Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH hữu thảo

Chuyên đề thực tập Chuyên đề1 thực tập1 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ nói riêng phải đối mặt với vấn đề cạnh tranh diễn gay gắt Muốn đứng vững, tồn phát triển thị trường Việt Nam, yêu cầu thiết yếu doanh nghiệp phải mở rộng thị trường , tìm kiếm đa dạng hóa dịch vụ, công ty không cần hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp mà phải củng cố công tác kế toán nhằm phản ánh chân thực tình hình tài công ty Trong hoạt động để đạt hiệu tối ưu đòi hỏi phải có hệ thống quản lý chặt chẽ hoạt động có hiệu lực mà kế toán đóng vai trò quan trọng Hạch toán công cụ quan trọng nhất, có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế với đổi sâu sắc chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Ngoài ,doanh thu ,chi phí lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đầu tư , mở rộng nguồn vốn kinh doanh thúc đẩy tăng trưởng phát triển doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề2 thực tập2 Xuất phát từ yêu cầu thực tế ,trong trình thực tập công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát em nghiên cứu chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Ngoài lời mở đầu kết luận , chuyên đề em gồm ba chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu ,chi phí công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu ,chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Vì em mong đóng góp thầy cô giáo bạn! Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập SVTH: Nguyễn Thị Dung Chuyên đề3 thực tập3 Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề4 thực tập4 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU ,CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI PHÁT Đặc điểm doanh thu,chi phí công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Hiện xu hướng toàn cầu hóa hợp tác kinh tế diễn khắp nơi lĩnh vực Hòa chung với bối cảnh nghành kinh doanh dịch vụ, đặc biệt dịch vụ phát triển mạnh mẽ với hình thức dịch vụ phong phú Hoạt động kinh doanh công ty khái quát sau : - Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện - Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dung mạnh điện) - Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước lắp đặt xây dựng khác - Buôn bán sắt, thép, lưới sắt, que hàn - Buôn bán máy móc, thiết bị phụ tùng máy công nghiệp (máy mài, máy cắt, máy hàn) 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề5 thực tập5 Công ty TNHH chủ yếu kinh doanh hàng hóa , doanh thu chủ yếu công ty từ việc cung cấp hàng hóa Kinh doanh hàng hóa công ty thực với nhiều hình thức cung cấp đa dạng Do để phản ánh doanh thu, kể doanh thu nội kế toán công ty phải mở sổ chi tiết doanh thu loại hoạt động để theo dõi riêng biệt nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý lập báo cáo kết kinh doanh công ty Doanh thu công ty ghi nhận công ty đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Kế toán công ty đưa vào chi phí mà không ghi giảm doanh thu thu hồi khoản doanh thu ghi nhận hay hình thành nợ phải thu khó đòi kế toán công ty cần lập dự phòng phải thu khó đòi Khi khoản nợ phải thu khó đòi thực xác định không đòi bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi Kế toán công ty ghi nhận doanh thu hàng hóa trao đổi để lấy hàng hóa tương tự chất giá trị Giao dịch coi giao dịch tạo doanh thu Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế toán doanh thu ghi nhận ngày kết thúc hoạt động thực dịch vụ kế toán viên thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ phục vụ cho việc hạch toán Nếu khoản giảm trừ SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề6 thực tập6 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ kế toán cần hạch toán riêng biệt Các khoản tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu công ty để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán Đồng thời kế toán ghi nhận doanh thu công ty tuân theo nguyên tắc chung ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nguyên tắc khách quan, nguyên tắc thực hiện, nguyên tắc phù hợp Kế toán doanh thu công ty đảm bảo nguyên tắc ghi sổ: Nguyên tắc ghi ngày, nguyên tắc tác động kép Vì công ty thương mại nên hoạt động chủ yếu công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát kinh doanh hàng hóa Ngoài công ty thực hoạt động tài Vì doanh thu phân loại sau: Doanh thu bán hàng : chi tiết thành Doanh thu cung cấp loại hàng hóa: Là giá trị số lượng hàng hóa thực kỳ cung cấp Đối với nhóm khách hàng khác công ty lại ứng dụng sách ưu đãi phù hợp, theo dõi riêng có cách xác định doanh thu khác Ví dụ với khách hàng công ty có giá trị giao dịch lớn thường xuyên công ty áp dụng sách hưởng