Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư hồng bàng

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Ngày kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, việc tìm vị thế, chỗ đứng thị trường vô quan trọng Vì vậy, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải chủ động, sáng tạo nắm bắt, nghiên cứu thị hiếu, nhu cầu người tiêu dùng để đưa định kinh doanh cách đắn Hoạt động kinh doanh hoạt động có vai trò vô quan trọng tất hoạt động doanh nghiệp Kinh doanh có hiệu giúp cho doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao, bù đắp chi phí bỏ từ góp phần trì vị cạnh tranh thị trường, đảm bảo phát triển bền vững tương lai Do đó, bên cạnh việc xây dựng hợp lý biện pháp quản lý chung, công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần quan tâm để giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời hội kinh doanh, đưa định kế hoạch kinh doanh phù hợp, đắn Nhận thức vai trò tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh với việc vận dụng lý thuyết học thời gian thực tế Công ty Cổ phần đầu tư Hồng Bảng, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Hồng Bàng” Mục đích nghiên cứu Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phát ưu điểm, khuyết điểm để từ có biện pháp khắc phục kịp thời mặt tiêu cực đồng thời phát huy mặt tích cực sẵn có Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sinh viên: Lê Thị Minh Hằng Lớp: QKT53-ĐH3 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần đầu tư Hồng Bàng năm 2015-2016 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập thông tin - Thu thập số liệu thực tế công ty - Phỏng vấn tham khảo ý kiến người có liên quan - Quan sát thực tế công ty 4.2 Phương pháp hạch toán kế toán 4.2.1 Phương pháp chứng từ kế toán Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào bảng chứng từ kế toán sử dụng chứng từ cho công tác kế toán công tác quản lý 4.2.2 Phương pháp kiểm kê Là phương pháp xác định số lượng tài sản có nhằm phản ánh thực trạng tình hình kinh doanh tài sản doanh nghiệp 4.2.3 Phương pháp tài khoản Là phương pháp nhằm hệ thống hóa phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán 4.2.4 Phương pháp tổng hợp cân đối Là phương pháp nhằm khái quát tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài sản doanh nghiệp kỳ thông qua báo cáo tài tổng hợp Nội dung, kết cấu đề tài Sinh viên: Lê Thị Minh Hằng Lớp: QKT53-ĐH3 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Luận văn có kết cấu gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Hồng Bàng Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Hồng Bàng Sinh viên: Lê Thị Minh Hằng Lớp: QKT53-ĐH3 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Khái quát kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua, người mua chấp nhận toán toán cho người bán Nói cách khác, bán hàng trình chuyển hóa hình thái hàng hóa từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ 1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí bỏ với thu nhập thu kỳ trình kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh thường thực vào cuối kỳ kinh doanh (cuối tháng, cuối kỳ cuối năm) tùy theo đặc điểm loại hình doanh nghiệp 1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp đưa định cho việc có tiếp tục kinh doanh sản phẩm, hàng hóa hay không Vì vậy, bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ với 1.4 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng đóng vị trí đặc biệt quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quôc dân Nó góp phần tạo doanh thu, lợi nhuận từ bù đắp chi phí bỏ ra, tạo điều kiện phát triển kinh doanh ,nâng cao đời sống người lao động, tăng tích luỹ cho kinh tế quốc dân Kết bán hàng xác định xác, kịp thời sở quan trọng để xác định cách đắn hiệu Sinh viên: Lê Thị Minh Hằng Lớp: QKT53-ĐH3 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định tính hợp lý cấu chi phí bỏ việc sử dụng có hiệu số lợi nhuận thu nhằm giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.5 Các phương thức bán hàng 1.5.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Phương thức tiêu thụ trực tiếp phương thức mà người mua nhận hàng trực tiếp kho Số hàng giao cho khách coi tiêu thụ hạch toán vào doanh thu 1.5.2 Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi) Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi) phương thức mà doanh nghiệp (chủ hàng) chuyển hàng cho bên nhận đại lý (ký gửi) để tiêu thụ Bên nhận đại lý nhận khoản thù lao hình thức tiền hoa hồng chênh lệch giá bán 1.5.3 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm phương thức mà người mua toán cho số hàng hóa tiêu thụ lần đầu thời điểm mua, số tiền lại trả dần kỳ với tỷ lệ lãi định gọi lãi trả chậm 1.5.4 Phương thức bán hàng trao đổi hàng Phương thức bán hàng trao đổi hàng phương thức mà doanh nghiệp nhận lượng sản phẩm, hàng hóa tương đương với lượng hàng bán cho khách hàng 1.5.5 Phương thức tiêu thụ nội Phương thức tiêu thụ nội phương thức trao đổi, mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đơn vị nội với tổng công ty hay tập đoàn Ngoài ra, tiêu thụ nội bao gồm sản phẩm, hàng hóa Sinh viên: Lê Thị Minh Hằng Lớp: QKT53-ĐH3 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP dùng với mục đích biếu, tặng, trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.6 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.6.1 Doanh thu bán hàng 1.6.1.1 Khái niệm Doanh thu bán hàng toàn số tiền doanh nghiệp thu từ việc cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng 1.6.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần công việc hoàn thành vào thời điểm báo cáo; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Sinh viên: Lê Thị Minh Hằng Lớp: QKT53-ĐH3 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 1.6.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.6.2.1 Khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ 1.6.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: khoản giảm giá niêm yết doanh nghiệp cho khách hàng mua với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua mua phải hàng hóa với phẩm chất sai quy cách - Hàng bán bị trả lại: số hàng coi tiêu thụ bị khách hàng trả lại hàng bị phẩm chất, sai quy cách vi phạm hợp đồng cam kết 1.7 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.7.1 Phương pháp nhập trước – xuất trước Là phương pháp dựa sở giả định hàng hóa nhập trước xuất tiêu thụ trước Do vậy, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần Như giá trị hàng hóa tồn kho tính theo giá trị thực tế lần nhập kho 1.7.2 Phương pháp nhập sau – xuất trước Là phương pháp dựa sở giả định hàng hóa nhập sau xuất tiêu thụ trước Vì nên giá trị hàng hoá xuất kho tính hết theo giá nhập kho nhất, tính giá nhập kho lần sau Như giá trị hàng hoá tồn kho tính theo giá trị thực tế lần tồn kho cũ 1.7.3 Phương pháp bình quân gia quyền Là phương pháp để xác định giá bình quân đơn vị hàng hóa dựa giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ giá trị hàng hóa nhập kỳ Sau tính Sinh viên: Lê Thị Minh Hằng Lớp: QKT53-ĐH3 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP đơn giá bình quân, lấy số lượng hàng hóa xuất kho nhân với đơn giá xác định trị giá hàng hóa xuất kho 1.7.4 Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, hàng hóa thuộc lô hàng tính theo giá trị thực tế lô hàng Phương pháp tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Tuy nhiên phương pháp áp dụng với doanh nghiệp có mặt hàng ổn định số lượng mặt hàng Kế toán bán hàng 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu thu - Giấy báo nợ, giấy báo có - Bảng kê bán hàng - Một số chứng từ có liên quan 2.1.2 Sổ kế toán sử dụng - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ Nhật ký bán hàng - Sổ TK 511 - Sổ Nhật ký chung ( Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ…) 2.1.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * Tác dụng: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ Sinh viên: Lê Thị Minh Hằng Lớp: QKT53-ĐH3 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP * Nội dung, kết cấu TK 511: Bên Nợ: - Doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Các khoản thuế gián thu phải nộp - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 Bên Có: Doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư thực kỳ kế toán * Tài khoản 511 số dư cuối kỳ * Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa - Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm - Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - Tài khoản 5118: Doanh thu khác 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu thu - Các chứng từ có liên quan khác 2.2.2 Sổ kế toán sử dụng - Sổ TK 632 - Sổ Nhật ký chung ( Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ…) Sinh viên: Lê Thị Minh Hằng Lớp: QKT53-ĐH3 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 2.2.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán * Tác dụng: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bán kỳ * Nội dung kết cấu TK 632: Bên Nợ: - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bổi thường - Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Có: - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Phần hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ - Trị giá hàng bán trả lại nhập kho - Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận sau hàng mua tiêu thụ - Các khoản thuế hoàn lại tính vào trị giá hàng mua * Tài khoản 632 số dư cuối kỳ 2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.3.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại - Hóa đơn giá trị gia tăng - Giấy báo nợ - Một số chứng từ liên quan 2.3.2 Sổ kế toán sử dụng - Sổ TK 521 Sinh viên: Lê Thị Minh Hằng Lớp: QKT53-ĐH3 10 Ví dụ: Căn theo hóa đơn GTGT số 0000672 ngày 15/4/2015, chi phí bao bì đóng gói phải trả cho cho công ty TNHH Mạnh Cường 2.000.000 đồng, thuế GTGT 10% Doanh nghiệp toán tiền mặt Kế toán hạch toán: Nợ 641: 2.000.000 Nợ 133: 200.000 Có 111: 2.200.000 2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Nội dung: Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản chi nằm hoạt động kinh thông thường doanh nghiệp như: tiền thuê nhà, thuê đất, chi tiếp khách, chi phí dịch vụ mua cho phận quản lý, chi tiền lương khoản trích theo lương cho cán quản lý… Cũng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán tập hợp ghi sổ kế toán theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đến cuối kỳ, chi phí tập hợp kết chuyển phân bổ nhằm xác định kết bán hàng Tài khoản sử dụng: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng tài khoản 642 số tài khoản có liên quan Sơ đồ 3.6 Sơ đồ hạch toán tài khoản 642 TK 133 Chi phí DV mua ngoài, chi khác tiền Thuế GTGT Thuế GTGT đầu vảo không đc khấu trừ tính vào CPBH TK 242,335 CP phân bổ dần, CP trích trước TK 111,112 TK 642 TK 334,338 TK 111,112, 152, 153,242 TK 331,131 TK 214 Chi phí vật liệu, công cụ Chi phí KH TSCĐ TK 911 TK 133 Thuế GTGT Kết chuyển CP quản lý DN Các khoản thu giảm chi Lương khoản trích theo lương TK 333 Dự phòng phải thu khó đòi TK 2293 TK 2293 TK 642 Hoàn nhập số chênh lệch trích lập dự phòng phải thu khó đòi Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp NSNN Ví dụ: Theo hóa đơn GTGT số 0000504 ngày 5/4/2015, chi phí mua văn phòng phẩm phải trả cho công ty TNHH Thương mại quốc tế Nam Phong 3.478.000 đồng, thuế GTGT 10% Doanh nghiệp toán tiền mặt Kế toán hạch toán: Nợ 642: 2.086.000 Nợ 133: 208.600 Có 111: 2.294.600 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Nội dung: Kết bán hàng xác định chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ kỳ Kết bán hàng = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán - CPBH, CP QLDN phân bổ cho số hàng bán Cuối kỳ, kế toán thực kết chuyển toàn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 để xác định kết bán hàng Tài khoản sử dụng: Kế toán xác định kết bán hàng sử dụng TK 911, TK 421 số tài khoản liên quan TK 421 TK 632,635, 641,642,811 TK 8211,8212 Kết chuyển CP thuế TNDN hành, CP thuế TDN hoãn lại Kết chuyển chi phí Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh kỳ TK 911 TK 511,515,711 TK 421 TK 8212 Kết chuyển doanh thu thu nhập khác Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh kỳ Kết chuyển khoản giảm CP thuế TDN hoãn lại Sơ đồ 3.7 Sơ đồ hạch toán tài khoản 911 - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ 511: 15.095.946.804 Có 911: 15.095.946.804 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ 911: 10.830.467.539 Có 632: 10.830.467.539 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ 911: 485.873.134 Có 641: 485.873.134 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ 911: 272.265.276 Có 642: 272.265.276 Kết bán hàng = Doanh thu bán hàng – Giá vốn hàng bán – CPBH – CPQLDN = 15.095.946.804 - 10.830.467.539 - 485.873.134 - 272.265.276 = 3.507.340.855(đồng) Kết chuyển lãi bán hàng: Nợ 911: 3.507.340.855 Có 421: 3.507.340.855 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỒNG BÀNG Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần đầu tư Hồng Bàng Qua khoảng thời gian năm hoạt động kể từ thành lập đến nay, công ty vượt qua nhiều khó khăn, thử thách để đạt thành tựu ngày hôm Có thành công không nhờ vào lãnh đạo tài tình, sáng suốt đội ngũ quản lý mà có đóng góp vô lớn đội ngũ cán nhân viên mẫn cán, không ngừng cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Tuy nhiên bên cạnh mặt mạnh, ưu điểm có có mặt yếu kém, hạn chế mà công ty cần khắc phục để hoàn thiện 1.1 Ưu điểm Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Hồng Bàng thực tương đối tốt, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin tình hình kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ công ty cho Ban giám đốc, từ giúp Ban giám đốc định đắn cho công việc kinh doanh.Hơn nữa, việc tổ chức kế toán công ty xếp cách linh hoạt, khoa học giúp cho kiểm tra, đối chiếu số liệu thực dễ dàng, đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian, công sức, giúp cho công việc phòng ban phối hợp nhịp nhàng với góp phần làm nâng cao hiệu công việc * Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư số 200/2014/TT/BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Các tài khoản kế toán vận dụng cách linh hoạt, xác đem lại hiệu cao công việc ghi sổ kế toán, thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi số liệu lập báo cáo tài doanh nghiệp * Về hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức kế toán đem lại nhiều lợi ích Trước hết mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công nhiệm vụ kế toán Hơn nữa, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thuận tiện, dễ dàng thời điểm nào, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh chóng, kịp thời * Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán: công ty áp dụng hệ thức sổ sách, chứng từ theo mẫu quy định Bộ Tài Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác vào chứng từ, sổ kế toán Việc ghi chép rõ ràng, cụ thể đem lại thuận tiện cho việc kiểm tra số liệu làm sở xác đáng cho việc lập báo cáo tài vào cuối kỳ * Về máy kế toán: phận kế toán công ty tổ chức, xếp tương đối khoa học, hợp lý Phân công lao động phòng kế toán đảm bảo cân đối, hợp lý, phù hợp với lực người, nhờ công việc thực trơn tru, có hiệu cao Các nhân viên kế toán tuyển chọn, đào tạo kỹ càng, người có trình độ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, sáng tạo, không ngừng phấn đấu, học hỏi, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt mạnh, ưu điểm mà công ty có, xuất tồn tại, mặt hạn chế mà công ty cần khắc phục, có giải pháp kịp thời để góp phần hoàn thiện công tác kế toán đơn vị * Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán: Hệ thống sổ sách, chứng từ công ty đơn giản, nhiều sổ chi tiết để phục vụ cho việc thuận tiện theo dõi tình hình vật tư, hàng hóa chi phí để có biện pháp kịp thời cân đối chi phí, định phù hợp để quản lý có hiệu hàng tồn kho doanh nghiệp * Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty chưa phân bổ hợp lý Các chi phí tập hợp chung phân bổ hết cho số hàng hóa bán kỳ Việc gây khó khăn cho doanh nghiệp đưa định kinh doanh mặt hàng tiêu thụ có hiệu quả, mặt hàng không * Về việc trích lập dự phòng: doanh nghiệp chưa có khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc dẫn đến số rủi ro giá trị hàng hóa bị giảm sút so với giá trị thực tế, gây thiệt hại mặt tài chính, làm ảnh hưởng đến doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp * Về máy kế toán: Việc giao nhận chứng từ kế toán phòng kế toán với phòng ban khác chậm trễ, gây khó khăn cho việc tổng hợp chứng từ kế toán Vì vậy, công ty cần tổ chức lại việc giao nhận chứng từ phòng ban cho hợp lý để đảm bảo nắm bắt tình hình kinh doanh công ty nhanh chóng, kịp thời giúp ban lãnh đạo có định đắn cho trình kinh doanh Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần đầu tư Hồng Bàng 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần đầu tư Hồng Bàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò vô quan trọng công tác kế toán công ty Nó góp phần đáp ứng yêu cầu cho việc định nhà quản lý thông qua việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh, tiêu thụ, cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng Nhà quản lý dựa vào thông tin tài mà cung cấp để biết mặt hàng hay dịch vụ kinh doanh tốt, có hiệu quả, đem lại tiềm phát triển cho doanh nghiệp tương lai Nhờ mà cán quản lý đề kế hoạch kinh doanh cách hợp lý, xác đáng, phù hợp với thực trạng tiềm doanh nghiệp, góp phần đem lại hiệu cao doanh thu lợi nhuận Có thể nói, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực tốt yếu tố định đến thành công hiệu kinh doanh công ty Để vậy, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Công tác kế toán phải tổ chức phù hợp, tuân thủ theo quy định, chế độ kế toán Nhà nước ban hành - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với thực trạng thực tế, lực sẵn có, điều kiện doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế toán phải dựa theo trình độ chuyên môn, lực sẵn có đội ngũ cán nhân viên công ty, phân công lao động phải hợp lý, tùy theo lực, trình độ Có đảm bảo hiệu công việc - Bộ máy kế toán phải tổ chức theo cấu gọn nhẹ, đơn giản mà đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm chi phí 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần đầu tư Hồng Bàng * Về sổ sách, chứng từ kế toán - Đối với hàng tồn kho, doanh nghiệp nên sử dụng thêm số chứng từ như: biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa; phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Việc giúp cho việc theo dõi tình hình vật tư khoa học, dễ dàng nhằm cung cấp thông tin nhanh chóng cho nhà quản lý để có định kinh doanh phù hợp - Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty nên mở thêm sổ chi tiết cho khoản để dễ dàng quản lý, cân đối chi phí, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh * Về khoản chi phí: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ cho nhóm mặt hàng tiêu thụ, nhờ mà xác định kết kinh doanh cho mặt hàng cách dễ dàng Chi phí phân bổ cho nhóm mặt hàng i Chi phí phát sinh kỳ = Tổng doanh thu kỳ x Doanh thu nhóm mặt hàng i Qua ta xác định lợi nhuận nhóm hàng cụ thể, phục vụ tốt cho việc định kinh doanh, xem có nên tiếp tục tiêu thụ hay phát triển, mở rộng mặt hàng hay không * Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho - Khi lập báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ 632 – Giá vốn hàng bán Có 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294) - Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ 229 – Dự phòng tổn thất tài sản Có 632 – Giá vốn hàng bán * Về máy kế toán: Công ty cần tổ chức lại quy trình luân chuyển chứng từ phòng ban cách hợp lý, khoa học Chứng từ sau lập cần chuyển cho phòng ban theo trình tự kế toán để rút ngắn thời gian luân chuyển * Về sách chiết khấu thương mại: năm vừa qua, doanh nghiệp không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu Đây nói dấu hiệu đáng mừng cho tình hình kinh doanh công ty, nhiên công ty nên có thêm khoản chiết khấu thương mại để kích cầu tiêu dùng, khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, có thúc đẩy doanh thu doanh thu tăng thêm Công ty nên đề sách chiết khấu hợp lý, quy định rõ ràng, cụ thể tỷ lệ chiết khấu, điều kiện để khách hàng hưởng chiết khấu nhằm tránh cho doanh nghiệp khỏi tình trạng sụt giảm doanh thu mức Phương pháp hạch toán: - Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại: Nợ 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Nợ 3331 – Thuế GTGT phải nộp Có 111,112, 131… - Cuối kỳ, kết chuyển số giảm trừ doanh thu sang TK 511: Nợ 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường việc tồn phát triển doanh nghiệp khó khăn Vì Ban giám đốc phòng ban trực thuộc phải có liên kết tạo sức mạnh nội đòng thời phải sức tìm kiếm thị trường mới, đổi phương thức hoạt động để giảm chi phí, tăng lợi nhuận Công ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng không ngừng khẳng định chỗ đứng thương trường , góp phần vào thành công lãnh đạo tài tình ban giám đốc, liên kết phòng ban, nỗ lực tập thể công nhân viên công ty Từng bước khẳng định hướng đắn cho mình, hoàn thành nhiêm vụ giao, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước, phát triển với phát triển kinh tế nước, bắt nhịp với kinh tế giới Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng,em tìm hiểu đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng Đặc biệt nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trên đồ án tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Hồng Bàng” Do yếu trình độ chuyên môn thiếu kiến thức thức tế nên làm không tránh khỏi sai sót mong nhận giúp đỡ thầy cô để báo cáo kiến tập chúng em thêm đầy đủ Em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo công ty đặc biệt phòng tài kế toán cô Đoàn Thị Thu Hà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành đồ án này! Sinh viên Lê Thị Minh Hằng [...]... với định hướng của ngành, thành phố 2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần đầu tư Hồng Bàng 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Nội dung: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được khi doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng Trình tự kế toán: Kế toán lập hóa đơn GTGT dựa theo hợp đồng mua bán hoặc nhu cầu của khách hàng. .. có liên quan và của công ty + Điều động, thuyên chuyển tài sản; quản lý thực tế tài sản cố định, công cụ dụng cụ công ty; quản lý về nghiệp vụ chuyên môn đối với các trung tâm, chi nhánh, và công ty thành viên 1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.6.1 Đặc điểm bộ máy kế toán Sơ đồ 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN VIÊN THỦ QUỸ KẾ TOÁN VIÊN Sinh... HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỒNG BÀNG 1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần đầu tư Hồng Bàng 1.1 Giới thiệu chung Sinh viên: Lê Thị Minh Hằng Lớp: QKT53-ĐH3 22 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Công ty Cổ phần đầu tư Hồng Bàng đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế công ty cổ phần số 0200841698 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 05/11/2008 và thay đổi lần thứ 4... MỀM KẾ TOÁN Chứng từ kế toán - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị -Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Sổ kế toán BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY TÍNH Sinh viên: Lê Thị Minh Hằng Lớp: QKT53-ĐH3 21 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ... sử dụng Phiếu kế toán để xác định kết quả bán hàng 3.3.2 Sổ kế toán sử dụng Sổ Cái TK 911, TK 421, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 3.3.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh * Tác dụng: Tài khoản này dùng để xác định phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán * Nội dung, kết cấu TK 911: Bên Nợ: - Giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch... tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặt - Kiểm quỹ hàng ngày và chịu trách nhiệm về những mất mát có thể xảy ra với quỹ tiền mặt * Kế toán viên: - Thu thập thông tin tài chính kế toán của công ty và phản ánh vào các chứng từ kế toán - Phân loại, tổng hợp các chứng từ kế toán và chịu trách nhiệm ghi sổ kế toán - Tổng hợp số liệu từ sổ kế toán, lập báo cáo kế toán gửi lên cấp trên 1.6.2 Chế độ và hình thức kế toán. .. và hình thức kế toán áp dụng tại công ty - Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ) - Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014 - Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn... * Kế toán trưởng: - Là ngưởi phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về công tác kế toán của công ty - Đảm bảo thực hiện tốt tiến độ công việc kế toán của toàn công ty - Tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty - Thường xuyên giám sát, kiểm tra công việc của phòng kế toán nhằm giải quyết kịp thời những khó khăn, đảm bảo hiệu quả công. .. động liên quan công tác quản trị nhân sự trong toàn hệ thống của Công ty, bao gồm cả các công ty thành viên; nhằm đảm bảo duy trì tính ổn định của nguồn nhân lực trong toàn hệ thống công ty + Định hướng quá trình quản lý kết quả công việc giữa cấp quản lý và nhân viên, tạo cơ hội gặp gỡ với các cấp quản lý nhằm đảm bảo tính nhất quán của phương thức quản lý xuyên suốt toàn công ty - Công tác Hành chính... triển Công ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng là đơn vị thành viên của Công ty cổ phần Him Lam - một tập đoàn kinh tế lớn đóng vai trò quan trọng trên thị trường bất động sản Việt Nam Công ty được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 05 tháng 11 năm 2008 với nhiệm vụ chính là thực hiện các dự án phát triển bất động sản tại Hải Phòng Trải qua 8 năm phấn đấu và trưởng thành đến nay Công ty Cổ phần Đầu