Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ mạnh hưng phát

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƢNG PHÁT SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM THANH MAI MÃ SINH VIÊN : A17916 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƢNG PHÁT GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN : PGS.TS NGUYỄN THỊ ĐÔNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM THANH MAI MÃ SINH VIÊN : A17916 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong trình thực viết khóa luận tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn cô giáo hƣớng dẫn PGS.TS NGUYỄN THỊ ĐÔNG, thầy cô khoa kinh tế quản lý trƣờng Đại Học Thăng Long anh chị phòng kế toán công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Mạnh Hƣng Phát tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập hoàn thiện khóa luận văn LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân thực hiện, có hỗ trợ từ giảng viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm từ lời cam đoan Sinh viên Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Chứng từ kế toán bán hàng 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Phương pháp kế toán 15 1.3 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 23 1.3.1 Kế toán CP bán hàng quản lý doanh nghệp 23 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 27 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàngtại doanh nghiệp thương mại 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƢNG PHÁT .30 2.1 Tổng quan công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 30 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 32 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 33 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát 34 2.2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán 34 2.2.2 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán kỳ 34 2.2.3 Nội dung kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát 36 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 36 2.2.3.3 Trình tự kế toán bán hàng sổ kế toán 36 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng công ty CP TM & DV Mạnh Hưng Phát 49 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng báo cáo kế toán 64 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƢNG PHÁT 68 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Nhược điểm 69 31.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 70 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát 70 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thang Long University Library DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CPBH Tên đầy đủ Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CP Cổ phần CT DT DV Công ty Doanh thu Dịch vụ GTGT HTK Giá trị gia tăng Hàng tồn kho KC Kết chuyển KKĐK KKTX Kiểm kê định kỳ Kê khai thƣờng xuyên NKC PC PT PXK PKT Nhật ký chung Phiếu chi Phiếu thu Phiếu xuất kho Phiếu kế toán TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM TK TSCĐ Thƣơng mại Tài khoản Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 16 Sơ đồ 1.2: Bán hàng kho theo hình thức gửi bán 16 Sơ đồ 1.3: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán ( giao nhận tay ba ) 17 Sơ đồ 1.4: Bán hàng gửi bán thẳng có tham gia toán 17 Sơ đồ 1.5: Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 18 Sơ đồ 1.6: Phƣơng thức bán hàng đại lý, ký gửi 18 Sơ đồ 1.7: Bán hàng đại lý, ký gửi 19 Sơ đồ 1.8: Bán hàng theo phƣơng trả góp 20 Sơ đồ 1.9: Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ .22 Sơ đồ 1.10: Kế toán chi