Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần truyền thông kim ý

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP LỜI MỞ ĐẦU Trong xu mở cửa hội nhập kinh tế thị trường định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa mang lại cho doanh nghiệp hội thách thức Trước phát triển kinh tế ngày mạnh nước tiên tiến giới, kinh tế Việt Nam buộc phải phát triển thích ứng để theo kịp với kinh tế giới Trong doanh nghiệp phải tự khẳng định bảo vệ tồn mình.Theo để cạnh tranh có hiệu đảm bảo vấn đề chung toàn xã hội tiền lương quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Đối với người lao động, sức lao động mà họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền lương (tiền công) mà người sử dụng lao động trả Vì việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo tiền lương người quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ phải có trách nhiệm tới quỹ Sau hiểu biết lương khoản trích theo tiền lương giúp họ đối chiếu với quy định Nhà nước khoản này, qua biết người sử dụng lao động trả lương, trích đủ khoản trích theo quy định hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lương doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý hoàn thiện đầy đủ, phù hợp với quy định Nhà nước sách tiền lương khoản trích theo lương Từ đó, cán công nhân viên doanh nghiệp quan tâm đảm bảo quyền lợi qua họ hăng hái lao động sản xuất Kế toán tiền lương khoản trích theo lương giúp cho doanh nghiệp phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá thành hợp lý giúp cho doanh nghiệp đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài “Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần truyền thông Kim Ý” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề tốt nghiệp em gồm ba chương: SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo Công ty Cổ phần truyền thông Kim Ý - Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần truyền thông Kim Ý Trong trình thực tập viết chuyên đề tốt nghiệp, em nhân gúp đỡ nhiệt tình nhân viên phòng kế toán công ty Cổ phần truyền thông Kim Ý, đặc biệt chị Phạm Thị Huyền giúp em tìm hiểu thể cách xác, trung thực vấn đề lí luận thực tế công ty Tuy nhiên, thời gian khảo sát thực tế em có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo đóng góp ý kiến phận kế toán công ty Cổ phần truyền thông Kim Ý thầy cô hướng dẫn trường đại học Hải Phòng để em hoàn thiện chuyên đề cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 1.1.Tổng quan tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm, ý nghĩa, chức nguyên tắc tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhân thứ hàng hóa đặc biêt, sang tạo giá trị từ rình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận với Người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động, hợp đồng lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương định nghĩa nêu lên có tín khái quát nhiều người nhìn nhận là: Tiền lương (tiền công) biểu tiền phần thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương phần chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động Về chất, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết lao động họ Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cung cấp Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề dang doanh nghiệp quan tâm Bởi động lực quan trọng để nâng cao suất lao động doanh nghiệp cần phải sử dụng sức lao động có hiểu để tiết kiệm chi phí tiền lương hạ giá thánh sản phẩm Ngoài tiền lương người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, việc làm khám chữa bệnh…Như vậy, tiền lương, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn yếu tố chi phí sản xuất quan trọng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ 1.1.1.2.Ý nghĩa tiền lương Tiền lương trì thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Trong mối doan nghiệp muốn tồn phát triển sách tiền lương quan tâm SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Nhất kinh tế thị trường, doanh nghiệp có chế độ, sách lương hợp lý thu hút nguồn nhân lựcđủ số lượng có trình độ cao Dù doanh nghiệp có quy mô cần sử dụng lực lượng lao động định Đồng thời chi phí tiền lương cho người lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, qua tạo điều kiện nâng cao cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên doanh nghiệp Tiền lương không vấn đề chi phí nội mối doanh nghiệp mà vấn đề kinh tế -chính trị- xã hội phủ quốc gia, vấn đề mang tính xã hội Tiền lương khoản thu nhập người lao động có ý nghĩa quan trọng Ngoài việc đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương giúp người lao độngận tâm công việc, hăng hái tham gia sản xuất, giúp người lao động gắn bó với doanh nghiệp Tất