Chúc các bạn thành công!!!.
Trang 1H ướ n g d n cách s d n g hàm VLOOKUP trong Excel ẫ ử ụ
Hàm VLOOKUP dùng để dò tìm m t giá tr c t u tiên bên trái c a m t b ng d li u N u tìm ộ ị ở ộ đầ ủ ộ ả ữ ệ ế
th y s tr v giá tr cùng trên m t dòng v i giá tr tìm th y trên c t mà chúng ch n h Hàm ấ ẽ ả ề ị ở ộ ớ ị ấ ộ ỉ đị vlookup th n g dùng ườ đểđ ề i n thông tin vào b ng d li u l y t b ng ph Nó s tr v giá tr c a ả ữ ệ ấ ừ ả ụ ẽ ả ề ị ủ
m t ô ộ n m trên m t c t nào ó n u th a mãn i u ki n dò tìm ằ ộ ộ đ ế ỏ đ ề ệ
Công d ng c a hàm VLOOKUP trong Excel k toán: ụ ủ ế
1. Tìm đơn giá Xu t kho t bên B ng Nh p Xu t T n v BNL, v Phi u Xu t kho…ấ ừ ả ậ ấ ồ ề ề ế ấ
2. Tìm Mã hàng hoá, tên hàng hoá t DMTK v B ng Nh p Xu t T n.ừ ề ả ậ ấ ồ
3. TÌm s d c a ố ư ủ đầu tháng N c n c vao c t s d c a tháng N-1.ă ứ ộ ố ư ủ
4. Tìm s “Kh u hao ( Phân b ) lu k t k trố ấ ổ ỹ ế ừ ỳ ước” c a B ng kh u hao (b ng phân ph i chiủ ả ấ ả ố phí), c nă
c vào Giá tr kh u hao( phân b ) lu k c a thang N-1.ứ ị ấ ổ ỹ ế ủ
5. Và các b ng khác liên quan….ả
C u trúc c a hàm vlookup: ấ ủ
VLOOKUP(Lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Trong ó: đ
• Giá tr ị để tìm ki m (lookup_ value) ế : Giá tr ị để tìm ki m là m t Ô và ph i có Tên trong vùngế ộ ả
d li u tìm ki m (là Ô mã hàng hoá, Mã tài kho n, Mã tài s n, Mã Công c d ng c ….)ữ ệ ế ả ả ụ ụ ụ
• Vùng d li u tìm ki m (table_array) ữ ệ ế : “Vùng d li u tìm ki m” ph i ch a tên c a “Giá tr ữ ệ ế ả ứ ủ ị để tìm ki m” và ph i ch a “Giá tr c n tìm” i m b t ế ả ứ ị ầ Đ ể ắ đầ ủu c a vùng được tính t dãy ô có ch a “giá tr ừ ứ ị để tìm
ki m” (C th : là b ng d li u c a tháng trế ụ ể ả ữ ệ ủ ước ho c d li u c a Sheet khác)ặ ữ ệ ủ
• C t tr v giá tr tìm ki m (col_index_num) ộ ả ề ị ế : Là s th t c t, tính t bên trái sang c a vùngố ứ ự ộ ừ ủ
d li u tìm ki m (B n ữ ệ ế ạ đế ừm t bên trái c a vùng sang ủ đế ộ ầ ấ ữ ện c t c n l y d li u xem là c t th m y).ộ ứ ấ
• Tham s ố ([range_lookup]): các b n i n tham sạ đề ố “0” là dò tìm giá tr chính xác N u các b nị ế ạ
mu n dò tìm giá tr tố ị ươ i thì tham s lúc này làngđố ố “1”.
Trang 2C n ph i chú ý khi chúng ta s d ng phím F4 có ầ ả ử ụ ý ngh a nh sau: ĩ ư
1 F4 (1 l n): ầ để có giá tr tuy t ị ệ đố i (tuy t ệ đố đượ i c hi u là c ể ố đị nh c t và c ộ ố đị nh dòng – ($c t$dòng); ộ
Ví d : $E$12 – t c c nh C t E và c nh dòng 12ụ ứ ố đị ộ ố đị
2 F4 (2 l n): ầ để có giá tr t ị ươ ng đố ộ i c t và tuy t ệ đố i dòng – đượ c hi u là c ể ố đị nh dòng thay đổ ộ i c t – (c t$dòng); ộ
Ví d : E$12 – t c c nh dòng 12, không c nh C t E.ụ ứ ố đị ố đị ộ
3 F4 (3 l n): ầ để có giá tr t ị ươ ng đố i dòng và tuy t ệ đố ộ i c t – đượ c hi u là c ể ố đị nh c t thay ộ
i dòng – ($c tdòng);
Ví d : $E12 – t c c nh C t E, không c nh dòng 12.ụ ứ ố đị ộ ố đị
Ví dụ : Hãy điền tên vào cột "Tên khách hàng" dựa vào ký tự của cột "Mã khách hàng" lấy tham
chiếu từ sheet "Danh sách khách hàng mua".
Trang 3Tóm t t ng n ví d ắ ắ ụ: ngh a là b n nhìn c t mãĩ ạ ộ khách hàng b ng chính nó s trùng v i mã khách hàngở ả ẽ ớ ở sheet danh sách khách hàng mua Bây gi mình ph i làm th nào ờ ả ế để ừ ữ ệ ộ t d li u c t mã khách hàng b ng chínhả tham chi u xu ngế ố sheet danh sách khách hàng mua cho nó hi u BAOANHể =”Công ty TNHH 1 thành viên
thương m i và v n t i B o Anh”, HAIDANG=”Công ty h iạ ậ ả ả ả Đăng” đểđề i n vào c t tên kháchộ hàng b ng ở ả chính
T ví d ta có công th cừ ụ ứ =VLOOKUP(E5;'Mã KH'!$B$10:$C$72;2;0)
B n nhìn màu t công th c trong hình và xem mình l y hay quét d li u nh th nào.ạ ừ ứ ấ ữ ệ ư ế
- E5 (lookup_value): giá tr ị để tham chi u nó là 1 ký t trùng v i ký t t b ng ph ế ự ớ ự ừ ả ụ
- $B$10:$C$72 (table_array): vùng ch a d li u b ng ph quét c b ng ph và n F4 ứ ữ ệ ả ụ ả ả ụ ấ đểở ạ d ng a ch tuy t đị ỉ ệ
i nhé
đố
- 2 (row_index_num): do l y d li u c t th 2 c a b ng ph lên là 2 N u l y c t th 3 thì 3,4,5 ấ ữ ệ ộ ứ ủ ả ụ ế ấ ộ ứ
- 0 (range_lookup): dò tìm chính xác b n c ,0 cho mình nhé.ạ ứ
Tương t ví d này b n có thự ụ ạ ế điền tên vào cột "Chi tiết sản phẩm" dựa vào ký tự của cột "Tên sản phẩm" lấy tham chiếu từ sheet "Chi tiết từng sản phẩm" được lập như sau:
Trang 4Chúc các bạn thành công!!!