Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doạnh tại công ty cổ phần hợp thành phát

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP THÀNH PHÁT Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Trần Thị Thùy Linh Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Nguyễn Vũ Phƣợng Anh : A19116 : Tài HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP THÀNH PHÁT Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Trần Thị Thùy Linh Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Nguyễn Vũ Phƣợng Anh : A19116 : Tài HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn: Thạc sĩ Trần Thị Thùy Linh tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa Kinh tế Quản lý, thầy cô giáo trường Đại học Thăng Long trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trường nhiệt tình giúp đỡ em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, cán công nhân viên công ty cổ phần Hợp Thành Phát cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng, thời gian có hạn, trình độ, kỹ thân nhiều hạn chế nên đề tài khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Rất mong nhận đóng góp, bảo, bổ sung thêm thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh Viên Nguyễn Vũ Phượng Anh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Vũ Phượng Anh Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.2 Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.3 Vai trò hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.4 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.5 Các phương pháp phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh .5 1.2 Các tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh 1.2.1 Nhóm tiêu đánh giá khả toán 1.2.2 Nhóm tiêu đánh giá khả hoạt động .8 1.2.3 Nhóm tiêu đánh giá khả sinh lời 10 1.2.4 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản .13 1.2.5 Nhóm tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn 15 1.2.6 Nhóm tiêu phản ánh hiệu sử dụng chi phí 15 1.2.7 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng lao động 16 1.3 Những nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu kinh doanh 18 1.3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 18 1.3.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP HỢP THÀNH PHÁT 22 2.1 Tổng quan công ty CP Hợp Thành Phát 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Hợp Thành Phát .22 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty CP Hợp Thành Phát 23 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 23 2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh công ty CP Hợp Thành Phát giai đoạn 2011-2013 .25 2.2.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn .25 2.2.2 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận 32 2.3 Thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2011-2013 36 2.3.1 Khả toán 36 2.3.2 Hiệu hoạt động 37 2.3.3 Khả sinh lời .41 2.3.4 Hiệu sử dụng tài sản 44 2.3.5 Hiệu sử dụng vốn 48 2.3.6 Hiệu sử dụng chi phí 48 2.3.7 Hiệu sử dụng lao động 50 2.4 Đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh .51 2.4.1 Kết đạt 51 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 52 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP HỢP THÀNH PHÁT 54 3.1 Định hƣớng phát triển công ty 54 3.1.1 Đánh giá môi trường kinh doanh công ty 54 3.1.2 Định hướng phát triển công ty thời gian tới .55 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 55 3.2.1 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn .55 3.2.2 Nhóm giải pháp vốn lưu động .60 3.2.3 Một số giải pháp khác 60 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BCTC Báo cáo tài HTK Hàng tồn kho LN Lợi nhuận LNST Lợi nhuận sau thuế PTKH Phải thu khách hàng PTNB Phải trả người bán TNDN Thu nhập doanh nghiệp CP Cổ phần TS Tài sản TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu VLĐ Vốn lưu động DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Trang Bảng 2.1 Tình hình tài sản công ty giai đoạn 2011-2013 27 Bảng 2.2 Tình hình nguồn vốn công ty giai đoạn 2011-2013 .31 Bảng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2011 - 2013 35 Bảng 2.4 Chỉ tiêu đánh giá khả toán 36 Bảng 2.5 Vòng quay hàng tồn kho .37 Bảng 2.6 Vòng quay khoản phải thu khách hàng kỳ thu tiền bình quân 38 Bảng 2.7 Chỉ tiêu đánh giá thời gian quay vòng khoản phải trả 39 Bảng 2.8 So sánh khoản phải thu khách hàng phải trả người bán 40 Bảng 2.9 Thời gian quay vòng tiền 40 Bảng 2.10 Khả sinh lời công ty CP Hợp Thành Phát 41 Bảng 2.11 Mức độ ảnh hưởng ROS hiệu suất sử dụng tài sản lên ROA 42 Bảng 2.12 ROE theo mô hình Dupont 43 Bảng 2.13 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tổng tài sản 44 Bảng 2.14 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 45 Bảng 2.15 Cơ cấu lao động công ty giai đoạn 2011-2013 50 Bảng 2.16 Chỉ tiêu đánh giá hiệu lao động 50 Bảng 3.1 Bảng tiêu công ty TNHH Phương Mai năm 2013 .58 Bảng 3.2 Kế hoạch quản lý hàng tồn kho 59 Biểu đồ 2.1 Qui mô lợi nhuận sau thuế công ty 33 Biểu đồ 2.2 Hiệu sử dụng vốn vay 48 Sơ đồ 1.1 Nhân tố bên ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh .18 Sơ đồ 1.2 Nhân tố bên ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh 19 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty CP Hợp Thành Phát 23 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Dù cho doanh nghiệp tổ chức theo hình thức nào, kinh doanh lĩnh vực mong muốn đạt hiệu ngày cao sau kỳ hoạt động kinh doanh Đạt hiệu sau kỳ kinh doanh, công ty có điều kiện mở rộng thị trường, tái đầu tư, nâng cao chất lượng sản lượng hàng hóa Hơn hiệu kinh doanh chất xúc tác mạnh góp phần củng cố vị trí điều kiện làm việc cán công nhân viên, phát triển công ty kinh tế đất nước Việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toán khó đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm Vì để đạt hiệu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải vận dụng, khai thác triệt để cách thức, phương pháp sản xuất kinh doanh, phải có chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh rõ ràng, đắn thông qua việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá toàn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dựa báo cáo tài hàng năm để từ đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho thời kỳ Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn vấn đề nêu với kinh tế - xã hội, qua thời gian thực tập công ty cổ phần Hợp Thành Phát, em nhận thấy công ty gặp khó khăn định vấn đề Với mong muốn đóng góp phần nhỏ vào nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Hợp Thành Phát” Mục tiêu nghiên cứu Một là, trình bày sở lý luận hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Hai là, phân tích thực trạng đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP Hợp Thành Phát Ba là, đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP Hợp Thành Phát Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Hợp Thành Phát Phạm vi nghiên cứu: Hiệu sản xuất kinh doanh công ty CP Hợp Thành Phát giai đoạn 2011 - 2013 Phƣơng pháp nghiên cứu Các phương pháp sử dụng khóa luận: phân tích, tổng hợp, giải thích dựa số liệu cung cấp điều kiện thực tế công ty Kết cấu khóa luận Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh công ty CP Hợp Thành Phát Chƣơng 3: số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Hợp Thành Phát Thang Long University Library cường vai trò, trách nhiệm cán bộ phận quản lý, giám sát chặt chẽ khoản chi phí để đảm bảo sử dụng nguồn lực, chi phí tiết kiệm hiệu Năm 2013, chi phí quản lý doanh nghiệp có giảm, đồng thời lợi nhuận tăng lên so với năm 2012, nên tỷ suất sinh lời chi phí quản lý kinh doanh có tăng lên 2.3.7 Hiệu sử dụng lao động Bảng 2.15 Cơ cấu lao động công ty giai đoạn 2011-2013 Đơn vị: Người Số lượng lao động STT Phòng ban phận Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Ban giám đốc 3 Phòng tổ chức hành Phòng kinh doanh kiêm kế hoạch vật tư 4 Phòng kế toán tài 4 Phòng kỹ thuật kiêm phân xưởng sản xuất 15 17 17 32 32 32 TỔNG CỘNG (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Bảng 2.16 Chỉ tiêu đánh giá hiệu lao động Đơn vị: đồng/người Năm Chỉ tiêu 2011 Năng suất lao động Lợi nhuận bình quân lao động 2012 2013 Chênh lệch 11-12 338.267.606 264.345.864 265.004.791 (73.921.742) 5.089.985 4.387.985 4.827.505 (702.000) Chênh lệch 12-13 658.927 439.520 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Năm 2012, suất lao động giảm xuống 73.921.742 đồng/người, nguyên nhân suất lao động giảm mạnh doanh thu tiêu thụ sản phẩm trọng kì giảm xuống Đến năm 2013, suất lao động 265.004.791 đồng/người, tăng 658.927 đồng/người, có tăng lên doanh thu công ty có chuyển biến tăng lên so với năm 2012, đồng thòi công ty đầu tư tiến hành đẩy lực máy móc thiết bị tăng cao 50 Thang Long University Library Tương tự tiêu lợi nhuận bình quân lao động, tùy năm 2012 tiêu giảm xuống có 4.387.985 đồng/người so với năm 2011, sang năm 2013, lợi nhuận bình quân lao động tăng 439.520 đông/người Nguyên nhân có tăng lên lợi nhuận bình quân lao động lợi nhuận công ty tăng lên, đồng thời số lượng lao động bình quân ổn định k có thay đổi Qua phân tích tiêu hiệu sử dụng lao động cho thấy, đến năm 2013 công ty sử dụng hiệu lượng lao động có, phận trì trệ không đáp ứng yêu cầu công việc 2.4 Đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn 2011 – 2013 kinh tế nước nước chịu nhiều khó khăn ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới Vượt lên khó khăn đó, công ty trì hoạt động kinh doanh môi trường kinh tế bất ổn, giai đoạn 2012-2013 tốc độ tăng trưởng giảm cố gắng, nỗ lực không ngừng nghỉ toàn thể lãnh đạo nhân viên để đem lại lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên công ty tồn số điểm yếu kém, đặc biệt khoản phải thu khách hàng tăng mạnh qua năm nhiều khoản phải thu hạn lâu Hàng tồn kho ứ đọng nhiều làm ảnh hưởng trực tiếp tới nguồn vốn lưu động công ty 2.4.1 Kết đạt Qua trình tìm hiểu thực tế nghiên cứu, phân tích liệu, số tài ta thấy công ty CP Hợp Thành Phát đạt kết sau: - Lợi nhuận sau thuế công ty giảm năm 2012 đến năm 2013 lợi nhuận sau thuế công ty có chuyển biến tích cực, khó khăn chung nên kinh tế công ty cố gắng không ngừng tránh rơi vào tình trạng kinh doanh lãi - Vòng quay khoản phải trả tăng dần qua năm, cho thấy trình kinh doanh, công ty tận dụng nguồn vốn chiếm dụng từ đối tác coi nguồn tài ngắn hạn để toán khoản phát sinh trình hoạt động -Vòng quay khoản phải thu khách hàng tăng lên năm 2012 2013 thể công ty thực sách nới lỏng tín dụng, việc dụng giúp công ty tạo lập thêm mối quan hệ với khách hàng cũ 51 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 2.4.2.1 Hạn chế Mặc dù vốn chủ sở hữu năm 2012-2013 có tăng không nhiều lợi nhuận công ty giảm nên công ty giữ lại phần nhỏ lợi nhuận không chia để bổ sung vào nguồn vốn chủ sở hữu.Năm 2013, tỷ trọng nợ phải trả cao vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn cho thấy doanh nghiệp vay nhiều số vốn có khiến cho tính tự chủ tài doanh nghiệp thấp Tuy việc sử dụng đòn bẩy tài tạo chắn thuế cho công ty tiềm ẩn rủi ro toán nợ đến hạn phải trả Việc nới lỏng sách tín dụng đem lại cho công ty thêm nhiều khách hàng việc làm phát sinh thêm khoản chi phí khác chi phí quản lý nợ,… tăng mức độ rủi ro khoản nợ khó đòi Nguồn vốn bị chiếm dụng có xu hướng tăng khiến công ty lượng vốn để đầu tư cho hoạt động kinh doanh Việc nới lỏng sách tín dụng khiến cho thời gian thu hổi nợ trung bình tăng mạnh kéo theo thời gian quay vòng tiền trung bình công ty tăng cao Mặt khác, vốn mà khách hàng chiếm dụng cao nhiều so với vốn công ty chiếm dụng từ phía khách hàng nhà cung cấp Chứng tỏ thực tế công ty bỏ lỡ nguồn huy động vốn từ phía khách hàng – với đặc điểm không chi phí sử dụng Khoản phải trả người bán tăng cao qua năm, công ty toán khoản nợ sau thời gian bquy định, điều khiến công ty tiết kiệm chi phí lại làm giảm uy tín nhà cung cấp Lượng hàng tồn kho tăng cao qua năm dẫn đến chi phí lưu kho tăng lên đáng kể khiến công ty khó quay vòng vốn sản xuất dẫn tới việc kinh doanh bị ngưng trệ 2.4.2.2 Nguyên nhân Sở dĩ có hạn chế nguyên nhân sau đây: Nền kinh tế giới suy thoái, đối mặt với nhiều khó khăn thách thức; giá dầu thô, giá vàng mặt hàng lương thực, thực phẩm, nguyên vật liệu thị trường quốc tế tăng cao; thị trường chứng khoán sụt giảm; khủng hoảng nợ công xảy nhiều nước thuộc khối EU;… có tác động tiêu cực đến kinh tế Việt Nam nói chung, công ty nói riêng Doanh nghiệp chưa thực việc tính toán mức dự trữ nguyên vật liệu cho trình sản xuất hợp lý, việc tính toán chủ yếu dựa việc sử dụng dự trữ kỳ trước, điều dẫn đến lượng hàng tồn kho công ty tăng cao qua năm 52 Thang Long University Library Hàng tồn kho vấn đề cần giải doanh nghiệp Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến hàng hóa doanh nghiệp Thời tiết ảnh hưởng đến việc sản xuất, việc sản xuất chậm trễ dẫn đến lượng hàng bị tồn đọng kho doanh nghiệp phải đưa phương án hàng hóa không bị hư hỏng (ví dụ: giấy không bị ẩm mốc điều kiện khí hậu ẩm ướt) Doanh nghiệp chưa có sách quản lý khoản công nợ hiệu khiến cho lượng vốn bị chiếm dụng cao, ảnh hưởng đến tốc độ quay vòng luân chuyển VLĐ doanh nghiệp Kết luận Năm 2013 năm nhiều khó khăn với doanh nghiệp, bên cạnh nguyên nhân khách quan kinh tế tồn số nguyên nhân chủ quan bên doanh nghiệp làm cho số số dánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có chiều hướng suy giảm Tuy nhiên, vào tình hình thực tế, công ty CP Hợp Thành Phát doanh nghiệp trẻ, đà xây dựng phát triển ậy nên đầu tư bền vững hướng đắn cuat doanh nghiệp Vậy nên vấn đề lớn đặt với doanh nghiệp xây dựng biện pháp kinh doanh để sử dụng hiệu nguồn vốn đầu tư, tài sản, tăng tốc độ doanh thu nhanh so với chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh 53 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP HỢP THÀNH PHÁT 3.1 Định hƣớng phát triển công ty Trong năm qua, Việt Nam đánh giá kinh tế tăng trưởng động khu vực châu Á - Thái Bình Dương giới với tốc độ tăng trưởng cao ổn định Sự tăng trưởng cao kinh tế Việt Nam năm qua có đóng góp quan trọng ngành Việt Nam thức thành viên WTO, kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng vào thị trường giới, môi trường cạnh tranh liệt với hội thách thức Các sách quản lý kinh tế vĩ mô Nhà nước yếu tố có tác động định tới thị trường 3.1.1 Đánh giá môi trường kinh doanh công ty 3.1.1.1 Thuận lợi Gia nhập WTO mở hội cho doanh nghiệp Việt Nam, mối quan hệ giao thương mở rộng không nước, mà thị trường lớn nước giới Môi trường đầu tư kinh doanh Việt Nam cải thiện dần, tạo nhiều thuận lợi cho đơn vị sản xuất, kinh doanh nước Chế độ trị, thể chế - luật pháp ổn định: Điều tạo điều kiện cho Công ty yên tâm kinh doanh, thủ tục hành đơn giản hóa; số luật luật doanh nghiệp, luật Thương mại, luật Dân sự, sửa đổi có xu hướng tạo điều kiện cho môi trường kinh doanh ngày thông thoáng Bên cạnh Bộ Tài có nhiều sách phù hợp nhằm tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp giãn thuế thu nhập doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận vốn giải hàng tồn kho Chính sách kinh tế tài nhà nước doanh nghiệp: Hiện theo đánh giá chung từ nhiều nguồn thông tin thị trường giấy vật tư ngành in bình ổn Tuy nhiên có nguy biến động tình hình giới bất ổn, giữ vững ổn định kinh tế vĩ mô ưu tiên phủ Trong bối cảnh kinh tế giới năm qua có nhiều bất ổn, sản xuất nước gặp khó khăn, lạm phát tăng cao Chính phủ tập trung đạo liệt ngành, cấp thực ưu tiên kiềm chế lạm phát (CPI tháng 12.2013 tăng 6,04 , thấp mức tăng cuối năm 2012 6,81%), ổn định kinh tế vĩ mô nên mức tăng hợp lý, khẳng định tính đắn, kịp thời, hiệu biện pháp, giải pháp Chính phủ ban hành 54 Thang Long University Library 3.1.1.2 Khó khăn Khó khăn ngành: Trong năm trở lại đây, khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng nặng đến ngành in ấn dẫn đến khó khăn cho doanh nghiệp cung cấp mặt hàng giấy vật tư ngành in Nếu không giải vĩ mô vấn đề này, e doanh nghiệp cung cấp giấy vật tư ngành in bị đóng băng Khách hàng: Với vai trò chủ đầu tư, khách hàng lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp nguyên vật liệu theo ý muốn nên doanh nghiệp phải cạnh tranh cách liệt giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng mà phải đảm bảo doanh nghiệp có doanh thu lợi nhuận Nhà cung cấp: ngành xây dựng phụ thuộc hoàn toàn vào nguồn nguyên vật liệu Yếu tố chi phí tác động mạnh đến giá thành sản phẩm Thị trường nguồn nguyên liệu biến động mạnh nhà cung cấp lợi dụng thị trường ép giá ảnh hưởng đến trình, thời gian tiến độ thực dự án chủ thầu, ảnh hưởng đến nguồn hàng phục vụ khách hàng, gây ảnh hưởng trục tiếp tới doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp 3.1.2 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Công ty CP Hợp Thành Phát không ngừng xây dựng phát triển, đem đến cho khách hàng sản phẩm tốt giá hợp lý nhất: - Tiếp tục xây dựng phát triển công ty thành doanh nghiệp mạnh, phát triển ổn định bền vững - Khi Việt Nam hội nhập vào tổ chức thương mại giới, rào cản thuế quan hay hạn ngạch dần gỡ bỏ, công ty có thêm nhiều lựa chọn từ nhiều nguồn cung cấp nguyên vật liệu Công ty tìm kiếm đánh giá nhà cung cấp mới, bảo đảm việc chủ động nguyên liệu, thiết bị sản xuất nhằm giúp công ty chủ động thời gian kiểm soát giá - Sẽ có sách tích cực toàn diện để thu hút, đào tạo cán từ việc xây dựng sách tiền lương, tiền thưởng đặc biệt tạo môi trường làm việc tốt để tạo gắn bó, say mê phát huy tài năng, nhiệt huyết công việc 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.2.1 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 3.2.1.1 Các khoản phải thu Có thể thấy khoản phải thu năm 2012 – 2013 có xu hướng tăng cao, vòng quay khoản phải thu thấp, nghĩa khách hàng toán chậm, mức độ 55 chiếm dụng vốn khách hàng ngày cao chiếm dụng lâu Điều ảnh hưởng xấu tới dòng tiền công ty, khiến công ty thêm khoản chi phí quản lý nợ chi phí phải trả cho khoản vay để đầu tư cho hoạt động kinh doanh công ty Trong sách tín dụng thương mại doanh nghiệp cần đánh giá kỹ ảnh hưởng sách bán chịu lợi nhuận doanh nghiệp Để hạn chế mức thấp mức độ rủi ro gặp việc bán chịu doanh nghiệp xem xét khía cạnh mức độ uy tín khách hàng, khả trả nợ khách hàng Khi áp dụng sách doanh nghiệp phận khách hàng tránh lượng tiền bị chiếm dụng cao Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên áp dụng sách cho khách hàng hưởng chiết khấu toán khách hàng toán sớm, điều giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi khoản phải thu, hạn chế rủi ro chi phí không cần thiết phát sinh làm giảm hiệu sử dụng tài sản lưu động Trong công tác thu hồi nợ, công ty cần lên kế hoạch xây dựng quy trình thu nợ có hiệu Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ, tiến hành xếp khoản phải thu theo thời gian để biết khoản nợ đến hạn để có biện pháp hối thúc khách hàng trả nợ Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ số lượng thời hạn toán, tránh tình trạng để khoản phải thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi Tuổi khoản phải thu (ngày) Tỷ lệ khoản phải thu so với doanh thu bán chịu (%) Nợ phải thu hạn 40% 0-60 40% Nợ phải thu hạn 60% 1-90 25% 91-180 20% >180 15% Sau lập bảng theo dõi khoản phải thu, công ty cần theo dõi chặt chẽ khoản nợ này: - Đối với khoản nợ đến hạn (0-60 ngày): Công ty cần chuẩn bị sẵn sàng chứng từ, văn cần thiết để tiến hành thu hồi nợ 56 Thang Long University Library - Đối với khoản nợ hạn: chủ động áp dụng biện pháp thích hợp để thu hồi khoản nợ Khi thực bán chịu, khó tránh khỏi phát sinh nợ hạn, tuỳ theo mức độ thời gian khoản nợ để áp dụng biện pháp thích hợp Có thể chia làm giai đoạn: + Giai đoạn đầu: nợ hạn phát sinh (quá hạn từ 1-90 ngày), công ty cần áp dụng biện pháp mềm mỏng, có tính chất đề nghị, yêu cầu thông qua việc gửi thư hay gọi điện thoại,… +Giai đoạn hai: nợ hạn khoảng từ 91 đến 180 ngày áp dụng biện pháp cứng rắn hơn, cử người trực tiếp tới đòi nợ, yêu cầu đòi nợ gửi tới khách hàng cần cương quyết, mang tính pháp lý,… + Giai đoạn ba: công ty cần cân nhắc tới biện pháp thuê công ty thu hồi nợ Công ty nên áp dụng biện pháp tài thúc đẩy khách hàng trả nợ sớm chiết khấu toán sớm có hình thức phạt khách hàng vi phạm thời hạn toán Với khách hàng thực toán lớn, công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán Để phân nhóm rủi ro công ty sử dụng mô hình cho điểm tín dụng sau: Điểm tín dụng = 4*khả toán lãi + 11* khả toán nhanh + 1* số năm hoạt động - Xây dựng quy trình phân tích tín dụng khách hàng + Tập hợp hồ sơ khách hàng Hồ sơ bao gồm báo cáo tài (đã kiểm toán), báo cáo xếp hạng tài từ tổ chức chuyên xếp hạng, thông tin uy tín khách hàng từ kinh nghiệm trước Hồ sơ khách hàng nên quản lý hệ thống máy tính, xếp rõ ràng phân loại cụ thể + Tính toán tiêu tiến hành gắn trọng số cho yếu tố Các tiêu tính toán từ hồ sơ khách hàng bao gồm: khả toán, hệ số sinh lời tổng vốn, tỷ lệ phần mua chịu khách hàng tổng doanh thu công ty Ví dụ: Phân tích khách hàng lâu năm công ty CP Hợp Thành Phát công ty TNHH Phương Mai 57 Bảng 3.1 Bảng tiêu công ty TNHH Phƣơng Mai năm 2013 Chỉ tiêu Giá trị (Triệu đồng) Tài sản ngắn hạn 6.368 Hàng tồn kho 1.055 Nợ ngắn hạn 5.747 Lợi nhuận sau thuế 218 Nguồn vốn 7.414 EBIT 291 Chi phí lãi vay 0,7 Khả toán nhanh (lần) 0,81 Hệ số sinh lời tổng vốn (lần) 0,03 Khả trả lãi (EBIT/ Chi phí lãi vay) (lần) 415,7 Số năm hoạt động (năm) Điểm tín dụng 1.675,7 (Nguồn: Báo cáo tài công ty TNHH Phương Mai) Điểm tín dụng công ty TNHH Phương Mai 1.675,7 Đây điểm số cao, chứng tỏ công ty TNHH Phương Mai thuộc nhóm rủi ro toán thấp, đồng thời chứng tỏ công ty TNHH Phương Mai có đầy đủ khả toán công ty CP Hợp Thành Phát 3.2.1.2 Hàng tồn kho Hàng tồn kho giai đoạn 2011-2013 mức cao, hàng tồn kho nhiều làm tăng chi phí quản lý hàng tồn kho, chi phí bảo quản , đồng thời mát, hỏng… Để đảm bảo lượng hàng tồn kho hợp lý, công ty nên lập kế hoạch cụ thể cho tháng, quý, từ xác định lượng hàng tối ưu cho lần nhập Kiểm tra chất lượng hàng nhập hàng để xác định hàng hóa sai hỏng từ có kế hoạch trả lại đền bù tránh tổn thất để tiết kiệm chi phí Công ty cần kết hợp với chủ đầu tư đẩy mạnh tiến độ sản xuất đơn hàng nhằm đưa lượng hàng tồn kho vào kinh doanh Công ty cần quản lý lượng hàng tồn kho cách áp dụng mô hình A-B-C nhằm phân loại hàng hóa tồn kho để tìm hướng giải quyết, giải phóng số hàng tồn kho để nhanh chóng thu lại vốn, tránh tình trạng tồn đọng lâu ngày làm giảm giá trị hàng hóa 58 Thang Long University Library Giá trị hàng tồn kho hàng năm xác định cách lấy nhu cầu hàng năm loại hàng tồn kho nhân với chi phí tồn kho đơn vị Tiêu chuẩn để xếp loại hàng tồn kho vào nhóm là: - Nhóm A: Bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm từ 70 - 80% tổng giá trị tồn kho, số lượng chiếm 15 - 20% tổng số hàng tồn kho - Nhóm B: Gồm loại hàng có giá trị hàng năm từ 25 - 30% tổng giá trị hàng tồn kho, sản lượng chúng chiếm từ 30 - 35% tổng số hàng tồn kho - Nhóm C: gồm loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm chiếm -10% tổng giá trị tồn kho Tuy nhiên số lượng chúng lại chiếm khoảng 50 – 55% tổng số hàng tồn kho Qua kỹ thuật ABC thấy nên đầu tư trọng tâm vào mặt hàng mua hàng Chẳng hạn dành nguồn tiềm lực để mua nhóm A nhiều nhóm C Và với mỗ nhóm xác định chu kỳ kiểm toán khác Xác định chu kỳ kiểm toán khác cho nhóm khác nhau: - Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm A, việc tính toán phải thực thường xuyên, thường tháng lần; - Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm B tính toán chu kỳ dài hơn, thường quý lần; - Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm C thường tính toán tháng lần Bảng 3.2 Kế hoạch quản lý hàng tồn kho Nhóm hàng A Số lượng Chu kỳ kiểm toán 800 Mỗi tháng (20 ngày) Lượng hàng phải kiểm toán ngày 800/20 = 40 loại/ngày B 1600 Mỗi quý (60 ngày) 1600/60 = 27 loại/ngày C 2500 tháng (120 ngày) 2500/120 = 21 loại/ngày Tổng cộng 88 loại/ngày Bảng kế hoạch quản lý hàng tồn kho giúp giúp nâng cao trình độ nhân viên giữ kho (do họ thường xuyên thực chu kỳ kiểm toán nhóm hàng); có báo cáo tồn kho xác; áp dụng phương pháp dự báo khác cho nhóm hàng khác 59 3.2.2 Nhóm giải pháp vốn lưu động Cơ cấu nợ phải trả tổng nguồn vốn công ty cao, điều cho thấy công ty đầu tư vào hoạt động kinh doanh chủ yêu nguồn vốn vốn chiếm dụng Việc sử dụng nhiều vốn vay làm cho khả tự chủ tài công ty thấp, phụ thuộc vào cá nhân tổ chức cho công ty vay nợ Để chủ động việc quản lý vốn, công ty cần có kế hoạch cụ thể dựa vào tiêu chí có khoa học như: kế hoạch sản xuất-kinh doanh, tiêu chí kỹ thuật, định mức hao phí vật tư, biến động giá thị trường, để lập kế hoạch vốn vững tiết kiệm Nếu lượng vốn dự tính thấp so với nhu cầu thực tế gây khó khăn cho trình luân chuyển vốn kinh doanh Thiếu vốn gây tổn thất không đáp ứng nhu cầu thị trường, uy tín khách hàng, đánh hội ký thêm hợp đồng mới… Ngược lại vốn lưu động cao gây tình trạng ứ đọng vốn, lãng phí, đồng thời phát sinh thêm chi phí không hợp lý làm tăng tổng chi phí, ảnh hưởng đến tổng lợi nhuận sau thuế công ty 3.2.3 Một số giải pháp khác 3.2.3.1 Giải pháp công tác quản lý đào tạo đội ngũ công nhân viên Nhân tố người đóng vai trò định thành công tổ chức nào, đặc biệt tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt Cùng với việc đầu tư, đổi máy móc thiết bị trình độ người lao động phải tương xứng với đại máy móc thiết bị Vì công ty cần tiếp tục đẩy mạnh công tác bồi dưỡng cán công nhân viên, đào tạo mặt chuyên môn nghiệp vụ nâng cao tay nghề trình độ hiểu biết nhân viên phụ trách mảng kỹ thuật Dựa đánh giá hiệu công việc cá nhân, công ty cần có động viên khen thưởng kịp thời, với biện pháp kỳ lật thích hợp đối bới cá nhân gây ảnh hưởng đến tính hiệu hoạt động toàn công ty Chế độ tuyển dụng thích hợp với việc đãi ngộ tốt điều thiếu Công ty muốn giữ chân người tài giỏi Công ty nên xây dựng văn hóa doanh nghiệp riêng nhằm tạo niềm yêu thích tổ chức cho nhân viên 3.2.3.2 Nâng cao uy tín trọng mở rộng thị trường kinh doanh công ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần phải có chiến lược giá hợp lý, linh hoạt phù hợp với loại sản phẩm Để tận dụng nhiều hội kinh doanh, công ty cần phải có giải pháp nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trường Khi có uy tín tạo dựng hình ảnh tốt việc mở rộng thị trường công ty khó Tuy nhiên, việc mở rộng thị trường nâng cao uy tín, 60 Thang Long University Library chất lượng sản phẩm thực thời gian ngắn mà đỏi hỏi kiên trì tâm công ty 3.2.3.3 Giải pháp nhằm giảm giá vốn hàng bán chi phí khác Tăng cường tìm kiếm nhà phân phối để chủ động nguồn hàng, mua với giá tốt hơn, đồng thời Công ty cần phải có sách quản lý chi phí bán hàng, nhờ giảm chi phí giá vốn hàng bán Tuy nhiên, để Công ty phát triển cách bền vững ổn định, Công ty cần phải thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp có 61 KẾT LUẬN Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao mức lợi nhuận đạt được, yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế nay, biến động liên tục thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp đòi hỏi nhà quản trị phải có nhìn toàn diện hoạt động công ty Thông qua công tác phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà quản trị tìm điểm mạnh, điểm yếu mà công ty mắc phải để đưa cách khắc phục kịp thời phương án hoạt động phù hợp cho công ty Qua phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP Hợp Thành Phát cho ta thấy phần tình hình hoạt động công ty Nhìn chung năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh công ty không thuận lợi Công ty cần trọng khắc phục yếu để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao lợi nhuận công ty uy tín để công ty đứng vững thị trường Trong trình thực tập công ty CP Hợp Thành Phát, nỗ lực thân giúp đỡ nhiệt tình Th.S Trần Thị Thùy Linh anh chị phòng Kế toán – tài công ty, em mạnh dạn đề xuất phương hướng biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Mặc dù có nhiều cố gắng, trình độ hiểu biết thực tế hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo, góp ý chân thành từ phía thầy cô anh chị đồng nghiệp để khóa luận hoản thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày…tháng…năm 2015 Sinh viên Nguyễn Vũ Phượng Anh Thang Long University Library PHỤ LỤC Báo cáo kết kinh doanh công ty CP Hợp Thành Phát giai đoạn năm 2011 đến năm 2013 Bảng cân đối kế toán công ty CP Hợp Thành Phát giai đoạn năm 2011 đến năm 2013 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luận án tiến sĩ kinh tế, Dương Văn Chung (2003), Nghiên cứu hiệu sản xuất kinh doanh số giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà nước xây dựng giao thông, tr.41-42 GS.TS Nguyễn Thành Độ - TS Nguyễn Ngọc Huyền (2009), Quản trị kinh doanh, Nhà xuất Lao động – xã hội, Hà Nội, tr.126 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2011), Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất Tài chính, tr.229 PGS.TS Phạm Quang Trung (2009), Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, tr.259 Thang Long University Library [...]... quả sản xuất đó là nói đến mặt lượng của quá trình sản xuất, còn nói đến hiệu quả là nói đến mặt chất của hoạt động sản xuất đó, nó phản ánh trình độ sử dụng lao động đã hao phí Khái niệm sản xuất kinh doanh Kinh doanh là hoạt động của cá nhân hay tổ chức nhằm đạt mục tiêu vốn sinh lời cao nhất thông qua hoạt động sản xuất Các khái niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một. .. tồn tại và xác định các công nghệ hiện tại có thể khai thác trên thị trường Các doanh nghiệp cũng phải cảnh giác đối với các công nghệ mới có thể làm cho sản phẩm của họ bị lạc hậu một cách trực tiếp hoặc gián tiếp 21 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP HỢP THÀNH PHÁT 2.1 Tổng quan về công ty CP Hợp Thành Phát 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Hợp Thành. .. cùng số vốn ban đầu bỏ ra Nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm vốn, có khả năng đầu tư vào lĩnh vực mới hoặc mở rộng sản xuất kinh doanh tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường 4 Thang Long University Library  Đối với nền kinh tế  Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh có tầm quan trọng lớn không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với cả nền kinh tế Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh giúp thúc đẩy sản xuất. .. xuất phát triển, kích thích tiêu dùng góp phần nâng cao mức sống cho người dân  Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đảm bảo thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp xã hội khác cho nhà nước và địa phương, thúc đẩy quá trình tái sản xuất mở rộng thị trường, góp phần làm giảm lạm phát, nâng cao giá trị của đồng tiền 1.1.5 Các phương pháp phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất. .. CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh Khái niệm hiệu quả Hiệu quả là chỉ tiêu chất lượng phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất được xây dựng bằng cách đối chiếu so sánh giữa kết quả đạt được với chi phí, nguồn lực, thời gian để tạo ra kết quả đó”... University Library động sản xuất kinh doanh công ty đã tự tạo được cho mình một chỗ đứng nhất định trong lòng khách hàng bởi uy tín và văn hóa làm việc của công ty 2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty CP Hợp Thành Phát Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Hợp Thành Phát Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh kiêm vật tư Phòng kỹ thuật kiêm phân xưởng Phòng kế toán tài sản xuất. .. thì : "hiệu quả sản xuất diễn ra khi xã hội không thể tăng sản lượng một loạt hàng hoá mà không cắt giảm một loạt sản lượng hàng hoá khác Một nền kinh tế có hiệu quả nằm trên giới hạn khả năng sản xuất của nó" Thực chất của quan điểm này đã đề cập đến khía cạnh phân bổ có hiệu quả các nguồn lực của nền sản xuất xã hội Việc phân bổ và sử dụng các nguồn lực sản xuất trên đường giới hạn khả năng sản xuất. .. trò của hiệu quả sản xuất kinh doanh Hiệu quả sản xuất kinh doanh là công cụ hữu hiệu để các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ quản trị kinh doanh : Khi tiến hành bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào thì các doanh nghiệp đều phải huy động và sử dụng các nguồn lực mà doanh nghiệp có khả năng có thể tạo ra kết quả phù hợp với mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra Ở mỗi giai đoạn phát triển... Hợp Thành Phát  Tên công ty: Công ty cổ phần Hợp Thành Phát  Tên giao dịch quốc tế: Hop Thanh Phat Joint Stock Company  Tên viết tắt: Hop Thanh Phat.,jsc  Địa chỉ trụ sở: xóm 4, thôn Thượng, xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội  Điện thoại: (043) 39328560  Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VNĐ  Mã số thuế : 0104293618 Công ty CP Hợp Thành Phát được thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh... ánh hiệu quả kinh doanh nhà quản trị cần xem xét trong mối quan hệ với hiệu quả xã hội và quan điểm về hiệu quả Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đầu ra Chi phí đầu vào Công thức này thể hiện cứ 1 đồng chi phí đầu vào (vốn, nhân công, nguyên vật liệu, thiết bị máy móc…) thì tạo ra bao nhiêu đồng kết quả đầu ra như doanh thu, lợi nhuận… trong một kỳ kinh doanh Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả kinh