Tìm hiểu về caculator và xây dựng ứng dụng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: CNTT&TT BÀI TẬP LỚN CHUYÊN ĐỀ: PHẦN MỀM NGUỒN MỞ ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ CACULATOR VÀ XÂY DỰNG ỨNG DỤNG Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Ngọc Túy THANH HÓA, THÁNG 3/2011 GIỚI THIỆU OpenOffice.org phận mềm ứng dụng văn phòng nguồn mở phát triển Sun Microsystem cộng đồng nguồn mở, có tính tương tự Microsoft Office OpenOffice.org chạy nhiều hệ điều hành, hỗ trợ đa ngôn ngữ ( có phiên tiếng Việt), thường xuyên cập nhật nâng cấp Calc phần mềm bảng tính OpenOffice.org (OOo) Nó có tính tương tự mặt giao diện cách sử dụng Microsoft Office Excel Bạn nhập liệu, thường liệu số vào bảng tính sau tính toán liệu để tìm kết Bạn nhập liệu sử dụng Calc theo cách “Điều gi xảy ” bạn thay đổi liệu xem ảnh hưởng tới kết mà không cần nhập lai liệu Lợi bảng tính điện tử liệu nhập sử dụng dễ dàng Nếu bạn sử dụng công thức xác thay đổi dự liệu chương trình tính toán tự động Bảng tính điện tử(Work Sheet/ Spread Sheet) bảng có kích thước lớn gồm nhiều cột (Column) nhiều hàng (Row) tạo thành đơn vị lưu trữ xử lý liệu gọi ô (Cell) Trong ô ta nhập nhiều loại liệu để xử lý phân tích theo yêu cầu Ngoài ra, tạo đối tượng khác (Object) bảng tính I CHỨC NĂNG CỦA CALC Chức calc cho phép xử lí công việc soạn thảo văn bản, xử lí liệu bảng tính Calc cung cấp hàm phục vụ cho việc tính toán, hỗ trợ vẽ đồ thị, draw, II LÀM QUEN VỚI CALC 1- Khởi động calc Có nhiều cách khởi động phần mềm Calc Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động: Cách 1: Nhấn nút Start\Programs\OpenOffice.org 3.3\OpenOffice.org Calc Cách 2: Bấm đúp chuột lên biểu tượng OpenOffice.org 3.3 → kích đúp chuột vào spreadsheet Cách 3: Nếu muốn mở nhanh bảng tính gần máy tính làm việc, chọn Start\Documents, chọn tên bảng tính (Calc) cần mở Khi Calc khởi động mở bảng tính vừa định 2- Màn hình giao tiếp Open Office.org Calc: Màn hình OpenOffice.org Calc Thanh tiêu đề (Title Bar): Nằm hình hiển thị tên bảng tính thời Nếu bảng tính tạo tên Untitled X, với X số Thanh thực đơn (Menu Bar): Chứa lệnh để gọi tới chức Calc làm việc Thanh công cụ chuẩn công cụ định dạng (Standard Toolbar, Formatting Toolbar): Cung cấp biểu tượng chức năng, giúp việc thực lệnh bản, quản lý xử lý trang tính nhanh Thanh công thức (Formular Bar): Bên trái công thức ô nhập liệu nhỏ gọi ô Tên, bao gồm chữ số, ví dụ: D7 Đây chữ tên cột số dòng ô hiên thời Bên phải ô Tên biểu tượng chức hàm Nội dung ô thời (dữ liệu, công thức hàm) hiển thị ô lại công thức Bạn sửa nội dung ô thời đây, sửa ô thời Thanh thẻ tên trang tính (Sheet Bar): Hiển thị tên trang tính Thanh trạng thái (Status Bar): Nằm cuối cửa sổ, hiển thị vị trí trang tính thời tổng số trang tính, độ thu phóng trang tính, trạng thái phím Insert, Cột (Column): Là tập hợp ô trang tính theo chiều dọc đánh thứ tự chữ (từ trái sang phải A, B, C, , đến AMH, AMI, AMJ, tổng số có 1024 cột) Ngoài bên trái nút chọn (đánh dấu khối) toàn trang tính Hàng (Rows): Là tập hợp ô trang tính theo chiều ngang đánh thứ tự số từ đến 65536 Ô thời (Active Cell): Là ô có khung viền chung quanh với chấm vuông nhỏ góc (Mốc điền) hay gọi trỏ ô Tọa độ ô hiển thị công thức 3- Tạo bảng tính Làm việc với Calc làm việc bảng tính Bạn mở bảng tính cho dù thời điểm sử dụng chương trình Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Calc khác OpenOffice.org ví dụ: Mở bảng tính từ chương trình Writer Draw Bạn chọn cách sau: - Vào menu File\New\Spreadsheet - Nhấn chuột vào biểu tượng New công cụ Nhấn giữ biểu tượng New nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng New để mở menu con, từ chọn Spreadsheet - Nếu bạn mở bảng tính, nhấn tổ hợp phím Ctrl+N để mở bảng tính 4- Lưu bảng tính Thư mục mặc định để lưu bảng tính thư mục My Documents Tuy nhiên, bạn thay đổi lại thông số làm việc với Calc Để lưu bảng tính làm việc lên đĩa, bạn chọn cách sau: - Vào menu File\Save - Nhấn chuột vào biểu tượng Save công cụ Biểu tượng có màu xanh đen không chọn tệp lưu thay đổi - Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Nếu trước bảng tính chưa lưu, với cách nêu mở hộp hội thoại Save As Trong hộp hội thoại bạn đặt tên cho bảng tính xác định vị trí lưu bảng tính Hộp hội thoại Save As - Chọn vị trí lưu bảng tính - Đặt tên bảng tính ô File name - Chọn phần mở rộng tệp ô Save as type Mặc định phần mở rộng ODF Spreadsheet (.ods), nhiên bạn chọn lưu tệp dạng xls, xml,… - Nhấn nút để kết thúc việc lưu bảng tính lên đĩa 5- Thoát khỏi Calc: Khi không muốn làm việc với Calc nữa, thực theo cách sau: -Cách 1: nhắp vảo nút Close để đóng cửa sổ -Cách 2: Vào Menu File-> Exit -Cách 3: Ctrl + Q III CÁC THAO TÁC VỚI TRANG TÍNH Thêm xoá trang tính Theo mặc định, bảng tính chứa ba trang tính trống Nếu không cần tất ba trang tính, bạn dễ dàng xoá bỏ trang tính không cần thiết Nếu muốn có thêm trang tính, bạn chèn trang tính tuỳ theo nhu cầu Cách thực sau: • Thêm trang tính: Vào menu Insert\Sheet, nhấn chuột phải lên thẻ tên trang tính chọn Insert Sheet, xuất hộp hội thoại: Hộp hội thoại Insert Sheet - Chọn vị trí xuất trang tính phần Position: + Before current sheet: Xuất trước trang tính thời + After current sheet: Xuất sau trang tính thời - Chọn số lượng trang tính cần thêm ô No of sheets - Đặt tên cho trang tính ô Name - Nhấn nút để thêm trang tính • Xoá trang tính: + Chọn trang tính cần xoá + Vào menu Edit\Sheet\Delete, nhấn chuột phải lên thẻ tên trang tính chọn Delete Sheet + Xuất cảnh báo xoá, chọn Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Calc Đổi tên trang tính Ngầm định trang tính đặt tên Sheet1, Sheet2 Sheet3 Tuy nhiên bạn đổi tên trang để dễ nhận biết nội dung trang tính Cách thực sau: - Vào menu Format\Sheet\Rename, nhấn chuột phải lên thẻ tên trang tính, chọn Rename Sheet, xuất hộp hội thoại: Hộp hội thoại Rename Sheet - Nhập tên cho trang tính ô Name - Nhấn nút để chấp nhận tên trang tính Sao chép/Di chuyển trang tính Bạn chép trang tính để tạo trang tính mới, đồng thời thay đổi vị trí trang tính để tiện lợi cho việc quản lý Cách thực sau: - Trên thẻ tên trang tính, nhấn chuột phải vào tên trang tính cần chép di chuyển, chọn Move/Copy Sheet, xuất hộp hội thoại: Hộp hội thoại Move/Copy Sheet - Tích chọn ô Copy bạn muốn chép trang tính - Chọn vị trí cho trang tính phần Insert before (Trang tính di chuyển trước trang tính chọn danh sách này, di chuyển xuống cuối bảng tính bạn chọn move to end position) - Nhấn nút để chép di chuyển trang tính Bạn chép di chuyển nhanh trang tính cách sau: + Di chuyển: Nhấn giữ chuột trái vào tên trang tính di tên trang tính vị trí thả chuột + Sao chép: Giữ phím Ctrl, nhấn giữ chuột trái vào tên trang tính di tên trang tính vị trí thả chuột Ẩn lại trang tính Bạn ẩn trang tính cho lại trang tính cần Cách thực sau: - Ẩn trang tính: + Chọn trang tính cần ẩn + Vào menu Format\Sheet\Hide, trang tính chọn biến chuyển trang tính sau thành trang thời - Hiện lại trang tính: + Vào menu Format\Sheet\Show + Chọn trang tính cần danh sách Nhấn nút để lại trang tính Bảo vệ trang tính Để bảo vệ trang tính khỏi thay đổi liệu người khác gây nên Bạn thực sau: - Chọn trang tính cần bảo vệ - Vào menu Tools\Protect Document\Sheet, xuất hộp hội thoại: Hộp hội thoại Protect Sheet - Nhập mật bảo vệ vào ô Password - Nhập lại mật bảo vệ vào ô Confirm để xác nhận - Nhấn nút để chấp nhận mật Sau thực chức trên, toàn trang tính bảo vệ không thay đổi thực trang tính Để bỏ bảo vệ, thực sau: - Chọn trang tính cần bỏ bảo vệ - Vào menu Tools\Protect Document\Sheet - Nhập mật bảo vệ vào ô trống - Nhấn nút để bỏ bảo vệ Với chức bảo vệ trang tính, người dùng khác nhìn thấy liệu không thay đổi liệu Để bảo vệ bảng tính khỏi truy nhập nhìn thấy liệu người khác, bạn thực theo cách sau: + Vào menu File\Save As + Trên hộp hội thoại Save As ra, tích chọn ô Save with password + Nhấn nút , xuất cảnh báo, chọn + Trên hộp hội thoại Enter Password ra, nhập mật bảo vệ bảng tính vào ô Password Confirm (giống hệt nhau) + Nhấn nút để chấp nhận mật Sau thực thao tác trên, mở bảng tính, hộp hội thoại Password xuất yêu cầu bạn nhập vào mật bảo vệ Nếu nhập Calc mở bảng tính Chọn nhiều trang tính - Liền kề: Nhấn chuột vào thẻ tên đầu, giữ phím Shift nhấn chuột vào thẻ tên cuối - Cách nhau: Giữ phím Ctrl nhấn chuột vào thẻ tên cần chọn - Để bỏ chọn trang tính: Giữ phím Ctrl nhấn chuột vào thẻ tên trang tính cần bỏ chọn IV MỘT SỐ HÀM TRONG CALC Hàm (Function) xem công thức định sẵn nhằm thực tính toán chuyên biệt Trên ô thực hàm cho giá trị thông báo lỗi Calc có 300 hàm phân loại thành nhóm 1- Giới thiệu Các hàm có dạng tổng quát: Tên Hàm(Các tham biến) Ví dụ: Hàm AVERAGE(A1;B5;C6): trung bình cộng số ô A1, B5, C6 (hàm nhiều tham biến) Tên hàm viết thường hay viết hoa, vừa viết thường vừa viết hoa Các tham biến có không phải đặt hai dấu ngoặc ( ) cách dấu chấm phẩy (;) Trong hàm chứa nhiều 30 tham biến không vượt 255 ký tự Trong hàm dấu cách Công thức phải bắt đầu dấu (=) Bạn nhập công thức vào trang tính cách sử dụng bàn phím sử dụng hộp hội thoại Function Wizard 2- Một số hàm calc Hàm ngày tháng: Ví dụ: TODAY(): Trả ngày hệ thống DATE(năm; tháng;ngày): Chuyển đổi ngày dạng năm,tháng, ngày thành dãy số hiển thị định dạng ô Hàm ký tự : Ví dụ: Hàm ARABIC(văn bản): Tính toán giá trị số La Mã CLEAN(văn bản): Xóa ký tự không phù hợp Hàm toán học: Ví dụ: ABS(số): Tính trị tuyệt đối số EXP(số): Tính lũy thừa số e SUM(số): Tính tổng số 10 Hàm logic: Ví dụ: - AND (giá trị logic 1; giá trị logic 2; … ; giá trị logic 30): Trả kết (TRUE) tất tham biến (TRUE) Nếu thành phần sai (FALSE) hàm cho kết sai (FALSE) - IF(kiểm tra; giá trị 1; giá trị 2): Kiểm tra giá trị biểu thức bất kỳ, (TRUE) sai (FALSE) Giá trị (tuỳ chọn) giá trị trả phép phân tích logic Giá trị (tuỳ chọn) giá trị trả phép phân tích logic sai Hàm thống kê: Ví dụ: AVERAGE(số 1; số 2;…; số 30): Tính trung bình cộng tham biến Không tính đến ký tự COUNT(giá trị 1; giá trị 2;…; giá trị 30): Đếm xem có số liệt kê tham biến Bỏ qua liệu kiểu ký tự RANK(giá trị; liệu; loại): Trả thứ hạng giá trị cho mẫu thử Dữ liệu mảng vùng liệu mẫu thử Loại (tuỳ chọn) cách xếp tăng dần (0) giảm dần (1) Hàm tìm kiếm tham chiếu: Ví dụ: ROW(tham chiếu): Trả số thứ tự dòng ô dãy ô Do thời gian nhiều nên em giới thiệu số hàm Calc, Thầy bạn tìm hiểu thêm 11 V ỨNG DỤNG Calc Openoffice.org có nhiều ứng dụng quan trọng sống, kinh doanh, Được sử dụng rộng rãi trường học, doanh nghiệp, công ty, Sau em xin giới thiệu ứng dụng cụ thể mà em sử dụng calc để quản lí điểm cho lớp ĐH Tin K10B Đây bảng sở liệu với tên bảng data, lưu tất điểm môn 51 sinh viên năm học 2008-2009 Ba bảng dùng hàm tìm kiếm tham chiếu đến bảng data Các hàm tìm kiếm tham chiếu hữu ích bạn làm việc với sở liệu lớn 12 Đây bảng Tongquat, bảng lưu điểm tổng kết học kì 1, học kì2, năm xếp loại sinh viên Hàm chủ yếu dùng bảng hàm logic IF kiểm tra điều kiện để tính điểm xếp loại 13 Bảng Thilai đưa tất sinh viên phải thi lại sinh viên phải thi lại môn năm Hàm sử dụng: Hàm IF, AND, COUNT Đồ thị thể tỉ lệ thi lại sinh viên: 14 Bảng Thongke thống kê xếp loại học lực tất sinh viên 15 KẾT LUẬN Thông qua việc tìm hiểu Openoffice.org nói chung OpenOffice.org Calc nói riêng em nghĩ phần mềm nguồn mở giúp em tìm hiểu thêm công cụ hữu ích việc quản lí xử lí sở liệu lớn Với đề tài em cố gắng tìm hiểu xây dựng ứng dụng cụ thể việc quản lí điểm cho sinh viên Tuy cố gắng làm em nhiều thiếu sót, em mong nhận lời nhận xét góp ý từ phía Thầy bạn Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Giảng viên: Ths.Nguyễn Ngọc Túy Thầy hướng dẫn em tận tình để hoàn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn 16 [...]... loại học lực của tất cả các sinh viên 15 KẾT LUẬN Thông qua việc tìm hiểu về Openoffice.org nói chung và OpenOffice.org Calc nói riêng em nghĩ rằng phần mềm nguồn mở đã giúp em tìm hiểu thêm được một công cụ mới rất hữu ích trong việc quản lí và xử lí các cơ sở dữ liệu lớn Với đề tài này em đã cố gắng tìm hiểu và xây dựng được một ứng dụng cụ thể trong việc quản lí điểm cho sinh viên Tuy đã cố gắng... rất nhiều ứng dụng quan trọng trong cuộc sống, kinh doanh, Được sử dụng rộng rãi trong các trường học, doanh nghiệp, công ty, Sau đây em xin giới thiệu về một ứng dụng cụ thể mà em đã sử dụng calc để quản lí điểm cho lớp ĐH Tin K10B Đây là bảng cơ sở dữ liệu chính với tên bảng là data, nó lưu tất cả điểm các môn của 51 sinh viên năm học 2008-2009 Ba bảng tiếp theo dùng các hàm tìm kiếm và tham chiếu... Trả về thứ hạng của một giá trị đã cho trong một mẫu thử Dữ liệu là mảng hoặc vùng dữ liệu trong mẫu thử Loại (tuỳ chọn) là cách sắp xếp tăng dần (0) hoặc giảm dần (1) Hàm tìm kiếm và tham chiếu: Ví dụ: ROW(tham chiếu): Trả về số thứ tự dòng của ô đầu tiên trong dãy ô Do thời gian không có nhiều nên em chỉ giới thiệu một số hàm cơ bản trong Calc, Thầy và các bạn có thể tìm hiểu thêm 11 V ỨNG DỤNG... hàm tìm kiếm và tham chiếu rất hữu ích khi bạn làm việc với cơ sở dữ liệu lớn 12 Đây là bảng Tongquat, bảng này lưu điểm tổng kết học kì 1, học kì2, cả năm và xếp loại của sinh viên Hàm chủ yếu được dùng trong bảng này đó là hàm logic IF kiểm tra điều kiện để tính điểm và xếp loại 13 Bảng Thilai đưa ra tất cả các sinh viên phải thi lại các sinh viên phải thi lại các môn trong cả năm Hàm được sử dụng: ... giá trị logic 30): Trả về kết quả đúng (TRUE) nếu tất cả các tham biến là đúng (TRUE) Nếu một thành phần là sai (FALSE) thì hàm sẽ cho kết quả sai (FALSE) - IF(kiểm tra; giá trị 1; giá trị 2): Kiểm tra là giá trị hoặc biểu thức bất kỳ, có thể đúng (TRUE) hoặc sai (FALSE) Giá trị 1 (tuỳ chọn) là giá trị trả về nếu phép phân tích logic là đúng Giá trị 2 (tuỳ chọn) là giá trị trả về nếu phép phân tích... hiểu và xây dựng được một ứng dụng cụ thể trong việc quản lí điểm cho sinh viên Tuy đã cố gắng nhưng bài làm của em chắc vẫn đang còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được những lời nhận xét và góp ý từ phía Thầy và các bạn Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Giảng viên: Ths.Nguyễn Ngọc Túy Thầy đã hướng dẫn em rất tận tình để có thể hoàn thành tốt được đề tài này Em xin chân