Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng giao thông 525

Chun đề tốt nghiệp GVHD: Huỳnh Phương Đơng LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế phát triển Vì để đứng vững, cạnh tranh với kinh tế nước khác giới điều khơng dễ làm Cho nên nước ta ngồi việc trọng đến chất lượng, mẫu mã sản phẩm phải quan tâm đến sở hạ tầng, sở hạ tầng góp phần khơng nhỏ đến việc thu hút vốn đầu tư nước ngồi làm để có sản phẩm chất lượng, sở hạ tầng vững yếu tố quan trọng ngun vật liệu, ngun vật liệu yếu tố tạo nên sản phẩm lại nhân tố dễ biến động thay đổi, kế tốn ngun vật liệu tiêu quan trọng việc hạch tốn kế hoạch, định mức làm cho cơng ty tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, giảm thất thốt, ứ đọng ngun vật liệu góp phần làm tăng lợi nhuận cho cơng ty, góp phần làm tăng khả cạnh tranh nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần thu hút vốn đầu tư ngồi nước giúp kinh tế nước ta có điều kiện phát triển mạnh Bên cạnh cơng cụ dụng cụ yếu tố góp phần khơng nhỏ việc tạo sản phẩm, chất lượng sản phẩm phần phụ thuộc vào đặc biệt với cơng ty xây dựng Từ lý thấy tầm quan trọng nên qua thời gian thực tập cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thơng 525 em chọn đề tài “ Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thơng 525” qua đề tài giúp em hiểu biết thêm phần tình hình ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Nội dung đề tài gồm ba phần: Phần 1: Cơ sở lý luận kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Phần 2: Tình hình thực tế kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thơng 525 Phần3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu qủa hoạt động kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty SVTH: Lê Nguyễn Thục Un - Lớp 27K6.2 – ĐN Trang Chun đề tốt nghiệp GVHD: Huỳnh Phương Đơng PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ I Khái niệm, đặc điểm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Khái niệm - Ngun vật liệu: đối tượng lao động, ba yếu tố q trình sản xuất để cấu thành nên sản phẩm - Cơng cụ dụng cụ: tư liệu lao động tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh giữ ngun hình thái vật bị hao mòn dần Đặc điểm Ngun vật liệu: + Khi tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh tiêu hao hết lần giá trị vật liệu xuất dùng tính lần vào giá trị sản xuất kinh doanh kỳ + Vật liệu xếp vào tài sản lưu động cơng ty Cơng cụ dụng cụ: + Khi xuất dùng cơng cụ dụng cụ giá trị cơng cụ dụng cụ tính dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ II Phân lọai tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Phân loại a Ngun vật liệu Căn vào cơng dụng ngun vật liệu q trình sản xuất kinh doanh ngun vật liệu chia thành + Ngun vật liệu chính: ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng q trình sản xuất, phận tạo nên cấu thành sản phẩm như, xi măng, sắt, thép, gạch + Ngun vật liệu phụ: ngun vật liệu góp phần tạo nên sản phẩm hồn thiện như: đinh, đá chơng loại, gạch ốp, sơn tút màu + Nhiên liệu: vật liệu tạo lượng than đá nấu nhựa đường, dùng dầu Dieze, nhớt để vận chuyển phương tiện + Phụ tùng thay thế: vật liệu dùng để thay trường hợp thiết bị sản xuất bị hư hỏng phụ tùng tơ, phụ tùng máy móc + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: + Phế liệu: gồm lọai vật liệu bị loại q trình sản xuất q trình lý tài sản cố định b Cơng cụ dụng cụ Căn vào cơng dụng cơng cụ, dụng cụ q trình sản xuấ, cơng cụ dụng cụ chia thành + Như kính bảo hộ lao động, xe rùa, lọai quần áo bảo hộ + Bao bì ln chuyển + Đồ dùng cho th SVTH: Lê Nguyễn Thục Un - Lớp 27K6.2 – ĐN Trang Chun đề tốt nghiệp GVHD: Huỳnh Phương Đơng Tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ a Tính giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua vào nhập kho - Đối với NVL, CCDC mua ngồi Gía thực tế NVL, CCDC = Gía mua Các khoản thuế khơng + hồn lại + Các chi phí liên quan trực tiếp khác Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán Các chi phí liên quan trực tiếp khác gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng, - Đối với vật liệu tự chế biến Gía thực tế Gía thực tế NL,VL ngun liệu, vật Chi phí chế biến = xúât chế biến + liệu - Đối với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến Gía thực tế vật liệu Gía thực tế NL,VL xuất gia = cơng + Chi phí vận chuyển Tiền th ngồi NL, vật liệu đến nơi gia gia cơng + cơng từ nơi gia cơng đơn vị - Đối với NVL, CCDC nhận góp vốn Gía thực tế Gía thực tế NVL,CCDC NVL, = hội đồng giao nhận đánh giá + CCDC Các chi phí liên quan b Tính gía vật liệu cơng cụ dụng cụ xuất kho - Phương pháp nhập trước xuất trước : theo phương pháp giá trị vật liệu thực tế xuất kho xác định cách lấy giá lần nhập vật liệu trước xuất kho trước - Phương pháp nhập sau - xuất trước: theo phương pháp giá trị thực tế vật liệu xuất kho giá vật liệu nhập kho sau - Phương pháp bình qn thời kỳ: giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn tất đơn giá nhập vật liệu kỳ, xác định vào cuối tháng sau đủ số liệu lần nhập kỳ Gía thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho * Đơn giá bình qn Đơn giá bình qn Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị nhập kỳ = Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng tồn kỳ - Phương pháp bình qn thời điểm: theo phương pháp thời điểm xuất kho vật tư, hàng hóa, kế tóan phải tính lại đơn giá bình qn SVTH: Lê Nguyễn Thục Un - Lớp 27K6.2 – ĐN Trang Chun đề tốt nghiệp Gía thực tế xuất kho GVHD: Huỳnh Phương Đơng Số lượng xuất kho = Đơn gía bình qn thời điểm i = * Đơn giá bình qn thời điểm i Tổng giá trị vật liệu kho thời điểm i Tổng số lượng vật liệu có kho thời điểm i - Phương pháp thực tế đích danh: theo phương pháp giá trị thực tế vật tư xuất kho giá đích danh lơ vật tư nhập cụ thể, phương pháp áp dụng với ngun vật liệu có gía trị cao, loại vật tư đặc chủng III Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chứng từ sử dụng + Hố đơn + Phiếu nhập kho + Giấy đề nghị nhập vật tư, cơng cụ dụng cụ + Phiếu xuất kho Sổ kế tốn sử dụng + Thẻ kho + Sổ chi tiết vật tư, cơng cụ dụng cụ + Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Phương pháp hạch tốn chi tiết NVL, CCDC a Phương pháp ghi thẻ song song Ngun tắc kế tốn: kho theo dõi vật liệu, cơng cụ dụng cụ mặt số lượng thẻ kho Ở phận kế tốn theo dõi mặt số lượng giá trị thẻ kho (sổ kế tốn chi tiết) NVL, CCDC Trình tự ghi chép + Tại kho: hàng ngày vào chứng từ nhập - xuất - tồn, thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xúât vào thẻ kho có liên quan sau nghiệp vụ nhậpxuất tính số tồn kho thẻ kho Mỗi chứng từ ghi vào thẻ kho dòng Thẻ kho kế tốn nhập theo mẫu qui định thống cho danh điểm vật tư phát cho thủ kho sau đăng ký vào sổ đăng ký thẻ kho Đối với phiếu xuất vật tư theo hạn mức sau lần xuất, thủ kho phải ghi sổ thực xuất vào thẻ kho, khơng đợi đến kết thúc chứng từ ghi lần Thủ kho ln chuyển đối chiếu số tồn kho thẻ kho thực tế tồn kho, khoảng đến ngày lần, sau vào thẻ kho thủ kho phải chuyển tồn chứng từ nhập, xuất kho phòng kế tốn + Tại phòng kế tốn: kế tốn mở sổ kế tốn chi tiết theo danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho kh Thẻ kế tốn chi tiết vật tư giống thẻ kho khác theo dõi số lượng lẫn giá trị Định kỳ khoảng đến ngày nhận chứng từ nhập - xuất kho thủ kho đưa lên, kế tốn vật tư phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu chứng từ nhập xuất kho với chứng từ liên qua, hố đơn mua hàng phiếu mua hàng, hợp đồng vận chuyển Ghi đơn giá vào phiếu tính thành tiền chứng từ SVTH: Lê Nguyễn Thục Un - Lớp 27K6.2 – ĐN Trang Chun đề tốt nghiệp GVHD: Huỳnh Phương Đơng nhập-xuất Căn vào chứng từ nhập- xuất kho kiểm tra tính thành tiền kế tốn ghi nghiệp vụ nhập - xuất kho vào thẻ chi tiết có liên quan trình tự ghi thẻ kho thủ kho Đến cuối tháng, kế tốn cộng sổ thẻ kế tốn chi tiết vật tư, cơng cụ dụng cụ tính nhập- xuất- tồn kho lọai vật tư Số liệu đối chiếu với số lượng tồn kho thẻ kho thủ kho giữ Sau kế tốn vào sổ chi tiết vật tư để lập bảng nhập - xuất - tồn vật tư Số liệu bảng nhập - xuất - tồn đối chiếu với số liệu kế tốn tổng hợp Có thể tóm tắt phương pháp theo sơ đồ: Phiếu nhập kho Thẻ (sổ) kế tốn chi tiết vật tư Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu vào cuối kỳ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra có nhược điểm với kế tốn thủ cơng khối lượng ghi chép lớn b Phương pháp sổ đối chiếu ln chuyển Ở kho: theo dõi mặt số lượng: kho mở thẻ kho để theo dõi mặt số lượng danh đỉêm vật tư phương pháp thẻ song song Ở phòng kế tốn: khơng mở sổ kế tốn chi tiết vật tư mà mở sổ “Đối chiếu ln chuyển” để kế tốn ghi số lượng, giá trị danh điểm vật tư kho Sổ ghi lần vào cuối tháng sổ tổng hợp chứng từ nhập- xuất kho phát sinh tháng danh điểm vật tư Mỗi danh điểm ghi dòng sổ đối chiếu ln chuyển Cuối tháng đối chiếu số lượng vật tư “ Sổ đối chiếu ln chuyển” với thẻ kho thủ kho sau lấy số tiền loại vật liệu sổ để đối chiếu với kế tốn tổng hợp Nhược điểm cuả phương pháp việc ghi chép dồn vào cuối tháng nên cơng việc kế tốn báo cáo kế tốn bị chậm trễ Có thể tóm tắt phương pháp theo sơ đồ Phiếu nhập kho Bảng tổng hợp chứng từ nhập vật tư (cùng loại ) Thẻ kho sổ đối chiếu ln chuyển SVTH: Lê Nguyễn Thục Un - Lớp 27K6.2 – ĐN Trang Chun đề tốt nghiệp GVHD: Huỳnh Phương Đơng Bảng tổng hợp chứng từ xuất vật tư (cùng loại) Phiếu xuất kho Phương pháp số dư: Ngun tắc kế tốn : kho theo dõi mặt số lượng thứ, nhóm vật tư Ở phòng kế tốn theo dõi mặt giá trị thứ nhóm vật tư Trình tự ghi chép: + Tại kho: ngày định kỳ đến ngày lần sau ghi thẻ xong, thủ kho phải tổng hợp tồn chứng tư nhập - xuất kho kỳ, phân loại theo nhóm vật tư quy định Căn vào kết phân loại chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ, phiếu phải ghi rõ số lượng, số hiệu chứng từ nhóm, loại vật tư Lập riêng chứng từ nhập bản, chứng từ xuất Sau lập xong kèm phiếu nhập, xuất giao cho phòng kế tốn Đến cuối tháng cắn vào the kho kế tốn kiểm tra, ghi số lượng vật tư tồn kho cuối tháng danh điểm vật tư vào sổ số dư phòng kế tốn mở cho kho dùng cho năm Ghi sổ số dư xong, chuyển cho phòng kế tốn kiểm tra tính thành tiền Nhân viên kế tốn vật tư phụ trách theo dõi kho phải thường xun (hoặc định kỳ) xuống kho lầm để hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ + Tại phòng kế tốn: nhận chứng từ nhập, xuất kho vật tư kho thủ kho đưa lên, kế tốn kiểm tra chứng từ đơí chiếu chứng từ có liên quan hố đơn, phiếu vận chuyển kiểm tra việc phân loại chứng từ cuả thủ kho, ghi giá kế tốn tính thành tiền cho chứng từ Tổng hợp số tiền chứng từ nhập xuất kho theo nhóm vật tư ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Căn vào phiếu giao nhận chứng từ để ghi số tiền vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vật tư Bảng mở cho kho, kho tờ Số cột phần nhập - xuất nhiều hay phụ thuộc vào số lần kế tốn qui định xuống kho thu nhận chứng từ Cơ sở số liệu ghi vào bảng vào phiếu giao nhận chứng từ nhập (đối với cột nhập) phiếu giao nhận chứng từ xuất (đối với cột xuất) Cuối tháng tính số tồn kho tiền bảng luỹ kế Số liệu dùng để đối chiếu với sổ số dư đối chiếu với kế tốn tổng hợp theo nhóm thơng qua bảng tính giá thực tế vật tư Nếu phát sai sót nhóm kiểm tra đối chiếu với nhóm Sơ đồ kế tốn: Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ số dư SVTH: Nguyễn PhiếuLê xuất kho Thục Un - Lớp 27K6.2 – ĐN Bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn Phiếu giao nhận chứng từ Trang xuất Chun đề tốt nghiệp GVHD: Huỳnh Phương Đơng Phương pháp có ưu điểm giảm nhẹ khối lượng ghi chép ngày có nhược điểm có sai sót khó kiểm tra IV Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, CCDC : 1) Kế tốn tổng hợp nhập ngun vật liệu : Tài khoản sử dụng TK 151: “Hàng mua ngồi đường”: TK dùng để phản ánh giá trị vật tư, hang hố mua ngồi thuộc quyền sở hữu DN cuối tháng chưa nhập kho đường vận chuyển, bến, bãi chờ kiểm nghiệm nhập kho TK 152: “Ngun liệu, vật liệu”: TK dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại NVL kho DN TK151 SDĐK : giá trị thực tế vật tư, hàng hố đường đầu kỳ -Giá trị thực tế vật tư hàng hố mua chưa nhập kho đường SDCK : Giá trị thực tế vật tư hàng hố đường cuối kỳ - Giá trị thực tế vật tư hàng hố nhập kho TK152 SDĐK : Giá trị thực tế NVL tồn kho đầu kỳ - Giá trị thực tế NVL tăng kỳ + Nhập kho mua ngồi + Nhận góp vốn + Được biếu tặng + Từ phận gia cơng + Kiểm kê thừa + Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán SDCK : Giá trị thực tế NVL tồn cuối kỳ - Giá trị thực tế NVL giảm cuối kỳ + Xuất dùng + Xuất bán + Xuất gia cơng + Kiểm kê thiếu SVTH: Lê Nguyễn Thục Un - Lớp 27K6.2 – ĐN Trang Chun đề tốt nghiệp SVTH: Lê Nguyễn Thục Un - Lớp 27K6.2 – ĐN GVHD: Huỳnh Phương Đơng Trang Chun đề tốt nghiệp GVHD: Huỳnh Phương Đơng + Khi mua NVL nhập kho mua ngồi Đối với NVL mua vào dùng để sản xuất, kinh doanh hang hố, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 152: Giá mua chưa thuế GTGT Nợ TK 153: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331, 111, 112, 141…Tổng giá tốn Đối với NVL mua vào dùng để sản xuất, kinh doanh hàng hố, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp dùng để sản xuất, kinh doanh hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT phục vụ cho hoạt động nhiệp, phúc lợi, dự án… Nợ TK 152: Tổng giá tốn Có TK 111, 112, 141, 311, 331… + Khi mua NVL, doanh nghiệp nhận hố đơn mua hàng NVL chưa nhập kho kế tốn lưu hố đơn vào tập hồ sơ riêng “Hàng mua đường” Nếu tháng hàng vào hố đơn, phiếu nhập kho để ghi vào tài khoản 152 “Ngun liệu, vật liệu” Nếu đến cuối tháng NVL chưa thuộc quyền sở hữu đơn vị, vào hố đơn (trường hợp NVL dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hố, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) kế tốn ghi Nợ TK 151: Hàng mua đường Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331: Phải trả cho người bán Có TK 111, 112, 141… Sang tháng sau, NVL nhập kho, vào hố đơn phiếu nhập kho, kế tốn ghi Nợ TK 152: Ngun liệu, vật liệu Có TK 151: Hàng mua đường + Khi trả tiền cho người bán, hưởng chiết khấu tốn tốn sớm khoản chiết khấu thực tế hưởng Nợ TK 111: Tiền mặt Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 331: Phải trả người bán Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài (chiết khấu tốn) hưởng chiết khấu thương mại mua hàng với số lượng lớn Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 151, 152 + NVL mua khơng chất lượng, quy cách, phẩm chất theo hợp đồng ký kết, phải trả lại người bán người bán giảm giá Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 133 Có TK 151, 152 + Đối với NVL nhập SVTH: Lê Nguyễn Thục Un - Lớp 27K6.2 - ĐN Trang Chun đề tốt nghiệp GVHD: Huỳnh Phương Đơng Nếu NVL nhập dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hố, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 152: NVL (Giá có thuế nhập khẩu) Có TK 331: Phải trả người bán Có TK 3333: Thuế xuất, nhập Đơng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập phải nộp khấu trừ Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (33312 – thuế GTGT hàng nhập khẩu) Nếu NVL nhập để dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hố, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hố, dịch vụ khơng chịu thuế GTGT dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án… Nợ TK 152: Giá có thuế nhập trừ thuế GTGT hàng nhập Có TK 331: Phải trả người bán Có TK 3333: Thuế xuất, nhập Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (33312) + Nhận góp vốn NVL: Kế tốn vào giá trị NVL bên hội đồng đánh giá, kế tốn ghi Nợ TK 152: NVL Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh + Các chi phí thu mua, bốc xếp, vận chuyển NVL từ nơi mua kho DN, trường hợp NVL mua dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hố, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 152: Ngun liệu, vật liệu Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 141, 331: Giá tốn + NVL nhập kho th ngồi gia cơng, chế biến Khi xuất NVL đưa gia cơng, chế biến Nợ TK 154: Giá trị NVL đưa gia cơng Có TK 152: Ngun liệu, vật liệu Khi phát sinh chi phí th ngồi gia cơng, chế biến Nợ TK 154 Chi phí gia cơng Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 131, 141… Khi nhập lại kho số NVL th ngồi gia cơng, chế biến xong Nợ TK 152: Ngun vật liệu Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + NVL nhập kho tự chế Khi xuất kho NVL tự chế Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 152: Ngun vật liệu SVTH: Lê Nguyễn Thục Un - Lớp 27K6.2 - ĐN Trang 10 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Kế tốn trưởng Người lập Từ chứng từ ghi sổ, bảng kê kế tốn tiến hành lên sổ TK242 cách làm giống NVL - Đối với loại CCDC thuộc loại phân bổ lần từ bảng phân bổ CCDC ta lên bảng kê ghi có TK.142 BẢNG KÊ GHI CĨ TK142 STT Ng/tháng 31-12 Ghi Nợ cácTK Trích yếu 627 Phân bổ BHLĐ cho C/ trình Cầu Kiên Giang Tổng cộng Giám đốc Kế tốn trưởng Tổng cộng 3.138.450 3.138.450 3.138.450 3.138.450 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người lập Từ bảng kê ghi có TK 142, nợ TK 627, kế tốn tiến hành lên chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ (Số 236/GS) STT Trích yếu Số hiệu NỢ Phân bổ chi phí BHLĐ cho cơng trình TỔNG CỘNG CĨ 1421 Số tiền NỢ CĨ 3.138.450 627 3.138.450 3.138.450 3.138.450 Ngày 31tháng 12 năm 2007 Phụ trách tài Người lập Căn vào chứng từ gốc, bảng kê tổng hợp, kế tốn tiến hành lên sổ chi tiết TK142 từ chứng từ ghi sổ kế tốn tiến hành lên sổ TK 142 * Để theo dõi số CCDC phục vụ thi cơng cơng trường thuộc loại phân bổ nhiều lần mà phân bổ nhiều tháng q tiếp tục phân bổ Q4, Kế tốn lập bảng theo dõi phân bổ chi phí trả trước dài hạn BẢNG THEO DÕI VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC DÀI HẠN CCDC chuyển phân bổ C/trình: Cầu Kiên Giang STT Danh Mục ĐVT Số lượng GTCL 30/9/2007 Tời tay Két sắt Quạt trần Gng bàn Đầm dùi điện TQ Cái Cái Cái Cái 5 152.907 181.125 337.500 5.700.000 152.907 181.125 337.500 5.700.00 Cái 546.875 26.458.872 546.875 26.458.872 10 Tổng cộng Phân bổ Q4 GTCL 31/12/2007 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Kế tốn trưởng Người lập Từ bảng theo dõi chi phí trả trước dài hạn, kế tốn tiến hành lên bảng chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ (Số 213/GS) STT Trích yếu Phân bổ nốt giá trị CCDC lại phục vụ thi cơng Q4 Tổng cộng Kế tốn trưởng Số hiệu NỢ 627 Số tiền CĨ 242 NỢ 26.458.872 CĨ 26.458.872 26.458.872 26.458.872 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người lập Căn vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng kế tốn lên bảng kê, chứng từ ghi sổ Kế tốn tiếp tục lên sổ TK242., bảng cân đối số phát sinh, để lên báo cáo tài Cuối q, Cuối năm PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG VỀ KẾ TỐN NGUN – VẬT LIỆU, CƠNG CỤ - DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XDCTGT 525 I Nhận xét hoạt động kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Ưu điểm - Việc tổ chức kế tốn theo mơ hình tập trung văn phòng cơng ty đảm bảo lãnh đạo thống giúp cho lãnh đạo cơng ty thực việc kiểm tra đạo sát với hoạt động sản xuất kinh doanh sở thơng tin phòng kế tốn cung cấp Việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức “chứng từ - ghi sổ” áp dụng cơng ty phù hợp với quy mơ đặc điểm hoạt động cơng ty Hệ thống sổ sách kế tốn đầy đủ rõ ràng xác lưu trữ cách có hệ thống khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý cấp Với hình thức việc phân cơng nhiệm vụ phòng kế tốn hợp lý, người phụ trách cơng việc định - Phòng kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống máy tính phục vụ cơng tác kế tốn nên việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng tổng hợp số liệu thực theo chương trình cài sẵn nên giảm lượng hao phí lao động việc ghi chép, vừa đảm bảo tính xác kịp thời, dễ dàng phát sai sót điều chỉnh kịp thời - Bộ máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, phân cơng vai trò trách nhiệm hợp lý cho thành viên, trình độ chun mơn nhân viên kế tốn cơng ty vững vàng, lực nghiệp vụ cao đảm nhận phần hành kế tốn, kế tốn ngun vật liệu, CCDC cơng ty tiến hành quy định, áp dụng chế độ kế tốn Mọi nghiệp vụ xuất – nhập vật tư, CCDC tiến hành ngun tắc, thủ tục chế độ quản lý sử dụng kế tốn vật tư Cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty đạt số kết nhờ sử dụng danh điểm vật tư để theo dõi loại vật tư, giúp cho việc hách tốn nhanh chóng, thuận tiện Về ngun vật liệu: Cơng ty khơng sử dụng kho để dự trữ mà giao cho đội trưởng cơng trình, có nhu cầu ngun vật liệu để sử dụng thi cơng, làm phiếu u cầu vật tư báo phòng kế hoạch, sở dự tốn xác định phòng kế hoạch trình giám đốc duyệt, phòng kế tốn vật tư đứng mua ngun vật liệu để tạo tính chủ động cho đội trưởng thi cơng cơng trình để tiến độ thi cơng khơng bị gián đoạn đội trưởng cơng trình làm giấy tạm ứng tiền đứng trực tiếp mua ngun vật liệu ngun vật liệu chuyển thẳng tới chân cơng trình Như giảm chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển bốc xếp , tiền lương thủ kho, đội ngũ bảo vệ, tránh mát vật tư chộm cắp, ngồi hình thức tạo chủ động, thuận lợi cho đội trưởng thi cơng cơng trình, giảm bước thủ tục khơng cần thiết làm chậm tiến độ thi cơng, giảm bớt cơng việc cho kế tốn nghiệp vụ nhập -xuất vật liệu Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, CCDC cơng ty, tồn nhược điểm sau Do địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh rộng rãi, cơng trình xa phận quản lý việc thu mua vật tư thường thực nơi thi cơng cơng trình nên chứng từ ln chuyển chậm, ảnh hưởng đến việc quản lý cung cấp thơng tin cho lãnh đạo cơng ty Việc quản lý NVL, CCDC tuyến nhiều sơ hở, tình trạng hao hụt ngồi định mức cho phép thường xun xảy Những tồn cần phải khắc phục để hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL, CCDC (nói riêng) cơng tác kế tốn (nói chung) Việc hồn thiện nhằm cung cấp thơng tin ngày tốt đạt hiệu cao Về ngun vật liệu: Cơng ty uỷ quyền cho huy cơng trình tự lo mua ngun vật liệu, CCDC đưa thẳng tới cơng trình trước hết gây khó khăn cho cơng tác quản lý Ban tài cơng ty quản lý vật liệu mặt giá trị chứng từ hồn ứng chuyển Tình hình xuất, nhập vật tư thi cơng khơng nói lên thực tế hiệu sử dụng vật tư, khe hở cho thất lãng phí vật tư Ngồi khơng có kho dự trữ vật tư mà thị trường vât tư liên tục biến động giá Khơng có kế hoạch mua vật tư dự trữ giá vật tư thấp, mà lại mua vật tư trực tiếp thời điểm thi cơng phải mua vật tư với giá cao hơn, làm tăng chi phí vật liệu vào giá thành cơng trình II Một số ý kiến nhằm hồn thiện nâng cao hiệu hoạt động kế tốn NVL, CCDC cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 525 Việc ln chuyển chứng từ chậm trễ nêu yếu điểm đơn vị mà khó khắc phục thời gian ngắn Nhưng để hạn chế nhược điểm đơn vị phải đè quy định cụ thể nhân viên thu mua vật tư đơn vị - Đối với cơng trình xa cơng ty, có giá trị lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều cơng ty phải cử cán kế tốn trực dõi tình hình phát sinh NVL, từ => 10 ngày lần báo cáo cho phòng - Đối với cơng trình xa cơng ty, có giá trị vừa nhỏ, nghiệp vụ phát sinh 15 ngày lại cử kế tốn trực tiếp xuống cơng trình kiểm tra trực tiếp cơng ty làm thủ tục nhập – xuất NVL, CCDC Vật liệu, CCDC cơng ty chủ yếu nhập từ nguồn nước, cơng ty thương mại hay tư nhân Về thủ tục nhập vật tư lần mua NVL nhập kho, kế tốn vào số lượng ghi hoa đơn bán hàng để ghi vào cột thực nhập phiếu nhập kho đơi thiếu xác q trình thu mua xảy số trường hợp thiếu vật tư, mát, vật tư chất lượng…Vì tốt lần có nghiệp vụ phát sinh cán phòng kỹ thuật lập biên “Biên kiểm nghiệm vật tư” kiểm tra xong đảm bảo chất lượng cho tiến hành làm thủ tục nhập kho Thực tế q trình mua ngun vật liệu phản ánh trên, mà có giao nhận vật tư cho cơng trình thi cơng, lại khơng có ban kiểm nghiệm, khơng có biên kiểm nhiệm nào, khơng phản ánh khối lượng ngun vật liệu giao nhận Như rễ dẫn tới tình hình thất vật tư Do q trình vận chuyển, hay cố tình người bớt xén khối lượng nhằm trục lợi riêng cho Đơn vị: Mẫu số: 05 - VT BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Bộ phận: (Vật tư, sản phẩm, hàng hố) Ngày tháng năm Số: - Căn số ngày tháng năm - Ban kiểm nghiệm gồm: Ơng, bà: Trưởng ban Ơng, bà: U ỷ viên Ơng, bà: Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại: Kết kiểm nghiệm Tên, nhãn Số hiệu, quy Số lượng Phương lượng Số lượng cách, Mã Ghi khơng STT thức kiểm ĐVT theo quy phẩm số quy nghiệm chứng cách chất vật cách từ phẩm chất tư phẩm chất s B C D E F Xi Măng Tấn 57,60 57,60 Sắt Φ16 Kg 3.500 3.500 Tồn phần Thép Φ32 Kg 2.680 2.680 Đá 1*2 m 180 180 Ý kiến ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban Thẻ kho dùng để theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn kho cho thứ vật tư, sản phẩm hàng hố kho Thẻ kho kế tốn lập theo mẫu quy định thống theo danh điểm vật tư phát cho thủ kho Thủ kho ln đối chiếu số tồn kho thẻ kho thực tế tồn kho Khoảng đến ngày sau ghi vào thẻ kho thủ kho phải chuyển tồn chứng từ nhập, xuất phòng kế tốn Làm để xác định tồn kho dự trữ sản phẩm, vật tư, hàng hố Tuy nhiên cơng ty khơng theo dõi vật tư thẻ kho theo em cơng ty nên có thẻ kho để theo dõi vật tư THẺ KHO Ngày lập thẻ: Tờ số: - Tên, nhãn hiệu , quy cách vật tư: Sắt Φ16 - Đơn vị tính : Kg - Mã số: Chứng từ ST T Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C D SDĐK Mua DNTN Nhân Lợi Xuất trực tiếp thi cơng Mua vật tư C ty Trung Nga Xuất trực tiếp thi cơng PN 12 5-12 PX 30 8-12 PN 13 16-12 PX 31 22-12 Ngày nhập, Nhập xuất E Số lượng Xuất 1.000 Tồn 500 Ký xác nhận kế tốn 1.000 1.500 3.500 3.500 3.500 Đây cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng nên khoản mục chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp, việc hạch tốn đúng, đủ, xác nội dung khoản mục cần thiết, sở so sánh tổng chi phí vật liệu thực tế với tổng chi phí vật liệu, tổng giá thành dự đốn mà nhà quản lý có biện pháp quản lý điều chỉnh nâng cao hiệu tiết kiệm chi phí mà khơng làm giảm chất lượng cơng trình Để quản lý chặt chẽ đảm bảo việc hạch tốn chi phí xác, kế tốn cần tiến hành phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo khoản mục chi phí ghi sổ Việc phân loại NVL, CCDC thuận tiện cho việc theo dõi, đồng thời theo dõi số lượng ngày để tránh thiệt hại khơng đáng có xảy Trên số ý kiến riêng cá nhân em sau thời gian thực tập cơng ty cổ phần XDCTGT 525 Tóm lại việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC u cầu tất yếu cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Mỗi doanh nghiệp cần phải hồn thiện cơng tác hạch tốn để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Làm tốt cơng tác thể phần thành cơng kinh doanh doanh nghiệp KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần XDCTGT 525 giúp em có kiến thức bổ ích, giúp em hiểu rõ loại chứng từ qui trình hạch tốn ln chuyển chứng từ Quan trọng em em hiểu rằng: để tối đa hố lợi nhuận cho doanh nghiệp phải tìm cách giảm chi phí, hạ thấp giá thành tới mức thấp đảm bảo chất lượng sản phẩm mức cao Đây vấn đề quan trọng q trình sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần XDCTGT 525 nói riêng tồn cơng ty, doanh nghiệp nói chung Thời gian qua với nỗ lực em kết hợp lý thuyết học trường thực tiễn thấy cơng ty để em hồn thành để tài Nhưng kiến thức có hạn thực tế chưa gặp nhiều nên chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, mong đóng góp anh chị phòng kế tốn cơng ty thầy trường để đề tài em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, thầy Hùynh Phương Đơng giúp đỡ nhiệt tình tất anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần XDCTGT 525 giúp em hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Nguyễn Thục Un MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU: PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ I Khái niệm, đặc điểm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Khái niệm: 2 Đặc điểm: II Phân loại, tính giá ngun vật liệu, CCDC .2 Phân loại: a Ngun vật liệu: b Cơng cụ dụng cụ: 2 Tính giá NVL, CCDC: a Tính giá VL, CCDC mua vào nhập kho: b Tính giá ngun vật liệu, CCDC xuất kho: .3 III Kế tốn chi tiết NVL, CCDC: Chứng từ sử dụng: Sổ kế tốn sử dụng; Phương pháp hạch tốn chi tiết NVL, CCDC; .4 a Phương pháp ghi thẻ song song: b Phương pháp sổ đối chiếu ln chuyển: c Phương pháp sổ số dư: IV Kế tốn tổng hợp NVL, CCDC: .7 Kế tốn tổng hợp NVL: Kế tốn xuất NVL: 11 Kế tốn xuất CCDC: .11 V Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 14 PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN NVL,CCDC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XDCTGT 525 A Khái qt cơng ty: .16 I Qúa trình hình thành phát triển cơng ty: 16 Sự hình thành phát triển; 16 a Sự hình thành; 16 b Qúa trình phát triển: 16 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơng ty; .16 a Chức năng: 16 b Nhiệm vụ: 17 c Quyền hạn: .17 II Đặc điểm tình hình sản xuất cơng ty: 17 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty; 17 a Mơ hình máy cơng ty: 17 b Chức nhiệm vụ phòng ban: 17 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty: 19 III Tổ chức cơng tác kế hoạch cơng ty: .19 Tổ chức máy kế tốn cơng ty: 19 a Sơ đồ máy kế tốn cơng ty: 19 b Chức năng, nhiệm vụ phòng ban; 19 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty: .20 B Tình hình thực tế kế tốn NVL, CCDC cơng ty cổ phần XDCTGT 525: 21 I Đặc điểm phân loại đánh giá NVL, CCDC cơng ty 21 Đặc điểm; 21 Phân loại: 21 Đánh giá: 21 II Kế tốn NVL cơng ty CPXDCTGT 525: 22 Kế tốn chi tiết: .22 Kế tốn tổng hợp: 29 III Kế tốn CCDC cơng ty CPXDCTGT 525; 31 Kế tốn mua CCDC: .31 Kế tốn xuất CCDC: .32 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XDCTGT 525 I Nhận xét chung: 38 Ưu điểm: 38 Nhược điểm: 38 II Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL,CCDC cơng ty CP XDCTGT 525; 39 KẾT LUẬN: 42 QUẠ TRÇNH HÇNH THN H V PHẠT TRIÃØN CA CÄNG TY A GIÅÏI THIÃÛU TÇNH HÇNH CHUNG CA CÄNG TY CÄØ PHÁƯN XÁY DỈÛN G CÄNG TRÇNH 512 I Quạ trçnh hçnh thn h v phạt triãøn ca Cäng ty: Quạ trçnh hçnh thn h Hãû thäúng cå såí táưng ca nỉåïc ta váùn chỉa âạp ỉïng âỉåüc u cáưu ca nãưn kinh tãú, cạc trủc giao thäng, cạc cäng trçnh cäng nghiãûp chỉa thỉûc sỉû ph håüp våïi sỉû phạt triãøn chung ca nãưn kinh tãú âáút nỉåïc, váûy viãûc âäøi måïi, xáy dỉûng v náng cáúp cạc cå såí táưng l váún âãư cáưn thiãút cho âáút nỉåïc Âãø âạp ỉïng pháưn no cạc váún âãư trãn, ngy 23\3 1993 Täøng Cäng t y Xáy dỉûng Cäng trçnh 512 thüc bäü giao thäng váûn ti â quút âënh 88\TCCB- L thnh láûp Cäng ty 512 Lục âọ Cäng ty l mäüt âåün vë hảch toạn kinh tãú phủ thüc âang trỉûc thüc täøng Täng ty xáy dỉûng cäng trçnh giao thäng V, chỉa â tỉ cạch phạp nhán âãø tỉû kinh doanh Âãø Cäng ty tỉû ch, linh hoảt v khai thạc âỉåüc hãút tiãưm nàng kinh doanh ca mçnh, nãn ngy 16\9\1993 bäüü giao thäng váûn ti quút âënh säú 1812 \TCCB- L chuøn Cäng ty xáy dỉûng cäng trçnh giao thäng 512 l Cäng ty cäø pháưn Xáy dỉûng Cäng trçnh 512 thnh mäüt âåün vë hảch toạn kinh tãú âäüc láûp, cọ âáưy â tỉ cạch phạp nhán Kãø tỉì ngy thnh láûp âãún nay, gàûp khäng êt khọ khàn vãư nhiãưu màût, song våïi sỉû lnh âảo nhảy bẹn këp thåìi ca ban lnh âảo Cäng ty cng våïi sỉû lm viãûc hiãûu qu, sạng tảo ca cạc phng ban â gọp pháưn khàõc phủc âỉåüc khọ khàn v âỉa Cäng ty ngy cng âỉïng vỉỵng thë trỉåìng xáy dỉûng Chỉïc nàng, nhiãûm vủ ca Cäng ty: - Xáy dỉûng måïi, sỉía chỉỵa náng cáúp cạc cäng trçnh giao thäng : nãưn mọng, màût âỉåìng bäü, cáưu kinh, k âáûp sán bay, bãún cng, cạc cäng trçnh xáy dỉûng khạc - Xáy dỉûng cäng nghiãûp vỉìa v nh phủc vủ ngnh giao thäng váûn ti trảm träün bã täng nhỉûa v cạc m khai thạc âạ - Sn xút váût liãûu bã täng âục sàơn - Sỉía chỉỵa phủc häưi tçnh hçnh thiãút bë thi cäng Thûn låüi , khọ khàn ca cäng ty : 3.1 Nhỉỵn g thûn låüi : Thỉï nháút, Cäng ty l mäüt doanh nghiãûp nh nỉåïc thüc giao bäü thäng V, thüc bäü giao thäng váûn ti Âáy l thûn låüi cå bn nháút, chênh âiãưu ny tảo cho Cäng ty cọ mäüt càn bn vãư màût phạp l nháú t l cå chãú chênh v l mäi trỉåìng hoảt âäüng ráút thûn tiãûn thäng qua kãú hoảch âënh hỉåïng ca nh nỉåïc âãư tỉìng thåìi k m ạp dủng cho ph håüp Thỉï hai, Cäng ty ln cọ sỉû chè âảo këp thåìi v quan tám âụng mỉïc ca ngnh,cáúp trãn v chênh quưn âëa phỉång tỉì âọ tảo cho Cäng ty cọ thãú v lỉûc måïi âạp ỉïng mäüt cạch xỉïng âạng trãn thë trỉåìng Thỉï ba, nhiãưu nàm liãưn âån vë hon thnh xút sàõc mi nhiãûm vủ, xút phạt tỉì sỉû âon kãút giỉỵa lnh âảo Cäng ty âãún cäng nhán v táûp thãø Cäng ty cọ nhiãưu sạng kiãún k thût â hçnh thnh cho Cäng ty mäi trỉåìng âo tảỏ nhán lỉûc sau ny Nhỉỵn g khọ khàn : Mäüt l, thåìi gian vỉìa qua khoa hc k thût ngy cng phạt triãøn, thë trỉåìng lénh vỉûc xáy dỉûng cảnh tranh gay gàõt âi hi Cäng ty phi cọ nhỉỵng cäng trçnh cháút lỉåüng cao, giạ thnh hả, â quy cạch thi cäng, ph håüp våïi âiãưu kiãûn phạt triãøn ca tỉìng âëa phỉång no âọ Âäúi våïi Cäng ty âáy l mäüt täưn tải chụng ta chuøn tỉì cå chãú táûp trung quan liãu bao cáúp sang cå chãú thë trỉåìng theo âënh hỉåïng XHCN váùn cn phi sỉí dủng mäüt lỉåüng lao âäüng chỉa qua âo tảo, mạy mọc thiãút bë c lảc háûu, trçnh âäü qun l quạ tháúp Hai l, chuøn hàón sang hảch toạn âäüc láûp thay vç hảch toạn bạo säø trỉåïc âáy cọ nghéa cn sỉû bao bc che chåí ca nh nỉåïc, vç thãú chỉìng mỉûc no âọ váùn cn lải, giỉỵa dáùm vo nh nỉåïc Ba l, väún ln l bi toạn âau âáưu cho nhiãưu doanh nghiãûp âọ cọ Cäng ty, cho nãn quạ trçnh hoảt âäüng Cäng ty thỉåìng màõc phi båíi nhỉỵng cäng trçnh cọ giạ trë låïn, ngoi cạc ngưn hiãûn cọ ca Cäng ty thç ngưn cn lải l ngưn väún ngán hng Chênh sỉû khọ khàn ca ngán hng vai tr rng büc nhiãưu th tủc, gêa trë ti sn âem thãú cháúp cho nãn cọ lục Cäng ty máút cå häüi thi cäng, nh hỉåíng âãún doanh thu, låüi nhûn ca Cäng ty Bäún l, sỉû häüi nháûp kinh tãú ca nỉåïc ta khu vỉûc v thãú giåïi chụng ta tháúy êt nhiãưu tạc âäüng ca Cäng ty Nháút l cạc Cäng ty nỉåïc ngoi vo hoảt âäüng tải thë trỉåìng Viãût Nam våïi cäng nghãû cao, mạy mọc hiãûn âải, tiãn tiãún v giạ thnh âáy l täưn tải m Cäng ty cáưn tàng cỉåìng hån nỉỵa sỉû cảnh tranh ny Tçnh hçnh hoảt âäün g sn xút kinh doanh ca Cäng ty nhỉỵn g nàm qua: Trong nhỉỵng nàm qua hoảt âäüng mäi trỉåìng cảnh trảnh gay gàõt nhỉng Cäng ty 512 cng â âỉïng vỉỵng trãn thë trỉåìng, måí räüng âëa bn hoảt âäüng Khäúi lỉåüng cäng trçnh nháûn tháưu thi cäng hng nàm ca Cäng ty ngy cng tàng Âiãưu ny thãø hiãûn qua bng chè tiãu sau: KÃÚT QU HOẢT ÂÄÜN G SN XÚT KINH DOANH CA CÄNG TY ÂÅN VË TÊNH 1.000.000â Stt Chè tiãu 2002 2003 2004 2005 2006 Giạ trë täøng sn 18,544 28.595 40.008 50.099 50.220 lỉåüng Doanh thu 10.566 17.795 36.051 40.750 49.145 Låüi nhûn trỉåïc thú Låüi nhûn sau thú Näüp ngán nh nỉåïc 642 1.050 1.115 1.150 3.005 482 788 837 836 964 233 821 1.074 1.250 1.450 Vãư lao âäüng: + Tải Cäng ty lao âäüng trỉåïc tiãúp sn xút âa säú âỉåüc th ngoi theo thåìi vủ + âọ: Vãư säú lao âäüng cäng nhán viãn biãn chãú Cäng ty cọ 248 ngỉåìi Trong * * * Cạn bäü qun l Âải hc Trung hc Cäng nhán k thût Lao âäüng phäø thäng : : : 48 ngỉåìi 28 ngỉåìi 20 ngỉåìi : 104 ngỉåìi : 98 ngỉåìi II TÄØ CHỈÏC SN XÚT V QUN L TẢI CÄNG TY CÄØ PHÁƯN XÁY TRÇNH CÄNG TRÇNH 512 TÄØ CHỈÏC SN XÚT CA CÄNG TY 1.1 Så âäư täø chỉïc sn xút Cäng ty ch úu hoảt âäüng xáy dỉûng måïi , náng cáúp cạc cäng trçnh giao thäng, ngoi cạc bäü pháûn trỉûc tiãúp phủc vủ cho hoảt âäüng thi cäng xáy làõp , Cäng ty cn måí thãm cạc xê nghiãûp trỉûc thüc âãø phủc vủ pháưn no cạc nhu cáưu cáưn thiãút cho quạ trçnh hoảt âäüng thi cäng cäng trçnh xê nghiãûp sn xút âạ , cạc trảm träün bã täng nhỉûa , SÅ ÂÄƯ TÄØ CHỈÏC SN XÚT TẢI CÄNG TY CÄØ PHÁƯN XÁY DỈÛN G CÄNG TRÇNH 512 CÄNG TY Âäüi xe 18 Âäüi GIẠ Trả mM träüÂÄÚ n bãC ï M âạ Xê nghiãûp - Âäüi xe XD : Nhiãû chuø bë , Sån ngun váût 12/2 liãûu v CTm vủ váûntäng nhỉûan mạy mọc thiãút Qú tham gia trỉûc tiãúp vo cäng viãûc thi cäng cäng trçnh - 18 Âäüi xáy dỉûng : L cạc âäüi xáy làõp cọ nhiãûm vủ xáy dỉûng thi cäng cạc cäng trçnh - Trảm träün bã täng nhỉûa : Sn xút bã täng nhỉûa âäưng thåìi cn l nåi sỉía chỉỵa mạy mọc ca Cäng ty - M âạ Qú Sån :Sn xút váût liãûu xáy dỉûng âạ âãø phủc vủ cho cạc cäng trçnh , ngoi cn âãø bạn cho cạc âån vë khạc Kãú -Xê nghiãûp 12/ 2: Âọ l täø chỉïc thi cäng cạc cäng Phọtrçnh giạmthm bã täng toạn Phọ Phọ Giạmtrinh cọ u cáưäúc nhỉûgiạm a , nhiãûm vủ l thm cạ c cäng thm bã täng nhỉû a trỉåíng âäúc Âäúc näüi 2.K Täøthût chỉïc bäü mạy qun lchênh 2.1 lỉåüng Cå cáúu täø chỉïc bäü mạy qun l cháút kinh tãú kãú hoảch SÅ ÂÄƯ BÄÜ MẠY QUN L ÅÍ CÄNG TY CÄØ PHÁƯN 512 P K thût cháút lỉåüng P Váût tỉ thiãút bë P Täø chỉïc Hnh chênh Cạc bäü pháûn sn xút P kinh tãú Kãú hoảch P Ti chênh Kãú toạn Quan hãû chè âảo Quan hãû âäúi chiãúu 2.2 Chỉïc nàng, nhiãûm vủ ca cạc phn g ban , bäü pháûn cå cáúu qun l - Giạm âäúc: L ngỉåìi âỉåüc nh nỉåïc bäø nhiãûm âỉïng âáưu Cäng ty cọ trạch nhiãûm trỉûc tiãúp chè âảo âiãưu hnh cạc phng ban chỉïc nàng v cạc âån vë sn xút trỉûc thüc Cäng ty - Phọ giạm âäúc kinh tãú kãú hoảch : L ngỉåìi láûp kãú hoảch sn xút kinh doanh ca Cäng ty tỉìng thåìi k củ thãø , láûp dỉû toạn cạc cäng trçnh, chøn bë cạc håüp âäưng kinh tãú âãø giạm âäúc duût chè âảo phng kãú hoảch l cạc håüp âäưng -Phọ giạm âäúc näüi chênh : Ngỉåìi cọ trạch nhiãûm träng coi viãûc näüi bäü Cäng ty, trỉûc tiãúp chè âảo phng täø chỉïc hnh chênh , thay giạm âäúc âọn cạc phại âon âãún cå quan lm viãûc , âäưng thåìi giạm sạt viãûc chi tiãu ca Cäng ty - Phọ giạm âäúc k thût cháút lỉåüng: Âỉåüc giạm âäúc giao trạch nhiãûm vãư cäng tạc kiãøm tra ,hỉåïng dáùn cạc phng ban chỉïc nàng phán têch v ạp dủng khoa hc k thût phủc vủ cho u cáưu k thût ca cäng trçnh , kiãøm tra nghiãûm thu cäng trçnh , lãn kãú hoảch mua sàõm mạy mọc thiãút bë - Phng kinh tãú kãú hoảch: Chëu sỉû lnh âảo trỉûc tiãúp ca giạm âäúc v phọ giạm âäúc kinh tãú kãú hoảch Thỉûc hiãûn viãûc xáy dỉûng kãú hoảch sn xút , xỉí l thäng tin kinh tãú , âãư xút cạc biãûn phạp nhàòm thỉûc hiãûn kãú hoảch sn xút caCäng ty, láûp âënh mỉïc chi phê , láûp âënh mỉïc giao khoạn , láûp dỉû toạn cäng trçnh , phäúi håüp våïi phng kãú toạn l håüp âäưng våïi ch âáưu tỉ Phng k thût cháút lỉåüng: Chëu sỉû chè âảo trỉûc tiãúp ca giạm âäúc k thût cháút lỉåüng, cọ nhiãûm vủ láûp tiãún âäü thi cäng , thê nghiãûm váût liãûu , kiãøm tra cháút lỉåüng sn pháøm âãø âỉa cạc gii phạp khoa hoc k thût ạp dủng cho cäng trçnh - Phng váût tỉ thiãút bë : Nhiãûm vủ bäú trê mạy mọc thiãút bë cho cạc cäng trçnh , kiãøm tra âäúi chiãúu cạc phiãúu nháûp xút váût tỉ - Phng täø chỉïc hnh chênh : Thỉûc hiãûn theo sỉû chè âảo ca giạm âäúc v phọ giạm âäúc näüi chênh Nhiãûm vủ : Sàõp xãúp bäú trê nhán lỉûc theo u cáưu sn xút, xáy dỉûng cạc qui chãú cạc phng ban v täø âäüi sn xút - Phng kãú toạn ti chênh: Âỉåüc sỉû chè âảo ca kãú toạn trỉåïng cọ nhiãûm täø chỉïc cäng tạc hảch toạn kãú toạn Cäng ty tçm biãûn phạp náng cao hiãûu qu cäng tạc kãú toạn, cung cáúp thäng tin cho viãûc láûp dỉû toạn chi phê v cho cáúp qun l Cạc phng ban ca Cäng ty cọ mäúi quan hãû häù tråü láùn giụp cho cạc cáúp qun l cọ âỉåüc cạc quút âënh håüp l v giụp Giạm âäúc âỉa quút âënh ph håüp 3.Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn åí Cäng ty: 3.1 Så âäư täø chỉïc bäü mạy kãú toạn : SÅ ÂÄƯ BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN : Kãú toạn trỉåíng Kãú toạn täøng håüp Kãú toạn váûttỉ,TSC Kãú toạn tiãưn gỉíi v giạ thnh Quan hãû chè âảo ngán hng Kãú toạn toạn v Quan hãû âäúi chiãúu qu lỉång qu lỉång Th qu Viãûc täø chỉïc bäü mạy kãú toạn khoa hc håüp l s cọ tạc dủng låïn âãún hiãûu qu ca cäng tạc hảch toạn kãú toạn Hiãûn Cäng ty ạp dủng hçnh thỉïc kãú toạn táûp trung 3.2 Chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca tỉìn g bäü pháûn : - Kãú toạn trỉåíng : Cọ nhiãûm vủ chè âảo ton bäü cäng tạc kãú toạn Ngoi cn tham gia k kãút håüp âäưng kinh tãú v láûp cạc bạo cạo kãú toạn cúi k cng våïi nhán viãn -Kãú toạn täøng håüp : Thay màût kãú toạn trỉåíng chè âảo cäng tạc nghiãûp vủ phng kãú toạn , cọ nhiãûm vủ vãư cäng tạc täøng håüp : ghi säø täøng håüp , cng våïi kãú toạn trỉåíng láûp cạc bạo cạo cúi qu , cúi nàm -Kãú toạn tiãưn gỉíi nhán hng , cäng nåü : Cọ nhiãûm vủ theo di hảch toạn v theo di tçnh hinh biãún âäüng ca tiãưn gỉíi, tiãưn vay nhán hng, theo di cäng nåü -Kãú toạn váût tỉ, TS C v giạ thnh: Cọ nhiãûm vủ theo di v phn ạnh këp thåìi cạc nghiãûp vủ nháûp xút váût tỉ, biãún âäüng ca TS C v kháúu hao TS C Chỉïng tỉì gäúc - Kãú toạn toạn v qu lỉång : Theo di v hảch toạn tçnh hçnh thu , chi ngy , toạn cạc khon tiãưn lỉång v bo hiãøm x häüi, theo di tảm ỉïng cho cạc cäng trçnh - Th qu : Cọ nhiãû tiãưn màût tải qu, thỉûc hiãûn cạc nhiãûm vủ Bngmkãvủ ghiqu cọ(n nåül ) TK Säø chi tiãút thu , chi gåíi nhán hng, rụt ngán hng, tiãưn vay 3.3 Hçnh thỉïc kãú toạn åí cäng ty Cäng ty ạp dủng hçnh thỉïc kãú toạn chỉïng tỉì ghi säø SÅ ÂÄƯ HẢC H TOẠN Säø qu Säø qu Säø cại Säø cại Bng cán âäúi säú phạt sinh Bạo cạo kãú toạn Säø täøng håüp Ghi hng ngy Ghi cúi thạng Ghi cúi qu Âäúi chiãúu [...]... Tổ chức công tác kế hoạch tại công ty 1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty a Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt và TGNH Kế toán công nợ và thanh toán Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Công ty đã chọn hình thức bộ máy kế toán tập trung, chịu sự chỉ đạo tập trung thống nhất từ công ty xuống các bộ phận trực thuộc b Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban - Kế toán trưởng... hình thực tế về kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần XDCTGT525 I Đặc điểm, phân loại và đánh gía NVL, CCDC tại công ty 1 Đặc điểm Do đặc thù của công ty cổ phần XDCTGT525 là một công ty chuyên xây dựng đường bộ, cầu cống Cho lên vật liệu liệu của công ty chủ yếu là vật liệu xây dựng như sạn, đá, sắt, thép, xi măng, nhựa đường cũng giống như đặc điểm của nguyên vật liệu nói chung... kho phải lập cho kỳ kế toán năm sau nhỏ hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở niên độ kế toán năm trước, kế toán hoàn nhập dự phòng số chênh lệch: Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 525 A KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY I Qúa trình hình... của công ty 1 Sự hình thành và phát triển a Sự hình thành Công ty cổ phần xây dựng giao thông 525 hiện đang đóng tại 673 trường chinh – Đà nẵng thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 5- Bộ Giao Thông Vận Tải Tiền thân của công ty là đôị thanh niên xung phong 25, ban xây dựng 67, đoàn thanh niên 559 được thành lập vào ngày 24 tháng 4 năm 1965, với nhiệm vụ chủ yếu là mở đường và đảm bảo giao. .. đơn Công ty chỉ mua nguyên vật liệu khi các công trình có nhu cầu cần đến, sau khi nhận được phiếu yêu cầu vật tư thì công ty mới tiến hành mua vật tư nên khi xuất kho vật tư công ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh, có nghĩa là nguyên vật liệu sẽ được xác định theo từng lô hàng và giữ nguyên giá trị đó từ khi nhập vào cho đến khi xuất kho II Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần XDCTGT 525. .. 2007 Kế toán trưởng Người lập Nguyên vật liệu được mua về nhập kho, và khi công trường cần nguyên vật liệu để thi công công trình, theo yêu cầu thì thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất nguyên vật liệu thi công, nguyên vật liệu được xuất ra được dùng trực tiếp thi công hoặc nguyên vật liệu sẽ được dùng để phục vụ công tác thi công Thì kế toán nguyên vật liệu sẽ theo dõi và phân bổ nguyên vật. .. quân tại xã sen thuỷ, Huyện Lệ Thuỷ, tỉnh Quảng Bình, tháng 3 năm 1979 được Bộ Giao Thông Vận Tải chuyển xí nghiệp đường 25 thành công ty cầu 25 và di chuyển toàn bộ đơn vị vào Bình Định Năm 1983 Bộ Giao Thông Vậ Tải quyết định thành lập Công Ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 525 Ngày 26 tháng 12 năm 2000 của Bộ Giao Thông Vận Tải phê duyệt phương án cổ phần hoá quyết định đổi công ty công trình giao thông. .. 525 1 Kế toán chi tiết Phòng kế hoạch xây dựng kế hoạch về khối lượng nguyên vật liệu đầu vào để thi công công trình khi đội trưỏng của các tổ đội thi công có nhu cầu về vật liệu, sẽ làm giấy yêu cầu xuất vật tư để thi công công trình gửi phòng cung ứng vật tư Trên cơ sở của khối lượng vật liệu yêu cầu, căn cứ vào tình hình thực tế về vật liệu ở kho, có kế hoạch mua thêm nguyên vật liệu để phuc vụ công. .. 10.500.000 4.319.000 4.319.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Kế toán trưởng Người lập Giám đốc III Kế toán công cụ dụng cụ tại công ty CP XDCTGT 525 1 Kế toán mua CCDC: Qúa trình mua CCDC xuất phục vụ thi công công trình được hạch toán giống như quá trình mua NVL Cũng như NVL, khi có nhu cầu về CCDC để phục vụ thi công công trình Đại diện phòng kế hoạch vật tư sẽ viết một phiếu yêu cầu mua CCDC được sự đồng... chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán Liên 3: Người nhận giữ để ghi số kế toán bộ phận sử dụng PHIẾU XUẤT KHO Số 31/XK Ngày 22 tháng 12 năm 2007 Họ tên người nhận hàng: Đội Xây lắp XD số 6 Địa chỉ: công trình Cầu Kiến Giang Lý do xuất kho: Thi công cầu Kiến Giang Xuất tại kho: C ty cổ phần xây dựng 525 Tên quy cách , Số lượng nhãn hiệu, Mã STT ĐVT Yêu Thực phẩm chất vật số