Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và chuyển giao công nghệ HTIP

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HO N THIỆN K TO N V C Đ NH K T QUẢ N H NG N H NG TẠI C NG T CỔ PHẦN UẤT NHẬP KHẨU V CHU N GIAO C NG NGHỆ HTIP SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGU N TH THU TRANG MÃ SINH VIÊN : A19029 CHUYÊN NGÀNH : K TO N H NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HO N THIỆN K TO N V C Đ NH K T QUẢ N H NG N H NG TẠI C NG T CỔ PHẦN UẤT NHẬP KHẨU V CHU N GIAO C NG NGHỆ HTIP Giáo viên hƣớng dẫn : Ts Phạm Thị Hoa Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thu Trang Mã sinh viên : A19029 Chuyên ngành : Kế toán H NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập chuyển giao Công nghệ HTIP”, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến cô giáo Phạm Thị Hoa tận tình hướng dẫn suốt thời gian nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cám ơn đến Phòng Tài – Kế toán Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Xuất nhập chuyển giao Công nghệ HTIP tạo điều kiện cung cấp số liệu tài liệu liên quan giúp em có sở để nghiên cứu hoàn thành khóa luận Trong trình thực tập, kiến thức chuyên môn kinh nghiệm hạn chế nên khóa luận tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý quý thầy, cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thu Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Thu Trang Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NH NG L LUẬN CHUNG V K TO N N H NG V C Đ NH K T QUẢ N H NG TRONG OANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI……………… 1.1 Khái quát chung v ế toán án h ng v ác ịnh ết án h ng .1 Đ .3 1.2 …………… 12 .22 ì sổ .26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG K TO N N H NG V C Đ NH K T QUẢ N H NG TẠI C NG T CỔ PHẦN UẤT NHẬP KHẨU V CHU N GIAO C NG NGHỆ HTIP 30 2.1 Tổng quan v Công ty Cổ phần uất nhập hẩu v chuyển giao Công nghệ HTIP………… 30 Q ì y ì ô ô y ổ ầ X ấ ẩ HTIP .30 T ô ề ô ấ y ổ ô ấ X ấ y lý ô y ổ ầ ấ ẩ HTIP 32 ổ ẩ y 30 y y ô s ô y ổ ầ HTIP .34 2.2 Thực trạng v ế toán án h ng v ác ịnh ết án h ng Công ty Cổ phần uất nhập hẩu v chuyển giao Công nghệ HTIP 36 36 37 n hàng 64 CHƢƠNG GIẢI PH P NHẰM HO N THIỆN K TO N N H NG V C Đ NH K T QUẢ N H NG TẠI C NG T CỔ PHẦN UẤT NHẬP KHẨU V CHU N GIAO C NG NGHỆ HTIP 82 3.1 Đánh giá thực trạng v ế toán án h ng v ác ịnh ết án h ng Công ty Cổ phần uất nhập hẩu v chuyển giao công nghệ HTIP 82 ợ 82 Tồ …… 83 3.2 Sự cần thiết v yêu cầu ản việc ho n thiện ế toán án h ng v ác ịnh ết bán hàng .84 3.3 Giải pháp nhằm ho n thiện ế toán án h ng v ác ịnh ết án h ng Công ty Cổ phần uất nhập hẩu v chuyển giao công nghệ HTIP 85 Sắ T ự T ự l â 85 l ự ấ ó 85 87 K T LUẬN T I LIỆU THAM KHẢO C NHẬN CỦA ĐƠN V THỰC TẬP Thang Long University Library DANH MỤC VI T TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ầy ủ CGCN Chuyển giao Công nghệ CP Cổ phần DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XNK Xuất nhập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán theo phương thức bán trực tiếp 16 Sơ đồ 1.2 Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng 16 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán theo phương thức đại lý, ký gửi 17 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán theo phương thức đại lý, ký gửi 17 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán theo phương thức giao bán tay ba .18 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán theo phương thức vận chuyển thẳng 18 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế toán theo phương thức bán hàng trả góp 19 Sơ đồ 1.8 Trình tự kế toán theo phương thức tiêu thụ nội 19 Sơ đồ 1.9 Trình tự kế toán theo phương thức hàng đổi hàng .20 Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán bán hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 20 Sơ đồ 1.11 Trình tự kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 22 Sơ đồ 1.12 Kế toán xác định kết bán hàng 26 Sơ đồ 1.13 Quy trình kế toán theo hình thức “Nhật ký chung” 27 Sơ đồ 1.14 Quy trình kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 28 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần XNK 32 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Xuất nhập chuyển giao Công nghệ HTIP 34 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BI U Bảng 2.1 Hợp đồng kinh tế (trích) 39 Bảng 2.2 Phiếu xuất kho .40 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT nghiệp vụ bán buôn qua kho 41 Bảng 2.4 Giấy báo Có ngân hàng 42 Bảng 2.5 Phiếu xuất kho .43 Bảng 2.6 Hóa đơn GTGT Công ty TNHH Minh Tiến 44 Bảng 2.7 Phiếu thu 45 Bảng 2.8 Phiếu nhập kho hàng trả lại 46 Bảng 2.9 Hóa đơn GTGT phòng khám Việt Minh phát hành 47 Bảng 2.10 Phiếu chi tiền mặt 48 Bảng 2.11 Sổ chi tiết hàng hóa .49 Bảng 2.12 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 50 Bảng 2.13 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 51 Bảng 2.14 Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại .52 Bảng 2.15 Sổ chi tiết toán với người mua 53 Bảng 2.16 Sổ tổng hợp hàng hóa vật tư .54 Bảng 2.17 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 55 Bảng 2.18 Báo cáo tổng hợp doanh thu 56 Bảng 2.19 Bảng tổng hợp chi tiết công nợ 57 Bảng 2.20 Sổ Nhật ký chung 58 Bảng 2.21 Sổ TK 1561 - Hàng hóa 59 Bảng 2.22 Sổ TK 632 - Giá vốn hàng bán 60 Bảng 2.23 Sổ TK 511 – Doanh thu 61 Bảng 2.24 Sổ TK 531 – Hàng bán bị trả lại 62 Bảng 2.25 Sổ TK 131 – Phải thu khách hàng 63 Bảng 2.26 Hóa đơn toán tiền cước vận chuyển cho công ty vận tải 65 Bảng 2.27 Phiếu chi tiền vận chuyển 65 Bảng 2.28 Bảng toán tiền lương tháng 67 Bảng 2.29 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 68 Bảng 2.30 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 70 Bảng 2.31 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 72 Bảng 2.32 Hóa đơn dịch vụ tiếp khách 73 Bảng 2.33 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 74 Bảng 2.34 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .75 Bảng 2.35 Sổ Nhật ký chung 76 Bảng 2.36 Sổ TK 641 – Chi phí bán hàng 78 Bảng 2.37 Sổ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 79 Bảng 2.38 Số TK 911 – Xác định kết kinh doanh 80 Bảng 2.39 Báo cáo kết bán hàng 81 Bảng 3.1 Bảng trích lập dự phòng phải thu khó đòi tính đến hết ngày 31/08/2014 .87 Bảng 3.2 Bảng theo dõi chi tiết chiết khấu toán khách hàng 88 Thang Long University Library Căn vào hóa đơn, chứng từ hợp lệ, bảng phân bổ tiền lương, bảng tính khấu hao TSCĐ… kế toán nhập số liệu vào máy tính, sau phần mềm tự động kết xuất số liệu vào sổ Nhật ký chung Số liệu từ sổ Nhật ký chung chuyển vào sổ TK 641, TK 642 Cuối tháng kế toán tiến hành cộng sổ để đối chiếu với sổ chi tiết TK 641, TK 642 B ng 2.35 Sổ Nh t ký chung Đơn vị : Công ty CP XNK & CGCN HTIP Địa : 406 – G03 – X L , ô y ồ, N ă L Mẫu số S03A - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) , Nộ SỔ NHẬT K CHUNG (trích) 08 ă Chứng từ NT Đã ghi TK sổ iễn giải x 641 5000.000 x 133 500.000 x 111 26/08 425131 … x 641 1.500.00 x 133 150.000 x 111 … 1.650.000 … Thanh toán tiền tiếp khách 28/08 0143523 Thanh toán cước viễn thông 29/08 TH182 5.500.000 Có 15/08 0002304 Thanh toán dịch vụ vận chuyển Số phát sinh Nợ SH 05/08 VT0142 Thanh toán tiền quảng cáo Thanh toán tiền điện x 642 5.467.000 x 133 546.700 x 111 x 642 1.414.670 x 133 141.467 x 111 x 642 989.240 x 133 98.924 x 111 … 6.013.700 1.556.137 1.088.164 76 Thang Long University Library 31/08 FN0415 Thanh toán tiền nước 31/08 BPB1 … … 31/08 BPB3 Chi phí tiền lương 31/08 PKT 31/08 