Hướng dẫn làm mục lục tự động

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Người thực : TRẦN VĂN HẢI Khoa : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Lớp : CH3CNTT Hà Nội - 2015 Để làm mục lục tự động cần phải định dạng lại kiểu font chữ Heading theo bước sau: • BƯỚC 1: ĐẶT TRỎ CHUỘT VÀO TIÊU ĐỀ CHƯƠNG • BƯỚC 2: VÀO THẺ HOME -> MỤC PARAGRAPH -> CHỌN MULTILEVEL LIST - Trong thẻ Multilevel List, mục List Library chọn mục hình: - WinWord tạo mục 1.1.1 Tiêu đề chương hình • BƯỚC 3: CHỌN LẠI MỤC MULTILEVEL TRONG THẺ HOME NHƯNG CHỌN MỤC DEFINE NEW MULTILEVEL LIST - Xuất thẻ Define New Multilevel List - Tại mục Click level to modify chọn số 1: + Mục Enter formatting for number: Sửa thành “Chương –“ + Mục Link level to style: Chọn Heading tương ứng với số + Mục Text indent at Aligned at: Chọn cm + Mục Follow number with: Chọn Space Đây khoảng cách từ kí tự cuối số chương đến kí tự tiêu đề chương Đặt space tức khoảng cách kí tự trắng Để sửa font chữ tên chương click vào nút Font Sẽ xuất hộp thoại Font Chúng ta đặt: + Font là: Time New Roman + Font size: Bold (kiểu chữ in đậm) + Size: 14 (cỡ chữ 14) Để đặt tất kí tự chữ in hoa, chọn All caps Sau chọn OK để chấp nhận sửa đổi thiết lập Như vậy, thiết lập xong cho mục Heading số chương Tại đây, chưa nhấn OK vội mà thiết lập cho Heading 2, - Với Heading 2: Sửa mục: + Click level to modify chọn số + Enter formatting for number: giữ nguyên 1.1 chỉnh sửa font + Link level to style: Chọn Heading tương ứng với số 1.1 + Text indent at Aligned at: Chọn cm + Follow number with: Chọn Space Sau tiến hành sửa font cho Heading cách nhấn vào nút Font bên phải mục Enter formatting for number Và sửa theo mẫu: + Font: Time New Roman + Font size: Bold + Size: 13 Vì WinWord khơng có font chọn sẵn 13 nên phải nhập từ bàn phím số 13 mục size Nếu heading 14 từ heading trở nên đặt 13 để phân biết rõ ràng Sau nhấn OK để chấp nhận sửa đổi font chữ cho heading - Với Heading 3: Sửa mục: + Click level to modify chọn số + Enter formatting for number: giữ nguyên 1.1.1 chỉnh sửa font + Link level to style: Chọn Heading tương ứng với số 1.1.1 + Text indent at Aligned at: Chọn cm + Follow number with: Chọn Space Sau sửa font cho heading tương tự font heading - Với Heading 4: Sửa mục: + Click level to modify chọn số + Enter formatting for number: giữ nguyên 1.1.1.1 chỉnh sửa font + Link level to style: Chọn Heading tương ứng với số 1.1.1.1 + Text indent at Aligned at: Chọn cm + Follow number with: Chọn Space Sau sửa font cho Heading tương tự Font style chọn Bold Italic • Bước 4: Chọn OK Sau thiết lập xong font chữ heading, thấy màu chữ kiểu chữ tiêu đề heading mục Styles thẻ Home có màu xanh kiểu chữ khơng phải Time New Roman • BƯỚC 5: SỬA LẠI CÁC HEADING: - Đầu tiên sửa Heading 1: Click chuột phải vào heading chọn Modify 10 Ví dụ: muốn thêm chương với tiêu đề “Tên chương 2” ta cần gõ “Tên chương 2” mà không cần phải gõ “Chương – Tên chương 2” Khi thêm ta thấy “Tên chương 2” định dạng kiểu Normal không với kiểu định dạng mà ta muốn Ta cần đặt trỏ chuột vào “Tên chương 2” chọn kiểu định dạng Heading Lúc Winword tự động thêm số “Chương - ” vào phía trước “Tên chương 2” chuyển định dạng mà đặt từ trước 18 Tương tự với heading khác, cần gõ tên tiêu đề chọn kiểu heading • BƯỚC 7: TẠO MỤC LỤC - Đặt trỏ chuột vào vị trí trang mục lục Chọn thẻ REFERENCES => mục Table of Contents chọn Table of Contents = > Chọn Custom Table of Contents 19 Xuất thẻ Table of Contents: Chúng ta cần phải sửa lại font chữ Heading đưa Điều có tác dụng giúp cần sửa lần đầu tiên, với lần sửa mục lục cần update lại mục lục mà không cần chỉnh sửa nhiều lần Để chọn chỉnh sửa riêng ta chọn Modify 20 Xuất thẻ Style Trong thẻ ta thấy có style từ TOC đến TOC tương ứng với heading đến heading Nhưng cần chỉnh sửa từ TOC đến TOC tương ứng với heading 1, Để sửa cho TOC ta chọn TOC click chọn Modify Xuất thẻ Modify Style 21 Nếu font chữ kiểu chữ khác cần sửa lại tất Ở đây, font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13, không in đậm, lề bên phải, màu chữ automatic Như ta cần thêm kiểu chữ in đậm bên Sau chỉnh xong lề kiểu chữ ta cần chỉnh thêm dòng để update lại mục lục không cần phải sửa lại Chọn Fomat -> Paragraph 22 Xuất thẻ Paragraph: Chúng ta đặt tương tự với kiểu chữ Normal Ở kiểu Normal là: + Before: 0pt + After: 6pt + Line spacing: 1.5 lines ((Nếu muốn chọn số khác mục chọn Multiple điền khoảng cách vào ô At bên cạnh Line spacing) 23 Sau nhấn OK Chọn tiếp OK thẻ Modify Style Quay lại thẻ Style, chưa chọn OK vội mà chọn sang TOC để chỉnh sửa cho phần mục lục tương ứng với Heading Tương tự sửa TOC 1, chọn TOC chọn Modify 24 Xuất thẻ Modify Style TOC Ta chỉnh sửa tương tự TOC 1: Font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13 in đậm, bên Chỉnh sửa cho Paragraph TOC chọn Fomat -> Paragraph Với thẻ Paragraph TOC đặt giống TOC là: + Before: 0pt + After: 6pt + Lines spacing: 1.5lines + Nhưng đặt thêm mục Indetation -> Left: 0.5cm mục lục heading lùi vào 0.5cm so với heading 25 Sau chọn OK để đóng thẻ Paragraph Chọn tiếp OK để đóng thẻ Modify Style TOC Tiếp đến chỉnh sửa cho TOC tương ứng với heading Chọn TOC -> Modify 26 Xuất thẻ Modify Style Tại cần chọn Font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13 bên, mà không cần in đậm Ta chỉnh sửa thêm mục Paragraph cho TOC 27 Với thẻ Paragraph TOC đặt giống TOC là: + Before: 0pt + After: 6pt + Lines spacing: 1.5lines + Nhưng đặt thêm mục Indetation -> Left: cm mục lục heading lùi vào 1cm so với heading 28 Chọn OK thẻ Paragraph Chọn OK thẻ Modify Style 29 Đến chọn OK thẻ Style để kết thúc trình chỉnh sửa Quay lại thẻ Table of Contents, ta thấy Heading lúc kiểu chữ thay đổi so với lúc ban đầu Chọn OK tiếp để hiển thị mục lục 30 Như vậy, làm xong phần mục lục tự động Để cho mục lục trông đẹp nên để tiêu đề chương chữ in hoa Chúng ta sửa tiêu đề chương thành chữ in hoa Sau quay trở lại phần mục lục Lúc không cần làm lại mục lục mà cần đặt trỏ dòng mục lục Click chuột phải chọn Update Field Xuất thẻ Update Table of Contents với chức năng: - Update page numbers only: Chức cập nhật lại số trang mục lục Update entire table: Chức cập nhật lại tất mục lục (kể số trang phần thay đổi tiêu đề heading hay bổ sung thêm số mục lục mới) 31 Ở đây, chọn Update entire table để cập nhật lại mục lục Mục lục đổi chữ in hoa tiêu đề chương, đổi số trang chươn cập nhật thêm mục 1.1.3 mục lục Như hoàn thành xong phần tạo cập nhật mục lục tự động 32 ... hiển thị mục lục 30 Như vậy, làm xong phần mục lục tự động Để cho mục lục trông đẹp nên để tiêu đề chương chữ in hoa Chúng ta sửa tiêu đề chương thành chữ in hoa Sau quay trở lại phần mục lục Lúc... Chức cập nhật lại tất mục lục (kể số trang phần thay đổi tiêu đề heading hay bổ sung thêm số mục lục mới) 31 Ở đây, chọn Update entire table để cập nhật lại mục lục Mục lục đổi chữ in hoa tiêu... cần làm lại mục lục mà cần đặt trỏ dịng mục lục Click chuột phải chọn Update Field Xuất thẻ Update Table of Contents với chức năng: - Update page numbers only: Chức cập nhật lại số trang mục lục