Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần bảo hiểm quân đội (MIC) hải phòng

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, em chọn đề tài thực tập tốt nghiệp là: “ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội (MIC) Hải phòng ” Qua việc nghiên cứu đề tài giúp em nắm rõ hoạt động bán hàng biết thực tế công tác kế toán nào, xem xét, so sánh việc hoạch toán kế toán thực tế có khác so với kiến thức lý thuyết học trường Từ việc phân tích khái quát phần hành kế toán tập trung vào phần kế toán hoạt động bán hàng, việc ghi nhận doanh thu,ghi nhận giá vốn,kế toán tài sản cố định, làm cho việc xác định kết bán hàng để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, từ rút nhận xét chung đề biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động bán hàng Doanh nghiệp Bài báo cáo em gồm phần : -Phần 1: Khái quát công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội (MIC) Hải Phòng -Phần 2:Thực trạng hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội (MIC) Hải Phòng -Phần : Kết luận PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY BẢO HIỂM QUÂN ĐỘI (MIC) 1.1.Công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội (mic) 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Bảo hiểm quân đội Tên doanh nghiệp phát hành: Công ty Cổ Phần Bảo hiểm Quân đội Tên giao dịch: MILITARY INSURANCE COMPANY Tên viết tắt: MIC Email: info@mic.vn Website : http://mic.vn/ Vốn điều lệ: 400.000.000.000 đồng Số lượng phát hành : 40.000.000 cp Lịch sử hình thành phát triển: Công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội (gọi tắt Công ty MIC) thức vào hoạt động từ ngày 19/10/2007 Đây doanh nghiệp bảo hiểm thành lập theo nghị định 45/CP ngày 27/03/2007 Chính phủ, Trong giai đoạn đầu MIC cung cấp 80 sản phẩm bảo hiểm tài sản - bảo hiểm người bảo hiểm trách nhiệm cho tất tổ chức kinh tế - xã hội kinh tế, cá nhân cộng đồng Thực chức tư vấn cho khách hàng tham gia bảo hiểm quản lý rủi ro, đề phòng hạn chế tổn thất giúp khách hàng khắc phục cách nhanh hậu tổn thất xảy kiện bảo hiểm Về lĩnh vực kinh doanh tái bảo hiểm, MIC tăng cường quan hệ hợp tác kinh doanh với nhà bảo hiểm, môi giới bảo hiểm tái bảo hiểm nước quốc tế Thu xếp tái bảo hiểm với nhà tái bảo hiểm có uy tín lực tài nhằm đảm bảo an toàn cho hoạt động Công ty, đồng thời tăng cường trao đổi dịch vụ với doanh nghiệp bảo hiểm nước nhằm tăng mức giữ lại cho thị trường Việt Nam thực hợp tác theo phương châm hai bên có lợi Phương châm MIC là: “Hình thành, ổn định phát triển bền vững” hướng tới số doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ hàng đầu Việt Nam, “ĐIỂM TỰA VỮNG CHẮC” cho tổ chức kinh tế xã hội cá nhân cộng đồng Ngành nghề kinh doanh: + Bảo hiểm Trách nhiệm dân xe máy + Bảo hiểm Trách nhiệm dân xe ô tô + Bảo hiểm vật chất xe ô tô + Bảo hiểm nạn dành cho lái phụ xe ô tô + Bảo hiểm Học Sinh Sinh Viên + Bảo hiểm tai nạn cho Hộ Gia Đình Sử Dụng Điện + Bảo hiểm Trách Nhiêm dân cho Tàu biển, Tàu sông + Bảo Hiểm Hàng Hóa + Bảo Hiểm Máy Móc thiết bị + Bảo hiểm Tài Sản Cháy nổ tài sản Cổ đông sáng lập: - Ngân hàng TMCP Quân đội (MB) - Ngân hàng Ngoài quốc doanh (VP Bank), - Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội, - Công ty Xây dựng 319, - Tổng công ty Xây dựng Trường Sơn, - Công ty Cổ phần Đức Hoàng, - Công ty Cổ phần Thanh Bình Hà Nội - Công ty Tài Cổ phần Dầu khí - Công ty Cổ phần Đức Mạnh - Công ty Cổ phần Xây dựng phát triển Công nghệ cao 1.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội Mô hình quản lý yếu tố quan trọng định đến thành bại tổ chức kinh tế Xác định hướng phát triển Công ty xây dựng máy quản lý phù hợp bao gồm: Hội đồng quản trị, ban giám đốc sau phòng ban theo chức Trong hội đồng quản trị quan cao Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định hoạt động quản lý kinh doanh Theo sơ đồ quản lý Công ty tương đối gọn nhẹ thể qua sơ đồ Sơ đồ 1.1.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty Hội đồng quản trị Phòng giám đốc Phòng kinh doanh Phòng hành Phòng bồi thường Phòng kế toán Phòng quản lý phát triển sản phẩm 1.1.3 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội - Đặc điểm: Phòng kế toán nơi cung cấp thông tin vận động tài sản, thông tin hiệu sxkd Công ty hiệu việc sử dụng vốn; Đây giúp cho ban lãnh đạo Công ty đưa địnhkịp thời đắn để đạo sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.1.3 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Bảo hiểm quân đôi Kế toán trưởng Kế toán Tiền mặt Kế toán DT,CP, Thuế Kế toán tiền Gửi Ngân Hàng Kế toán Tổng hợp + Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán tài chính) có nhiệm vụ đạo thực công tác kế toán công ty làm tham mưu cho giám đốc quản lý kinh tế Công ty + Kế toán tiền mặt đảm nhiệm việc theo dõi tinh hình biến động tăng giảm tiền mặt Công ty + Kế toán doanh thu,chi phí ,thuế phản ánh xác việc trích lập quỹ Công ty ,hạch toán doanh thu khoản chi phí đồng thời đảm nhiệm theo dõi việc hạch toán khoản thuế trách nhiệm nộp thuế Nhà Nước Công ty + Kế toán tiền gửi Ngân Hàng khoản vay thường xuyên theo dõi tình hình biến động khoản tiền gửi Công ty ,theo dõi thực việc gửi tiền ,rút tiền gửi Ngân Hàng ,theo dõi tình hình trả nợ cho Ngân Hàng cho người vay qua Ngân Hàng + Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp số liệu vào sổ kế toán tổng hợp ,lên báo cáo tài xác định kết kinh doanh kỳ 1.1.4 Chế độ sách áp dụng Công ty -Chế độ kế toán ban hành Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 48 /2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Kỳ kế toán -Niên độ kế toán thực từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm theo năm dương lịch -Kỳ kế toán mà công ty áp dụng kỳ báo cáo theo tháng - Đơn vị tiền tệ sử dụng -Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán Việt Nam Đồng -Phương pháp kế toán hàng tồn kho -Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp trích khấu hao Công ty áp dụng -Công ty áp dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng -Phương pháp kê khai nộp thuế GTGT -Công ty cổ phần bảo hiểm quân đội thuộc diện chiu thuế GTGT hạch toán theo phương pháp khấu trừ -Thuế phải nộp Nhà Nước tính theo công thức sau: Thuế pải Nộp Nhà Nước = Thuế GTGT – Thuế GTGT – Thuế GTGT đầu miễn giảm đầu -Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng -Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung -Đặc trưng :tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày phải hạch toán ghi vào sổ nhật ký chung Sơ đồ 1.1.4 Sơ đồ tổ chức sổ sách kê toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG chi tiết Bảng tổng hợp Sổ Cái chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi theo tháng Đối chiếu,kiểm tra < -> 1.2 Tổng quan phần hành kế toán công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội 1.2.1 Kế toán vốn tiền a ,Chứng từ tài khoản sử dụng -Chứng từ sử dụng : Phiếu thu ,phiếu chi,giấy báo nợ ,giấy báo có,ủy nhiệm chi,ủy nhiệm thu ,bảng kê nộp séc ,bảng kê vàng bạc đá quý -Tài khoản sử dụng : + TK 111 :Tiền mặt TK 111.1 :Tiền Việt Nam TK 111.2 :Ngoại tệ TK 111.3 :Vàng bạc kim đá quý + TK 112 :Tiền gửi Ngân Hàng TK 112.1 :Tiền Việt Nam TK 112.2 :Ngoại tệ TK 112.3 :Vàng bạc kim đá quý + TK 113 : Tiền đường b , Sổ sách sử dụng Sổ quỹ tiền mặt ,sổ tiền gửi ngân hàng.sổ TK111,112,sổ nhật ký chung c , Quy trình luân chuyển chứng từ Chứng từ gốc (PT, PC, GBC, GBN,… Sổ quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết TGNH Nhật ký chung Sổ TK 111, 112 Bảng cân đối PS Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi theo tháng d ,Ví dụ minh họa VD1:Căn vào phiếu thu số 196 ngày 10/10/2013 việc thu tiền bán bảo hiểm cho Công ty cổ phần Thanh Hà số tiền 50.000.000 Biểu 1:Phiếu thu tiền mặt Đơn vị:CT CP Bảo hiểm quân đội Chi nhánh Hải Phòng Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày Đ/C:số 2B Lạch Tray-Ngô Quyền-HP 14/092006 Bộ trưởng BTC PHIẾU THU (Ngày 10 tháng 10 năm 2014 ) Quyển sổ:04 Số :196 Nợ Có Họ tên người người nộp tiền :Hoàng Quốc Tuấn Địa :Công ty cổ phần Thanh Hà Lý nộp :thanh toán tiền bảo hiểm Số tiền :50.000.000 đồng (viết chữ :Năm mươi triệu đồng chẵn ) Kèm theo :01 chứng từ gốc Ngày 10 tháng 10 năm 2014 Giám đốc (Ký,họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký,họ tên ) Người nộp tiền (Ký,họ tên ) Người lập phiếu (Ký,họ tên ) Thủ quỹ (Ký,họ tên) VD2:Phiếu chi số 170 ngày 31/10/2014 chi bồi thường thiệt hại tai nạn cho anh Nguyễn CôngThành số tiền 10 000 000 đồng 10 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Thnáng 11 năm 2014 N T GS 22/ 10 22/ 10 SH NT DIỄN GIẢI ……… Giá vốn HB 001952 Bán bảo hiểm vật chất HĐ Đ HĐ 001952 TT CHỨNG TỪ D G SỐ PHÁT SINH SHTK SC NỢ CÓ xxx Xxx 632 90.745.450 156 90.745.450 112 511 3331 109.802.000 Giá vốn HB 632 397.000 Bảo hiểm dân 156 112 511 3331 Cộng 99.820.000 9.982.000 397.000 436.700 200.984.150 397.000 39.700 200.984.150 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.3.6: SỔ doanh thu bán hàng 43 Đơn vị : Công ty cổ phần bảo hiểm quân đội Chi nhánh Hải Phòng Địa chỉ:số 2B Lạch Tray,Ngô Quyền,Hải Phòng Mẫu số: 01 TT (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ TC) SỔ CÁI Năm: 2014 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng hóa Số hiệu: TK 511 Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Ngày Chứng từ Diễn giải TK tháng đối ghi ứng Số tiền sổ … SH … 05/11 HĐ 001952 05/11 HĐ 001952 NT … 05/1 Nợ …… … Có … … Bán bảo hiểm vật chất 112 99.820.000 Bán bảo hiểm dân 112 397.000 05/1 … K/C …… …… K/C DTT sang TK 911 Cộng phát sinh 911 …… 100.217.000 0 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu2.3.7:sổ chi tiết TK 632 Đơn vị : Công ty cổ phần bảo hiểm quân đội Mẫu số S20-DNN (Ban hành theo Chi nhánh Hải Phòng QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 44 Địa chỉ:số 2B Lạch Tray,Ngô Quyền,Hải Phòng 14/092006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 632 Tên :Giá vốn hàng bán Tháng 11 năm 2014 TK Chứng từ SH NT Diễn giải đối ứng Số tiền Nợ Có Số phát sinh kỳ 05/11 05/11 HĐ 0019528 HĐ 0019529 05/11 05/11 K/C Doanh thu bán bảo hiêm vật chất DT bán bảo hiểm dân 156 90.745.450 156 397.000 K/C DTT sang TK 911 911 91.142.450 Cộng phát sinh 91.142.450 91.142.450 Số dư cuối kỳ x Ngày 30tháng 11 năm 2014 Kế toán ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) Biểu 2.3.8 SỔ CÁI GIÁ VỐN HÀNG BÁN Đơn vị : Công ty cổ phần bảo hiểm quân đội Mẫu số: 01-TT Chi nhánh Hải Phòng (Ban hành theo QĐ Địa : 2B Lạch tray,Ngô quyền,Hải Phòng số:48/2006/QĐ-BTC ngày 45 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ TC SỔ CÁI Năm: 2014 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: TK 632 Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Ngày tháng Chứng từ SH NT Diễn giải đói ghi sổ 05/11 05/11 TK Số tiền Nợ Có ứng HĐ 05/1 Phát sinh kỳ Bán bảo hiểm vật 00195 chất 28 HĐ 05/1 Bán bảo hiểm dân 397.000 00195 …… K/C giá vốn Cộng phát sinh …… 29 …… K/C 156 90.745.450 911 …… … 91.142.450 … Ngày30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Căn vào tài liệu tình hình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ chi phí phát sinh tháng 11/2014 Công ty CP Bảo hiểm quân đội Hải Phòng, kế toán tiến hành kết chuyển, xác định kết kinh doanh sau (Trong tháng 11/2014) Công ty không phát sinh nghiệp vụ doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính, thu nhập khác, chi phí khác): - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511 : 100.217.000 Có TK 911 : 100.217.000 46 - Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ: Nợ TK 911 : 91.142.450 Có TK 632 : 91.142.450 Kết bán hàng CCDC=100.217.000-91.142.450 =9.074.550 (đồng) - Thuế TNDN phải nộp =9.074.550 * 22% = 1.996.401(đồng) Nợ TK 8211: 1.996.401 đồng Có TK 3334: 1.996.401 đồng - Lợi nhuận sau thuế =9.074.550 –1.996.401= 7.078.149 (đồng) - Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911 :1.996.401 đồng Có TK 8211 : 1.996.401 đồng - Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối: Nợ TK 911 : 7.078.149 đồng Có TK 421 : 7.078.149 đồng Biểu 2.3.9:Bảng báo cáo kết kinh doanh Đơn vị : Công ty cổ phần bảo hiểm quân đội Mẫu số: 01-TT Chi nhánh Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Địa : 2B Lạch tray,Ngô quyền,Hải ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ TC Phòng BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 47 Năm:2014 Đơn vị tính:.VNĐ Mã Thuyết Năm CHỈ TIÊU A số B minh C Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp 02 dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 11 91.142.450 dịch vụ 20 9.074.550 (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 21 22 23 24 (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 31 32 40 30 + 40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Nay trước 100.217.000 100.217.000 30 50 Năm 9.075.550 IV.09 9.074.550 51 1.996.401 60 7.078.149 (60 = 50 – 51) ngày 30.tháng11 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng 48 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.1.Đánh giá khái quát a) Ưu điểm Có đội ngũ nhân viên trẻ khoẻ, có lực, làm việc nhiệt tình động Để tồn phát triển, Công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường, tăng cường mối quan hệ ngoại giao với bạn hàng để tăng chất lượng hàng hoá dịch vụ, phục vụ nhu cầu người tiêu dùng với phương châm “Vươn tới hoàn thiện chất lượng phục vụ” Mặt khác, đặc điểm ngành kinh doanh kinh doanh bảo hiểm mà ngày nhu cầu phương tiện lai ngày nhiều nên kết kinh doanh công ty ngày tăng, đảm bảo có lãi, mở rộng quy mô kinh doanh Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, Công ty không ngừng kiện toàn máy lãnh đạo, quản lý, đội ngũ cán công nhân viên Mạnh dạn bố trí lại nhân lực cho phù hợp với đặc điểm yêu cầu đơn vị, tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ tốt nhất, tạo uy tín cho khách hàng  Về tổ chức máy kế toán Công ty xây dựng máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, phân công phân nhiệm rõ ràng Mỗi nhân viên phòng Kế toán Công ty phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích công việc chung Chính phân công trách nhiệm rõ ràng công tác kế toán tạo chuyên môn hoá công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc từ nâng cao hiệu công tác kế toán công tác quản lý tài Công ty  Về sổ sách kế toán Phần lớn công tác kế toán thực máy tính gần toàn sổ sách Công ty lưu trữ máy tính, giảm bớt khối lượng tính toán nhiều, giúp cho kế toán lập báo cáo tài nhanh chóng, thuận tiện 49 xác Mặt khác, để bảo toàn liệu phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kì Công ty cho in từ máy tính loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song máy tính Điều chứng tỏ Công ty thận trọng công tác bảo quản lưu giữ sổ sách theo chế độ ban hành  Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác chế độ quy định để phục vụ cho việc hạch toán rõ ràng, xác từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát nội công ty Kế toán thực nghiêm ngặt việc lập luân chuyển chứng từ theo qui định để đảm bảo cho tính khách quan tuân thủ chứng từ Chứng từ lưu trữ cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản Phòng Tài Chính - Kế toán có hòm dùng để lưu trữ chứng từ tuỳ theo loại chứng từ lưu trữ theo thời hạn khác theo chế độ qui định  Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng tuân thủ theo chế độ nhà nước ban hành Kế toán hạch toán theo nội dung tài khoản Công ty áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm Công ty bán hàng, cung cấp dịch vụ Để đảm bảo độ xác thông tin mà tuân thủ theo chế độ Công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty đảm bảo ghi chép, phản ánh đầy đủ sổ sách từ giúp cho việc xác định kết kinh doanh thực nhanh chóng xác Công tác hạch toán tiêu thụ tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu kí kết hợp đồng lý hợp đồng hạch toán doanh thu, giá vốn Việc tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng tiến hành thường xuyên đầy đủ, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ b) Nhược điểm Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán bán hàng xác định kết bán số nhược điểm sau:  Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, 50 không xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp  Tình hình công nợ: Kế toán công nợ văn phòng sử dụng TK 131 mở chi tiết cho đối tượng khách hàng theo quy định chế độ theo em chưa đủ số sổ chi tiết cho biết số tiền thu phải thu lại Điều quan trọng làm để biết số phải thu khoản hạn khoản hạn nhằm giúp kế toán đề biện pháp khắc phục kịp thời 3.2.MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÀN BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM QUÂN ĐỘI HẢI PHÒNG 3.2.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Một đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đứng vững kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt Muốn làm doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng phục vụ hàng hóa thị trường để người tiêu dùng chấp nhận, có doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí có lãi Để làm doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Do định huớng phát triển công ty công tác kế toán hướng tới mục tiêu: - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán chế độ tài hành nhà nước - Các biện phát hoàn thiện đưa cần mang tính khả thi có hiệu cao với chi phí thấp Chính việc hoàn thiện phải dựa nguồn nhân lực có, máy quản lý Công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm Công ty - Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu công tác kế toán, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ - Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý 51 Tóm lại để đưa hàng hóa Công ty đến tay người tiêu dùng phải có kết hợp hài hòa, lỗ lực toàn thể cán công nhân viên có đóng góp không nhỏ phận kế toán 3.2.2 Biện pháp hoàn thiện cho hoạt đông bán hàng công ty Ý KIẾN 1: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLDN cần phân bổ Chi phí QLKD phân bổ = Cho nhóm hàng thứ i * D.số bán nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho bảo hiểm vật chất Biết: + Doanh số bán bảo hiểm vật chất là: 004 300 953đ + Tổng doanh số bán hàng: 10 014 336 511 + Doanh thu thuần: 300.274.760 + Giá vốn : 265.160.000 + Chi phí quản lý kinh doanh: 16.800.000 52 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán 16.800.000 Chi phí QLKD phân bổ cho = Bảo hiểm vật chất * 3004300953 = 5.039.999 10 014 336 511 Qua việc phân bổ trên, ta tính lợi nhuận mặt hàng cụ thể bảo hiểm vật chất loại lợi nhuận chiếm khoảng 30% so với lơị nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh nghiệp.Qua đó, ta bảo hiểm vật chất mặt hàng chủ lực công ty từ công ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ ,tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm không Ý KIẾN 2: Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế công ty cổ phần bảo hiểm quân độicó nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004 - Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng Số nợ phải thu kế hoạch khách = khách hàng i hàng đáng ngờ i Tỷ * lệ ước không thu khách hàng i 53 tính Ta tính dự phòng nợ PT khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán * Tỷ lệ phải thu khó tháng kế hoạch chịu đòi ước tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi Thực tế công ty bảo hiểm quân đội Hải Phòng khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng đây, ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa đánh giá khả thu tiền hàng nhân viên bán hàng Ở công ty bảo hiểm quân đội Hải Phòng ngày 25/05/2014 bán bảo hiểm vật chất cho công ty TNHH TM DV vận tải Quân Minh trị gia lô bảo hiểm 50.000.000đ Như ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa trị giá lô hàng này, ta ước tính khoảng 3% trị giá lô hàng không thu khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 642: 1500 000 Có TK 139: 1500 000 Ý KIẾN 3: Kế toán nợ phải thu Vì khoản doanh thu bán hàng hạch toán theo quy định khoản thu tiền khoản chấp nhận toán nên số TK 131 phải thể quan hệ đối ứng cặp tài khoản 54 Nợ TK 131 Có TK 511(Chi tiết) Có TK 333(1) Đối với khách hàng đến hạn phải trả nợ, công ty gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều không khả toán, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng kết bán hàng, điều đòi hỏi phải có nỗ lực người làm công tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết sản xuất, kinh doanh từ yêu cầu đòi hỏi tính hiệu công việc để thiết kế mô hình quản lý tài - kế toán cho thích hợp với công ty điều kiện 55 Phần :KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu công tác kế toán công ty cổ phần bảo hiểm quân đội chi nhánh Hải Phòng, em phần nắm bắt thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp công việc cần phải làm phần hành kế toán Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Qua thời gian thực tập, em nhận thấy công ty cổ phần bảo hiểm quân đội môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển công ty phải nỗ lực lực Nhận thức điều công ty cổ phần bảo hiểm quân đọi chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới cô giáo Lê Thị Hồng tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em xin cám ơn anh chị phòng kinh doanh số công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội –Hải Phòng, nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, để chuyên đề em hoàn thiện Hải Phòng,ngày tháng năm 2015 Sinh viên Phạm Minh Sáng 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách Kế toán tài doanh nghiệp trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Tài liệu công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội (MIC) Hải Phòng 57 [...]... 989.457,3đ 34 Phần 2: Thực trạng hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội- chi nhánh Hải Phòng 2.1 Một số đặc điểm về kế toán bán hàng tại Công ty a) Các phương thức bán hàng được áp dụng ở công ty Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở Công ty cũng rất đa dạng Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị hàng hóa cũng như... Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội 2.2.1 Kế toán doanh thu a) TK sử dụng: Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và đã xác định được doanh thu thì để phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa kế toán sử dụng TK511 - Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp Dvụ TK333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Và các tài khoản liên quan khác như TK 111, TK112, TK131 - Sổ kế toán sử dụng:... Căn cứ vào tài liệu về tình hình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ và các chi phí phát sinh trong tháng 10/2014 của Công ty CP Bảo hiểm quân đội Hải Phòng, kế toán tiến hành kết chuyển, xác định kết quả kinh doanh như sau (Trong tháng 10/2014) Công ty không phát sinh các nghiệp vụ về doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính, thu nhập khác, chi phí khác): - Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung... khi nào bảo hiểm được chuyển quyền sở hữu từ đơn vị bán sang đơn vị mua khi đó baỏ hiểm mới được coi là tiêu thụ Việc xác định thời điểm bảo hiểm được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, có xác định đúng được thời điểm mới xác định được điểm kết thúc việc quản lý bảo hiểm đó, và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, trên cơ sở dó tính toán chính xác kết quả bán hàng trong... thu, nói cách khác doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền c) Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Nguyên tắc cơ bản để ghi nhận doanh thu bán hàng ở Công ty cổ phần bảo hiểm quân đội là doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận tại thời điểm bảo hiểm được coi là tiêu thụ Bảo hiểm của doanh nghiệp được coi là tiêu thụ khi thoả mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp mất quyền tự chủ về cái bảo hiểm đó đồng thời... nay, doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng chính bán lẻ - Bán lẻ : Theo hình thức này khách hàng đến mua bảo hiểm tại cửa phòng kinh doanh hoặc các đại lý với giá cả do khách hàng thoả thuận với nhân viên bán hàng Với hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng và thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng. .. trong kỳ của doanh nghiệp Sau đây là một số trường hợp cụ thể hàng hoá được coi là tiêu thụ và doanh thu bán hàng được ghi nhận ở công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội Bảo hiểm bán theo phương thức chuyển hàng thu tiền ngay, đơn vị bán đã nhận được tiền hàng do bên Mua trả - Bảo hiểm bán theo phương thức nợ lại , đơn vị bán chưa nhận được tiền nhưng nhận được thông báo của bên mua chấp nhận thanh toán 2.2... năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 1.2.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a ,Chứng từ sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng : - Hợp đồng kinh tế - Hoá đơn GTGT - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết thanh toán với người mua - Phiếu xuất kho - Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh toán, Uỷ nhiệm thu, giấy... báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng b) Hình thức thanh toán : Công ty cổ phần bảo hiểm quân đội hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trường do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng công ty cũng ghi nhận những hình thức thanh toán khác nhau Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu người ta chia ra làm hai hình thức thanh toán : - Hình thức thanh toán trực tiếp : Theo hình thức... Ngân hàng) 24 Hằng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc liên quan tiến hành định khoản và ghi vào Sổ Nhật ký chung và cáo Sổ chi tiết tài khoản Sau đó phản ánh vào Sổ Cái để làm căn cứ lập các báo b ,Tài khoản sử dụng TK 511 :Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 632 :Giá vốn bán hàng TK 421 :Lợi nhuận sau phân phối TK911 :Xác định kết quả bán ... gồm phần : -Phần 1: Khái quát công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội (MIC) Hải Phòng -Phần 2:Thực trạng hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội (MIC) Hải Phòng -Phần. .. trạng hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội- chi nhánh Hải Phòng 2.1 Một số đặc điểm kế toán bán hàng Công ty a) Các phương thức bán hàng áp dụng công ty Do đa... “ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội (MIC) Hải phòng ” Qua việc nghiên cứu đề tài giúp em nắm rõ hoạt động bán hàng biết thực tế công tác kế toán