Đang tải... (xem toàn văn)
ĐÂY LÀ TÀI LIỆU GIÚP CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ SỔ SÁCH Ở CÁC TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐƯỢC BÀI BẢN HƠN. bAO GỒM XÁC ĐỊNH CÁC LOẠI HỒ SƠ CẦN LÀM VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ ĐỐI VỚI CÁC LOẠI HỒ SƠ SỔ SÁCH CỦA GIÁO VIÊN TRONG NHÀ TRƯỜNG TIỂU HỌC HIỆN NAY
CHỈ ĐẠO HỒ SƠ QUẢN LÍ TRƯỜNG TIỂU HỌC - Điều lệ trường Tiểu học (Ban hành kèm theo TT 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) - Công văn số 68/BGD&ĐT Về chấn chỉnh lạm dụng hồ sơ sổ sách nhà trường - Công văn số 582/SGD&ĐT-GDTH V/v hướng dẫn danh mục sách tài liệu học tập, hồ sơ quản lí cấp Tiểu học năm học 2015-2016 - Hướng dẫn nhiệm vụ năm học hàng năm có nội dung đạo thực hồ sơ sổ sách - Thông báo đầy đủ tới trường nội dung đăng kí sử dụng sách có hướng dẫn SGD&ĐT năm học Hồ sơ phục vụ hoạt động giáo dục trường bao gồm (Theo quy định Điều lệ trườngTH): Đối với nhà trường: • a) Sổ đăng bộ; • b) Sổ phổ cập giáo dục tiểu học; • c) Sổ theo dõi kết kiểm tra, đánh giá học sinh; hồ sơ giáo dục học sinh khuyết tật (nếu có); • d) Học bạ học sinh; • e) Sổ nghị kế hoạch cơng tác; • g) Sổ quản lí cán bộ, giáo viên, nhân viên; • h) Sổ khen thưởng, kỉ luật; • i) Sổ quản lí tài sản, tài chính; • k) Sổ quản lí văn bản, cơng văn • Đối với Phó Hiệu trưởng: Để thực tốt nhiệm vụ PHT theo quy định điều 21 Điều lệ Tiểu học PHT chun mơn cần có loại hồ sơ quản lí như: a) Sổ kế hoạch chun mơn b) Sổ theo dõi chương trình khối (Lịch báo giảng) d) Sổ nghị chuyên môn trường e) Sổ chuyên đề, học tập chuyên môn c) Sổ theo dõi chun mơn (trong có kiểm tra, dự thăm lớp, đánh giá chất lượng hồ sơ sổ sách GV, thống kê hoạt động chuyên môn thao giảng dự giờ, chất lượng học sinh, VSCĐ, chất lượng phong trào thi đua…) … • Đối với tổ chuyên môn: Theo điều 30 Điều lệ trường TH hồ sơ tổ CM có Sổ ghi nội dung họp chuyên môn Tuy nhiên, theo đạo ngành, để thực tốt nhiệm vụ tổ Chuyên môn theo quy định điều 18 Điều lệ Tiểu học tổ chun mơn có loại hồ sơ quản lí khác như: a) Sổ kế hoạch chun mơn b) Sổ theo dõi chương trình khối (Lịch báo giảng) d) Sổ nghị chuyên môn tổ e) Sổ học tập chuyên môn, chuyên đề c) Sổ theo dõi chun mơn (trong có kiểm tra, dự thăm lớp, đánh giá chất lượng hồ sơ sổ sách GV, thống kê hoạt động chuyên môn thao giảng dự giờ, chất lượng học sinh, VSCĐ, …) … • Đối với giáo viên: a) Giáo án (bài soạn); b) Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn dự giờ; c) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp); d) Sổ công tác Đội (đối với Tổng phụ trách Đội) e) Sổ liên lạc (Thống tỉnh theo quy định cv số 582/SGD&ĐT-GDTH) g) Sổ bàn giao (Thống tỉnh theo quy định SGD cv số 582/SGD&ĐT-GDTH) - Số lần kiểm tra: Ít lần/năm Đối tượng đươc kiểm tra: HT, PHT, GV,NV Thời gian kiểm tra: Cuối học kỳ cuối năm Người kiểm tra: CB PGDĐT, Thành viên tổ mạng lưới chuyên môn, Thanh tra viên - Số lần kiểm tra: lần/năm - Đối tượng kiểm tra: Khối trưởng - Thời gian kiểm tra: Khoảng cuối tháng 10, 12, 02, 04 (Tùy tình hình cơng tác thực tế.) - Người kiểm tra: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng - Nội dung kiểm tra PHT tổ Chuyên môn: + Xây dựng kế hoạch hoạt động năm, học kỳ, tháng, tuần PHT, tổ chuyên môn kế hoạch tổ chức kiểm tra, kế hoạch tổ chức chuyên đề, kế hoạch tổ chức hội thi, phong trào, … + Biên nội dung họp triển khai hoạt động chuyên môn, triển khai chuyên đề, đánh giá hoạt động chuyên môn, chất lượng giảng dạy, thực chuyên đề, biên kiểm tra, … + Các số liệu tổng hợp kết giảng dạy, chất lượng học sinh, … + Đánh giá chất lượng hoạt động chuyên môn, phong trào, … + …… * Khối trưởng kiểm tra giáo viên: - Số lần kiểm tra HSSS: lần/tháng, - Ký duyệt kiểm tra giáo án 1lần/tuần - Thời gian kiểm tra: Giáo án ký duyệt đầu tuần; kiểm tra loại HSSS khác cuối tháng * Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng kiểm tra giáo viên: - Số lần kiểm tra HSSS: lần/năm - Ký duyệt kiểm tra giáo án 1lần/tháng Kiểm tra việc thực hồ sơ sổ sách quản lí nhà trường (Từ Hiệu trưởng, PHT đến Khối trưởng, giáo viên) cần đánh giá được: + Việc đảm bảo thực đầy đủ loại HSSS theo quy định + Thiết lập lưu trữ hồ sơ khoa học, gọn nhẹ đảm bảo mặt hình thức nội dung + Việc cập nhật thông tin, nội dung cần thiết để phục vụ cho cơng tác quản lí, báo cáo, thông tin hai chiều + Làm sở cho việc đánh giá chất lượng, hiệu trình cơng tác • Ưu điểm - Triển khai kịp thời, đầy đủ văn liên quan đến công tác quản lí, quy định HSSS theo quy định Điều lệ trường tiểu học - Có kiểm tra, đánh giá rút kinh nghiệm thực hồ sơ quản lí cho trường - Các đơn vị trường học quán triệt đầy đủ đến CB-GVNV thực thiết lập cập nhật hồ sơ theo quy định - Các học sinh có đầy đủ sách vở, thiết bị học tập theo quy định ngành • Hạn chế: - Một số loại hồ sơ thiết kế chưa đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời theo quy định Ví dụ: Sổ bàn giao, sổ chủ nhiệm số nội dung liên quan đến đánh giá học sinh theo TT32 (nhận xét học sinh Giữa kì 1, thống kê kết GKI, học lực, hạnh kiểm, ….) - Nội dung loại hồ sơ trùng lắp (giữa sổ chủ nhiệm, sổ theo dõi đánh giá học sinh: phần nhận xét học sinh nhiều làm tốn nhiều thời gian ghi chép giáo viên) 2 Hạn chế: - Hồ sơ soạn giảng giáo viên số chưa đảm bảo nội dung thích hợp (nội dung tích hợp ghi chưa rõ giáo án) - Giáo viên phải ghi chép nhiều hồ sơ theo dõi học sinh (đặc biệt giáo viên mơn) • Kinh nghiệm: - Cần tăng cường kiểm tra, tư vấn thực hồ sơ sổ sách có giáo án - Thường xuyên tổ chức thảo luận, góp ý nội dung, hình thức việc sử dụng ghi nhận xét sổ theo dõi Đề xuất: - Thiết kế lại số loại hồ sơ (sổ chủ nhiệm, sổ bàn giao) cho nội dung gọn nhẹ, phù hợp với quy định tránh trùng lắp nội dung loại sổ - Hạn chế bớt nội dung cần phải ghi chép nhiều loại hồ sơ để giảm áp lực công tác HSSS giáo viên - Nên thiết kế sách LS&ĐL địa phương, sách ATGT cho sử dụng nhiều năm (nhằm giảm bớt áp lực đóng tiền mua sách cho PHHS) - Vở Em viết viết đẹp nên quy định sử dụng cho học sinh từ lớp đến lớp (lớp 4, khuyễn khích sử dụng) ... môn kế ho? ??ch tổ chức kiểm tra, kế ho? ??ch tổ chức chuyên đề, kế ho? ??ch tổ chức hội thi, phong trào, … + Biên nội dung họp triển khai ho? ??t động chuyên môn, triển khai chuyên đề, đánh giá ho? ??t động... sơ quản lí khác như: a) Sổ kế ho? ??ch chun mơn b) Sổ theo dõi chương trình khối (Lịch báo giảng) d) Sổ nghị chuyên môn tổ e) Sổ học tập chuyên môn, chuyên đề c) Sổ theo dõi chun mơn (trong có kiểm... PHT theo quy định điều 21 Điều lệ Tiểu học PHT chun mơn cần có loại hồ sơ quản lí như: a) Sổ kế ho? ??ch chun mơn b) Sổ theo dõi chương trình khối (Lịch báo giảng) d) Sổ nghị chuyên môn trường e) Sổ