Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần bao bì tiền phong

1 LỜI CAM ĐOAN Tên Trần Thị Minh Nguyệt, tác giả luận văn: "Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong” Tác giả xin cam đoan đề tài nghiên cứu riêng tác giả, không trùng lặp với công trình nghiên cứu công bố trước Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực tác giả tự thu thập tài liệu tự làm hiểu biết thực tế tác giả vận dụng kiến thức học để hoàn thành, thông tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Tác giả xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan Hải Phòng, tháng 03 năm 2016 Tác giả luận văn Trần Thị Minh Nguyệt LỜI CẢM ƠN Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu với nỗ lực nghiêm túc, tác giả hoàn thành Luận văn “Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phòng” Tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy, Cô giảng viên Viện Đào tạo sau Đại học - Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả suốt thời gian học tập hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Đặc biệt, tác giả xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Hoàng Tiệm Giảng viên hướng dẫn tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ để tác giả hoàn thành Luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn Ban giám đốc, phòng nghiệp vụ Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả thời gian nghiên cứu Công ty Trong trình nghiên cứu, có nhiều cố gắng để hoàn thành luận văn tất tâm huyết lực mình; thời gian kiến thức hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót Với tinh thần cầu thị, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp vào nội dung luận văn, để luận văn hoàn thiện ứng dụng thực tế Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong Xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng 03 năm 2016 Tác giả luận văn Trần Thị Minh Nguyệt MỤC LỤC CHƯƠNG 1: 11 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN .11 VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG DOANH NGHIỆP .11 1.1 Vốn vai trò vốn doanh nghiệp .11 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ VCĐ TSCĐHH TSCĐVH TSLĐ VLĐ NPT VCSH Tài sản cố định Vốn cố định Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vô hình Tài sản lưu động Vốn lưu động Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng Trang bảng 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2010 - 2015 Cơ cấu tài sản – nguồn vốn giai đoạn 2011 - 2015 Công ty Vốn lưu động thường xuyên Công ty giai đoạn 2011 – 2015 Xác định nhu cầu Vốn lưu động thường xuyên Công ty (2011-2015) cấu tài sản cố định công ty năm 2011 cấu tài sản cố định công ty năm 2012 cấu tài sản cố định công ty năm 2013 cấu tài sản cố định công ty năm 2014 cấu tài sản cố định công ty năm 2015 Tình hình biến động TSCĐ công ty (2011 – 2015) Hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty (2011 – 2015) Cơ cấu tài sản lưu động Công ty (2011 – 2015) Hiệu sử dụng vốn lưu động công ty (2011 – 2015) Tình hình quản lý khoản phải thu công ty (2011 – 2015) Hiệu sử dụng vốn Công ty (2011 – 2015) 41 42 46 49 52 52 52 53 53 55 57 60 63 66 71 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ,BIỂU ĐỒ Số hiệu Tên biểu đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần bao bì Tiền Phong 2.1 Cơ cấu tài sản – nguồn vốn giai đoạn 2011-2015 Vốn lưu động thường xuyên công ty giai đoạn 20112.2 2015 Xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên Công ty 2.3 (2011-2015) 2.4 Hiệu sử dụng TSCĐ Công ty (2011-2015) 2.5 Cơ cấu TSLĐ Công ty (2011-2015) 2.6 Hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty (2011-2015) 2.7 Số vòng quay khoản phải thu 2.8 Thời gian vòng quay khoản phải thu Công ty Trang 39 43 47 50 58 61 64 69 70 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường, đặc biệt giai đoạn hội nhập với kinh tế khu vực giới, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước nhiều hội thách thức lớn, thách thức vốn Vốn chìa khóa, phương tiện để biến ý tưởng kinh doanh thành thực, hiệu sử dụng vốn góp phần định thành công hay thất bại doanh nghiệp, doanh nghiệp quan tâm đến vốn hiệu sử dụng vốn Trong năm vừa qua, hoạt động kinh doanh bao bì nước ta có chuyển biến sâu sắc Quy mô kinh doanh ngày mở rộng số lượng lẫn phạm vi, loại hình kinh doanh đa dạng phong phú Các doanh nghiệp cạnh tranh ngày gay gắt thị trường, doanh nghiệp đẩy mạnh việc tăng vốn kinh doanh nhằm nâng cao lực uy tín trước khách hàng nước Năng lực tài nâng cao tạo niềm tin cho khách hàng đối tác mà sở để doanh nghiệp triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh ngày có hiệu cao Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong với hoạt động sản xuất bao bì sản phẩm ống nhựa cần lượng vốn tương đối để trì sản xuất Trong nhiều năm qua, Công ty khẳng định thương hiệu uy tín khách hàng nước Công ty có đóng góp định cho phát triển kinh tế - xã hội thành phố nói riêng nước nói chung đồng thời đơn vị tiêu biểu ngành sản xuất bao bì thành phố Xuất phát từ tình hình trên, tác giả nhận thấy cần phải hoàn thiện công tác quản lý sử dụng nguồn vốn có cho có hiệu quả, mục đích, đối tượng thực tế cho thấy việc sử dụng có hiệu nguồn vốn Công ty góp phần nâng cao khả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, mở rộng quy mô hoạt động sản xuất, tăng nhanh tốc độ hoạt động Công ty nhằm đem lại cho Công ty lợi nhuận ngày cao, góp phần tăng trưởng kinh tế xã hội Nhận thức tầm quan trọng trình quản lý sử dụng vốn, tác giả chọn đề tài: "Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong" làm đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ Mục đích nghiên cứu luận văn - Hệ thống hoá sở lý luận thực tiễn hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp - Phân tích, đánh giá thực trạng hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong giai đoạn 2011-2015 - Đề xuất số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong giai đoạn 2011 - 2015 Phương pháp nghiên cứu luận văn Trong trình nghiên cứu tác giả sử dụng phương pháp : Phương pháp thống kê, phân tích tổng hợp, so sánh, phương pháp toán học, phương pháp đánh giá dựa tài liệu sưu tầm… kết hợp với suy luận để làm rõ nội dung mà đề tài đề cập Đóng góp luận văn Thông qua hệ thống hoá vấn đề lý luận vốn hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, tiêu đánh giá phân tích hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Thông qua việc phân tích thực trạng nêu lên nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong giai đoạn 2011-2015, đề xuất biện pháp kiến nghị 10 góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong Kết cấu luận văn Ngoài phần Mở đầu; Kết luận; Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục, luận văn chia thành chương Chương 1: Cơ sở lý luận vốn hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Chương 2: Phân tích đánh giá thực trạng hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong 11 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Vốn vai trò vốn doanh nghiệp Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh cần phải có vốn Trong kinh tế, vốn điều kiện thiếu để thành lập doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Với tầm quan trọng vậy, việc nghiên cứu cần phải việc làm rõ khái niệm vốn vai trò vốn doanh nghiệp thể 1.1.1 Khái niệm đặc trưng vốn 1.1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trường nay, vốn quan niệm “toàn giá trị ứng ban đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp” [3, tr.136] Khái niệm cho thấy vốn yếu tố quan trọng cho trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp, không chia tách giai đoạn riêng biệt mà diễn liên tục trình sản xuất tồn doanh nghiệp Có thể nói vốn yếu tố hàng đầu hoạt động sản suất kinh doanh, đặt cho doanh nghiệp làm để quản lý sử dụng có hiệu nhằm bảo toàn phát triển vốn, đưa doanh nghiệp ngày phát triển mạnh mẽ Do buộc nhà quản lý phải nhận thức đầy đủ vốn đặc trưng vốn, tầm quan trọng giá trị đồng vốn để sử dụng khai thác cách có hiệu 81 năm Công ty nên chuẩn bị mức dự trữ phù hợp giải phóng nhanh chóng nguyên liệu dự trữ dư thừa Một cấu hàng tồn kho hợp lý, cần dựa vào số sau: - Với tồn kho dự trữ nguyên nhiên vật liệu thường phụ thuộc vào: + Quy mô sản xuất, nhu cầu dự trữ thường xuyên nguyên vật liệu + Khả cung cấp nguyên vật liệu thị trường + Thời gian, chu kỳ vận chuyển nguyên vật liệu từ nhà cung cấp đến Công ty + Giá cả, chi phí loại nguyên vật liệu cần sử dụng - Với tồn kho thành phẩm, hàng hóa chờ tiêu thụ: + Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm Công ty với khách hàng + Khả khai thác mở rộng thi trường, thị phần tiêu thụ sản phẩm Công ty … - Biện pháp: Đưa mức chiết khấu tín dụng khách hàng cũ việc tiến hành toán sớm: thông thường 1%/ tổng giá trị đơn hàng lớn 100 triệu đồng - Thời gian thực là: giai đoạn đầu kỳ công nợ: 03 tháng đầu năm thời kỳ cao điểm tiêu thụ sản phẩm - Đối tượng áp dụng: khách hàng cũ, lâu năm có thâm niên mua bán từ 05 năm trở nên, đối tác có đơn hàng tiêu thụ lớn 10 tỷ đồng Như tình hình hoạt động kinh doanh Công ty có phát triển ổn địnhhay phát huy năm tới Công ty phải nắm bắt yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh để bước có bước phù hợp, tận dụng tối đa hội có để phát triển cao phải cân đối lợi ích thiệt hại xảy để mang lại hiệu cao cho 3.2.2 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định - Việc khai thác tạo lập vốn cố định phải nguồn vốn có tính chất thường xuyên, lâu dài, trướchết cần phải vào khả trích lập sử dụng quỹ đầu tư phát triển, quỹ khấu hao tài sản cố định nguồn vốn 82 tự có Công ty, coi chi phí sử dụng vốn không Đối với nguồn vốn khấu hao, chưa có nhu cầu đầu tư cho tài sản cố định Nhà nước cho phép chủ động sử dụng cho có hiệu Do Công ty phải khai thác triệt để nguồn vốn này, tính tthacscuj thể chi tiết xác thời gian vốn nhàn rỗi, thời điểm phát sinh nhu cầu đầu tư tái sản xuất TSCĐ để khai thác đưa vào sử dụng nguồn vốn khấu hao phạm vi cho phép, giảm chi phí vay vốn ngân hàng cho mục đích này, từ giảm chi phí tài Tuy nhiên, khả vốn tự có có hạn, Công ty không tránh khỏi việc phải huy động vốn từ bên Nhưng theo lý luận nhà kinh tế theo kinh nghiệm người quản lý để đảm bảo tính chất ổn định, thường xuyên, lâu dài vốn cố định, doanh nghiệp nên vay dài hạn từ Ngân hàng thương mại, chi phí sử dụng vốn vay dài hạn lớn chi phí sử dụng vốn vay ngắn hạn Nhưng bối cảnh nay, với chủ trương kích cầu, khuyến khích đầu tưcủa Nhà nước với sách ưu đãi để cạnh tranh Ngân hàng, số ngân hàng Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn … lãi suất cho vay dài hạn tương đương với lãi suất cho vay ngắn hạn Doanh nghiệp cần tận dụng triệt để điều để lựa chọn ngân hàng phù hợp với đơn vị Trong thời gian vừa qua, Công ty thực vay vốn dài hạn để mua thêm máy dệt, vay ngắn hạn để nhập nguyên vật liệu, đồng thời lại tăng cường thêm thuê tài nhằm mở rộng quy mô Tuy nhiên, nên lựa chọn nguồn vốn huy động cho phù hợp nhằm hạn chế chi phí lãi vay cách thấp nay, ngân hàng nhà nước có sách vay nhằm hỗ trợ sản xuất giai đoạn kinh tế suy thoái - Trong quản lý sử dụng vốn cố định: Để sử dụng có hiệu vốn cố định hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên cần thực biện pháp để không bảo toàn mà phát triển vốn cố định Công ty sau chu kỳ kinh doanh Thực chất phải luôn đảm bảo 83 trì lượng vốn tiền tệ để kết thúc vòng tuần hoàn, số vốn Công ty thu hồi mở rộng số vốn mà Công ty bỏ ban đầu để đầu tưmua sắm tài sản cố định tính theo thời giá Công ty cần đánh giá nguyên nhân dẫn đến tình trạng không bảo toàn phát triển vốn để có giải pháp xử lý thích hợp Có thể nêu số biện pháp chủ yếu là: + Phải đánh giá giá trị tài sản cố định, tạo điều kiện phản ánh xác tình hình biến động vốn cố định, quy mô vốn phải bảo toàn Điều chỉnh kịp thời để tạo điều kiện tính tính đủ chi phí khấu hao, không để vốn cố định Trong thời gian tới, kế hoạch hoạt động Công ty mua sắm nhiều máy dệt công nghệ dây chuyền công nghệ đại Áo Việc nhập thiết bị đòi hỏi Công ty cần trọng việc xác định nguyên giá tài sản giá trị hao mòn Có thể đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá, theo giá trị khôi phục (đánh giá lại có yêu cầu nhà nước đem tài sản góp vốn liên doanh) đánh giá tài sản cố định theo giá trị lại + Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định để xác định mức khấu hao thích hợp, không để vốn hạn chế tối đa ảnh hưởng bất lợi hao mòn vô hình, đặc biệt với dây chuyền công nghệ + Chú trọng đổi trang thiết bị, phương pháp, công nghệ sản xuất, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định có Công ty thời gian công suất Kịp thời lý tài sản cố định không cần dùng hư hỏng, không dự trữ mức tài sản cố định chưa cần dùng Thanh lý tài sản cố định kịp thời, thời điểm để tránh tình trạng ứ đọng vốn nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cách hợp lý Để thực vấn đề đòi hỏi Công ty phải giải hàng loạt vấn đề việc tổ chức trình sản xuất, lao động, cung ứng 84 dự trữ vật tưsản xuất, biện pháp giáo dục khuyến khích kinh tế người lao động Công ty + Thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa, dự phòng tài sản cố định không để xảy tình trạng tài sản cố định hư hỏng trướcthời hạn hư hỏng bất thường gây thiệt hại ngừng sản xuất Trong trường hợp tài sản cố định phải tiến hành sửa chữa lớn, cần cân nhắc, tính toán kỹ hiệu Tức xem xét chi phí cần bỏ với việc đầu tư mua sắm tài sản cố định để có định cho phù hợp + Công ty phải chủ động thực biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh để hạn chế tổn thất vốn cố định nguyên nhân khách quan : mua bảo hiểm tài sản, lập quỹ dự phòng tài … + Thường xuyên giáo dục, nhắc nhở người lao động nâng cao ý thức trách nhiệm sử dụng, bảo quản tài sản cố định Nếu việc tổn thất tài sản cố định nguyên nhân chủ quan người gây phải chịu trách nhiệm bồi thường cho Công ty 3.2.3 Các biện pháp khác để nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.2.3.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch vốn kinh doanh Đây phận chiến lược tài Có nhiều phương pháp dự báo khác phương pháp tỷ lệ phần trăm doanh thu phương pháp dự báo phù hợp mà Công ty vận dụng Nó phương pháp dự báo tài ngắn hạn, đơn giản dễ thực Nội dung dự báo sau: Bước 1: Tính số dư tiêu Bảng Cân đối kế toán năm báo cáo Bước 2: Chọn khoản chịu biến động trực tiếp quan hệ chặt chẽ với doanh thu Tính tỷ lệ phần trăm khoản so với doanh thu Bước 3: Dùng tỷ lệ phần trăm tiêu tính bước để ước tính nhu cầu vốn kinh doanh, dựa vào tiêu doanh thu dự tính kỳ sau Bước : Định hướng nguồn trang trải nhu cầu tăng vốn kinh doanh kết kinh doanh thực tế 3.2.3.2 Hoàn thiện hoạt động huy động vốn 85 a Tăng cường tích luỹ, phát triển nguồn vốn chủ sở hữu: Vì mục tiêu lâu dài Công ty nên cố gắng làm tăng lượng vốn chủ sở hữu cách góp bổ sung trích từ lợi nhuận với tỷ lệ lớn Tăng vốn chủ sở hữu giúp Công ty có vốn để kinh doanh đồng thời làm tăng sức mạnh tài Công ty Bổ sung vốn góp thực cách thành viên cũ góp thêm bổ sung thêm thành viên thấy cần thiết Việc bổ sung thành viên làm tăng thêm lượng vốn góp vốn lớn ngược lại dẫn đến xáo chộn, bất đồng quan điểm việc hoạch định chiến lược phát triển Công ty Chính định bổ sung thành viên cần có cân nhắc kỹ lưỡng nên ưu tiên người tham gia lãnh đạo Công ty b Tiếp tục khai thác nguồn vốn vay cá nhân Khi Công ty chưa tạo uy tín thực để vay vốn ngân hàng vốn vay cá nhân đóng vai trò quan trọng Để huy động nguồn vốn tốt Công ty phải có mối quan hệ tốt phải tạo uy tín quan hệ vay-trả Trên thực tế có nhiều người có vốn lớn không đưa vào kinh doanh mà vay lấy lãi Nếu gửi ngân hàng lãi suất thấp độ an toàn cao, người khác muốn vay trả lãi suất cao để bù đắp rủi ro xảy ra, tức độ rủi ro lớn người cho vay đòi hỏi lãi suất cao Như Công ty hoàn toàn vay tư nhân với lãi suất thấp Công ty tạo niềm hy vọng an toàn họ, tức tạo chữ tín họ Ngoài cần phải khéo léo việc thuyết phục người cho vay để họ thực yên tâm vấn đề liên quan đến số tiền họ Tuy nhiên việc vay vốn với số lượng phải dựa sở tính toán sẵn nhu cầu vốn cho giai đoạn, tránh việc vay mượn tuỳ tiện, cần hạn chế tối đa khoản vay để giảm chi phí vốn c Tích cực, kiên trì thực vay vốn ngân hàng Đây nguồn vốn vay mà Công ty cần phải hướng tới khai thác ưu điểm lớn lãi suất thấp Do thành lập nên Công ty gặp khó khăn 86 Công việc vay vốn ngân hàng Trước mắt Công ty cố gắng đáp ứng yêu cầu thủ tục để thực số khoản vay Thông qua Công ty chủ động tạo lập mối quan hệ tốt với ngân hàng, tạo uy tín toán để từ tạo sở cho lần vay Tuy có khó khăn việc chấp tài sản cố định Công ty thực chấp sổ tiết kiệm Với tư cách tiếp cận bước sau Công ty tiến hành vay vốn ngân hàng cách dễ dàng 3.2.3.3 Hoàn thiện công tác kế toán thống kê tài a Tối thiểu hoá chi phí: Trong kỳ kinh doanh, doanh thu không đổi, chi phí lớn làm giảm tương đối lợi nhuận thu được, làm cho hiệu kinh tế đồng vốn giảm Vì với công đoạn, công việc cần phải tính toán để giảm chi phí đến mức thấp đảm bảo chất lượng công việc - Giảm chi phí vận chuyển cách sử dụng phương pháp hợp lý : Trong khâu vận chuyển việc tính toán giảm bớt chi phí lưu thông điều cần thiết Đối với Công ty việc vận chuyển hàng đến tay khách hàng việc làm thường xuyên giảm chi phí vận chuyển làm giảm đáng kể chi phí kinh doanh Công ty Với khách hàng Hải Phòng Công ty sử dụng loại phương tiện chủ yếu xe máy xe tải nhỏ Vận chuyển xe máy tốn kém, áp dụng cho đơn hàng nhỏ lẻ Công ty cần cố gắng tập hợp đơn hàng cung đường để vận chuyển lần ô tô giảm chi phí vận chuyển Đối với khách hàng xa Hải Phòng nên trì hình thức gửi qua xe khách tàu hoả Hiện công ty có kho dự trữ hàng hoá điểm thành phố Với đơn hàng lớn nên lấy kho gần để giảm quãng đường vận chuyển Hàng hoá có ưu điểm đóng gói thuận tiện cho việc bốc dỡ Công ty cần chủ động tổ chức tốt công tác bốc dỡ hai đầu tuyến - Giảm chi phí bảo quản thu mua, tiêu thụ: 87 Đồng thời với việc tính toán lượng dự trữ tối ưu, Công ty phải có biện pháp làm giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, thu mua tiêu thụ hàng hóa Khi tính toán lượng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh phải tính toán lượng hàng lần nhập cho chi phí thấp Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh đặc điểm riêng Công ty mà cần thiết phải áp dụng mô hình: Điểm đặt hàng hiệu EOQ Cơ sở mô sau: Khi công ty tiến hành dự trữ hàng hoá kéo theo hai loại chi phí chủ yếu chi phí lưu kho chi phí đặt hàng (chi phí hợp đồng) Nếu gọi D lượng hàng dự trữ cần thiết cho kỳ kế hoạch (tháng năm), Q lượng hàng lần đặt số lần đặt hàng D/Q Khi tổng chi phí tồn trữ hàng hoá là: TC = C1 x Q/2 + C2 x D/Q (C1 chi phí lưu kho, C2 chi phí đặt hàng) Vấn đề tìm Q* TC thấp nhất, tức xác định lượng hàng lần đặt chi phí dự trữ thấp Ta tìm Q* cách lấy vi phân TC theo Q Như để tìm lượng đặt hàng hiệu cần phải dự báo tốt nhu cầu hàng hóa cho kỳ kế hoạch xác định chi phí liên quan đến khâu dự trữ chi phí đặt hàng Thông thường chi phí đặt hàng bao gồm chi phí giao dịch chi phí vận chuyển Tính toán lượng đặt hàng tối ưu cần tính tới yếu tố bất xảy ra, đề phòng khan hàng hoá Trước hết cần phải tổ chức máy kinh doanh mạng lưới kinh doanh có quy mô phù hợp với khối lượng hàng hoá luân chuyển Với chủ trương mở rộng mạng lưới phân phối, Công ty cần phải bổ sung thêm nhân viên kinh doanh phụ trách việc bán hàng cho khách hàng ngoại tỉnh Trong việc nhập hàng, phận nhập cần phải cố gắng nhập trực tiếp từ nhà sản xuất, có giảm giá đầu vào, tăng lợi nhuận 88 Tài sản cố định Công ty chủ yếu phục vụ cho hoạt động kinh doanh chung máy tính, máy fax, máy photo, máy in, ô tô Các loại tài sản cố định cần phải quản lý chặt chẽ, đảm bảo sử dụng hết công suất Riêng với máy tính, công cụ trợ giúp đặc biệt cho quản lý, cần có đầu tư đổi mới, cập nhật chương trình phần mềm tiên tiến phù hợp với công việc Công ty Những máy móc cũ, công suất thấp, không đảm bảo tốt yêu cầu công việc nên lý, bán bớt để đầu tư vào máy móc thiết bị - Giảm chi phí hao hụt hàng hoá: Hao hụt hàng hoá có liên quan đến nhiều khâu, nhiều yếu tố, Công ty vừa bán buôn vừa bán lẻ, hàng hoá bán lẻ nhiều loại có kích thước nhỏ, nhẹ nên dễ xảy thất thoát Để hạn chế thất thoát hàng hoá trước hết cần phải theo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng hàng nhập kho Hàng kho cần bố trí hợp lý, hàng có kích thước lớn để riêng khỏi hàng có kích thước nhỏ, chủng loại, mặt hàng khác phải để nơi khác Cần phải tách riêng kho bán buôn kho bán lẻ để dễ quản lý Mỗi khâu, phận cần phải giao trách nhiệm cho người cụ thể, đảm bảo thất thoát hàng hoá phải có người chịu trách nhiệm Để việc bảo quản lưu trữ hàng hoá tốt Công ty cần tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán công nhân viên công tác kho b Quản lý tốt quỹ tiền mặt: Tiền mặt phận vốn lưu động có tầm quan trọng đặc biệt đặc trưng riêng Nếu dự trữ lớn làm tăng chi phí, dự trữ mỏng hạn chế khả toán, làm tăng chi phí hội đầu tư Vấn đề đặt làm để quản lý tốt quĩ tiền mặt Công ty, đảm bảo có đủ lượng tiền toán cần thiết lại không bị lãng phí Trong trình kinh doanh nhiều dự kiến xác lượng chi tiêu kỳ Bởi mà cần phải có mức dự trữ tiền mặt khoảng dao động Tức lượng tiền biến thiên từ 89 tiệm cận thấp đến tiệm cận cao Để điều tiết xử lý lượng tiền thừa, thiếu so với khoảng dự kiến Công ty đầu tư số loại gửi tiết kiệm kỳ hạn ngắn, mua chứng khoán, ( Nếu lượng tiền mặt mức giới hạn Công ty phải bán chứng khoán để thu tiền mặt Ngược lại mức giới hạn Công ty sử dụng số tiền vượt để mua chứng khoán ) Khoảng dao động tiền mặt dự kiến phụ thuộc vào yếu tố sau: - Mức dao động thu, chi hàng ngày lớn hay nhỏ Công ty cần thống kê để nắm bắt tình hình dao động - Chi phí cố định việc mua bán chứng khoán Nếu chi phí lớn Công ty nên giữ tiền mặt nhiều hơn, khoảng dao động tiền mặt lớn - Lãi suất tiền gửi ngân hàng Khi lãi suất tiền gửi ngân hàng lớn Công ty giữ lại tiền hơn, khoảng dao động tiền mặt giảm xuống 3.2.2.4.Đưa sách cho khoản phải thu thu hồi nợ: Các khoản phải thu công tác thu hồi nợ công ty cần sách phù hợp, không dễ dàng Các khoản phải thu nhiều vốn lưu động công ty bị hạn chế, gây khó khăn cho trình sản xuất kinh doanh Thực tế VN, giao dịch miệng, uy tín, quen biết phổ biến nên cần thận trọng giao dịch thường có độ rủi ro cao Do cần có biện pháp cụ thể: Làm tốt công tác theo dõi khoản nợ thàng, quý…, có phương pháp nhắc nhở tự động… Rà soát theo lịch lịch khoản phải thu số sách, giao trực tiếp cho phận chịu trách nhiệm để tránh trùng lắp vấn đề tế nhị khác… Dần đưa giao dịch vào hình thức hợp đồng, để khách hàng cũ quen dần khách hàng tiếp cận với môi trường làm việc khoa học đại… 90 Đưa sách ưu đãi với khách hàng toán để hạn chế tối đa nợ đọng, biện pháp khách hàng danh sách nợ hạn chậm trả như: đưa vào hợp đồng điều khoản tính lãi… 3.2.3.5 Tổ chức nguồn nhân lực Công ty phải thường xuyên quan tâm đến vấn đề bồi dưỡng nguồn nhân lực thông qua hình thức đào tạo, đặc biệt vị trí quan trọng vị trí quản lý…nhằm tái tạo nguồn nhân lực cách khoa học Có chế, quy chế rõ ràng chức danh, vị trí để đem lại hiệu tối ưu cho công việc, phù hợp với lực cá nhân, Phát huy khuyến khích làm việc theo nhóm: phát huy hết khả cá nhân, bổ trợ cho để đưa giải pháp hiệu cho Công ty, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh… Phát huy vai trò tổ chức Công đoàn, Đoàn niên tổ chức hoạt động ngoại khóa, du lịch thể dục thể thao vừa làm chất lượng sống tốt vừa tạo động lực làm việc cho cá nhân, có thời gian để tái tạo sức lao động 3.2.3.6 Nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ Theo nguyên tắc, quy mô sản xuất lớn giá thành sản xuất rẻ Chú trọng đến yếu tố xác định vị thị trường, Công ty người đầu việc áp dụng công nghệ sản xuất in ấn bao bì để ngành công nghiệp in Bao bì Việt nam ngày tiến xa Với công nghệ mới, Công ty cho đời sản phẩm có chất lượng tốt, bao bì bền đẹp, sắc nét với thời gian hoàn thành nhanh chóng xác hiệu Do vậy, Công ty nên tiếp tục trì định hướng để trở thành doanh nghiệp đứng đầu ngành công nghiệp in Hải Phòng mà toàn quốc 3.2.3.7 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý 91 Trong Công ty, với lượng nguyên vật liệu đầu vào chiếm giá trị lớn, quản lý thông qua thủ kho thẻ kho theo kiểu truyền thống thời gian khó quản lý Công ty nên lập danh điểm vật tư hàng hóa, có phần mềm quản lý hàng tồn kho để quản lý dễ dàng, hiệu xác lượng nguyên vật liệu đầu vào nói Trong thực tế, quy mô Công ty nhỏ, việc điều hành quản lý điều tiết sản xuất gặp nhiều khó khăn thông tin liên lạc không kịp thời Do Ban giám đốc Công ty trình điều hành sản xuất, nên ứng dụng phần mềm quản lý, quản trị nhân sự, kế toán… để trực dõi kiểm tra công việc nhân viên cấp mà không cần phải đợi cấp nhà quản lý trực tiếp báo cáo 3.2.3.8 Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối Công ty toàn xã hội Để phù hợp với xu hướng phát triển quốc tế, xu hướng hội nhập thương mại, công ty cần tìm kiếm hội kinh doanh thông qua kênh khác nhau: -Để giảm chi phí, cần có mối quan hệ chặt chẽ lâu dài với đối tác, nhà cung cấp … - Khâu chăm sóc khách hàng dịch vụ hậu cần quan tâm nhiều Xây dựng chương trình gặp gỡ khách hàng, có chế cho khách hàng tiêu thụ sản phẩm nhiều… -Quan tâm hàng đầu đến chất lượng, giá bán, điều kiện tiên tạo nên uy tín thương hiệu cho Công ty -Để hoạt động kinh doanh dễ dàng, cần giải mối quan hệ với quan quản lý 92 KẾT LUẬN Vốn quan trọng cần thiết để thành lập doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh Doanh nghiệp muốn tồn phát triển mạnh hoạt động doanh nghiệp phải tổ chức thực tốt, có hiệu Công tác quản lý sử dụng vốn có tác động lớn đến việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, từ ảnh hưởng không nhỏ tới việc tăng hay giảm lợi nhuận doanh nghiệp Có thể nói công tác quản lý vốn quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Không có cấu vốn hợp lý cho toàn doanh nghiệp cấu vốn tối ưu cho loại hình doanh nghiệp Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong suốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh đứng trước biến động khủng hoảng kinh tế giới suy giảm kinh tế nước thời gian qua gặp khó khăn định, với sách hoạt động phù hợp, bắt kịp với biến động thị trường mà Công ty đứng vững, bước lên, tạo lập không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn Trong đề tài mình, tác giả có nghiên cứu toàn kết cấu, trình sử dụng hiệu sử dụng vốn Công ty Trên sở thực trạng tồn tại, hạn chế nhận thấy trình phân tích, đánh giá, từ tác giả đề số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Mặc dù vậy, vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn ngày có khó khăn định, không từ nguyên nhân chủ quan mà 93 nguyên nhân khách quan khác tác động Do việc nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty giai đoạn điều cần thiết Đề tài "Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong" kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng sử dụng vốn Công ty Với khả hạn chế qua trình tìm hiểu, tác giả hy vọng luận văn đưa nhận xét, gợi ý biện pháp khắc phục sở phân tích đánh giá, so sánh từ thực trạng công tác quản lý sử dụng vốn công ty, từ áp dụng vào thực tế công ty nhằm hoàn thiện việc quản lý sử dụng vốn hy vọng biện pháp không nhiều song có ích cho việc đề chiến lược kinh doanh doanh nghiệp cho phù hợp Cuối cùng, tác giả lần xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS.TS Nguyễn Hoàng Tiệm giảng viên trực tiếp hướng dẫn tận tình giúp đỡ, bảo cặn kẽ tạo điều kiện để tác giả hoàn thành Luận văn Xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng 03 năm 2016 Học viên Trần Thị Minh Nguyệt 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] GS.TS Ngô Thế Chi; PGS.TS Nguyễn Trọng Ca (2009), Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội [2] PGS.TS Nguyễn Văn Công (2012), Giáo trình Phân tích kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội [3] PGS TS Lưu Thị Hương; PGS TS Vũ Duy Hào (2004), Tài doanh nghiệp, NXB Lao động, Hà Nội [4] PGS TS Lưu Thị Hương; PGS TS Vũ Duy Hào (2006), Hệ thống tập quản trị tài doanh nghiệp, NXB Lao động, Hà Nội [5] PGS TS Lưu Thị Hương (2010), Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội [6] GS.T Phạm Ngọc Kiểm (2013), Giáo trình Thống kê doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội [7] PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2009), Phân tích báo cáo tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội [8] Nguyễn Hải Sản (2000), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội [9] PGS TS Phạm Quang Trung (2009), Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Kinh tế quốc dân, Hà Nội [10] PGS TS Vũ Công Ty; TS Bùi Văn Vần (2008), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội [11] TS Bùi văn Vần; TS Vũ Văn Ninh (2012), Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội [12] Bộ Tài (2013), Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 [13] Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong (2011), Báo cáo tài năm 2011 [14] Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong (2012), Báo cáo tài năm 2012 [15] Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong (2013), Báo cáo tài năm 2013 [16] Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong (2014), Báo cáo tài năm 2014 [17] Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong (2015), Báo cáo tài năm 2015 [18] Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong (2012), Báo cáo thường niên năm 2012 [19] Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong (2013), Báo cáo thường niên năm 2013 95 [20] Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong (2013), Báo cáo tình hình quản trị năm 2013 [21] Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong (2014), Báo cáo tình hình quản trị năm 2014 [22] Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong (2013), Nghị đại hội cổ đông thường niên năm 2013 [23] Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong (2014), Nghị đại hội cổ đông thường niên năm 2014 [24] Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong (2015), Nghị đại hội cổ đông thường niên năm 2015 [25] Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong (2015), Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ HĐQT 2010- 2015 kế hoạch nhiệm kỳ 2015-2020 [26] Công ty cổ phần Bao bì Tiền Phong (2014), Nghị Hội đồng quản trị việc tổ chức Đại hội cổ đông thường niên năm 2016 [...]... CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁTHỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ TIỀN PHONG 2.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần bao bì Tiền Phong 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần bao bì Tiền Phong - Tên công ty: Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong - Tên viết tắt: TIFOPACK - Logo Công ty Cổ phần Bao bì Tiền Phong 31 - Trụ sở: Số 2, An Đà, quận Ngô Quyền, thành phố... Phong Trong đó các cổ đông sang lập là: cổ đông là Nhà nước nắm 16.000 cổ phần chiếm 40%, cổ động là người lao động trong doanh nghiệp năm 9.332 cổ phần chiếm 23,33% và cổ đông là người ngoài doanh nghiệp nắm 14.668 cổ phần chiếm 36,67% Ngày 30/6/2004 quyết định cổ phần hoá Nhà máy bao bì VINAPAC trực thuộc Công ty nhựa thiếu niên Tiền Phong thành Công ty cổ phần bao bì Tiền Phong có vốn là 4.000.000.000... mất bao nhiêu đồng đồng nguyên giá bình quân TSCĐ Chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ việc sử dụng TSCĐ là có hiệu quả Ngoài ra để đánh giá trực tiếp hiệu quả sử dụng vốn cố định, doanh nghiệp sử dụng hai chỉ tiêu sau: Hiệu suất sử Doanh thu thuần VCĐ bình quân dụng vốn cố định Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng vốn cố định có thể tạo ra bao nhiêu = đồng doanh thu thuần Hiệu quả sử dụng VCĐ = Lợi nhuận Vốn. .. Tiền Phong( chiếm 96,5% vốn pháp định) 32 Căn cứ theo Quyết định số 235/BCN ngày 26/12/2003 về việc chuyển đôỉo Nhà máy thành viên VINAPAC thuộc Công ty nhựa thiếu niên Tiền Phong thành Công ty cổ phần và Quyết định số 19/BCN ngày 10/3/2004 về việc sửa đổi nội dung của Quyết định số 235/BCN của Bộ Công Nghiệp đã quyết định chuyển Nhà máy sản xuất bao bì VINAPAC thành Công ty cổ phần bao bì Tiền Phong. .. khi phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng vốn thì chúng ta phải xem xét nhân tố nào có ảnh hưởng trực tiếp và nhân tố nào ảnh hưởng gián tiếp tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp để có giải pháp thích hợp 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới sử dụng vốn của doanh nghiệp và ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp 1.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp... cạnh đó là hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội Trong công tác quản lý điều hành doanh nghiệp, người ta thường quan tâm đến hiệu quả kinh tế nó phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp để đạt được kết quả cao nhất với chi phí hợp lý nhất, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu mang tính thường xuyên và bắt buộc đối với doanh nghiệp Công tác đánh giá hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp... được hiệu quả hoạt động kinh doanh "Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng và quản lý nguồn vốn làm cho đồng vốn sinh lời tối đa nhằm mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tối đa hoá giá trị tài sản của vốn chủ sở hữu" [13, tr 182] Muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau: - Khai thác nguồn lực vốn một. .. lại bao nhiêu lợi nhuận Lợi nhuận Doanh lợi vốn = chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu này cho thấy khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu, chỉ tiêu này càng lớn càng tốt các chỉ tiêu trên cho ta một cái nhìn tổng quát về hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp và của từng bộ phận cấu thành nguồn vốn đó là vốn cố định và vốn lưu động 1.2.3.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định Hiệu suất sử dụng. .. công ty nhựa Việt Nam, Công ty Sumitomo Singapore Pte.Ltd, Công ty Sumitomo Nhật bản và Công ty Tego Sdn.Bhd Malaysia quyết định chuyển nhượng cổ phần, theo đó TIFOPLAST và VINAPLAST đồng ý mua lại 100% số vốn pháp định của phía nước ngoài với trị giá 360.000 USD Do đó Công ty chuyển đổi thành hình thức hai chủ sở hữu: Tổng công ty nhựa Việt Nam( chiếm 3,5% vốn pháp định) và Công ty nhựa thiếu niên Tiền. .. cậy và đạt hiệu quả cao nhất cho công ty Phòng Tài chính - Nhân sự: phòng tài chính và nhân sự của Công ty Cổ phần bao bì Tiền Phong thực hiện toàn bộ các công tác về tổ chức, hành chính và tài chính kế toán của Công ty Phòng có 3 chức năng chính là tổ chức lao động- tiền lương, hành chính và tài chính- kế toán Phòng đóng vai trò là tham mưu cho giám đốc về 34 tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, xây dựng