Hướng dẫn tạo mục lục tự động trên Micosoft Word

MỤC LỤC Trang MỤC LỤC 1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .1 1.2.1 Đối tượng 1.2.2 Phạm vi nghiên cứu: 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.3.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận .2 1.3.2 Phương pháp điều tra 1.3.3 Phương pháp tổng kết kinh nghiệm thực tiễn 1.4 Mục đích, nhiệm vụ 1.4.1 Mục đích 1.4.2 Nhiệm vụ 2 GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 2.1 Cơ sở lí luận đề tài 2.2 Thực trạng vấn đề 2.3 Một số biện pháp đẩy mạnh việc tạo mục lục tự động Word cán giáo viên, học sinh năm học 2014-2015 .4 2.3.1 Chuẩn bị 2.3.2 Thao tác cụ thể 2.3.3 Hiệu đạt 35 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .37 3.1 Bài học kinh nghiệm .37 3.2 Kết luận 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài Trong thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, gắn với việc đổi toàn diện giáo dục nước nhà hội nhập phát triển đát nước khu vực giới Chính bối cảnh tảng nhân tố thúc đẩy phát triển công nghệ thông tin ngày ứng dụng rộng rãi sống nói chung ngành giáo dục nói riêng Cơng nghệ thơng tin chìa khóa vạn hỗ lớn cho cán giáo viên học sinraattrong quản lý, giảng dạy, học tcwusvaf nghiên cứu Phần mềm Microsft office thầy cô sử dụng phổ biến thục việc soạn giáo án làm báo cáo, viết sáng kiến kinh nghiệm Tuy nhiên tính Microsft office nhiều chưa khai thác hết Qua tìm hiểu, tơi thấy soạn giáo án làm báo cáo hay viết sáng kiến kinh nghiệm thầy cô thầy cô thường tạo mục lục thủ công nên nhiều thời gian mà hình thức khơng đẹp không khoa học Đặc biệt tạo mục lục thủ công chỉnh sửa nội dung văn số trang bị nhảy thầy cô phải chỉnh sửa lại mục lục gây lộn xộn thời gian Để khắc phục tình trạng Microsoft Word có tính tạo mục lục tự động Khi nói đến tính số thầy giáo tìm hiểu mạng học, mua sách xem hướng dẫn Tuy nhiên tìm hiểu mạng hay xem hướng dẫn thầy khó làm theo khơng làm Chính xuất phát từ lý nêu trên, mạnh dạn chọn đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” làm sáng kiến kinh nghiệm với hướng dẫn cụ thể tỉ mỉ nhằm giúp đồng nghiệp học sinh tiết kiệm thời gian công sức tạo tệp văn 1.2 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.2.1 Đối tượng - Học sinh lớp 10 số cán bộ giáo viên trung tâm GDTX cụm số II( Gồm Trung tâm Giáo dục Thường xuyên: Đống Đa, Chương Mĩ, Hà Tây, Ứng Hịa,Thanh oai, Thường Tín, Mĩ Đức trực thuộc Sở Giáo dục - Đào tạo Hà Nội năm học 2014 - 2015 1.2.2 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.3.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận Thu thập thông tin thầy cô tạo mục lục thủ cơng gặp nhiều khó khăn Lấy kinh nghiệm làm mục lục tự động số đồng nghiệp chuyên ngành Các hướng dẫn cụ thể Internet 1.3.2 Phương pháp điều tra Điều tra qua sáng kiến kinh nghiệm báo cáo, tiểu luận thầy cô làm Trao đổi lấy ý kiến thầy cô trung tâm cụm Giáo dục Thường xuyên số II 1.3.3 Phương pháp tổng kết kinh nghiệm thực tiễn Qua kết áp dụng cán bộ, giáo viên học sinh chủ yếu đơn vị công tác số trung tâm bạn 1.4 Mục đích, nhiệm vụ 1.4.1 Mục đích Dựa sở nghiên cứu lý luận thực trạng vai trò giáo viên Tin học việc tạo văn dễ dang hơn, người dùng không thấy ngại tạo chỉnh sửa văn 1.4.2 Nhiệm vụ Tạo đồng văn nhà trường Tạo hương pháp cụ thể hay dẫn chi tiết giúp người sử dụng đễ dàng nắm bắt thực hành GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 2.1 Cơ sở lí luận đề tài Việc ứng dụng tin học nói riêng cơng nghệ thơng tin nói chung ngành giáo dục quan Đó coi chìa khóa vàng cách mạng khoa học công nghệ nước ta Để đạt điều có đóng góp to lớn ngành giáo dục nước nhà Đảng - Nhà nước khảng định theo hướng đạo thực đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, truyền thông quản lý giáo dục cấp học, bậc học, ngành học… Quy định chuẩn kiến thức công nghệ thông tin giáo viên, sinh viên / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” Chú trọng ứng dụng công nghệ thơng tin quản lý dạy học Chính phủ ban hành Chương trình hành động thực Nghị số 36-NQ/TW ngày 1/7/2014 Bộ Chính trị Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam đẩy mạnh ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc tế Theo Chương trình Chính phủ, thời gian tới, bên cạnh nhiệm vụ thường xuyên, Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức triển khai thực nhiệm vụ trọng tâm nhằm đạt mục tiêu Nghị 36NQ/TW đề gồm: 1- Đổi mới, nâng cao nhận thức tăng cường lãnh đạo Đảng ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin; 2- Xây dựng, hồn thiện chế, sách pháp luật ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin; 3- Xây dựng hệ thống hạ tầng thông tin quốc gia đồng bộ, đại; 4- Ứng dụng công nghệ thông tin rộng rãi, thiết thực, có hiệu cao; 5- Phát triển công nghiệp công nghệ thông tin, kinh tế tri thức; 6- Phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin đạt chuẩn quốc tế, đẩy mạnh nghiên cứu, ứng dụng, tiếp thu, làm chủ sáng tạo công nghệ mới; 7- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin quốc phịng, an ninh; bảo đảm an tồn, an ninh thông tin, nâng cao lực quản lý mạng viễn thơng, truyền hình, Internet; 8- Tăng cường hợp tác quốc tế Đặc biệt đó, Chính phủ nhấn mạnh vào nội dung: Ứng dụng công nghệ thơng tin rộng rãi, thiết thực, có hiệu cao; Phát triển công nghiệp công nghệ thông tin, kinh tế tri thức; Phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin đạt chuẩn quốc tế, đẩy mạnh nghiên cứu, ứng dụng, tiếp thu, làm chủ sáng tạo công nghệ Đây sở lí luận cho mạnh dạn đúc kết sáng kiến kinh nghiệm: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” 2.2 Thực trạng vấn đề Qua nghiên cứu,điều tra thực tế cán bộ, giáo viên ứng dụng công nghệ thơng tin giảng dạy cơng tác nói chung có khởi sắc Điều thể qua việc quản lý , báo cáo qua gmailowr đơn vị nối kết cập nhật thường xuyên với quan chủ quản Giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động chuyên môn nghiệp vụ soạn giáo án điện tử, vào điểm phần mềm quản lý điểm song riêmg phạm vi tạo mục lục tự động Word, tơi nhận thấy giáo viên học sinh cịn nhiều lúng túng kết / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” cịn có phần hạn chế, cịn chưa tương xứng với phát triển ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy, quản lý Bảng kết khảo sát tạo mục lục tự động Word đầu năm học 2014-2015 2014 - 2015 06/18 19/ 210 học sinh 2.3 Một số biện pháp đẩy mạnh việc tạo mục lục tự động Word cán giáo viên, học sinh năm học 2014-2015 2.3.1 Chuẩn bị Phịng máy có cài đặt win XP Office 2007, sử dụng hững sáng kiến kinh nghiệm, tiểu luận, báo cáo, giáo án có, phịng máy có máy chiếu 2.3.2 Thao tác cụ thể Để làm mục lục tự động cần phải định dạng lại kiểu font chữ Heading theo bước sau: BƯỚC 1: ĐẶT TRỎ CHUỘT VÀO TIÊU ĐỀ CHƯƠNG BƯỚC 2: VÀO THẺ HOME -> MỤC PARAGRAPH -> CHỌN MULTILEVEL LIST Trong thẻ Multilevel List, mục List Library chọn mục hình: / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” • WinWord tạo mục 1.1.1 Tiêu đề chương hình BƯỚC 3: CHỌN LẠI MỤC MULTILEVEL TRONG THẺ HOME NHƯNG CHỌN MỤC DEFINE NEW MULTILEVEL LIST / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” • Xuất thẻ Define New Multilevel List • Tại mục Click level to modify chọn số 1: + Mục Enter formatting for number: Sửa thành “Chương –“ / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” + Mục Link level to style: Chọn Heading tương ứng với số + Mục Text indent at Aligned at: Chọn cm + Mục Follow number with: Chọn Space Đây khoảng cách từ kí tự cuối số chương đến kí tự tiêu đề chương Đặt space tức khoảng cách kí tự trắng Để sửa font chữ tên chương click vào nút Font Sẽ xuất hộp thoại Font Chúng ta đặt: + Font là: Time New Roman + Font size: Bold (kiểu chữ in đậm) + Size: 14 (cỡ chữ 14) / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” Để đặt tất kí tự chữ in hoa, chọn All caps Sau chọn OK để chấp nhận sửa đổi thiết lập Như vậy, thiết lập xong cho mục Heading số chương Tại đây, chưa nhấn OK vội mà thiết lập cho Heading 2, / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” • Với Heading 2: Sửa mục: + Click level to modify chọn số + Enter formatting for number: giữ nguyên 1.1 chỉnh sửa font + Link level to style: Chọn Heading tương ứng với số 1.1 + Text indent at Aligned at: Chọn cm + Follow number with: Chọn Space / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” Xuất thẻ Paragraph: Chúng ta đặt tương tự với kiểu chữ Normal Ở kiểu Normal là: + Before: 0pt + After: 6pt 26 / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” + Line spacing: 1.5 lines ((Nếu muốn chọn số khác mục chọn Multiple điền khoảng cách vào ô At bên cạnh Line spacing) Sau nhấn OK Chọn tiếp OK thẻ Modify Style Quay lại thẻ Style, chưa chọn OK vội mà chọn sang TOC để chỉnh sửa cho phần mục lục tương ứng với Heading Tương tự sửa TOC 1, chọn TOC chọn Modify 27 / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” Xuất thẻ Modify Style TOC Ta chỉnh sửa tương tự TOC 1: Font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13 in đậm, bên Chỉnh sửa cho Paragraph TOC chọn Fomat -> Paragraph Với thẻ Paragraph TOC đặt giống TOC là: + Before: 0pt + After: 6pt 28 / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” + Lines spacing: 1.5lines + Nhưng đặt thêm mục Indetation -> Left: 0.5cm mục lục heading lùi vào 0.5cm so với heading Sau chọn OK để đóng thẻ Paragraph Chọn tiếp OK để đóng thẻ Modify Style TOC Tiếp đến chỉnh sửa cho TOC tương ứng với heading Chọn TOC -> Modify 29 / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” Xuất thẻ Modify Style Tại cần chọn Font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13 bên, mà không cần in đậm Ta chỉnh sửa thêm mục Paragraph cho TOC 30 / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” Với thẻ Paragraph TOC đặt giống TOC là: + Before: 0pt + After: 6pt + Lines spacing: 1.5lines + Nhưng đặt thêm mục Indetation -> Left: cm mục lục heading lùi vào 1cm so với heading 31 / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” Chọn OK thẻ Paragraph Chọn OK thẻ Modify Style 32 / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” Đến chọn OK thẻ Style để kết thúc trình chỉnh sửa Quay lại thẻ Table of Contents, ta thấy Heading lúc kiểu chữ thay đổi so với lúc ban đầu Chọn OK tiếp để hiển thị mục lục 33 / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” Như vậy, làm xong phần mục lục tự động Để cho mục lục trông đẹp nên để tiêu đề chương chữ in hoa Chúng ta sửa tiêu đề chương thành chữ in hoa Sau quay trở lại phần mục lục Lúc không cần làm lại mục lục mà cần đặt trỏ dòng mục lục Click chuột phải chọn Update Field Xuất thẻ Update Table of Contents với chức năng: • Update page numbers only: Chức cập nhật lại số trang mục lục • Update entire table: Chức cập nhật lại tất mục lục (kể số trang phần thay đổi tiêu đề heading hay bổ sung thêm số mục lục mới) 34 / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” Ở đây, chọn Update entire table để cập nhật lại mục lục Mục lục đổi chữ in hoa tiêu đề chương, đổi số trang chươn cập nhật thêm mục 1.1.3 mục lục Như hoàn thành xong phần tạo cập nhật mục lục tự động 2.3.3 Hiệu đạt Sau thực đề tài sáng kiến đạt số hiệu sau: Đối với học sinh: Các em làm thu hoạch trình bầy đẹp mắt sáng tạo Các em u thích mơn tin học không ngại làm việc với MS- Word, đặc biết tạo mục lục em không ngại chỉnh sửa văn Đối với giáo viên: Việc tạo mục lục thuận tiện thầy cô soạn giáo án, làm sáng kiến kinh nghiệm việc chỉnh sửa lại giáo án, hay sáng kiến kinh nghiệm bổ sung, sửa đổi thầy cô không ngại phải thay đổi mục lục số trang văn Bảng kết khảo sát 35 / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” tạo mục lục tự động Word cuối năm học 2014-2015 2014 – 2015 11/18 125/ 210 học sinh Đây kết đáng khích lệ, tạo tiền đề cho vững tin tiếp tục đẩy mạnh việc ứng dụng đề tài thực tế, góp phần đẩy mạnh việc thực hóa cơng nghệ thơng tin vào thực tế sống nói chung giảng dạy , học tập nghiên cứu nói riêng Một số hình ảnh mục lục tự động mà thầy cô làm 36 / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Bài học kinh nghiệm Đề tài ứng dụng dạy học tin 10 trường THPT chứng A quốc gia kỳ thi có nội dung thực hành Microsoft Word Hệ thống thực hành làm tài liệu tham khảo cho giáo viên lựa chọn nội dung thực hành cho học sinh Công cụ xây dựng hỗ trợ cho giáo viên q trình soạn giáo án làm sáng kiến kinh nghiệm… Do thời gian thực đề tài ngắn với khối lượng cơng việc lớn, trình độ thân cịn có phần hạn chế nên đề tài cịn có nhiều hạn chế Chỉ xác định kỹ cần thiết soạn thảo văn Word Chỉ xây dựng số thực hành Các chức công cụ hỗ trợ cịn hạn chế Qua phần trình bày trên, nhận thấy việc tạo mục lục tự động Word đề tài mang tính khả thi cao, giúp đồng nghiệp tạo mục lục, trình bày đẹp, thuận tiện chỉnh sửa mục lục, tiết kiệm thời gian giúp học sinh làm tổng kết, thu hoạch đẹp hơn,nhanh khoa học hơn, khơi dạy em niềm đam mê tìm hiểu,ứng dụng công nghệ thông tin vào học tập thực tế sống ngày hiệu Đây đề tài nhỏ mang ý nghĩa lớn Rất mong nhận ý kiến đóng góp quý đồng nghiệp để sáng kiến kinh nghiệm hồn thiện 3.2 Kết luận Để cơng nghệ thơng tin nói chung đề tài "Tạo mục lục tự động Microsoft Word" phát triển trường học mong nhà trường 37 / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” cần quan tâm đẩy mạnh vận động, quán triệt cán bộ, giáo viên tích cực ứng dụng công nghệ thông tin công tác chuyên môn nghiệp vụ, cơng tác quản lí Bộ sở Giáo dục - đào tạo cần mở thêm lớp bồi dưỡng kĩ công nghệ thông tin cho cán giáo viên Ứng Hòa, ngày 26 tháng năm 2015 XÁC NHẬN CỦA HIỆU TRƯỞNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN Lê Thị Hồng Gấm Lê Thị Phương 38 / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” TÀI LIỆU THAM KHẢO Website : http://www.vnedu.vn Nghị số 36-NQ/TW ngày 1/7/2014 Bộ Chính trị Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam Tài liệu tập huấn công tác giáo viên chủ nhiệm trường trung học sở, trung học phổ thông Website: dong-trong-word/ http://thuthuatphanmem.vn/huong-dan-tao-muc-luc-tu- 39 / 41 Đề tài: “Hướng dẫn tạo mục lục tự động Micosoft Word” 40 / 41