Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH một thành viên tia chớp việt

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐIỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TIA CHỚP VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN NGỌC ANH MÃ SINH VIÊN : A19526 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐIỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TIA CHỚP VIỆT Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Anh Mã sinh viên : A19526 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian dài học tập trƣờng, đến lúc kiến thức em đƣợc vận dụng vào thực tiễn công việc Em lựa chọn làm khóa luận tốt nghiệp để tổng kết lại toàn kiến thức Trong trình làm khóa luận, em nhận đƣợc nhiều giúp đỡ Em xin cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền nhiệt tình hƣớng dẫn em hoàn thành tốt khóa luận Em xin cảm ơn Ban Lãnh đạo công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt anh chị cán phòng ban cho em hội thực tập làm việc Em xin chân thành cảm ơn LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Ngọc Anh Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt TNHH Tên đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH BHYT CKTM Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chiết khấu thƣơng mại CP DN Chi phí Doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thƣơng mại DT GTGT Doanh thu Giá trị gia tăng GVHB HTAN KD KKĐK Giá vốn hàng bán Hệ thống an ninh Kinh doanh Kiểm kê định kỳ HĐLĐ Hợp đồng lao động QLDN TSCĐ Quản lý doanh nghiệp Tài sản cố định Thang Long University Library LỜI MỞ DẦU Trong năm gần đây, kinh tế nƣớc ta hòa nhập với kinh tế giới.Từ kinh tế tập trung bao cấp quan liêu chuyển sang kinh tế thị trƣờng có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nƣớc Đi với mở của kinh tế thay đổi khung pháp chế Hiện nay, kinh tế phát triển theo hƣớng công nghiệp hóa, đại hóa nên pháp luật Việt Nam cố gắng tạo sân chơi bình đẳng cho tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, Nhà nƣớc điều phối kinh tế theo hƣớng gián tiếp, quản lý tầm vĩ mô, không can thiệp sâu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không bảo hộ cho doanh nghiệp nhƣ trƣớc Việc tạo linh hoạt hoạt động sản suất kinh doanh mang lại nhiều hội phát triển nhƣng đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp Chính điều bắt buộc doanh nghiệp phải tự tổ chức hoạt động kinh doanh cho việc sử dụng vốn có hiệu mang lại lợi nhuận cao Các doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối ngƣời sản xuất tiêu dùng, DNTM trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hóa dịch vụ Trong hoạt động tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến trình kinh doanh Mục tiêu cuối việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh không rủi ro Vì để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải có chuyển mình, nâng cao tính tự chủ, động việc tìm kiếm phƣơng thức sản xuất kinh doanh, tập trung nghiên cứu thị trƣờng để mang lại hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao từ làm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng phải xác định việc tiêu thụ hàng hóa định tồn phát triển doanh nghiệp Muốn thực việc tiêu thụ có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò “kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” phần hành chủ yếu DNTM với cƣơng vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu tiêu thụ cần tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Để đứng vững thị trƣờng mang lại nhiều lợi ích cho xã hội doanh nghiệp cần thƣờng xuyên cải tiến, hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng cách khoa học Tập trung xây dựng sách tiêu thụ hợp lý, sách khuyến mãi, hậu cách linh hoạt, đắn nhằm đạt đƣợc hiệu cao kinh doanh có lãi Trong thời gian thực tập công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt, em thực thấy đƣợc tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nhƣ vấn đề tồn bất cập hoạt động công ty Vì vậy, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt” cho khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần lời mở đầu, kết luận… khóa luận gồm ba chƣơng: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt Mục tiêu khóa luận: Tìm hiểu phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt tháng năm 2014, đồng thời đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt tháng năm 2014, mặt hàng thêu công nghiệp Polyester LV2604 Thang Long University Library CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Đó trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua Doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa sang cho khách hàng nhận khoản tiền khoản phải thu tƣơng ứng Bán hàng khâu quan trọng hoạt động kinh doanh thƣơng mại khâu trung gian, cầu nối giữ nhà sản xuất ngƣời tiêu dùng 1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu hoạt động bán hàng với chi phí hoạt động Kết bán hàng phản ánh kết hoạt động kinh động kinh doanh kỳ có hiệu hay không thông qua việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu về, đƣợc thể thông qua chi tiêu lãi lỗ 1.1.3 Một số khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị thực thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán hàng, sản phẩm, cung cấp dịch vụ, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu cho doanh nghiệp thƣơng mại Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định chuẩn mực Kế toán số 14 “Doanh thu Thu nhập khác” Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho khách hàng - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền sở hữu kiểm soát hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thƣơng mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán với ngƣời mua hàng việc ngƣời mua mua sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ) với số lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng doanh nghiệp coi tiêu thụ, xác định doanh thu, nhƣng số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp bán cho khách hàng không phẩm chất, quy cách, chủng loại, bị khách hàng trả lại - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không hạn, … không với cam kết hợp đồng Khoản giảm giá hàng bán đƣợc áp dụng hàng hóa xác định tiêu thụ - Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nƣớc phát sinh hoạt động xuất hàng hóa - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp kinh doanh mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ doanh thu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ bán hàng doanh thu Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ xuất bán kỳ, phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa nhƣ tham gia vào trình xác định lợi nhuận doanh nghiệp Doanh thu = Lợi nhuận gộp: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch với giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh: Là toàn chi phí liên quan đến trình tiêu thụ hàng hóa, hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp kỳ hạch toán Kết bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tiêu phản ánh số lợi nhuận trƣớc thuế từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh thu thu đƣợc kỳ Kết bán hàng cung cấp dich vụ = Lợi nhuận gộp - Chi phí quản lý kinh doanh Thang Long University Library 13/09 13/09 … 19/09 … 22/09 22/09 … 24/09 PXK 441 HĐ 0000391 PT391 … HĐ 0000381 … PXK 479 HĐ 0000399 … PNK 486 13/09 Bán cho xƣởng may gia công Phƣơng Anh X X 6321 1561 X 111 X 5111 1.725.000 X 3331 … X … 172.5000 19/09 Chiết khấu thƣơng mại 1% cho cty Sông Hồng X 5211 280.000 X 3331 28.000 X X X X 131 157 1561 … 13.640.000 X 131 24.640.000 X 5111 22.400.000 X 3331 2.240.000 X X X X 1561 133 331 13/09 Bán cho xƣởng may gia công Phƣơng Anh … 22/09 Bán hàng cho công ty TNHH May Thêu Hƣơng Mới 22/09 Bán hàng cho công ty TNHH May Thêu Hƣơng Mới … 24/09 Nhập mua công ty Dệt Hanshine Vina 65 852.500 852.500 1.925.000 308.000 13.640.000 … 7.200.000 720.00 7.920.000 27/09 27/09 27/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 … PXK 513 HĐ 0000425 PT86 … GCB 80 … PXK 519 HĐ 0000433 BPBTL09 BPBTL09 BPBKH09 … … … … … X X 6321 1561 2.557.500 X 111 5.775.000 X 5111 5.250.000 X … 3331 … … 525.000 27/09 Ngân hàng gửi giấy báo cáo cty Sông Hồng toán X 1121A 30.492.000 … … X … 131 … … 30/09 Bán cho công ty TNHH Thƣơng mại Sản xuất Tƣờng Mai X 6321 6.205.000 X 1561 X 1111 27/09 Bán lẻ cho khách hàng Nguyễn Thị Thanh 27/09 Bán lẻ cho khách hàng Nguyễn Thị Thanh … … 30/09 Bán cho công ty TNHH Thƣơng mại Sản xuất Tƣờng Mai 30/09 Lƣơng nhân viên 30/09 Các khoản trích theo lƣơng 30/09 Khấu hao TSCĐ 2.557.500 30.492.000 6.205.000 10.780.000 5111 9.800.000 3331 980.000 110.688.000 X 642 X 334 X 642 14.448.000 X 334 6.321.000 X 338 X 642 X 214 66 Thang Long University Library 110.688.000 20.769.000 10.990.888 10.990.888 30/09 30/09 30/09 PKT PKT PKT 30/09 Kết chuyển doanh thu bán hàng 30/09 Kết chuyển GVHB 30/09 Kết chuyển chi phí bán hàng 67 X 51111 478.619.000 X 911 478.619.000 X 63211 286.482.658 X 911 X 642 x 911 286.482.658 153.957.142 153.957.142 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẦM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TIA CHỚP VIỆT 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt 3.1.1 Ƣu điểm Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh, phát huy đƣợc vai trò kế toán, thực tốt kế hoạch công tác kế toán: xác định nhiệm vụ, mối quan hệ phận, nhân viên Tổ chức máy kế toán đơn giản, quy củ, có kế hoạch xếp từ xuống dƣới Mỗi kế toán viên đƣợc trang bị máy tính riêng đƣợc nối mạng với làm cho việc thu thập đối chiếu số liệu đƣợc xác, nhanh chóng, cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản lý Mỗi nhân viên phòng chịu trách nhiệm số công việc định Nhƣ kế toán trƣởng dễ dàng việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc nhân viên kế toán, kịp thời sửa chữa thiếu sót việc hạch toán ghi sổ kế toán Việc tập trung mối nhƣ giúp cho việc tập hợp cung cấp thông tin kế toán tài nhanh chóng, xác đáp ứng đƣợc yêu cầu ban lãnh đạo Đội ngũ nhân viên kế toán đƣợc tuyển chọn ngƣời có chuyên môn tinh thần trách nhiệm cao, động nhiệt huyết, công việc nên dễ dàng tiếp thu nắm bắt thay đổi chế độ kế toán, bố trí công việc hợp lý để kiểm tra đối chiếu số liệu với hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Về tổ chức chứng từ: Các chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ đƣợc lƣu giữ, bảo quản cẩn thận Kế toán phần hành lƣu giữ chứng từ phần hành đó, không chồng chéo nhau, nguyên tắc phân công phân nhiệm rõ ràng Quá trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý, gọn nhẹ không rƣờm rà phức tạp Chứng từ, từ khâu bán hàng sang phòng kế toán đƣợc thực cách khẩn trƣơng, liên tục Về hình thức kế toán công ty: Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh tế tài chính, công ty lựa chọn hình thức kế toán “Nhật ký chung” Hình thức kế toán thực đơn giản, đảm bảo đƣợc tính xác Giúp cho việc hạch toán nghiệp vụ vào sổ kế toán, lập báo cáo kế toán vừa giảm bớt công việc ghi chép đồng thời tránh đƣợc trùng lặp nghiệp vụ, tăng tốc xử lý thông tin, lập báo cáo tài nhanh chóng cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý 68 Thang Long University Library Về phƣơng thức hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, theo dõi, ghi chép thƣờng xuyên biến động hàng hóa Phƣơng pháp giúp công ty quản lý chặt chẽ việc Nhập – Xuất hàng, việc ghi nhận doanh thu để có biện pháp kịp thời có gian lận hay sai sót việc ghi chép điều chỉnh cho có hiệu quả, đáp ứng biến động chế thị trƣờng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh dao động loại hàng hóa nhập xuất kỳ cách thƣờng xuyên Đồng thời phƣơng pháp giúp cho kế toán theo dõi chặt chẽ trình cung cấp số liệu phòng ban kho hàng hóa Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn chung, công tác kế toán công ty đƣợc thực theo chế độ kế toán hành phản ánh trung thực doanh thu chi phí phát sinh kỳ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc thực tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty đƣợc chấp hành theo chế độ, quy định tài kế toán nhà nƣớc.Việc thực quản lý doanh thu đƣợc chi tiêt theo hoạt động đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin quản lý, xác định đƣợc kết tiêu thụ đồng thời đánh giá đƣợc hiệu hoạt động Công tác bán hàng công ty áp dụng nhiều sách linh hoạt nhƣ sử dụng chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua với số lƣợng lớn sử dụng chiết khâu toán cho khách hàng toán tiền sớm Điều giúp công ty tăng doanh thu thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay vốn 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán hàng hoá, bán hàng xác đinh kết bán hàng mà kế toán công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt đạt đƣợc, có tồn mà công ty có khả cải tiến cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu Hiện nay, công ty sử dụng TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” đƣợc chi tiết thành TK 5211 “Chiết khấu thƣơng mại”, TK 5212 “Hàng bị trả lại”, TK 5213 “Giảm giá hàng bán” Nhƣng kế toán không lên sổ chi tiết, điều gây khó khăn việc theo dõi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ Về chi phí quản lý doanh nghiệp Tất khoản chi phí công ty chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc phản ánh TK 642 mà không chia thành tài khoản chi tiết, phần chí phí khấu hao hai phận hạch toán chung TK 642 nên 69 khó khăn không rõ ràng việc xác đinh chi phí phân bổ cho ngành nghề (dịch vụ vận chuyển thêu công nghiệp) - Chi phí khấu hao Chi phí tiền lƣơng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt Về chi khấu hao Do phần chí phí khấu hao hai phận bán hàng quản lý doanh nghiệp hạch toán chung TK 642 nên khó khăn không rõ ràng việc xác đinh chi phí kiểm soát chi phí công ty Nên em xin đề xuất với công ty, lập bảng tính phân bổ khấu hao chi tiết cho hai TK 6421 “chi phí bán hàng” TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” 70 Thang Long University Library Biểu 3.1 Bảng tính phân bổ khấu hao Tháng 9/ 2014 Chỉ tiêu Ngày bắt đầu Số kỳ sử dụng ngừng sử khấu hao dụng (tháng) I Số khấu hao Nguyên giá TSCĐ TK 6421 TK 6422 631.653.545 10.159.638 520.454.545 1.485.396 trích tháng trƣớc II Số khấu hao tăng tháng (II=1+2) Máy photocopy Số khấu hao 831.250 01/09/2014 48 39.900.000 831.250 831.250 831.250 III Số khấu hao giảm tháng IV Số khâu hao phải trích tháng (IV=I+II+III) 631.653.545 10.990.888 71 8.674.242 2.316.646 Về chi phí tiền lƣơng Công ty cần hạch toán riêng chi phí lƣơng cho phận để phục vụ cho trình vào sổ chi tiết TK 6421 TK 6422 đƣợc rõ ràng Em xin đề xuất công ty nên lập riêng bảng toán lƣơng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp sau lên bảng phân bổ tiền lƣơng chi tiết cho hai TK 6421 TK 6422 Biểu 3.2 Bảng toán tiền lương phận quản lý Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt Địa chỉ: 39 Ngõ 295 Phố Bạch Mai, HBT, HN BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ Tháng 09 Năm 2014 Đơn vị tính: Đồng S T T Họ tên Hà Phƣơng Hoa Phạm Đ Cƣờng Tổng cộng Số ngày công 30 29 265.5 Hệ số 2.34 1.00 Lƣơng 3.100.000 2.900.000 28.300.000 Phụ cấp Ăn trƣa Phụ cấp 600.000 600.000 5.400.000 300.000 300.000 2.700.000 Lƣơng công việc 8.154.000 3.800.000 60.664.000 Bảo hiểm Lƣơng tháng 8.154.000 3.673.333 59.652.933 Thực lĩnh XH YT TN 248.000 232.000 2.264.000 46.500 43.500 424.500 31.000 29.000 283.000 7.828.500 3.368.833 56.681.433 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Ph ng tài kế toán 72 Thang Long University Library Biểu 3.3 Bảng toán tiền lương phận bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt Địa chỉ: 39 Ngõ 295 Phố Bạch Mai, HBT, HN BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG Tháng 09 Năm 2014 Đơn vị tính: Đồng S T T Họ tên Nguyễn T Hồng Trần T.M Duyên Tổng cộng Số ngày công 29.5 30 306.5 Hệ số 1.86 1.35 Lƣơng 2.900.000 2.900.000 31.900.000 Phụ cấp Ăn trƣa Phụ cấp 600.000 600.000 6.600.000 300.000 300.000 3.300.000 Bảo hiểm Lƣơng công việc Lƣơng tháng 6.294.000 4.815.000 50.024.000 6.189.100 4.815.000 45.850.560 Thực lĩnh XH YT TN 232.000 232.000 2.552.000 43.500 43.500 478.500 29.000 29.000 319.000 5.884.600 4.510.500 42.501.060 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Ph ng tài kế toán 73 Biểu 3.4 Bảng iền lường khoản trích theo lương Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt Địa chỉ: 39 Ngõ 295 Phố Bạch Mai, HBT, HN BẢNG TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tháng 09 Năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ghi có TK TK 334 – Phải trả công nhân viên Phụ cấp Cộng có TK 334 TK 338 – Phải trả phải nộp khác Ghi nợ TK Lƣơng KPCĐ TK 3382 TK 6421 31.900.000 9.900.000 50.024.000 638.000 5.742.000 957.000 319.000 7.656.000 TK 6422 28.300.000 8.100.000 60.664.000 566.00 5.094.000 849.000 283.000 6.792.000 903.000 2.709.000 602.000 1.204.000 6.321.000 1.204.000 4.816.000 15.652.000 TK 334 Cộng 110.688.000 BHXH TK 3383 BHYT TK 3384 BHTN TK 3389 Cộng có TK 338 Tổng cộng 29.769.000 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Ph ng tài kế toán 74 Thang Long University Library 75 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.1.Khái niệm bán hàng 1.1.2.Khái niệm xác định kết bán hàng 1.1.3.Một số khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1.Phƣơng thức bán buôn 1.2.2.Phƣơng thức bán lẻ 1.2.3.Phƣơng thức bán hàng trả góp 1.2.4.Phƣơng thức bán hàng đại lý hay ký gửi 1.3 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1.Chứng từ kế toán 1.4.2.Tài khoản sử dụng 1.4.3.Phƣơng pháp kế toán 11 1.4.4.Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 16 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 18 1.5.1.Tài khoản sử dụng 18 1.5.2.Phƣơng pháp kế toán 19 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 20 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TNHH MỘT THÀNH VIÊN TIA CHỚP VIỆT 22 2.1 Tổng quan công ty TNHH Một Thành Viên Tia Chớp Việt 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH MTVTia Chớp Việt 22 22 76 Thang Long University Library 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 25 2.1.4 Hình thức kế toán áp dụng công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng công ty Tia Chớp Việt 27 2.2.2 Hóa đơn GTGT 33 2.2.3 Tổ chức sổ kế toán chi tiết bán hàng 49 2.2.4 Tổ chức kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 52 2.2.5 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết bán hàng 60 27 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẦM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TIA CHỚP VIỆT 68 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt 3.1.1 68 Ƣu điểm 68 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 69 3.1.2 Nhƣợc điểm 69 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt 70 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt 70 77 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Phƣơng thức bán buôn hàng hóa qua kho 12 Sơ đồ 1.2 Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 13 Sơ đồ 1.3 Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 13 Sơ đồ 1.4 Kế toán phƣơng thức bán hàng trả góp 14 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức giao đại lý 15 Sơ đồ 1.6 Kế toán giá vốn hàngbán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 17 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng 20 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý doanh nghiệp 23 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán 25 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 27 Biểu 2.1 Sổ chi tiết hàng bán 29 Biểu 2.2 Hợp đồng kinh tế (trích) 33 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho hàng hóa 35 Biểu 2.5 Biên giao hàng 36 Biểu 2.6 Hóa đơn GTGT 37 Biểu 2.7 Giấy báo có ngân hàng (có) 38 Biểu 2.8 Phiếu xuất kho 40 Biểu 2.9 Hoá đơn GTGT bốc xếp hàng thông thƣờng cảng hàng không Nội Bài 41 Biểu 2.10 Hóa đơn GTGT cƣớc phí vận chuyển (trích) 42 Biểu 2.11: HĐ GTGT 43 Biểu 2.14 Phiếu xuất kho 46 Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT 47 Biểu 2.16 Phiếu thu 48 Biểu 2.17 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 49 78 Thang Long University Library Biểu 2.18 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 50 Biểu 2.19 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 51 Biểu 2.20 Danh mục tính khấu hao TSCĐ 52 Biểu 2.21 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 53 Bảng 2.23 Bảng chấm công phận quản lý 55 Bảng 2.24 Bảng toán tiền lƣơng 56 Bảng 2.25 Bảng tiền lƣơng khoản khoản trích theo lƣơng 57 Biểu 2.26 Hóa đơn dịch vụ mua 58 Biểu 2.27 Phiếu chi 59 Biểu 2.29 Sổ TK 632 60 Biểu 2.30 Sổ TK 511 61 Biểu 2.31 Sổ TK 642 62 Biểu 2.32 Sổ TK 911 63 Biểu 3.1 Bảng tính phân bổ khấu hao 71 Biểu 3.2 Bảng toán tiền lƣơng phận quản lý 72 Biểu 3.3 Bảng toán tiền lƣơng phận bán hàng 73 Biểu 3.4 Bảng iền lƣờng khoản trích theo lƣơng 74 79 [...]... thẻ kế toán chi tiết TK 156,157, 511, 521, 632, 642 SỔ CÁI TK 156,157, 511, 521, 632, 642, 911 Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 21 Bảng tổng hợp chi tiết CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TNHH MỘT THÀNH VIÊN TIA CHỚP VIỆT 2.1 Tổng quan về công ty TNHH Một Thành Viên Tia Chớp. .. hiệu quả nguồn vốn của công ty Kế toán trƣởng là ngƣời phân tích các kết quả kinh doanh để đƣa ra kiến nghị với Ban giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ tợ khi đƣa ra các kết quả kinh doanh Phân tích, đối chiếu số liệu, sổ sách, căn cứ vào kết quả quá trình kinh doanh để lập báo cáo tài chính phục vụ cho giám đốc và những ngƣời có liên quan Kế toán công nợ Kế toán công nợ kiêm kế toán bán hàng. .. chuyển và chỉ thêu công nghiệp Trong phạm vi bài khóa luận này, em sẽ tập trung chủ yếu vào vào tìm hiểu và phân tích thực trạng kế toán bán hàng đối với mặt hàng chỉ thêu công nghiệp Polyester LV02604 trong tháng 9/2014 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng tại công ty Tia Chớp Việt 2.2.1.1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, khách hàng. .. Nhật ký chung Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI CÁC TÀI KHOẢN Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn Phòng Tài chính - Kể toán) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt Hiện nay, công ty đang kinh doanh... hàng hóa mua vào, xuất ra trong kỳ kế toán và kết chuyển hàng tồn kho đầu, tồn kho cuối kỳ kế toán Nợ TK 611 – Mua hàng hóa Có - Kết chuyển giá gốc hàng tồn kho đầu kỳ - Kết chuyển giá gốc hàng tồn kho cuối kỳ - Giá thực tế hàng mua vào trong kỳ - Giá trị hàng xuất bán trong kỳ - Giá thực tế hàng hóa mua vào trả lại cho ngƣời bán, giảm giá hoặc CKTM đƣợc hƣởng 1.4.3 Phƣơng pháp kế toán 1.4.3.1 Kế toán. .. chi phí quản lý KD K/c DT bán hàng thuần 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng bộ tài chính quy định rõ về việc mở sổ, ghi chép, quản lý, bảo quản sổ kế toán đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng một trong những hình thức ghi sổ sau: - Hình thức kế toán Nhật... cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty khi đến kỳ Kế toán tại các văn phòng đại diện Hạch toán các chi phí phát sinh ở các văn phòng, hàng tháng lập báo cáo gửi về công ty cho kế toán trƣởng 2.1.4 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ –BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính và các văn bản bổ sung hƣớng đã kèm... cáo số hàng xuất bán Cuối ca bán hàng, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hóa và trả tiền cho nhân viên thu ngân Hết ngày nhân viên thu ngân nộp tiền vào quỹ Bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó các DNTM sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng... hàng và thanh toán Kế toán phải thƣờng xuyên theo dõi tình hình của từng loại hàng hóa đƣợc nhập xuất trong ngày và báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa cho kế toán trƣởng Kế toán công nợ còn cần nắm vững đƣợc các khoản vay nợ của nhà cung cấp, khách hàng, Ngân hàng và đối tác kinh doanh Kế toán công nợ cần hạch toán chính xác các chi phí thanh toán với ngƣời mua, 25 ngƣời bán và lập báo cáo chi tiết công. .. giảm giá hàng mua TK 133 Hàng hóa mua trong kỳ TK 133 Thuế GTGT đầu vào Giảm thuế GTGT 17 1.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.5.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có - Chi phí quản lý kinh