Ngày nay, việc sử dụng máy tính để soạn thảo, xử lý văn bản đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, đôi lúc người dùng có thể gặp một vài rắc rối nhỏ làm cho công việc trở nên chậm chạp, khó khăn. Bài viết này nhằm giới thiệu với bạn đọc cách xử lý tình huống chuyển đổi bảng mã trong văn bản Word từ font này sang font khác một cách dễ dàng, nhanh chóng nhờ phần mềm Unikey.
CHUYỂN ĐỔI BẢNG MÃ TRONG VĂN BẢN WORD Nguyễn Văn Hà Bộ môn Cơ Ngày nay, việc sử dụng máy tính để soạn thảo, xử lý văn trở nên phổ biến Tuy nhiên, đôi lúc người dùng gặp vài rắc rối nhỏ làm cho công việc trở nên chậm chạp, khó khăn Bài viết nhằm giới thiệu với bạn đọc cách xử lý tình chuyển đổi bảng mã văn Word từ font sang font khác cách dễ dàng, nhanh chóng nhờ phần mềm Unikey Khái niệm bảng mã font chữ Bảng mã cách biểu diễn ký tự loại chữ viết thông qua số (trong máy tính) Trong soạn thảo văn thường gặp bảng mã như: Unicode, Vietware_X, Vietware_F, TCVN3_ABC Font tập hợp hoàn chỉnh chữ cái, dấu câu, số ký tự đựơc biệt theo kiểu loại, định dạng, hình dáng kích cỡ phù hợp phân biệt khác Tương ứng với bảng mã dùng để soạn thảo văn có font chữ khác (xem bảng đây): Bảng mã Unicode Font Time new roman, Arial Vietware_ X VN* (VNtime new roman, Vnarial, ) Vietware _F SVN* (SVNtime new roman, SVNarial, ) TCVN3_ ABC Vn* (.Vntime, VnArial…) Khi người dùng sử dụng bảng mã (chẳng hạn TCVN3_ABC) đọc file sử dụng bảng mã khác (như Unicode) ngược lại Vì vậy, có lúc copy máy tính file mà đọc Đó bảng mã không phù hợp Thực chuyển đổi bảng mã Trong Unikey cho phép thực chuyển đổi văn từ bảng mã qua bảng mã khác từ Clipboard File Tuy nhiên với file văn Word chưa hỗ trợ nội dung viết trình bày cách thực chuyển đổi bảng mã từ Clipboard (khi Copy (Ctrl +C) Cut (Ctrl + X) dữ liệu lưu vào nhớ tạm gọi Clipboard) Ví dụ cần chuyển đoạn văn Font chữ Vntime qua Font chữ Times new roman ta thực sau: Bước 1: Bôi đen đoạn văn cần chuyển đổi (đoạn văn có Font Vntime) Bước 2: Gõ tổ hợp phím CTRL + C (thực copy) Bước 3: Kích chuột phải biểu tượng Unikey Taskbar ( giao diện tiếng việt tiếng anh) - Chọn mục Công cụ (Tookit ) tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 Hình b Hình a Hình Chọn công cụ để thực chuyển đổi Hình a Hình b Hình Thực chọn bảng mã nguồn, đích Bước 4: (Hình a - 2b) - Nguồn (Source) chọn bảng mã nguồn - Đích (Destination) chọn bảng mã đích - Chuyển mã Clipboard (Convert Clipboard): đánh dấu chọn - Kích chọn nút “Chuyển mã” (Convert) để thực Xuất thông báo thành công “Successfully converted RTF Clipboard” Bước 5: Quay lại văn thực dán CTRL +V Bước 6: Thực thay đổi lại Font cho đoạn văn vừa thực cho phù hợp với bảng mã đích Sau thực định dạng văn bị thay đổi cần kiểm tra lại văn Mặt khác, trình thự gặp số trục trặc nên trước thực để an toàn ta nên thực chép từ file gốc thêm file khác thực file Chúc mọi người thành công! ... cụ để thực chuyển đổi Hình a Hình b Hình Thực chọn bảng mã nguồn, đích Bước 4: (Hình a - 2b) - Nguồn (Source) chọn bảng mã nguồn - Đích (Destination) chọn bảng mã đích - Chuyển mã Clipboard... chọn bảng mã đích - Chuyển mã Clipboard (Convert Clipboard): đánh dấu chọn - Kích chọn nút “ Chuyển mã (Convert) để thực Xuất thông báo thành công “Successfully converted RTF Clipboard” Bước... văn thực dán CTRL +V Bước 6: Thực thay đổi lại Font cho đoạn văn vừa thực cho phù hợp với bảng mã đích Sau thực định dạng văn bị thay đổi cần kiểm tra lại văn Mặt khác, trình thự gặp số