khoản hoa hồng hay ưu đãi thời gian dư nợ SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề7 thực tập7 Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị dịch vụ mà công ty thu theo kỳ kế toán phát sinh từ việc cung cấp cho khách hàng Với chiến lược kinh doanh nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng việc tách riêng doanh thu tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam nói riêng chuẩn mực kế toán quốc tế nói chung mà cho thấy việc theo dõi quản lý tài sản công ty chặt chẽ khoa học Doanh thu hoạt động tài bao gồm: Doanh thu tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi Thu nhập từ cho thuê tài sản, chuyển nhượng, cho thuê sở hạ tầng Thu nhập từ hoạt động đầu tư khác Ngoài khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại + Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại Hiện công ty lên kế hoạch để xây dựng biểu giá riêng cho khách hàng mục tiêu, khách hàng thường xuyên với khối lượng giao dịch tương đối lớn công ty tính với giá ưu đãi Do kế toán không mở tài khoản hạch toán riêng cho khoản chiết khấu thương mại Mặt khác công ty đặt vấn đề đảm bảo tiêu chuẩn ,chất lượng lên hàng đầu SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề8 thực tập8 Còn việc sử dụng tài khoản, công ty sử dụng theo định 15/2006/QĐ_BTC Bộ Tài Chính Các tài khoản để hạch toán doanh thu bao gồm: Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty kỳ Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu thường từ lãi tiền gửi ngân hàng Tài khoản 711: Thu nhập khác Tài khoản phản ánh thu nhập khác phát sinh doanh nghiệp 1.1.3 Đặc điểm chi phí công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Mỗi hođộng kinh doanh có đặc điểm khác Các hoạt động kinh doanh công ty có đặc điểm riêng biệt Ngoài việc cung cấp hàng hóa hữu hình, doanh nghiệp cung cấp sản phẩm dịch vụ không mang hình thái vật chất dịch vụ lắp đặt hệ thống điện , dây cáp Cũng giống kế toán doanh thu , để thông tin chi phí KQKD hoạt động cung cấp dịch vụ phản ánh kịp thời,chính xác đầy đủ kế toán thực đầy đủ nguyên tắc: Nguyên tắc khách quan, nguyên tắc thận trọng, nguyên SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề9 thực tập9 tắc phù hợp Ngoài kế toán chi phí cần đảm bảo nguyên tắc ghi sổ: Ghi ngày, nguyên tắc ghi sổ kép Xuất phát từ yêu cầu công tác quản lý kiểm soát chi phí phát sinh, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí công ty phân loại khoản mục chi phí sau: Chi phí giá vốn hàng bán: bao gồm tất khoản chi phí liên quan đến việc mua sắm hàng hóa Chi phí bán hàng : bao gồm khoản chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ…… Chi phí tài : chủ yếu gồm chi phí vay,chi phí chi phí chuyển tiền ngân hàng… Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm khoản chi phí nhân viên văn phòng ,chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho văn phòng Chi phí khác: thường bao gồm khoản chi phí phát sinh trình lý TSCĐ Các tài khoản sử dụng : TK 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản theo dõi giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ.TK 632 số dư cuối kỳ TK 635: Chi phí tài Tài khoản phản ánh chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết… SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề10thực tập10 TK 641 : Chi phí bán hàng Tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ kỳ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản phản ánh khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn công ty chí phí quản lý, chi phí hành chính… TK 811 : Chi phí khác Tài khoản phản ánh tất chi phí khác chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hay chi phí tài 1.3 Tổ chức quản lý doanh thu chi phí công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Để công tác quản lý doanh thu, chi phí công ty kiểm soát cách khoa học phần lớn công tác xử lý nghiệp vụ kế toán hợp lý, khoa học, chặt chẽ phòng kế toán Bên cạnh phải kể đến đạo ban lãnh công ty, ban lãnh đạo công ty có chiến lược kinh doanh, đầu tư phù hợp bố trí nhân hợp lý để công ty hoàn thành kế hoạch kinh doanh công ty mang lại doanh thu, lợi nhuận cao cho công ty Phòng kinh doanh thu thập thông tin khách hàng, tình hình thực hện hợp đồng tiến hành nghiên cứu chiến lược kinh doanh, mà phòng kinh doanh góp phần không nhỏ vào việc tạo doanh thu cho công ty SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề94thực tập94 doanh hiệu cho doanh nghiệp.Thường xuyên đối chiếu số liệu hai phận kế toán này,để tăng tính xác số liệu kế toán,thông tin tài đưa Nhờ cấp quản trị công ty tìm phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp.Việc phân chia máy kế toán làm cho công tác kế toán công ty trở lên chuyên nghiệp hiệu cao Công tác ghi nhận thời điểm ghi nhận doanh thu chi phí Hiện nay,công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát thực nhiều hoạt động cung cấp hàng dịch vụ có thời gian kéo dài hai kỳ kế toán nên việc ghi nhận doanh thu chi phí hoạt động đảm bảo kỳ phát sinh phản ánh kết kinh doan kỳ cách xác Chẳng hạn việc cung cấp dịch vụ kéo dài tháng đến đầu tháng 4.Vì dịch vụ cung cấp liên quan đến tháng tháng 4,nên theo chuẩn mực kế toán : Trường hợp ghi nhận cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán kỳ Do đó,chi phí trực tiếp cho dịch vụ cung cấp phải tính cho tháng tháng Việc xác định doanh thu chi phí dịch vụ thực sau: SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề95thực tập95 Kế toán viên theo thời gian phát sinh chi phí để ghi nhận chi phí cho kỳ tương ứng, vào chứng từ kế toán viên ghi nhận chi phí cho tháng tương ứng Doanh thu dịch vụ cung cấp tính vào tháng tháng tương ứng theo tỷ lệ chi phí phát sinh để thực dịch vụ phân bổ,chủ yếu chi phí dịch vụ trực tiếp cung cấp xác định cho tháng Hoặc ghi nhận doanh thu chi phí dịch vụ lắp đặt cung cấp theo tháng dựa vào tỷ lệ thời gian thực dịch vụ Như kế toán lựa chọn hình thức phân bổ cách phù hợp thuận tiện cho việc kế toán để sử dụng nhằm đảm bảo doanh thu chi phí trình cung cấp dịch vụ phản ánh đầy đủ,chính xác kỳ Về việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Công ty thường áp dụng sánh ưu đãi thời gian dư nợ cho khách hàng thường xuyên, dẫn đến tỷ lệ vốn bị chiếm dụng ngày tăng Bên cạnh biện pháp nhằm thu hồi nợ, công ty nên trích lập khoản dự phòng để giảm thiểu tổn thất xảy Kế toán nên dự tính số nợ khó đòi cuối kỳ kế toán để trích lập dự phòng Các khoản nợ cần theo dõi chi tiết cụ thể tên tuổi đối tượng nợ, địa liên hệ, nội dung khoản nợ số tiền phải thu khách hàng nợ Hiện khoản nợ hạn năm kể từ ngày đến hạn thu nợ mà công ty tiến hành đòi nhiều lần chưa thu SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề96thực tập96 kiệt vào dạng nợ khó đòi Đối với trường họp đặc biệt,khi khách hàng nợ thời gian xem xét phá sản bỏ trốn …thì dù chưa hạn năm coi nợ khó đòi Về công tác xác định kết kinh doanh Việc phân tách doanh thu theo hoạt động cung cấp dịch vụ có tác dụng quan trọng giúp nhà quản trị nắm tình hình kinh doanh loại dịch vụ để thiết lập chiến lược kinh doanh phù hợp Hơn nữa,để xác định kết kinh doanh cho loại hoạt động cung cấp dịch vụ công ty cần phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hoạt động lẽ chi phí quản lý doanh nghiệp tiêu quan trọng phản ánh trình độ quy mô hoạt động quản lý doanh nghiệp Công tác quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận công ty phí cần kiểm soát chặt chẽ đảm bảo nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh Để làm điều này,kế toán cần tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp,có thể phân bổ theo thời gian lao động công nhân trực tiếp, theo chi phí nhân công trục doanh thu loại hoạt động Nhưng xét theo điều kiện thực tế công ty ta phân bổ theo chi phí nhân công trực trực tiếp để phân bổ cho loại hoạt động SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề97thực tập97 Tuy nhiên,doanh thu công ty bao gồm doanh thu hoạt động tài chính.Vì cần thiết phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động tài tương ứng Phương pháp chuyển toàn chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh có tỷ trọng doanh thu lớn lại không phản ánh thực tế kết kinh doanh loại hoạt động Chính công ty nên áp dụng hình thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh thu để phân bổ phần chi phí quản lý doanh nghiệp tương ứng cho hoạt động tài Sau dùng tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp để phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động cung cấp dịch vụ cụ thể 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề98thực tập98 Công ty nên mở thêm sổ chi tiết đến tài khoản cấp III Điều dễ kiểm soát tổng hợp thông tin chi tiết từ tài khoản chi tiết cấp I,cấp II Đối với khách hàng đến hạn phải trả nợ, công ty gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều không khả toán, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cần phối hợp chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ, phòng kế toán cần phải phối hợp chặt chẽ việc giao nhận hợp đồng ký Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi phí kinh doanh loại hàng hóa dịch vụ 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Công ty mở sổ chi tiết doanh thu kèm theo số báo cáo quản trị khác doanh thu cung cấp dịch vụ Nhưng báo cáo đưa thông tin phản ánh tình hình lãi lỗ loại SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề99thực tập99 dịch vụ cung cấp mà chưa đưa tiêu cần đạt kỳ tiếp theo.Vì công ty cần lập thêm số báo cáo quản trị khác để hệ thống báo cáo quản trị công ty đầy đủ hiệu hơn.Ví dụ như,kế toán viên cần chuẩn bị bảng phân tích nhu cầu dự đoán tình hình sử dụng hàng hóa dịch vụ kỳ tới dựa báo cáo bán hàng, mua hàng hay báo cáo kết kinh doanh loại hoạt động kỳ vừa qua Sau ban quản trị dựa vào báo cáo kế toán để đưa biện pháp,chiến lược kinh doanh để đề xuất biện pháp,chiến lược kinh doanh cho tương lai cách hợp lý nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạn chế chủ yếu báo cáo quản trị công ty báo cáo phòng kế toán lập,các số liệu chủ yếu lấy từ hệ thống sổ sách báo tài Do số liệu lấy để phân tích không thực phản ánh chất hoạt động kinh doanh công ty,từ làm giảm chất lượng báo cáo quản trị 3.2.5 Về vấn đề khác Về sách ưu đãi Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn công ty giảm giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết hợp đồng với công ty với giá trị lớn.Vào cuối quý,cuối năm công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng xác định xem khách hàng lớn để có hình thức ưu đãi hợp lý linh SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề100 thực tập100 hoạt, công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng lợi nhuận kinh doanh Ví dụ : Khi có nghiệp vụ cung cấp hàng hóa dịch vụ cho khách hàng với giá trị hợp đồng lớn công ty nên áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng theo tỷ lệ phần trăm phù hợp định khoản sau Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 131: Phải thu khách hàng Kết chuyển chiết khấu thương mại Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thương mại Về điều chỉnh chế giá Hiện tình hình kinh tế giới có nhiều biến động mạnh,các nguyên liệu đầu vào cho trình sản xuất cung cấp dịch vụ công ty tăng cao…Công ty không kịp điều chỉnh giá cung cấp dịch vụ cho khách hàng ký kết hợp đồng dài hạn từ trước Điều ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Vì công ty phải có kế hoạch chế giá hợp lý 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Về phía nhà nước Thực tế cho thấy doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát nói riêng tồn biểu mẫu theo quy định chế độ Nhà nước tiến hành hạch toán mà doanh nghiệp cho nhanh SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề101 thực tập101 gọn,hiệu Để khắc phục tình trạng này, Bộ tài quan có thẩm quyền cần phải ban hành văn bản, chế độ kế toán thông tư hướng dẫn thực cách chi tiết hiệu Có đảm bảo công tác kế toán doanh nghiệp tuân thủ chuẩn mực, luật kế toán mà thân doanh nghiệp áp dụng thuận tiện,phù hợp với điều kiện mình,tránh phức tạp Việc đưa chế độ,chính sách hợp lý khiến doanh nghiệp đưa báo cáo kế toán phản ánh thực trạng kinh doanh Ví dụ : Khi có nghiệp vụ cung cấp dịch vụ cho khách hàng với giá trị hợp đồng lớn công ty nên áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng theo tỷ lệ phần trăm phù hợp định khoản sau Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 131: Phải thu khách hàng Kết chuyển chiết khấu thương mại Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thương mại Ngoài ra, Bộ tài cần phải hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình phát triển chung kinh tế toàn cầu, đặc biệt giai đoạn xu hội nhập, giao lưu thương mại Đồng thời,Nhà nước nên kết hợp với doanh nghiệp thường xuyên có buổi tập huấn giúp cán kế toán đơn vị hiểu đúng, SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề102 thực tập102 xác nắm bắt kịp thời thay đổi chuẩn mực chế độ kế toán Về phía công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Rõ ràng,công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết có thực đạt hiệu hay không chủ yếu cố gắng nỗ lực thân công ty để hoàn thiện tổ chức máy kế toán công tác kế toán Muốn đạt điều này,trước hết công ty cần phải đảm bảo đạo, giám sát chặt chẽ nữa giám đốc tới phòng,ban đặc biệt phận kế toán việc ghi nhận doanh thu, chi phí đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán mà không làm sai lệch kết kinh doanh doanh nghiệp Một công việc mà công ty cần thực phải có sách lương thưởng hợp lý, chế độ đãi ngộ phù hợp, thường xuyên có buổi tập huấn nhằm nâng cao trình độ cán công nhân viên Như thế,công ty xây dựng đội ngũ nhân viên đặc biệt cán kế toán có trình độ,tay nghề cao,có tinh thần trách nhiệm có lòng nhiệt huyết với công việc SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề103 thực tập103 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, doanh thu, chi phí, lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Doanh thu cao nhân tố góp phần vào tăng trưởng phát triển doanh nghiệp, điều kiện để doanh nghiệp tăng thêm thu nhập nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên Lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đối tác làm ăn nước …Vì vậy,công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò góp phần không nhỏ cho nhà quản trị hoạch định đưa định xác kịp thời Qua trình thực tập công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát ,em nhận thấy tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chiếm vị trí quan trọng tổ chức công tác kế toán công ty, công cụ quản lý hữu hiệu thiếu nhà quản trị Đồng thời qua việc nghiên cứu thực tập giúp em nhận kiến thức trình học tập giảng đường phải gắn liền với việc tìm hiểu sâu vào thực tế, giúp em hiểu sâu sắc kiến thức học đồng thời giúp em thấy khác biệt thực tế lý thuyết Do đó,qua thời gian thực tập này, em học hỏi kinh nghiệm anh chị kế toán viên công ty mạnh dạn đưa số nhận SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề104 thực tập104 xét ưu điểm,những tồn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn chu đáo ,tận tình thầy giáo TS.Nguyễn Hữu Ánh bảo giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát trình làm chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề105 thực tập105 - Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển - Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển - Giáo trình Kế toán Tài - Trường ĐH KTQD Hà Nội xuất năm 2005 - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Tài liệu Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát - Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.forum.misa.com SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề106 thực tập106 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp KQKD Kết kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề107 thực tập107 MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A [...]... việc ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ với khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề1 3thực tập13 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH... DỊCH VỤ ĐẠI PHÁT 2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Doanh thu của công ty được ghi nhận theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về doanh thu và thu nhập khác Tức là doanh thu được ghi nhận khi Công ty có thể thu được các lợi ích kinh tế và doanh thu có thể được xác định một cách chắc chắn Thời điểm ghi nhận doanh thu thường trùng... Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập  Chuyên đề1 4thực tập14 Hóa đơn GTGT: Tại công ty , hóa đơn GTGT của Công ty được Bộ tài chính cho phép tự thiết kế và in theo mẫu do Bộ tài chính quy định Hóa dơn GTGT do kế toán. .. Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề2 7thực tập27 Ngày 30 tháng 11 năm 2010 Giám đốc công ty trưởng (Ký,họ tên) tên) Kế toán ( Ký,họ 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác Doanh thu là một chỉ tiêu. .. Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập SVTH: Nguyễn Thị Dung Chuyên đề2 4thực tập24 Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH:...Chuyên đề thực tập Chuyên đề1 1thực tập11 Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty, quyết định chiến lược kinh doanh, quy mô, phạm vi thị trường và kế hoạch đầu tư, phát triển của công ty Ban giám đốc có nhiệm vụ sắp xếp cơ cấu tổ chức và bố trí nhân sự, chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của công ty, hoàn thành kế hoạch kinh doanh Phòng kinh doanh Chức... SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề2 8thực tập28 2.1.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Đối với hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, công ty bán hàng và cung cấp dịch vụ theo... tự động cập nhật vào sổ chi tiết TK 515 -Doanh thu hoạt động tài chính SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49ASVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập Chuyên đề3 1thực tập31 2.1.2.3 .Kế toán chi tiết thu nhập khác Tại công ty, các nghiệp... liệu tự động chuyển lên sổ cái TK 711 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng Cùng với việc kế toán chi tiết, công ty cũng thực hiện kế toán tổng hợp Quá trình kế toán tổng hợp được thực hiện trên máy vi tính Định kỳ 15 ngày,các kế toán viên sẽ cập nhật chứng từ vào máy , máy tính tự động tổng hợp số liệu vào các sổ tổng hợp của công ty Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được sử dụng làm... việc cho giám đốc trong công tác tài chính kế toán của công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty được duy trì liên tục và đạt hiệu quả cao Nhiệm vụ: Ghi chép tính toán, phản ánh số liệu hiện có về tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn của công ty Kiểm tra tình hinh thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài