Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH một thành viên tia chớp việt

Một số khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị thực hiện thu được từ

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

THÀNH VIÊN TIA CHỚP VIỆT

SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN NGỌC ANH

MÃ SINH VIÊN : A19526

HÀ NỘI – 2015

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

THÀNH VIÊN TIA CHỚP VIỆT

Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực hiện : Nguyễn Ngọc Anh

Mã sinh viên : A19526 Chuyên ngành : Kế toán

HÀ NỘI - 2015

LỜI CẢM ƠN

Trải qua thời gian dài học tập trong trường, đã đến lúc những kiến thức của em được vận dụng vào thực tiễn công việc Em lựa chọn làm khóa luận tốt nghiệp để tổng kết lại toàn bộ những kiến thức của mình Trong quá trình làm khóa luận, em đã nhận được nhiều sự giúp đỡ Em xin cảm ơn giáo viên hướng dẫn là Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền đã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành tốt khóa luận của mình Em xin cảm ơn Ban Lãnh đạo công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt cùng các anh chị cán bộ các phòng ban đã cho em cơ hội thực tập và làm việc

Em xin chân thành cảm ơn

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan khóa luận này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

Nguyễn Ngọc Anh

DANH MỤC VIẾT TẮT

Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ

Các doanh nghiệp thương mại chính là cầu nối giữa những người sản xuất và tiêu dùng, đối với các DNTM thì quá trình kinh doanh là mua vào - dự trữ - bán ra các hàng hóa dịch vụ Trong đó hoạt động tiêu thụ là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh Mục tiêu cuối cùng của việc kinh doanh là lợi nhuận, bên cạnh đó cũng không ít rủi ro Vì vậy để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải có sự chuyển mình, nâng cao tính tự chủ, năng động hơn trong việc tìm kiếm phương thức sản xuất kinh doanh, tập trung nghiên cứu thị trường để mang lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao từ

đó làm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường phải xác định rằng việc tiêu thụ hàng hóa quyết định

sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Muốn thực hiện việc tiêu thụ có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày càng cao cho doanh nghiệp thì vai trò “kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” là phần hành chủ yếu trong DNTM và với cương vị là công cụ quản lý để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thì càng cần tổ chức một cách khoa học

và hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Để có thể đứng vững trên thị trường và mang lại nhiều lợi ích cho xã hội thì các doanh nghiệp cần thường xuyên cải tiến, hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách khoa học Tập trung xây dựng chính sách tiêu thụ hợp lý, chính sách khuyến mãi, hậu mãi một cách linh hoạt, đúng đắn nhằm đạt được hiệu quả cao và kinh doanh

có lãi

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt, em đã thực sự thấy được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với doanh nghiệp cũng như những vấn đề còn tồn tại bất cập trong hoạt động này của công

ty Vì vậy, em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết

quả bán hàng tại công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt” cho khóa luận tốt nghiệp của

mình

Ngoài phần lời mở đầu, và kết luận… khóa luận gồm ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt

Mục tiêu của khóa luận: Tìm hiểu và phân tích thực trạng công tác kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt trong tháng

9 năm 2014, đồng thời đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công

ty TNHH MTV Tia Chớp Việt

Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng tại công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt trong tháng 9 năm 2014, mặt hàng chỉ thêu công nghiệp Polyester LV2604

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI

1.1 Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh

nghiệp kinh doanh thương mại

1.1.1 Khái niệm về bán hàng

Bán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn kinh

doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Đó còn là sự trao đổi mua

bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua Doanh nghiệp

chuyển quyền sở hữu hàng hóa sang cho khách hàng và nhận về một khoản tiền hoặc

khoản phải thu tương ứng Bán hàng là khâu quan trọng nhất của hoạt động kinh

doanh thương mại và cũng là khâu trung gian, là cầu nối giữ nhà sản xuất và người

tiêu dùng

1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán

hàng với các chi phí của hoạt động đó Kết quả bán hàng còn phản ánh kết quả của

hoạt động kinh động kinh doanh trong kỳ có hiệu quả hay không thông qua việc so

sánh giữa chi phí kinh doanh bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về, nó được thể hiện

thông qua chi tiêu lãi hoặc lỗ

1.1.3 Một số khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong

doanh nghiệp kinh doanh thương mại

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị thực hiện thu được từ

các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng, sản phẩm, cung cấp

dịch vụ, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu cho doanh nghiệp thương mại Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trong chuẩn mực Kế

toán số 14 “Doanh thu và Thu nhập khác” Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi

đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu

sản phẩm hoặc hàng hóa cho khách hàng

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền sở hữu và kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu:

- Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán

với người mua hàng do việc người mua đã mua sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ) với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng doanh nghiệp đã coi là tiêu thụ, xác định doanh thu, nhưng do số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp bán cho khách hàng không đúng về

phẩm chất, quy cách, chủng loại, bị khách hàng trả lại

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất,

không đúng quy cách, giao hàng không đúng hạn, … không đúng với những cam kết trong hợp đồng Khoản giảm giá hàng bán này chỉ được áp dụng khi hàng hóa đã xác định là tiêu thụ rồi

- Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước khi phát sinh hoạt động xuất khẩu hàng hóa

- Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi kinh doanh mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

- Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp

Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu

bán hàng -

Các khoản giảm trừ doanh thu

Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ xuất bán trong

kỳ, nó phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa cũng như tham gia vào quá trình xác định lợi nhuận của doanh nghiệp

Lợi nhuận gộp: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

dịch với giá vốn hàng bán

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Chi phí quản lý kinh doanh: Là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ

hàng hóa, hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn bộ doanh nghiệp trong kỳ hạch toán

Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là chỉ tiêu phản ánh số lợi nhuận thuần

trước thuế từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh thu thu được trong kỳ

1.2 Các phương thức bán hàng

1.2.1 Phương thức bán buôn

Bán buôn là hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, hàng hóa được bán cho các đối tượng các tổ chức bán lẻ, các tổ chức kinh doanh, sản xuất, xuất khẩu,… giá cả tùy thuộc vào khối lượng hàng bán, phương thức thanh toán Hàng hóa bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa vẫn chưa được thực hiện đầy đủ Bán buôn hàng hóa được thực hiện theo 2 phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

Bán buôn qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức mà hàng bán

phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệpthương mại Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức

này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này,

căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nào hàng được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp

thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển, tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo vòng quay vốn nhanh Phương thức này thì có thể thực hiện theo hai hình thức:

Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp kinh doanh

thương mại tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng và thanh toán tiền hàng cho nhà

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này thì

DNTM chỉ đóng vai trò là trung gian môi giới trong quan hệ mua bán Doanh nghiệp chỉ phản ánh doanh thu của hoa hồng môi giới được nhận, không ghi nhận các nghiệp

vụ mua bán như hình thức trên

1.2.2 Phương thức bán lẻ

Bán lẻ là phương thức bán hàng với số lượng nhỏ trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng hoặc cho các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Bán lẻ thường là bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ với giá bán ổn định Bán lẻ được thực hiện theo các hình thức sau:

Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách

và thu tiền Cuối ca, cuối ngày, nhân viên bán hàng kiểm tiền và nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời phải kiểm kê hàng hóa tại kho, quầy dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển trong ca, ngày để xác định số lượng bán ra của từng mặt hàng

Bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn hoặc tích

kê của nhân viên thu ngân rồi đến nhận hàng ở quầy hàng hoặc kho Nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn, tích kê để kiểm kê số hàng bán ra trong ngày và lập báo cáo

số hàng xuất bán Cuối ca bán hàng, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ

Bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hóa và trả tiền cho nhân viên

thu ngân Hết ngày nhân viên thu ngân nộp tiền vào quỹ

Bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó các DNTM sử

dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào

đó đặt ở các nơi công cộng sau khi người mua bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy

1.2.3 Phương thức bán hàng trả góp

Bán hàng trả góp là việc bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn được thu thêm một khoản lãi do trả chậm Với hình thức này, khi hàng hóa được giao cho người mua trả góp là được xác định đã tiêu thụ và được ghi nhận doanh thu của doanh nghiệp Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm được ghi vào doanh thu chưa thực hiện và được phân

bổ trong thời gian trả chậm

1.2.4 Phương thức bán hàng đại lý hay ký gửi

- Bên giao đại lý: Khi bên giao đại lý xuất kho hoặc vận chuyển thẳng hàng giao

cho các cơ sở đại lý, số lượng hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên giao đại lý Chỉ khi đại lý thông báo và lập bảng kê đã bán được hàng thì bên giao đại lý mới ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn cho đại lý và thu tiền khi đã trừ đi hoa hồng mà đại lý được hưởng Hoa hồng đại lý được hạch toán vào chi phí bán hàng

- Bên nhận đại lý: Hàng nhận bán không thuộc quyền sở hữu của bên nhận đại lý

Khi xuất hàng đem bán, đại lý bán đúng giá mà doanh nghiệp quy định Doanh thu của đại lý là phần trăm hoa hồng được hưởng trên số lượng hàng bán được

1.3 Phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất kho

Giá vốn hàng bán là giá trị của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kì Đối với các doanh nghiệp thương mại thì trị giá vốn hàng bán là số tiền thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được số hàng hóa đó, nó bao gồm trị giá mua thực tế và chi thu mua của hàng xuất bán

Hàng hóa được mua từ nhiều nguồn khác nhau với đơn giá và số lượng khác nhau, vì vậy để xác định được chính xác trị giá thực tế của hàng hóa tiêu thụ, doanh nghiệp cần lựa chọn các phương pháp tính giá hàng xuất kho phù hợp nhất với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Việc tính trị giá vốn hàng xuất kho của doanh nghiệp được áp dụng 1 trong 4 phương pháp sau:

Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho

thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá giá nhập kho của lô hàng hóa để tính giá xuất

Ưu điểm:

- Đây là phương pháp tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, hàng tồn kho nhập theo giá nào thì khi xuất được tính đúng theo giá đó Kết quả tính toán đạt đến độ chính xác rất cao

Nhược điểm:

- Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi điều kiện rất khắt khe như đòi hỏi doanh nghiệp phải tách riêng hàng hóa tồn kho giữa các lần nhập kho khác nhau, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho giá trị lớn (như vàng, đá quý,…), mặt hàng ổn định, loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới áp dụng phương

pháp này

Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá xuất của từng

loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ

và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Giá trị thực tế của

hàng xuất kho =

Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân

Trong đó, đơn giá bình quân được tính bằng 2 cách sau:

Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới

tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân

Đơn giá bình

quân cả kỳ dự trữ =

Giá trị thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ +

Giá trị thực tế hàng hóa nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ +

Số lượng hàng hóa nhập

trong kỳ

Ưu điểm:

- Phù hợp với doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, phương pháp đơn giản,

dễ thực hiện, chỉ cần tính một lần vào cuối kỳ

Nhược điểm:

- Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp

ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư,

hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân

Đơn giá bình quân sau

mỗi lần nhập =

Trị giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Ưu điểm:

- Cập nhập chính xác, thường xuyên liên tục về sự thay đổi giá của thi trường

Nhược điểm:

- Việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp này áp dụng dựa

trên giả định là hàng hóa được mua trước, sản xuất trước thì được xuất trước, hàng tồn kho là hàng được mua vào thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng hoá nhập kho từ đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn trong kho

những chi phí cho việc hạch toán tăng lên rất nhiều

Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp này áp dụng dựa trên

giả định rằng lượng hàng tồn kho nào ở gần thời điểm xuất nhất sẽ được xuất sử dụng trước Giá đơn vị của lượng hàng tồn kho nhập gần thời điểm xuất nhất sẽ được dùng

để tính giá Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ

Ưu điểm:

- Giá vốn của hàng xuất bán được đánh giá sát với giá thị trường Chi phí của lần mua gần nhất sát với giá vốn hàng xuất kho, đảm bảo được nguyên tắc phù hợp của kế toán

Nhược điểm:

- Trị giá vốn của hàng hóa tồn cuối kỳ có thể không sát với giá trị thị trường của hàng thay thế

1.4 Kế toán bán hàng

1.4.1 Chứng từ kế toán

- Phiếu xuất kho, phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu thu, phiếu chi …

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn cước vận chuyển

- Thẻ quầy, giấy nộp tiền, bảng kê hàng hóa bán ra

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Sổ phụ ngân hàng, chứng từ thanh toán

- Các chứng từ khác có liên quan

1.4.2 Tài khoản sử dụng

Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 quy định để

hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa của DNTM

thì kế toán sử dụng các tài khoản sau:

Tài khoản 156 – Hàng hóa: Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến

động tăng, giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các kho

hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản Cho biết giá thực tế của hàng hóa tại kho, chi

tiết theo kho, từng loại, nhóm hàng hóa

Nợ TK 156 – Hàng hóa Có

- Trị giá thực tế hàng hóa mua vào đã

nhập kho theo hóa đơn mua hàng

- Trị giá hàng hóa bị người bán trả lại

- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm

- Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán

- Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu

kỳ (KKĐK)

Số dư cuối kỳ:

- Trị giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ

Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng

hóa tiêu thụ theo phương thức chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành

nhưng chưa được xác định là đã tiêu thụ, chưa được người mua thanh toán hoặc chấp

nhận thanh toán Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp

Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm, gửi bán

đại lý, ký gửi theo giá mua thực tế

- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách

hàng nhưng chưa được xác định là đã bán

- Kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng

gửi đi chưa tiêu thụ cuối kỳ (KKĐK)

- Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng hóa gửi bán, gửi đại lý ký gửi đã được xác định là tiêu thụ

- Trị giá thực tế hàng hóa đã thu hồi do đại lý không bán được trả lại

- Kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm

đã gửi bán nhưng chưa được xác định tiêu thụ (KKĐK)

Số dư cuối kỳ: Trị giá thực tế hàng hóa đã

gửi đi nhưng chưa được xác định là đã

tiêu thụ

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh tổng

doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp đã thực hiện và kết chuyển các khoản giảm trừ

doanh thu, tính ra doanh thu thuần trong kỳ

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có

- Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt,

thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương

pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán

trong kỳ cho những mặt hàng được xác

định là đã tiêu thụ

- Các khoản giảm trừ doanh thu (hàng bán

bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá

hàng bán) kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài

khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và doanh thu cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ kế toán

TK này cuối kỳ không có số dư và để theo dõi chi tiết doanh thu của từng hoạt động

TK 511 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác

Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: Tài khoản này dùng để phản

ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua và được kết chuyển vào tài khoản 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vào cuối kỳ làm giảm số dư của tài khoản này Tài khoản này bao gồm các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Có

- Các khoản giảm trừ doanh thu (CKTM,

giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại)

phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và tài khoản

512 – Doanh thu bán hàng nội bộ vào cuối

kỳ để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại

- Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại

- Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán:

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn

hàng xuất bán trong kỳ Ngoài ra, các khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng được tính vào giá vốn

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa thực

tế bán trong kỳ

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn

kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm

giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn

hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa

sử dụng hết)

- Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào bên nợ tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

TK 632 không có số dư cuối kì

Tài khoản 611 – Mua hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng

hóa mua vào, xuất ra trong kỳ kế toán và kết chuyển hàng tồn kho đầu, tồn kho cuối kỳ

kế toán

Nợ TK 611 – Mua hàng hóa Có

- Kết chuyển giá gốc hàng tồn kho đầu kỳ

- Giá thực tế hàng mua vào trong kỳ

- Kết chuyển giá gốc hàng tồn kho cuối kỳ

- Giá trị hàng xuất bán trong kỳ

- Giá thực tế hàng hóa mua vào trả lại cho người bán, giảm giá hoặc CKTM được hưởng

1.4.3 Phương pháp kế toán

1.4.3.1 Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương

pháp kê khai thường xuyên

Kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho hàng tồn kho trên sổ kế toán theo từng kỳ kế toán nhất định

Phương pháp kê khai thường xuyên có một số đặc điểm sau:

- Với phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản hàng tồn kho (Loại 15 ) đựơc dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hoá Do vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định tại bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán

- Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư, hàng hoá tồn kho,

so sánh với số liệu vật tư, hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán Về nguyên tắc số liệu tồn kho thực tế luôn luôn phù hợp với số liệu trên sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải xác định nguyên nhân và xử lý theo quyết định của cấp có thẩm quyền

Tại đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Sơ đồ 1.1 Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho

K/c GVHB

K/c

DT thuần

DT bán hàng Chƣa thuế

DT hàng bán

bị trả lại, CKTM, giảm giá

TK 3331

TK 3331 Thuế GTGT đầu ra

Thuế GTGT đầu ra

TK 157

Hàng

gửi bán

GVHB

Sơ đồ 1.2 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

GVHB

K/c

DT thuần

DT bán hàng Chƣa thuế

DT hàng bán bị trả lại, CKTM, giảm giá

TK 133

Thuế GTGT đầu vào

TK 3331

Thuế GTGT đầu ra

Thuế GTGT đầu ra

TK 3331

Thuế GTGT đầu vào Trị giá vốn của hàng giao tay ba

K/c các khoản giảm trừ doanh thu

TK 133 Thuế

GTGT

Chi phí môi giới

K/c chi phí quản lý

K/c

DT thuần

Thuế GTGT đầu ra

TK 3331

DT hoa hồng môi giới

Sơ đồ 1.4 Kế toán phương thức bán hàng trả góp

Thuế GTGT đầu ra

TK 3387

DT chƣa thực hiện

TK 111, 112

Số tiền còn phải thu KH

Số tiền đã thu của KH

TK 515

Phân bổ tiền lãi trả góp định kỳ

K/c

DT hoạt động tài chính

Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phương thức giao đại lý

 Tại đơn vị giao đại lý:

 Tại đơn vị nhận đại lý

TK 133

K/c GVHB

TK 131 TK 111, 112

Số tiền còn lại

đã thu từ đại lý

TK 6421

TK 133

Hoa hồng phải trả

Thuế GTGT đầu vào

Thuế GTGT đầu ra

Thuế GTGT đầu ra

TK 111, 112

TK 111, 112, 131

Số tiền phải trả cho bên giao đại lý

Thanh toán tiền cho bên giao đại lý

Tại đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, các tài khoản sử dụng giống với phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nhưng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” là doanh thu (giá bán) bao gồm cả thuế GTGT Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp được ghi giảm doanh thu bán hàng và được ghi nhận như sau:

Nợ TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp

1.4.4 Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương

pháp kiểm kê định kỳ

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư, hàng hoá (nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản hàng tồn kho Giá trị của vật tư, hàng hoá mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên một tài khoản

kế toán riêng (Tài khoản 611 “Mua hàng hóa”) Công tác kiểm kê hàng hoá, vật tư, được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định giá trị vật tư, hàng hoá tồn kho thực tế, trị giá vật tư, hàng hoá xuất kho trong kỳ (tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuất bán) làm căn cứ ghi sổ kế toán của Tài khoản 611 “Mua hàng hóa”

Trị giá hàng xuất kho được tính theo công thức:

Trị giá hàng

xuất bán =

Trị giá hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá hàng nhập trong kỳ -

Trị giá hàng tồn cuối kỳ

Ở phương pháp kiểm kê định kỳ, các bút toán phản ánh giá vốn, doanh thu tiêu thụ, chiết khấu thanh toán, giảm giá hang bán, doanh thu hàn bán bị trả lại giống với phương pháp kê khai thường xuyên Riêng giá vốn hàng bán sẽ được xác định vào thời điểm cuối kỳ

Sơ đồ 1.6 Kế toán giá vốn hàngbán tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo

TK 632

Ghi nhận GVHB K/c hàng tồn kho cuối kỳ

Trả lại hàng mua, CKTM, giảm giá hàng mua

Giảm thuế GTGT

TK 111, 112, 331

TK 133

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có

- Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số dƣ

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan

đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ nhƣ chi phí nhân viên, bán hàng, chi phí thuê bãi

TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có liên quan

đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đƣợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nhƣ: chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định

và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Tài khoản 911 không có số dƣ cuối kỳ

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có

- Giá vốn của sản phẩm hàng hóa đã tiêu

thụ trong kỳ

- Chi phí quản lý kinh doanh

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế

thu nhập doanh nghiệp và các chi phí

khác

- Kết chuyển sang tài khoản 421

- Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và các khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Kết chuyển lỗ sang tài khoản 421

1.5.2 Phương pháp kế toán

1.5.2.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Lương và các khoản trích theo lương

của nhân viên QLKD

Các khoản làm giảm chi phí QLKD

TK 152, 153

Xuất kho NVL, CCDC dủng cho công tác QLKD

Thuế GTGT đầu vào

Chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006

của Bộ trưởng bộ tài chính quy định rõ về việc mở sổ, ghi chép, quản lý, bảo quản sổ

kế toán đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng một trong những hình

thức ghi sổ sau:

- Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

Trong phạm vi khóa luận này em xin trình bày chi tiết hình thức Nhật ký chung

Điều kiện áp dụng: nếu doanh nghiệp hạch toán thủ công chỉ phù hợp với các

loại hình doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, dịch vụ, thương mại có quy mô nhỏ Còn

nếu doanh nghiệp hạch toán có hỗ trợ của phần mềm kế toán thì phù hợp mọi quy mô

Ưu điểm:

- Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi, dễ đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công lao động

- Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế

toán ở mọi thời điểm Vì vậy kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị

Nhược điểm: Lượng ghi chép tương đối nhiều, ghi trùng lặp

Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo hình

thức Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK

156,157, 511, 521,

632, 642

Sổ Nhật ký đặc biệt

Chứng từ kế toán

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

TK 156,157, 511,

521, 632, 642, 911

Bảng cân đối phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TNHH MỘT THÀNH VIÊN TIA CHỚP VIỆT

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Một Thành Viên Tia Chớp Việt

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH MTVTia Chớp Việt

Công ty được thành lập vào ngày 03/04/2009

Tên gọi đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tia Chớp Việt Tên giao dịch: THE LIGHTNING VIET ONE NUMBER COMPANY LIMITED Trụ sở: 39 ngõ 295, Phố Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt

Cơ cấu tổ chức của công ty là một mô hình tổ chức theo chức năng, là hình thức

sử dụng các bộ phận chức năng trong việc điều hành công ty Bộ máy hoạt động gọn nhẹ và năng động rất phù hợp với công ty

Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý doanh nghiệp

(Nguồn hành chính và nhân sự)

Giám đốc công ty

Giám đốc công ty có quyền nhân danh công ty để thực hiện các quyền và nghĩa

vụ của công ty Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh và quyền lợi của công ty

Phó giám đốc

Là người tham mưu cho giám đốc, diều hành một số lĩnh vực theo sự phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về những việc được giao, được giám đốc bổ nhiệm, giúp cho giám đốc nắm bắt được tình hình chung và điều hành chính sách của công ty

Phòng Xuất Nhập Khẩu

Phòng Tài chính – Kế toán

Kho Phó Giám Đốc

Văn phòng đại diện miền Bắc Văn phòng đại diện miền Nam

Phòng hành chính và nhân sự

Tổ chức tuyển dụng nhân viên theo đúng nhu cầu của công ty và tuân theo các quy định của pháp luật Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính văn thư, lưu trư, tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến Quản lý con dấu và chữ ký theo quy định, soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan

Phòng Tài chính- Kế toán

Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác hạch toán kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, quản lý các hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh Theo dõi, phân tích và phản ánh tình hình biến động của tài sản, nguồn vốn, tình hình thu chi, tài chính của công ty Cung cấp thông tin cho giám đốc trong công tác huy động vốn để phục vụ kinh doanh, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán quy định Lập các báo cáo tài chính, tiến hành phân tích và đánh giá để đưa ra quyết định cuối cùng về kết quả hoạt động kinh doanh

Phòng kinh doanh

Tham mưu giúp giám đốc hoạch định các phương án sản xuất kinh doanh của toàn công ty Nghiên cứu thị trường và tiềm kiếm khách hàngtrong và ngoài nước.Xây dựng kế hoạch và định hướng kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng cũng như theo dõi tình hình thực hiện kế hoach để kịp phản ánh với giám đốc để điều chỉnh kế hoạch phù hợp

Văn phòng đại diện

Các văn phòng đại diện: chịu trách nhiệm, quản lý về các hoạt động kinh doanh của các chi nhánh ở nơi văn phòng đại diện được đặt Quản lý thu chi, tiêu thụ hàng hóa, của các văn phòng

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán

(Nguồn Phòng Tài chính – Kế toán)

Phân tích, đối chiếu số liệu, sổ sách, căn cứ vào kết quả quá trình kinh doanh để lập báo cáo tài chính phục vụ cho giám đốc và những người có liên quan

Kế toán công nợ

Kế toán công nợ kiêm kế toán bán hàng và thanh toán Kế toán phải thường xuyên theo dõi tình hình của từng loại hàng hóa được nhập xuất trong ngày và báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa cho kế toán trưởng Kế toán công nợ còn cần nắm vững được các khoản vay nợ của nhà cung cấp, khách hàng, Ngân hàng và đối tác kinh doanh Kế toán công nợ cần hạch toán chính xác các chi phí thanh toán với người mua,

Kế toán trưởng

Kế toán tại các văn phòng đại diện

người bán và lập báo cáo chi tiết công nợ trong tháng và quý theo đúng quy định, theo dõi các khoản thu, chi tiền, phản ánh đầy đủ toàn bộ chi phí nhập xuất phải thanh toán bằng ngoại tệ hoặc Việt Nam đồng với người bán và người mua

Kế toán TSCĐ, tiền lương, trích theo lương

Ghi chép tổng hợp và chi tiết tài sản cố định, công cụ dụng cụ tồn kho, theo dõi

và tính khấu hao tài sản cố định, lập báo cáo về tăng giảm tài sản cố định theo hàng tháng Tính lương cho nhân viên và hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới BHXH,

BHYT, BHTN, lương chính sách, ốm đau, thai sản của nhân viên trong công ty

Thủ quỹ

Là người chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và Giám đốc về việc quản lý thu chi tiền mặt hàng ngày theo chứng từ hợp lệ, theo dõi và phản ánh việc cấp phát và nhận tiền vào sổ quỹ Đồng thời, thủ quỹ có trách nhiệm cấp phát lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty khi đến kỳ

Kế toán tại các văn phòng đại diện

Hạch toán các chi phí phát sinh ở các văn phòng, hàng tháng lập báo cáo gửi về công ty cho kế toán trưởng

2.1.4 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ –BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính và các văn bản bổ sung hướng đã kèm theo

Năm tài chính: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)

Kỳ kế toán: Tháng

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước) Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng

Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

(Nguồn Phòng Tài chính - Kể toán)

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

TNHH MTV Tia Chớp Việt

Hiện nay, công ty đang kinh doanh dịch vụ vận chuyển và chỉ thêu công nghiệp Trong phạm vi bài khóa luận này, em sẽ tập trung chủ yếu vào vào tìm hiểu và phân tích thực trạng kế toán bán hàng đối với mặt hàng chỉ thêu công nghiệp Polyester LV02604 trong tháng 9/2014

2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng tại công ty Tia Chớp Việt

2.2.1.1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, khách hàng có thể trực tiếp đến công ty

để mua hàng và nhận hàng tại kho của doanh nghiệp

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK

Chứng từ kế toán

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI CÁC TÀI KHOẢN

Bảng cân đối phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

Phòng kế toán lập hóa đơn GTGT thành 3 liên:

- Liên 1: Lưu

- Liên 2: Giao cho khách hàng

- Liên 3: Lưu hành nội bộ

Đồng thời, kế toán bán hàng ( kế toán theo dõi công nợ) lập phiếu xuất kho theo

số lượng xuất theo yêu cầu Sau đó, kế toán bán hàng chuyển hóa đơn GTGT (liên 3)

và phiếu xuất kho tới kho cho thủ kho Thủ kho kiểm tra, xác minh về tính trung thực của chứng từ rồi tiến hành xuất kho giao hàng hóa cho bên mua, đồng thời ghi vào phiếu xuất kho số lượng thực tế xuất Sau khi bên mua kiểm kê và kí nhận đủ hàng vào biên bản giao nhận (BBGN), sau đó bên mua sẽ thực hiện thanh toán hoặc ký chấp nhận thanh toán thì số hàng giao cho khách hàng của công ty được xác định là đã tiêu thụ

Công ty Tia Chớp Việt tính giá hàng xuất kho theo phương pháp FIFO nên trị giá xuất kho được tính như sau:

Ngày 09/09: 100 x 17.216 + 500 x 17.488 + 400 x 17.050 = 17.285.600 (Đơn giá xuất ngày 09/09 là 17.285,6 đ)

Ngày 13/09: 50 x 17.050 = 852.500

Ngày 22/09: 800 x 17.050 = 13.640.000

Ngày 27/09: 150 x 17.050 = 2.557.500

Ngày 30/09: 100 x 17.050 + 250 x 18.000 = 6.205.000

Biểu 2.1 Sổ chi tiết hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tia Chớp Việt

Địa chỉ: 39 Ngõ 295 Phố Bạch Mai, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