phí bán hàng 24 Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 26 Sơ đồ 1.12: Kế toán xác định kết bán hàng 28 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 29 Sơ đồ 2.1 Quy trình kinh doanh công ty 31 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý .31 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty .33 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung công ty .33 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn mặt hàng thép tháng 12/2014 35 Bảng 2.2 Bảng tính giá vốn mặt hàng thép 3ly x 1,5m nhập ngày 35 Biểu số 2.1 Phiếu xuất kho công ty CP Thƣơng mại & Dịch vụ Mạnh Hƣng Phát .37 Hóa đơn gửi cho công ty thép Bắc Việt (Liên 2) (Liên 3) đƣợc lƣu chuyển nội công ty 38 Biểu số 2.2 Hóa đơn GTGT 38 Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho công ty Cp thƣơng mại DV Mạnh Hƣng Phát 40 Biểu số 2.4 Hóa đơn GTGT 41 Biểu số 2.5 Thẻ kho công ty CP TM & DV Mạnh Hƣng Phát 43 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa 43 Biểu số 2.7: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 44 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 45 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 46 Biểu số 2.10: Sổ giá vốn hàng bán 47 Biểu số 2.11: Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng 48 Biểu số 2.12 Hóa đơn GTGT 50 Biểu số 2.13: Phiếu chi công ty Cổ Phần Thƣơng Mại & Dịch Vụ Mạnh Hƣng Phát 50 Biểu số 2.14: Hóa đơn tiền điện công ty điện lực Đức Giang gửi cho công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ Mạnh Hƣng Phát 52 Biểu số 2.15: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 53 Biểu số 2.16: Bảng chấm công, bảng lƣơng, khoản trích công ty CP TM & DV Mạnh Hƣng Phát 55 Biểu số 2.17: Bảng lƣơng nhân viên, cán công ty CP TM & DV Mạnh Hƣng Phát56 Biểu số 2.18: Bảng tính khoản trích công ty CP TM & DV Mạnh Hƣng Phát 57 Biểu số 2.19: Sổ tài khoản 641- chi phí bán hàng 58 Biểu số 2.20: Hóa đơn GTGT nhà hàng gửi cho công ty .60 Biểu số 2.21: Phiếu chi công ty CP TM & DV Mạnh Hƣng Phát .61 Biểu số 2.22: Bảng toán lƣơng công ty CP TM & DV Mạnh Hƣng Phát 62 Biểu số 2.23: Bảng khoản trích công ty CP TM & DV Mạnh Hƣng Phát .63 Biểu số 2.24: Sổ tài khoản 642 – Chi phí QLDN 64 Biểu số 2.25: Sổ nhật ký chung .65 Biểu số 2.26: Sổ tài khoản 911 - xác định kết bán hàng 67 Biểu số 3.1: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 72 MỞ ĐẦU Trong trình hội nhập Việt Nam nhập WTO xóa bỏ nhiều rào cản mặt địa lý nhƣ pháp luật nƣớc khu vực Việc mở cửa khiến cho việc lƣu thông hàng hóa dễ dàng hơn, tạo hội nhƣ thử thách cho doanh nghiệp Việt Nam khẳng định thân Một vấn đề quan trọng chiến lƣợc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bán hàng, giải tốt khâu này, doanh nghiệp thu hồi đƣợc vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, xác định đƣợc kết kinh doanh thu đƣợc lợi nhuận Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để bán đƣợc nhiều hàng hóa đồng thời quản lý tốt tiêu Một giải pháp quan trọng hữu hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp đƣợc chi phí bỏ thu đƣợc lợi nhuận tạo đà cho tăng trƣởng phát triển Ngƣợc lại doanh nghiệp chƣa làm tốt khâu khó quản lý trình bán hàng, không thúc đẩy đƣợc hàng hóa bán ra, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp lãi chí thua lỗ Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ Mạnh Hƣng Phát, đƣợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty nhận thức đƣợc tầm quan trọng hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng mà em chọn đề tài: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ VẬT TƢ MẠNH HƢNG PHÁT” Kết cấu khóa luận gồm chƣơng CHƢƠNG 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại CHƢƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại vật tƣ Mạnh Hƣng Phát CHƢƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại vật tƣ Mạnh Hƣng Phát Mục đích nghiên cứu: Trên sở nghiên cứu lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại thực trạng công tác kế toán công ty cổ phần thƣơng mại vật tƣ Mạnh Hƣng Phát để đƣa đánh giá khái quát thực trạng Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại vật tƣ Mạnh Hƣng Phát Thang Long University Library Biểu số 2.20: Hóa đơn GTGT nhà hàng gửi cho công ty HÓA ĐƠN Mẫu số: GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/11P Số HĐ: 00089 Ngày 21 tháng 12 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Nhà Hàng A Little Italian Địa chỉ: Trung tâm thƣơng mại The Garden Số tài khoản: Điện thoại: 043.6689177 Mã số thuế: 0101897123 Đơn vị mua hàng: Công ty CP Thƣơng Mại Dịch vụ Mạnh Hƣng Phát Địa chỉ: 53 Đức Giang, Long Biên, Hà Nội Số tài khoản: 3120201009236 Mã số thuế: 0102343380 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1x2 Set ăn ngƣời Ngƣời Pizza Chiếc 150.000 450.000 Nƣớc Uống (Sinh Tố) Cốc 50.000 250.000 1.000.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất thuế GTGT: 10% 1.700.000 Tiền thuế GTGT: 170.000 Tổng cộng tiền toán: 1.870.000 Số tiền viết chữ: (Một triệu, tám trăm bảy mƣơi nghìn đồng chẵn) Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, đóng dấu) 60 Thang Long University Library Biểu số 2.21: Phiếu chi công ty CP TM & DV Mạnh Hưng Phát Đơn vị: CT CPTM&DV Mạnh Hƣng Phát Mẫu số: 02 – VT Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 53 Đức Giang, Long Biên, HN ngày20/03/2006 Bộ trưởng BTC Phiếu chi Nợ: 642, 133 Số: 23 Ngày 21 tháng 12 năm 2014 Có: 111 Họ tên ngƣời nhận tiền: Phan Văn Bách Địa chỉ: Nhân Viên nhà hàng A litte Italian Lý chi: Thanh toán tiền tiếp khách Số tiền: 1.870.000 (viết chữ): (Một triệu, tám trăm bảy mƣơi nghìn đồng chẵn) Kèm theo:……………………………………chứng từ gốc: HĐ GTGT 00079 Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) (Một triệu, tám trăm bảy mƣơi nghìn đồng chẵn) Ngày 21 tháng 12 năm 2014 Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 61 Biểu số 2.22: Bảng toán lương công ty CP TM & DV Mạnh Hưng Phát Đơn vị: Ct CPTM&DV BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG (Tháng 12 năm 2014) Mạnh Hƣng Phát Bộ phận: Quản ly doanh nghiệp S S H Tiền BHXH, BHYT S thực tế BHTN, L đƣợc hƣởng KPCĐ (10,5%) Chức vụ N Nguyễn Hồng Bách Tổng giám Đốc 26 15.000.000 Nguyễn Văn Mạnh GĐCN 26 12.000.000 Trƣởng phòng 26 T Họ tên T Phạm Văn Bảo Trần Thị Hiền Tổng cộng GĐCN C 26 Lƣơng theo định Tiền lƣơng Mẫu số: 02 – LĐTL, Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 BTC Tổng số tiền đƣợc lĩnh Số tiền lại đƣợc lĩnh 10 15.000.000 1.575.000 13.425.000 13.425.000 12.000.000 1.260.000 10.740.000 10.740.000 9.000.000 9.000.000 945.000 8.055.000 8.055.000 12.000.000 12.000.000 1.260.000 10.740.000 10.740.000 48.000.000 5.040.000 42.960.000 42.960.000 48.000.000 62 Thang Long University Library ký nhận 11 Biểu số 2.23: Bảng khoản trích công ty CP TM & DV Mạnh Hưng Phát Đơn vị:CT CPTM&DV Mạnh Hƣng Phát Bộ phận: Bán hàng Danh sách lao động quỹ tiền lƣơng trích nộp BHXH, BHYT T12/2014 (Tháng 12 năm 2014) Mẫu số: 02 – LĐTL, Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 BTC SỐ TIỀN ĐÓNG BHXT, BHYT, BHTN (32,5%) BHXH 26% S BHYT 4,5% BHTN 2% KPCĐ 2% CÔNG TY T T Họ tên Nguyễn Hồng Bách 15.000.000 2.700.000 1.200.000 450.000 225.000 150.000 150.000 300.000 3.600.000 1.575.000 Nguyễn Văn Mạnh 12.000.000 2.160.000 960.000 360.000 180.000 120.000 120.000 240.000 2.880.000 1.260.000 Phạm Văn Bảo 9.000.000 1.620.000 720.000 270.000 135.000 90.000 180.000 2.160.000 945.000 Trần Thị Hiền 12.000.000 2.160.000 960.000 360.000 180.000 120.000 120.000 240.000 2.880.000 1.260.000 CỘNG 48.000.000 8.640.000 3.840.000 1.440.000 720.000 480.000 480.000 960.000 11.520.000 5.040.000 LƢƠNG ĐÓNG BHXH 18% 8% 3% 1,5% 1% 1% 2% 5=6+9+12 10 11 13 14 15 63 90.000 ĐÓNG 24% NGƢỜI LAO ĐỘNG ĐÓNG (10,5) 16=7+10+13 16=8+11+14 Biểu số 2.24: Sổ tài khoản 642 – Chi phí QLDN Công ty Cổ phần Thƣơng mại & Dịch vụ Mạnh Hƣng Phát SỔ CÁI TK 642 Tháng 12 năm 2014 Chứng từ TK Đƣ Diễn giải Số tiền Nợ SH NT HĐ 00089 21 Chi phí tiếp khách 111 1.700.000 BTKH 31 Chi phí khấu hao 214 9.769.893 BTL 31 Chi phí lƣơng phận QLDN 334 48.000.000 BTL 31 Chi phí trích theo lƣơng 338 10.560.000 PKT24 31 Kết chuyển sang TK 911 911 Cộng phát sinh Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Có 70.029.893 70.029.893 Kế toán trƣờng (Ký, họ tên) 70.029.893 Thủ trƣờng đơn vị (Ký, họ tên) 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng báo cáo kế toán Căn vào chứng từ gốc hàng ngày kế toán ghi chứng từ ghi sổ, sổ cho TK 131, 331, 157, 511, 632….Từ cối kỳ xác định kết bán hàng công ty Các TK kế toán sử dụng để xác định kết bán hàng - TK 911 – Xác định kết kinh doanh Kết bán hàng đƣợc xác định công thức Kết bán hàng = DT Thuần bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí Bán hàng - Chi phí QLDN 64 Thang Long University Library Biểu số 2.25: Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Tháng 12 năm 2014 Chứng từ SH NK 05 Diễn giải G SC Nợ NT 5/12 Số phát sinh SHTK Mua hàng hóa 156 650.000.000 133 65.000.000 331 XK 10 8/12 Xuất bán cho 157 công ty Bắc Việt 715.000.000 585.000.000 156 HĐ0100159 9/12 CP vận chuyển 585.000.000 641 2.000.000 133 200.000 111 10/12 k/c GVHB 632 2.200.000 585.000.000 157 HĐ 000093 XK 20 10/12 Ghi nhận DT 9/12 131 xuất bán cho 585.000.000 693.000.000 511 630.000.000 3331 63.000.000 632 Thép Bắc Việt 756.200.000 156 ghi nhận DT NK 12 12/12 111 Mua hàng cty Toàn Thắng 756.200.000 935.550.000 511 850.500.000 3331 85.050.000 156 156.000.000 133 15.600.000 331 XK 20 20/12 Xuất hàng cho cty thép Việt Anh 632 171.600.000 162.000.000 156 HĐ 000096 20/12 Ghi nhận DT 112 65 Có 162.000.00 198.000.000 511 180.000.000 3331 18.000.000 ………… HĐ648123 21/12 ……… chi phí tiếp khách 642 1.700.000 133 170.000 112 XK 25 31/12 k/s GVHB 632 1.870.000 266.700.000 156 DT bán hàng hóa PC 21 29/12 112 Tiền điện phận 266.700.000 352.200.000 511 320.000.000 3331 32.200.000 641 bán hàng 4.687.506 111 BTL 31/12 Chi phí lƣơng Bán hàng 641 4.689.506 33.562.500 334 BTL 31/12 Khoản trích theo lƣơng 641 33.562.500 7.590.000 338 BTKH 31/12 KH cho Bán hàng 641 7.590.000 8.747.917 214 BTKH 31/12 KH cho QLDN 642 8.747.917 9.747.917 214 BTL 31/12 CP lƣơng QLDN 642 9.747.917 42.960.000 334 BTL 31/12 Khoản trích theo lƣơng 642 42.960.000 10.560.000 338 PKT 31/12 kết chuyển DT 511 tháng 12 10.560.000 21.900.800.000 911 PKT PKT 31/12 31/12 K/C GVHB, CP 911 Xác định CP thuế TNDN ………… 21.900.800.000 17.028.777.816 632 16.907.200.000 642 64.989.893 641 56.587.923 911 1.218.005.546 66 Thang Long University Library 821 PKT 31/12 K/c lãi lỗ 911 1.218.005.546 3.654.016.638 421 Tổng 3.654.016.638 70.781.092.965 70.781.092.965 Biểu số 2.26: Sổ tài khoản 911 - xác định kết bán hàng CÔNG TY CP TM & DV MẠNH HƢNG PHÁT Sổ TK 911 Tháng 12 Năm 2014 Ngày Chứng từ Số tiền TK Diễn giải ghi sổ SH 31/12 30 31/12 Kết chuyển doanh thu tháng 12 511 21.900.800.000 31/12 39 31/12 Kết chuyển DT hoạt động TC 515 31/12 34 31/12 Kết chuyển GVHB 632 16.907.200.000 31/12 35 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN 642 70.029.893 31/12 36 31/12 Kết chuyển CPBH 641 60.525.423 31/12 41 31/12 Kết chuyển cp thuế TNDN 821 1.215.761.171 31/12 41 31/12 Kết chuyển lợi nhuận kinh doanh 421 3.647.283.513 NT ĐƢ Cộng phát sinh Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Nợ Có 21.900.800.000 21.900.800.000 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) 67 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, đóng dấu) CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƢNG PHÁT 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát Nền kinh tế chuyển đổi từ bao cấp sang kinh tế thị trƣờng đặc biệt sau gia nhập WTO tạo nên nhiều hội nhƣng mang lại nhiều thách thức, rủi ro đòi hỏi doanh nghiệp phải vƣợt qua Trong hoàn cảnh đó, cạnh tranh doanh nghiệp điều không tránh khỏi Những doanh nghiệp không tự hoàn thiện mình, thích ứng hòa nhập thị trƣờng khó tồn phát triển lâu dài đƣợc Công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Mạnh Hƣng Phát năm vừa qua không ngừng mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, khai thác triệt để thị trƣờng tiềm năng, có biện pháp phù hợp để tạo thị trƣờng tiêu thụ ổn định Để cụ thể hóa mục đích công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ Mạnh Hƣng Phát nỗ lực hết mình, cố gắng hoàn thiện phát triển công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Với nội dung lý thuyết đƣợc nêu chƣơng nhƣ thực trạng công tác kế toán chƣơng 2, em xin đƣợc trình bày ƣu điểm nhƣợc điểm tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ Mạnh Hƣng Phát 3.1.1 Ưu điểm + Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát Công ty nhận thức đƣợc tầm quan trọng công việc kế toán nên có biện pháp quán để công việc kế toán đƣợc đảm bảo thống nhất, trung thực hợp lý rõ ràng Tổ chức máy công ty logic, có kế hoạch đƣợc phân công cách rõ ràng, quán với Mô hình tổ chức máy tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo thống máy kế toán nhƣ từ công ty xuống + Tổ chức máy kế toán Công ty nhận đƣợc quan tâm quan trọng công tác tổ chức máy kế toán hoạt đông kinh doanh Công ty cố gắng tìm biện pháp để quản chi phí nhằm đảm bảo phù hợp biện pháp quản lý với tình hình thực công ty Việc tổ chức máy công ty quy củ, có kế hoạch đƣợc phân công cách rõ ràng từ xuống Mô hình tổ chức máy tập trung tạo điều kiện cho 68 Thang Long University Library việc kiểm tra nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo thống kế toán trƣởng tới kế toán viên nhƣ ban lãnh đạo công ty kế toán hoạt động doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán công ty đảm bảo đƣợc tính thống phạm vi, phƣơng pháp tính tiêu kinh tế Đồng thời, đảm bảo đƣợc số liệu kế toán đƣợc phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ đối chiếu Đội ngũ kế toán đƣợc phân làm nhiều cấp nhỏ, làm mục khác nhƣ kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán thuế… việc chia nhỏ nhƣ giúp cho công việc đƣợc thực cách minh bạch nhƣ giảm đƣợc áp lực công việc lên phòng ban nhỏ + Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát Về chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sử dụng công ty đƣợc lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Những thông tin chứng từ kế toán đƣợc ghi chép rõ ràng, chặt chẽ Công ty tính số thuế phải nộp cho ngân sách cách xác.Các biểu mẫu kê khai thuế báo cáo tài đƣợc công ty áp dụng hoàn toàn phù hợp với quy định Bộ Tài Chính 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm, công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ Mạnh Hƣng Phát có nhƣợc điểm tồn Công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng hạn chế định cần đƣợc cải thiện hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý theo kinh tế thị trƣờng Nhược điểm 1: Công tác đối chiếu số liệu hàng hóa kho kế toán Khi phản ánh tình hình biến động hàng hóa sản phẩm kho đƣợc tiến hành ghi chép thẻ kho phòng kế toán Các số liệu đƣợc đối chiếu vào cuối tháng nên thông tin cung cấp không kịp thời việc xử lý sai lệch gặp nhiều khó khăn Nhược điểm 2: Công tác quản lý: Mặc dù hoàn thành tốt tiêu nhiệm vụ đƣợc giao xong công tác bộc lộ nhiều tồn tại: Do lực lƣợng cán quản lý phòng ban, phận chƣa động, chƣa đồng hoạt động công đoàn niên công ty thời gian qua có tiến bộ, nhƣng chƣa đƣợc sôi nổi, chƣa thể rõ vai trò Nhược điểm 3: Về hình thức sổ sách kế toán 69 - Với tình hình kinh tế ngày biến động, hoạt động kinh tế diễn cách thƣờng xuyên mà công ty lại lại sử dụng kế toán theo hình thức ghi sổ thủ công Hiện công ty sử dụng việc hạch toán qua excel chủ yếu khiến cho việc hạch toán gặp nhiều khó khăn nhƣ vất vả đội ngũ kế toán công việc hạch toán nói chung Nhược điểm 4: Bảng theo dõi Nhập – Xuất – Tồn công ty thiếu cột số lƣợng, chƣa đƣợc so với quy định Nhược điểm 5: Về phương pháp tính giá - Với lƣợng hàng hóa ngày nhiều tăng, biến động nhƣ khác giá qua thời điểm biến đổi nhanh khiến cho việc tính giá phƣơng pháp FIFO khó khăn cồng kềnh 31.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Với đòi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch toán kế toán cần đƣợc hoàn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trò yêu cầu việc hoàn thiện công tác cho phù hợp vơí thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Không hoàn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải đƣợc nghiên cứu để ngày hoàn thiện Là phần hành công tác kế toán Công ty, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng việc quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy đƣợc hoạt động bán hàng, điểm mạnh yếu từ có hƣớng đắn cho phát triển công ty Thực tế cho thấy tình hình bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP TM & DV Mạnh Hƣng Phát nhiều điều chƣa hợp lý khoao học Để phát huy khả năng, vai trò giúp công ty ngày phát triển vấn đề đổi hoàn thiện phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vô cần thiết 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Mạnh Hƣng Phát + Kiến nghị 1: Đối chiếu hàng hóa kho kế toán Theo em sau ngày kết thúc công việc nhân viên kế toán nhân viên quản lý kho nên đối chiếu số liệu lƣợng hàng hóa sổ sách nhƣ thực tế kho để đảm bảo lƣợng hàng hóa nhập xuất xác khớp với thực tế Điều giúp giảm thiểu hao hụt, cắp nhanh chóng phát nguyên nhân thiếu hụt hàng hóa Kiến nghị 2: Về công tác quản lý: Điều chỉnh chế cho phù hợp với tình hình thực tế nay, bổ sung hoàn thiện nội quy kỷ luật, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, bình xét danh hiệu 70 Thang Long University Library thi đua cho cá nhân Tăng cƣờng công tác tra kiểm tra Thực nội quy, chế nhiệm vụ đƣợc giao, phát xử lý nghiêm khắc hành vi, vi phạm nội dung chế Cho nhân viên tham gia lớp học tin, ngoại ngữ Động viên cán công nhân viên tham gia lớp học để nâng cao trình độ chuyên môn Phải đầu tƣ phần mềm khai thác tốt hệ thống máy tính đến tất công việc quản lý cho phận Công đoàn cần phối hợp với quyền công an khu vực thực quy chế dân chủ doanh nghiệp nghĩa vụ mình, phát huy thi đua phong trào phát động công nhân viên chức sôi tham gia xây dựng, khuyến khích công nhân viên chức đề xuất phƣơng án kinh doanh, giải pháp kinh doanh Kiến nghị 3: Áp dụng phần mềm kế toán cho công ty - Qua thời gian thực tập công ty em thấy sổ sách chứng từ kế toán hoàn toàn phù hợp Nhƣng công ty nên suy nghĩ tiến hành sử dụng ghi sổ kế toán phần mềm.Ví dụ nhƣ điển hình phần mềm misa, phần mềm có chi phí thấp lại có giao diện dễ dàng sử dụng, tƣơng thích với cấu, tổ chức kế toán công ty Kiến nghị 4: Công ty nên thiết kế lại bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa (Biểu 3.1) Kiến nghị 5: Thay đổi phƣơng pháp tính giá, ví dụ nhƣ sử dụng phƣơng pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ 71 Biểu số 3.1: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN Vật liệu, sản phẩm, hàng hóa Tháng 12 năm 2014 S T T 1 10 11 12 Tên hàng hóa, sản phẩm Thép 3lyx6m Thép cuộn Thép góc V Tồn ĐK Lượng Nhập Tiền - 794.824 50.000 Lượng Xuất Tiền Lượng Tồn CK Tiền - 105.275.000 2.105.500.000,00 99.115.000 1.982.300.000,00 15.896.487,00 210.400.000 4.208.000.000,00 1.000.000,00 6.000.000 120.000.000,00 Thép ống Thép hình U 7.900.000 158.000.000,00 750.000 15.000.000,00 Thép hình H Thép hình I Thép chế tạo Thép mạ Tôn lợp Thép xây dựng Thép mã 1.150.000 99.250 1.250.025 62.750 23.000.000,00 1.985.000,00 25.000.500,00 1.255.000,00 241.136.987,00 7.840.000 750.000 156.800.000,00 15.000.000,00 2.250.000 600.000 6.160.000 Tiền 10 123.200.000,00 45.000.000,00 208.944.824 4.178.896.487,00 12.000.000,00 5.450.000 109.000.000,00 10.000.000,00 12.000.000,00 15.240.000 900.000 304.800.000,00 18.000.000,00 50.000.000 1.000.000.000,00 40.000.000 800.000.000,00 750.000 15.000.000,00 75.000 1.500.000,00 29.800.000 596.000.000,00 2.500.000 50.000.000,00 90.000 1.800.000,00 79.000 1.580.000,00 75.000.000 1.500.000.000,00 75.000.000 1.500.000.000,00 9.719.680.000,00 4.412.800.000,00 11.150.000 675.000 27.300.000 189.250 1.329.025 62.750 223.000.000,00 13.500.000,00 546.000.000,00 3.785.000,00 26.580.500,00 1.255.000,00 5.548.016.987,00 Ngƣời lập (Ký, họ tên) 500.000 600.000 Lượng Ngày … tháng 12 năm 2014 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 72 Thang Long University Library KẾT LUẬN Nắm bắt đƣợc xu xã hội thời kỳ phát triển, nhu cầu khách hàng, Công ty tạo cho đƣợc thành công rực rỡ năm hoạt động Cùng với công nghệ tiên tiến, thiết bị tối tân, Công ty khẳng định đƣợc vị tâm trí khách hàng nƣớc nhƣ nƣớc Tuy phải đƣơng đầu với kinh tế tƣơng đối khó khăn nhƣng kết thực tiễn mình, Công ty chứng tỏ đƣợc tiềm thực mình, có lẽ lớn mạnh Công ty khắc phục đƣợc nhƣợc điểm Kinh doanh lĩnh vực nhạy cảm thay đổi theo thời nên Công ty gặp khó khăn gian nan thử thách Nhƣng qua giúp Công ty trải nghiệm với thử thách tạo cho kinh nghiệm cho lần trải nghiệm đƣờng nghiệp Trong viết, em đƣa số giải pháp khắc phục cho Công ty nhằm giảm bớt nhƣợc điểm khó khăn Công ty Tuy nhiên trình độ hạn hẹp nên báo cáo em nhiều thiếu sót Vì em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô: PGS.TS NGUYỄN THỊ ĐÔNG anh chị, cô, phòng tài - kế toán giúp đỡ em hoàn thiện trình thực tập Sinh Viên PHẠM THANH MAI TÀI LIỆU THAM KHẢO Quy chế tổ chức, quản lý thu, chi tài phân phối nguồn thu khác tổ chức công đoàn dành cho cán công đoàn cấp năm 2013 - nhà xuất lao động Ebook Kế toán tài - Trần Xuân Nam Kế toán tài (phần 2), (Tái lần 2) (Lý thuyết tập) Kế toán thương mại dịch vụ - nhà xuất tài Kế toán tài - Trần Xuân Nam Giáo trình, slide môn học liên quan tới kế toán trường Đh Thăng Long Kinh Tế Một số khóa luận văn sinh viên Đh Thăng Long Thang Long University Library [...]...Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thƣơng mại và vật tƣ Mạnh Hƣng Phát Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng dƣới góc độ kế toán tài chính tại công ty cổ phần thƣơng mại và vật tƣ Mạnh Hƣng Phát, tháng 12 năm 2014 CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP... kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần là những ngƣời có tính cẩn thận, trách nhiệm cao và thực hiện tốt nhất các vai trò và nhiệm vụ sau: 7 Thang Long University Library + Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lƣợng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán. .. bán hàng + Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nƣớc + Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp + Phản ánh chính xác và kịp thời doanh thu hàng bán để xác định kết quả, ... cuối kỳ bao gồm: Hàng hóa tồn kho, hàng hóa đã mua nhƣng còn đang đi trên đƣờng và hàng hóa gửi đi bán nhƣng chƣa đƣợc chấp nhận) 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Trong doanh nghiệp thƣơng mại, hàng hóa là tài sản quan trọng và có nhiều biến động nhất bởi vậy kế toán hàng hóa là khâu quan trọng và quyết định kết quả hoạt động của... khoản chi phí phát sinh trong kỳ kế toán sẽ kết chuyển vào trị giá vốn của hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản sử dụng: TK 641 : Chi phí bán hàng Nợ TK 641 - Các chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch Có - Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “ xác dịnh kết quả kinh doanh vụ TK 641 có 7 tài khoản cấp 2: (1) TK 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng: là toàn... trị hàng hoá mua vào và xuất bán trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị hành hoá tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ kế toán 12 Kết cấu tài sản 611: “Chi phí mua hàng Nợ TK 611 - Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ (Theo kết quả kiểm kê); - Giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, mua vào trong kỳ; hàng hoá đã bán bị trả lại, Có - Kết. .. giá hàng bán Nợ TK 532 Có - Các khoản giảm giá hàng bán - Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá đã chấp thuận cho ngƣời mua hàng do hàng bán kém, không chất lƣợng hoặc sai quy cách theo quy hàng bán sang TK 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc TK 512 “doanh thu bán hàng nội bộ” định trong hợp đồng kinh tế 1.2.3 Phƣơng pháp kế toán 1.2.3.1 Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng. .. trƣờng Kết quả bán hàng: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán: Tính hàng hóa nhập kho: Tính giá hàng hóa mua vào là việc xác định giá ghi sổ hàng hóa mua vào Tùy theo phƣơng thức mua hàng, ... bán hàng thực tế của sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã đƣợc xác định là đã bán trong kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp - Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ hóa, bất động sản đầu từ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thƣơng mại kết. .. bán: TK 632 dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã bán (đƣợc chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Kết cấu tài sản 632: “Giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có - Trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ bán trong kỳ (kể cả KKTX và KKĐK) - Các hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi bồi thƣờng do trách