Bài tập lớn quản lý kho

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý trường học viện ngân hàng đề tài quản lý kho. Báo cáo trình bày đầy đủ rõ ràng, các biểu đồ các luồng(biểu đồ hệ thống, luồng, phân tích nghiệp vụ)

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ MÔN: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HTTT Đề tài 7: Quản lý kho Giảng viên hướng dẫn: Danh sách nhóm: Hà Nội 2013 Đề tài 7: Quản lý kho Page BẢNG PHÂN CÔNG Họ Tên Phân công Nguyễn Thị Ngân − Mô tả toán − Lập bảng phân tích − Danh sách hồ sơ liệu − Xác định tác nhân Vũ Thị Thu Hương − − − − Vũ Thị Trà My − − − − Biểu đồ ngữ cảnh Ma trận thực thể chức Mô tả chi tiết chức sơ cấp: + Tính giá trị hàng + Tổng hợp vào thẻ kho Biểu đồ luồng liệu mức Biểu đồ phân rã chức Mô tả chi tiết chức sơ cấp: + Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa + Nhập hàng vào kho + Xuất hàng theo phiếu xuất Biểu đồ luồng liệu mức 1: + Tiến trình 3.0 Tổng hợp Bản word Nguyễn Hoàng Anh − Biểu đồ hoạt động: + Nhập kho + Xuất kho + Tổng hợp Vũ Thị Ngoãn − Mô tả chi tiết chức sơ cấp: + Hạch toán cho đơn vị + Lập báo cáo Biểu đồ luồng liệu mức 1: + Tiến trình 1.0 Nhập kho + Tiến trình 2.0 Xuất kho Đặc tả logic tiến trình PowerPoint − − − MỤC LỤC Đề tài 7: Quản lý kho Page Đề tài 7: Quản lý kho Page CHƯƠNG I: MÔ TẢ NGHIỆP VỤ CỦA MÔ HÌNH QUẢN LÝ KHO Mô tả toán: Bộ phận cung ứng ngành Công An có số kho lưu trữ mặt hàng mua sắm để cấp phát cho đơn vị ngành Hàng hóa phận mua sắm mua chuyển xuống kho Sau đó, thủ kho kiểm tra xem số lượng, chủng loại hàng hóa có khớp với thông tin phiếu nhập hàng mà phận mua sắm chuyển xuống hay không Nếu thủ kho nhập hàng vào kho, lập phiếu nhập kho cập nhật thông tin vào thẻ kho Ngược lại, nhân viên phận mua lập biên xác nhận mặt hàng nhập kho dư để trả lại cho bên cung ứng Khi đơn vị ngành có nhu cầu xuất hàng, đơn vị lập phiếu yêu cầu xuất hàng gửi cho lãnh đạo Lãnh đạo nhận phiếu yêu cầu, xem xét phê duyệt phiếu Phiếu yêu cầu phê duyệt chuyển cho phận kế toán để kế toán lập phiếu xuất hàng chuyển cho thủ kho Khi nhận phiếu xuất hợp lệ từ kế toán, thủ kho dựa vào hàng tồn thẻ kho để xuất hàng theo phiếu xuất đồng thời cập nhật thông tin hàng vào thẻ kho Nếu mặt hàng xuất nhập theo nhiều lô nhiều đơn giá khác thủ kho xuất hàng hóa theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, đơn giá tính giá trị hàng hóa đơn giá trung bình PHIẾU NHẬP KHO Phiếu số: XXX Kho số: X Nhập ngày: xx/xx/xx Theo đơn hàng Từ nguồn kinh phí: Tổng tiền: STT Mặt hang Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Thủ kho Đề tài 7: Quản lý kho Page Ghi PHIẾU XUẤT KHO Phiếu số: XXX Kho số: X Người nhận: Số CMND: Đơn vị: Lý xuất: Ngày xuất: xx/xx/xx Tổng số tiền: STT Mặt hang Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Thủ kho Thủ kho phải thường xuyên tổng hợp vào thẻ kho phiếu nhập, xuất mặt hàng theo tiêu sau: Tên mặt hàng, đơn vị tính, số lượng tồn, mức dự trữ để làm sở bổ sung cấp hàng Đồng thời viết phiếu hạch toán cho đơn vị để báo cáo Mô tả hệ thống tại: Nhiệm vụ mục tiêu hoạt động tổ chức: − − − − − − − Tên: Quản lý kho Địa : Bộ phân cung ứng ngành Công An Quá trình hình thành: Sản phẩm chính: Hàng hóa cung cấp cho đơn vị Quy mô: Trong nội ngành Công An Mục tiêu: Đảm bảo cung cấp trang thiết bị, dụng cụ cần thiết cho ngành Công An Sứ mệnh dự kiến: Là nơi dự trữ, quản lý, cung ứng trang thiết bị Đề tài 7: Quản lý kho Page Mô tả mô hình nghiệp vụ: 3.1 Lập bảng phân tích: Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét Mua sắm mặt hàng Bộ phận cung ứng ngành Công an Tác nhân Chuyển hàng xuống kho Kho lưu trữ = Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa Mặt hàng = Nhập hàng vào kho Các đơn vị ngành Tác nhân Lập biên xác nhận Bộ phận mua sắm Tác nhân Phê duyệt phiếu yêu cầu Thông tin = Xuất hàng theo phiếu xuất Phiếu nhập hàng Hồ sơ liệu Tính giá trị hàng hóa Phiếu nhập kho Hồ sơ liệu Tổng hợp vào thẻ kho Biên xác nhận = Hạch toán cho đơn vị Phiếu yêu cầu = Lãnh đạo Tác nhân Phiếu xuất kho Hồ sơ liệu Kế toán Tác nhân Thủ kho Tác nhân Hàng tồn = Thẻ kho Hồ sơ liệu Lô = Lập báo cáo Đề tài 7: Quản lý kho Page Đơn giá = Đơn giá trung bình = Các tiêu = Tên mặt hàng = Đơn vị tính = Số lượng tồn = Mức dự trữ = Phiếu hạch toán Hồ sơ liệu Báo cáo Hồ sơ liệu 3.2 Xác định tác nhân hệ thống: • Lãnh đạo • Các đơn vị ngành • Kế toán • Bộ phận mua 3.3 Danh sách hồ sơ liệu: Phiếu nhập hàng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Thẻ kho Phiếu hạch toán Báo cáo Đề tài 7: Quản lý kho Page 3.4 Biểu đồ ngữ cảnh: 3.5 Ma trận thực thể chức năng: Phiếu nhập hang Phiếu nhập kho Mua sắm mặt hang Chuyển hàng xuống kho Đề tài 7: Quản lý kho Page Phiếu xuất kho Thẻ kho Phiếu hạch toán Báo cáo Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa R Nhập hàng vào kho Lập biên xác nhận Phê duyệt phiếu yêu cầu Xuất hàng theo phiếu xuất Tính giá trị hàng hóa Tổng hợp vào thẻ kho Hạch toán cho đơn vị Lập báo cáo C C R U R R U C R 3.6 Biểu đồ phân rã chức năng:  Bảng mô tả chức nút lá: Chức nút Nhóm lần Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa Nhập kho Đề tài 7: Quản lý kho Page Nhóm lần Quản lý kho C Nhập hàng vào kho Xuất hàng theo phiếu xuất Xuất kho Tính giá trị hàng hóa Tổng hợp vào thẻ kho Tổng hợp Hạch toán cho đơn vị Lập báo cáo  Biểu đồ phân rã chức năng: Đề tài 7: Quản lý kho Page 10 3.7 Mô tả chi tiết chức sơ cấp: Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa: Tên chức năng: Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa Các kiện kích hoạt: Khi phận mua sắm mua hàng hóa Quy trình thực hiện: Bước 1: Thủ kho xem phiếu nhập hàng Bước 2: Kiểm tra + Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa có khớp với thông tin phiếu nhập hàng hay không  - Đề tài 7: Quản lý kho Page 11 Kiểm tra mẫu mã, hàng xem có đạt đủ tiêu chuẩn, có hư hỏng không + Nếu hàng kiểm tra số lượng đủ tiêu chuẩn cho nhập kho + Nếu hàng bị thiếu, thừa bị sai sót phải lập biên xác nhận để: bổ sung hàng thiếu, trả lại hàng thừa đổi lại hàng không đạt tiêu chuẩn - Yêu cầu giao diện cần thể hiện: N/A - Dữ liệu vào: Phiếu nhập hàng - Công thức tính toán sử dụng: N/A - Dữ liệu ra: Biên xác nhận - Quy tắc nghiệp vụ: Thủ kho kiểm tra thông tin phiếu nhập hàng hàng chuyển đến Bộ phận mua hàng lập biên xác nhận sau thủ kho kiểm tra xong +  - - - Nhập hàng vào kho: Tên chức năng: Nhập hàng vào kho Các kiện kích hoạt: + Khi phận mua sắm mua thêm hàng hóa + Sau thủ kho kiểm tra xong hàng (số lượng, chất lượng, chủng loại) + Sau phận mua sắm lập xong biên xác nhận cần thiết Quy trình thực hiện: + Thủ kho mở sổ nhập kho + Nhập mã phiếu, số kho hàng hóa nhập + Nhập ngày tháng, đơn hàng, nguồn kinh phí + Viết thông tin mặt hàng Gồm có: o Mặt hàng o Đơn vị tính o Số lượng o Đơn giá o Thành tiền o Ghi Yêu cầu giao diện cần thể hiện: PHIẾU NHẬP KHO Phiếu số: XXX Đề tài 7: Quản lý kho Kho số: X Page 12 Nhập ngày: xx/xx/xx Theo đơn hàng Từ nguồn kinh phí: Tổng tiền: STT Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Thủ kho - Dữ liệu vào: Phiếu nhập hàng Công thức tính toán sử dụng: Tổng tiền = Tổng thành tiền Thành tiền = Số lượng * Đơn giá -  - - - Dữ liệu ra: Phiếu nhập kho Quy tắc nghiệp vụ: Chức thủ kho đảm nhận sau kiểm tra xong thông tin cần thiết Xuất hàng theo phiếu xuất: Tên chức năng: Xuất hàng theo phiếu xuất Các kiện kích hoạt: + Phiếu yếu cầu đơn vị ngành lãnh đạo phê duyệt + Kế toán lập phiếu xuất kho gửi cho phận quản lý kho Quy trình thực hiện: + Khi nhận phiếu xuất kho hợp lệ từ kế toán, thủ kho kiểm tra hàng tồn thẻ kho + Nếu đủ số lượng hàng tồn phiếu xuất xuất hàng + Ngược lại, thủ kho báo cáo lên lãnh đạo để có điều chỉnh thích hợp + Nếu mặt hàng xuất nhập theo nhiều lô nhiều đơn giá khác thủ kho xuất hàng theo nguyên tắc nhập trước xuất trước Yêu cầu giao diện cần thể hiện: N/A Dữ liệu vào: Phiếu xuất kho Đề tài 7: Quản lý kho Page 13 -  Công thức tính toán sử dụng: N/A Dữ liệu ra: Thông báo xuất Quy tắc nghiệp vụ cần tuân thủ: Thủ kho cần kiểm tra xác số lượng hàng tồn thẻ kho, đảm bảo xuất số lượng chủng loại hàng hoá ghi phiếu xuất kho Tính giá trị hàng: - Tên chức năng: Tính giá trị hàng - Các kiện kích hoạt: Khi thủ kho xuất hàng hóa kho - Quy trình thực hiện: + Sau xuất hàng thủ kho tính giá trị hàng hóa vừa xuất ghi phiếu xuất hàng + Nếu mặt hàng xuất nhập theo nhiều lô nhiều đơn giá khác đơn giá tính giá trị hàng hóa đơn giá trung bình + Ngược lại, thủ kho tính theo đơn giá bình thường + Viết thông tin mặt hàng Gồm có: o Mặt hàng o Đơn vị tính o Số lượng o Đơn giá o Thành tiền o Ghi - Yêu cầu giao diện cần thể hiện: N/A - Dữ liệu vào: Thẻ kho, phiếu nhập hàng, phiếu xuất kho - Công thức tính toán sử dụng: - + Đơn giá bình thường: Thành tiền = Số lượng * Đơn giá + Đơn giá trung bình: Tổng số tiền đơn giá / số đơn giá Dữ liệu ra: Thẻ kho, phiếu xuất hàng Quy tắc nghiệp vụ cần tuân thủ: Chức thủ kho đảm nhận, cần kiểm tra đầy đủ hàng hóa thẻ kho, tính toán xác giá trị hàng hóa phiếu xuất theo công thức quy định Đề tài 7: Quản lý kho Page 14 PHIẾU XUẤT KHO Phiếu số: XXX Kho số: X Người nhận: Số CMND: Đơn vị: Lý xuất: Ngày xuất: xx/xx/xx Tổng số tiền: STT Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Thủ kho  - - Tổng hợp vào thẻ kho Tên chức năng: Tổng hợp vào thẻ kho Các kiện kích hoạt : Khi thủ kho nhập hàng vào kho xuất hàng kho Quy trình thực hiện: + Khi nhập hàng hóa (xuất hàng hóa) vào kho thủ kho phải thường xuyên tổng hợp phiếu nhập kho (phiếu xuất kho) mặt hàng vào thẻ kho bao gồm thông tin: tên mặt hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá,thành tiền, ghi + Từ đó, tính số lượng tồn, mức dự trữ để làm sở bổ sung (số lượng hàng tồn mức dự trữ) cấp hàng Yêu cầu giao diện cần thể hiện: THẺ KHO Phiếu số: Ngày nhập:xx/xx/xx Ngày xuất: xx/xx/xx Tổng số tiền: STT Mặt hàng Đề tài 7: Quản lý kho Đơn vị Số tính lượng Kho số:x Lý xuất: Đơn vị: Đơn giá Page 15 Thành tiền Số lượng tồn Mức dự trữ Ghi Thủ kho - Dữ liệu vào: phiếu nhập hàng, phiếu xuất hàng Công thức tính toán sử dụng: Với mặt hàng Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng xuất Mức dự trữ = Số lượng hàng lại kho - Dữ liệu ra: Thẻ kho Quy tắc nghiêp vụ cần tuân thủ: Tổng hợp thông tin đầy đủ, xác, tính toán cẩn thận, ghi chép rõ ràng  - Hạch toán cho đơn vị: Tên chức năng: Hạch toán cho đơn vị Các kiện kích hoạt: Sau phận kho xuất hàng cho đơn vị ngành đồng thời cập nhật vào thẻ kho Quy trình thực hiện: + Khi thủ kho cập nhật thông tin cần thiết vào thẻ kho, dựa vào thẻ kho, thủ kho tổng hợp tất mặt hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền mặt hàng xuất cho đơn vị (bao gồm ngày tháng xuất) + Thủ kho lập phiếu hạch toán để gửi cho đơn vị, hệ thống lưu lại Yêu cầu giao diện cần thể hiện: - - PHIẾU HẠCH TOÁN TỔNG TIỀN: STT Mặt hàng Đơn vị Số tính lượng Đơn giá Thành tiền Ngày xuất Thủ kho - Dữ liệu vào: thẻ kho Công thức tính toán sử dụng: Thành tiền = Số lượng * Đơn giá Đề tài 7: Quản lý kho Page 16 Ghi Tổng tiền = Tổng số tiền cột thành tiền - Dữ liệu ra: Phiếu hạch toán Quy tắc nghiệp vụ cần tuân thủ: Chức thủ kho đảm nhận, việc hạch toán phải lấy thông tin trung thực từ thẻ kho, tính toán xác, cẩn thận  - Lập báo cáo: Tên chức năng: Lập báo cáo Các kiện kích hoạt: Sau thủ kho cập nhật thông tin nhập hàng xuất hàng vào thẻ kho, lập phiếu hạch toán cho đơn vị ngành Quy trình thực hiện: + Thủ kho cần lập báo báo gửi lên cho ban lãnh đạo thông báo tình hinh nhập xuất hàng kho + Dựa vào thẻ kho thủ kho tổng hợp mặt hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền, số lượng tồn kho,mức dự trữ việc nhập hàng xuất hàng + Thủ kho trình bày văn gửi lên cho ban lãnh đạo kèm theo giấy tờ có liên quan đến việc nhập xuất hàng Yêu cầu giao diện cần thể hiện: N/A Công thức tính toán : Với mặt hàng: - - Tổng số lượng hàng nhập = Tổng số lượng hàng nhập lần - Dữ liệu ra: Báo cáo Quy tắc nghiệp vụ cần tuân thủ: Chức thủ kho đảm nhận, việc lập báo cáo phải lấy thông tin trung thực từ thẻ kho, tính toán xác, cẩn thận 3.8 Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ:  Nhập kho Đề tài 7: Quản lý kho Page 17  Xuất kho Đề tài 7: Quản lý kho Page 18  Tổng hợp Đề tài 7: Quản lý kho Page 19 Đề tài 7: Quản lý kho Page 20 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO Các mô hình xử lý nghiệp vụ: 1.1 Biểu đồ luồng liệu mức 0: 1.2 Biểu đồ luồng liệu mức 1:  Biểu đồ luồng liệu tiến trình “1.0 Nhập kho” Đề tài 7: Quản lý kho Page 21 Đề tài 7: Quản lý kho Page 22  Biểu đồ luồng liệu tiến trình “2.0 Xuất kho”  Biểu đồ luồng liệu tiến trình “3.0 Tổng hợp” Đề tài 7: Quản lý kho Page 23 Đặc tả logic tiến trình tiếng anh có cấu trúc: 2.1 Tiến trình 1.0 Nhập kho Begin Do Read (Thông tin mặt hàng phiếu nhập hàng); While (Thủ kho kiểm tra mã hàng, số lượng, chủng loại thông tin mặt hàng) If (Nếu thông tin mặt hàng với phiếu nhập hàng) { Print (“Cho phép nhập hàng”); Print (“Phiếu nhập kho”); } Else Print (“Không cho nhập hàng”); Save (Phiếu nhập kho) to (Sổ nhập kho); End; Đề tài 7: Quản lý kho Page 24 2.2 Tiến trình 2.0 Xuất kho Begin Do Read (Thông tin phiếu xuất kho); While (Thủ kho kiểm tra số lượng thông tin mặt hàng cần xuất phiếu xuất số lượng hàng tồn kho thẻ kho) If (Số lượng cần xuất) if less than (Số lượng hàng tồn kho) { Print(“Cho phép xuất kho”); Print(“Giá trị hàng hóa phiếu xuất kho”); } Else Print(“Không đủ hàng xuất kho”); End; 2.3 Tiến trình 3.0 Tổng hợp Begin Do Read (Thông tin phiếu nhập kho, phiếu xuất kho); Update (Thẻ kho); Until (Hết phiếu nhập kho, hết phiếu xuất kho); Then Read( Thông tin phiếu xuất kho); Print(“Phiếu hạch toán cho đơn vị kho”); Read(Thông tin thẻ kho); Print(“Báo cáo cho ban lãnh đạo”); End; Đề tài 7: Quản lý kho Page 25 [...]... thủ: Chức năng này do thủ kho đảm nhận, việc lập báo cáo phải lấy thông tin trung thực từ thẻ kho, tính toán chính xác, cẩn thận 3.8 Biểu đồ hoạt động các nghiệp vụ:  Nhập kho Đề tài 7: Quản lý kho Page 17  Xuất kho Đề tài 7: Quản lý kho Page 18  Tổng hợp Đề tài 7: Quản lý kho Page 19 Đề tài 7: Quản lý kho Page 20 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO 1 Các mô hình xử lý nghiệp vụ: 1.1 Biểu đồ... liệu tiến trình “1.0 Nhập kho Đề tài 7: Quản lý kho Page 21 Đề tài 7: Quản lý kho Page 22  Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “2.0 Xuất kho  Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “3.0 Tổng hợp” Đề tài 7: Quản lý kho Page 23 2 Đặc tả logic các tiến trình bằng tiếng anh có cấu trúc: 2.1 Tiến trình 1.0 Nhập kho Begin Do Read (Thông tin mặt hàng trên phiếu nhập hàng); While (Thủ kho kiểm tra mã hàng, số lượng,... kho ); } Else Print (“Không cho nhập hàng”); Save (Phiếu nhập kho) to (Sổ nhập kho) ; End; Đề tài 7: Quản lý kho Page 24 2.2 Tiến trình 2.0 Xuất kho Begin Do Read (Thông tin trên phiếu xuất kho) ; While (Thủ kho kiểm tra số lượng thông tin mặt hàng cần xuất trên phiếu xuất và số lượng hàng tồn kho trên thẻ kho) If (Số lượng cần xuất) if less than (Số lượng hàng tồn trong kho) { Print(“Cho phép xuất kho );... xuất kho ); } Else Print(“Không đủ hàng xuất kho ); End; 2.3 Tiến trình 3.0 Tổng hợp Begin Do Read (Thông tin trên phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) ; Update (Thẻ kho) ; Until (Hết phiếu nhập kho, hết phiếu xuất kho) ; Then Read( Thông tin trên phiếu xuất kho) ; Print(“Phiếu hạch toán cho các đơn vị trong kho ); Read(Thông tin trên thẻ kho) ; Print(“Báo cáo cho ban lãnh đạo”); End; Đề tài 7: Quản lý kho Page... công thức đã quy định Đề tài 7: Quản lý kho Page 14 PHIẾU XUẤT KHO Phiếu số: XXX Kho số: X Người nhận: Số CMND: Đơn vị: Lý do xuất: Ngày xuất: xx/xx/xx Tổng số tiền: STT Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú Thủ kho  - - Tổng hợp vào thẻ kho Tên chức năng: Tổng hợp vào thẻ kho Các sự kiện kích hoạt : Khi thủ kho nhập hàng vào kho và xuất hàng trong kho ra Quy trình thực hiện: + Khi... vào: Phiếu xuất kho Đề tài 7: Quản lý kho Page 13 -  Công thức tính toán sử dụng: N/A Dữ liệu ra: Thông báo xuất Quy tắc nghiệp vụ cần tuân thủ: Thủ kho cần kiểm tra chính xác số lượng hàng tồn trong thẻ kho, đảm bảo xuất đúng số lượng chủng loại hàng hoá ghi trong phiếu xuất kho Tính giá trị hàng: - Tên chức năng: Tính giá trị hàng - Các sự kiện kích hoạt: Khi thủ kho xuất hàng hóa trong kho - Quy trình... lập phiếu xuất kho gửi cho bộ phận quản lý kho Quy trình thực hiện: + Khi nhận được phiếu xuất kho hợp lệ từ kế toán, thủ kho kiểm tra hàng tồn trong thẻ kho + Nếu còn đủ số lượng hàng tồn như trong phiếu xuất thì sẽ xuất hàng + Ngược lại, thủ kho sẽ báo cáo lên lãnh đạo để có điều chỉnh thích hợp + Nếu mặt hàng được xuất đã được nhập theo nhiều lô và nhiều đơn giá khác nhau thì thủ kho sẽ xuất hàng... Tổng số tiền: STT Mặt hàng Đề tài 7: Quản lý kho Đơn vị Số tính lượng Kho số:x Lý do xuất: Đơn vị: Đơn giá Page 15 Thành tiền Số lượng tồn Mức dự trữ Ghi chú Thủ kho - Dữ liệu vào: phiếu nhập hàng, phiếu xuất hàng Công thức tính toán sử dụng: Với từng mặt hàng Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng xuất Mức dự trữ = Số lượng hàng còn lại trong kho - Dữ liệu ra: Thẻ kho Quy tắc nghiêp vụ cần tuân thủ:... Sau khi thủ kho đã cập nhật thông tin nhập hàng và xuất hàng vào thẻ kho, lập phiếu hạch toán cho các đơn vị trong ngành Quy trình thực hiện: + Thủ kho cần lập báo báo gửi lên cho ban lãnh đạo thông báo tình hinh nhập xuất hàng trong kho + Dựa vào thẻ kho thủ kho sẽ tổng hợp mặt hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền, số lượng tồn kho, mức dự trữ của việc nhập hàng cũng như xuất hàng + Thủ kho trình bày... bản xác nhận cần thiết Quy trình thực hiện: + Thủ kho mở sổ nhập kho + Nhập mã phiếu, số kho của hàng hóa mới nhập về + Nhập ngày tháng, đơn hàng, nguồn kinh phí + Viết thông tin các mặt hàng Gồm có: o Mặt hàng o Đơn vị tính o Số lượng o Đơn giá o Thành tiền o Ghi chú Yêu cầu giao diện cần thể hiện: PHIẾU NHẬP KHO Phiếu số: XXX Đề tài 7: Quản lý kho Kho số: X Page 12 Nhập ngày: xx/xx/xx Theo đơn hàng