khoản chi tiêu gia đình xã hội người lao độngchủ yếu xuất phát từ tiền lương từ sức lao động họ bỏ Vì tiền lương khoản thu nhập đáng mà người lao động hưởng từ việc cống hiến sức lao động cho doanh nghiệp 1.1.1.3.Các nguyên tắc - Mức lương hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước qui định - Người lao động hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc ghi điều nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 Chính phủ, cụ thể: + Làm công việc gì, chức vụ hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó, dù độ tuổi nào, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo mà hoàn thành tốt công việc giao hưởng lương tương xứng với công việc Đây điều kiện đảm bảo cho phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc tiến hành sản xuất kinh SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP doanh, tăng suất lao động sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận thực triệt để nguyên tắc 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực kịp thời đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động Tình hình sử dụng thời gian lao động, kết lao động Tính toán xác kịp thời, sách khoản tiền lương khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn Tính toán phân bổ xác đối tượng cấc khoản tiền lương, khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ đắn chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế chế độ, phương pháp hạch toán Lập báo cáo lao động tiền lương, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán, tổ chức phân tích tình sử dụng lao động doanh nghiệp, quỹ tiền lương, quỹ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỉ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương quỹ lương 1.1.3.Các khoản trích theo lương Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình kinh doanh, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn Các quỹ hình thành phần người lao động đóng góp, phần lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.1.Quỹ bảo hiểm xã hội Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, thâm niên…) công nhân, viên chức, lao động thuộc đối tượng đóng Bảo hiểm xã hội thực tế phát sinh tháng Từ ngày 01 tháng 01 năm 2014 mức đóng bảo hiểm xã hội thay đổi theo theo quy định điêu Quy định 1111/QĐ-BHXH mức đóng Bảo hiểm xã hội điều chỉnh tăng thêm 2% Tỷ lệ trích quỹ Bảo hiểm xã hội 26%, 18% đơn vị chủ sử dụng lao động đóng góp, tính vào chi phí kinh doanh, 8% lại nười lao SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP động đóng góp va trừ vào lương hàng tháng Quỹ Bảo hiểm xã hội dùng để chi trả cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ Bảo hiểm xã hội quan Bảo hiểm xã hội quản lý 1.1.3.2.Quỹ Bảo hiểm y tế Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân, viên chức, lao động thuộc đối tượng đóng Bảo hiểm y tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích quỹ Bảo hiểm y tế 4,5%, ttrong 3% đơn vị chủ sử dụng lao động đóng góp, tính vào chi phí kinh doanh 1,5% người lao động đóng góp trừ vào thu nhập người lao động Quỹ Bảo hiểm y tế sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động Quỹ Bảo hiểm y tế quan Bảo hiểm xã hội quản lý 1.1.3.3.Bảo hiểm thất nghiệp Được hình thành cách trích theo tỷ ệ quy định tổng số tiền lương tháng công nhân, viên chức, lao động tham gia đóng Bảo hiểm thất nghiệp Tỷ lệ trích vào quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 2% 1% người lao động đóng 1% đơn vị người sử dụng lao động đóng góp tính vào chi phí kinh doanh, nộp lúc vào quỹ Bảo hiểm thất nghiệp cho quan quản lý quỹ Ngoài quỹ Bảo hiểm thất nghiệp hỗ trợ từ ngân sách nhà nước hàng năm (một lần) 1% quỹ tiền lương người lao động tham gia đóng Bảo hiểm thất nghiệp Quỹ Bảo hiểm that nghiệp dùng để thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị thất nghiệp hỗ trợ đào tạo nghề tìm việc làm thích hợp 1.1.3.4.Kinh phí công đoàn Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định 2% tổng quỹ tiền lương, tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ Tổ quốc an ninh…) thực phải trả cho người lao động (kể ao động hợp đồng) tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Theo quy định NĐ 191/2013 NĐ-CP ban hành ngày 21 tháng 12 năm 2013 thức có hiệu lực ngày 10 tháng 01 năm 2014 quy định không phân biệt doanh nghiệp có hay tổ chức công đoàn phải thực nộp Kinh phí công đoàn 2% Đây nguồn kinh phí dùng để chi tiêu cho hoạt động tổ chức Công đoàn từ trung ương tới sở 1.1.4.Các hình thức trả lương quỹ tiền lương doanh nghiệp SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ ba loại lợi ích: lợi ích chung xã hội, lợi ích doanh nghiệp lợi ích người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm Thực tế doanh nghiệp nay, hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng là: tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền lương khoán 1.1.4.1 Tiền lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, tuần, ngày làm việc người lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong thang lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Công thức xác định tiền lương: Mức tiền lương thời gian = Thời gian làm việc x Mức tiền lương thời gian Mức tiền lương theo thời gian chia ra: Mức tiền lương tháng: tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động (đối với lao động hợp đồng), vào tiền lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế tháng Mức tiền lương tháng tiền lương quy định sẵn bậc lương thang lương, tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu *( HS lương + HS phụ cấp) Mức tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sau: Mức tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sau: SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Mức tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định sau: Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán có hạn chế định mang tính bình quân, chưa thực gắn với kết sản xuất nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc 1.1.4.2 Tiền lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác như: trả theo sản phảm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm lũy tiến Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: áp dụng thích hợp để tính trả lương cho lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm Cách tính sau: Tiền lương phải trả Số lượng sản phẩm Đơn giá tiền theo sản phẩm trực = hoàn thành quy x lương quy định tiếp không hạn chế cách, phẩm chất cho sản phẩm Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng để trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất (vận chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị…) Mặc dù lao động công nhân không trực tiếp làm sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất Vì thế, vào suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm để tính lương cho công nhân phục vụ Nhờ đó, phận công nhân phục vụ phục vụ tốt họ quan tâm đến kết phục vụ, kết sản xuất, từ có giải pháp cải tiến công tác phục vụ sản xuất Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp = Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp x Tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp Trả lương theo sản phẩm có thưởng: việc kết hợp trả lương theo sản phẩm (sản xuất trực tiếp gián tiếp) với chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng nâng cao chất lượng, thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm chi phí…) Nhờ đó, SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP người lao động quan tâm đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm làm ra, tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động… Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: việc trả lương sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Mức độ hoàn thành sản xuất cao suất lương lũy tiến lớn Nhờ vậy, trả lương theo sản phẩm lũy tiến kích thích người lao động tăng nhanh suất lao động 1.1.4.3 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như: lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ…), tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép, học, tiền thưởng sản xuất Quỹ tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại phân loại theo nhiều tiêu thức khác Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác kế toán nói riêng quản lý nói chung, xét mặt hiệu quả, quỹ tiền lương doanh nghiệp chia thành hai loại tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ bao gồm: tiền lương cấp bậc, tiền thưởng sản xuất khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương phụ: phận tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm cụ hưởng lương theo chế độ quy định như: tiền lương trả cho ngời lao động thời gian nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất… Cách phân loại giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương xác mà cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương 1.2.Lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức tốt kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo tiền lương điều kiện để quản lý tốt Quỹ tiền lương Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn nguyên tắc, chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, đồng thời tạo điều kiện tính giá phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo tiền lương vào SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đơn vị: Công ty cổ phần truyền thông Kim Ý Mẫu số: 11-LĐTL (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 12 năm 2013 Ghi có TK Đối tượng sử dụng A Tk 622 Bộ phận thiết kế TK 627 Bộ phận GSBH Tk 641 Phòng kinh doanh Tk 642 Ban giám đốc Phòng kế toán Phòng thiết kế TK 334-Phải trả người lao động Lương thời gian Các khoản khác TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Cộng Có TK 334 KPCĐ 45.500.000 45.500.000 910.000 910.000 7.735.000 1.365.000 7.735.000 1.365.000 455.000 455.000 18.132.200 15.930.000 15.930.000 18.132.200 15.930.000 15.930.000 362.460 318.600 318.600 3.082.474 2.708.100 2.708.100 543.966 477.900 477.900 181.322 159.300 159.300 26.595.000 20.250.000 15.930.000 26.595.000 531.900 4.521.150 20.250.000 1.417.500 3.442.500 15.930.000 318.600 2.708.100 797.850 607.500 477.900 265.950 02.500 159.300 45.500.000 45.500.000 SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A BHXH BHYT BHTN Cộng Có TK 338 TRANG 40 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Tk 334 Tk 3351 Tk 3383 Cộng Người lập bảng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn vào bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, phiếu chi Kế toán tiến hành vào sổ Nhật ký chung SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG 41 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Tháng 12 năm 2013 TK ĐƯ Số tiền Đơn vị: Công ty TNHH truyền thông công nghệ số Kim Ý Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Nợ Số trang trước chuyển sang ………………… BPB BPB BPB BPB BPB BK BK BK 138 31/12 Lương phận thiết kế 31/12 Lương phận chăm sóc khách hàng 31/12 Lương phận kinh doanh 31/12 Lương ban giám đốc 31/12 BHXH trả thay lương phận thiết kế 31/12 Trừ BHXH vào lương phận thiết kế 31/12 Trừ BHYT vào lương phận thiết kế 31/12 31/12 Trừ BHTN vào lương phận thiết kế Thanh toán lương tháng 12 phận thiêt kế SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A Có 30.115.428.548 30.115.428.548 622 334 627 334 641 334 642 334 338 334 334 3383 334 3384 334 3389 334 45.500.000 45.500.000 35.842.500 35.842.500 15.930.000 15.930.000 26.595.000 26.595.000 136.298 136.298 3.034.211 3.034.211 758.553 758.553 505.702 505,702 19.576.341 TRANG 42 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 141 Thanh toán BHXH trả thay lương tháng 12bộ phận thiết kế ……………………… Cộng chuyển trang sau Người ghi sổ (Ký, họ tên) 31/12 SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A 111 334 111 19.576.341 136.298 136.298 34.179.283.000 34179283.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) TRANG 43 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đơn vị: Công ty Cổ phần truyền thông Kim Ý Chứng từ Số Ngày hiệu tháng BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BK BK BK 138 141 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 SỔ CÁI (Trích) Tên tài khoản : Phải trả người lao động Số hiệu TK: 334 Tháng 06 năm 2010 TK Diễn giải ĐƯ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ ………………… Lương nhân viên phận thiết kế Lương phận kế toán Lương phận kinh doanh Lương ban giám đốc Lương phận marketing BHXH trả thay lương phân xưởng cắt Thưởng phân xưởng cắt Trừ BHXH vào lương phận kế toán Trừ BHYT vào lương phận kế toán Trừ BHTN vào lương phận kế toán Thanh toán lương tháng 12 cho phận kế toán Trợ cấp BHXH tháng cho NV PX cắt ……………… SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A Số tiền Nợ Có 480,154,162 622 627 641 642 622 338 353 3383 3384 3389 111 111 50,570,189 35,842,500 15,930,000 26,595,000 7,126,260 136,298 2,900,000 3,034,211 758,553 505,702 19,576,341 292,067 TRANG 44 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 24.166.874 139.100.247 365.220.789 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) TRANG 45 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đơn vị: Công ty TNHH Dệt may CMC Chứng từ Số Ngày hiệu tháng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 338 (Trích) Tên TK: Phải trả khác Số hiệu: 338 Tháng 06 năm 2010 Số phát sinh Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có Số dư đầu tháng Số dư Nợ Có 189.872.440 Số phát sinh tháng ………………………… BK 30/6 Trừ BHXH vào lương chi phí phận kế toán 334 3.034.211 205.239.246 BK 30/6 Trích BHXH tính vào chi phí phận thiết kế 622 8.091.230 213.330.476 BK 30/6 Trích BHXH tính vào chi phí phận marketing 627 5.734.800 219.065.276 BK 30/6 Trích BHXH tính vào chi phí vào phận Kinh doanh 641 2.548.800 221.614.076 BK 30/6 Trích BHXH tính vào chi phí Ban giám đốc 642 4.255.200 225.869.276 BK 30/6 Trừ BHYT vào lương phận kế toán 334 758.553 226.627.829 BK 30/6 Trích BHYT tính vào chi phí phận thiết kế 622 1.517.105 228.144.934 SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG 46 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP BK 30/6 Trích BHYT tính vào chi phí phận marketing 627 1.075.275 222.879.501 BK 30/6 Trích BHYT tính vào chi phí phận Kinh doanh 641 477.900 223.357.401 BK 30/6 Trích BHYT tính vào chi phí Ban giám đốc 642 797.850 224.155.251 BK 30/6 Trừ BHTN vào lương phận kế toán 334 505.702 224.660.952 BK 30/6 Trích BHTN tính vào chi phí vào phận thiết kế 622 505.701 225.166.653 BK 30/6 Trích BHTN tính vào chi phí vào phận marketing 627 358.425 225.525.078 BK 30/6 Trích BHTN tính vào chi phí Phòng Kinh doanh 641 159.300 225.684.378 BK 30/6 Trích BHTN tính vào chi phí Ban giám đốc 642 265.950 225.950.328 BK 30/6 Trích KPCĐ tính vào chi phí phận kế toán 622 1.153.928 227.104.256 BK 30/6 Trích KPCĐ tính vào chi phí vào phận marketing 627 827.450 227.931.706 BK 30/6 Trích KPCĐ tính vào chi phí Phòng Kinh doanh 641 393.600 228.325.306 BK 30/6 Trích KPCĐ tính vào chi phí Ban giám đốc 642 703.700 229.029.006 BK 30/6 BHXH trả thay lương phận thiết kế 334 136.298 228.892.708 18 30/6 Nộp BHXH cho quan quản lý 112 93.999.928 134.892.780 142 30/6 Nộp BHYT cho quan quản lý 111 19.227.258 115.665.522 143 30/6 Nộp BHTN cho quan quản lý 111 8.545.448 107.120.074 144 30/6 Nộp KPCĐ cho LĐ sở lao động thương binh hà Nội 111 5.143.103 101.976.971 SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG 47 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ……………………………… Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 156.394.728 180.439.803 213.917.515 Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) TRANG 48 2.4.Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần truyền thông Kim Ý 2.4.1.Ưu điểm Thứ nhất, sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp: sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp có ngày đa dạng mẫu mã, chất lượng nâng cao, đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị trường Thứ hai, tổ chức máy quản lý: Bộ máy tổ chức công ty tổ chức gọn nhẹ góp phần thực tốt công tác quản lý công ty Thứ ba, hình thức hạch toán kế toán doanh nghiệp nhật ký chung đơn giản, dễ sử dụng giúp công tác hạch toán kế toán công ty thuận tiện việc kế toán Thứ tư, công tác tổ chức kế toán công ty có số đặc điểm sau: Phương pháp hạch toán kế toán nói chung hạch toán tiền lương khoản trích theo tiền lương nói riêng nhìn chung hợp lý, khoản mục, theo quy định hành, theo hình thức ghi sổ Việc xét trả, nâng bậc lương thực dân chủ, công khai toàn Công ty Công ty thường xuyên tổ chức thăm quan hoạt động giao lưu để tăng thêm tình cảm đoàn kết nhân viên toàn Công ty Thu nhập nhân viên công ty tương đối ổn định tăng dần qua năm, sách lương thưởng công ty tương đối hợp lý, giúp nhân viên gắn bó với công ty Do đó, mà hầu hết doanh nghiệp thiếu lao động sau dịp tết nguyên đán, lo giữ chân người lao động Công ty Cổ phần truyền thông Kim Ý đảm bảo đội ngũ nhân viên đủ số lượng nâng cao chất lượng tất thời kỳ năm Việc thực khoản trích theo tiền lương công ty BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thực đầy đủ, quy định Nhà nước Việc toán lương, thưởng kịp thời, linh hoạt không xảy tình trạng chậm lương, nợ lương nhân viên nên tạo tin tưởng vào khả tài chính, công tác quản lý công ty Báo cáo tài hàng năm kiểm toán, lưu hành công khai công tác công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương đánh giá tốt 2.4.2.Hạn chế, tồn CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Thứ nhất, tổ chức máy công ty, tổ chức máy kế toán có gọn nhẹ chưa thực hợp lý hiệu Trình độ kế toán công ty không đồng đều, hay hạn chế chuyên môn Thứ hai, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm tải khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ vi tính để bước đưa công nghệ máy tính phục vụ công tác, tiến kịp với xu thòi đại Thứ ba, hình thức trả lương công ty toàn thời gian cho tất phận doanh nghiệp, chưa gắn kết người lao động với kết lao động nên chưa phát huy cao độ việc tăng suất lao động công nhân Việc trả lương cho công nhân vào số ngày làm việc thực tế công nhận suất lao động công nhân có ngày công chưa thật hợp lý Thứ tư, công ty nên áp dụng chế độ khen thưởng cho nhân viên từ nhân viên hăng hái công việc Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chúc kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần truyền thông Kim Ý 3.1.Định hương phát triển Trong năm tiếp theo, công ty đặt kế hoạch cho năm sau,định hướng phát triển để tăng doanh thu năm Mở rộng quy mô phát triển để nâng cao vị công ty thị trường Đồng thời tuyển dụng thêm nhiều nhân viên tạo công ăn việc làm cho nhiều người Tăng tiền lương cho người lao động để họ gắn bó với doanh nghiệp Tạo quỹ khen thưởng để người lao động tích cực công việc 3.2.Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần truyền thông Kim Ý 3.2.1.Biện pháp hoàn thiện chứng từ sử dụng 3.2.1.1.Về hạch toán tiền lương Công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương nói riêng khoản trichstheo lương nói riêng lam tốt hơm sau lần sửa đổinhung không hoàn thiện Tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, giai đoạn khác mà đơn vị có điều chỉnh cho phù hợp mang lai lợi ích cao cho doanh nghiệp Công tác kế toán tiền lương thực có hiệu động lực thúc đẩy người lao SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG 50 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP động làm việc tích cực nâng cao lao động sản xuất, mang lại hiệu kinh tế cao cho công ty Ngược lại trở thành rào cản sản xuất kinh doanh đơn vị Vì bắng hiểu biết em trình học tập atij trường thực tập công ty, em xin đưa số giải pháp với mong muốn khắc phục nhược điểm công tác kế toán tiền lương cá khoản trích theo lương công ty • Công ty cần phải xây dựng định mức lao động cho công việc cụ thể, bên cạnh phải xây dựng đơn giá tiền lương cho tưng công việc cụ thể • Mỗi công việc cụ thể quy định số lượng thực công việc phạm vi định mức ứng với lương cụ thể Nếu vượt định mức người lao động hưởng mức lương cao Điều kích thích viêc nâng cao suất lao động • Cần làm tốt công tác giáo dục tư tưởng, động viên khuyến khích vật chất lẫn tinh thần cho công nhân viên Kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành kỉ luật sử dụng thời gian lao động làm cho người lao động thật tự giác, có kỷ luật điều khắc phục hạn chế việc trả lương theo thời gian • Cần hoàn thiên cấu tổ chức lao động, chất lượng lao động công ty Cần bố trí lao động phù hợp công việc trình độ để mang lại hiệu kinh tế cao • Cần có sách lao động tích cực có thưởng có phạt để tăng suất lao động, khuyến khích gười lao động phát huy sáng kiến công việc 3.2.1.2.Chứng từ sổ sách kế toán Khi chuẩn bị hạch toán chứng từ kế toán quan trọng chứng từ lập sai việc hạch toán có kết sai, chứng từ kế toán phải đươc kiểm tra môt cách chặt chẽ trước hạch toán • Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực đầy đủ tiêu phản ánh chứng từ • Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ • Kiểm tra tính xác số liệu, thông tin chứng từ • Kiểm tra xét duyệt nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ • Kiểm tra nghiệp vụ kinh tế tài Khi kiểm tra chứng từ kế toán phát hành vi vi phạm sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài nhà nước SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG 51 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP phải báo cáo chokế toán trưởng đơn vị biết để kịp thời xử lyscho pháp luật hành, • Đối với chứng từ kế toán không đủ thủ tụ nội dung số không rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải báo cáo lại cho nơi lập chứng từ để làm lại từ đầu • Số liệu ghi sổ kế toán phải ghi rõ ràng, liên tục co hệ thống, không ghi xen kẽ, không bỏ dongfchua ghi hết Khi heets trang phải cộng số liệu trang chuyển sang trang • Quản lý tốt việc ghi chếp sổ sách giúp công ty việc hạch toán, lập báo cáo toán, theo dõi tình hình tiền lương biến động khoản trích nộp công ty để có kế hoạch xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiếu công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp Nó giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu công việc SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG 52 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Qua bảy tuần thực tập công ty giúp em hiểu biết thêm công tác tổ chức kế toán, đặc biệt quy trình tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty cổ phần truyền thông Kim Ý Từ liên hệ từ kiến thức học tập với thực tế, để có thêm vốn kiến thức cho mình, nắm bắt số khác biệt lý thuyết thực tiễn, hiểu biết thêm tình đa dạng xảy thực tế Với thời gian bảy tuần thực tập ngắn ngủi, hiểu biết vấn đề công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương, giúp em có nhìn sơ khai thực tế hoạt động doanh nghiệp nói riêng sở kinh doanh kinh tế nói chung Tuy vốn kiến thức hạnh chế dựa vốn kiến thức tích lũy từ lý thuyết tìm hiểu tình hình thực tiễn, em xin mạnh dạn đưa đánh giá vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan mình, mong muốn góp phần hoàn thiện máy quản lý, tổ chức tài kế toán, công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp Trong trình thực tập viết chuyên đề thực tập, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần truyền thông Kim Ý, đặc biệt giúp đỡ tận tình chị Phạm Thị Huyền giúp em tìm hiểu thể cách xác, trung thực vấn đề lý luận thực tế công ty Tuy nhiên trình độ, thời gian khảo sát thực tế có hạn nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhật bảo, đóng góp ý kiến cán nhân viên phòng kế toán Công cổ phần truyền thông Kim Ý, thầy cô khoa Kế toán-Tài trường Đại học Hải Phòng để em hoàn thiện chuyên đề thực tập cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG 53 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - NXB Tài Hà Nội 2010 “Chủ biên TS Đinh Thị Mai” Chế độ kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê Hà Nội 2009 Chuẩn mực kế toán Việt Nam - NXB Tài Hà Nội 2006 Một số trang web kế toán: - http://webketoan.vn - http://www.tapchiketoan.com - http://nghiepvuketoan.vn Một số tài liệu Công ty cổ phần truyền thông Kim Ý Một số tài liệu tham khảo khác SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG 54 [...]... THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG KIM Ý SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A TRANG 26 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 2.1.Khái quát về Công ty Cổ phần truyền thông Kim Ý 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần truyền thông Kim ý được thành lập vào ngày 29 tháng 11 năm 2010 với tên gọi Công ty TNHH truyền thông và công nghệ số Kim Ý và đã đăng... tới kỳ lĩnh lương kế toán tiến hành khấu trừ vào thu nhập của người lao động 2.3.2.Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần truyền thông Kim Ý 2.3.2.1.Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ về tiền lương mà kế toán sử dụng: - Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công - Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thamh toán tiền lương - Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm... hợp Tùy theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng, kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo tiền lương sử dụng các sổ khác nhau 1.5.2.1 Hình thức sổ Nhật ký – Sổ cái Theo hình thức sổ “Nhật ký – Sổ cái”, sổ kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo tiền lương chính là Sổ Nhật ký – Sổ cái lập theo Mẫu số S01-DN, phần ghi vào các TK 334, 338 và các tài khoản khác có liên quan... phí công đoàn và tổng số tiền lương, kế toán tính ra các khoản phải trích theo lương, phần tính vào chi phí được lập thành hai bản và sau khi lập xong phải có đầy đủ chữ ký (ghi rõ họ tên) của người lập, kế toán trưởng, giám đốc Số liệu trên bảng kê là cơ sở để ghi sổ kế toán về các khoản trích nộp theo tiền lương Bảng kê trích nộp các khoản theo tiền lương lập theo Mẫu số 10 – LĐTL 1.4.2.Tài khoản kế. .. các chuẩn mực kế toán hiện hành Theo loại hình này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công ty đều được thu thập và ghi chép và xử lý tại phòng kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG (Kế toán tổng hợp) Kế toán viên SV: TẠ THỊ HỒNG DIÊN_K52A Thủ quỹ TRANG 29 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp): có nhiệm vụ hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các công. .. việc làm trích không đủ Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 1.5.Hệ thông kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương teong doanh nghiệp 1.5.1 Sổ kế toán chi tiết Để kế toán tiền lương trong doanh nghiệp, kế toán tiến hành mở sổ chi tiết Tài khoản 334 và 338 Sổ này được mở theo từng đối tượng thanh toán và được lập theo Mẫu S38-DN 1.5.2 Sổ kế toán tổng hợp Tùy theo hình... pháp kế toán tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp sản xuất - Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, phụ cấp và các khoản mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, tiền thưởng trong sản xuất…), kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản phải trả vào chi phí sản xuất kinh doanh và ghi:... BHYT, BHTN khoản hàng, QLDN TK 353 khác phải TK 111, 112 Thanh toán lương, BHXH thưởng và các khoản khác trả cho người lao động Tiền thưởng TK 3383 BHXH p hải trả cho người lao động Sơ đồ 1.1 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản phải trả với người lao động 1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.4.1 Chứng từ kế toán các khoản trích theo tiền lương Hàng tháng, căn cứ vào Bảng... khai các chương trình truyền thông theo các đơn đặt hàng 2.2.Khái quát tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, theo dõi tình hình thu chi, quản lý vốn tài sản của công ty Quan hệ giao dịch với khách hàng trong việc cung cấp tài chính cho các hoạt dộng sản xuất kinh doanh và thực... cơ sở các bảng thanh toán tiền lương, tiền làm thêm giờ Kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp Để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả (bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản khác) và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn), kế toán sử dụng Bảng phân bổ số 1 “Bảng phân bổ tiền lương và bảo