SỔ CHI TIẾT HÀNG BÁN

Tháng 9 năm 2014 Tài khoản: 1561 Tên sản phẩm, hàng hóa (dịch vụ): Chỉ thêu công nghiệp Polyester LV02604 Đơn vị: Cuộn

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Đơn giá

Ghi chú

PXK 419 09/09 Bán cho công ty CP May Sông

PXK 441 13/09 Bán cho xưởng may gia công

PXK 479 22/09 Bán hàng cho công ty TNHH May

PNK 486 24/09 Nhập mua của công ty Dệt

Ngày 09/09/2014 công ty bán 1.000 cuộn chỉ thêu công nghiệp Polyester mã hàng LV02604 cho công ty CP May Sông Hồng với giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 28.000đ/cuộn Công ty CP May Sông Hồng cử người sang kho của công ty để nhận hàng trực tiếp Ngày 29/09/2014 công ty CP May Sông Hồng thanh toán bằng chuyển khoản

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế (biểu 2.2) đã ký kế toán viết hóa đơn GTGT (biểu 2.3), phiếu xuất kho (biểu 2.4), biên bản giao hàng (biểu 2.5) Kế toán lập hóa đơn GTGT thành 3 liên (kẹp giấy than viết 1 lần):

Khách hàng thanh toán chuyển khoản ngày 29/09/2014, vì công ty CP May Sông Hồng mua nhiều nên được hưởng chiết khấu thương mại 1%, ngân hàng gửi giấy báo

có cho doanh nghiệp (biểu 2.7) Trường hợp khách hàng thanh toán tiền mặt kế toán viết phiếu thu

Biểu 2.2 Hợp đồng kinh tế (trích)

2.2.2

HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

(Số: 1042/2014 – HDDMB – HH)

Bên bán (bên A): Công ty TNHH một thành viên Tia Chớp Việt

Địa chỉ: 39 ngõ 295 Bạch Mai, Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số tài khoản: 140 2370 1582 686 (VNĐ) mở tại Ngân hàng Techcombank Lò Đúc, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

Mã số thuế: 0103686006

Đại diện: Ông Đoàn Minh Sơn Chức vụ: Giám đốc

Bên mua (bên B): Công ty Cổ phần May Sông Hồng

Địa chỉ: 105 Đường Nguyễn Đức Thuận, Phường Thống Nhất, Nam Định, tỉnh Nam Định

Số tài khoản: 480 1000 0000 027 (VNĐ) mở tại Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển Việt Nam, chi nhánh Nam Định

Mã số thuế: 0600333307

Đại diện: Ông Bùi Việt Quang Chức vụ: Phó Tổng Giám đốc

Hai bên cùng nhau thỏa thuận, ký kết hợp đồng mua bán hang hóa với các điều kiện sau

Điều 1: Nội dung hợp đồng

Bên A nhận cung cấp cho bên B sản phẩm như sau:

STT Tên hàng ĐVT lượng Số

Đơn giá (chưa VAT)

Thành tiền (VNĐ)

Thuế

Tổng số tiền thanh toán

Polyester LV02604 Cuộn 1.000 28.000 28.000.000 10% 30.800.000

Điều 2: Thời gian và phương thức giao hàng

Thời gian giao hàng: ngày 09/09/2014 tại kho của công ty TNHH một thành viên Tia Chớp Việt – Địa chỉ: 52 Tân Ấp, P Phúc Xá, Q Ba Đình, Hà Nội

Phương thức giao hàng: bên B tự vận chuyển Bên A chỉ bốc xếp hàng lên phương tiện vận tải của bên B

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ

Ngày 09 tháng 09 năm 2014

Mẫu sô: 01GTKT3/001

Ký hiệu: HS/14P Số: 0000380

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH một thành viên Tia Chớp Việt

Mã số thuế: 0103686006

Địa chỉ: số 39 ngõ 295 Phố Bạch Mai, Q.Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội

Điện thoại: 043.622.8876 Mail: tiachopviet7668@gmail.com

Số tài khoản: 140 2370 1582 686 – Ngân hàng Techcombank – Lò Đúc – Hà Nội

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần May Sông Hồng

Số tiền viết bằng chữ: ba mươi triệu tám trăm nghìn đồng

( ký và ghi rõ họ tên) ( ký và ghi rõ họ tên)

(Nguồn Phòng Tài chính – Kế toán) (Nguồn Phòng Tài chính – Kế toán)