6. Chế độ bảo hiểm 1 Tra cứu chế độ
7.1. Hồ sơ nhân sự
7.1.1 Giao diện
Hình 50: Theo dõi hồ sơ 1
Hình 51: Theo dõi hồ sơ 2
7.1.2 Mục đích: Quản lý hồ sơ của công nhân viên trong công ty theo mã vạch.
7.1.3 Thông tin quản lý: Tên hồ sơ, số lượng hồ sơ, kho lưu trữ, giá, ngăn, cặp, người mượn, ngày mượn, số hồ sơ, ngày lưu trữ.
- Tại giao diện chính chọn chức năng “Lưu trữ” để chuyển sang giao diện lưu trữ hồ sơ.
- Tại giao diện lưu trữ hồ sơ (Hình 49) chọn chức năng “Hồ sơ nhân sự” – (1) để mở giao diện danh sách ứng viên cần được lưu trữ hồ sơ vào kho sau khi được tuyển dụng.
- Tìm kiếm:
o Tìm kiếm hồ sơ để lưu trữ vào kho: Nhập thông tin cần tìm kiếm tại vùng (6) và ấn enter. Kết quả tìm kiếm hiển thị ở các dòng dưới.
o Tìm kiếm hồ sơ đã được lưu trữ để chỉnh sửa thông tin: Nhập mã vạch tại ô (3) hoặc nhập họ tên, ngày sinh tại ô (4),(5) và ấn enter để tiến hành tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm hiện thị ở danh sách phía trên.
- Lưu trữ hồ sơ mới:
o Chọn ứng viên cần lưu trữ hồ sơ trong danh sách hồ sơ cần lưu trữ.
o Double click vào dòng thông tin của ứng viên cần lưu trữ để xuất hiện giao diện hình 50.
o Cập nhật số lượng hồ sơ vào cột (1) tương ứng với loại hồ sơ hiển thị trong danh sách.
o Chọn kho lưu trữ, nhập Giá,Ngăn, Cặp lưu trữ hồ sơ. o Click nút “Lưu trữ” để tiến hành lưu trữ.
- In mã vạch: Click nút “In mã vạch” - hình 50 để tiến hành in mã vạch dán vào hồ sơ.
- In phiếu giao nhận: Click nút “In phiếu giao nhận” - hình 50 để tiến hành in phiếu giao nhận hồ sơ.
- Thoát form: Click nút “Thoát” - hình 50 để thoát khỏi form lưu trữ hồ sơ.
- Cập nhật hồ sơ đã được lưu trữ:
o Tìm kiếm hồ sơ đã được lưu trữ để chỉnh sửa thông tin.
o Chọn đối tượng cần cập nhật thông tin lưu trữ trong kết quả tìm kiếm.
o Double click vào dòng thông tin của đối tượng cần cập nhật để xuất hiện giao diện hình 51.
o Click nút “Sửa” để có thể cập nhật thông tin. o Cập nhật các thông tin cần chỉnh sửa.
o Click nút “Lưu trữ” để lưu thông tin chỉnh sửa. - Cho mượn hồ sơ:
o Tại giao diện hình 51: Cập nhật tên người mượn, ngày mượn. o Click nút “Lưu trữ” để xác nhận mượn.
o Click nút “In phiếu giao nhận” để in phiếu giao nhận.
7.1.5 Các tình huống xảy ra
Đối với danh sách hồ sơ đã được lưu trữ, những hồ sơ đã cho mượn sẽ chuyển sang màu đỏ khi hiển thị trên danh sách.