đề tài này hướng dẫn cách soạn thảo các loại văn bản như: công văn hành chính, soạn thảo thông báo, soạn thảo báo cáo, soạn thảo biên bản. Và cách thức làm một văn bản có tên hoặc không có tên theo quy định thông tư 012011TTBNV
Nhóm Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Ngọc Loan Các thành viên: Phan Văn Duy Khánh Nguyễn Hoàng Phương Khanh Lê Thị Phương Tuyền Trần Thị Thu Hà Nguyễn Thị Kim Ngọc Đặng Thị Thùy Ngân Lê Ngọc Tú Nhi Bùi Thị Huệ Bùi Thanh Huyền Thái Nhựt Trung Lê Thanh An Nguyễn Thị Mỹ Phụng Quản soạn Quản trị trị việc việc soạn thảo văn văn bản TIÊU ĐỀ thảo Soạn thảo báo cáo Soạn thảo thông báo Soạn thảo biên Soạn Soạn thảo thảo văn văn bản là gì? gì? Soạn Soạn thảo thảo văn văn bản là những công công việc việc liên liên quan quan đến đến văn văn bản như: như: soạn soạn thông thông báo, báo, đơn đơn từ, từ, làm làm báo báo cáo, cáo, viết viết bài,… bài,… Soạn thảo công văn hành Công văn hành Khái Khái niệm niệm Công Công văn văn là loại loại văn văn bản hành hành chính không có tên tên Công Công văn văn có thể là văn văn bản nội nội bộ phương phương tiện tiện giao giao tiếp tiếp cuả cuả cơ quan quan nhà nhà nước nước trong các mối mối quan quan hệ hệ với với cấp cấp trên với với cấp cấp dưới ngang ngang cấp cấp với với công công dân dân Công văn hành Chủ Chủ thể thể ban ban hành hành là tất các cơ quan, quan, tổ tổ chức, chức, và các cán cán bộ, bộ, công công chức chức nhà nhà nước nước có có thẩm thẩm quyền quyền Đặc điểm Công Công văn văn được ban ban hành hành nhằm nhằm giải giải quyết các vấn vấn đề đề theo theo thẩm thẩm quyền quyền và chức chức năng được giao giao Công văn hành Mỗi Mỗi công công văn văn chứa chứa đựng đựng một chủ chủ đề đề Có Có thể thể thức thức đúng quy quy định định của pháp pháp luật luật nhà nhà nước nước Yêu cầu soạn thảo công văn Dùng Dùng ngôn ngôn ngữ ngữ lịch lịch sự, sự, nghiêm nghiêm túc, túc, có có sức sức thuyết thuyết phục phục cao cao Viết Viết ngắn ngắn gọn, gọn, súc súc tích, tích, rõ rõ ràng, ràng, ýý tưởng tưởng phải phải sát sát với với chủ chủ đề đề Công văn hành Bố Bố cục cục công công văn văn +Quốc +Quốc hiệu hiệu và tiêu tiêu ngữ ngữ +Địa +Địa danh danh và thời thời gian gian gửi gửi công công văn văn +Tên +Tên cơ quan quan chủ chủ quản quản và cơ quan quan ban ban hành hành công công văn văn +Chủ +Chủ thể thể nhận nhận văn văn bản +Trích +Trích yếu yếu nội nội dung dung +Nội +Nội dung dung công công văn văn +Chữ +Chữ ký, ký, đóng đóng dấu dấu +Nơi +Nơi gửi gửi Soạn thảo văn biên • Khái niệm: Biên văn hành dùng để ghi chép lại việc xảy xảy người chứng kiến thực để làm chứng sau Biên giá trị pháp lý mà chủ yếu dùng làm chứng chứng minh kiện xảy Nguyên tắc quản trị Kiểm Kiểm tra tra Soạn thảo văn biên bố bố cục cục biên biên bản Kiểm Kiểm tra tra dự dự thảo thảo đề đề cương cương biên biên bản Kỹ Kỹ năng quản quản trị trị soạn soạn thảo thảo biên biên bản Kiểm Kiểm tra tra việc việc ghi ghi chép chép biên biên bản Soạn thảo văn biên Kiểm Kiểm tra tra bố bố cục cục biên biên bản Quốc Quốc hiệu, hiệu, tiêu tiêu ngữ ngữ Tên Tên văn văn bản và trích trích yếu yếu nội nội dung dung Ngày Ngày …tháng …tháng … … năm năm Thành Thành phần phần tham tham dự dự Nội Nội dung dung diễn diễn biến biến sự kiện kiện thực thực tế tế Phần Phần kết kết thúc thúc Thủ Thủ tục tục xác xác nhận nhận Soạn thảo văn biên Ghi Ghiđầy đầyđủ đủchính chínhxác xác cácsự sựkiện kiệnxảy xảyra Các Các loại loại biên biên bản như: như: báo báo cáo, cáo, cuộc hợp, hợp, … … thì phải phải tóm tóm tắt tắt ýý chính Kết Kếtthúc thúcphải phảighi ghithời thời gian gianchấm chấmdứt dứtsự sựkiện kiện Soạn thảo văn biên Quốc Quốchiệu, hiệu, tiêu tiêungữ, ngữ,tên tên văn vănbản bảnvà trích tríchyếu yếunội nội dung dung Kiểm Kiểm tra tra dự dự thảo thảo đề đề cương cương biên biên bản Tóm Tómtắt tắtnội nội dung dungchính củacủa củahội hội nghị nghị Thảo Thảoluận, luận, biểu biểuquyết vàđưa đưara rakết kết luận luận THÔNG TƯ 01/2011/TT-BNV Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành THÔNG TƯ 01/2011/TT-BNV Những quy định chung Đối Đốitượng tượngáp ápdụng: dụng:cơ cơquan quannhà nhànước, nước,các tổ tổchức… chức… Phông Phôngchữ: chữ:tiếng tiếngViệt Việtcủa củabộ bộmã mãký kýtự tự Unicode Unicodetheo theoTiêu Tiêuchuẩn chuẩnViệt ViệtNam NamTCVN TCVN 6909:2001 6909:2001 Khổ Khổgiấy, giấy,kiểu kiểutrình trìnhbày, bày,định địnhlềlềtrang trangvăn văn bảnvà vàvị vịtrí trítrình trìnhbày: bày: Khổ Khổgiấy: giấy:giấy giấyA4 A4 Kiểu Kiểutrình trìnhbày: bày:trình trìnhbày bàytheo theochiều chiềudày dày củatrang tranggiấy giấy Định Địnhlềlềtrang trangvăn vănbản bản(đối (đốivới vớikhổ khổgiấy giấy A4) A4) Lề Lềtrên: trên:cách cáchmép méptrên trêntừ từ20 20 25 25mm; mm; Lề Lềdưới: dưới:cách cáchmép mépdưới dướitừ từ20 20 25 25mm; mm; Lề Lềtrái: trái:cách cáchmép méptrái tráitừ từ30 30 35 35mm; mm; Lề Lềphải: phải:cách cáchmép mépphải phảitừ từ15 15 20 20mm mm THÔNG TƯ 01/2011/TT-BNV Có Có tên tên loại loại THỂ THỂ THỨC THỨC (( Tên Tên loại loại văn văn bản) bản) Không Không có có tên tên loại loại XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ THEO DÕI! [...]... Phương Phương pháp phápsoạn soạn thảo thảomột mộtsố số công côngvăn văn thông thôngdụng dụng Công Côngvăn vănmời mờihợp, hợp, mời mờidự dựđại đạihội hội Công Côngvăn văn ôn đônđốc, đốc, chấn chấnchỉnh, chỉnh,nhắc nhắc nhở nhở Công Côngvăn văn ề đềnghị nghị Công văn hành chính Mở Mởđầu: đầu: trả trảlời lờicông côngvăn vănsố… số…ngày ngày… … của củavấn vấnđề đề … Công Công văn văn phúc phúc đáp đáp Nội...Công văn hành chính Nội Nội dung dung công công văn văn Công văn hành chính Viện Viện dẫn dẫn vấn vấn đề đề Nêu Nêu rõ rõ lý lý do do tại tại sao sao viết viết công công văn, văn, cơ cơ sở sở nào nào để để viết viết công công văn: văn: có có thể thể giới giới thiệu thiệu tổng tổng quát quát nội nội dung dung vấn vấn đề, đề, yêu yêu cầu cầu của của vấn vấn đề đề Công văn hành chính Xin... nổi bật chủ đề Sử dụng văn phong phù hợp, lý lẽ chặt chẽ Giải quyết vấn đề Công văn hành chính Kết Kết thúc thúc vấn vấn đề đề Phần Phần này này cấn cấn viết viết ngắn ngắn gọn, gọn, chủ chủ yếu yếu nhấn nhấn mạnh mạnh chủ chủ đề đề và và xác xác định định trách trách nhiệm nhiệm thực thực hiện hiện các các yêu yêu cầu cầu Công văn hành chính Công Côngvăn vănphúc phúc đáp đáp Công Côngvăn văngiải giải... Nội dung dung Kết Kết thúc thúc Công văn hành chính Công Công văn văn đôn đôn đốc, đốc, chấn chấn chỉnh, chỉnh, nhắc nhắc nhở nhở Công văn hành chính Công Công văn văn mời mời hợp, hợp, mời mời dự dự đại đại hội hội Công văn hành chính Công văn giải thích Mở Mở đầu đầu Nội Nội dung dung Kết Kết thúc thúc Quản trị việc soạn thảo báo cáo • Khái niệm: Báo cáo là văn bản dùng để phản ánh, đánh giá kết quả... trào một kế hoạch chương trình… Đặc Đặc điểm điểm Báo Báo cáo cáo văn văn bản bản Hình Hình thức thức báo báo cáo cáo điện điện tử tử báo báo cáo cáo trực trực tuyến… tuyến… Trung thực ,chính xác Cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm Báo cáo phải kịp thời Soạn thảo văn bản thông báo SOẠN THẢO THÔNG BÁO Khái niệm: Thông báo là một loại văn bản hành chính thông thường dùng để thông tin về hoạt động của các... trảlời lờicác cácvấn vấnđề đề Nếu Nếukhông khônghoặc hoặcchưa chưathể thểtrả trảlời lờithì thì phải phảinêu nêulý lýdo dohợp hợplý lý Kết Kếtthúc: thúc:Nhận Nhậnđược đượccông côngvăn vănnày, này,còn còn điểm điểmnào nàochưa chưarõ r đề đềnghị nghịquý… quý…cho choýý kiến kiến.Chúng Chúngtôi tôisẵn sẵnsàng sàngtrả trảlời lờithêm thêm Công văn hành chính Mở Mở đầu đầu Công Công văn văn đề đề nghị nghị Nội Nội... nguyên nguyên nhân->lãnh nhân->lãnh đạo đạo đưa đưa ra ra giải giải pháp pháp không không đúng, đúng, xử xử lílí thiếu thiếu kịp kịp thời thời và và không không triệt triệt để để Người Người soạn soạn thảo thảo phải phải chọn chọn lọc lọc các các số số liệu liệu và và sự sự kiện kiện để để đưa đưa vào vào báo báo cáo cáo Nguyên tắc 2 Tránh Tránh báo báo cáo cáo tràn tràn lan, lan, vụn vụn vặt,... bản hành chính thông thường dùng để thông tin về hoạt động của các cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội, các doanh nghiệp Dùng để truyền đạt nội dung của các mệnh lệnh, một kết quả hoạt động, một văn bản pháp quy quan trọng, một tin tức một sự việc… cho các chủ Nguyên tắc: Phản Phản ánh ánh đúng đúng sự sự thật thật khách khách quan, quan, nêu nêu đúng đúng ưu ưu điểm, điểm, khuyết khuyết điểm, ... giấy,kiểu kiểutrình trìnhbày, bày,định địnhlềlềtrang trangvăn văn bảnvà vàvị vịtrí tr trình trìnhbày: bày: Khổ Khổgiấy: giấy:giấy giấyA4 A4 Kiểu Kiểutrình trìnhbày: bày :trình trìnhbày bàytheo... công văn Dùng Dùng ngôn ngôn ngữ ngữ lịch lịch sự, sự, nghiêm nghiêm túc, túc, có có sức sức thuyết thuyết phục phục cao cao Viết Viết ngắn ngắn gọn, gọn, súc súc tích, tích, rõ rõ ràng, ràng,... như: như: soạn soạn thông thông báo, báo, đơn đơn từ, từ, làm làm báo báo cáo, cáo, viết viết bài, … bài, … Soạn thảo công văn hành Công văn hành Khái Khái niệm niệm Công Công văn văn là loại