Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần vận tải thăng long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị thực tập: “Công ty cổ phần vận tải Thăng Long” Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ THU HƯỜNG Mã sinh viên : CC01102761 Lớp : CĐ11KE4 Khóa : 11 (2012-2015) Hệ : CHÍNH QUY Hà Nội, tháng 03 /2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị thực tập: “Công ty cổ phần vận tải Thăng Long” Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ THU HƯỜNG Mã sinh viên : CC01102761 Lớp : CĐ11KE4 Khóa : 11 (2012-2015) Hệ : CHÍNH QUY Hà Nội, tháng 03 /2015 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH BHYT BĐS CPVT CSH GTGT HĐTC NSNN KT KTTM KTTSCĐ KTXNK KQKD NSNN TG TK TNDN TNHH TSCĐ TSNH QLDN VND Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bất động sản Cổ phần vận tải Chủ sở hữu Giá trị gia tăng Hợp đồng tài Ngân sách nhà nước Kế toán Kế toán tiền mặt Kế toán tài sản cố định Kế toán xuất nhập Kết kinh doanh Ngân sách nhà nước Tiền gửi Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tài sản ngắn hạn Quản lý doanh nghiệp Việt nam đồng STT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU TRANG Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh công ty 11 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 14 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế toán công ty CPVT Thăng Long 18 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ 22 ghi sổ công ty Sơ đồ 2.3: Chi tiết tài khoản 111 36 Sơ đồ 2.4: Tổng hợp tài khoản 211, 213 43 Sơ đồ 2.5: Chi tiết tài khoản 642 48 Sơ đồ 2.6: Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 54 Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty 19 năm 2011-2013 10 Bảng 1.2: Tình hình nguồn vốn công ty 21 11 Bảng 1.3: Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 23 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPVT THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ Phần Vận Tải Thăng Long Vận tải ngành sản xuất vật chất quan trọng đời sống xã hội nói chung kinh tế nói riêng Kinh tế phát triển vận tải khẳng định vai trò quan trọng Với xu hướng kinh doanh nay, doanh nghiệp không mong muốn chiếm ưu thị trường nội địa mà muốn vươn giới Vận tải trở thành phương thức vận chuyển lựa chọn với nhiều ưu điểm bật: an toàn, nhanh chóng… Do đó, với phát triển kinh tế xã hội nói chung ngành vận tải biển ngày phát triển không ngừng qui mô mang tính toàn cầu, mức độ đại hoá hiệu kinh tế cao Căn vào nhu cầu phát triển ngành hàng hải vào Nghị định số 239/HĐBT ngày 29/6/1992 qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục Hàng hải Việt Nam ngày 9/2/1995 Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam định thành lập "Công ty cổ phần vận tải Thăng Long" trực thuộc đại lý hàng hải Việt Nam - Tên công ty: Công ty Cổ Phần Vận Tải Thăng Long - Tên giao dịch quốc tế: Northein Freight Company - Tên viết tắt: North Freight - Địa giao dịch: Số 17A Tổ 34 - Phường Quan Hoa - Cầu Giấy – Hà Nội - Điện thoại: 031 551 501 - Fax: 031 551 502 - Vốn điều lệ: 5.000.000 đồng - Tài khoản ngân hàng: Ngân hàng liên doanh Việt Nga - Số tài khoản: 100010000000009 - Mã số thuế: 0102105555 Công ty cổ phần vận tải Thăng Long công ty trực thuộc đại lý vận tải Việt Nam có tư cách pháp nhân, thực hạch toán kinh tế theo phân cấp Tổng giám đốc đại lý hàng hải Việt Nam, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng Công ty có trụ sở đặt 24 Điện Biên Phủ, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng Sau gần năm năm hoạt động kinh doanh với tư cách công ty đại lý vận tải North Freight tìm chỗ đứng thị trường đại lý vận tải miền Bắc: Công ty đảm nhận đại lý cho hãng tàu NYK (NIPPON YUSEN KAISHA) hãng vận tải biển lớn Nhật Bản - năm hãng tàu biển lớn giới thường xuyên có doanh thu cao NYK line thành lập ngày 1/10/1885, tổ chức hợp thành từ hãng vận tải nhỏ Ngoài ra, công ty có hợp đồng đại lý với số công ty đại lý vận tải quốc tế nước Công ty thực vận chuyển khối lượng hàng hoá tương đối lớn mang lại hiệu doanh thu tốt Đội ngũ cán máy quản lý bố trí ổn định Hải Phòng Hà Nội đáp ứng yêu cầu kinh doanh Giám đốc VOSA Hải Phòng, sau bàn bạc với ban huy huy đồng tình thấy: Northi Freight kinh doanh đại lý vận tải cách thực thu, có khách hàng, có tín nhiệm miền Bắc Việt Nam quốc tế, có doanh thu ổn định đủ trang trải có lãi Bộ máy bố trí thích hợp vận hành tốt Vì mà không cần phụ thuộc vào VOSA Hải Phòng mà cần cho North Freight tách khỏi kinh doanh VOSA Hải Phòng hạch toán riêng trực thuộc tổng VOSA Cũng sau North Freight tách công việc đại lý vận tải thân VOSA Hải Phòng tự thấy cần phải vươn lên thị trường Tổng Giám đốc định cho North Freight bắt đầu hạch toán riêng trực thuộc tổng VOSA từ ngày 1/1/1996 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty CPVT Thăng Long 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty * Chức công ty: - Kinh doanh dịch vụ, gửi nhận hàng hoá, đại lý vận tải cho hãng tàu biển nước - Nhận uỷ thác XNK ngành nhằm hỗ trợ cho công tác XNK tổng công ty ngành hàng hải Việt Nam - Kinh doanh XNK mặt hàng Việt Nam theo đơn đặt hàng - Thực liên kết với công ty đại lý vận tải khác (trong nước) để tạo nguồn kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường, phát triển *Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty: - Tổ chức thực đại lý vận tải nhận uỷ thác chủ hàng công ty đại lý nước làm công việc đại lý vận tải đưa hàng từ cửa đến cửa, có công việc vận tải đa phương - Nhận uỷ thác chủ tàu chuyên chở hàng container theo tuyến làm đại lý theo yêu cầu chủ tàu chủ yếu tìm nhiều hàng xuất từ Việt Nam - Tổ chức thực dịch vụ hàng hải - Làm đại lý vận tải hàng cảnh Việt Nam - Thực việc kinh doanh xuất nhập theo uỷ quyền Tổng giám đốc đại lý hàng hải Việt Nam - Thực lĩnh vực kinh doanh khác cần thiết quan có thẩm quyền cho phép North Freight chủ yếu làm đại lý cho hãng tàu NYK line Nhật Bản với việc là: Đại lý tàu biển, đại lý giao nhận, đại lý vận tải đại diện cho hãng tàu gom hàng, ký kết hợp đồng thuê tàu, lưu khoang với chủ hàng Việt Nam có hàng xuất nước giới chủ yếu lĩnh vực vận tải container, chào bán dịch vụ vận tải đa phương hãng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Đối với doanh nghiệp làm đại lý Công ty cổ phần vận tải Thăng Long khách hàng chủ yếu công ty hãng tàu, chủ hàng có hàng cần vận chuyển nội địa nước chi nhánh mà công ty có văn phòng đại diện tới nơi mà cảng công ty có mối quan hệ đại lý mà phương tiện tàu hay ô tô công ty vận tải khác có thêm phòng đạil ý Do mà hàng hoá số tàu mà đại lý nhận phục vụ quan trọng, tỷ lệ thuận với số tiền hoa hồng mà đại lý nhận hoàn thành tốt nhiệm vụ đại lý mang lại doanh thu cho công ty Khách hàng lớn công ty từ thành lập đến YUSEN KAISHA (hãng tàu lớn Nhật Bản) Hiện nay, có nhiều số lượng tàu có trọng tải hàng hoá lớn hãng công ty phục vụ.Ngoài ra, công ty có nhiều khách hàng khác (đó công ty có nhu cầu) với loại hàng phục vụ phong phú ta chia thành loại sau: Hàng sắt thép, hàng container hàng khác Ta thấy rằng, doanh thu công ty cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào số lượng hàng hoá số lượng tàu mà công ty phục vụ Vì vậy, công ty không ngừng tìm kiếm khách hàng, nguồn hàng, đến công ty có khối lượng khách hàng truyền thống lớn nhiều bạn hàng Do doanh thu năm gần công ty không ngừng tăng lên, đóng góp khoản lớn vàô ngân sách Nhà nước Và công ty ngày khẳng định đựơc vị uy tín thị trường nước quốc tế 10 Giám đốc Kết toán trưởng Thủ quỹ 45 Ngày tháng năm 2014 Người lập phiếu Người nhận tiền Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 để xác đinh kết kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 911 378.021.360 Có TK 642 378.021.360 2.2.3.4 Hạch toán tổng hợp Sổ chi tiết TK 642 ( Phụ lục số 3) - Căn vào hoá đơn GTGT kế toán tiến hành lập biên giao nhận TSCĐ - Căn vào biên giao nhận TSCĐ giấy tờ liên quan, kế toán lập thẻ TSCĐ Đến cuối tháng vào sổ chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ để lên sổ cái, tổng số phát sinh sổ dùng để đối chiếu với phiếu thu chi tháng sổ chi tiết TK642 ( Phụ lục 3) Để đảm bảo tính xác, cuối kỳ kế toán tài sản đối chiếu với số dư để phát điều chỉnh sai xót có TK 642 Các khoản thu giảm chi phí QLDN 111, 112 Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ TK 111, 112, 152, 153 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho QLDN TK 214 Thuế GTGT khấu trừ TK 1331 Thuế GTGT khấu trừ TK 111, 112, 141, 331 46 Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp NSNN TK 1331 Tiền lương khoản trích theo lương TK 334, 338 Chi phí trả trước phân bổ dần, chi phí phải trả TK 142, 242, 335 Dự phòng nợ phải thu khó đòi TK 139 Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Thuế GTGT không khấu trừ tính vào CP QLDN TK 333 TK 139 Hoàn nhập số chênh lệch số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn số phải trích lập năm TK 911 Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLDN Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm TK 351 Dự phòng phải trả tài cấu DN, HĐ có rủi ro lớn, dự phòng phải trả khác TK 352 47 Sơ đồ 2.5: Chi tiết tài khoản 642 48 2.2.4 Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.2.4.1 Chứng từ Bảng toán hàng đại lý, ký gửi Thẻ quầy hàng Bảng kê mua lạ i cổ phiếu Bảng kê bán cổ phiếu Phiếu thu Phiếu xuất kho Hoá đơn Giá trị gia tăng Hoá đơn bán hàng thông thường 01-BH 02-BH 03-BH 04-BH 01-TT 02-VT 01GTKT-3LL 02GTGT-3LL 2.2.4.2 Tài khoản + TK 511 “DTBH cung cấp dịch vụ” + TK 512 “Doanh thu nội bộ” + TK 531 “Doanh thu hàng bán bị trả lại” + TK 532 “Chiết khấu thương mại” + TK 911 “Xác định KQKD” + TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” + TK 632 “Giá vốn” + TK 155”Thành phẩm” + TK 511 “DTBH cung cấp dịch vụ” Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán; - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp; - Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán 49 Tài khoản 511 số dư cuối kỳ +TK 531: hàng bán bị trả lại Bên nợ: Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thu khách hàng số sản phẩm, hàng hoá bán Bên có: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên nợ tài khoản 511 tài khoản 512 để xác định doanh thu kỳ báo cáo Tài khoản 531 số dư cuối kỳ +Tài khoản sử dụng: TK 521 Bên nợ: Chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu kỳ báo cáo Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại, số dư cuối kỳ + TK 632 “Giá vốn” Bên nợ: - Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh: + Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán kỳ; + Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt định mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ tính vào giá vốn; + Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra; + Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường không tính váo nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành; + Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, phản ánh: + Số khấu hao BĐS đầu tư trích kỳ; + Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐS đầu tư không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐS đầu tư; 50 + Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐS đầu tư kỳ; + Giá trị lại BĐS đầu tư bán, lý kỳ; + Chi phí nghiệp vụ bán, lý BĐS đầu tư phát sinh kỳ Bên nợ: - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”; - Kết chuyển toàn chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh; - Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính; - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho Tài khoản 632 số dư cuối kỳ +TK 911: Xác định kết kinh doanh Bên nợ: - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ bán; - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp chi phí khác; - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp; - Kết chuyển lãi Bên có: - Doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ; - Doanh thu hoạt động tài chính, khoản thu nhập khác khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp; - Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 số dư cuối kỳ 2.2.4.3 Hạch toán chi tiết (1) Cuối tháng kế toán kết chuyển doanh xác định kết kinh doanh số tiền:33.106.076.439 Nợ TK 511 : 33.106.076.439 Có TK 911 : 33.106.076.439 (2) Cuối tháng kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh số tiền: 27.234.046.658 Nợ TK 911 : 27.234.046.658 51 Có TK 632 : 27.234.046.658 (3) Cuối tháng kết chuyển số lỗ hoạt động kinh doanh kỳ số tiền:525.665.890 Nợ TK 911: 525.665.890 Có TK 421: 525.665.890 Kèm theo chứng từ gốc: Phụ lục 52 2.2.2.4 Hạch toán tổng hợp TK 911 TK 521, 531, 532 K/c giảm trừ khoản giảm trừ doanh thu K/c doanh thu K/c doanh thu nội TK 511 K/c doanh thu tài K/c thu nhập khác K/c chi phí thuế TNDN K/c lỗ K/c giá vốn TK 632 K/c chi phí bán hàng TK 641 K/c chi phí quản lý DN TK 642 K/c chi phí khác TK 811 K/c chi phí thuế TNDN TK 8211, 8212 K/c lãi sau thuế TK 421 K/c chi phí tài TK 635 53 TK 512 TK 515 TK 711 TK 8211, 8212 TK 421 Sơ đồ 2.6: Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CPVT THĂNG LONG 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán: Sau thời gian thực tập phòng kế toán Công ty CPVT Thăng Long, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý công tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty Tổ chức máy kế toán đảm bảo thống công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức * Ưu điểm Bộ phận kế toán phần hành kế toán xác định kết kinh doanh công ty CPVT Thăng Long tổ chức cách: khoa học, gọn nhẹ, hiệu quả, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Hoạt động máy kế toán Công ty diễn nhịp nhàng hiệu có phân công rõ ràng cho cá nhân phận kế toán Trong công tác kế toán xác định kết doanh thu thực tốt, công việc như: ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo Công ty Trong công tác này, kế toán phân công công việc rõ ràng, cụ thể nên trình làm việc tránh chồng chéo, bất cập, nhanh chóng, kịp thời Phần quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể, xác nhanh chóng Trong trình làm việc có phối hợp chặt chẽ cá nhân, phòng ban toàn công ty CPVT Thăng Long * Nhược điểm: Tại phận kế toán công ty kế toán trưởng có chuyên môn cao kinh nghiệm làm việc lâu năm trải qua số công ty khác kế toán viên lại có trình độ chuyên môn cao kinh nghiệm làm việc nên gặp phải số sai sót 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán: 3.2.1 Ưu điểm: Là Công ty kinh doanh thương mại – Công ty CPVT Thăng Long xây dựng chế quản lý hoạt động kinh doanh nhằm phù hợp với kinh tế thị trường kinh doanh bước đầu đem lại hiệu Trong điều kiện khắc nghiệt chế thị trường công ty đứng vững ngày khẳng định vai trò 55 kinh doanh thương mại vận tải tỉnh Với hình thức phương thức kinh doanh đa dạng, phong phú, nhằm tạo hiệu kinh doanh ngày cao (năm sau cao năm trước), đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động toàn công ty Bộ phận kế toán công ty quản lý, theo dõi chặt chẽ, kịp thời thường xuyên để đối chiếu số liệu, chứng từ 3.2.2 Nhược điểm: Mạng lưới khách hàng sử dụng dịch vụ Công ty CPVT Thăng Long rộng, bên cạnh khách hàng thường xuyên Công ty mở rộng quan hệ tìm nguồn khách hàng Do thường phát sinh khoản khó đòi, xong công ty lại không trích lập khoản phải thu khó đòi Hơn công ty không sử dụng tài khoản dự phòng không đánh giá xác giá trị thực biến động giá thị trường ảnh hưởng đến dịch vụ, đặc biệt giá dịch vụ Công ty nhạy bén với thị trường, loại hình dịch vụ giá không ổn định tỷ giá hối đoái * Về chứng từ Chứng từ ban đầu hóa đơn GTGT, từ phát sinh nghiệp vụ đến quay phòng kế toán chậm, làm cho kế toán không phản ánh kịp thời tình hình bán hàng công ty Chứng từ công ty thường xuyên thiếu chữ ký * Về máy kế toán Trình độ cán bộ, nhân viên phòng kế toán nhìn chung cao hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu chậm có mắc sai sót * Về tin học hóa công tác kế toán Công ty chưa biết áp dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ công việc Hiện công việc kế toán công ty chủ yếu tiến hành phần mềm Excel Trong công ty CPVT Thăng Long công ty kinh doanh thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm Excel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo không xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời *Về lập dự phòng phải thu khó đòi Thực tế công ty nhiều khách hàng thường xuyên sử dụng hình thức toán nợ chấp nhận toán, mặt khác khách hàng công ty thường tỉnh khác có khoảng cách địa lý xa, nhiều trường hợp khách hàng lý 56 mà chậm khả toán Vì có nhiều khả không thu công nợ công ty chưa quan tâm đến lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán 3.3 Kiến nghị công tác kế toán: Thứ nhất: Công ty nên tổ chức số đội, đội khoảng 3-4 người để thực việc theo dõi quản lý đội xe lưu động Đảm bảo khe hở trình tính công, làm cho việc tính lương xác phản ứng sức lao động bỏ công nhân viên Thứ hai: Công ty nên thực việc luân phiên đổi vị trí nhân viên phòng kế toán, không nên cho người giữ vị trí lâu phòng Có quy chế phân định rõ quyền hạn chức nhiệm vụ kế toán thủ quỹ Thứ ba: Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để công tác hạch toán kế toán dễ dàng Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST 2006- phần mềm tiện lợi việc hạch toán, tất kế toán dễ dàng hiểu thực 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty: Các giải pháp thực tốt cán công nhân viên công ty đồng lòng cố gắng Từ ban lãnh đạo đến nhân viên phải có ý thức trách nhiệm việc quản lý mong muốn công ty phát triển, không tư lợi cá nhân Ban giám đốc cần khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên có nhu cầu học hỏi nâng cao thêm kiến thức trường Đại học hay trung tâm đào tạo uy tín phục vụ tốt cho công ty Ngoài ra, ban giám đốc cxung cần có trách nhiệm với nhân viên mình, đưa sách quan tâm cụ thể cách đưa mức, chế độ khen thưởng cao cộng trực tiếp vào lương theo tháng, quý năm nhằm khuyến khích anh chị em cán công nhân viên hăng say làm việc đạt hiệu cao để lĩnh thưởng Cũng song song với việc khen thưởng ban giám đốc công ty đưa mức phạt cụ thể nhẹ phạt trừ tiền lương, nặng đuổi việc nhằm răn đe nhân viên lười biếng, có ý định gây rối, gian lận Công ty nên thành lập phòng marketing để xúc tiến mở rộng thị trường, quy mô hoạt động, tìm kiếm khách hàng cho công ty Đồng thời, phòng Marketing có nhiệm vụ quảng bá hình ảnh, chất lượng dịch vụ công ty nghiên cứu thị trường, tìm hướng Công ty có sách động viên, khen thưởng kịp thời cho nhân viên 57 Thay đổi hình thức trả tiền cho nhân viên từ tiền mặt sang chuyển khoản thẻ ATM để tiết kiệm thời gian làm việc cho nhân viên kế toán viên Phân công công việc rõ ràng phòng ban nhân viên công ty nhằm nâng cao hiệu công việc Tiến hành tuyển thêm nhân viên khối lượng công việc gia tăng để giảm bớt áp lực cho nhân viên Thực việc in ấn, chéo liệu đĩa CD, USB… tránh trường hợp mát liệu máy tính bị hư, bị vi rút thuậ lợi việc lưu giữ, đối chiếu, kiểm tra, phục hồi liệu khí có yêu cầu 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty Các cán nhân viên kế toán phải có trình độ hiểu biết định nội dung phương pháp kế toán với trang bị kỹ thuật, phương tiện ghi chép, tính toán thông tin kế toán từ khâu thu nhận kiểm tra xử lý đến khâu tổng hợp số liệu, cung cấp tiêu kinh tế tài chính, báo cáo hoạt động đơn vị, nhằm phục vụ công tác quản lý thân đơn vị yêu cầu quan quản lý chức 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chính, giáo trinh kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài Chính,NXB Thống kê, 2009 Luật kế toán Quốc hội ban hành ngày 17/6/2003 Giáo trình kế toán tài chính, giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ, xuất 2010 Đông chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Giáo trình quản trị kinh doanh, nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, năm 2007 Đông chủ biên GS.TS Nguyễn Thành Độ PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền Bộ tài (2006) Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2011), Thông tư 138/2011/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày tháng 10 năm 2011, Hà Nội CÁC TRANG WEB Tạp chí kế toán: www.tapchiketoan.com.vn Chính phủ Việt nam: www.chinhphu.vn Bộ tài chính: www.mof.gov.vn Trang kế toán trưởng: www.ketoantruong.com.vn 59 [...]... tính thuế TNDN Điều này cho thấy công ty bắt đầu làm ăn có lãi 24 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CPVT THĂNG LONG 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty CPVT Thăng Long Hiện nay công ty là một đơn vị hạch toán độc lập Hình thức công tác kế toán mà công ty áp dụng là hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại văn phòng công ty Ngoài ra còn hạch toán các nghiệp... các báo cáo tài chính - 2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: - Kỳ lập báo cáo: báo cáo tháng mùng 5 của tháng kế toán + Người lập, nơi nhận báo cáo tháng: do kế toán viên lập gửi cho kế toán trưởng và các phòng ban có chức năng trong công ty - Báo cáo quý: chậm nhất là ngày 30 tháng kế tiếp của quý báo cáo + Người lập: kế toán thuế, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng + Nơi nhận báo cáo: Ban công ty, ... vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Công ty CPVT Thăng Long sử dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Công ty CPVT Thăng Long sử dụng hệ thống chứng từ về các hoạt động kinh doanh và dịch vụ, các chính sách về tiền lương và các hoạt động khác (vì Công ty là một Công ty Thương mại và vận tải, hoạt động theo mô hình Công ty. .. công ty CPVT Thăng Long Công ty cổ phần vận tải Thăng Long hiện nay trực thuộc Tổng VOSA, chịu sự quản lý chung của VOSA Nhưng đó chỉ là quản lý về mặt hành chính (về mặt Nhà nước) chứ không phải quản lý về mặt kinh tế Điều này có nghĩa là công ty phải kinh doanh tự chủ, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình, lãi được hưởng, lỗ phải chịu Công ty kinh doanh độc lập và được tự do trong công. ..1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty Công ty cổ phần vận tải Thăng Long có quy trình tổ chức kinh doanh được nêu trong sơ đồ 1.4 như sau: Doanh thu Hợp đồng tài chính Thanh lý hợp đồng Hợp đồng Giấy vận Biên bảo giao chuyển nhận hàng (Nguồn: Phòng kinh doanh) Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty - Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty được giải thích như sau: Sau khi nhận... 05-TSCĐ 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Công ty cổ phần vận tải Thăng Long đã và đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006 BTC của Bộ tài chính và những thông tư sửa đổi của Bộ Tài chính Niên độ kế toán ở công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Tuy nhiên do yêu cầu quản lý và đặc điểm của ngành hàng hải công ty sử dụng một vài... Làm công tác tổ chức công đoàn trong công ty: Tổ chức các cuộc đi thăm quan, nghỉ mát cho cán bộ công nhân viên, thăm nom… 5 Văn phòng đại diện tại Hà Nội Còn được gọi là Northfreight Hà Nội Bộ phận NYK Hà Nội: - Làm công tác tiếp thị có nhiệm vụ tiếp cận thị trường để quảng cáo và chào bán dịch vụ vận tải của hãng NYK tại khu vực Hà Nội và các vùng lân cận - Làm công việc tài liệu như: Phát hành vận. .. nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty về hoạt động tài chính của công ty; chịu trách nhiệm toàn diện về công tác kế toán tài chính toàn công ty trước giám đốc công ty, Nhà nước và phát luật; điều hành công tác thu chi theo lệnh giám đốc, lập kế hoạch thu chi tài chính, kế toán thu nộp ngân sách về các loại thuế, khấu hao cơ bản đảm bảo đúng định hướng hoạt động của công ty qua từng thời kỳ Tham gia... hạn về công tác bồi dưỡng đào tạo lực lượng lao động Quản lý, kiểm tra, đánh giá việc sử dụng thời gian và hiệu quả lao động toàn công ty Triển khai thực hiện các công văn chỉ thị của Tổng VOSA, quản lý và thực hiện các nhiệm vụ về hành chính, văn thư lưu trữ, bảo mật theo quy định hiện hành Fax và gửi các chứng từ cần thiết cho công việc giao hàng tại công ty và các dịch vụ khác Tổng hợp các báo cáo. .. nước, thuế Các báo cáo quản trị Công ty: tùy theo yêu cầu của lãnh đạo công ty mà phải làm báo cáo tháng, quý, năm theo định kỳ và mục đích chủ yếu phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động của công ty 2.1.6 Tổ chức ứng dụng kế toán máy: Trong cơ chế thị trường hiện nay việc áp dụng kế toán máy rất hiệu quả, nó giúp cho công việc của kế toán nhanh hơn, chính xác hơn nhưng đôi khi các phần mềm kế ... vận tải biển ngày phát triển không ngừng qui mô mang tính toàn cầu, mức độ đại hoá hiệu kinh tế cao Căn vào nhu cầu phát triển ngành hàng hải vào Nghị định số 239/HĐBT ngày 29/6/1992 qui định... YUSEN KAISHA) hãng vận tải biển lớn Nhật Bản - năm hãng tàu biển lớn giới thường xuyên có doanh thu cao NYK line thành lập ngày 1/10/1885, tổ chức hợp thành từ hãng vận tải nhỏ Ngoài ra, công ty có... ta chia thành loại sau: Hàng sắt thép, hàng container hàng khác Ta thấy rằng, doanh thu công ty cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào số lượng hàng hoá số lượng tàu mà công ty phục vụ Vì vậy, công