TÌNH HÌNH tổ CHỨC kế TOÁN tại CÔNG TY TNHH TM và dược PHẨM HỒNG đức

1 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ DƯỢC PHẨM HỒNG ĐỨC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH TM Và Dược Phẩm Hồng Đức Tiền thân công ty xưởng sản xuất thuốc huyết thanh, nước cất chuyên phục vụ cho Bệnh viện Được thành lập ngày tháng năm 2006 Sau thời gian công ty bắt đầu hợp tác với chuyên gia, cá nhân, doanh nghiệp nước việc nhập phát triển dược liệu Tháng năm 2007 Công ty chuyển sang kinh doanh đảm bảo có lãi thực theo nghị định 388/HĐBT hội đồng Bộ trưởng với chức sản xuất thuốc thu mua dược liệu Số vốn hoạt động 2.500.000.000 Việt Nam đồng Xí nghiệp phát huy truyền thống có bắt đầu đầu tư vào thị trường nước nước nguồn vốn nhân lực tự có thực sách chiêu hiền đãi sỹ, tuyển dụng lao động dược sỹ tốt nghiệp loại giỏi trường Đại Học Dược Hà Nội, hợp đồng cán kỹ thuật hợp tác nghiên cứu khoa học, hợp tác thăm dò thị trường nghiên cứu tổ chức máy tổ chức doanh nghiệp Tháng 8/2008, Công Ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức chuyên: + Thu mua dược liệu sản xuất thuốc chữa bệnh + Sản xuất kinh doanh thiết bị y tế + Đáp ứng thuốc cho nhu cầu phòng chữa bệnh nhân dân với mục tiêu đảm bảo kinh doanh có lãi Đồng thời, quầy bán hàng trung tâm Hà Nội tăng cường, phát huy mối quan hệ giao dịch với tỉnh thành Diện tích nhà xưởng mở rộng lên Thời kỳ doanh nghiệp có thay đổi mạnh bạo chiến lược ,với định hướng chủ yếu tập trung vào nhóm y học cổ truyền Đây thực bước chuyển đổi lớn mặt công ty SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh Ngày 23/07/2010 Công Ty có ý nghĩa quan trọng phù hợp với xu hội nhập Trong chế tập trung trước không tự chủ sản xuất kinh doanh công ty sản xuất tiêu thụ theo tiêu kế hoạch nhà nước công ty chưa phát huy sức mạnh nên hiệu sản xuất kinh doanh chưa cao Chuyển sang kinh tế thị trường với lực sản xuất công ty không ngừng biến đổi Mặc dù nhiều khó khăn nhờ có việc tự quản lý công ty có nhiều tiến vượt bậc Chính đường lối phát triển bền vững giúp công ty thể thị trường Năm 2010, công ty nhận huy chương ngành y tế mặt hàng đông dược nhiều khen khác - Kết kinh doanh khác: + Đang thực nhiều dự án thầu tỉnh, nhiều đề tài cấp nhà nước nhiều đề tài cấp bộ, cấp sở khác + Chủ động hội nhập kinh tế khu vực quốc tế + Tập trung nghiên cứu sản phẩm từ dược liệu giữ vững thị phần sản phẩm truyền thống + Xây dựng hoàn thiện quản lý theo tiêu chuẩn GPS, ISO Sở dĩ công ty đạt thành tựu nhờ chủ trương không ngừng đầu tư phát triển người Hàng năm công ty thu hút hàng chục dược sỹ đại học đào tạo lại chiếm 1% tổng ngân sách Hiện quan hệ với nhà nước: Vốn nhà nước chiếm 35% vốn thành lập công ty Công ty sản xuất mặt hàng đặc biệt thuốc liên quan đến sức khỏe người nên có hỗ trợ kiểm soát nhà nước Các chiến lược phát triển công ty thường có đạo, ảnh hưởng định nhà nước lĩnh vực Với nhà cung cấp: Vì mặt hàng công ty đa dạng nên công ty có mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp khác chủ yếu ưu tiên nhà cung cấp lớn nước như: Công ty Dược phẩm trung ương 1, Công ty Sohaco …việc trì nhiều nhà quản lý dẫn đến khó khăn quản lý nhờ mà công ty không bị gián đoạn trình sản xuất SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh Công ty có mở tài khoản Ngân hàng Nhà nước, dịch vụ liên quan đến khoản tiền lớn thường giao dịch qua ngân hàng Ngoài công ty mở tài khoản ngân hàng ngoại thương để tiện mua bán với ngoại quốc Phương hướng công ty năm tới phát triển ngày lớn mạnh,công ty không ngừng mở rộng thị trường nước vươn giới Sản phẩm công ty có khắp nước tìm kiếm thị trường tiêu thụ cách tham gia hội trợ nước Lào, Thailan,…chủ động liên hệ gửi hàng mẫu….Công ty không ngừng đổi để phù hợp với xu phát triển, đáp ứng nhu cầu thị trường dựa khả có sách phát triển nguồn nhân lực hợp lý Mục tiêu công ty hướng tới phát triển bền vững sở kết hợp hài hòa lợi ích nhà nước lợi ích nhà lao động Các khách hàng công ty chủ yếu nước mở rộng sang số nước khác 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức - Chức năng: Thu thập nghiên cứu, phân tích oungo tin thị trường, hoạt động Công ty để đưa ý kiến điều chỉnh, bổ sung sách phân phối hàng hoá Công ty thị trường nhằm mục đích tăng thu nhập nâng cao chất lượng sản phẩm Tổ chức thực sách phân phối giám đốc phê duyệt - Nhiệm vụ: Công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức có nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh dược phẩm, tham gia cung ứng nhu cầu thuốc cho việc phòng khám chữa bệnh cho người Ngành nghề kinh doanh sản phẩm thuốc, mỹ phẩm, kinh doanh dược phẩm, kinh doanh trang thiết bị vật tư y tế chế biến dược liệu Thực khai thác thị trường, tham gia đàm phán ký kết hợp đồng, thiết lập mối quan hệ hợp tác với Công ty nước Theo phương châm bình đẳng có lợi Chuyên gia kiểm tra giám sát khâu kỹ thuật sản phẩm, quản lý sở vật chất, tài sản, trang thiết bị Công ty SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức - Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty + Sản xuất kinh doanh dược phẩm hóa chất vật tư thiết bị y tế + Thu mua chế biến dược liệu + Thu mua nuôi trồng chế biến dược liệu + Sản xuất mua bán thực phẩm, mỹ phẩm + Pha chế thuốc theo hóa đơn + Tư vấn sản xuất, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ lĩnh vực y dược + Kinh doanh xuất nhập - Công ty sản xuất 30 loại sản phẩm có 15 loại chủ yếu Mỗi phân xưởng lại có chức nhiệm vụ riêng có mối quan hệ mật thiết với cụ thể sau: + Phân xưởng viên nén: Sản xuất loại thuốc dạng viên nén, viên nang viên đường bao film theo tiêu chuẩn GMP ASEAN (thực hành sản xuất thuốc tốt dạng tiêu chuẩn ISO áp dụng ngành dược) + Phân xưởng viên hoàn: Có nhiệm vụ chế biến thành thuốc có dạng viên hoàn từ nguyên liệu có nguồn gốc dược liệu sản xuất theo công nghệ đại + Phân xưởng thực nghiệm: Nghiên cứu sản xuất loại sản phẩm mới, qua trình kiểm nghiệm, sau hoàn thành chuyển sang sản xuất thức + Phân xưởng sơ chế: Có nhiệm vụ bào chế loại dược liệu từ dạng thô sang dạng tinh bột mịn, cốm để hình thành sản phẩm viên hoàn có chất lượng + Phân xưởng thuốc bột: Sản xuất loại thuốc bột để bôi, chủ yếu thuốc trapha + Phân xưởng thuốc ống : Sản xuất loại thuốc thủy tinh mềm hay trung tính + Phân xương thuốc mỡ: Sản xuất loại thuốc mỡ hay cream thuốc trị nấm, kem dưỡng da,… SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh + Phân xưởng Tây y: Sản xuất loại thuốc tây, loại thuốc dạng nước thuốc ho, thuốc nhỏ mắt,… 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty quy trình giản đơn, khép kín từ khâu đầu đến khâu cuối Mỗi phân xưởng sản xuất theo dây chuyền công nghệ khép kín gồm giai đoạn sau: - Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Căn vào lệnh sản xuất mà tổ trưởng tổ pha chế có nhiệm vụ chuẩn bị đầy đủ thủ tục như: Viết phiếu lĩnh vật tư, vào kho lĩnh vật tư (phải cân đong, đo đếm thật xác) có giám sát kỹ thuật viên nằm phân xưởng sản xuất Chuẩn bị dụng cụ, trang bị bảo hộ cho công nhân sản xuất - Giai đoạn sản xuất: Tổ trưởng tổ sản xuất, kỹ thuật viên phải trực tiếp giám sát công việc pha chế mà công nhân bắt đầu làm, cần thiết chia thành mẻ nhỏ sau phải trộn theo lô Tất công việc phòng kỹ thuật quản lý có hồ sơ lô Khi pha chế xong, kỹ thuật viên phải kiểm tra bán thành phẩm, đạt tiêu chuẩn ngành quy định công việc tiến hành tiếp - Giai đoạn kiểm nghiệm, nhập kho thành phẩm: Khi chuyển tổ đóng gói, kỹ thuật viên bắt đầu kiểm nghiệm thành phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật phải có phiếu kiểm nghiệm Sau đó, tiến hành đóng gói nhập kho thành phẩm Có thể khái quát quy trình tổ chức sản xuất chung công ty sau: Lệnh sản xuất SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh Xuất nguyên, phụ liệu Đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn Kiểm soát, kiểm nghiệm bán thành phẩm, giám sát thực quy trình kỹ thuật Sản xuất, pha chế Đóng gói Kiểm nghiệm thành phẩm Nhập kho Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức sản xuất chung công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức Cơ cấu quản lý máy công ty bao gồm: - Đại hội đồng cổ đông - Hội đồng quản trị - Ban giám đốc công ty - Ban kiểm soát - phòng ban chức - phân xưởng sản xuất SV: Bùi Thị Hoa Đại hội đồng cổ đông Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phò ng TC HC PX tây Y Phò ng YC – KT PX viên hoàn Phò ng kế hoạ ch PX viên nén Phòng nghiên cứu phát triển PX thực nghiệ m Phòng đảm bảo chất lượng PX thuốc mỡ Phòng kiểm tra chất lượng PX thuố c ống PX sơ chế Sơ đồ 1.2: Cơ cấu quản lý máy công ty • Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty có quyền nghĩa vụ sau: - Quyết định loại cổ phần số cổ phần chào bán loại, định mức lợi tức hàng năm loại cổ phần - Quyết định bổ sung, sửa đổi điều lệ Công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán oung cổ phần phạm vi số lượng cổ phần quyền chào bán điều lệ Công ty SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 Phò ng kin h doa nh PX thuốc bột Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh • Hội đồng quản trị: Là quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến nội dung, mục đích, quyền lợi công ty, trù vấn đề thực thẩm quyền ĐHĐCĐ • Ban kiểm soát: Chức kiểm tra tính hợp lý hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh ghi chép sổ sách kế toán báo cáo tài chính, thường xuyên oungo báo với hội đồng quản trị kết hoạt động, tham khảo ý kiến hội đồng quản trị trình báo cáo kết luận kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông • Ban giám đốc - Giám đốc: Là người điều khiển hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nghĩa vụ giao Giám đốc HĐQT bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật công ty - Phó giám đốc: + Phó giám đốc sản xuất: Là người có quyền đạo, tổ chức phân xưởng, cá nhân vấn đề liên quan đến sản xuất chịu trách nhiệm trước Giám đốc chất lượng sản phẩm trình sản xuất như: Có tuân theo quy trình công nghệ chế biến, sản phẩm làm có đạt tiêu chuẩn kỹ thuật … + Phó giám đốc tổ chức hành chính: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc vấn đề liên quan đến nhân sự, bồi dưỡng tuyển chọn cán công nhân viên, giải chế độ Nhà nước, đạo công tác hành công ty + Phó giấm đốc kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc kế hoạch kinh doanh, Giám đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng SXKD với bạn hàng Ngoài Phó Giám đốc kinh doanh phải chịu trách nhiệm lập biểu giá phù hợp, sát với thị trường để tiêu thụ sản phẩm • Các phòng nghiệp vụ: Các phòng ban nghiệp vụ có chức tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc Trực tiếp điều hành theo chức chuyên môn đạo Ban giám đốc Công ty có phòng ban nghiệp vụ với chức sau: SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh - Phòng tổ chức hành chính: Nhiệm vụ phòng bố trí, xếp đội ngũ cán Đào tạo, bồi dưỡng, tuyển chọn cán công nhân viên, xử lý, giải chế độ Nhà nước - Phòng Kinh doanh: Là phòng quan trọng Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực việc mua, bán hàng đảm bảo việc cung ứng vật tư sản phẩm đưa thị trường, dự báo cung cầu, tham gia lập kế hoạch sản xuất, thu thập lưu trữ xử lý, báo cáo oungo tin cho phận khác - Phòng Tài – Kế toán: Có chức nhiệm vụ sau: + Phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ kịp thời, xác + Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhằm xác định, cung cấp oungo tin cần thiết cho đối tượng khác + Thực phân tích tình hình tài chính, đề xuất biện pháp cho ban lãnh đạo Công ty để có đường lối phát triển đắn, đạt hiệu cao công tác quản trị doanh nghiệp - Phòng đảm bảo chất lượng: Nhiệm vụ phòng theo dõi, giám sát kiểm tra chất lượng đầu vào, trình sản xuất sản phẩm sản xuất - Phòng nghiên cứu phát triển: Làm công tác nghiên cứu phát triển sản xuất, nghiên cứu thị trường - Phòng kiểm tra chất lượng: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trước xuất dùng - Phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất, lên lệnh sản xuất cung ứng nguyên liệu đầu vào SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 10 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty TNHH TM Dược phẩm Hồng Đức 1.4.1 Kết kinh doanh công ty qua Bảng 1.1: Phân tích kết kinh doanh năm (2010 – 2012) ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch Chênh lệch 2011/2010 2012/2011 Số tiền TS A.TS ngắn hạn B.TS dài hạn Nguồn vốn A.Nợ phải trả 1.Nợ ngắn hạn 2.Nợ dài hạn B.Nguồn vốn CSH SV: Bùi Thị Hoa 3376093457 3376093457 Tỷ lệ (%) Số tiền 5166417977 4773630699 392787278 5166417977 3117399264 3117399264 1604855264 98807531 616047733 1604855264 1467881723 1467881723 48 29,29 3376093457 1484302279 1484302279 4980948721 4364900988 616047733 4980948721 2952184002 2952184002 47,54 98,89 98,89 185469256 408729711 (223260455) 185469256 165215262 165215262 1891791178 2028764719 2049018713 136973541 7,24 20253994 Lớp: CĐ10KE4 Tỷ lệ (%) 37,24 9,36 (36,24) 3,72 5,6 5,6 45 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh (1) (2) Xin xuất hàng Duyệt xuất, lập (3) Ký hoá đơn (4) Lập phiếu thu Hoá đơn GTGT Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán Bảo quản, lưu trữ (5) Ký duyệt PT (6) Thu tiền (7) (8) Ghi sổ Bước 1: Người mua vào chứng từ liên quan như: Hợp đồng mua bán, cam kết liên quan,…xin xuất hàng Bước 2: Phòng kinh doanh xem xét lập hoá đơn GTGT Bước 3: Phó giám đốc kinh doanh, kế toán trưởng duyêt xuất ký duyệt vào hoá đơn GTGT Bước 4: Kế toán tiền mặt tiến hành lập phiếu thu thành liên Bước 5: Kế toán trưởng ký duyệt phiếu thu Bước 6: Thủ quỹ tiến hành công việc sau: - Kiểm tra chứng từ - Đóng dấu ký phiếu thu - Chuyển cho người nộp tiền liên - Ghi sổ quỹ - Chuyển liên lại cho kế toán tiền mặt Bước 7, 8: Kế toán thực công việc: - Ghi sổ, định khoản - Bảo quản, lưu trữ hoá đơn GTGT, phiếu thu chứng từ liên quan • Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán bán hàng Chúng từ gốc bán hàng SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 46 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh Nhật ký bán hàng Nhật ký chung Báo cáo chi tiết bán hàng Sổ TK 155, 156, 511, 531 Báo cáo tài Bảng cân đối PS Sơ đồ2.13: Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng Giải thích sơ đồ: Căn vào hóa đơn bán hàng, phiếu nhập hàng bán bị trả lại kế toán bán hàng nhập, chương trình tự động hạch toán vào sổ nhật ký chung, nhật ký bán hàng chuyển số liệu vào báo cáo tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối kỳ, tự động tổng hợp lên báo cáo tài CHƯƠNG SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 47 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DƯỢC PHẨM HỒNG ĐỨC 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức • Ưu điểm - Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tương đối phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động Công ty Với đội ngũ kế toán viên tương đối trẻ, có kiến thức chuyên môn vững vàng, có tinh thần học hỏi cao, có lòng say mê nghề nghiệp lại hướng dẫn, giám sát, đạo cách kịp thời kế toán trưởng nên giúp kế toán viên hoàn thành tốt nhiệm vụ - Hệ thống tài khoản sử dụng theo quy định hành, công tác tổ chức chứng từ: Quá trình luân chuyển chứng từ ghi sổ phận diễn nhịp nhàng, đáp ứng yêu cầu mặt thời gian Sự phân công nhiệm vụ cách rõ ràng dựa lực, khả cụ thể người Không chồng chéo khâu công việc giúp cho công tác kế toán Công ty thực đảm bảo hợp lý • Nhược điểm Với quy mô công ty, cấu tổ chức lý nói chung máy kế toán nói riêng vào nề nếp, hoạt động có hiệu hợp lý Hiệu công tác kinh doanh ngày phát triển song bên cạnh kết qu ả đạt công ty vấn đề tồn hạch toán, quản lý - Hiện hệ thống sở vật chất cho việc tổ chức công tác kế toán công ty đại với giàn máy vi tính công ty chưa áp dụng triệt để kế toán máy vào công tác kế toán để nâng cao khả cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý giảm thiểu công tác kế toán - Vẫn nhiều nhân viên chưa sử dụng thành thạo máy vi tính phần mền kế toán Điều làm anh hưởng tới suất lao động công việc kế toán công ty SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 48 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức Từ công ty nhỏ bé thành lập năm 2006, với trang thiết bị đơn sơ công ty liên tục phát triển lớn mạnh không ngừng Công ty nhanh chóng hội nhập với xu chung đất nước ngày khẳng đinh vị trí thị trường, trở thành doanh nghiệp đầu Việt Nam Công ty có nỗ lực không ngừng có cải thiện hướng để tiếp tục xứng đáng với tin cậy người tiêu dùng Sự phát triển công ty phải kể đến vai trò quan trọng công tác kế toán • Ưu điểm - Về hình thức sổ kế toán áp dụng: Có thể nói hình thức sổ kế toán Nhật ký chung mà Công ty áp dụng hình thức sổ phù hợp Công ty Phù hợp với công tác kế toán máy Công ty quy mô đặc điểm Công ty nói chung máy kế toán Công ty nói riêng + Thuận lợi cho việc nhập số liệu vào máy + Hệ thống mẫu sổ phù hợp, kết cấu trang sổ vừa với khổ giấy chuẩn máy in nên công việc in ấn thuận lợi nhanh chóng - Về hệ thống tài khoản kế toán công ty: Hệ thống tài khoản sử dụng theo quy định hành, việc Đối với công tác tổ chức chứng từ: Quá trình luân chuyển chứng từ ghi sổ phận diễn nhịp nhàng, đáp ứng yêu cầu mặt thời gian Sự phân công nhiệm vụ cách rõ ràng dựa lực, khả cụ thể người Không chồng chéo khâu công việc giúp cho công tác kế toán Công ty thực đảm bảo hợp lý - Công ty áp dụng phần mềm kế toán nhằm hỗ trợ công tác kế toán giảm thiểu khối lượng công việc, tránh sai sót số học xảy trình ghi chép số liệu tổng hợp tính toán, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu công việc • Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực tổ chức công tác kế toán công ty mặt tiêu cực, thiếu sót cần phải hoàn thiện như: SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 49 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh - Sự phối kết hợp phong ban kế toán công ty với phận kế toán chưa hợp lý, chặt chẽ khiến cho công tác nghiệm thu, toán, toán gặp nhiều khó khăn - Về tổ chức tài khoản kế toán mã hóa tài khoản kế toán tài ban hành, đặc điểm yêu cầu quản lý đặc điểm tính chất ngành nghề kinh doanh, công ty thiết lập hệ thống tài khoản thống áp dụng cho toàn công ty Tuy nhiên, việc mã hóa tài khoản công ty có vấn đề tồn cần giải Đối với TK cấp TK 154 621 kết hợp số chữ lại không tuân theo nguyên tắc gợi nhớ nào, điều gây khó khăn cho kế toán nhập liệu phải quay hình danh mục hệ thống tài khoản để xem mã tài khoản liên quan đến chứng từ nhập liệu mã hóa nào, danh mục cấp tài khoản có khoảng 100 tài khoản, hạn chế mà công ty phải tiến hành cải thiện để công việc kế toán không ngừng hiệu hoàn thiện 3.3 Kiến nghị công tác kế toán 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty Kế toán ngành khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản trình sản xuất kinh doanh công ty nhằm kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài đơn vị công cụ quản lý kinh tế cần thiết chế độ kinh tế nào, vai trò kế toán xuất phát từ vai trò khách quan trình quản lý hoạt động kinh doanh - Các thành viên phòng kế toán đặc biệt kế toán trưởng ban lãnh đạo công ty phải nghiên cứu để tìm chế độ kế toán phù hợp thời kỳ - Về nguồn nhân lực: Công ty nên ý đến công tác điều động cán phân xưởng cho hợp lí hơn, ý đến yếu tố khoảng cách phân xưởng đặc điểm công việc cán Bên cạnh đó, cán trẻ vào làm, công ty nên cho khoảng thời gian thử việc hợp lí có cán hướng dẫn cụ thể - Về việc lập kế hoạch: Nên lập kế hoạch cụ thể chi tiết cho phận, phân xưởng chế tạo thuốc cách hợp lý hiệu SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 50 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty Bộ phận phòng ban kế toán công ty phận kế toán phân xưởng nên có hợp tác, kết hợp chặt chẽ hơn, thông tin kế toán nên thông báo cách nhanh chóng, đầy đủ để kế toán phân xưởng nắm vững tình hình chung công tác kinh doanh công tac sản xuất, chế biến dược liệu giúp công tác nghiệm thu, kiểm tra, toán, toán giải cách nhanh chóng SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 51 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh KẾT LUẬN Dược phẩm loại hàng hóa yêu cầu tính chuyên môn cao ,công nghệ sản xuất đảm bảo an toàn ,sản phẩm sản xuất phải chữa bệnh cho người mà không gây nhiều tác dụng phụ ảnh hưởng không tốt đến sức khỏe người tiêu dùng Chính từ khâu nguyên vật liệu phải đảm bảo số lương chất lượng để việc sản xuất liên tục ,không bị gián đoạn Trải qua năm xây dựng phát triển công ty cổ phần với biến đổi không ngừng thực lớn mạnh trưởng thành mặt ,xứng đáng doanh nghiệp đầu lĩnh vực y dược phẩm Dù có bao khó khăn nhờ đường lối đạo sáng suốt người đứng đầu công ty với đội ngũ cán công nhân viên giauf lực chuyên môn công ty đạt thành tựu vô to lớn Bộ máy công ty xếp khoa học chặt chẽ nhịp nhàng mà không vi phạm nguyên tắc phân công phân nhiệm yếu tố quan trọng đưa công ty lên Trong phải kể đến máy kế toán công tác kế toán ngày thể rõ vai trò quan trọng Nhờ áp dụng nguyên tắc kế toán, chế độ số liệu mà nhân viên kế toán cung cấp sở cho nhà hoạch đinh đưa sách, đường lối phát triển phù hợp với đường lối công ty Qua thời gian thực tập công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức em nhận thấy vai trò quan trọng tổ chức kế toán từ rút mặt cần phát huy mặt phải khắc phục, e mạnh dạn đưa nhận xét ý kiến thân mong góp phần nhỏ bé việc ngày hoàn thiện công tác kế toán công ty Trong thời gian thực tập, ngắn em tiếp xúc với nhiều vấn đề công tác kế toán để nâng cao vốn hiểu biết thân Một lần em xin chân thành cảm ơn cán công nhân viên ban giám đốc công ty TNHH TM Dược Phẩm Hông Đức giảng viên hướng dẫn Bùi Thúy Quỳnh giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Qua em kính chúc công ty thành công phát triển Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày …tháng …năm 2009 Sinh viên Bùi Thị Hoa SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 52 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh PHỤ LỤC SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 53 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh Phụ lục 01: Phiếu thu Phụ lục 02: biên giao nhận TSCĐ Đơn vị: Công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức Địa chỉ: 73 Quan Nhân - Phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) \ PHIẾU THU Ngày 24 tháng 08 năm 2010 Quyển số: 02/2010 Số : 06/08 Có :……… Nợ :……… Họ tên người nộp tiền: PHẠM THỊ THANH Địa chỉ: 73 Quan Nhân - Phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Lý nộp: Rút tiền gửi Ngân hàng nhập quỹ( BIDV Hà Nội) Số tiền: 400.000.000 (Viết chữ): Bốn trăm triệu đồng chẵn Kèm theo: Chứng từ gốc:…………………………… Ngày 24 tháng 08 năm 2010 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập ( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Lê Đức Anh Phạm Thị Thảo Lê Thị Hằng Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Bốn trăm triệu đồng chẵn Thủ quỹ ( Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hồng SV: Bùi Thị Hoa Ngày 24 tháng 08 năm 2010 Người nhận tiền ( Ký, họ tên) Phạm Thị Thanh Lớp: CĐ10KE4 54 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh Công ty TNHH TM Dược Phẩm Mẫu số: 01-TSCĐ Hông Đức Số: 01/BB-GN BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày 11 tháng 10 năm 2010 Căn vào hợp đồng mua bán TSCĐ số 01 ngày 11 tháng 10 năm 2010 Công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức với Công ty Dược phẩm Trung ương Hội đồng giao nhận TSCĐ gồm có: * Đại diện bên giao: Công ty Dược phẩm Trung ương 1 Ông Trần Tiến Dũng Chức vụ : Giám đốc điều hành Bà Lê Hải Yến Chức vụ : Kế toán trưởng * Đại diện bên nhận : Công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức Bà Lê Thị Hồng Liên Chức vụ : Giám đốc Bà Phạm Thị Thanh Chức vụ : Kế toán trưởng Địa điểm giao nhận : Văn phòng Chi nhánh Công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức 73 Quan Nhân – Phường Nhân Chính – Thanh Xuân – Hà Nội Đã tiến hành kiểm tra xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau : Đơn vị tính : 1000 đồng T T Tên, KH, quy cách, cấp hạng TSCĐ Số hiệu Năm TS SX CĐ Dây chuyền SX thuốc 2009 Nước SX HQ Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Bùi Thị Hoa Năm đưa vào SD 2010 Công suất diện tích thiết kế Hao mòn TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Giá mua 180 000 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) CP vận chuyển , chạy thử NG TSCĐ Tỷ lệ HM 180.00 10% Người nhận (Ký, ghi rọ họ tên) TLK T kèm theo Số HM trích Người giao (Ký, ghi rõ họ tên) Lớp: CĐ10KE4 55 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM : Thương mại SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 56 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh TK : Tài khoản ĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đông HĐQT : Hội đông quản trị SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng BHXH : Bảo hiểm xã hội TGNH : Tiền gửi ngân hàng TSLĐ : Tài sản lưu động QLDN : Quản lý doanh nghiệp LN : Lợi nhuận DN : Doanh nghiệp TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn NVL : Nguyên vật liệu VCSH : Vốn chủ sở hữu DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất chung công ty Sơ đồ 1.2: Cơ cấu quản lý máy công ty SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 57 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ 2.2: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Sơ đồ 2.3: Hạch toán tổng hợp tiền mặt, TGNH Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng hợp TSCĐ Sơ đồ 2.5: Hạch toán tổng hợp toán với người lao động Sơ đồ 2.6: Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt Sơ đồ 2.8: Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền mặt Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền Sơ đồ 2.10: Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ Sơ đồ 2.11: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 2.12: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 2.13: Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng phân tích kết kinh doanh qua năm (2010 – 2012) Bảng 1.2: Bảng kết hoạt động kinh doanh qua năm (2010 – 2012) SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 58 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu cuối lợi nhuận.Nếu chế tập trung bao cấp trước kia,các đơn vị sản xuất kinh doanh quan tâm tới vấn đề tiêu thụ có nhà nước bao cấp ngày nay, đạt lợi nhuận cao trở thành mục tiêu vô quan trọng đặt lên hàng đầu định sống doanh nghiệp.Vì kinh tế thị trường với kinh tế tự cạnh tranh cách bình đẳng, hội nhập kinh tế quốc tế có nhiều thuận lợi môi trường khắc nghiệt Nhiều loại sản phẩm hàng hoá nói chung thuốc chữa bệnh nói riêng tràn lan ạt vào nước ta, bên cạnh gia tăng doanh nghiệp sản xuất thuốc nước khiến mặt hàng thuốc nước ngày đa dạng phong phú Từ dẫn đến cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước với với doanh nghiệp nước Doanh nghiệp tổ chức bán hàng không tốt, không đảm bảo doanh thu bù đắp chi phí bỏ lợi nhuận khó mà tồn thị trường Điều thực tế chứng minh Các doanh nghiệp tìm biện pháp để đạt lợi nhuận, để tồn tại.Vì để đảm bảo lợi nhuận uy tín mình, tổ chức công tác kế toán công ty vô quan trọng Sau thời gian nghiên cứu học tập trường Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội, chúng em tạo điều kiện thực tập công ty để đạt kinh nghiệm quý báu cho chuyên ngành kế toán doanh nghiệp SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 59 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh MỤC LỤC SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 [...]... tác kế toán của công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung • Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH TM và Dược phẩm Hồng Đức: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán tiền gửi Kế toán công nợ Kế toán bán hàng Thủ quỹ Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Chú thích: : Quan hệ chỉ đạo trực tiếp : Quan hệ đối chiếu • Chức năng và nhiệm vụ: - Kế toán trưởng: Ở công ty TNHH. .. TNHH TM VÀ DƯỢC PHẨM HỒNG ĐỨC 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH TM và Dược Phẩm Hồng Đức Công ty TNHH TM và Dược Phẩm Hồng Đức là đơn vị có quy mô lớn, địa bàn hoạt động mặc dù đã được phân tán nhưng nhờ có trang bị kỹ thuật hiện đại cho tổ chức công tác kế toán nên để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất kế toán của đơn vị dễ phân công công việc kế toán, thuận lợi cho cơ giới hóa công. .. thông tin về tình hình hoạt động SXKD, tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo mà chưa đươch trình bày đầy đủ, chi tiết hết trong báo cáo tài chính khác 2.2 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể 2.2.1 Tổ chức công việc kế toán tại công ty TNHH TM và Dươc phẩm Hồng Đức 2.2.1.1 Kế toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động trong doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái... TNHH TM và Dược Phẩm Hồng Đức kế toán trưởng kiêm phó chủ tịch HĐQT, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đảm bảo tổ chức bộ máy gọn nhẹ đảm bảo có hiệu quả Kế toán trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 17 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về thông tin kế. .. từ chi tiền mặt tại Công ty TNHH TM và Dược Phẩm Hồng Đức: SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 34 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh Người nhận tiền Giám đốc công ty Giám đốc công ty Lập giấy đề nghị chi tiền Xem xét ký duyệt Kế toán trưởng Xem xét ký duyệt Kế toán tiền mặt Lập phiếu chi Kế toán trưởng Ký, duyệt phiếu chi Giám đốc Công ty Ký duyệt phiếu chi Thủ quỹ Chi tiền Kế toán tiền mặt Ghi sổ, bảo quản,... Phòng kế toán Công ty Xem xét, ký duyệt Kế toán tiền mặt Lập phiếu thu Kế toán trưởng Ký duyệt phiếu thu Thủ quỹ Thu tiền Kế toán tiền mặt Ghi sổ kế toán, bảo quản, lưu trữ Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt Bước 1: Trên cơ sơ hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế,… Người nộp tiền sẽ lập giấy đề nghị nộp tiền và gửi dến phòng Tài chính kế toán cua Công ty Bước 2: Phòng tài chính kế toán. .. …………… 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán - Sổ kế toán là biểu hiện của phương pháp đối ứng tài khoản, là phương tiện vật chất cơ bản cần thiết để người làm sổ công tác kế toán ghi chép phản ánh hệ thống hóa số liệu kế toán trên cơ sở chứng từ gốc và các tài liệu khác có liên quan để cung cấp thông tin phục vụ quản lý - Công ty lựa chọn hình thức nhật ký chung để tổ chức sổ kế toán cho đơn... Nhật ký đặc biệt Sổ cái Sổ (Thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Sơ đồ 2.2: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Chú thích: : Ghi định kỳ : Ghi hàng ngày : Đối chiếu 2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán - Báo cáo tài chính: Là các báo cáo kế toán cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp... về thông tin kế toán cung cấp - Kế toán tổng hợp: Ở công ty kế toán tổng hợp kiêm phó phòng có nhiệm vụ tổng hợp, tính giá thành sản xuất lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo dõi kiểm tra đối chiếu công nợ với từng bộ phận, ký nhận vật tư tài sản hàng khai thác, kiểm tra việc hạch toán kết quả kinh doanh hàng khai thác và nhất là trong nội bộ công ty được đầy đủ hợp lý - Kế toán tiền mặt:... kinh tế - Bảng cân đối kế toán: Là hình thức biểu hiện của phýõng pháp tổng hợp cân ðối kế toán và là một báo cáo kế toán chủ yếu, phản ánh tổng quát toàn bộ tình hình SV: Bùi Thị Hoa Lớp: CĐ10KE4 23 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Thúy Quỳnh tài sản của doanh nghiệp theo 2 cách phân loại vốn: kết cấu vốn và nguồn hình thành vốn hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm nhất định - Báo cáo kết quả hoạt động sản ... đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH TM Dược phẩm Hồng Đức: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán tiền gửi Kế toán công nợ Kế toán bán hàng Thủ quỹ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán. .. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DƯỢC PHẨM HỒNG ĐỨC 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức • Ưu điểm - Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tương đối phù... BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DƯỢC PHẨM HỒNG ĐỨC 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức Công ty TNHH TM Dược Phẩm Hồng Đức đơn vị có quy mô lớn, địa bàn hoạt động