GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN MOBIMEETING

Ví dụ: Bộ Thông tin và Truyền thông chủ trương triển khai hội nghị truyền hình đến cấp phường xã, Bộ Giáo dục và Đào tạo chủ trương ứng dụng hội nghị truyền hình vào lĩnh vực giáo dục,…

Điện thoại: (08) 6660 2831 Email: contact@cscom.vn ; Website: www.cscom.vn

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN

MOBIMEETING

Tháng 5 năm 2013

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU CHUNG 4

A 1 Xu hướng và nhu cầu về hội nghị truyền hình 4

2 Các giải pháp hội nghị truyền hình 4

2.1 Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng 5

2.2 Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm 6

3 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting 7

3.1 Giới thiệu chung 7

3.2 Ưu điểm công nghệ 8

3.3 Mô hình kết nối của hệ thống 9

3.4 So sánh MobiMeeting với các giải pháp khác 10

a So sánh với giải pháp phần cứng 10

b So sánh với giải pháp phần mềm trên thị trường 11

3.5 Các dự án tiêu biểu đã và đang triển khai 12

a Sở Giáo dục và Đào tạo Long An 12

b Trường Đại học Cửu Long 12

c Tổng công ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Dầu khí Việt Nam Petrosetco 13

d Trung tâm SAIT – Khu Công nghệ cao Tp Hồ Chí Minh 14

e Sở Giáo dục và Đào tạo Kiên Giang 14

GIỚI THIỆU KỸ THUẬT VÀ CÔNG NGHỆ 16

B 1 Tính năng của hệ thống 16

1.1 Giao diện phần mềm 16

1.2 Các chức năng chính 19

2 Cấu hình thiết bị đề xuất trang bị cho các điểm cầu 19

2.1 Cấu hình thiết bị cho điểm cầu trung tâm 19

2.2 Cấu hình thiết bị cho các điểm cầu chi nhánh 20

2.3 Cấu hình thiết bị đối với các điểm cầu đã trang bị thiết bị hội nghị truyền hình phần cứng Polycom, Sony, LifeSize 21

3 Các chuẩn truyền hình ảnh và yêu cầu đường truyền 21

3.1 Chuẩn truyền hình ảnh 21

3.2 Yêu cầu đường truyền 22

4 Bảo mật và an toàn thông tin 23

5 Khả năng tích hợp vào các hệ thống khác 23

DỰ TOÁN CHI PHÍ 24

C 1 Dự toán phần mềm 24

2 Dự toán chi phí trang bị phần cứng 24

2.1 Chi phí trang bị phần cứng cho điểm cầu trung tâm 24

2.2 Chi phí trang bị phần cứng cho điểm cầu chi nhánh 25

2.3 Chi phí trang bị thiết bị cho các điểm cầu đã trang bị thiết bị hội nghị truyền hình phần cứng Polycom, Sony, LifeSize 25

PHỤ LỤC: CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA HỆ THỐNG 26

D 1 Chức năng dành cho người dùng tham gia họp 26

1.1 Tổ chức nhiều cuộc họp song song cùng lúc 26

1.2 Thay đổi giao diện của phần mềm 26

1.3 Tùy biến giao diện phần mềm 28

1.4 Thay đổi người trình bày chính trong cuộc họp 29

1.5 Tắt hình ảnh, âm thanh của một điểm họp 29

1.6 Mời một điểm cầu ra khỏi phòng họp 30

1.7 Trình chiếu tài liệu 30

1.8 Chia sẻ màn hình desktop 31

1.9 Thu hình nội dung cuộc họp 32

1.10 Chia sẻ tập tin 32

1.11 Ghi chú 33

1.12 Bảng vẽ minh họa 33

1.13 Trao đổi trực tuyến (chat) 34

2 Chức năng dành cho quản trị hệ thống 34

2.1 Tạo phòng họp mới và chọn người tham gia vào phòng họp 34

2.2 Gửi email thông báo cuộc họp 35

2.3 Quản lý người dùng 35

2.4 Sao lưu và phục hồi dữ liệu 36

3 Các tính năng hệ thống 36

3.1 Tự động điều chỉnh chất lượng hình ảnh theo băng thông đường truyền 36

3.2 Tính năng Scalable Video Coding 37

GIỚI THIỆU CHUNG

1 Xu hướng và nhu cầu về hội nghị truyền hình

Trong những năm gần đây, lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông ở Việt Nam đã có nhiều bước phát triển đáng kể Hạ tầng mạng ngày càng mở rộng, băng thông đường truyền Internet ngày càng lớn Trên nền tảng đường truyền này, nhiều giải pháp công nghệ đã ra đời giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cải tiến quy trình làm việc, tăng năng suất và hiệu quả công việc

Một trong những nhu cầu quan trọng của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hiện nay đó là nhu cầu về các giải pháp, công nghệ trực tuyến giúp trao đổi thông tin, liên lạc giữa các đơn vị thông qua mạng Internet, nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí, thông tin nhanh chóng, liên tục Bên cạnh ứng dụng trong việc họp trao đổi thông tin, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp còn mong muốn ứng dụng sâu rộng các giải pháp này vào các hoạt động đa dạng khác, như tập huấn chuyên môn, đào tạo, hội thảo, chuyển giao công nghệ,… Đặc biệt, trong lĩnh vực hành chính

công, nhu cầu này đã thể hiện rõ trong các chủ trương của các Bộ, Ngành Ví dụ: Bộ Thông tin

và Truyền thông chủ trương triển khai hội nghị truyền hình đến cấp phường xã, Bộ Giáo dục và Đào tạo chủ trương ứng dụng hội nghị truyền hình vào lĩnh vực giáo dục,…

Trước nhu cầu đó, các giải pháp, công nghệ về hội nghị trực tuyến (Video Conference) ra đời, giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tổ chức hội họp, trao đổi thông tin với nhau mọi lúc, mọi nơi, tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại, thông tin được cập nhật và giải quyết nhanh chóng Ngoài ra, các công nghệ trực tuyến còn hỗ trợ việc tập huấn, đào tạo, chuyển giao công nghệ đến các vùng sâu, vùng xa với chi phí rất thấp

2 Các giải pháp hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình trực tuyến (Video Conference) là phương thức thông tin liên lạc hiện đại thông qua cả hình ảnh lẫn âm thanh Hệ thống được kết hợp bởi những đặc tính của công nghệ viễn thông và công nghệ thông tin nhằm đem đến cho người sử dụng những tiện ích mới,

xóa bỏ mọi khoảng cách và trở ngại về không gian giữa các địa điểm cách xa nhau, cho phép kết nối cùng lúc nhiều điểm trên nền IP với chi phí rất thấp Hệ thống Video Conference còn hỗ trợ việc chia sẻ dữ liệu trên máy tính với các điểm hội nghị khác kết hợp với trình chiếu rất hiệu quả

Từ đó mang lại những lợi ích thiết thực, đáp ứng kịp thời yêu cầu giải quyết công việc, ra quyết định, …

Hiện nay, Video Conference đã phát triển theo hai hướng Hướng thứ nhất là dựa trên công

nghệ phần cứng như sử dụng các thiết bị của hãng: Polycom, Sony, LifeSize… Hướng thứ hai

là dựa trên công nghệ phần mềm, chủ yếu là mua phần mềm của nước ngoài như: Adobe

Connect, MegaMeeting, True Conference Tuy nhiên, việc sử dụng hai hướng tiếp cận nói trên đòi hỏi chi phí rất cao và khó triển khai phổ biến trên hạ tầng Internet ở Việt Nam Các công nghệ và giải pháp theo hai hướng trên trên đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu rất lớn từ hàng chục đến hàng trăm nghìn USD Bên cạnh đó, các hệ thống được thiết kế theo yêu cầu chung nhất, hướng đến thị trường quốc tế, chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng đa dạng của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam

2.1 Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng

Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng là giải sử dụng các thiết bị của các hãng Polycom, LifeSize, Sony,… Đặc điểm của các giải pháp này là toàn bộ hệ thống đều sử dụng các thiết bị chuyên dụng của các hãng sản xuất, không cần thêm bất kỳ phần mềm nào Ưu khuyết điểm của các giải pháp này như sau:

 Ưu điểm của giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng

- Sang trọng, chuyên nghiệp

- Dễ vận hành và sử dụng

- Truyền thống quen sử dụng

- Chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt

 Khuyết điểm của giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng

- Chi phí đầu tư cao và tăng theo số điểm kết nối

- Chi phí vận hành cao (chi phí hạ tầng đường truyền Internet hàng tháng, thay thế thiết

bị chuyên dụng khi hết bảo hành)

- Nhanh lạc hậu, khó nâng cấp

- Độc quyền, không tích hợp và sử dụng lại được các thiết bị, phần mềm có sẵn

- Khi hư hỏng thiết bị, phải mua lại đúng thiết bị chính hãng, không sử dụng được thiết

bị từ nguồn có sẵn để thay thế

- Không tích hợp được vào các hệ thống phần mềm quản lý điều hành có sẵn của cơ quan hoặc doanh nghiệp

2.2 Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm

Các giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm sử dụng phần mềm chạy trên máy tính, kết hợp với các thiết bị đầu cuối như camera, micro, loa,… Trên thế giới hiện đang có một số thương hiệu phổ biến như: Adobe Connect, MegaMeeting, True Conferencing, Microsoft Lync,… Ưu khuyết điểm của các giải pháp này như sau:

 Ưu điểm của các giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm

- Linh hoạt, có thể họp mọi lúc mọi nơi

- Do các công ty lớn, uy tín xây dựng

- Không yêu cầu thiết bị chuyên dụng Phù hợp với hầu hết các loại thiết bị thông dụng

- Dễ dàng mở rộng thêm điểm cầu

 Khuyết điểm của các giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm

- Phụ thuộc vào độ ổn định của máy tính

- Chất lượng đạt khoảng 90% so với giải pháp phần cứng

- Các sản phẩm phần mềm của nước ngoài, có nhiều khuyết điểm như sau:

o Chi phí đầu tư cao

o Giao diện chủ yếu là tiếng Anh

o Nhiều chức năng không phù hợp với nhu cầu sử dụng của người Việt

o Phần mềm đã đóng gói, không tích hợp được vào các hệ thống phần mềm quản

lý điều hành có sẵn của cơ quan hoặc doanh nghiệp

3 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting

3.1 Giới thiệu chung

Với những hạn chế của các giải pháp và công nghệ trên đã làm cho các cơ quan, doanh nghiệp phải đắn đo suy nghĩ khi quyết định đầu tư một hệ thống hội nghị trực tuyến, trong khi nhu cầu sử dụng ngày một thiết yếu hơn Để đáp ứng được nhu cầu này, Công ty CSCOM chúng tôi xin đề xuất đến quý cơ quan và doanh nghiệp một giải pháp mới – Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting MobiMeeting là sản phẩm phần mềm, do Công ty CSCOM tự nghiên cứu và phát triển, nhằm giải quyết nhu cầu đa dạng của khách hàng về hội thảo, tập huấn, đào tạo trực tuyến qua mạng Internet với chi phí thấp, linh hoạt và mang lại hiệu quả cao MobiMeeting 3.0 đã cải tiến chất lượng hình ảnh và âm thanh rất nhiều so với các hệ thống khác, đặc biệt hoạt động tốt trong điều kiện đường truyền Internet của Việt Nam

Hệ thống MobiMeeting của Công ty CSCOM là một giải pháp truyền thông trực tuyến hiện

đại sẽ tạo bước đột phá trong việc ứng dụng hội nghị trực tuyến vào mọi lĩnh vực của cuộc sống, mọi lúc, mọi nơi đem lại hiệu quả kinh tế rõ rệt, tăng sức cạnh tranh cho các doanh nghiệp, các tập đoàn kinh tế, các tổ chức giáo dục cũng như trong việc điều hành hệ thống hành chính công tại Việt Nam Đặc biệt, hệ thống này triển khai rất hiệu quả ở những vùng đồi núi, hải đảo, phương tiện đi lại khó khăn

3.2 Ưu điểm công nghệ

- Cho phép nhiều cuộc họp diễn ra song song cùng lúc

- Hoạt động hoàn toàn trên nền web, không cần cài đặt phần mềm

- MobiMeeting tự động phân tích chất lượng đường truyền để quyết định chất lượng

hình ảnh (số frame hình trên 1 giây (fps), kích thước hình ảnh,…) giúp cuộc họp diễn

ra liên tục

- Hệ thống có thể hoạt động tốt với hầu hết các gói internet tại Việt Nam như ADSL, 3G, FTTH, Leased Line,…

- Không yêu cầu thiết bị chuyên dụng

- Có thể tận dụng thiết bị có sẵn tại đơn vị (máy tính, camera,micro,…) hoặc kết nối với các hệ thống hội nghị truyền hình phần cứng (Polycom, Sony,…)

- Có thể triển khai số lượng điểm họp lớn, giải quyết được bài toán nhiều đơn vị sử

dụng chung hệ thống và triển khai họp trực tuyến đến cấp phường xã

- Linh hoạt, có thể hội họp và tập huấn mọi lúc, mọi nơi

- Các chức năng và giao diện phần mềm được thiết kế phù hợp nhu cầu sử dụng của cơ quan, doanh nghiệp Việt Nam

- Đặc biệt, phần mềm do công ty CSCOM tự nghiên cứu và phát triển nên có thể dễ

dàng tích hợp vào hệ thống phần mềm quản lý điều hành của khách hàng, hoặc tinh chỉnh, phát triển thêm chức năng theo yêu cầu

3.3 Mô hình kết nối của hệ thống

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting bao gồm các thành phần sau:

 Phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting

Phần mềm đóng vai trò trung tâm xử lý mọi thao tác của người dùng, xử lý tín hiệu video/audio từ các điểm họp truyền về,… Phần mềm cần được triển khai trên hệ thống server của khách hàng hoặc datacenter của các nhà cung cấp dịch vụ như VDC, FPT, Viettel,… nhằm đảm bảo đường truyền ổn định, băng thông rộng

 Thiết bị đầu cuối tại các điểm họp

Mỗi điểm họp cần các thiết bị sau:

- Máy tính hoặc laptop

- Micro thu âm thanh

- Máy quay phim hoặc webcam để thu hình ảnh

- Loa để phát âm thanh

- Màn hình LCD để phát hình ảnh

Thiết bị tại các điểm họp có thể tận dụng những thiết bị có sẵn tại đơn vị, tiết kiệm chi phí đầu tư

Để biết rõ hơn về thiết bị trang bị tại các điểm cầu, xem thêm phần B, mục 2 – Cấu hình

thiết bị đề xuất cho các điểm cầu

Mô hình kết nối của hệ thống

3.4 So sánh MobiMeeting với các giải pháp khác

a So sánh với giải pháp phần cứng

Giải pháp phần cứng

(Polycom, LifeSize,…)

Giải pháp phần mềm MobiMeeting

viên kỹ thuật cấu hình Lắp đặt và triển khai đơn giản, nhanh gọn

Số điểm kết nối hạn chế Khi tăng thêm điểm

kết nối, phải tốn chi phí mở rộng thiết bị trung

Chi phí đầu tư ban đầu cao, đặt biệt khi tăng

thêm điểm kết nối

Chi phí đầu tư ban đầu thấp (chỉ bằng 1/3 chi phí

đầu tư hệ thống phần cứng) , dễ dàng mở thêm

Chỉ dùng các thiết bị chuyên dụng của hãng

sản xuất, không tương thích với các thiết bị

khác

Có thể tận dụng các thiết bị có sẵn hoặc kết nối với các hệ thống hội nghị truyền hình phần cứng (Polycom, Sony, )

Độc quyền thiết bị, không tương thích với các

thiết bị khác Khi hỏng bắt buộc phải thay thế

bởi các thiết bị chính hãng Do đó chi phí vận

hành hệ thống khi hết thời hạn bảo hành là rất

cao

Tận dụng các thiết bị có sẵn, dễ dàng tích hợp vào

hệ thống (máy tính, micro, loa, projector, hạ tầng mạng…) Đầu tư không nhiều, không bị lạc hậu, chi phí thấp Khi hỏng có thể chọn lựa bất kì thiết bị nào

có tính năng tương đương để thay thế

Điều khiển dùng remote Điều khiển bằng máy tính

Là hệ thống độc lập, không tương thích và

không thể tích hợp vào hệ thống khác

Dễ dàng nâng cấp, hiệu chỉnh, tích hợp vào các hệ thống phần mềm quản lý điều hành có sẵn theo nhu cầu của khách hàng

Muốn lưu trữ lại cuộc họp thì phải đầu tư thiết

bị Record Server riêng Dễ dàng lưu lại nội dung cuộc họp (nếu cần)

Cần có IP tĩnh (hoặc sử dụng DDNS) và cấu

hình NAT trên Router

Không cần phải cấu hình NAT trên Router ADSL, không cần IP tĩnh, sử dụng qua nền web

Yêu cầu hạ tầng mạng Internet ổn định, cần

băng thông lớn

Phù hợp với hạ tầng Internet tại Việt Nam, phù hợp với các đường truyền thông dụng (ADSL, 3G, FTTH,…)

Cố định điểm họp vì phụ thuộc vào phòng họp

Giải pháp phần mềm khác (Cisco Webex, True Conference,…)

Chi phí thấp hơn các giải pháp phần mềm nước

ngoài

Cách tính chi phí bản quyền (license) linh hoạt,

đáp ứng theo đúng nhu cầu sử dụng

Chi phí bản quyền phần mềm cao

Chi phí bản quyền phải tính dựa theo các gói cố định của hãng sản xuất đưa ra Không thể thay đổi để phù hợp với nhu cầu sử dụng

Hoạt động trên nền IP, giao tiếp thông qua Internet Không yêu cầu sử dụng thiết bị chuyên dụng Cần phải có máy tính để tham gia họp

Chức năng phần mềm đa dạng, được xây dựng

theo các nhu cầu sử dụng đặc trưng của người Việt

như: thảo luận, hội nghị, giảng dạy, …

Chức năng phần mềm được xây dựng dựa trên những nhu cầu chung nhất, hướng đến đối tượng người dùng trên toàn thế giới, nên đa số không phù hợp với nhu cầu của người Việt

Do công ty CSCOM nghiên cứu, phát triển và làm

chủ công nghệ Dễ dàng tinh chỉnh, phát triển thêm

chức năng theo yêu cầu

Là phần mềm đóng gói do các hãng nước ngoài phát triển nên không thể tinh chỉnh, thay đổi theo nhu cầu sử dụng

Có thể tích hợp sâu vào các hệ thống phần mềm

quản lý, điều hành có sẵn của đơn vị

Không thể tích hợp vào các hệ thống phần mềm

có sẵn

Đảm bảo an toàn bảo mật Có thể cài đặt các thuật

toán mã hóa thông tin theo yêu cầu của khách hàng

Cơ chế bảo mật cho hệ thống do hãng sản xuất kiểm soát và quyết định Không thể thay đổi thuật toán mã hóa thông tin theo yêu cầu

3.5 Các dự án tiêu biểu đã và đang triển khai

a Sở Giáo dục và Đào tạo Long An

Sở GD&ĐT Long An quản lý 14 Phòng GD&ĐT nằm ở các huyện, 18 Trung tâm Giáo dục thường xuyên và 40 trường THPT, THCS rải khắp trên địa bàn tỉnh Sở có nhu cầu họp và tập huấn chuyên môn hàng năm rất lớn Đặc biệt là tập huấn chuyên môn, mỗi đợt tổ chức có đến hàng trăm giáo viên tham gia

Vì là tỉnh có địa bàn lớn, có nhiều huyện ở vùng biên giới, vùng Đồng Tháp Mười, nên việc

đi lại của giáo viên, cán bộ rất khó khăn, đặc biệt là trong mùa mưa lũ Việc tập trung số lượng lớn giáo viên về tỉnh để tập huấn cũng làm tốn nhiều thời gian và chi phí cho việc đi lại, sinh hoạt

Xuất phát từ những khó khăn và nhu cầu trên, Sở GD&ĐT Long An đã triển khai giải pháp MobiMeeting để ứng dụng vào việc họp, tập huấn chuyên môn của Sở Với MobiMeeting, có thể

tổ chức họp giao ban, tập huấn cho giáo viên mà không cần tập trung về Sở, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí rất lớn cho ngành Giáo dục của Long An

b Trường Đại học Cửu Long

Đại học Cửu Long là một trong những trường đại học lớn ở khu vực đồng bằng Sông Cửu Long Với mong muốn triển khai các chương trình đào tạo chất lượng cao, trường đã liên kết với Trường đại học Thomas tại Mỹ để tổ chức chương trình đào tạo quốc tế Với chương trình liên kết này, một phần thời gian sinh viên sẽ học tại Việt Nam, một phần sẽ học và thực tập tại Mỹ

Để đảm bảo chất lượng đầu ra, nhà trường đã mời nhiều giáo sư, chuyên gia ở nước ngoài tham gia giảng dạy cho sinh viên ở Việt Nam Tuy nhiên, vì cách xa về địa lý, nên các giảng viên phải bay về Việt Nam để giảng dạy, làm tốn nhiều chi phí mà chương trình học lại không được liên tục

Với nhu cầu đó, trường Đại học Cửu Long đã chọn giải pháp MobiMeeting để triển khai

chương trình đào tạo quốc tế Giải pháp MobiMeeting được triển khai kết hợp với hệ thống

Elearning của nhà trường Với MobiMeeting, giảng viên và sinh viên của trường vẫn có môi

trường học tập như lớp học truyền thống, giúp đảm bảo chất lượng học tập, tiết kiệm chi phí cho nhà trường

Ban Giám Hiệu trường ĐH Cửu Long họp thông qua hệ thống MobiMeeting

c Tổng công ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Dầu khí Việt Nam Petrosetco

Petrosetco có trụ sở chính đặt tại Tp Hồ Chí Minh và các công ty con tại Hà Nội, Khu lọc dầu Dung Quất – Quảng Ngãi, Vũng Tàu Là một đơn vị kinh doanh, Petrosetco có nhu cầu trao đổi thông tin nhanh chóng và thường xuyên giữa các công ty con để nắm bắt tình hình hoạt động, họp bàn, ra quyết định các vấn đề chiến lược,…

Petrosetco đã lựa chọn giải pháp MobiMeeting để triển khai sử dụng Hiện tại, ngoài phục

vụ cho nhu cầu họp giữa Tổng công ty và các công ty thành viên, Petrosetco còn ứng dụng MobiMeeting cho nhiều mục đích khác nhau:

- Làm việc với đối tác và khách hàng ở nước ngoài

- Tổ chức tập huấn tập trung kiến thức, kỹ năng cho hàng trăm cán bộ, nhân viên ở tất

cả đơn vị

- Truyền hình trực tiếp các sự kiện nội bộ của công ty (đại hội cổ đông, văn nghệ,…) đến nhân viên ở tất cả các công ty con

d Trung tâm SAIT – Khu Công nghệ cao Tp Hồ Chí Minh

Trung tâm Saigon Advanced Institude of Technology (SAIT) là trung tâm đào tạo chuyên về lập trình vi xử lý, lập trình chip Mục tiêu của trung tâm SAIT là đào tạo đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, cung ứng nhân lực cho các nhà máy sản xuất bộ vi xử lý của các công ty công nghệ cao tại Việt Nam Giảng viên của SAIT là các chuyên gia đang làm việc tại nước ngoài, nên chi phí

di chuyển về Việt Nam để giảng dạy khá cao Vì vậy, SAIT đã đầu tư hệ thống hội nghị truyền hình MobiMeeting để triển khai các chương trình đào tạo từ xa của mình

Bên cạnh ứng dụng MobiMeeting vào đào tạo từ xa, SAIT còn ứng dụng vào việc họp giao ban, thảo luận giữa bộ phận chuyên môn ở Mỹ với bộ phận tuyển sinh và quản lý ở Việt Nam

e Sở Giáo dục và Đào tạo Kiên Giang

Với đặc thù là đơn vị về giáo dục, đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo Kiên Giang có nhu cầu rất lớn về hội họp, giao ban, tập huấn và sinh hoạt chuyên môn Hàng năm, chi phí đi lại, sinh hoạt cho việc hội họp, tập huấn của cán bộ ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Kiên Giang trung bình khoảng 6 tỷ đồng Bên cạnh đó, do địa bàn tỉnh rộng, có nhiều huyện ở vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo, nên việc đi lại, sinh hoạt làm tốn nhiều thời gian và chi phí, ảnh hưởng đến công việc tại các đơn vị

Trước những khó khăn đó, Sở GD&ĐT Kiên Giang đã đầu tư hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting với nhiều mục tiêu cụ thể:

- Tổ chức các cuộc họp giao ban trực tuyến qua mạng Thay thế phần lớn cho các cuộc họp giao ban truyền thống, giúp triển khai công việc nhanh chóng, hiệu quả

- Tổ chức tập huấn chuyên môn qua mạng cho giáo viên các khối trung học, tiểu học, mầm non

- Tổ chức các chương trình sinh hoạt chuyên môn, hội thi giáo viên dạy giỏi, thường xuyên với nội dung đa dạng hơn

- Tránh những khó khăn, bất tiện do thời tiết gây ra, đặc biệt là vào mùa mưa, bão

- Tiết kiệm thời gian và chi phí cho ngành Giáo dục

Với hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting, Sở có thể chuyển hơn 60% cuộc họp, tập huấn thành họp trực tuyến Kinh phí mỗi năm tiết kiệm hơn 3 tỷ đồng

Ban Giám đốc Sở họp với các Phòng GD&ĐT

Giao diện Hội nghị: điểm trình bày chính được phóng to, các điểm khác hiển thị kích thước

nhỏ

Giao diện thảo luận: các điểm được hiển thị kích thước bằng nhau

Giao diện điểm trình bày chính được phóng to, các điểm khác nằm xung quanh Khung trình

chiếu slide nằm ở bên phải để các điểm thảo luận

Giao diện điểm trình bày chính được phóng to, các điểm khác hiển thị nhỏ hơn và hiển thị

khung trình chiếu, ghi chú, chat

Giao diện Giảng dạy, tập huấn: chỉ hiển thị hình ảnh của điểm trình bày chính (giáo viên hoặc người hướng dẫn) Khung trình chiếu slide được phóng lớn để hiển thị tài liệu trình bày