PKT 31/08 PKT … 642 211.300 x 133 21.130 x 111 x 641 32.600.000 x 642 108.000.000 x 334 … 232.430 140.600.000 … Khấu hao TSCĐ tháng … 31/08 PKT x Kết chuyển GVHB Kết chuyển Doanh thu Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp … x 641 2.192.024 x 642 5.172.191 x 214 x 911 1.589.547.800 x 632 x 511 1.978.371.800 x 911 x 911 69.691.510 x 641 x 911 157.313.771 x 642 … 7.364.215 1.589.547.800 1.978.371.800 69.691.510 157.313.771 … Cộng chuyển sang trang sau … …… 7.214.514.158 7.214.514.158 Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Ngƣời ghi sổ ( ý, ọ ê ) Kế toán trƣởng ( ý, ọ ê ) (N 77 : ò í – ) B ng 2.36 Sổ TK 641 – Chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần Mẫu số S03 - DN XNK & CGCN HTIP (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ C I (trích) Quyển số: 01 Tháng năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Chứng từ SH iễn giải NT VT0142 05/08 Thanh toán tiền đăng tin quảng cáo 0002304 15/08 Trang NKC Thanh toán tiền dịch vụ vận chuyển Số ti n TK ĐƢ Nợ Có 111 5.000.000 111 1.500.000 BPB1 31/08 Chi phí tiền lương 334 32.600.000 BPB1 31/08 Trích theo lương 338 7.200.000 BPB3 31/08 Khấu hao TSCĐ tháng 214 2.192.024 TH183 31/08 Thanh toán tiền điện 111 1.320.080 111 962.430 VN5214 31/08 Thanh toán dịch vụ viễn thông Cộng phát sinh 69.691.510 Kết chuyển Chi phí bán hàng 911 69.691.510 Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Ngƣời ghi sổ ( ý, ọ ê ) Kế toán trƣởng ( ý, ọ ê ) (N : ò í – 78 Thang Long University Library ) B ng 2.37 Sổ TK 642 – Chi phí qu n lý doanh nghi p Đơn vị: Công ty Cổ phần Mẫu số S03 - DN XNK & CGCN HTIP (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ C I (trích) Quyển số: 01 Tháng năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Chứng từ SH iễn giải NT Trang TK NKC ĐƢ 26/08 0143523 28/08 Nợ Có … 425131 Số ti n Thanh toán tiền tiếp khách 111 5.467.000 Thanh toán tiền cước viễn thông 111 1.414.670 … BPB1 31/08 Chi phí tiền lương 334 108.000.000 BPB1 31/08 Trích theo lương 338 24.000.000 BPB3 31/08 Khấu hao TSCĐ tháng 214 5.172.191 TH182 31/08 Thanh toán tiền điện 111 989.240 FN0415 31/08 Thanh toán tiền nước 111 211.300 … Cộng phát sinh 157.313.771 Kết chuyển Chi phí quản ý doanh nghiệp 911 157.313.771 Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Ngƣời ghi sổ ( ý, ọ ê ) (N 79 Kế toán trƣởng ( ý, ọ ê ) : ò í – ) 2.2.3.3 Sau số liệu cập nhật vào phần mềm máy tính lên sổ TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 kế toán thực bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng Sau xác định lỗ, lãi kế toán kết chuyển số dư sang TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Kết bán = Doanh thu - từ bán hàng hàng Giá vốn - hàng bán B ng 2.38 S TK 911 – X Đơn vị: Công ty Cổ phần XNK & CGCN HTIP Chi phí - Chi phí quản lý bán hàng doanh nghiệp nh k t qu kinh doanh Mẫu số S03 - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ C I (trích) Quyển số: 01 Tháng năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ SH iễn giải NT Trang NKC TK ĐƢ Số ti n Nợ Số dƣ ầu ỳ Có - PKT 31/08 Kết chuyển doanh thu 511 PKT 31/08 Kết chuyển GVHB 632 1.589.547.800 PKT 31/08 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 69.691.510 PKT 31/08 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 157.313.771 1.978.371.800 … Cộng phát sinh 1.859.007.868 1.978.371.800 Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Ngƣời ghi sổ ( ý, ọ ê ) (N Kế toán trƣởng ( ý, ọ ê ) : ò í – 80 Thang Long University Library ) Kế toán sau tổng hợp số liệu tiến hành lập báo cáo kết bán hàng sau: B ng 2.39 Báo cáo k t qu bán hàng BÁO CÁO K T QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG T ă Đơn vị: Công ty CP XNK & Chuyển giao công nghệ HTIP Địa chỉ: 406 – G03 – Khu đô thị Nam Thăng Long, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Mã số thuế: 0104039234 Chỉ tiêu Mã số í Số ti n Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các hoản giảm trừ 02 + Giảm giá 03 + Hàng bán bị trả lại 04 + Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp 05 : 2.002.851.800 24.480.000 oanh thu (01-02) 10 1.978.371.800 Giá vốn h ng án 11 1.589.547.800 Lợi nhuận gộp (10-11) 20 388.824.000 Chi phí bán hàng 21 69.691.510 Chi phí quản ý doanh nghiệp 22 157.313.771 Lợi nhuận từ hoạt ộng án h ng 30 161.818.719 Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Ngƣời ghi sổ ( ý, ọ ê ) Kế toán trƣởng ( ý, ọ ê ) (N 81 : hòng Tài – ) CHƢƠNG GIẢI PH P NHẰM HO N THIỆN K TO N N H NG V C Đ NH K T QUẢ N H NG TẠI C NG T CỔ PHẦN UẤT NHẬP KHẨU V CHU N GIAO C NG NGHỆ HTIP 3.1 Đánh giá thực trạng v ế toán án h ng v ác ịnh ết án h ng Công ty Cổ phần uất nhập hẩu v chuyển giao công nghệ HTIP ợ V máy quản lý Bộ máy quản lý có liên kết chặt chẽ tinh thần tập thể cao phòng ban phận công ty, có kết nối phòng dự án, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu… với nhằm tạo hiệu tốt công việc, không khí lao động tăng lên Ban lãnh đạo công ty nhạy bén với biến động thị trường, có trình độ quản lý kinh doanh tốt Đội ngũ cán công nhân viên phần lớn lao động trẻ nhiệt tình giàu kinh nghiệm, hầu hết đào tạo, có Cao đẳng Đại học V hoạt ộng inh doanh thƣơng mại Tuy thành lập không lâu Công ty Cổ phần Xuất nhập chuyển giao công nghệ HTIP kinh doanh hiệu quả, từ lợi nhuận thấp tăng dần lên cao Sản phẩm nhập công ty đáng tin cậy có chất lượng cao giúp cho bệnh viện, sở trung tâm y tế Việt Nam tiếp cận với thiết bị đại Trước cạnh tranh gay gắt từ đối thủ ngành, công ty có sách thu hút khách hàng, nâng cao chất lượng phục vụ giá thành hợp lý Các dịch vụ hậu thực cách nghiêm túc, đảm bảo uy tín công ty Vì năm qua, công ty mở rộng thị trường, hợp tác với nhiều đối tác lớn… Đối với tổ chức tín dụng, công ty đảm bảo toán đầy đủ, hạn Đối với quan thuế, công ty nộp thuế đầy đủ cho Ngân sách Nhà Nước V ộ máy Kế toán Nhìn chung máy kế toán công ty Cổ phần Xuất nhập chuyển giao công nghệ HTIP tổ chức hợp lý khoa học Với hình thức tổ chức mô hình máy kế toán tập trung, máy kế toán Công ty tổ chức gọn nhẹ, công việc trách nhiệm phân công rõ ràng theo cách chuyên môn hóa cho phần hành kế toán Hầu hết nhân viên kế toán công ty có trình độ đại học, lành nghề làm việc nghiêm túc, trung thực Việc hạch toán, luân chuyển chứng từ, lưu trữ sổ sách tương đối đầy đủ xác theo quy định 82 Thang Long University Library V tổ chức ế toán án h ng v ác ịnh ết án h ng H th ng ch ng từ k toán: Công ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Chế độ kế toán Bộ Tài ban hành Chứng từ phân loại, xếp, hệ thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế, thời gian phát sinh đóng thành theo tháng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết H th ng tài kho n k toán s d ng: Hệ thống tài khoản theo QĐ15/2006 Bộ Tài ban hành cán kế toán Công ty áp dụng tương đối đầy đủ mở tài khoản chi tiết phù hợp thực tế để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày V h th ng s sách k toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phần mềm MISA để ghi chép sổ sách kế toán Công ty Đây hình thức ghi sổ phù hợp với quy mô doanh nghiệp, với chuyên môn cán phòng kế toán Đồng thời việc áp dụng kế toán máy giúp Công ty giảm đáng kể lao động kế toán, tiết kiệm chi phí nhân công, hạn chế tình trạng sai sót, nhầm lẫn việc ghi chép thủ công Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, theo dõi, ghi ch p thường xuyên biến động hàng hóa Phương pháp giúp công ty quản lý chặt chẽ việc Nhập – xuất hàng, việc ghi nhận doanh thu để có biện pháp kịp thời có gian lận hay sai sót việc ghi chép điều chỉnh cho có hiệu quả, đáp ứng biến động chế thị trường Tồ Bên cạnh kết đạt trên, theo em kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty tồn nên nghiên cứu, khắc phục để hoàn thiện đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Th nh t, tổ chức máy kế toán, công ty nhỏ muốn tiết kiệm chi phí chi cho nhân viên nên Công ty phân công cho kế toán đảm nhận nhiều công việc lúc, nhiên Công ty phân công kế toán kho kiêm thủ kho, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, dẫn đến gian lận sai sót nghiêm trọng Th hai, tính đến thời điểm 31/08/2014 Công ty có nhiều khoản nợ khó đòi hạn Ví dụ: Công ty TNHH Y tế Việt Hưng có khoản nợ 20.000.000 đồng hạn tháng, Công ty TNHH Minh Tiến có khoản nợ 31.340.000 đồng hạn 13 tháng chưa thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi (TK 139) Vì vậy, trường hợp phát sinh tình bất thường không đòi nợ 83 khách hàng (khách hàng trốn nợ khả toán nợ) Công ty khoản bù đắp tổn thất xảy cho số nợ Th ba, Công ty chưa có khoản chiết khấu toán cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng sớm toán, giảm thời gian thu hồi vốn, ảnh hưởng tới trình quay vòng vốn doanh nghiệp 3.2 Sự cần thiết v yêu cầu ản việc ho n thiện ế toán án h ng v ác ịnh ết án h ng Hiện nay, hoạt động công ty kinh doanh thương mại nên công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán công ty, giúp công ty hoàn thành tốt vai trò kinh tế Hơn nữa, thực tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng giúp công ty quản lý tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ việc tiêu thụ hàng hóa nhanh, hiệu giúp công ty quay vòng vốn nhanh, thu lợi nhuận lớn Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng điều tất yếu, khách quan mà công ty nên làm Song việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: Tính thống nhất, tính phù hợp, tính hiệu tiết kiệm, tính xác kịp thời - Tính th ng nh t: Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán toàn kinh tế hệ thống kế toán doanh nghiệp Bao gồm thống tài khoản sử dụng, phương pháp đánh giá hàng tồn kho, hệ thống sổ sách kế toán,… - Tính phù h p: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể lệ tài kế toán doanh nghiệp cần phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Tính hi u qu ti t ki m: Nếu việc hoàn thiện công tác kế toán không đem lại hiệu so với trước chi phí bỏ lớn gây lãng phí thời gian, tốn tiền bạc, việc hoàn thiện không phù hợp - Tính xác k p th i: Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ đưa định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho toàn doanh nghiệp 84 Thang Long University Library 3.3 Giải pháp nhằm ho n thiện ế toán án h ng v ác ịnh ết án h ng Công ty Cổ phần uất nhập hẩu v chuyển giao công nghệ HTIP Để góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập chuyển giao công nghệ HTIP, em xin đưa số giải pháp sau Sắ l â Để không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán, Công ty nên để thủ quỹ kiêm thủ kho Điều tránh rủi ro cho Công ty kế toán kho kiêm thủ kho có hành vi gian lận trình công tác Công ty T ự l ự ó Phần lớn khoản doanh thu công ty hình thành từ hoạt động bán buôn cho khách hàng, Công ty thường xuyên đối mặt với việc khách hàng toán chậm, kéo dài thời giam toán Để thưc tốt nguyên tắc thận trọng kế toán, Công ty nên thực việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Thực chất hoạt động Công ty dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm thức việc toán nợ phải thu khó đòi phải xử lý năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết tiêu thụ năm sau ập dự phòng: Công ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ Theo Thông tư 228/2009/TT-BTC “ ớng dẫn ch ộ trích lập s d ng kho n