Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp đông dương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH KẾ TOÁN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐÔNG DƯƠNG NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành Phố Hồ Chí Minh v LỜI CẢM TẠ Sau thời gian thực tập, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Để có kết nhờ có giúp đỡ động viên nhiều người Trước hết, cảm ơn Cha mẹ gia đình dày công sinh thành, nuôi dưỡng khôn lớn ngày hôm Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến Ban Giám Hiệu, tất thầy cô Khoa Kinh Tế trường Đại Học Nông Lâm truyền đạt cho em kiến thức quý báo Đặc biệt em xin cảm ơn Thầy Bùi Công Luận tận tình hướng dẫn, góp ý để đề tài em hoàn chỉnh Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám đốc toàn thể cô chú, anh chị công ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương, đặc biệt anh chị Phòng kế toán tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập công ty Cám ơn tất người bạn bên cạnh động viên, an ủi lúc gặp khó khăn, cám ơn bạn lớp trãi qua thời sinh viên không quên Cuối cùng, em xin kính chúc Quý Thầy Cô, Ban Giám Đốc toàn thể nhân viên công ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương dồi sức khỏe, nhiều may mắn thành đạt vi NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ Tháng 07 năm 2010 “Kế Toán Doanh Thu – Chi Phí Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương” NGUYEN THI NGOC HA July 2010 “Turnover Expenses Determined Trading Result Accounting at Indochina Asembly Construction Corporation” Đề tài thực dựa nguồn số liệu thu thập Phòng kế toán công ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương Nội dung chủ yếu đề tài mô tả trình hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty gồm: quy trình luân chuyển chứng từ, chứng từ, tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán khoản doanh thu chi phí kết chuyển xác định kết kinh doanh công ty Từ kết đạt đối chiếu với kiến thức học em nêu lên số nhận xét công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty ưu nhược điểm đề xuất biện pháp nhằm góp phần giúp công ty thực theo quy định chế độ kế toán hành đảm bảo tính hiệu công tác kế toán vii MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT xi DANH MỤC CÁC BẢNG xii DANH MỤC PHỤ LỤC xvi CHƯƠNG I xvii MỞ ĐẦU xvii 1.3 Phạm vi nghiên cứu khóa luận xviii 1.4 Cấu trúc khóa luận xviii TỔNG QUAN xviii 2.1 Đôi nét công ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương xviii 2.1.1 Giới thiệu chung công ty xviii 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty xix 2.2 Mục tiêu, trách nhiệm, quyền hạn công ty xix 2.2.1 Mục tiêu xix 2.2.2 Trách nhiệm xx 2.2.3 Quyền hạn xx 2.3 Quy mô hoạt động công ty xx 2.4 Cơ cấu tổ chức nhân xx 2.4.1 Mô hình tổ chức nhân xx 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban xxi 2.5 Đặc điểm công tác tổ chức kế toán công ty xxii 2.5.1 Cơ cấu tổ chức máy tác kế toán xxii 2.5.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán xxii 2.6 Những vấn đề chung ảnh hưởng đến công tác kế toán công ty xxii 2.7 Chế độ hình thức kế toán áp dụng công ty xxiii viii 2.7.1 Chế độ kế toán áp dụng xxiii 2.7.2 Hình thức kế toán xxiii 2.7.4 Các sách kế toán áp dụng xxvi CHƯƠNG xxvii NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU xxvii 3.1.1 Khái niệm xxvii 3.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh xxvii 3.1.3 Đặc điểm kế toán xây lắp xxviii 3.1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh xxix 3.2 Phương pháp nghiên cứu xliv KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN xlvi 4.1.1 Đặc điểm xlvi 4.1.2 Tài khoản sử dụng xlvi 4.1.3 Chứng từ sử dụng: xlvi 4.1.4 Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xlvi 4.3.2 Chứng từ sử dụng 71 4.3.3 Phương pháp hạch toán 71 4.4.1 Tài khoản sử dụng 76 4.4.2 Chứng từ sử dụng 76 4.4.3 Phương pháp hạch toán 76 4.5.1 Tài khoản sử dụng 79 4.5.2 Chứng từ sử dụng 79 4.5.3 Phương pháp hạch toán 79 4.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 86 4.9.1 Tài khoản sử dụng 86 4.9.2 Chứng từ sử dụng 86 4.9.3 Phương pháp hạch toán 86 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 ix x DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CĐT Chủ Đầu Tư BCKLHT Báo Cáo Khối Lượng Hoàn Thành BGĐ Ban Giám Đốc BPTC Bộ Phận Thi Công DN Doanh Nghiệp DTT Doanh Thu Thuần GTGT Giá Trị Gia Tăng HĐ Hóa Đơn HĐKT Hợp Đồng Kinh Tế HSĐT Hồ Sơ Đấu Thầu KQKD Kết Quả Kinh Doanh KT Kế Toán K/C Kết Chuyển KH Khách Hàng NK Nhập Khẩu NKC Nhật Ký Chung NVL Nguyên Vật Liệu PKD Phòng Kinh Doanh QĐ Quyết Định QLDN Quản Lý Doanh Nghiệp SC Sổ Cái TSCĐ Tài Sản Cố Định TK Tài Khoản TTĐB Tiêu Thụ Đặc biệt XK Xuất Khẩu xi DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 2.1: Danh Sách Cổ Đông Sáng Lập xii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1: Sơ Đồ Tổ Chức Các Phòng Ban Error: Reference source not found Hình 2.2: Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức Nhật Ký Chung Error: Reference source not found Hình 3.1: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch Vụ Error: Reference source not found Hình 3.2: Sơ Đồ Hạch Toán Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu Error: Reference source not found Hình 3.3: Sơ Đồ Hạch Toán Gía Vốn Hàng Bán Error: Reference source not found Hình 3.4: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng Error: Reference source not found Hình 3.5: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Error: Reference source not found Hình 3.6: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính Error: Reference source not found Hình 3.7: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Tài Chính Error: Reference source not found Hình 3.8: Sơ Đồ Hạch Toán Các Khoản Thu Nhập Khác Error: Reference source not found Hình 3.9: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Khác Error: Reference source not found Hình 3.10: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Thuế Thu nhập doanh nghiệp hành Error: Reference source not found xiii Hình 3.11: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp Hoãn Lại Error: Reference source not found Hình 3.12: Sơ Đồ Hạch Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Error: Reference source not found Hình 4.2: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Công Ty Cổ Phần Y Khoa Sài Thành Error: Reference source not found Hình 4.3: Sơ đồ Hạch Toán Doanh Thu Công Ty Cổ Phần Phú Nhuận Error: Reference source not found Hình 4.4: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Công Ty Cổ Phần DOHA Error: Reference source not found Hình 4.5: Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Quy Trình Doanh Thu Bán Hàng hóa Hình 4.6: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng Hóa Công Ty Dịch Vụ Công Ích Error: Reference source not found Hình 4.7: Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Chu Trình Doanh Thu Cung Cấp Dịch Vụ Error: Reference source not found Hình 4.8: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Sửa Chữa Máy Bơm Công Ty Dịch Vụ Công Ích Error: Reference source not found Hình 4.9: Sơ Đồ Hạch Toán Giá Vốn Hàng bán Error: Reference source not found Hình 4.10: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng Error: Reference source not found Hình 4.11: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Error: Reference source not found Hình 4.12: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính Error: Reference source not found Hình 4.13: Sơ Đồ Hạch Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh năm 2009 ………… Error: xiv CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐÔNG DƯƠNG Địa chỉ: 226 Nguyễn Hồng Đào, P 14, Quận Tân Bình MST:0305320300 NHẬT KÝ CHUNG ĐVT: đồng Năm: 2009 Chứng từ Số hiệu Ngày B C HĐ011847 18/07 Diễn giải TK đối ứng D F Trích yếu Mua điện thoại di động phục vụ quản lý 642 Số phát sinh Nợ Có ……… …… 3.435.455 111 Thuế GTGT (10%) 133 3.435.455 343.546 111 HĐ0042240 22/09 Mua bánh trung thu đem biếu 642 343.546 5.735.455 111 Thuế GTGT (10%) 133 5.735.455 573.546 111 PC02/1209 10/12 Chi trả tiền thuê văn phòng 642 573.546 5.000.000 111 HĐ216189 28/12 Cước thông tin di động 642 5.000.000 434.216 111 Thuế GTGT (10%) 133 434.216 43.422 111 30/12 Trích khấu hao TSCĐ 641 43.422 182.700 214 30/12 Lương nhân viên văn phòng 642 334 182.700 5.500.000 5.500.000 ……… …… Kết chuyển xác định KQKD 911 123.348.819 642 CỘNG SỐ PHÁT SINH …… 123.348.819 3.574.344.328 3.574.344.328 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)  Nhận xét phương pháp hạch toán chi phí QLDN + Khi chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kế toán chứng từ gốc ghi sổ nên không bỏ sót nghiệp vụ Tuy nhiên, khoản nộp thuế môn 1.500.000 đ kế toán chưa hợp lý Ngày 20/01/2009 nộp thuế môn kế toán hạch toán: Nợ TK 3338: 1.500.00 đ Có TK111: 1.500.000 đ + Kế toán không mở tài khoản chi tiết hạch toán chi tiết để theo dõi chi tiết kiểm soát chi phí phát sinh + Trong kỳ cước thông tin di động dịch vụ viễn thông biến động bất thường, trung bình chi phí dao động từ 200.000 đ đến 400.000 đ/tháng, có tháng chi phí triệu đồng/tháng 4.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 4.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài công ty chủ yếu lãi tiền gửi ngân hàng Việt Á chi nhánh Trường Chinh, quận Tân Bình a Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 515- “Doanh thu hoạt động tài chính” để hạch toán doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ b Chứng từ sử dụng - Bảng kê tiền gửi ngân hàng - Sổ phụ ngân hàng c Phương pháp hạch toán Hàng tháng nhân viên kế toán đến ngân hàng đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi với sổ phụ ngân hàng hạch toán tiền lãi nhập vốn sau: Nợ TK 112 Có TK 515 Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ sang TK 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 515 Có TK 911 Ví dụ: Ngày 21 tháng 12 nhân viên ngân hàng thông báo lãi tiền gửi ngân hàng, kế toán hạch toán: Nợ TK 112: 236.938đđ Có TK 515: 236.938đđ Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn doanh thu hoạt động tài sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Hình 4.12: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính TK 112 TK 515 TK 911 … 510.048 đ 236.938 đ Mẫu số S03a-DN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐÔNG DƯƠNG (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: 226 Nguyễn Hồng Đào, P 14, Quận Tân Bình MST:0305320300 NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2009 TK Diễn giải đối ứng Chứng từ Số hiệu Ngày B C D Số phát sinh Nợ F Trích yếu 30/12 ĐVT: đồng Có … Lãi tiền gửi nhập vốn 112 … 236.938 515 31/12 Kết chuyển xác định KQKD 515 236.938 510.048 911 510.048 … … … CỘNG SỐ PHÁT SINH 3.574.344.328 3.574.344.328 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)  Nhận xét: - Kế toán theo dõi hạch toán đầy đủ doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ 4.6.2 Kế toán chi phí hoạt động tài Trong kỳ công ty không phát sinh chi phí hoạt động tài 4.7 Kế toán khoản thu nhập khác chi phí khác Trong kỳ công ty không phát sinh khoản thu nhập khác kế toán không hạch toán chi phí khác Nhận xét: thực tế ngày 23/09 công ty phát sinh khoản nộp phạt chậm nộp thuế GTGT tháng 08 281.928 đ (số thuế chậm nộp 16.584.000 đ, số ngày chậm nộp 34 ngày, tỷ lệ 0,05%/ngày), kế toán xem khoản phí hạch toán vào tài khoản 642 Theo định số 15/QĐ-BTC 20/03/2006 quy định TK 642 cụ thể TK 6425- Thuế, phí, lệ phí thuế môn bài, thuế nhà đất, phí giao thông, Việc hạch toán khoản nộp phạt vào chi phí quản lý doanh nghiệp không với quy định BTC 4.8 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp a Chi phí thuế TNDN hành Công ty thành lập năm 2007 hưởng chế độ miễn, giảm thuế theo hướng dẫn điểm mục IV Phần E Thông tư 134/2007/TT-BTC ngày 23 tháng 11 năm 2007, công ty miễm thuế TNDN năm kể từ có thu nhập chịu thuế giảm 50% cho năm Nên kỳ kế toán không phát sinh chi phí nộp thuế TNDN b Thuế TNDN hoãn lại Trong kỳ công ty không phát sinh khoản thuế TNDN hoãn lại 4.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 4.9.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán 4.9.2 Chứng từ sử dụng Cuối kỳ kế toán vào số dư cuối kỳ sổ tài khoản: 511, 515, 632, 635, 641, 642, 711, 811 để kết chuyển xác định kết kinh doanh 4.9.3 Phương pháp hạch toán Xác định kết kinh doanh nhằm xác định tiêu lợi nhuận – phần giá trị lại doanh thu sau trừ khoản chi phí trình sản xuất kinh doanh Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển toàn doanh thu chi phí phát sinh kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh sau kết chuyển lãi lỗ sang tài khoản 421- “ Lợi nhuận chưa phân phối” Dựa kết đạt kế toán lập báo cáo kết kinh doanh - báo cáo tài tổng hợp phản ánh tình hình kết kinh doanh công ty đạt kỳ a Kết chuyển doanh thu - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (1) Nợ TK 511: 1.275.678.774 đ Có TK 911: 1.275.678.774 đ - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài (2) Nợ TK 515: 510.048 đ TK 911: 510.048 đ b Kết chuyển chi phí - Kết chuyển giá vốn hàng bán (3) Nợ TK 911: 1.041.631.298 đ Có TK 632: 1.041.631.298 đ - Kết chuyển chi phí bán hàng (4) Nợ TK 911: 135.410.000 đ Có TK 641: 135.410.000 đ - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (5) Nợ TK 911: 123.348.819 đ Có TK 642: 123.348.819 đ c Kết chuyển lỗ kỳ (6) Nợ TK 421: 24.201.295 đ Có TK 911: 24.201.295 đ Hình 4.13: Sơ Đồ Hạch Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh năm 2009 TK632 TK 911 (3) 1.041.631.298 đ TK 511 (1) 1.275.678.774 đ TK 641 TK 515 (4) 135.410.000 đ TK 642 (2) 510.048 đ (5) 123.348.819 đ TK421 (6) 24.201.295 đ 1.300.390.117 đ 1.300.390.117 đ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐÔNG DƯƠNG Địa chỉ: 226 Nguyễn Hồng Đào, P14, Quận Tân Bình MST:0305320300 NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ Số Ngày hiệu B C 31/12 Diễn giải Năm: 2009 D Trích yếu Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK đối ứng F 511 ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ Có ……… …… 1.275.678.774 911 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển lỗ CỘNG SỐ PHÁT SINH  Nhận xét 515 911 911 632 911 641 911 642 421 911 1.275.678.774 510.048 510.048 1.041.631.298 1.041.631.298 135.410.000 135.410.000 123.348.819 123.348.819 24.201.295 24.201.295 3.574.344.328 3.574.344.328 Do cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí vật tư chi phí nhân công công trình chưa hoàn thành vào chi phí bán hàng làm cho chi phí bán hàng tăng lên 38.439.200 đồng đẫn đến kết kinh doanh công ty bị âm Kết không xác thực tế chi phí bán hàng công ty là: 96.970.800 đồng Nên thực tế công ty có: Kết kinh doanh = (1.275.678.774 – 1.041.631.298) + 510.048 - 96.970.800 - 123.348.819 = 14.237.905 (đồng) Kết cho thấy thực tế kỳ công ty kinh doanh có lãi, kế toán tính toán phản ánh không xác kết kinh doanh kỳ công ty Do công ty miễn thuế nên kết không ảnh hưởng đến nghĩa vụ nộp thuế Nhà Nước thông tin kế toán cung cấp cho Ban Giám Đốc không xác ảnh hưởng đến định kinh doanh Ban Giám Đốc CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Xây Lắp Đông Dương, hỗ trợ nhiệt tình anh chị công ty, em có điều kiện tìm hiểu tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức quản lý công tác kế toán công ty Cùng với thông tin, tài liệu thu thập em có kiến thức kinh nghiệm thực tế vô hữu ích công tác kế toán doanh nghiệp, giúp em cố thêm kiến thức học, biết nhận định đánh giá vấn đề Qua em xin đưa số nhận xét sau: 5.1.1 Về tình hình tổ chức hoạt động công ty - Tổ chức máy quản lý công ty gọn nhẹ, phận hỗ trợ tốt cho để hoàn thành công việc giao - Điều kiện làm việc công ty tốt, phòng làm việc trang bị bàn ghế tiện nghi, máy vi tính kết nối mạng internet, máy in, điện thoại, tủ đựng hồ sơ - Đội ngũ nhân viên trẻ, động, làm việc tích cực, có tinh thần trách nhiệm không ngừng học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ - Do công ty thành lập chưa lâu, điều kiện cạnh tranh gay gắt nên lượng khách hàng công ty chưa nhiều Do công ty lấy uy tín, chất lượng làm tiêu chí hoạt động không nhừng nâng cao trình độ kỹ thuật, đảm bảo thi công hoàn thành công trình tiến độ kế hoạch 5.1.2 Về tổ chức công tác kế toán công ty Bộ phận kế toán phận quan trọng công ty, đảm bảo việc ghi chép, theo dõi toàn tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty  Ưu điểm - Về cấu tổ chức máy kế toán: tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động công ty - Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: + Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định Bộ tài Các chứng từ lập theo quy định, sau ghi làm ghi sổ lưu trữ cẩn thận + Kế toán làm việc có hỗ trợ phần mềm Excel mở sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ tổng hợp tài khoản để theo dõi, cuối kỳ sổ in ra, đóng thành lưu trữ cẩn thận  Nhược điểm - Công ty có nhân viên kế toán kiêm nhiệm nhiều việc nên áp lực công việc lớn, đảm nhiệm hạch toán chi tiết tổng hợp nên đối chiếu, kiểm tra số liệu ghi chép - Đa số nghiệp vụ phát sinh kế toán phản ánh xác, theo chế độ quy định Tuy nhiên số sai sót đáng quan tâm làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp + Phương pháp tập hợp tính giá thành công trình công ty chưa hợp lý, kế toán không sử dụng TK 154-“Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để kết chuyển chi phí tính giá thành công trình dẫn đến hạch toán giá vốn công trình không hợp lý + Các chi phí sản xuất công trình chưa hoàn thành cuối kỳ kế toán kết chuyển sang chi phí bán hàng không quy định ảnh hưởng đến KQKD DN Thực tế công ty có lãi kế toán kết chuyển chi phí sai nên dẫn đến cuối kỳ KQKD công ty không phản ánh xác - Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán hạch toán sai tài khoản làm đối tượng kế toán không phản ánh chất như: khoản nộp phạt nộp chậm thuế GTGT, khoản nộp thuế môn - Kế toán xác định Kết kinh doanh cuối kỳ lỗ năm 2008 2009 kế toán không lập kế hoạch chuyển lỗ sang năm sau Vì vòng năm năm sau năm phát sinh lỗ dù công ty kinh doanh có lãi số lỗ năm trước không chuyển Đây khoảng tổn thất công ty - Công ty không thực sách Bảo hiểm cho công nhân viên theo quy định Nhà nước, điều mang tính bắt buộc để bảo vệ quyền lợi cho người lao động - Công việc kế toán hỗ trợ phần mềm Microsoft Excel giản đơn nên công tác kế toán doanh nghiệp mang tính thủ công, tốn nhiều thời gian, ảnh hưởng đến hiệu công việc chưa đáp ứng nhu cầu kế toán quản trị 5.2 Kiến nghị 5.2.1 Về tình hình hoạt động công ty - Do công ty thành lập chưa lâu, lượng khách hàng Công ty cần quan tâm đến việc quảng cáo, giới thiệu để hình ảnh công ty để nhiều người biết đến - Không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ chuyên môn đời sản phẩm chất lượng cao, giá hợp lý nâng cao sức mạnh cạnh tranh - Công ty cần có kế hoạch biện pháp huy động sử dụng vốn hiệu để đảm bảo nguồn vốn công ty không bị lãng phí ngày bổ sung thêm Với sức mạnh vốn lớn, công ty mạnh dạng đảm nhận thi công công trình có giá trị lớn, lợi nhuận cao Từ đó, công ty có điều kiện mở rộng quy mô hoạt động ngày lớn 5.2.2 Về công tác kế toán công ty Dựa nhận xét hạn chế tồn công tác kế toán công ty nêu trên, em xin đưa số kiến nghị theo hiểu biết với mong muốn góp phần giúp việc hạch toán doanh thu – chi phí xác định kết kinh doanh công ty hoàn thiện sau:  Về phương pháp hạch toán doanh thu - Để việc theo dõi, giám sát hạch toán doanh thu tiện lợi, nhanh chóng xác kế toán nên sử dụng tài khoản cấp hai để theo dõi doanh thu hoạt động phát sinh kỳ: TK 5111- “Doanh thu bán hàng hóa” TK 5112- “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5113- “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - Khi khách hàng tạm ứng 60% giá trị hợp đồng tương ứng số tiền 22.846.200 đ (VAT 10%), yêu cầu kế toán xuất hóa đơn Kế toán nên hạch toán: Nợ Nợ TK 138: 24.923.127 đ Có TK 131: 22.846.200 đ Có TK 3331: 2.076.927 đ TK 112: 22.846.200 đ Có TK 138: 22.846.200 đ Khi công trình hoàn thành, nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư kế toán hạch toán doanh thu công trình: Nợ TK 131: 20.769.273 đ Có TK 511: 20.769.273 đ Có TK 138: 2.076.927 đ - Đối với công trình hoàn thành theo tiên độ kế hoạch, khối lượng công việc hoàn thành chủ đầu tư chấp nhận toán kế toán nên hạch toán thẳng doanh thu vào TK 511 thay hạch toán vào TK 3387  Về phương pháp tính giá thành hạch toán giá vốn công trình: Kế toán nên thực việc tập hợp chi phí tính giá thành theo bốn bước sau: Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Nợ TK 621, 622, 623, 627 Nợ TK 133 Có TK 152,153,111,112,331 Bước 2: Tổng hợp khoản chi phí sản xuất phát sinh, phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng có liên quan tiến hành kết chuyển khoản chi phí tài khoản tính giá thành Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 623, 627 Bước 3: Tổng hợp toàn chi phí phát sinh kỳ đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ chi phí sản xuất phát sinh công trình đến cuối kỳ chưa hoàn thành Bước 4: Tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Khi công trình hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư, kế toán hạch toán giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 154 - Kế toán nên lập phiếu tính giá thành cho công trình tập hợp chi phí công trình để việc hạch toán giá vốn công trình nhanh chóng xác - Trường hợp mua hàng bán thẳng kế toán nên hạch toán giá vốn sau: Nợ TK 632: 1000.000 đ Nợ TK 133: 100.000 đ Có  TK 111: 1.100.000 đ Về phương pháp hạch toán chi phí bán hàng - Kế toán hạch toán vào TK 641 khoản chi phí phát sinh phục vụ cho hoạt động bán hàng nêu phần sở lý luận để đảm bảo phản ánh chất khoản chi phí - Kế toán nên xác định tỷ lệ phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng  Về phương pháp hạch toán chi phí QLDN - Khoản nộp thuế môn kế toán hạch toán Nợ TK 642 – Có TK 111 chưa hợp lý Kế toán nên hạch toán: + Hạch toán vào chi phí QLDN Nợ TK 642 (6425): 1.500.000 đ Có TK 3388: 1.500.000 đ + Khi nộp thuế kế toán hạch toán Nợ TK 3338 Có TK 111,112 - Khoản nộp phạt chậm nộp thuế GTGT kế toán nên hạch toán vào tài khoản 811 – “Chi phí khác” thay hạch toán vào TK 642-“Chi phí QLDN” Nợ TK 811 Có TK 111,112 Cuối kỳ kế toán kết chuyển xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 811 - Nếu cuối kỳ công ty bị lỗ kế toán nên lập kế hoạch chuyển lỗ sang năm năm sau để giúp công ty tránh tổn thất không đáng có - Ngoài công ty nên thực sách BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho công nhân viên theo quy định khoản trích theo lương Nhà nước để đảm bảo quyền lợi công nhân viên Trong trình phát triển, hoạt động kinh tế phát sinh ngày nhiều với lượng công việc ngày tăng mà phòng kế toán thực việc lập chứng từ báo cáo theo phương thức thủ công nhiều thời gian, khó khăn việc đối chiếu kiểm tra số liệu chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị Vì công ty nên xem xét trang bị cho phần mềm kế toán đại giúp công tác kế toán hiệu hơn, kế toán truy xuất thông tin, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị cần thiết cách nhanh chóng, phục vụ tốt nhu cầu thông tin Ban giám đốc Tóm lại Sự thành công doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố: khách quan chủ quan Yếu tố khách quan như: chế thị trường, đối thủ cạnh tranh, ; yếu tố chủ quan như: vốn, nhân lực, lực trình độ tổ chức, quản lý điều hành máy công ty Trong đó, công tác tổ chức kế toán vô quan trọng mà trọng tâm kế toán xác định KQKD Nó đòi hỏi người làm kế toán phải thận trọng cập nhật quy định Nhà nước để đảm bảo vừa theo dõi phản ánh tốt tình hình kinh tế tài doanh nghiệp vừa chấp hành chế độ, quy định Nhà nước Tổ chức tốt công tác kế có ý nghĩa vô quan trọng sống doanh nghiệp giai đoạn cạnh tranh gay gắt Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cách tổ chức hạch toán kế toán đơn vị, em nhận thấy phận kế toán hoạt động chưa đạt hiệu quả, việc hạch toán chưa tuân thủ đầy đủ quy định Nhà nước Qua đó, em nêu số ý nhận xét đề xuất với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán DN Song với thời gian thực tập không nhiều kiến thức hạn chế nên đề tài chắn có thiếu sót định, kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để đề tài em hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (Vụ Chế Độ Kế Toán Kiểm Toán), 2006 Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán: chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1: Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán (ban hành theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006) Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, 500 trang Bộ Tài Chính (Vụ Chế Độ Kế Toán Kiểm Toán), 2006 Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán: chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 2: Báo Cáo Tài Chính, Chứng Từ Và Sổ Kể Toán, Sơ Đồ Kế Toán (ban hành theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006) Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, 472 trang GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy 2007, Giáo Trình Kế Toán Tài Chính, Nhà Xuất Bản Tài Chính, 711 trang Lê Văn Hoa, Bài Giảng Kế Toán Doanh Nghiệp, Bộ Môn Kế Toán, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP HCM Nguyễn Thị Nhã Uyên, 2007, Kế Toán Doanh Thu- Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công Ty TNHH Đầu tư- Xây Dựng Phương Nam Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nông Lâm TPHCM, 2007 TH.S Lê Thanh Loan 2004, Hệ Thống Thông Tin Kế Toán, Nhà Xuất Bản Thống Kê, 255 trang Bộ Tài Chính 2002, Chuẩn Mực Kế Toán 15 Hợp Đồng Xây Dựng (Ban Hành Và Công Bố Theo QĐ 165/2002/QĐ-BTC) Bộ tài 2006, QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 - Quyết Định Về Việc Ban Hành Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp Website: www.mof.gov.vn [...]... cứu 3.1.1 Khái niệm Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp gồm: kết quả kết quả kinh doanh của hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của hoạt động khác Kết quả hoạt động kinh doanh: kết quả kinh doanh được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi  nhuận thuần của hoạt động kinh doanh và được xác định theo công thức: Lợi nhuận thuần của hoạt động kinh doanh  = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ... nghiên cứu của mình là Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương 1.1 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực hiện nhằm hai mục tiêu chính: - Mô tả quá trình hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty Từ đó đối chi u với những kiến thức đã học nêu nhận xét, đánh giá và một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị xvii - Cố gắng... hiện đề tài Chương 4: Kết quả và thảo luận Trình bày trung thực quá trình tổ chức hạch toán các khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị, ví dụ minh họa và nhận xét về việc ghi chép, hạch toán của kế toán Chương 5: Kết luận và kiến nghị Từ kết quả nghiên cứu được: nêu lên kết luận về tình hình hoạt động và công tác kế toán của công ty về ưu nhược điểm và để xuất một số ý kiến... của kế toán xác định kết quả kinh doanh a Vai trò: - Việc xác định kết quả kinh doanh chính xác và kịp thời giúp DN đánh giá hiệu quả chi n lược kinh doanh, từ kết quả đạt được là lãi hay lỗ BGĐ có cơ sở đưa ra các quyết định phù hợp, giúp cho DN chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh xxvii - Dựa trên kết quả kinh doanh cuối kỳ kế toán tính toán xác định số thuế công ty phải nộp vào ngân sách Nhà... cáo kết quả kinh doanh BGĐ biết được sau một năm DN mình kinh doanh lãi hay lỗ, phân tích nguyên nhân kết quả đạt được, từ đó có cơ sở hoạch định chi n lược và đề ra những quyết định kinh doanh đúng đắn trong niên độ tới Nhận thấy tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, được sự chấp thuận của BGĐ công ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương và sự hướng dẫn của Thầy Bùi Công Luận, ... doanh, chi n lược giá cả tạo lợi thế cạnh tranh Đồng thời công ty phải tổ chức tốt công tác quản lý, công tác kế toán, theo dõi chặc chẽ tình hình doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh đạt được Nhiệm vụ của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp là phải cung cấp thông tin kịp thời, đáng tin cậy về tình hình doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh cho Ban giám đốc để BGĐ nắm rõ tình hình tài chính của doanh. .. vaò e Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp  Khái niệm: Chi phí QLDN là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp Bao gồm: xxxv - Chi phí nhân viên quản lý gồm tiền lương và các khoản trích theo lương - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phòng - Thuế, phí và lệ phí: thuế nhà đất, thuế môn bài, lệ phí. .. Tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng - Ghi chép và phản ánh đầy đủ các khoản giảm giá hàng bán, chi t khấu bán hàng hoặc doanh thu của số hàng bán bị trả lại để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần - Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả tiêu thụ - Theo dõi chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc tính toán chính xác kết quả. .. thông, cầu, phà,… - Chi phí dự phòng - Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ QLDN: điện, nước, internet, cước thông tin di động - Chi phí bằng tiền khác như: hội nghị, tiếp khách, công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác… xxxvi  Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp” để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan... tiêu nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu và cấu trúc của khóa luận Chương 2: Tổng quan Giới thiệu về công ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương gồm: quá trình hình thành, phát triển, cơ cấu tổ chức và đặc điểm kinh doanh của công ty Chương 3: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu Trình bày những khái niệm, phương pháp hạch toán để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và những phương pháp nghiên cứu được