Hình 27: Cập nhật thông tin nhân sự
Hình 28: Cập nhật lý lịch trích ngang 1
Hình 30: Cập nhật lý lịch trích ngang 3
Hình 32: Cập nhật thông tin hợp đồng
Hình 34: Cập nhật thông tin công đoàn
Hình 35: Cập nhật thông tin Đảng
5.8.2 Mục đích: Cập nhật, tra cứu thông tin nhân sự của toàn bộ công ty.
5.8.3 Các thao tác trên form
a. Form chính (hình): - Tìm kiếm:
○ Nhập các thông tin tìm kiếm trong group (2) hình 26. ○ Ấn enter hoặc bấm nút “Tìm kiếm” để tiến hành tìm kiếm.
○ Kết quả tìm kiếm hiển thị trong danh sách (4) hình 26. - Lọc danh sách theo nhóm:
○ Bấm chọn các nhóm từ N1 -> N10 để lọc theo nhóm tương ứng trong vùng (3) hình 26.
○ Bấm nút All vùng (3) hình 26 để xem tất cả các nhóm. ○ Danh sách lọc hiển thị trong danh sách (4) hình 26. - Cập nhật thông tin nhân sự cơ bản:
○ Chọn đối tượng cần chỉnh sửa thông tin trong danh sách (4). ○ Double click vào đối tượng để xuất hiện form hình 27.
○ Click vào thông tin cần chỉnh sửa trong form hình 27 để quay về vị trí cập nhật thông tin đó.
○ Cập nhật thông tin và bấm nút “Lưu” hình 27 để lưu lại thay đổi và thoát form.
- Xem in danh sách cán bộ công nhân viên theo đơn vị, phòng ban.
○ Chọn đơn vị, bộ phận trong vùng (5) hình 26. Nếu không chọn thì mặc định là in tất cả cán bộ công nhân viên.
○ Chọn “Toàn bộ” trong vùng (5) hình 26 để xem in toàn bộ nhân viên kể cả những người đang nghỉ chế độ, nghỉ dãn hợp đồng.
○ Chọn “Đang làm” trong vùng (5) hình 26 để chỉ xem in những nhân viên đang đi làm ở thời điểm hiện tại.
○ Bấm nút “Xem/In” vùng (5) hình 26 để xem in danh sách. - Cập nhật các thông tin khác:
○ Chọn nhóm thông tin cập nhật bằng cách chọn trong combobox “Các quá trình” hình 26.
○ Thông tin của quá trình được chọn sẽ hiển thị ở vùng giao diện dưới combo box “Các quá trình”.
b. Lý lịch trích ngang 1: - Cập nhật thông tin:
○ Bấm nút “Cập nhật” hình 28 để bắt đầu cập nhật.
○ Chỉnh sửa các thông tin có trong grid “Thông tin lý lịch trích ngang 1”
○ Bấm nút “Lưu” để lưu lại các thay đổi. - Xem / In tiểu sử tóm tắt:
○ Bấm nút “Xem/ In” hình 28 để xem in tiếu sử tóm tắt của đối tượng. c. Lý lịch trích ngang 2:
- Cập nhật thông tin:
○ Bấm nút “Cập nhật” hình 29 để bắt đầu cập nhật.
○ Chỉnh sửa các thông tin có trong grid “Thông tin lý lịch trích ngang 2”
○ Bấm nút “Lưu” để lưu lại các thay đổi. d. Lý lịch trích ngang 3:
- Cập nhật thông tin:
○ Bấm nút “Cập nhật” hình 30 để bắt đầu cập nhật.
○ Chỉnh sửa các thông tin có trong grid “Thông tin lý lịch trích ngang 3”
○ Bấm nút “Lưu” để lưu lại các thay đổi. e. Lý lịch trích ngang 4:
○ Chỉnh sửa các thông tin có trong grid “Thông tin lý lịch trích ngang 4”
○ Bấm nút “Lưu” để lưu lại các thay đổi. f. Thông tin hợp đồng:
- Cập nhật thông tin:
○ Bấm nút “Cập nhật” hình 32 để bắt đầu cập nhật.
○ Chỉnh sửa các thông tin có trong grid “Thông tin hợp đồng” ○ Bấm nút “Lưu” để lưu lại các thay đổi.
- Xem / In hợp đồng hiện tại:
○ Bấm nút “Xem/ In” hình 32 để xem hợp đồng hiện tại của đối tượng.
g. Thông tin quá trình bảo hiểm: - Cập nhật thông tin:
○ Bấm nút “Cập nhật” hình 33 để bắt đầu cập nhật.
○ Chỉnh sửa các thông tin có trong grid “Thông tin bảo hiểm”
○ Cập nhật các quá trình công tác của đối tượng trong “Quá trình công tác” hình 33.
○ Bấm nút “Lưu” để lưu lại các thay đổi. - Xem / In quá trình tham gia bảo hiểm:
○ Chọn đơn vị, bộ phận trong group “Xem in quá trình” hình 33. ○ Bấm nút hình 33 để xem in quá trình tham gia bảo hiểm của
các đối tượng trong đơn vị, bộ phận được chọn. h. Thông tin Công đoàn:
- Cập nhật thông tin:
○ Bấm nút “Cập nhật” hình 34 để bắt đầu cập nhật.
○ Chỉnh sửa các thông tin có trong grid “Thông tin Công đoàn”. ○ Bấm nút “Lưu” để lưu lại các thay đổi.
i. Thông tin Đảng - Cập nhật thông tin:
○ Bấm nút “Cập nhật” hình 35 để bắt đầu cập nhật.
○ Chỉnh sửa các thông tin có trong grid “Thông tin Đảng”. ○ Bấm nút “Lưu” để lưu lại các thay đổi.
5.8.4 Các tình huống xảy ra