Kỹ Thuật Quản Trị-GV Huỳnh Thanh Giang CÁCH TRẢ LỜI TỐT CÂU HỎI TRONG THUYẾT TRÌNH I II Tải phải trả lời câu tốt hỏi thuyết trình -Trong sống câu hỏi xoay quanh Trong giao tiếp phải hỏi trả lời nhiều.Khi ta trả lời sai giao tiếp ta trả lời lại, chí không trả lời ta biết Vì giao tiếp ngày - Thế thuyết trình, đứng vị trí người thuyết trình câu trả lời ta thể am hiểu bạn trình diền , câu trả lời nói lên trình độ văn hóa thân người thuyết trình Qua người nghe đánh giá người thuyết trình Khi bạn thuyết trình tất ánh mắt tập trung vào bạn bạn trả lời sai hay lung túng chuyện xảy ra? (Bài thuyết trình bạn trở nên vô nghĩa bạn trả lời sai! Ai tin thuyết trình đó! Uy tín bạn giảm xúc…) - Nhận thấy vai trò quan trọng việc trả lời câu hỏi thuyết trình, nên hôm muốn giúp bạn hiểu rõ cách trả lời câu hỏi thuyết trình Cách trả lời tốt câu hỏi thuyết trình -Trong buổi thuyết trình muốn truyền đạt cách tốt muốn người nghe hiểu thuyết trình Vì lí người thuyết trình người nghe cần phải tương tác với Từ câu hỏi thuyết trình diễn - Câu trả lời người thuyết trình phải dẫn dắt người nghe đến muốn truyền đạt xử lí cách khéo léo, xác Vì đòi hỏi người thuyết trình cần thực bước sau: *Bước 1: Phải chuẩn bị trước câu hỏi xảy buổi thuyết trình +Bạn phải xem thuyết trình thật nhiều đặt vào vị trí người nghe bạn nhìn thấy câu hỏi mà người nghe hỏi Nếu bạn nhìn thấy câu hỏi người nghe đặt bạn nên tìm trước vài người có mặt buổi thuyết trình bạn, nói cho họ sơ lược nói hỏi họ có câu hỏi không? Điều quan trọng bạn phải hiểu rõ người nghe trình độ Để dự đoán thắc mắc họ * Bước 2: Viết câu trả lời luyện tập trả lời Nguyễn Ngọc Mai Page Kỹ Thuật Quản Trị-GV Huỳnh Thanh Giang + Bạn ghi âm lại câu trả lời nghe lại cách nói có ý không Người nghe có hiểu không + Nếu bạn nhờ có mặt buổi thuyết trình nghe đặt câu hỏi bạn trả lời cho người nghe hỏi xem trả lời người có hiểu không? Có đồng ý với câu trả lời không Mình có thuyết phục họ không? *Bước 3: Chuẩn tài liệu, thiết bị, dụng cụ trực quan để trả lời + Chuẩn bi số liệu minh họa hay tài liệu có nguồn gốc rõ ràng để thuyết phục người nghe + Chuẩn bị dụng cụ cần thiết liên quan đến câu trả lời * Bước 4: Thông báo cách thức trả lời câu hỏi bạn + Bạn muốn trả lời liền có thắc mắc hay trả lời cuối thuyết trình * Bước 5: Tiếp cận câu hỏi với thái độ tích cực + Vui vẽ tiếp nhận câu hỏi + Lắng nghe thận trọng + Tôn trọng người hỏi * Bước 6: Xử lí câu hỏi + Giữ bình tĩnh trả lời + Hướng câu hỏi đến toàn khán giả với thái độ chân thành thẳng thắng + Kiểm soát thời gian trả lời + Hãy trả lời trọng tâm dùng từ ngữ thận cận trọng diễn đạt tốt III Những điều cần ghi nhớ: Phần hỏi đáp quan trọng không phần thuyết trình Nắm rõ thông tin để trả lời tốt vấn đề hỏi (Xác định câu hỏi có liên quan nến thuyết trình hay không) Bình tĩnh suy nghĩ trước đưa câu trả lời Nên trả lời câu hỏi Nếu bạn không nắm rõ nội dung thi nên mạnh dạng nói cần tìm hiểu sâu hay cần nghiên cứu tiếp Kết thúc thuyết trình - Trả lời câu hỏi có vai trò quan trọng Các bạn cần nhớ câu trả lời người thuyết trình góp phần định thành công hay thất bại thuyết trình Hơn cần nắm rõ bước: Nguyễn Ngọc Mai Page Kỹ Thuật Quản Trị-GV Huỳnh Thanh Giang + Chuẩn bị trước câu hỏi xảy buổi thuyết trình + Luyện tập trả lời viết câu trả lời + Chuẩn bị dụng cụ liên quan đến việc trả lời +Thông báo cách trả lời câu hỏi bạn +Tiếp cận câu hỏi với thái độ tích cực + Xử lí câu hỏi → Điều quan trọng nắm bắt rõ ràng chắn nội dụng thuyết trình -Hi vọng qua tìm hiểu trình cho bạn giúp cho bạn nhiều thuyết trình chình - Cảm ơn thầy bạn lắng nghe thuyết trình Nguyễn Ngọc Mai Page ... Chuẩn bị trước câu hỏi xảy buổi thuyết trình + Luyện tập trả lời viết câu trả lời + Chuẩn bị dụng cụ liên quan đến việc trả lời +Thông báo cách trả lời câu hỏi bạn +Tiếp cận câu hỏi với thái độ... thiết liên quan đến câu trả lời * Bước 4: Thông báo cách thức trả lời câu hỏi bạn + Bạn muốn trả lời liền có thắc mắc hay trả lời cuối thuyết trình * Bước 5: Tiếp cận câu hỏi với thái độ tích... nghiên cứu tiếp Kết thúc thuyết trình - Trả lời câu hỏi có vai trò quan trọng Các bạn cần nhớ câu trả lời người thuyết trình góp phần định thành công hay thất bại thuyết trình Hơn cần nắm rõ bước: