Thực trạng công tác huy động và sử dụng vốn cố định tại công ty TNHH khí công nghiệp messer hải phòng

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV : Cán công nhân viên MMTB : Máy móc thiết bị TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định VCĐ : Vốn cố định XHCN : Xã hội chủ nghĩa LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua thực định hướng phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, theo định hướng XHCN kinh tế nước ta có nhiều biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ Trong bối cảnh số doanh nghiệp gặp khó khăn việc huy động vốn để mở rộng quy mô sản xuất, doanh nghiệp phải sử dụng số vốn định để đầu tư, mua sắm trang thiết bị cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản cố định (TSCĐ), trang thiết bị Vốn gọi vốn kinh doanh doanh nghiệp Vì vốn điều kiện sở vật chất thiếu doanh nghiệp Vốn kinh doanh doanh nghiệp bao gồm vốn cố định (VCĐ) vốn lưu động, việc khai thác hiệu sử dụng VCĐ cách hợp lí thông qua việc đánh giá tình hình sử dụng hiệu VCĐ kì kinh doanh trước, danh nghiệp đặt biện pháp, sách sử dụng cho kì kinh doanh tới cho có lợi để đạt đuộc hiệu cao nhằm đem lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng hiệu sử dụng VCĐ doanh nghiệp, trình học tập trường thời gian kiến tập tìm hiểu nghiên cứu Công ty TNHH khí công nghiệp Messer Hải Phòng Kết cấu đề tài gồm : Chương 1: Tổng quan công ty TNHH khí công nghiệp Messer Hải Phòng Chương 2: Thực trạng công tác huy động sử dụng vốn cố định công ty TNHH khí công nghiệp Messer Hải Phòng Chương 3: Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lí vốn cố định công ty TNHH khí công nghiệp Messer Hải Phòng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG 1.1 Quá trình đời phát triển công ty 1.1.1 Căn pháp lý hình thành công ty - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH khí công nghiệp Messer Hải Phòng + Tên viết tắt: Messer Hải Phòng + Tên giao dịch tiếng Anh: Messer Hai Phong Industrial Gases co.LTD - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Người đại diện trước pháp luật doanh nghiệp: Ông Marc Oliver Wachter Tổng Giám đốc công ty - Địa điểm trụ sở chính: Thị trấn An Dương, Huyện An Dương, Thành Phố Hải Phòng, Việt Nam Chi nhánh xã Hiệp Sơn, Huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dương Tel : (031) 3871551 Fax: (031) 3871798 - Văn phòng đại diện: văn phòng đại diện công ty TNHH khí công nghiệp Messer Hải Phòng Hà Nội - Địa điểm Văn phòng đại diện: phòng 704, tòa nhà Sao Bắc, số Dã Tượng, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội - Thành lập ngày 16/7/1997 cấp giấy phép đầu tư số 01/GP-HP Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng - Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 021043000124 Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng cấp thay đổi lần thứ ngày 24/12/2014 - Quy mô công ty: Vốn điều lệ: 157.125.000.000 VNĐ, tương đương 10.000.000 USD Các đối tác công ty bao gồm: + Bên Việt Nam: CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY trụ sở số 37 Bến Bính, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, giá trị quyền sử dụng đất nhà xưởng, máy móc thiết bị, chiếm 33% vốn điều lệ + Bên nước ngoài: MESSER GROUP GMBH trụ sở Otto – Volger Strabe 3c, 65843 Sulzbach, Cộng hòa liên bang Đức, góp vốn chiếm 67% vốn điều lệ, tiền nước -Số lượng lao động công ty là: 129 người (Nam: 109 người, Nữ: 20 người), đó: +Lao động trực tiếp: 50 người +Lao động gián tiếp: 79 người Lao động người nước ngoài: 02 người -Ngành nghề kinh doanh: +Sản xuất, nhập khẩu, tồn trữ phân phối khí công nghiệp; nhập khẩu, lắp đặt, tư vấn kỹ thuật, vận hành, bảo dưỡng bảo hành thiết bị sử dụng khí công nghiệp có liên quan đến công nghiệp cắt hàn +Sản xuất loại khí hỗn hợp, khí y tế, khí CO2, khí nhiên liệu, khí đặc biệt loại khí khác (bao gồm khí phục vụ ngành thực phẩm: CO2, Nitrogen, Oxy ); tiếp thị bán sản phẩm khí doanh nghiệp sản xuất +Gia công, lắp đặt, vận hành: trạm nạp khí, thống điều áp, hệ thống phân phối khí cho loại khí công ty sản xuất 1.1.2 Quá trình phát triển công ty Tên Messer kết nối với chuyên môn lĩnh vực khí công nghiệp 100 năm Tập đoàn Messer sản xuất cung cấp oxy, nitơ, argon, carbon dioxide, hydrogen, helium, khí bảo vệ hàn, khí đặc biệt, khí y tế nhiều loại khí hỗn hợp Nhiều loại khí có sẵn tồn tự nhiên đa dạng ngành công nghiệp sử dụng hưởng lợi từ ứng dụng cụ thể chuyên gia Messer Chúng bao gồm ngành công nghiệp thép kim loại, hóa chất, thực phẩm dược phẩm, ôtô ngành công nghiệp điện tử, y học, nghiên cứu công nghệ môi trường Trụ sở đặt Bad Soden, Đức, Tập đoàn Messer báo cáo doanh thu 909 triệu Euro năm 2010 Là công ty khí công nghiệp tư nhân lớn nhất, Messer sử dụng 5.288 người 60 công ty 34 quốc gia Các công ty Messer toàn giới làm việc chặt chẽ với khách hàng để phát triển giải pháp kỹ thuật sáng tạo hiệu kinh tế để đáp ứng thay đổi nhu cầu động lực thị trường Từ năm 1997 Messer có mặt Việt Nam với việc thành lập Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng (Messer Hải Phòng) thành phố Hải Phòng Messer Hải Phòng sau mở Văn phòng đại diện Hà Nội để tiếp tục phát triển thị trường phía bắc Công ty thành lập vào ngày 16/7/1997 có thời hạn thực dự án 30 năm kể từ ngày thành lập Đây công ty có vốn đầu tư nước chiếm 67% nước chiếm 33% Vì công ty liên doanh nên công ty hưởng nhiều ưu đãi như: miễn thuế nhập số thiết bị máy móc, phương tiện vận tải Đồng thời công ty miễn thuế thu nhập doanh nghiệp năm kể từ kinh doanh bắt đầu có lãi giảm 50% năm tiếp theo, thuế thu nhập doanh nghiệp 15% lợi nhuận thu 12 năm kể từ dự án bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh 25% năm Sau 10 năm hoạt động công ty dần khẳng định chỗ đứng thị trường, sản phẩm công ty đam bảo chất lượng tốt, đồng thời công ty giữ uy tín với khách hàng bạn hàng tin dùng, công ty có nhiều doanh nghiệp, bệnh viện, cá nhân khách hàng quen thuộc 1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 1.2.1.Sơ đồ cấu tổ chức ` Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kỹ thuậtsản xuất CN Hải Dương Kỹ thuật sản xuất SX sản phẩm lỏng SX sản phẩm khí Phòng kế toán Kinh doanh bán chai Kỹ thuật dự án Bảo dưỡng thiết bị Phòng kinh doanh Phát triển dự án Phòng hành Kinh doanh bán lỏng Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức Giám đốc (Nguồn: phòng hành chính) 1.2.2.Chức phận Phó Giám đốc Chức danh Giám đốc Trách nhiệm : - Là đại diện pháp nhân công ty, người đứng đầu công ty chịu trách Phòng nhiệm quan bảo toàn phát triểnPhòng vốn giao kết Phòng CNtrước quan hữu Phòng kỹ kinh hành hoạtHải động sản xuất kinh doanh công ty.kế thuậtdoanh Dương toán sản - Xây dựng điều hành hệ thống chất lượng đảm bảo sản phẩm dịch xuất vụ công ty thực đạt chất lượng theo yêu cầu khách hàng, cải tiến không ngừng nâng cao chất lượng phù hợp đáp ứng yêu cầu ngày cao Kinh Kinh Kỹ thị trường.Kỹ doanh doanh thuật thuật bán chai bánđảm bảo dự sách, mục tiêu chất lượng công ty, - Xâysản dựng công bố lỏng án quán triệt xuất đầy đủ tới cán công nhân viên toàn công ty, phân phối bố trí nguồn lực cần thiết đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng công ty hoạt động sảnhiệu SX Phát nhiệm quyền hạn tới vị trí ổnSX định, quả.sản Phân công Bảo cụ thể trách phẩm phẩm dưỡng triển công ty khí lỏng thiết bị dự án - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm, chương trình hoạt động, phương án bảo vệ khai thác tiềm công ty, dự án mới, dự án đầu tư chiều sâu, đầu tư liên doanh liên kết với đơn vị nước, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, điều động, bổ nhiệm cán công ty, đảm bảo cho công ty phát triển liên tục bền vững Quyền hạn: - Ra định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty, - Phê duyệt văn hệ thống quản lý chất lượng, - Phê duyệt kiểm soát toàn chi phí toàn công ty, - Ký kết hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng, 58 2.3.2 Hạn chế Mặc dù trình sử dụng vốn cố định, công ty có nhiều cố gắn sử dụng vốn cố định đạt thành tựu đáng kể, song trình sử dụng vốn cố định công ty bộc lộ số hạn chế, thiếu sót định sau: - Về đầu tư đổi máy móc, thiết bị Thời gian công tác thiếu đồng bộ, mức độ đầu tư cho phần thiết bị kiểm ttra kiểm soát chất lượng công trình phần thiết bị văn phòng có chênh lệch lớn Một nguyên nhân dẫn đến thực tế lực tài công ty hạn chế chưa đủ vốn để đầu tư Hơn việc phân bổ cấu vốn thời gian qua chưa hợp lí - Về công tác khấu hao tài sản cố định công ty Hiện tỉ lệ khấu hao mà công ty thực cho máy móc, thiết bị, đặc biệt phần thiết bị văn phòng thấp không phù hợp với tốc độ hao mòn nhanh Nguyên nhân ảnh hưởng phương pháp khấu hao tuyến tính đặc biệt tốc độ phát triển khoa học kĩ thuật công nghệ - Trong công tác quản lí, sử dụng vốn cố định Đối với số tài sản cố định hư hỏng mà khả khắc phục, sửa chữa,… công ty chưa tiến hành lí, nhượng bán dứt điểm để thu hồi vốn cố định kịp thời Các TSCĐ có giá trị lớn chưa phát huy hết hiệu mong muốn máy cắt dụng cụ đóng vất rỗi thường xuyên không sử dụng cách triệt để để nâng cao hiệu lao động + Nhu cầu TSCĐ chưa đáp ứng tốt,ảnh hưởng xấu đến kết sản xuất + Nhiều TSCĐ bị hỏng hóc, gây ảnh hưởn đến suất tăng thêm chi phí bảo trì,sửa chữa + Một số máy móc thiết bị công ty tình trạng cũ kĩ, lạc hậu + Nhiều tài sản cố định chưa trích khấu hao hợp lý - Tỷ suất đầu tư vào TSCĐ thấp giảm mạnh 59 - Chịu tác động thời tiết biến động giá xăng dầu: hoạt động chủ yếu công ty xuât nhập đò nội thất nên ảnh hưởng trực tiếp đén biến động TSCĐ Chi phí giá xăng tác động trực tiếp đến khả vận chuyển đầu vào Tăng chi phí vận chuyển công ty 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế Cuối năm 2013 công ty gặp phải khó khăn trình tiêu thụ sản phẩm làm cho doanh thu giảm Nguyên nhân tình trạng chất lượng mặt hàng biến động, chưa đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng, giá thành sản phẩm cao đơn vị sản xuất mặt hàng, số sản phẩm số thị trường bị đối thủ lấn sân Thị trường tiêu thụ sản phẩm giảm nên công ty không tận dụng tối đa công suất máy móc, gây khó khăn cho hoạt động nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Năm 2014, số vốn đầu tư đổi trang thiết bị giảm nhiều ảnh hưởng tới việc nâng cao suất lao động công ty Công ty chưa thực quan tâm đến hiệu sử dụng TSCĐ mặt tài Việc tính toán tiêu tài hiệu sử dụng TSCĐ, phân tích tình hình sử dụng TSCĐ Chính điều dẫn đến việc đánh giá không xác thiếu sót việc sử dụng từ đưa giải pháp đắn Vẫn có tình trạng người lao động ý thức giữ gìn TSCĐ, không để TSCĐ nơi quy định, không thường xuyên vệ sinh TSCĐ Một số công nhân chưa sử dụng thành thạo máy móc thiết bị Việc phân loại TSCĐ chưa xác, gây khó khăn cho công tác quản lý công ty Một số tài sản cố định mua chưa sử dụng đến, bi hao mòn gây lãng phí Việc xác định nhu cầu TSCĐ công ty nhiều sai sót, khiến việc mua sắm TSCĐ khó đáp ứng tốt việc sản xuất kinh doanh công ty Ngành nghề kinh doanh công ty ngày có nhiều doanh nghiệp khác tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày bị cạnh tranh gay gắt gặp nhiều khó khăn việc thu hút khách hàng mở rộng thêm thị trường kinh doanh tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm 60 Công ty cần đưa giải pháp để khắc phục tình trạng làm giảm đến mức thấp hận chế xảy Những yếu tố nguyên nhân gây hạn chế cho công ty CHƯƠNG : BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG 61 3.1 Phương hướng hoàn thiện công tác huy động sử dụng VCĐ doanh nghiệp Như biết nguồn vốn doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác Nhu cầu vốn doanh nghiệp lớn quan trọng hoạt động tài sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi công tác quản lý sử dụng vốn ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phải làm tốt công tác quản lý sử dụng vốn Qua nghiên cứu thực tế tình hình phát triển doanh nghệp ta thấy tình trạng tồn đọng cần phải gải Dưới số phương hướng cụ thể sau: 3.1.1 Dự báo nhu cầu vốn Việc dự báo nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách xác vấn đề quan trọng Bởi la sở để doanh nghiệp lập kế hoạch huy động sử dụng bố trí vốn phù hợp để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn Dự báo nhu cầu vốn kinh doanh doanh nghiệp dựa số tiêu thức sau: - Thông qua việc dự tính giá trị TSCĐ, đánh giá lại hợp đồng kết thúc - Thông qua dự báo nhu cầu thị trường - Thông qua đự báo thay đổi công nghệ kĩ thuật thời gian tới - Thông qua tình hình doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Làm tốt công tác dự báo xác nhu cầu vốn để từ có kế hoạch sử dụng vốn cho hiệu Trên sở dự báo nhu cầu vốn, doanh nghiệp phải xây dựng sách phân phối lợi nhuận hợp lý để đáp ứng nhu cầu vốn có dự tính việc tìm kiếm nguồn đầu tư để giành chủ động tương lai 3.1.2 Mở rộng hình thức đối tượng huy động vốn Để hình thành thúc đẩy nguồn vốn đầu tư cho doanh nghiệp nước ta phải có giải pháp lâu dài vốn thực giải pháp phải gắn liền với vai trò quan trọng Nhà nước, có tổ chức 62 ngân hàng, tổ chức xã hội, tín dụng,…Bởi môi trường không thuận lợi thân doanh nghiệp dù có cố gắng huy động tối đa nguồn vốn Doanh nghiệp huy động từ nguồn sau: 3.1.2.1 Huy động vốn nước - Từ nguồn ngân sách Nhà nước: Nhu cầu vốn doanh nghiệp lớn cần nguồn ngân sách để doanh nghiệp đầu tư mở rộng,do để đầu tư vốn doanh nghệp cần làm rõ vấn đề sau: + Dự kiến toàn vốn sau kết thúc hợp đồng hợp tác kinh doanh + Đưa chế quản lý vốn từ ngân sách có hiệu quả, không bị lãng phí, thất thoát + Trách nhiệm doanh nghiệp sử dụng vốn - Từ nguồn tín dụng ngân hàng: không doanh nghiệp phát triển mạnh mà không sử dụng nguồn tín dụng ngân hàng, ngân hàng tiến hành da dạng hóa công cụ huy động vốn, chiết khấu tái cấp vốn, phát hành kí phiếu, giấy ghi nợ,…Điều làm tăng khả huy động vốn kinh tế quốc dân, đấp ứng nhu cầu vốn vay doanh nghiệp Tuy nhiên, sách tín dụng cần phải đẩy mạnh để khuyến khích doanh nghiệp mạnh dạn vay vốn để kinh doanh 3.1.2.2 Huy động vốn từ nước - Nguồn đầu tư gián tiếp Hiện có nhiều nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng sản xuất kinh doanh Khác với nguồn vốn trực tiếp nước ngoài, vốn vay phải hoàn trả lại sau thời gian sử dụng vốn lãi cho chủ sở hữu Do phải thận trọng việc vay vốn nước ngoài, cụ thể là: + Chủ động lập, thẩm định chặt chẽ dự án cần vay vốn nước (kể vay vốn hình thức mua sắm trang thiết bị, máy móc sản xuất, ) giải tốt công tác tiếp nhận vốn theo kế hoạch + Trang bị, đào tạo cán cần thiết biết cách tiếp cận, làm việc tốt với tổ chức tài cần vay vốn để nắm vững thủ tục vay vốn, rút vốn 63 - Nguồn đầu tư trực tiếp + Các nhà đầu tư nước người chủ sở hữu thiết bị, phải quan tâm khả sinh lời nhiều nên họ tự nguyện chuyển giao công nghệ sản xuất tiên tiến, chuyển giao kinh nghiệm quản lí cho công ty + Tạo nguồn ngoại tệ quan trọng cho công ty, tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp + Tăng nguồn thu ngân cho ngân sách Nhà nước + Huy động vốn nước trực tiếp hay gián tiếp phải liền với huy động vốn nước Đất nước ta năm đầu kỉ 21 Đảng Nhà nước ta dẫn đắt toàn dân phát triển theo hướng công nghiệp hóa, hoạt động theo chế thị trường có quản lí Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Căn vào mục tiêu chiến lược ổn định phát triển kinh tế xã hội nước ta xu hướng kinh tế toàn cầu hóa giới nay, Đảng Nhà nước ta rõ : phương hướng phát triển kinh tế đối ngoại thời kì 1996-2010 Việt Nam tiếp tục mở rộng hoạt động ngọai thương theo hướng đa dạng hóa, đa phương hóa, tích cực hội nhập vào kinh tế khu vực kinh tế giới Tuy nhiên, chấp nhận hội nhập chấp nhận cạnh tranh gay gắt Đây vừa thời vừa thách thức đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải tìn kiếm giải pháp thích hợp nhằm hoàn thiện, tăng cường hoạt động kinh doanh - Tăng cường việc đầu tư đổi mới, bổ sung tìm nguồn tài trợ cho TSCĐ -Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công ty tốt -Coi trọng công tác hoàn thiện đội ngũ CBNV nhằm nâng cao trình đọ sử dụng quản lí TSCĐ - Tăng cường công tác mở rộng thị trường - Huy động sử dụng hiệu nguồn vốn nhằm đáp ứng yêu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trước xu hướng ngày gia tăng nhu cầu phát triển xã hội 64 - Mở rộng thị trường, nâng cao doanh số nhằm không ngừng tăng lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh công ty thị trường -Tăng cường đổi chế hoạt động, để đáp ứng yêu cầu thực đầy đủ trách nhiệm hợp đồng kinh tế với đơn vị ủy thác Bên cạnh khách hàng truyền thống ngành, chấp nhận cạnh tranh dịch vụ 3.2 Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng VCĐ doanh nghiệp Qua xem xét tình hình quản lí vá hiệu sử dụng VCĐ công ty TNHH khí công nghiệp Messer Hải Phòng năm vừa qua cho thấy Mặc dù công ty gặp nhiều khó khăn song cố gắng tập thể cán công nhân viên việc tổ chức công tác sản xuất kinh doanh nên đạt kết đáng mừng Hoạt động kinh doanh ngày mở rộng đồng thời doanh thu có xu hướng ngày tăng cao phân fnaof cải thiện đời sống cho cán nhân viên công ty Bên cạnh thành tựu đạt công ty tồn số vấn đề sử dụng VCĐ Để góp phần giải tồn công ty nhằm nâng cao hiệu sử dụng VCĐ công ty, em xin phép đề xuất số giải pháp sau: 3.2.1 Tăng cường mở rộng thị trường hoạt động kinnh doanh Đây giải pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu sử dụng VCĐ doanh nghiệp Muốn công ty cần có mạng lưới kinh doanh nhiều địa bàn nhằm thu hút nhiều khách hàng tạo niềm tin uy tín thị trường 3.2.2 Xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn kinh doanh đặc biệt vốn Cần phải giảm tỉ trọng vốn vay xuống mức thấp tăng tỉ trọng vốn chủ sở hữu lên cao Như khả tự chủ tài công ty nâng cao, biện pháp an toàn để công ty đứng vững thị trường Là công ty chuyên kinh doanh phân phối loại mặt hàng nên cần đẩy mạnh công tác thu hồi nợ đồng thời tránh tình trạng hàng bị tồn kho Nếu làm điều công ty giảm tỉ trọng vốn vay làm cho vốn chủ sở hữu tăng Vốn vay giảm dần chi phí lãi vay giảm bị phụ thuộc vào chủ nợ giúp hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao 65 3.2.3 Tăng cường đổi TSCĐ, đa dạng hóa nhiều mặt hàng, nâng cao suất lao động 3.2.4 Quản lí chặt chẽ TSCĐ có - Lập sổ sách the dõi chặt chẽ, cụ thể tăng giảm TSCĐ - Sửa chữa TSCĐ định kì đảm bảo cho TSCĐ hoạt động thường xuyên, liên tục 3.2.5 Cần đa dạng hóa nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ, tăng cường đổi TSCĐ Hiện MMTB sản xuất thô sơ, cũ, công ty cần mua sắm nhũng hệ thống máy lọc khí tân tiến sản xuất khí công nghiệp, đặc biệt máy kiểm tra chất lượng sản phẩm nên công ty chưa đáp ứng nên phải thuê Vì việc đầu tư MMTB vào sản xuất tạo sản phẩm chất lượng cao đáp ứng yêu cầu công nghệ, giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động, tăng suất, giảm tiêu hao nguyên vật liệu, từ tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phí tăng doanh thu lợi nhuận Để đầu tư vào TSCĐ nguồn công ty vốn ngân sách cấp, vốn vay, vốn tự bổ sung Hiện thị trường có nhiều nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ mua thiết bị trả chậm, liên quan, liên kết,…Sự linh hoạt công tác đào tạo vốn cho TSCĐ giúp đẩy mạnh việc huy động vốn để đầu tư cho TSCĐ Để tăng khả quản lí nâng cao trình độ xác hoạt động sản xuất kinh đoanh, công ty nên trang bị thay máy tính , phương tiện, MMTB cũ đầu tư đào tạo nâng cao trình độ quản lí máy tính phòng ban nghiệp vụ Việc mang lại hiệu lớn công tác điều hành sản xuất kinh doanh 3.2.6 Cần có kế hoạch trích khấu hao TSCĐ hợp lí Việc lựa chọn phương pháp khấu hao, xác định nguyên giá đánh giá lại tài sản, thu hồi vốn cố định giúp cho doanh nghiệp giảm tiền trích khấu hao đơn vị sản phẩm, vòng quay VCĐ nhanh thời gian luân chuyển 66 VCĐ ngắn lại Từ việc thực công tác quản lý sử dụng ta tiến hành sửa chữa bảo dưỡng MMTB cách kịp thời, lí MMTB cũ, suất thấp Biện pháp tránh hao mòn hữu hình gây nên TSCĐ mua cần đưa vào sử dụng để tránh bị hao mòn đặc biệt hao mòn vô hình Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa TSCĐ có vào hoạt động kinh doanh cần lập sổ sách để theo dõi TSCĐ Thường xuyên kiểm soát tình hình sử dụng TSCĐ để huy động đầy đủ TSCĐ có vào hoạt động kinh doanh, kịp thời huy động thực kiểm kê TSCĐ Công ty cần áp dụng phương pháp khấu hao cách hợp lý linh hoạt, bên cạnh áp phương pháp khấu hao theo đường thẳng TSCĐ bị tác động hao mòn nhà cửa, vật kiến trúc,… Có thể áp dụng khấu hao nhanh TSCĐ máy móc sản xuất bị tác động tiến khoa học kỹ thuật công nghệ, nhanh chóng bị thải hồi Có thể áp dụng khấu hao theo sản phẩm phương tiện vận tải, chuyên chở,… Việc trích khấu hao hợp lý đảm bảo cho công ty thu hồi vốn nhanh, nhanh chóng tái đầu tư đổi TSCĐ, tăng lực sản xuất Thực việc bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ theo định kỳ, tránh tình trạng TSCĐ bị hư hỏng trước thời hạn sử dụng Trường hợp TSCĐ cần phải sửa chữa lớn giai đoạn cuối thời hạn sử dụng cần cân nhắc việc sửa chữa với việc lý TSCĐ để mua TSCĐ Chú trọng đổi TSCĐ cách kịp thời thích hợp để tang tính cạnh tranh doanh nghiệp Chủ động thực biện pháp phòng ngừa rủi ro, bảo toàn vốn, tham gia bảo hiểm với TSCĐ đặc biệt, TSCĐ phương tiện vận tải, nguyên nhân khách quan gây hỏa hoạn, bão lụt bất trắc khác xảy 3.2.7 Coi trọng công tác đào tạo đội ngũ cán nhân viên công ty 67 Lao động nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quản lí sử dụng VCĐ nói riêng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Trong thực tế MMTB hay TSCĐ tiên tiến người lao động phải đào tạo qua trường lớp để họ sử dụng quản lí chúng có hiệu Doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ lao động triệt để khai thác nguồn lực Được đào tạo bồi dưỡng trình độ người lao động nắm vững lí thuyết thực tế ứng dụng TSCĐ, MMTB hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời họ ý thức nghiêm túc lao động, chấp hành tốt quy định nội quy doanh nghiệp thực nghiêm chỉnh quy định sản xuất Để nâng cao chất lượng lao động thì: - Lao động phải qua sử dụng có tiêu chuẩn quy định chặt chẽ - Hằng năm doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho người lao động bổ túc đào tạo thêm chuyên môn, tay nghề đáp ứng yêu cầu công việc - Trong việc tuyển dụng bổ sung cán nhân viên công ty cần có sách tuyển dụng hợp lí Theo tuyển dụng người đào tạo chuyên môn kinh tế kĩ thuật vào làm việc, tuyệt đối không chấp nhận đối tượng không chuyên môn nghiệp vụ - Trong trình kinh doanh công ty cần phát mạnh dạn đề bạt người có lực vào vị trí phù hợp nhằm phát huy tài kiến thức, sở người, việc để họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao - Công ty cần tăng cường việc đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cán công nhân viên (cả đội ngũ cán đội ngũ nhân viên kĩ thuật) Qua nâng cao trình độ quản lí, sử dụng VCĐ tài sản máy móc củng cố chất lượng tư vấn, thiết kế khảo sát chất lượng tiêu chuẩn sản phẩm đặt ra, nâng cao khả cạnh tranh công ty lĩnh vực mà công ty đảm nhận với doanh nghiệp nước nước khu vực Với đội ngũ cán quản lí công ty tổ chức khóa học ngắn hạn cử người học hình 68 thức (kể nước ngoài) để họ tiếp cận với trình độ quản lí tiên tiến, có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng VCĐ công ty, đáp ứng biến đổi ngày cao kinh tế thị trường Với đội ngũ chuyên môn kĩ thuật: người trực tiếp sử dụng thiết bị chuyên dụng, máy móc sản xuất, thiết bị văn phòng trước yêu cầu mở rộng kinh doanh năm tới Công ty nên tổ chức buổi giới thiệu kĩ thuật sản xuất mới, hướng dẫn sử dụng MMTB quy trình kĩ thuật cho đội ngũ chuyên môn kĩ thuật, đồng thời bố trí lao động giỏi, lành nghề kèm cặp cho lao động yếu - Bên cạnh việc tạo điều kiện khuyến khích CBCNV tự học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lí sử dụng VCĐ, tài sản, MMTB Công ty nên có sách tăng lương cho cán bộ, nhân viên chịu khó học hỏi nâng cao trình ddộ khen thưởng đáng cho người có ý thức việc bảo quản có ý thức trách nhiệm việc mang lại lợi ích cho công ty, đồng thời xử phạt nghiêm minh người thiếu ý thức trách nhiệm làm hư hỏng mát tài sản công ty - Để nâng cao hiệu sử dụng VCĐ, đảm bảo suất lao động ngày tăng, chi phí ngày giảm doanh nghiệp cần thực số biện pháp sau: 3.2.8 Cải tiến, đổi mới, đại hóa MMTB có Cải tiến, đổi mới, đại hóa máy móc thiết bị việc hoàn thiện cấu trúc TSCĐ có làm cho chúng tiến kịp với trình độ khoa học kĩ thuật giới nước cách nâng cao suất, tăng thời gian giá trị sử dụng MMTB Đây biện pháp tích cực nhằm giảm hao mòn vô hình máy móc thiết bị cho phép doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất với chi phí thấp đầu tư 3.2.9 Sử dụng đòn bẩy kinh tế Việc sử dụng đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao công suất sử dụng máy móc thiết bị có: chế độ thưởng phạt, bảo quản sử dụng máy móc, thiết bị, sử dụng đòn bẩy tài kích thích việc nghiên cứu, phát minh sáng chế, áp dụng tiến khoa học kĩ thuật vào sản xuất kinh doanh 69 3.2.10 Phân cấp quản lí rõ ràng Phân cấp quản lý cho dơn vị nhằm tăng cường ý thức trách nhiệm bảo quản, sử dụng TSCĐ trang bị có hiệu Để làm điều này, công ty cần xây dựng chế độ thưởng phạt công bằng, nghiêm minh người có ý thức bảo đảm sử dụng máy móc, phận, cá nhân phân công quản lý tài sản phải có ý thức làm tốt công việc Đồng thời tang cường đào tạo cán công nhân viên để nâng cao trình độ quản lý sử dụng TSCĐ Trong trình kinh doanh công ty cần mạnh dạn đề bạt người có lực vào vị trí phù hợp nhằm phát huy việc theo lực để họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao 3.2.11 Chủ động xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn kinh doanh Vốn kinh doanh công ty chủ yếu vốn vay, vốn chủ sở hữu chiếm tỉ trọng thấp Đây tỉ lệ không an toàn công ty muốn phát triển bền vững đó, công ty nên kết hợp thu hồi nợ, giải hàng tồn kho nhằm giảm tỉ lệ nợ đồng thời có lợi nhuận để bổ sung nguồn vốn kinh doanh nhằm nâng cao vốn chủ sở hữu Công ty nên mở tài khoản vay ngân hàng dài hạn để đảm bảo an toàn vốn vay qua trình sản xuất Có công ty giảm bớt chi phí lãi vay, bị phụ thuộc vào chủ nợ nhờ hoạt động sản xuất kinh doanh cử công ty thực đạt hiệu 70 KẾT LUẬN Vốn cố định phận chủ yếu vốn kinh doanh Nó phản ánh khả trang bị sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp khả tiếp cận trình độ tiến khoa học kĩ thuật Thông qua hình thái vật chất tài sản cố định, vốn cố định đem lại điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động doanh nghiệp Công ty TNHH khí công nghiệp MESSER Hải Phòng thời gian đầu trình chuyển đổi chế công ty gặp không khó khăn nhờ động nhạy bén đội ngũ lãnh đạo toàn thể CBNV mà công ty đứng vững, bước lên tạo lập không ngừng nâng cao hiệu sử dụng VCĐ Công ty nỗ lực đưa biện pháp nhằm hoàn thiện công tac huy động sử dụng vốn có hiệu năm Mặc dù vấn đề sử dụng hiệu VCĐ ngày khó khăn Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty ngày trỏ thành vấn đề cần thiết Đề tài báo cáo thực tập nghiệp vụ : “Biện pháp hoàn thiện công tác huy động sử dụng VCĐ công ty TNHH khí công nghiệp MESSER Hải Phòng” kết trình tìm hiểu nghiên cứu thực trạng sử dụng vốn cố định công ty Để có kết em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa kinh tế quản trị kinh doanh trường Đại Học Hải Phòng, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy Đỗ Minh Thụy giúp đỡ em để hoàn thành báo cáo Tuy vậy, thời gian làm có hạn khả thân hạn chế nên báo cáo nhiều điều thiếu sót, hạn chế định Vì em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy, cô giáo Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Phạm Thị Hà 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan ĐứcDũng (2010), Kế toán tài chính, NXB Thống kê, Hà Nội Nguyễn Thành Độ, Nguyễn Ngọc Huyền (2009), Giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp, Nhà xuất thống kê, Trường đại học kinh tế quốc dân Nguuyễn Minh Kiều (2010), Tài doanh nghiệp bản, NXB Thống kê Tài liệu trình hình thành, phát triển tin nội công ty TNHH khí công nghiệp Messer Hải Phòng Lê Văn Tâm Ngô Kim Thanh (2008), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Phạm Quang Trung (2009), GT Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Đại học Số liệu báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối tài sản nguồn vốn, thuyết minh báo cáo tài chính, kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2012 - 2014 công ty TNHH khí công nghiệp Messer Hải Phòng Một số tài liệu khác trang web vốn cố định [...]... cung cấp cho lĩnh vực y tế tại nhà như bộ thở Oxy 29 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÍ VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG 2.1 Cơ sở lí luận về công tác huy động và sử dụng VCĐ tại doanh nghiệp 2.1.1 .Vốn cố định 2.1.1.1 Khái niệm Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của TSCĐ, hay VCĐ là toàn bộ giá trị bỏ ra để đầu tư vào TSCĐ nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh Trong nền... đối với các công trình và hạng mục công trình thi công xây dựng thuộc các dự án do công ty đầu tư hoặc tại các gói thầu do công ty ký kết hợp đồng Công tác Đầu tư: - Thực hiện các thủ tục để đầu tư các dự án đầu tư mới do công ty làm chủ đầu tư - Theo dõi tình hình triển khai các dự án của công ty đầu tư Công tác Vật tư và các công tác khác: - Lập kế hoạch vật tư, thiết bị, công cụ lao động theo kế... bảo dưỡng và bảo hành các thiết bị sử dụng khí công nghiệp có liên quan đến công nghiệp cắt hàn nên đòi hỏi lao động phải có sức khỏe, công việc khá vất vả, thường xuyên phải tăng ca, làm thêm vào ngày nghỉ; nhất là vào những dịp phải hoàn thành đơn đặt hàng Lợi thế của công ty là có đội ngũ lao động dồi dào, trẻ Lao động trẻ có khả năng tiếp thu ứng dụng khoa học công nghệ một cách nhanh nhạy và sáng... cấu nguồn vốn : nguồn vốn chủ sở hữu của công ty vẫn chiếm tỉ trọng thấp trong khi đó nợ phải trả của công ty vẫn còn chiếm tỉ trọng cao Điều này chứng tỏ công ty sử dụng vốn vay nhiều, nguồn vay chủ yếu là từ ngân hàng, công ty chưa chủ động được về mặt tài chính, hàng năm doanh nghiệp phải chi trả khoản lãi vay điều này gây ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.4.3... của doanh nghiệp - Nguồn tài trợ bên ngoài : là những nguồn mà doanh nghiệp huy động từ bên ngoài như vốn vay, phát hành cổ phiếu, trái phiếu 2.1.2 Nội dung công tác huy động và sử dụng VCĐ tại doanh nghiệp 2.1.2.1 Hao mòn TSCĐ TSCĐ tham gia vào nhiều quá trình sản xuất thường bị tác động bởi 2 yếu tố đó là hao mòn và trượt giá Trong đó yếu tố hao mòn quyết định lớn đến giá trị của TSCĐ Trên thực tế... đầu tư, thi công xây dựng, công tác vật tư, bảo vệ và khai thác - Xây dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện theo định kỳ của công ty để báo cáo cơ quan cấp trên khi có yêu cầu - Thực hiện và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật trong công Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch liên quan đến công tác hành chính quản trị - Chịu trách nhiệm về các hoạt động điều hành tại xưởng sản... tư, thi công xây dựng, công tác vật tư, bảo vệ và khai thác - Xây dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện theo định kỳ của công ty để báo cáo cơ quan cấp trên khi có yêu cầu 11 - Thực hiện và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật trong công - ty như: văn bản, thông tư, chế độ chính sách mới để vận dụng, tiêu chuẩn, quy chuẩn thay đổi hoặc mới ban hành… - Quản lý công tác kỹ... là lao động gián tiếp, còn lại là lao động trực tiếp Điều này cho thấy công ty có một cơ cấu lao động khá hợp lý và chứng tỏ trình độ học thức tốt để sử dụng thành thạo các máy móc trang thiết bị tiên tiến Công ty có xu hướng tăng lao động để đáp ứng nhu cầu sản xuất và giải quyết vấn việc làm cho người lao động Do đặc thù ngành nghề công ty: sản xuất, nhập khẩu, tồn trữ và phân phối khí công nghiệp; ... Trách nhiệm Công tác Kinh tế - Kế hoạch: - Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp định kỳ hàng tháng, quý, năm và đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo công ty - Phối hợp với phòng tài chính kế toán công ty xây dựng nhu cầu và kế hoạch vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Xây dựng kế hoạch đấu thầu và hồ sơ mời thầu trình công ty phê duyệt... khi TSCĐ hết thời gian sử dụng, giá trị của nó được thu hồi về đủ thì vốn cố định mới hoàn thành 1 vòng luân chuyển 30  Quản lí vốn cố định phải quản lí cả về mặt giá trị và mặt hiện vật của vốn cố định 2.1.1.3 Phân loại TSCĐ Là cách phân chia toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp theo những tiêu thức nhất định để phục vụ cho nhu càu quản lí của doanh nghiệp Thông thường TSCĐ của doanh nghiệp được phân chia ... Messer Hải Phòng Chương 2: Thực trạng công tác huy động sử dụng vốn cố định công ty TNHH khí công nghiệp Messer Hải Phòng Chương 3: Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lí vốn cố định công ty TNHH. .. : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÍ VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG 2.1 Cơ sở lí luận công tác huy động sử dụng VCĐ doanh nghiệp 2.1.1 .Vốn cố định 2.1.1.1 Khái niệm Vốn. .. TNHH khí công nghiệp Messer Hải Phòng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG 1.1 Quá trình đời phát triển công ty 1.1.1 Căn pháp lý hình thành công ty - Tên doanh nghiệp: