IIThực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPSXTM hoàng mai

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn Sinh viên Mã số sinh viên Lớp : Th.S Nguyễn Thị Lê Hà : Lê Thị Ngọc Ánh : CHGHP13- 40001 : Kế toán liên thông Nội dung chương I : Một số lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thương mại Chương II:Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPSXTM Hoàng Mai Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tai công ty CPSXTM hoang Mai Giới thiệu chung Công ty + Tên Công ty: Công ty cổ phần sản xuất thương mại Hoàng Mai + Mã số thuế: 02007763 + Được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 020077263 8/GPKD ngày 24/9/2002 sở kế hoạch đầu tư UBND thành phố Hải Phòng + Trụ sở chính: số 8/88 Trần Khánh Dư - p Trần Khánh Dư - Q Ngô Quyền- Hải Phòng + Số vốn điều lệ ban đầu 2.750.400.000 đồng, sau nhiều lần tăng vốn, vốn điều lệ Công ty 10.868.400 đồng + Ngành nghề kinh doanh: Khảo sát tư vấn, thiết kế, lập báo cáo khả thi, công trình xử lý nước - Chuyên cung cấp, lắp đặt chuyển giao dây chuyền nước đóng ngầm, nước mặt, xử lý nước thải khu công nghiệp, bệnh viện, trường học - Lắp đặt thiết bị, công nghệ xử lý nước đá vôi, Amoniac, Mangan, Asen, nước có hàm lượng chất hữu cao - Chuyên mua phân phối đại lý: thiết bị lọc nước tinh khiết RO, máy lọc nước nano - không dùng điện, máy nóng lạnh âm, thiết bị ozone, đèn tia cực tím uv, dùng cho gia đình, công sở, bệnh viện, trường học - Chuyên cung cấp, lắp đặt chuyển giao dây chuyền nước đóng chai công suất từ 250 lít/h đến 5000 lít/h - Chai công suất từ 250 lít/h đến 5000 lít/h + Tổng số nhân sự: 75 người (tính đến tháng năm 2015) + Các sản phâm công ty : - Hệ thóng sử lý nước sông hồ - Hệ thống sử lý nước thải Đung công nghệ màng siêu lọc , - Dây truyền sử lý nước tinh khiết -Các dòng sản phẩm máy lọc nước RolOL/h - Máy lọc nước không dùng điện Nano Silver - Máy lọc nước nóng lạnh - Máy Ozone gia đình công nghiệp - Xử lý nước đầu nguồn- giếng khoan - Máy lọc nước Ro siêu gọn - Nguyên liệu xử lý nước - Linh kiện dây chuyền công nghệ - Linh kiện máy RO - Linh kiện xử lý nước thải + Một số thành tịu mà công ty đạt được: STT TÊN GIẢI THƯỞNG NĂM TỔ CHỨC TRAO Cúp Sen Vàng Việt Nam 2006 Liên hiệp hội khoa học kỹ thuật Việt Nam Liên hiệp hội khoa học kỹ thuât Viêt Nam 2006 Liên hiệp hội khoa hoc kỹ thuật Việt Nam Siêu cúp Thương hiệu nôi tiêng nghiệp bảo vệ sức khỏe phát triển cộng đồng 2008 Cục vệ sinh an toàn thực phẩm Bộ y tế TOP 100 giải thưởng chất lượng vàng Thành phố 2012 Hội chông hàng giả bảovệ thương hiệu TP Hải phòng + Tổ chức máy kế toán công ty +Chính sách kế toán Công ty - Chuẩn mực kế toán: Áp dụng 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành - Chế độ kế toán áp dụng: Trong năm 2014, Công ty áp dụng theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC, năm 2015 công ty chuyển đổi áp dụng theo TT 200/2014/TT-BTC - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp nhập móc xuất trước - Khấu hao TSCĐ trích theo phương pháp đường thẳng (theo TT 45/2013/TT-BTC) - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ - Niên độ kế toán áp dụng: Công ty thực chế độ kế toán theo năm dương lịch ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán đồng Việt Nam (VND) Sơ đồ: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng + Ưu điểm: Tổ chức máy kế toán công ty thiết lập theo mô hình tập trung tạo diều kiện cho việc kiểm tra, giám sát dễ dàng chặt chẽ Công việc kế toán phân công hợp lý Phòng tài kế toán phân tách rõ ràng phần hành kế toán giao trách nhiệm cho kế toán viên phụ trách riêng phần hành  Bộ máy kế toán tổ chức đơn giản, gọn nhẹ  Đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình có trách nhiệm với công việc, thể qua việc chứng