dự phòng gi m giá hàng tồn kho, t n th t kho í , ph ó ò o hành s n phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp t i doanh nghi ”, nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, Công ty tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp 85 Tài khoản sử dụng: TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi TK 139 - ự phòng phải thu hó òi - Xóa khoản nợ phải thu khó đòi - Số dự phòng phải thu khó đòi - Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp đòi SDCK: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi có cuối kỳ ch toán: Cuối kỳ kế toán, Công ty xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí: Nợ TK 6426 Có TK 139 Chi phí dự phòng Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập, ghi giảm chi phí Nợ TK 139 Có TK 6426 Dự phòng phải thu khó đòi Chi phí dự phòng Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được phép xóa nợ Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 Chi phí dự phòng (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 Phải thu khách hàng Có TK 138 Phải thu khác Đồng thời ghi đơn: Nợ TK 004 "Nợ khó đòi xử lý" (Tài khoản bảng) Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Số tiền thu Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn: Có TK 004 Nợ khó đòi xử lý 86 Thang Long University Library Ví dụ 4: Các khoản nợ hạn Công ty đến hết ngày 31/08/2013 sau: ó B ng 3.1 B ng trích l p dự phòng ph n h t ngày 31/08/2014 Mã Tên khách hàng KH Công ty TNHH Y tế Việt Hưng 003 Công ty TNHH 014 Minh Tiến Công ty TNHH 024 dịch vụ y tế VNP … Số nợ phải Từ tháng ến năm thu 231.121.800 Từ ến năm >3 năm 31.340.000 718.276.950 53.450.000 … … … 1.499.902.010 50.000.000 31.340.000 Tỷ ệ trích dự phòng theo quy ịnh 30% Số dự phòng cần ập Từ ến năm 20.000.000 173.630.800 … Cộng Thời gian hạn tính ến hết ng y 31/08/2014 15.000.000 50% 15.670.000 53.450.000 70% 100% 37.415.000 Tổng số dự phòng cần trích lập: 15.000.000 + 15.670.000 + 37.415.000 = 68.085.000 Công ty trích lập dự phòng phải thu khó đòi sau: Nợ TK 6426 68.085.000 Có TK 139 68.085.000 Như vậy, sau Công ty thực trích lập dự phòng, lợi nhuận từ hoạt động bán hàng giảm 68.085.000 đồng so với trước lập dự phòng Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 3.3.3 T ự = 161.818.719 - 68.085.000 = 93.733.719 (đồng) ấ Như phân tích trên, để khuyến khích khách hàng toán sớm Công ty nên thực chiết khấu toán cho khách hàng Việc thực chiết khấu toán nên nêu rõ hợp đồng kinh tế, tùy vào đối tượng khách hàng, giá trị hàng mua mà công ty có tỷ lệ chiết khấu phù hợp 87 Kế toán hạch toán nghiệp vụ chiết khấu toán cho khách hàng sau: Nợ TK 635 Chiết khấu toán Có TK 131 Chiết khấu toán trừ vào khoản phải thu khách hàng Ví dụ 5: Giả sử nghiệp vụ bán buôn ngày 15/08/2014 cho phòng khám Việt Minh Công ty áp dụng chiết khấu toán theo điều khoản 1/10 net 30 (khách hàng hưởng 1% chiết khấu tổng số tiền hàng toán 10 ngày đầu tiên, thời hạn toán vòng 30 ngày) Khách hàng toán vào ngày 16/08, kế toán hạch toán: Nợ TK 635 2.448.000 (244.800.000 * 1%) Có TK 131 2.448.000 Kế toán theo dõi cụ thể khoản chiết khấu toán cho khách hàng bảng theo dõi chi tiết chiết khấu toán khách hàng B ng 3.2 B ng theo dõi chi ti t chi t khấu toán khách hàng Chứng từ SH KH NT Nội dung Ngày Ngày PS nợ trả Số ti n ghi nợ 0000 320 16/8 PK Việt Thanh 15/08 toán Tỷ ệ CK Số ti n CK 16/08 244.800.000 1% Thực thu 2.448.000 242.352.000 Minh sớm Tổng Cộng N y ă Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 88 Thang Long University Library K T LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Trong năm qua, Công ty Cổ phần Xuất nhập chuyển giao Công nghệ HTIP thực quan tâm đến đổi hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt được, công ty tồn cần khắc phục Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xuất nhập chuyển giao Công nghệ HTIP, em có điều kiện tìm hiểu nghiên cứu, tiếp cận thực tế với số liệu, sổ sách, tìm hiểu quy trình bán hàng công ty để so sánh với kiến thức trang bị trường Trên sở đó, số giải pháp bổ sung em đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Mặc dù cố gắng khóa luận tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em kính mong hướng dẫn Thầy, Cô để khóa luận hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy giáo, Cô giáo bảo hướng dẫn tận tình, đặc biệt Giáo viên hướng dẫn: Ts Phạm Thị Hoa tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Thị Thu Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu Công ty Cổ phần Xuất nhập chuyển giao Công nghệ HTIP GS.TS.Đặng Thị Loan – chủ biên (năm 2009) – Giáo trình K toán tài doanh nghi p – trường Đại học kinh tế quốc dân – Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Bộ Tài – 26 Chuẩn mực k toán Vi t Nam – Nhà xuất Tài – Năm 2008 Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Thông tư 228/2009/TT-BTC “ ớng dẫn ch ộ trích lập s d ng kho n dự phòng gi m giá hàng tồn kho, t n th t kho í , ph i thu ó ò o hành s n phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp t i doanh nghi ” Thang Long University Library [...]... Cổ phần Xuất nhập khẩu và chuyển giao công nghệ HTIP từ đó đưa ra những ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và chuyển giao công nghệ HTIP trên góc độ tài chính kế toán Lấy ví dụ minh họa công. .. tác kế toán bán hàng, đồng thời vận dụng kiến thức đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty, em đã chọn đề tài ' 'Hoàn thi n k toán bán nh k t qu bán hàng t i công ty Cổ phần Xuất nh p khẩu và chuy n giao công ngh HTIP Mục tiêu của khóa luận này là vận dụng lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ vào nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ. .. trạng kế toán án h ng v ác ịnh kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và chuyển giao Công nghệ HTIP C 3: Gi i pháp nhằm hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và chuyển giao Công ngh HTIP Thang Long University Library CHƢƠNG 1 NH NG L LUẬN CHUNG V K TO N N H NG V C Đ NH K T QUẢ N H NG TRONG OANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung v ế toán án h ng v ác ịnh ết quả. .. trình bán hàng để có thể đứng vững và ngày càng phát triển hơn trên thị trường 1.1.4 Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của một doanh nghiệp Thông qua việc hạch toán bán hàng, ... trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám... nghiệp tự đánh giá hiệu quả kinh doanh của mình từ đó hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo Cụ thể: từ kết quả bán hàng doanh nghiệp xác định được các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ hoạt động của đơn vị như xác định số vòng luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu Bên cạnh đó, xác định kết quả bán hàng cũng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các... cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình 1.1.1.2 Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa doanh thu thu thuần với trị giá vốn của hàng bán và các chi phí liên quan như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán Nếu doanh... độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán. .. trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng. .. hình thức lưu chuyển chính là bán buôn, bán lẻ - Về sự vận động của hàng hoá: sự vận động của hàng hoá không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lưu chuyển trong nước, hàng xuất nhập khẩu ) Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng 1.1.3 Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp