Tài liệu phân tích và thiết kế hoàn chỉnh một hệ thống phần mêm nhân sự. Trong tài liệu có trình bày đầy đủ quy trình quản lý nhân viên trong các công ty lớn từ dai đoạn tuyển dụng đến lúc thanh lý hợp đồng.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ NHÂN SỤ TNG MỤC LỤC I MÔ HÌNH CHỨC NĂNG HỆ THỐNG II MÔ TẢ CHI TIẾT CHỨC NĂNG Hệ thống 1.1 Quản trị người dùng 1.2 Phân quyền chức – đơn vị - nhóm 1.3 Sao lưu liệu 1.4 Phục hồi liệu 1.5 Cập nhật phiên lên máy chủ 1.6 Cấu hình chung Danh mục Cập nhật 3.1 Cập nhật hệ số lương theo ngạch 3.2 Lương vùng tối thiểu theo quy định 3.3 Lương vùng tối thiểu theo công ty 3.4 Số thẻ nhân viên 3.5 Lịch nghỉ lễ tết 3.6 Thông tin ca theo phận 3.7 Công chuẩn đơn vị 3.8 Thông số tự động lấy công 3.9 Bật tắt tab chỉnh công 3.10 Thông số tính lương 3.11 Số tiền/ điểm HAY 3.12 Tỷ lệ quỹ lương 3.13 Điều chuyển nhóm Quản lý nhân 4.1 Mô tả chức 4.2 Chi tiết chức 4.2.1 Tuyển dụng a Giao diện: Hình 3: Danh sách ứng viên Hình 4: Form cập nhật thông tin ứng viên b Mục đích: Quản lý thông tin ứng viên theo user tuyển dụng, in đơn xin việc, in phiếu hẹn c Các thông tin quản lý: Họ tên ứng viên, bí danh, ngày sinh, nơi sinh, số chứng minh thư, ngày cấp, nơi cấp, nguyên quán, địa thường trú, địa ở, địa báo tin, dân tộc, tôn giáo, giới tính, học vấn, chuyên ngành, email, điện thoại, trình độ văn hóa, loại lao động (công nhân/ nhân viên), nguyện vọng, đơn vị cũ, vị trí công việc, thời gian làm việc, mức lương, tình trạng hôn nhân, tình trạng gia đình, năm sinh con, kênh tuyển dụng, người giới thiệu, nơi d Các thao tác form: - Tìm kiếm thông tin: nhập thông tin cần tìm kiếm vào ô tương ứng dòng (vùng đánh dấu 1) hình ấn phím enter để bắt đầu tìm kiếm Kết tìm kiếm hiển thị dòng phía - Thêm ứng viên: o Click nút “Tạo mới” form “Tuyển dụng” (Hình 3) để chuyển sang form cập nhật ứng viên (Hình 4) o Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu form cập nhật Ấn enter để chuyển tiếp sang thông tin cập nhật click vào nút (3) hình o Click chuột phải vào vùng (4) hình để xuất context menu Click vào context menu để tiến hành cập nhật ảnh ứng viên o Để quay lại xem chỉnh sửa thông tin trước nhập click nút (1) hình o Sau cập nhật xong lúc nút “Lưu” – (2) phép click Click để lưu lại thông tin cập nhật Sau lưu thành công hệ thống thông báo: - Sửa thông tin ứng viên: Để sửa thông tin ứng viên cập nhật trước đó: o Tại giao diện danh sách tuyển dụng (Hình 3): Chọn ứng viên cần chỉnh sửa thông tin o Double click vào dòng chưa thông tin ứng viên cần chỉnh sửa o Hệ thống form hiển thị thông tin ứng viên chọn: - - - Hình 5: Thông tin ứng viên o Click vào thông tin cần chỉnh sửa (vị trí có dấu gạch đỏ hình) o Cập nhật thông tin click nút “Lưu” để hoàn tất việc chỉnh sửa Xóa ứng viên: o Tại giao diện danh sách ứng viên (hình 3): Chọn ứng viên cần xóa o Click nút “Xóa” – (Hình 3) hệ thống thông báo yêu cầu xác nhận xóa: o Click Yes để xác nhận xóa Click No để hủy trình xóa In đơn xin việc: Sau cập nhật thông tin ứng viên: o Chọn ứng viên để in đơn o Click nút “In đơn” hình để in đơn xin việc cho ứng viên chọn In phiếu hẹn: Sau cập nhật thông tin ứng viên: o Chọn ứng viên để in phiếu hẹn o Click nút “In phiếu hẹn” hình để in phiếu hẹn cho ứng viên chọn - Thoát khỏi form tuyển dụng: Click nút “Thoát” hình để thoát khỏi form tuyển dụng e Các tình xảy - Những ứng viên hiển thị danh sách tuyển dụng (Hình 3) có màu đỏ người bị từ chối không nhận vào làm việc công ty chờ để nhân viên tuyển dụng xóa bỏ khỏi danh sách - Khi cập nhật ứng viên có độ tuổi không phù hợp với yêu cầu, hệ thống xuất thông báo: - Khi cập nhật chứng minh thư mà số chứng minh thư cập nhật tồn hệ thống: o Nếu ứng viên làm việc công ty nghỉ việc chuyển nhóm 10 Hệ thống thông báo: Chọn Yes để tiếp tục cập nhật, No để ngừng việc tuyển dụng o Nếu ứng viên chưa làm việc công ty, hệ thống lên thông báo: Và ngừng việc tuyển dụng lại để người dùng kiểm tra lại thông tin 4.2.2 Phân bổ a Giao diện Hình 6: Phân bổ b Mục đích - Phân bổ ứng viên đơn vị - Xem in danh sách phân bổ theo ngày c Các thông tin quản lý: Đơn vị phân bổ d Các thao tác form - Tìm kiếm: Nhập thông tin cần tìm kiếm vùng (1) hình ấn enter để tiến hành tìm kiếm Kết tìm kiếm hiển thị dòng phía - Chọn ứng viên cần phân bổ - Chọn đơn vị muốn phân bổ combo đơn vị - Phê duyệt: Click nút “Phê duyệt” – Hình để phân bổ ứng viên đơn vị chọn Ứng viên phê duyệt chuyển sang danh sách chờ tiếp nhận - Không phê duyệt: Click nút “Không phê duyệt” – Hình để từ chối phân bổ, trả danh sách tuyển dụng - Xem in danh sách phân bổ theo ngày: o Chọn ngày xem o Chọn đơn vị (Nếu không chọn mặc định xem tất đơn vị) o Click nút “Xem/ In” – Hình để xem in danh sách e Các tình xảy - Trường hợp tuyển dụng có chọn nguyện vọng đơn vị có ứng viên chuyển thẳng sang danh sách chờ tuyển dụng với đơn vị đơn vị có nguyện vọng làm việc - Những trường hợp bị từ chối tiếp nhận chuyển sang màu đỏ 4.2.3 Tiếp nhận a Giao diện Hình 7: Tiếp nhận Hình 8: Context menu tiếp nhận Hình 9: Quyết định tiếp nhận b Mục đích - Tạo định tiếp nhận ứng viên sau phân bổ phận 10 Hình 41: Danh sách điều chỉnh giảm BHXH sau thai sản Mục đích: Cập nhật chế độ thai sản cho cán công nhân viên Điều chỉnh tăng, giảm BHXH sau thai sản Các thông tin quản lý: Loại chế độ, ngày bắt đầu nghỉ, ngày làm lại, tuổi thai, điều kiện lao động, ngày sinh con, số con, hình thức sinh con, tháng toán, biện pháp tránh thai 6.3.4 Các thao tác form - Cập nhật chế độ thai sản: ○ Chọn đối tượng hưởng chế độ group “Chọn thông tin” Hình 38 ○ Chọn loại chế độ group “Chọn loại chế độ” hình 38 ○ Cập nhật thông tin hiển thị group “Nhập thông tin chế độ” hình 38 tương ứng với loại chế độ chọn ○ Ấn phím Insert bàn phím để thêm chứng từ “Danh sách chứng từ” ○ Click nút “Lưu lại” hình 38 để lưu chế độ ○ Click nút “Không lưu” hình 38 để không lưu chế độ - Xem in chứng từ: ○ Chọn đối tượng hưởng chế độ group “Chọn thông tin” hình 38 ○ Chọn chế độ muốn xem in chứng từ đối tượng ○ Click nút “Xem in chứng từ” hình 38 để xem in danh sách chứng từ kèm theo chế độ - Xem in danh sách hưởng chế độ theo ngày: ○ Chọn ngày phần xem in hình 38 để danh sách chế độ cập nhật ngày ○ Chọn đối tượng đưa vào danh sách xem in cách chọn bỏ chọn cột “Chọn” “Danh sách nhân viên hưởng chế độ” 6.3.2 6.3.3 40 ○ Click nút “Xem in” hình 38 để xem in danh sách nhân viên hưởng chế độ theo ngày nhập - Xem danh sách chờ tăng BHXH sau thai sản: ○ Chọn đơn vị phận hình 39 để danh sách đối tượng chờ tăng BHXH sau thai sản ○ Các đối tượng có ngày kết thúc chế độ ngày ngày lên màu đỏ đưa vào danh sách chờ tăng BHXH sau thai sản - Xác nhận giảm BHXH sau thai sản: ○ Chọn đơn vị phận hình 40 để danh sách đối tượng chờ giảm BHXH sau thai sản ○ Chọn đối tượng cần xác nhận giảm ○ Click chuột phải để xuất menu hình 40 Click chọn menu “Xác nhận giảm” để xác nhận giảm - Xem danh sách điều chỉnh BHXH sau thai sản ○ Chọn tháng, năm tra cứu, đơn vị phận hình 41 để danh sách điều chỉnh BHXH sau thai sản tháng 6.4 Tai nạn lao động 6.4.1 Giao diện Hình 39: Chế độ tai nạn lao động Mục đích: Cập nhật chế độ tai nạn lao động cho cán công nhân viên Các thông tin quản lý: Loại nạn, ngày tai nạn, số biên tai nạn, mức suy giảm, tiền viện phí, tiền thuốc, ngày bắt đầu nghỉ, ngày làm lại, tháng toán, văn chứng từ kèm theo 6.4.4 Các thao tác form - Tra cứu danh sách hưởng chế độ theo ngày: ○ Chọn ngày tra cứu group “Tìm kiếm xem in” ○ Click nút “Lọc” (2) hình 39 Kết hiển thị danh sách “Quá trình tai nạn nhân viên” - Cập nhật chế độ tai nạn: ○ Chọn đối tượng hưởng chế độ group “Chọn nhân viên” ○ Click nút “Cập nhật” (4) để bắt đầu trình cập nhật 6.4.2 6.4.3 41 ○ ○ - - - - 6.4.5 - Cập nhật thông tin chế độ group “Cập nhật thông tin” Cập nhật danh sách chứng từ kèm theo chế độ group “Danh sách chứng từ” ○ Click nút “Lưu” (6) hình 39 để lưu chế độ Sửa chế độ: ○ Chọn đối tượng hưởng chế độ group “Chọn nhân viên” ○ Chọn chế độ cần sửa danh sách “Quá trình tai nạn nhân viên” ○ Cập nhật thông tin chế độ group “Cập nhật thông tin” ○ Cập nhật danh sách chứng từ kèm theo chế độ group “Danh sách chứng từ” ○ Click nút “Lưu” (6) hình 39 để lưu chế độ Xóa chế độ: ○ Chọn đối tượng hưởng chế độ group “Chọn nhân viên” ○ Chọn chế độ cần xóa danh sách “Quá trình tai nạn nhân viên” ○ Click nút “Xóa” (7) hình 39 để xóa chế độ Xem in danh sách chứng từ kèm theo chế độ: ○ Chọn đối tượng hưởng chế độ group “Chọn nhân viên” ○ Chọn chế độ cần xem in danh sách chứng từ danh sách “Quá trình tai nạn nhân viên” ○ Click nút “Xem/ In” (3) hình 39 để xem in danh sách chứng từ kèm theo chế độ Xem in danh sách hưởng chế độ tai nạn theo ngày: ○ Chọn ngày tra cứu group “Tìm kiếm xem in” ○ Click nút “Lọc” (2) hình 39 Kết hiển thị danh sách “Quá trình tai nạn nhân viên” ○ Chọn danh sách xem in cách chọn bỏ chọn cột “Chọn” “Quá trình tai nạn nhân viên” Click nút “Xem/ in” (1) hình 39 để xem in danh sách hưởng chế độ tai nạn theo ngày Các tình xảy Nếu liệu để xem in danh sách hưởng chế độ theo ngày xuất thông báo: 6.5 Dưỡng sức 6.5.1 Giao diện 42 Hình 42: Chế độ dưỡng sức Mục đích: Cập nhật chế độ dưỡng sức cán công nhân viên Các thông tin quản lý: Chế độ hưởng, chế độ hưởng nghỉ dưỡng, ngày bắt đầu nghỉ, ngày làm, hình thức nghỉ 6.5.4 Các thao tác form - Cập nhật chế độ: ○ Chọn đối tượng cần cập nhật chế độ group “Chọn nhân viên” ○ Click nút “Cập nhật” hình 42 để bắt đầu trình cập nhật ○ Cập nhật thông tin cần thiết group “Cập nhật thông tin” ○ Click nút “Lưu” hình 42 để lưu chế độ - Sửa chế độ: ○ Chọn đối tượng cần cập nhật chế độ group “Chọn nhân viên” ○ Chọn chế độ cần sửa danh sách “Thông tin DSPHSK nhân viên sau ốm đau”,“Thông tin DSPHSK nhân viên sau thai sản”,“Thông tin DSPHSK nhân viên sau tai nạn” ○ Click nút “Sửa” hình 42 để bắt đầu trình sửa ○ Cập nhật thông tinh cần chỉnh sửa group “Cập nhật thông tin” ○ Click nút “Lưu” hình 42 để lưu chỉnh sửa - Lọc danh sách chế độ theo ngày: ○ Nhập ngày, tháng lọc phần xem in biểu ○ Click nút “Lọc” hình 42 để lọc danh sách chế độ tháng nhập Kết hiển thị danh sách: “Thông tin DSPHSK nhân viên sau ốm đau”,“Thông tin DSPHSK nhân viên sau thai sản”,“Thông tin DSPHSK nhân viên sau tai nạn” - Xem in biểu: ○ Chọn đơn vị, phận cần xem in ○ Chọn loại báo cáo : + Sau ốm đau (68a) + Sau thai sản (69a) + Sau tai nạn (70a) Trong combo box “Loại báo cáo” hình 42 6.5.2 6.5.3 43 ○ ○ ○ Nhập tháng, năm xem in Click nút lọc để lọc chế độ tương ứng với điều kiện nhập Xác định đối tượng đưa biểu cách chọn bỏ chọn cột “Chọn” danh sách “Thông tin DSPHSK nhân viên sau ốm đau”,“Thông tin DSPHSK nhân viên sau thai sản”,“Thông tin DSPHSK nhân viên sau tai nạn” Click nút “Xem/ in” hình 42 để xem in biểu mẫu tương ứng ○ 6.6 Hưu trí 6.6.1 Giao diện Hình 43: Chế độ hưu trí 6.6.2 Mục đích: Tạo định nghỉ hưu cho cán công nhân viên đến tuổi nghỉ hưu 6.6.3 Các thông tin quản lý: Điều kiện hưởng hưu trí, số biên giám định y khoa, ngày hiệu lực, ngày bắt đầu nghỉ, nơi cư trú sau nghỉ, danh sách văn chứng từ kèm theo 6.6.4 Các thao tác form - In đơn xin nghỉ hưu: ○ Chọn đối tượng cần làm đơn xin nghỉ hưu group “Chọn nhân viên” ○ Click nút “Xem/ in đơn” hình 43 để in đơn xin nghỉ hưu - Tạo định nghỉ hưu: ○ Chọn đối tượng cần làm định nghỉ hưu group “Chọn nhân viên” lấy từ “Danh sách cán công nhân viên đến tuổi nghỉ hưu” hình 43 ○ Click nút “Cập nhật” hình 43 ○ Cập nhật thông tin cần thiết group “Cập nhật thông tin” hình 43 ○ Cập nhật văn chứng từ kèm theo group “Danh sách chứng từ” ○ Click nút “Lưu” hình 43 để tạo định 44 - Sửa định: (Chỉ sửa định chưa lấy số) ○ Chọn định cần sửa group “Danh sách chờ lấy số” ○ Click nút “Sửa” để bắt đầu sửa thông tin ○ Chỉnh sửa thông tin cần thiết group “Cập nhật thông tin” ○ Chỉnh sửa chứng từ “Danh sách chứng từ” ○ Click nút “Lưu” hình 43 để lưu thông tin chỉnh sửa - In định nghỉ hưu: ○ Chọn định cần in group “Danh sách chờ lấy số” ○ Click nút “Xem/ In QĐ” để in định - Xem in danh sách nghỉ hưu: ○ Chọn đối tượng đưa vào danh sách xem in cách chọn bỏ chọn cột “Chọn” group “Danh sách chờ lấy số” ○ Click nút “Xem/ In DS” để xem in danh sách - Lấy số định: ○ Nhập số chứng minh máy đọc mã vạch tay vào cột “Số CMT” group “Danh sách chờ lấy số” ấn phím enter để lấy số cho định 6.7 Tử tuất 6.7.1 Giao diện Hình 44: Chế độ tử tuất Mục đích: Cập nhật chế độ tử tuất cho cán công nhân viên Các thông tin quản lý: Loại chế độ, ngày chết, nguyên nhân, họ tên nhân thân, ngày sinh nhân thân, số cmt nhân thân, số điện thoại nhân thân, nơi cư trú nhân thân 6.7.4 Các thao tác form - Cập nhật chế độ: ○ Chọn đối tượng cần cập nhật chế độ group “Chọn nhân viên” ○ Click nút “Cập nhật” hình 43 để bắt đầu cập nhật ○ Nhập thông tin group “Cập nhật thông tin” ○ Cập nhật văn chứng từ kèm theo group “Danh sách chứng từ” ○ Click nút “Lưu” để hoàn tất việc cập nhật 6.7.2 6.7.3 45 - Sửa chế độ: ○ Chọn đối tượng cần cập nhật chế độ group “Danh sách người hưởng chế độ tử tuất” ○ Click nút “Sửa ” hình 43 để bắt đầu cập nhật ○ Chỉnh sửa thông tin cần thiết group “Cập nhật thông tin” ○ Chỉnh sửa văn chứng từ kèm theo group “Danh sách chứng từ” ○ Click nút “Lưu” để hoàn tất trình chỉnh sửa - Xóa chế độ: ○ Chọn đối tượng cần xóa group “Danh sách người hưởng chế độ tử tuất” ○ Click nút “Xóa” để xóa chế độ - Lọc danh sách chế độ theo ngày: ○ Nhập ngày lọc option “Ngày xem in” hình 43 ○ Click nút “Lọc” để đưa danh sách chế độ phát sinh ngày nhập - Xem in danh sách: ○ Chọn đối tượng đưa vào danh sách xem in cách chọn bỏ chọn cột “Chọn” group “Danh sách người hưởng chế độ tử tuất” ○ Click nút “Xem/ In” để xem in danh sách 6.8 Tăng bảo hiểm 6.8.1 Giao diện Hình 45:Tăng bảo hiểm 46 6.8.2 6.8.3 6.8.4 - - - - Hình 46: Tăng bảo hiểm Mục đích: Cập nhật đối tượng tăng bảo hiểm Các thông tin quản lý: Tháng tăng, năm tăng, số tháng tăng, loại tăng Các thao tác form Cập nhật thông tin: ○ Chọn đối tượng tăng group “Chọn nhân viên” ○ Click nút “Thêm” để bắt đầu cập nhật ○ Cập nhật thông tin group “Cập nhật thông tin” ○ Click nút “Ghi” hình 46 để lưu thông tin ○ Click nút “Không ghi” hình 46 để hủy bỏ việc cập nhật Sửa thông tin: ○ Chọn đối tượng cần sửa thông tin group “Danh sách nhân viên” ○ Click nút “Sửa” hình 45 để bắt đầu cập nhật ○ Cập nhật thông tin group “Cập nhật thông tin” ○ Click nút “Ghi” hình 46 để lưu thông tin ○ Click nút “Không ghi” hình 46 để hủy bỏ việc cập nhật Xóa thông tin: ○ Chọn đối tượng cần sửa thông tin group “Danh sách nhân viên” ○ Click nút “Xóa” hình 45 để thông báo: Chọn Yes để đồng ý xóa, No để hủy bỏ thao tác xóa Xem in danh sách tăng: 47 ○ Chọn đơn vị, phận, tháng, năm, loại báo cáo (Danh sách điều chỉnh tăng mới, danh sách điều chỉnh dãn hợp đồng, danh sách điều chỉnh mức lương) ○ Click nút “Xem in ” hình 45 để xem in 6.8.5 Các tình xảy 6.9 Giảm bảo hiểm 6.9.1 Giao diện Hình 47: Giảm bảo hiểm Hình 48: Giảm bảo hiểm Mục đích: Cập nhật đối tượng giảm bảo hiểm Các thông tin quản lý: Tháng giảm, năm giảm, số tháng giảm, loại giảm 6.9.4 Các thao tác form - Cập nhật thông tin: ○ Chọn đối tượng giảm group “Chọn nhân viên” 6.9.2 6.9.3 48 - - - ○ Click nút “Thêm” để bắt đầu cập nhật ○ Cập nhật thông tin group “Cập nhật thông tin” ○ Click nút “Ghi” hình 48 để lưu thông tin ○ Click nút “Không ghi” hình 48 để hủy bỏ việc cập nhật Sửa thông tin: ○ Chọn đối tượng cần sửa thông tin group “Danh sách nhân viên” ○ Click nút “Sửa” hình 47 để bắt đầu cập nhật ○ Cập nhật thông tin group “Cập nhật thông tin” ○ Click nút “Ghi” hình 48 để lưu thông tin ○ Click nút “Không ghi” hình 48 để hủy bỏ việc cập nhật Xóa thông tin: ○ Chọn đối tượng cần sửa thông tin group “Danh sách nhân viên” ○ Click nút “Xóa” hình 47 để thông báo: Chọn Yes để đồng ý xóa, No để hủy bỏ thao tác xóa Xem in danh sách giảm: ○ Chọn đơn vị, phận, tháng, năm ○ Click nút “Xem in ” hình 47 để xem in Lưu trữ 7.1 Hồ sơ nhân 7.1.1 Giao diện Hình 49: Danh sách chờ lưu trữ 49 Hình 50: Theo dõi hồ sơ Hình 51: Theo dõi hồ sơ Mục đích: Quản lý hồ sơ công nhân viên công ty theo mã vạch 7.1.3 Thông tin quản lý: Tên hồ sơ, số lượng hồ sơ, kho lưu trữ, giá, ngăn, cặp, người mượn, ngày mượn, số hồ sơ, ngày lưu trữ 7.1.4 Các thao tác form 7.1.2 50 - Tại giao diện chọn chức “Lưu trữ” để chuyển sang giao diện lưu trữ hồ sơ - Tại giao diện lưu trữ hồ sơ (Hình 49) chọn chức “Hồ sơ nhân sự” – (1) để mở giao diện danh sách ứng viên cần lưu trữ hồ sơ vào kho sau tuyển dụng - Tìm kiếm: o Tìm kiếm hồ sơ để lưu trữ vào kho: Nhập thông tin cần tìm kiếm vùng (6) ấn enter Kết tìm kiếm hiển thị dòng o Tìm kiếm hồ sơ lưu trữ để chỉnh sửa thông tin: Nhập mã vạch ô (3) nhập họ tên, ngày sinh ô (4),(5) ấn enter để tiến hành tìm kiếm Kết tìm kiếm thị danh sách phía - Lưu trữ hồ sơ mới: o Chọn ứng viên cần lưu trữ hồ sơ danh sách hồ sơ cần lưu trữ o Double click vào dòng thông tin ứng viên cần lưu trữ để xuất giao diện hình 50 o Cập nhật số lượng hồ sơ vào cột (1) tương ứng với loại hồ sơ hiển thị danh sách o Chọn kho lưu trữ, nhập Giá,Ngăn, Cặp lưu trữ hồ sơ o Click nút “Lưu trữ” để tiến hành lưu trữ - In mã vạch: Click nút “In mã vạch” - hình 50 để tiến hành in mã vạch dán vào hồ sơ - In phiếu giao nhận: Click nút “In phiếu giao nhận” - hình 50 để tiến hành in phiếu giao nhận hồ sơ - Thoát form: Click nút “Thoát” - hình 50 để thoát khỏi form lưu trữ hồ sơ - Cập nhật hồ sơ lưu trữ: o Tìm kiếm hồ sơ lưu trữ để chỉnh sửa thông tin o Chọn đối tượng cần cập nhật thông tin lưu trữ kết tìm kiếm o Double click vào dòng thông tin đối tượng cần cập nhật để xuất giao diện hình 51 o Click nút “Sửa” để cập nhật thông tin o Cập nhật thông tin cần chỉnh sửa o Click nút “Lưu trữ” để lưu thông tin chỉnh sửa - Cho mượn hồ sơ: o Tại giao diện hình 51: Cập nhật tên người mượn, ngày mượn o Click nút “Lưu trữ” để xác nhận mượn o Click nút “In phiếu giao nhận” để in phiếu giao nhận 7.1.5 Các tình xảy Đối với danh sách hồ sơ lưu trữ, hồ sơ cho mượn chuyển sang màu đỏ hiển thị danh sách 7.2 Hồ sơ cũ 7.2.1 Giao diện 51 7.2.2 7.2.3 - - Hình 52: Danh sách hồ sơ cũ Mục đích: Lưu trữ hồ sơ đối tượng lý, nghỉ việc, hưu trí Hủy bỏ hồ sơ Các thao tác form Tìm kiếm: Nhập thông tin cần tìm kiếm vùng (1) hình 52 ấn enter để tiến hành tìm kiếm Kết tìm kiếm hiển thị dòng phía Hủy hồ sơ: o Chọn hồ sơ cần hủy o Click nút “Hủy hồ sơ” - hình 52 để hủy hồ sơ Thoát: Click nút “Thoát” – hình 52 để thoát Các tình xảy 7.2.4 Báo cáo 8.1 Giao diện báo cáo 52 8.2 Hồ sơ lưu trữ 8.2.1 Giao diện 8.2.2 Danh sách báo cáo - Báo cáo tổng hợp hồ sơ lưu trữ - Báo cáo hồ sơ lưu trữ theo kho - Danh sách nhân viên thiếu hồ sơ 8.3 VIP 8.3.1 Giao diện Form điều kiện báo cáo VIP nhân 8.3.2 a b Form điều kiện báo cáo VIP lương Danh sách báo cáo Báo cáo VIP nhân Biểu đồ biến động lao động theo năm Biểu đồ thống kê tuyển dụng Biểu đồ diễn biến tuyển dụng theo đơn vị Báo cáo tuyển dụng theo đơn vị (công nhân/nhân viên) Báo cáo VIP lương 53 8.4 Nhân 8.4.1 Giao diện 8.4.2 Danh sách báo cáo - Danh sách tăng lao động - Danh sách giảm lao động - Báo cáo biến động lao động - Thống kê dân tộc - Thống kê hộ thường trú ngoại tỉnh - Thống kê hộ thường trú nội tỉnh - Báo cáo bậc thợ - Báo cáo thống kê năm công tác - Báo cáo thống kê độ tuổi - Báo cáo chất lượng lao động - Thống kê số lượng lao động - Danh sách sinh nhật tháng - Theo dõi nghỉ phép 8.5 Bảo hiểm 8.5.1 Giao diện 8.5.2 - Danh sách báo cáo Báo cáo danh sách tham gia bảo hiểm Danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN Thống kê hệ số tham gia bảo hiểm Danh sách lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau Danh sách lao động đề nghị hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK Báo cáo toán chế độ TNLĐ C67a – Danh sách lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN 54 [...]... luật” ○ Bấm nút “Xóa” để xóa quyết định kỷ luật được chọn - Thoát: - Bấm nút “Thoát” để thoát khỏi form 5.7.4 Các tình huống xảy ra 5.8 Thông tin nhân sự 5.8.1 Giao diện 5.7.2 5.7.3 - 28 Hình 26: Form chính thông tin nhân sự 29 Hình 27: Cập nhật thông tin nhân sự Hình 28: Cập nhật lý lịch trích ngang 1 Hình 29: Cập nhật lý lịch trích ngang 2 30 Hình 30: Cập nhật lý lịch trích ngang 3 Hình 31: Cập nhật... chối ký hợp đồng chính thức: ○ Chọn đơn vị, bộ phận trong group “Chọn nhân viên” ○ Click nút (8) hình 12 để xem in danh sách người lao động bị từ chối ký tiếp hợp đồng Xem in thông báo hết hạn hợp đồng: ○ Chọn đơn vị, bộ phận, nhân viên trong group “Chọn nhân viên” ○ Click nút (9) hình 12 để xem in thông báo hết hạn hợp đồng của nhân viên được chọn Các tình huống xảy ra Chuyển hợp đồng Giao diện Hình... đồng Vùng 1: Các thông tin cập nhật của quyết định thanh lý Vùng 2: Danh sách cán bộ công nhân viên được đề nghị thanh lý Vùng 3: Danh sách các quyết định thanh lý đã được tạo Vùng 4: Danh sách quá trình công tác của cán bộ công nhân viên được chọn trong vùng (3) Mục đích: Tạo quyết định thanh lý cho cán bộ công nhân viên Các thông tin quản lý: Đơn vị, bộ phận, họ tên, loại quyết định, ngày hiệu lực,... nhật ○ Cập nhật bậc lương cho cán bộ công nhân viên tại vùng (1) hình 19 Chọn bậc lương mới, hệ số lương mới sẽ tự động được đưa ra ở cột “HS mới” ○ Chọn ngày hiệu lực, ngày ký quyết định ○ Bấm nút “Lưu” (6) hình 18 để tạo quyết định - Sửa quyết định: (Chỉ sửa được những quyết định đã được tạo và chưa lấy số) ○ Chọn đơn vị, bộ phận để hiện danh sách cán bộ công nhân viên đang làm việc tại đơn vị bộ phận... 5.5.2 5.5.3 - - 5.5.4 - Hình 23: Theo dõi chế độ Mục đích: Cập nhật và theo dõi các chế độ của cán bộ công nhân viên Các thao tác trên form Cập nhật chế độ: ○ Click tab “Nhập chế độ” ○ Chọn đơn vị, bộ phận để lấy danh sách cán bộ công nhân viên đang làm việc ○ Chọn đối tượng trong “Danh sách nhân viên” ○ Bấm phím Insert trên bàn phím để tiến hành thêm mới chế độ cho đối tượng (Group “Thông tin chế... quá trình cập nhật dừng lại 5.6 Khen thưởng 5.6.1 Giao diện 5.6.2 5.6.3 - - - - Hình 24: Khen thưởng Mục đích: Tạo các quyết định khen thưởng cho cán bộ công nhân viên Các thao tác trên form Tạo quyết định: ○ Chọn nhân viên trong group “Chọn nhân viên” ○ Bấm nút “Cập nhật” để tiến hành quá trình cập nhật ○ Cập nhật nội dung văn bản trong group “Nội dung văn bản” ○ Bấm nút “Lưu” để tạo quyết định khen... Bấm nút “Thoát” để thoát khỏi form 5.6.4 Các tình huống xảy ra 5.7 Kỷ luật 5.7.1 Giao diện Hình 25: Kỷ luật Mục đích: Tạo các quyết định kỷ luật cho cán bộ công nhân viên Các thao tác trên form Tạo quyết định: ○ Chọn nhân viên trong group “Chọn nhân viên” ○ Bấm nút “Cập nhật” để tiến hành quá trình cập nhật ○ Cập nhật nội dung văn bản trong group “Nội dung văn bản” ○ Bấm nút “Lưu” để tạo quyết định kỷ... xuống “Danh sách nhân viên đề nghị b phê duyệt” và có màu xanh lá ( ) - Đề nghị thanh lý: ○ Chọn đối tượng cần thao tác trên danh sách hết hạn hợp đồng ○ Click chuột phải để xuất hiện menu (2) và (3) Click chọn (3) – hình 12 Đối tượng được chuyển xuống “Danh sách nhân viên đề nghị phê duyệt” và có màu đỏ ( ) - Chấp nhận ký hợp đồng: 14 ○ Chọn đối tượng cần thao tác trên “Danh sách nhân viên đề nghị... (4) hình 26 - Cập nhật thông tin nhân sự cơ bản: ○ Chọn đối tượng cần chỉnh sửa thông tin trong danh sách (4) ○ Double click vào đối tượng để xuất hiện form hình 27 ○ Click vào thông tin cần chỉnh sửa trong form hình 27 để quay về vị trí cập nhật thông tin đó ○ Cập nhật thông tin và bấm nút “Lưu” hình 27 để lưu lại thay đổi và thoát form - Xem in danh sách cán bộ công nhân viên theo đơn vị, phòng ban... phòng ban ○ Chọn đơn vị, bộ phận trong vùng (5) hình 26 Nếu không chọn thì mặc định là in tất cả cán bộ công nhân viên ○ Chọn “Toàn bộ” trong vùng (5) hình 26 để xem in toàn bộ nhân viên kể cả những người đang nghỉ chế độ, nghỉ dãn hợp đồng ○ Chọn “Đang làm” trong vùng (5) hình 26 để chỉ xem in những nhân viên đang đi làm ở thời điểm hiện tại ○ Bấm nút “Xem/In” vùng (5) hình 26 để xem in danh sách - Cập ...I MÔ HÌNH CHỨC NĂNG HỆ THỐNG II MÔ TẢ CHI TIẾT CHỨC NĂNG Hệ thống 1.1 Quản trị người dùng 1.2 Phân quyền chức – đơn vị - nhóm 1.3 Sao lưu liệu 1.4 Phục hồi liệu 1.5 Cập nhật phiên lên... tuất cho cán công nhân viên Các thông tin quản lý: Loại chế độ, ngày chết, nguyên nhân, họ tên nhân thân, ngày sinh nhân thân, số cmt nhân thân, số điện thoại nhân thân, nơi cư trú nhân thân 6.7.4... tồn hệ thống: o Nếu ứng viên làm việc công ty nghỉ việc chuyển nhóm 10 Hệ thống thông báo: Chọn Yes để tiếp tục cập nhật, No để ngừng việc tuyển dụng o Nếu ứng viên chưa làm việc công ty, hệ thống