từ, hóa đơn xếp hợp lý, khoa học; sổ sách báo cáo liên quan lập kỳ thời gian quy định, đáp ứng kịp thời yêu cầu nhà quản lý   Hệ thống hóa đơn, chứng từ kế toán Công ty sử dụng đắn, hợp lý theo quy định Bộ Tài Chính, chế độ kế toán hành Các chứng từ sử dựng hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý doanh nghiệp  Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ phát sai sót điều chỉnh kịp thời  Quy trình luân chuyển chứng từ thực cách khoa học, hợp lý hợp lệ, theo trình tự thời gian nghiệp vụ phát sinh xây dựng cụ thể, chi tiết cho loại nghiệp vụ phát sinh  Công tác bảo quản lưu trữ, hủy chứng từ tổ chức tốt, giảm thiểu trường hợp kế toán cẩu thả làm chứng từ, thời gian lưu trữ chứng từ thực theo quy định, chế độ hành Các chứng từ sau luân chuyển ghi sổ xếp, phân loại lại lưu trữ theo loại theo thứ tự thời gian phát sinh đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ kiểm tra + Nhược điểm: Hiện công ty CPSXTM Hoàng Mai áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệpvà máy kế toán công ty Tuy nhiên, công tác hạch toán kế toán công ty số công đoạn ghi chép thủ công, khiến cho việc hạch toán đối chiếu số liệu công ty vào cuối kỳ cần thiết thời gian Số lượng nhân viên kế toán nội khối lượng công việc lớn lên nhân viên phải kiêm nhiệm thêm việc ảnh hưởng đến chất lượng công việc, thời gian chờ đợi kéo dài + Kiến nghị:  Qua thời gian nghiên cứu thực tập Công ty cổ phần SXTM Hoàng Mai em có số kiến nghị sau:  Kế toán bán hàng cần kết hợp với kế toán nội theo dõi chặt chẽ khoản nợ thu hồi công nợ hạn, giải tình trạng nợ tồn đọng  Cần đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng đôn đốc thu nợ đến hạn trả giữ mối quan hệ với khách hàng  Với khoản nợ thu hạn cần có biện pháp cứng rắn để thu hồi quy định tỷ lệ lãi hạn với khách hàng chậm trả ngừng cung ứng hàng hóa  Cuối năm tài chính, công ty nên lập bảng trích dự phòng phải thu khó đòi khách hàng nợ năm chưa toán để tiện theo dõi cho năm tài  Công ty cần thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên công ty, đồng thời tố chức tuyển dụng thêm kế toán viên, chuyên môn hóa hệ thống kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán điều kiện quy mô kinh doanh ngày mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày phức tạp, đa dạng  Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán( VD phần mềm kế toán fast, misa phan mềm kha tốt giá vừa phải) vào việc hạch toán, điều giúp giảm khối lượng công việc nhân viên kế toán vào cuối tháng, quý, năm Giúp theo dõi chi tiết giá vốn, doanh thu, phải thu, hàng hóa theo đòi hỏi yêu cầu quản lý dễ dàng  Công ty lập sổ chi tiết bán hàng Biểu 2.7 để theo dõi áp dụng theo dõi nghiệp vụ bán hàng không gây ảnh hưởng tốt cho công tác kế toán Nên lập sổ chi tiết bán hàng cho loại hàng hóa để phản ánh tỷ trọng doanh thu hàng hóa so với tổng doanh thu kỳ Điều kiện thực kiến nghị  Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế toán để có sửa đổi phù hợp  Ban hành thực quy chế kiểm soát nội trình hạch toán kế toán bán hàng Thuê dơn vị tư vấn tài chính, thuê kiểm toán  Cử kế toán viên thiếu kinh nghiệm tập huấn nghiệp vụ, nâng cao chuyên môn  Mua quyền phần mềm kế toán (Ví dụ: Phần mềm kế toán fast, misa, )  Lập báo cáo công nợ Theo dõi chặt chẽ khoản nợ phải thu khách hàng, tiến hành trích lập khoản nợ phải thu khó đòi [...]... doanh nghiệpvà bộ máy kế toán của công ty Tuy nhiên, công tác hạch toán kế toán tại công ty còn một số công đoạn vẫn là ghi chép thủ công, khiến cho việc hạch toán và đối chiếu số liệu của công ty vào cuối kỳ hoặc khi cần thiết mất thời gian Số lượng nhân viên kế toán nội bộ ít trong khi khối lượng công việc lớn lên nhân viên phải kiêm nhiệm thêm việc đôi khi cũng ảnh hưởng đến chất lượng công việc,... máy kế toán tại công ty được thiết lập theo mô hình tập trung tạo diều kiện cho việc kiểm tra, giám sát được dễ dàng và chặt chẽ Công việc kế toán được phân công khá hợp lý Phòng tài chính kế toán đã phân tách khá rõ ràng các phần hành kế toán và giao trách nhiệm cho các kế toán viên phụ trách riêng các phần hành  Bộ máy kế toán được tổ chức đơn giản, gọn nhẹ  Đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình và. .. nghị:  Qua thời gian nghiên cứu và thực tập tại Công ty cổ phần SXTM Hoàng Mai em có một số kiến nghị sau:  Kế toán bán hàng cần kết hợp với kế toán nội bộ theo dõi chặt chẽ các khoản nợ và thu hồi công nợ đúng hạn, giải quyết tình trạng nợ tồn đọng  Cần đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và đôn đốc thu nợ khi đến hạn trả nhưng vẫn giữ được mối quan hệ với khách hàng  Với các khoản nợ thu đã... kế toán viên, chuyên môn hóa hệ thống kế toán hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý và kế toán trong điều kiện quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng phức tạp, đa dạng  Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán( VD phần mềm kế toán fast, misa vì phan mềm nay kha tốt và giá cả cũng vừa phải) vào việc hạch toán, điều này sẽ giúp giảm khối lượng công việc của nhân viên kế toán. .. lý về kế toán để có sửa đổi phù hợp  Ban hành và thực hiện quy chế kiểm soát nội bộ về quá trình hạch toán kế toán bán hàng Thuê dơn vị tư vấn tài chính, thuê kiểm toán  Cử các kế toán viên thiếu kinh nghiệm đi tập huấn nghiệp vụ, nâng cao chuyên môn  Mua bản quyền một phần mềm kế toán (Ví dụ: Phần mềm kế toán fast, misa, )  Lập báo cáo công nợ Theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải thu khách hàng, ... toán vào cuối tháng, quý, năm Giúp theo dõi được chi tiết giá vốn, doanh thu, phải thu, hàng hóa theo đòi hỏi của yêu cầu quản lý được dễ dàng hơn  Công ty tuy đã lập sổ chi tiết bán hàng Biểu 2.7 để theo dõi nhưng áp dụng theo dõi từng nghiệp vụ bán hàng không gây ảnh hưởng tốt hơn cho công tác kế toán Nên lập sổ chi tiết bán hàng cho từng loại hàng hóa để phản ánh được tỷ trọng doanh thu của hàng. .. nhiệm với công việc, thể hiện qua việc các chứng từ, hóa đơn được sắp xếp hợp lý, khoa học; sổ sách và các báo cáo liên quan được lập đúng kỳ và đúng thời gian quy định, đáp ứng kịp thời các yêu cầu của nhà quản lý   Hệ thống hóa đơn, chứng từ kế toán tại Công ty được sử dụng đúng đắn, hợp lý theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ được sử dựng trong hạch toán ban... định tỷ lệ lãi quá hạn với những khách hàng chậm trả hoặc ngừng cung ứng hàng hóa  Cuối năm tài chính, công ty nên lập bảng trích dự phòng phải thu khó đòi đối với các khách hàng còn nợ trong năm chưa thanh toán để tiện theo dõi cho những năm tài chính tiếp theo  Công ty cần thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên của công ty, đồng thời tố chức tuyển dụng thêm kế. .. tốt, giảm thiểu trường hợp kế toán cẩu thả làm mất chứng từ, thời gian lưu trữ của chứng từ được thực hiện theo quy định, chế độ hiện hành Các chứng từ sau khi luân chuyển ghi sổ được sắp xếp, phân loại lại và lưu trữ theo từng loại và theo thứ tự thời gian phát sinh đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ kiểm tra + Nhược điểm: Hiện nay công ty CPSXTM Hoàng Mai đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là phù... vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của doanh nghiệp  Các chứng từ được kiểm tra, giám sát chặt chẽ và khi phát hiện sai sót được điều chỉnh kịp thời  Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách khoa học, hợp lý và hợp lệ, theo đúng trình tự thời gian và nghiệp vụ phát sinh và được xây dựng cụ thể, chi tiết cho từng loại nghiệp vụ phát sinh  Công tác bảo quản và lưu trữ, hủy chứng