Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty môi trường đô thị hà đông

LỜI MỞ ĐẦU Lý luận thực tiễn có khoảng cách xa, kết hợp hài hoà, thống lý luận thức tiễn lại giúp cho sinh viên chúng em nhiều trình học tập, trau dồi kiến thức để từ nhanh chóng bắt nhịp với công việc có đòi hỏi ngày cao Học lý thuyết nhà trường thực tập doanh nghiệp cụ thể kết hợp ăn ý lý thuyết thực hành Lý thuyết học nhà trường giúp chúng em nhiều khả lập luận tư logíc, phụ trợ nhiều để chúng em nhanh đáp ứng với yêu cầu, đòi hỏi công việc Thực tập giúp chúng em tiếp xúc, làm quen với công việc hàng ngày công ty, học hỏi kinh nghiệm người trước, tìm hiểu sâu hoạt động sản xuất kinh doanh, máy quản trị phong cách lãnh đạo người quản lý doanh nghiệp,… Để thực chuyên đề tốt nghiệp em lựa chọn đề tài “ Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Môi trường đô thị Hà Đông” Đề tài lựa chọn không lý giảm chi phí sản xuất kinh doanh yếu tố vô quan trọng để định tính hiệu doanh nghiệp hoạt động Và đặc biệt Công ty Môi trường đô thị Hà Đông tầm quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh lại đánh giá cao Với giúp đỡ Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Công ty Môi trường đô thị Hà Đông _ nơi mà em thực tập, bảo hướng dẫn tận tình thầy giáo mà em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề em có nội dung chủ yếu sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty Môi trường đô thị Hà Đông Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Môi trường đô thị Hà Đông giai đoạn 2002 -2006 Chương 3: Một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Môi trường đô thị Hà Đông Chương GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ HÀ ĐÔNG I CÁC GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty Công viên dịch vụ công cộng thị xã Hà Đông tên ban đầu Công ty Môi trường đô thị Hà Đông ngày Trụ sở tại: số 121 đường Tô Hiệu - phường Nguyễn Trãi - TP Hà Đông - tỉnh Hà Tây Số điện thoại: 034.824282 Fax: 034.515843 Được thành lập vào ngày 29/7/1986, tính đến Công ty có 20 năm xây dựng phát triển, trình chia làm giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Từ thành lập đến đổi tên Công ty thành Công ty Môi trường đô thị Hà Đông (7/1986-12/1992) Để đảm bảo vệ sinh môi trường địa bàn thị xã Hà Đông, trước năm 1986, UBND Thị xã giao nhiệm vụ cho đội vệ sinh làm công tác quản lý làm vệ sinh nhà vệ sinh công cộng thu gom rác thải khu vực nội thị, Phòng quản lý nhà đất vận hành hệ thống chiếu sáng vòi nước công cộng, hệ thống thoát nước quản lý hệ thống vườn hoa xanh nghĩa trang, Phòng giao thông quản lý hè đường nội thị Mặc dù có nhiều cố gắng, công tác đảm bảo vệ sinh môi trường địa bàn manh mún phân tán, không đáp ứng yêu cầu phát triển chung Thị xã Do đó, ngày 29/7/1986, UBND thị xã Hà Đông có định số 148/QĐ-UB để thành lập công ty Công viên dịch vụ công cộng thị xã Hà Đông sở sáp nhập đội vệ sinh với phận Phòng quản lý nhà đất Phòng giao thông thị xã Công ty công viên dịch vụ công công thức hoạt động từ ngày 01/8/1986 với nhiệm vụ chủ yếu là: thu gom xử lý rác thải, thu gom phân rác, tẩy trùng nhà vệ sinh công cộng, quản lý xanh đô thị, quản lý điện chiếu sáng công cộng, quản lý nghĩa trang công tác tang lễ nội thị Điạ bàn hoạt động Công ty gồm toàn khu vực nội thị khoảng 2-3 km2, khối lượng rác hàng ngày thu gom 10 -15 tấn, khu tập kết xử lý rác ổn định Tuy nhiên, ban đầu quy mô khu vực nội thị thị xã Hà Đông nhỏ hạ tầng kỹ thuật đô thị lúc thời kỳ xây dựng, kinh phí Nhà nước đầu tư cho hoạt động Công ty hạn hẹp Cho nên, sở vật chất, trang thiết bị nhiều thiếu thốn với số lượng cán công nhân viên 162 người - Văn phòng Công ty dãy nhà cấp bốn với Ban giám đốc gồm người phòng ban chức là: Phòng Tổ chức – Hành có người, Phòng Tài vụ có người, phận Kế hoạch - Kỹ thuật có người - Khối trực tiếp sản xuất bao gồm phận, chia làm tổ với 144 lao động trang bị 01 xe phun nước rửa đường, 01 xe tang, 01 xe khách, 01 xe vận tải, 03 xe công nông Giai đoạn 2: Từ đổi tên Công ty chuyển từ hoạt động theo nghiệp sang hoạt động sản xuất kinh doanh (01/1993-04/1999) Sau năm hoạt động nhiệm vụ, chức Công ty Công viên dịch vụ công cộng không đáp ứng với tình hình Thị xã không ngừng mở rộng, kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng Thị xã ngày phát triển Vì vậy, công tác đảm bảo vệ sinh môi trường dịch vụ công ích đòi hỏi phải có đầu tư phát triển Theo đề nghị Công ty UBND Thị xã, ngày 24/12/1992, UBND tỉnh Hà Tây có định số 578/QĐ-UB đổi tên công ty Công viên dịch vụ công cộng thành Công ty Môi trường đô thị Hà Đông Trong thời gian này, Công ty hoạt động theo mô hình đơn vị nghiệp có thu Ngoài nhiệm vụ chức chủ yếu trước đây, Công ty Tỉnh Thị xã giao thêm nhiệm vụ: Quản lý, tu, xây dựng sở hạ tầng kỹ thuật đô thị như: hè, đường, cống, rãnh, hệ thống điện chiếu sáng… Đến cuối tháng 12/1992 số lượng công nhân viên chức, lao động 241 người nữ chiếm 80% chủ yếu lao động trực tiếp - Ban giám đốc gồm người với giám đốc phó giám đốc giúp việc - phòng nghiệp vụ là: Phòng Tổ chức – Hành chính, Phòng Tài vụ, Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - 21 tổ sản xuất Khu vực văn phòng Công ty với dãy nhà cấp bốn trước cũ nát xuống cấp nghiêm trọng, không tương xứng với nhiệm vụ quy mô Công ty Do đó, ngày 02/10/1993, UBND tỉnh Hà Tây định 413/QĐ-UB phê duyệt luận chứng kinh tế - kỹ thuật xây dựng trụ sở Công ty Môi trường đô thị Hà Đông gồm tầng với 600 km2, với tổng số vốn đầu tư 900 triệu đồng, khởi công cuối năm 1993, hoàn thành cuối năm 1994 Ngoài số thiết bị, phương tiện trang bị thời kỳ đầu, thời gian này, Công ty Tỉnh Thị xã trang bị thêm số phương tiện chuyên dùng khác Đến cuối năm 1999, số lượng thiết bị Công ty gồm có: 15 đầu xe (02 xe ép rác chuyên dùng từ đến tấn, 03 xe contenơ vận chuyển rác, 01 xe nâng sửa chữa điện, 02 xe máy kéo sen, 02 xe từ đến 15 chỗ, 01 xe ôtô chở bùn, 01 xe hút bể phốt, 02 xe tang, 01 xe ca) thiết bị loại: Giai đoạn đời sống công nhân viên ngày cải thiện, cuối tháng 12/1999 tổng số viên chức, lao động Công ty 284 người, thu nhập bình quân 500.000 đồng/người/tháng Tổng số vốn Công ty 4,3 tỷ đồng Tuy nhiên, bối cảnh kinh tế ngày biến động lớn từ chế quan liêu bao cấp chuyển sang chế hạch toán độc lập, mô hình tổ chức hoạt động Công ty không phù hợp, cần phải thay đổi để phù hợp với chế Giai đoạn 3: Từ Công ty chuyển sang hoạt động sản xuất kinh doanh đến (5/1999-đến nay) Thực luật Doanh nghiệp Nhà nước Quốc hội khóa IX kỳ họp thứ thông qua ngày 20/4/1995 vào Nghị định 56/CP ngày 02/10/1996 Chính phủ quy định Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích Công ty Môi trường đô thị Hà Đông lập hồ sơ xin chuyển đổi Công ty Ngày 08/4/1999, UBND tỉnh Hà Tây có định số 258/QĐUB chuyển Công ty Môi trường đô thị Hà Đông hoạt động nghiệp có thu sang doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích Tuy nhiên phân kỳ kế hoạch ngân sách, đến đầu năm 2000 Công ty thức hoạt động theo chế doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích: thực nhiệm vụ đảm bảo vệ sinh môi trường địa bàn theo đặt hàng kế hoạch năm UBND Thị xã Hàng tháng, Ban nghiệm thu khối lượng chất lượng dịch vụ toán theo đơn giá Tỉnh quy định Thời kỳ chuyển đổi, Công ty xếp hạng IV, đến tháng 01/2003, UBND Tỉnh định xếp hạng II doanh nghiệp Nhà nước Tính đến năm 2006, tổng số vốn Công ty 13.424.515.073 đồng, đó: vốn cố định 11.880.527.825 đồng vốn lưu động 1.543.987.248 đồng Với thiết bị chuyên dùng ngày đầu tư, bổ xung, nâng cấp Đến nay, Công ty có 23 đầu xe thiết bị loại Trong đó: 06 xe ép rác chuyên dùng từ - 11 tấn; 02 xe chở bùn; 02 xe tang; 02 xe contenơ; 02 xe nâng sửa chữa điện; 01 xe hút bể phốt; 02 xe từ đến 15 chỗ; 01 xe quét hút bụi; 01 xe phun nước rửa đường; 02 xe xúc, gạt; 01 xe thông tác hệ thống thoát nước; 01 xe lu Hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Công ty từ sau chuyền đổi sang doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích gặp phải nhiều khó khăn như: - Chưa có khu tập kết xử lý rác thải ổn định, quy cách - Thiết bị chuyên dùng qua trình sử dụng, đến xuống cấp, hỏng hóc liên tục, thiếu kinh phí sửa chữa bổ xung - Tính chất lao động nặng nhọc, độc hại, phân tán - Trình độ quản lý, tay nghề cán công nhân chưa đáp ứng yêu cầu phát triển chung Công ty Tuy vậy, Công ty bước vượt qua khó khăn, thử thách, hoàn thành vượt mức tiêu kế hoạch hàng năm, tốc độ tăng trưởng năm sau cao năm trước, đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện Và minh chứng cho điều kể hàng loạt thành tích đáng tự hào Công ty Như: - Tổ chức sở Đảng Công ty công nhận là: “Trong sạch, vững mạnh” liên tục từ 1998 đến - Công đoàn, đoàn niên đơn vị vững mạnh, xuất sắc Liên đoàn lao động Tỉnh Thị xã; Tỉnh đoàn Thị đoàn Hà Đông tặng cờ đơn vị xuất sắc - Công ty UBND Thị xã công nhận tập thể lao động giỏi cấp Thị xã từ 1998 đến - Riêng từ 2000 – 2005, Công ty vinh dự nhận phần thưởng cao quý sau: + Trung ương:  01 khen Thủ tướng Chính phủ  01 khen Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam  01 cờ Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam  01 khen Bộ Xây dựng  01 khen BHXH Việt Nam + Của Tỉnh:  02 khen UBND tỉnh Hà Tây  03 khen Liên đoàn lao động tỉnh Hà Tây  01 khen công an tỉnh Hà Tây  02 khen tỉnh đoàn Hà Tây  01 khen BHXH tỉnh Hà Tây +Ở Thị xã:  08 giấy khen Thị uỷ Hà Đông  06 giấy khen UBND thị xã Hà Đông  02 giấy khen Liên đoàn lao động thị xã Hà Đông  01 giấy khen BHXH thị xã Hà Đông  01 giấy khen Công an thị xã Hà Đông  01 giấy khen Thị đội Hà Đông Nhà nước II CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY Mô hình máy quản trị Mô hình 1: Mô hình máy quản trị Công ty BAN GIÁM ĐỐC Phòng TC-HC Đội môi trường số Phòng Kế toántài vụ Đội môi trường số Phòng KH-KT Đội môi trường số Đội thoát nước đô thị Đội xe VC xử lý bãi Ban quản lý dự án Đội điện chiếu sáng Đội hoa xanh Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Nguồn: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Mô hình máy quản trị Công ty Môi trường Đô thị Hà Đông mô hình theo quan hệ trực tuyến chức Hiện nay, máy quản trị Công ty gồm: - Hiện nay, Ban giám đốc Công ty bao gồm người: Giám đốc phó giám đốc giúp việc Ban giám đốc trực tiếp định trực tiếp quản lý điều chỉnh hoạt động Công ty thông qua phòng ban chức năng, đội trưởng, tổ trưởng 10 Nhân lực nhân tố tiền đề cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty Môi trường Đô thị Hà Đông không ngoại lệ Đối với Công ty chi phí cho sử dụng nhân lực Công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh Công ty Do đó, tận dụng nguồn nhân lực cách hợp lý tiết kiệm nhiều chi phí mà đem lại hiệu lâu dài cho Công ty Dưới số biện pháp cụ thể nhằm tận dụng có hiệu nguồn nhân lực cho Công ty - Đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực từ người lãnh đạo người lao động bình thường Tiếp tục xây dựng hoàn thiện quy hoạch đào tạo, quản lý sử dụng cán bộ, đảm bảo chức danh lãnh đạo từ tổ trưởng, đội trưởng, chức danh lãnh đạo Công ty có từ kế cận trở lên Xây dựng lực lượng cán quản lý đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty chế mới.Với cán quản lý, cán kỹ thuật, nghiệp vụ đào tạo tái đào tạo lại tăng thêm trình độ chuyên môn nghiệp vụ, thao tác giải công việc nhanh gọn hơn, sáng tạo Hơn cán có trách nhiệm hướng dẫn, đạo công nhân công việc làm cho họ thành thạo công việc Sự thành thục yêu cầu công việc sở để nâng cao suất lao động nâng cao thù lao lao động thông qua kết lao động Tuy làm cho chi phí sử dụng lao động tăng song bù lại doanh thu lợi nhuận tăng Nếu xét mặt tỷ trọng lợi nhuận/ chi phí nhiều chu kỳ sản xuất ta thấy kết công việc 60 - Hoàn thiện công tác định mức lao động Tùy vào tổ đội công việc phân giao cho tổ đội Phòng kế hoạch cần đưa định mức lao động cho tổ hướng dẫn họ phân chia người cho phù hợp với công việc giao Việc đặt định mức cần thỏa mãn số yêu cầu có tác dụng hiệu quả: + Định mức xây dựng phải phù hợp với cường độ lao động trung bình ngày người lao động Điều quan trọng cường độ lao động Công ty cao + Đảm bảo tốt đa lợi ích người lao động Công ty Có người lao động muốn làm việc họ cảm giác bị bóc lột + Khuyến khích việc tìm tòi, cải tiến thao tác, phương pháp làm việc để giảm chi phí nâng cao suất lao động + Không làm cho định mức biến thành nặng nề mức người lao động Bởi định mức trở thành sức ép gây cho người lao động kiệt quệ sức lực tinh thần công việc thường ngày nặng nhọc độc hại - Hoàn thiện công tác bố trí lao động Bố trí người việc, người lao động bố trí làm công việc phù hợp với trình độ, sức khỏe suất lao động tăng đồng thời giảm chi phí cho việc sử dụng lao động không lực, trình độ - Hoàn thiện công tác đánh giá thực công việc Đánh giá thực công việc nghiêm túc, khách quan không điều 61 kiện để trả lương, thưởng công cho người lao động mà có tác dụng nâng cao suất lao động, chất lượng công việc, đánh giá người lao động, tăng cường trách nhiệm cá nhân người lao động giảm chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên việc đánh giá hiệu thực công việc Công ty chưa thực hợp lý dựa mô tả công việc yêu cầu kết thực công việc Đặc biệt đánh giá hiệu thực công việc lao động gián tiếp mà sử dụng hai tiêu ngày công thực tế mức độ hoàn thành công việc Do Công ty nên xây dựng thêm hai tiêu đánh giá lao động gián tiếp để phù hợp với lao động trực tiếp là: + Tránh nhiệm lao động công việc đảm nhận; + Khả xử lý công việc lao động - Tạo động lực lao động, để người lao động tự nguyện tham gia lao động tích cực Muốn Công ty phải tạo sách khen thưởng phù hợp Khen, thưởng, phạt, khiển trách người, việc Có lúc cần phải tuyên dương chỗ, thưởng kế hoạch Như người lao động hăng hái - Giảm tỷ lệ phần trăm số người thưởng đôi với việc tăng mức thưởng Làm không làm giảm chi phí mặt lượng song thực chất chi phí giảm chất lượng làm việc người lao động tăng lên Làm người lao động thi đua làm tốt công việc giao Việc phải thực triệt 62 để, hợp lý tránh tình trạng phân chia tiền thưởng đại trà, lần lượt, làm động lực từ việc khen thưởng - Cố gắng nâng cao độ an toàn công việc công việc Công ty chủ yếu mang tính chất nặng nhọc, độc hại Có thể làm cách nâng cao chất lượng đào tạo đào tạo lại cho người lao động Đảm bảo đầy đủ bảo hộ lao động tiêu chuẩn chất lượng Tổ chức, khuyến khích người lao động tham gia loại bảo hiểm - Chi phí cho người lao động phải dựa sở suất lao động họ Để làm phải có kiểm tra, giám sát, đôn đốc hướng dẫn từ phía Công ty Những việc cần phải diễn thường xuyên với đánh giá xác Đối với sử dụng nguyên liệu, nhiên liệu - Đảm bảo tiết kiệm sử dụng nguyên vật liệu cách đẩy mạnh nghiên cứu, kiểm tra chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu Khuyến khích người lao động tham gia tiết kiệm cách dựa vào kết tiết kiệm khen thưởng phạt hành cho họ với mức độ tương xứng Như tổng chi phí không giảm giảm lãng phí cho doanh nghiệp lâu dài Ngoài ,có thể khuyến khích để khen thưởng người lao động tìm nguồn nguyên vật liệu giá rẻ mà chất lượng đảm bảo cách trích phần trăm thưởng theo mức độ tiết kiệm 63 - Đối với nhiên liệu xăng dầu cho vận chuyển Công ty đưa định mức hợp cho tất loại phương tiện vận chuyển với việc kiểm tra xác quãng đường khối lượng vận chuyển Song kết tính toán chi phí dựa theo định mức lại bị lệ thuộc vào chất lượng công tác định mức tiêu hao Nên định mức phải xây dựng hợp lý, phù hợp với điều kiện Công ty Có nghĩa tùy vào thời gian mà phương tiện đưa vào sử dụng trọng tải loại phương tiện để đưa định mức khác Đối với phương tiện đưa vào sử dụng lâu mức tiêu hao nhiên liệu lớn mức tiêu hao phương tiện đưa vào sử dụng, phương tiện có trọng tải lớn có mức tiêu hao nguyên vật liệu lớn phương tiện có trọng tải nhỏ Sự đồng gây tượng định mức tiêu hao thừa, gây lãng phí mà tưởng chừng tiết kiệm Ngoài xây dựng định mức tiêu hao cho loại phương tiện hợp lý giúp cho việc kiểm tra nội so sánh với bên để rút kinh nghiệm cho Công ty - Việc hoàn thiện công tác định mức nguyên vật liệu Định mức xây dựng phải phù hợp với điều kiện tiêu dùng bảo quản loại nguyên vật liệu Khi xây dựng định mức, trình sản xuất kinh doanh, cán phòng Kế hoạch - Kỹ thuật phải theo dõi tình hình định mức người, xe, đoạn đường sở phối hợp với tổ trưởng, đội trưởng Sau chu kỳ sản xuất kinh doanh cần có phân tích đánh giá kỹ lưỡng xác để thấy thành tích, tồn tại, tiêu 64 cực nguyên nhân vấn đề Từ đưa hướng giải hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí cho chu kỳ sản xuất Việc định mức nguyên vật liệu hợp lý không làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh mà tránh việc sử dụng không hợp lý nguồn vốn lưu động Công ty vốn ỏi - Hiện việc hoạch định giá chi phí nguyên vật liệu Công ty dựa mức giá thị trường Như bất lợi cho Công ty đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh Bởi giá loại nguyên vật liệu thường xuyên biến động khan nguồn nhiên liệu khắt khe vấn đề bảo vệ môi trường Nhà nước doanh nghiệp Do đó, để đảm bảo nguyên tắc bảo toàn tài sản mặt vật đánh giá xác mức độ hiệu lượng chi phí tiêu hao nguyên vật liệu Công ty nên sử dụng giá tính toán Khi sử dụng giá Công ty cần phải cân nhắc cận thận dựa sở ý đến nhân tố diễn tương lai, sát hợp với thực tế Tuy nhiên để việc sử dụng giá tính toán có hiệu đòi hỏi Công ty phải có đội ngũ cán có nhiều kiến thức dự báo, đánh giá giá Công ty phải nâng cao chất lượng công tác chiến lược kế hoạch hóa Nếu có lợi cho Công ty đánh giá giảm thiểu chi phí sử dụng nguyên vật liệu loại bỏ yêu tố ngẫu nhiên khỏi yếu tố giá nguyên vật liệu - Tiến hành kiểm tra, giám sát thường xuyên khối lượng, chất lượng công việc công nhân Từ tổ chức nghiệm thu, đánh 65 giá khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành hàng tháng để làm toán tiền công cụ dụng cụ sản xuất cho đội sản xuất - Đối với vật liệu đan (Công ty tự làm) cần phải có định mức chi phí xác chi phí cho loại kích thước, dùng chung mức giá cho loại kích thước - Đối với như: bóng đèn loại, dây cáp loại, chấn lưu cần phải trọng kiểm tra công tác sử dụng, công tác thay thế, bảo trì bảo dưỡng việc kiểm tra thực định mức sử dụng bóng, dây điện, cấp, chấn lưu để tránh trường hợp chưa hỏng thay, lạm dụng công nhân viên Công ty Như vừa đảm bảo hệ thống chiếu sáng công cộng hoạt động bình thường mà giảm thiểu lãng phí điện Tránh việc phân bổ nguyên vật liệu cách cứng nhắc - Để giảm chút chi phí tăng chút doanh thu cho Công ty, Công ty nên cho thu gom để bán phế kiệu thu hồi hỏng trình sử dụng, đồng thời kiểm tra tình trạng sử dụng tránh lãng phí có người có ý tư lợi - Đối với nguyên vật liệu khác cần phải có hoá đơn có giám định xác trước chi trả để tránh tượng giam lận, chứng từ, hoá đơn giả - Nguyên vật liệu cần lưu kho Công ty Môi trường Đô thị Hà Đông không nhiều, để đảm bảo vệ sinh môi trường địa bàn đáp ứng không quan tâm tới khâu dự trữ nguyên vật liệu Vì vậy, Công ty cần có kế hoạch dự trữ phù hợp 66 Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật cần xây dựng kế hoạch dự trữ hợp lý cho không nhiều gây ứ đọng vốn, gây không đáp ứng yêu cầu công việc dẫn tới lãng phí sức người - Công ty cần thường xuyên xem xét lại việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu Có phát thay đổi bất thường loại nguyên liệu sử dụng, để từ đưa giải pháp phù hợp Tuy nguyên liệu Công ty sử dụng không nhiều song chi phí cho việc sử dụng nguyên liệu lai nhỏ, nên Công ty cần phải ý việc tập hợp loại chi phí - Công ty nên lập dự toán ngân sách cho việc sử dụng nguyên vật liệu Làm có tác dụng troang giảm chi phí sản xuất kinh doanh Công ty mà có tác dụng: + Qua lập dự toán giúp Công ty nắm vững tính hình sản xuất kinh doanh giúp nâng cao hiệu kinh doanh + Đảm bảo cho việc cung cấp đủ, số lượng chất lượng nguyên vật liệu, lúc cho sản xuất, làm cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, với kế hoạch + Giúp người quản lý điều hành hoạt động Công ty đạt hiệu cao dựa nguồn vốn tại, sẵn có + Lợi ích thu từ việc lập dự toán lớn nhiều so với khoản chi phí phải bỏ cho việc lập dự toán Đối với việc sử dụng dịch vụ thuê 67 - Giảm chi phí sửa chữa bao gồm sửa chữa tài sản cố định Công ty, đèn tín hiệu giao thông, sửa chữa trạm bơm, trạm điện cách bảo dưỡng định kỳ thường xuyên kiểm tra vừa tránh cố bất thường vừa giảm chi phí sửa chữa tổn thất dự kiến lại đảm bảo hoạt động đặn tài sản cố định - Chi phí điện, nước Công ty chi trả theo hoá đơn cho công ty Điện lực Tỉnh công ty cấp nước Tỉnh Chi cho khoản cần thiết Nếu nhân viên công ty biết cách sử dụng tiết kiệm khoản chi phí không nhỏ điện sử dụng nhiều mức chi phí cho đơn vị sử dụng cao Công ty cần tăng cường tạo động lực để khuyến khích tiết kiệm hình phạt hành phát có lạm dụng nguồn lực chung Công ty - Đối với chi phí cho viêc sử dụng điện thoại chung điện thoại cho cá nhân cần tránh lãng phí cách khoán chi phí sử dụng điện thoại hàng tháng cho cá nhân tuỳ theo mức độ công việc, cần thiết hay nhiều liên lạc để khống chế mức độ Đối với người chi trả tiền sử dụng điện thoại di động nên cho họ sử dụng thêu bao trả sau đồng thời đặt mức khoán sử dụng phù hợp Công ty nên đặt định mức cho việc sử dụng điện thoại cố định chung khoản dễ bị lạm dụng Công ty nên khuyến nhân viên phòng ban tiết kiệm cách thưởng sử dụng tiết kiệm định mức mà đảm bảo công việc diễn trôi chảy 68 Đối với việc sử dụng tài sản cố định tính khấu hao tài sản cố định - Công ty nên linh hoạt công tác tính khấu hao Nên sử dụng ba phương pháp tính khấu hao phù hợp với loại tài sản Mặc dù phương pháp khấu hao bậc có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng song có bất cập không quan tâm đến mức độ hao mòn tài sản sau thời kỳ sử dụng không tính đến yếu tố tiến công nghệ khoa học ngày Tuy làm tác dụng giảm chi phí có tác dụng giúp Công ty điều chỉnh mức khấu hao hợp lý để sử dụng tài sản cố định có hiệu quả, có sách để đầu tư - Công ty nên xác định lại thời điểm trích khấu hao trích khấu hao tài sản cố định theo quy định Bộ tài ban hành theo định số 206/2003/QĐ-BTC chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao Tức việc trích trích khấu hao tài sản cố định thực ngày tài sản cố định giảm tăng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản cố định theo khung thời gian mà định đưa - Xác định giá trị thu hồi ước tính tài sản hợp lý Tuy không quan trọng song tác động tới việc xác định chi phí khấu hao tài sản cố định Công ty nên quan tâm - Chi phí khấu hao tài sản cố định giảm không tốt tăng lại kết luận tốt Chi phí khấu hao phải tính toán phân bổ hợp lý để việc sử dụng mua sắm 69 lại tài sản cố định diễn thuận lợi, đảm bảo hoạt động Công ty diễn bình thường Các giải pháp khác - Muốn có biện pháp giảm chi phí có tính hiệu quả, lâu dài Lãnh đạo Công ty cần quan tâm nhiều tới vấn đề quản trị chi phí Công ty Phải phân biệt rõ ràng kế toán chi phí quản trị chi phí.Dự toán chi phí đầy đủ, kịp thời báo cáo quản trị chi phí cần phải lập cách thường xuyên theo mục công việc Qua đó, Ban giám đốc đánh giá mức lợi nhuận mức độ sử dụng tiết kiệm yếu tố sản xuất, phát nguyên nhân lãng phí, thiệt hại trình sản xuất Từ có biện pháp sách hữu ích với Công ty - Do tính chất đặc biệt hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty mà có nhiều tài sản Công ty trực tiếp giữ gìn, bảo quản Do đó, vấn đề đảm bảo an toàn cho tài sản Công ty gặp phải nhiều khó khăn Vì Công ty nên có phối hợp với cấp ủy, quyền địa phương, khu dân cư để đảm bảo trật tự an toàn xã hội, không để tài xảy tình trạng gây rối, làm cháy nổ mát tài sản Công ty Làm hạn chế chi phí thiệt hại mát, chi phí mua sắm lại tài sản Đây loại chi phí không đem lại điều có lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Kiểm tra khả hoàn thiện trình chuẩn bị (đặt hàng, chuẩn bị hợp đồng, chuẩn bị kế hoạch, kế toán, hạch toán, 70 chuẩn bị toán, ) thường liên quan đến phận khác Quá trình lý hợp đồng toán tiền hàng Công ty diễn chậm Như gây tốn cho thân Công ty mà gây tốn cho người cung ứng Như Công ty cần hình thành trình quản trị rõ ràng Thông qua chế độ trách nhiệm rõ ràng xoá bỏ tính phức tạp công việc Sử dụng hệ thống thông tin mạng Kiểm tra xem liệu phương pháp đại có mang lại tính hiệu giảm chi phí sản xuất kinh doanh hay không Từ đưa biện pháp thích đáng để nâng cao hiệu giảm chi phí Công ty - Công ty nên tổ chức hình thành điểm chi phí điểm chi phí tổ sản xuất kinh doanh, sở ý trước hết đến nguyên tắc trách nhiệm rõ ràng công việc phân công Đảm bảo hình thành điểm chi phí cho xác định chi phí kinh doanh kết phải gắn chặt với trách nhiệm cá nhân người phụ trách (tổ trưởng) điểm chi phí - Đối với loại chi phí kinh doanh ảnh hưởng giới hạn định cần thực việc tính toán chi phí kinh doanh tối thiểu sở chi phí kinh doanh thực tế so sánh thời gian Sự kiểm tra có tác dụng định hướng loại chi phí kinh doanh đạt nhờ dự tính “phải đạt” so sánh thực tế với phải đạt phân tích phù hợp Theo xác định thông tin trách nhiệm điểm chi phí 71 - Đối với loại chi phí có mối quan hệ phụ thuộc trực tiếp vào kết đạt nên tập hợp chi phí phát sinh thực tế cho điểm gắn với trách nhiệm chẳng hạn mối quan hệ với đơn vị kết (chi phí kinh doanh hao phí nhiên liệu cho Km đường vận chuyển rác, chi phí tiền lương bổ xung theo số phần trăm so với tiền lương trực tiếp, ) Như dẫn tới khả biểu cao Cần ý để loại trừ tác động giá cả, nên tính toán theo đơn vị số lượng tuý Km, cái, tấm, - Đối với loại chi phí tiền khác Công ty nên cho tập hợp theo loại Trong phần phân tích thực trạng ta thấy mức thay đổi thất thường Tỷ trọng laọi chi phí tổng chi phí sản xuất kinh doanh Công ty năm 2002 là14,3%, năm 2004 0,98%, đến năm 2006 là12,12% Việc tập hợp khoản chi phí rõ ràng, xác giúp ban giám đốc xác định chi phí đáng, chi phí không đáng, chi phí mà không đem lại hiệu đích thực cho Công ty Đồng thời kiểm tra tình hình chi tiêu cụ thể răn đe nhân viên phải trung thực công tác chi tiêu tài Công ty Từ đưa định cắt giảm loại bỏ chúng khỏi chi phí sản xuất kinh doanh Công ty III KIẾN NGHỊ - Đề nghị Tỉnh Thành phố sớm cho xây dựng khu tập kết sử lý rác thải công nghiệp đại cho Hà Đông vùng phụ cận xã Trần Phú – Chương Mỹ Như giảm chi phí 72 vận chuyển, tạo điều kiện cho Công ty xử lý rác thải, hạn chế ô nhiễm môi trường tăng doanh thu nhờ hoạt động phân loại, tái chế lại rác thải - Đề nghị Tỉnh Thành phố bố trí từ -3ha đất để xây dựng khu vực nhà để xe, kho tàng xưỡng sửa chữa khí cho phù hợp với quy mô phát triển Công ty Như giảm thiểu chi phí trông giữ kho tàng vật tư Công ty - Đề nghị Tỉnh Thành phố tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty mở rộng địa bàn phục vụ liên doanh, liên kết với đơn vị khác khâu xử lý rác thải sinh hoạt, rác thải công nghiệp rác thải độc hại Nhờ tạo thêm công ăn việc làm cho người dân, tăng thêm thu nhập cho Công ty, nâng cao trình độ, ý thức cho người lao động KẾT LUẬN Làm để chi phí bỏ thấp mà doanh nghiệp lại thu hiệu cao không mong muốn Công ty Môi trường đô thị Hà Đông, mà mong muốn đáng tất doanh nghiệp mong muốn Đảng Nhà nước ta Trong yêu cầu hội nhập, cạnh tranh lại có tầm quan trọng với vấn đề sống doanh nghiệp, chi phí gắn liền với lợi nhuận mà doanh nghiệp thu Nhưng để đạt lại điều hoàn toàn dễ dàng 73 nói vô khó khăn Muốn đạt mức chi phí hiệu đòi hỏi doanh nghiệp phải có tìm tòi liên tục, đoàn kết nội thiếu ủng hộ giúp đỡ từ bên ngoài- đặc biệt Nhà nước Trong đề tài em tiếp cận chi phí sản xuất kinh doanh Công ty theo số khía cạnh phân tích chương Thực trạng từ em đưa số biện pháp giảm chi phí sản xuất kinh doanh mà cá nhân em cho thích hợp với Công ty Em mong ý kiến em Công ty Môi trường đô thị Hà Đông sử dụng thực tiễn Mặc dù phân tích tránh khỏi thiếu sót, nặng lý luận chưa cọ sát nhiều với thực tiễn nhiều vấn đề chi phí không tìm hiểu sâu, phân tích kỹ lưỡng Do em mong Công ty thầy giáo góp ý thêm để đề tài em có tính thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn Công ty Môi trường đô thị Hà Đông thầy giáo Trần Việt Lâm giúp đỡ em thực chuyên đề tốt nghiệp 74 [...]... kế hoạch Trong Công ty Môi trường Đô thị Hà Đông, tài sản cố định chi m tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản của Công ty (88% - 92%) Do đó mà việc sử dụng tài sản cố định có ảnh hưởng không nhỏ tới chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty Chí kinh doanh khấu hao tài sản cố định chính là chi phí kinh doanh cho việc sử dụng tài sản cố định, được tính toán phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh và chỉ được... diện để phân tích Doanh nghiệp sẽ không thể quản trị được chi phí sản xuất kinh doanh của mình khi không nắm bắt được thực trạng chi phí của chính doanh nghiệp đó Dưới đây là phân tích về thực trạng chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty Môi trường đô thị Hà Đông tiếp cận theo sự phân chia chi phí thành các loại chi phí trên cơ sở so sánh giữa các năm 2002; 2004; 2006 với nhau 1 Chi phí sử dụng lao... kể loại chi phí nào cũng đều có sự biến động Trong quản trị chi phí sản xuất kinh doanh không thể không xét tới sự thay đổi của mỗi loại chi phí trong một giai đoạn cụ thể nào đó Chi phí cho sử dụng lao động là rất quan trọng, bởi chi phí này có ảnh hưởng tới hầu hết các mặt sản xuất kinh doanh của Công ty Môi trường Đô thị Hà Đông Dưới đây là sự biến động của chi phí sử dụng lao động tại Công ty : Bảng... đai,… cũng như các loại lệ phí, trích nộp lên cấp trên làm quỹ đào tạo, quỹ quản lý, quỹ dự phòng 27 Ở Công ty Môi trường Đô thị Hà Đông, các khoản chi phí này đều được dự toán khá sát với thực tế Năm sau cao hơn năm trước Nên chi phí này có tác động khá đồng đều theo các năm II THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng... Nhà nước của Công ty Môi trường đô thị Hà Đông cũng tăng theo lộ trình phát triển của Công ty: trong vòng 5 năm kể từ năm 2002 – 2006 đóng góp đã tăng đáng kể, năm 2006 đóng góp tăng gấp 1,86 lần so với năm 2002 Có được như vậy là do những cố gắng không nhỏ của ban lãnh đạo và toàn thể đội ngũ lao động của Công ty Chương 2 20 THỰC TRẠNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ HÀ... vụ của Công ty Do đó, mà chi phí sử dụng điện năng có ảnh 25 hưởng không nhỏ tới chi phí sản xuất của Công ty khi mà hiện nay giá điện đang có xu hướng tăng Ngoài ra,còn có chi phí cho dịch vụ điện thoại, thư báo, chi phí cho sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định,… tuy chi m tỷ trọng không đáng kể trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty song cũng không thể không tính tới những chi phí này... một biểu hiện tốt có thể cho thấy sự đơn giản hoá của đội ngũ lao động gián tiếp, và sự nâng cao về trình 35 độ quản lý doanh nghiệp của lực lượng lao động gián tiếp trong Công ty 2 Chi phí sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng Công ty Môi trường đô thị Hà Đông có số lượng cũng như chủng loại nguyên vật liệu, nhiên liệu không nhiều và phí nguyên vật liệu của Công ty Môi trường đô thị Hà Đông. .. vụ Nhìn chung lợi nhuận của Công ty Môi trường Đô thị Hà Đông tăng dần qua các năm song không cao Tỷ suất lợi nhuận /doanh thu cũng tăng theo từng năm, đây là biểu hiện rất tốt nhưng tỷ suất này lại thấp Đó cũng là điều dễ hiểu bởi Công ty Môi trường Đô thị Hà Đông là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích Trong 4 năm 2002 – 2005 Nhà nước đã cấp ngân sách đầu tư cho Công ty như sau: - Năm 2002 là... ngành tại địa phương Từ ngày 08/4/1999, Công ty Môi trường đô thị Hà Đông chính thức chuyển từ doanh nghiệp đang hoạt động theo sự nghiệp sang thành doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh với các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Thu gom, vận chuyển, xử lý phân rác, nước thải,… đảm bảo vệ sinh môi trường đô thị; 15 - Quản lý, xây dựng, sửa chữa các công trình hạ tầng đô thị như: cấp thoát nước, đường nội thị, ... chế thành 4 phòng ban nghiệp vụ và 7 đội sản xuất chuyên ngành nữ là 294 người (chi m 69,3%) và đa số họ chủ yếu là công nhân trực tiếp sản xuất Về độ tuổi, tuổi trung bình của công nhân viên công ty là khoảng 33 tuổi Do yêu cầu cổ phần hoá và tực hiện chế độ chính sách cuả Nhà nước, Công ty Môi trường đô thị Hà Đông đã tổ chức cho 1 số lao động được về nghỉ theo nghị định 141 Thay vào đó Công ty cũng ... quát Công ty Môi trường đô thị Hà Đông Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Môi trường đô thị Hà Đông giai đoạn 2002 -2006 Chương 3: Một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất. .. xuất kinh doanh Công ty Môi trường đô thị Hà Đông Chương GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ HÀ ĐÔNG I CÁC GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty Công viên dịch vụ công cộng thị. .. kinh doanh không nắm bắt thực trạng chi phí doanh nghiệp Dưới phân tích thực trạng chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Môi trường đô thị Hà Đông tiếp cận theo phân chia chi phí thành loại chi phí