Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần đầu tư phát triển mekong

Chuyên đề cuối khóa LờI Mở ĐầU Trong giai đoạn nay, hòa chung với đổi sâu sắc, toàn diện đất nớc, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nớc ta có bớc phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc Những thành tựu nhờ đóng góp vô to lớn ngành xây dựng Tuy nhiên doanh nghiệp xây dựng phải đối mặt với vấn đề lớn, khả cạnh tranh giá, thể qua chế đấu thầu để đến ký kết hợp đồng xây dựng Một công ty xây dựng để trúng thầu buộc họ phải đa mức giá hợp lý với bảo đảm chất lợng, tiến độ, yêu cầu kỹ thuật công trình Nh vậy, muốn thu đợc lợi nhuận cao giá bán công trình đợc xác định trớc, công ty xây dựng không cách khác phải quản lý chi phí cách chặt chẽ, tính giá thành sản phẩm cách đầy đủ hợp lý Để làm đợc điều nhà quản lý cần đến hỗ trợ kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG , nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề nêu em chọn đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề đợc chia làm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG Trịnh Hồng Nhung K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa Trong trình nghiên cứu em cố gắng tiếp cận với kiến thức thực tế, chế độ chuẩn mực kế toán mới, kết hợp với kiến thức đc học Nhng thời gian thực tập ngắn, tầm nhận thức mang nặng tính lý thuyết nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Bởi em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến bảo đóng góp bổ sung thầy cô giáo anh chị phòng tài kế toán công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG để em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kế toán Học Viện Tài Chính, đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Phơng Tuyến, cô chú, anh chị phòng Tài Chính Kế Toán Công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG giúp em hoàn thành chuyên đề Một lần nữa, Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2011 Sinh viên Trịnh Hồng Nhung Trịnh Hồng Nhung K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa Chơng Lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dung: Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng có phát sinh khoản chi phí Các chi phí chi phục vụ cho việc xây lắp, thi công công trình, bán hàng, quản lý doanh nghiệp Nhng có chi phí chi phục vụ trực tiếp cho việc thi công xây lắp công trình đợc coi chi phí sản xuất Để tổng hợp tính toán đợc chi phí mà doanh nghiệp chi thời kỳ định phải đợc đo lờng tính toán thớc đo tiền tệ Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng biểu tiền toàn chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thi công công trình thời kỳ định Chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất tiêu hao vào trình sản xuất thi công xây lắp công trình thời kỳ định - Giá t liệu sản xuất tiêu dùng tiền công đơn vị lao động hao phí 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Trong sản xuất kinh doanh chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế, chi phí phải đợc xem xét mối quan hệ chặt chẽ với sản xuất, mặt trình sản xuất Quan hệ so sánh hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm Trịnh Hồng Nhung K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa Trong doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm toàn chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đạt đến điểm dừng kỹ thuật, đợc nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Không giống nh doanh nghiệp ngành khác, doanh nghiệp xây dựng giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành có giá thành riêng với giá bán đợc xác định trớc giá thành có vai trò quan trọng định trực tiếp đến kết lỗ lãi việc sản xuất, thi công công trình Từ ảnh hởng đến kết kinh doanh toàn doanh nghiệp bên cạnh có trờng hợp công ty xây dựng đợc phép quan chủ quản, quan nhà Nớc có thẩm quyền chủ động xây dựng số công trình sau bán lại cho đối tợng sử dụng Khi giá thành sản phẩm xây lắp lại quan trọng để xác định giá bán 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý kinh tế khác nhau, kế toán đợc coi công cụ quan trọng hiệu Trong điều kiện mà chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề then chốt kế toán có ý nghĩa thiết thực công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối với ngành XDCB ngành có nét đặc trng riêng khác với ngành sản xuất khác để thực tốt nhiệm vụ, phát huy hết tác dụng kế toán công cụ hữu hiệu quản lý sản xuất việc tổ chức công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp Đó là: *Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng mà sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng dài Do việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực cho sản phẩm riêng biệt (từng CT, HMCT) nhóm sản phẩm xây lắp Trịnh Hồng Nhung K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa đợc xây dựng theo thiết kế mẫu địa điểm định Kỳ tính giá thành sản phẩm phải đợc xác định công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đợc đa sử dụng hạng mục công trình đạt đến điểm dừng kỹ thuật, đợc nghiệm thu chấp nhận * Sản phẩm xây dựng mang tính cố định gắn liền với địa điểm xây dựng, điều kiện sản xuất khác phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, sản xuất hoàn thành không tiến hành nhập kho nh sản phẩm khác Việc hạch toán chi phí chủ yếu vào bảng kê chi phí đơn vị thi công công trình gửi lên kèm theo chứng từ *Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, tính chất sản phẩm ngành xây dựng rõ Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng giúp nhà quản lý quản lý đợc khoản chi phí, đảm bảo tiết kiệm chi phí để thu đợc lợi nhuận cao Nh tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, phải đảm bảo yêu cầu kế toán, tính toán, ghi chép, phản ánh trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xác định xác kết phần nh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Trong doanh nghiệp xây dựng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng, khâu trung tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp Nó chi phối đến chất lợng phần hành kế toán khác nh chất lợng, hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thực nhiệm vụ sau: Trịnh Hồng Nhung K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây dựng - Tổ chức vận dụng tài khoản để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp chọn - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang cách khoa học hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành cách đầy đủ phù hợp - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chi phớ thi k: l cỏc chi phớ cho hot ng kinh doanh k, khụng to giỏ tr hng tn kho - ti sn cú nh hng trc tip n li nhun k m chỳng phỏt sinh Chi phớ thi k bao gm: chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khoản mục bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh: gồm chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm: khoản chi phí gắn liền với trình sản xuất hay trình mua hàng hóa để bán Đối với doanh nghiệp xây lắp,chi phí sản phẩm bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Trịnh Hồng Nhung K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa Tùy theo yêu cầu mặt quản lý, giác độ xem xét chi phí mà loại chi phí đợc xếp, phân loại theo cách thức khác Trong doanh nghiệp xây dựng chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo ba hình thức sau 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố, không xét đến nơi phát sinh chi phí mục đích sử dụng chi phí trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất bao gồm yếu tố sau - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí khác tiền 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất phân làm hai loại - Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến trình sản xuất loại sản phẩm, lao vụ định Bao gồm chi phí NVL, tiền lơng công nhân sản xuất - Chi phí gián tiếp: Là khoản chi phí có liên quan đến sản xuất nhiều loại sản phẩm, công việc Những chi phí phát sinh phận quản lý đội, xí nghiệp Vì phải tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Theo cách phân loại chi phí sản xuất gồm có: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): Là toàn chi phí nguyên vật liệu đợc sử dụng trực tiếp trình sản xuất thi công để tạo sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): Bao gồm tiền lơng khoản phải trả trực tiếp cho công nhân trực tiếp thi công công trình, khoản trích theo lơng công nhân sản xuất nh: KPCĐ, BHYT, BHXH Trịnh Hồng Nhung K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa - Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm: Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thờng xuyên máy thi công, động lực, tiền lơng công nhân điều khiển máy chi phí khác phục vụ máy thi công - Chi phí sản xuất chung (SXC): Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý đội công trình Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ Chi phí khấu hao máy móc thiết bị Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác tiền 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Trong doanh nghiệp xây dựng cần phân biệt loại giá thành sau 1.2.2.1 Giá thành dự toán (ZDT): Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá nhà nớc Giá thành nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trớc thuế giá trị gia tăng đầu Giá thành dự Giá trị dự toán toán công công trình, hạng trình, hạng mục = mục công trình Thu nhập - chịu thuế Thuế giá - trị gia tăng tính trớc đầu công trình sau thuế 1.2.2.2 Giá thành kế hoạch (ZKH): Là giá thành đợc xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành kế hoạch đợc tính theo công thức: ZKH = Giá trị dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch cho phép ta xem xét dự đoán đợc chi phí phát sinh giai đoạn kế hoạch nh hiệu biện pháp kỹ thuật hạ giá thành sản phẩm Trịnh Hồng Nhung K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa 1.2.2.3.Giá thành thực tế (ZTT) Là biểu tiền toàn chi phí thực tế chi để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành thực tế đợc tính sở số liệu kế toán chi phí sản xuất tập hợp đợc cho khối lợng xây lắp thực kỳ Để đảm bảo có lãi, nguyên tắc xây dựng giá thành tổ chức thực kế hoạch giá thành phải đảm bảo mối quan hệ sau: Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch Giá thành dự toán Ngoài qúa trình thi công hoàn thành sản phẩm xây lắp kéo dài, khối lợng sản phẩm xây lắp lớn nên để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí phát sinh ngời ta phân chia giá thành thành hai loại là: giá thành hoàn chỉnh giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc - Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh: Là giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành, đảm bảo kỹ thuật, chất lợng, thiết kế, bàn giao đợc chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận toán - Giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành quy ớc: Là giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định phải thoả mãn hai điều kiện sau: Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lợng, yêu cầu kỹ thuật Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mặt chất biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu hao phí lao động sống, lao động vật hoá bỏ ra, nhng khác mặt lợng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt sản phẩm hoàn thành hay cha, nói đến giá thành sản phẩm xác định khối lợng chi phí sản xuất định, tính cho khối lợng sản phẩm hoàn thành định Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất sở để xác định giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao hay khối lợng xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật, đợc ngiệm thu chấp nhận Về mặt lợng, chi phí sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ Trịnh Hồng Nhung K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa định giá thành sản phẩm lại tổng hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công tác xây lắp định đợc nghiệm thu, bàn giao, toán Chúng thống với mặt lợng trờng hợp toàn đối tợng xây lắp khởi công hoàn thành thời kỳ, tổng giá thành đối tợng xây lắp khởi công hoàn thành kỳ Giá thành sp = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn Nh để xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần vào yếu tố sau: - Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đặc điểm tổ chức sản xuất - Căn vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả trình độ hạch toán doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp xây dựng có đặc điểm riêng tổ chức sản xuất, trình sản xuất, nh đặc thù riêng sản phẩm xây lắp nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định CT,HMCT theo đơn đặt hàng, phận, đơn vị (đội) sản xuất thi công 1.3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng - Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định Khi vào chứng từ gốc chi phí phát sinh kế toán tập hợp trực tiếp cho đối tợng - Phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất: Phơng pháp áp dụng chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho Trịnh Hồng Nhung 10 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa 334 28.000.000 20/08/2010 KT08002 20/08/2010 Bảo Hành công trình Nhà tập 22 thể B5 352 Trịnh Hồng Nhung 66 1547TTB5 K45/.21.07 395.653.550 395.653.550 Chuyên đề cuối khóa 2.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tiến hành vào cuối kỳ kế toán thi công công trình hoàn thành toàn bộ, sở tính phân bổ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Việc tổng hợp loại chi phí đợc thực theo công trình, hạng mục công trình theo khoản mục chi phí quy định Thực tế, Công ty tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình đợc cộng dồn tài khoản chi tiết tài khoản 154 2.2.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty đánh giá sản phẩm dở theo chi phí sản xuất thực tế phát sinh, tức việc đánh giá sản phẩm dở đợc áp dụng công trình, hạng mục công trình đợc toán sau toàn công trình hoàn thành toàn Do chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ tổng chi phí sản xuất lũy kế từ công trình khởi công đến cuối kỳ báo cáo cha hoàn thành Do đó, đến công trình hoàn thành toàn đánh giá sản phẩm dở dang 2.2.2.2 Tổng hợp chi phí sản xuất Việc tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phát sinh quý đợc kế toán lập dựa số phát sinh bên Nợ TK chi tiết: TK 1541TTB5, TK 1542TTB5, TK 1543TTB5, TK 1547TTB5 quý Trịnh Hồng Nhung 67 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa Đơn vị: Công ty CPĐầu t phát triển MEKONG Địa chỉ: 22/36, Đào Tấn, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội BảNG TổNG HợP CHI PHí SảN XUấT PHáT SINH TRONG QUý I/2010 Tên CT, HMCT Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công trực Chi phí sử dụng Chi phí sản xuất Tổng trực tiếp Công trình TTB5 Công trình Esse Công trình Điện nhà xởng Công trình Minh Tâm Công trình Muto Công trình cải tạo trụ sở Cty XD nhà đất Công trình Quý Long Trịnh Hồng Nhung tiếp 930.554.675 máy thi công 180.000.000 17.372.712 424.796.089 107.462.382 180.000.000 80.000.000 4.200.000 68 chung 444.653.550 1.445.208.225 17.372.712 604.796.089 187.462.382 4.200.000 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa Khi công trình hoàn thành bàn giao kế toán không kết chuyển khoản mục chi phí mà đến cuối năm ( tức vào ngày 31/12) nghiệp vụ kết chuyển đợc máy tự động thực Cuối năm, khoản mục chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình đợc kết chuyển sang TK 6323- Giá vốn dịch vụ, công trình Trịnh Hồng Nhung 69 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa Công ty cổ phần thơng mại xây dựng Việt Nam Mới Tầng 3, số 49, Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Biểu số 13: Chứng từ Ngày ghi sổ Số hiệu Ngày lập Mẫu số SO3b-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trởng BTC Sổ CáI Tháng 12/2010 Số hiệu: 154 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nhật ký chung Tài khoản Số phát sinh Diễn giải Trang Dòng Nợ Có đối ứng Tài khoản: 1541DAY Chi phí NVL trực tiếp công trình Nhà tập thể B5 Kết chuyển Cp nguyên 11 31/12/2010 GTVL1 31/12/2010 vật liệu trực tiếp Tài khoản : 1542DAY Chi phí NC trực tiếp công trình Nhà tập thể B5 31/12/2010 GTNC1 31/12/2010 Kết chuyển chi phí 11 nhân công trực tiếp Tài khoản : 1543DAY Chi phí sử dụng máy thi công công trình Nhà tập thể B5 31/12/2010 GTMT1 31/12/2010 Kết chuyển chi phí sử 11 21 6323 4.616.795.649 26 6323 1.655.000.000 35 6323 6.000.000 30 6323 633.653.550 dụng máy thi công Tài khoản : 1547 DAY Chí phí sản xuất chung công trình Nhà tập thể B5 31/12/2010 GTSX1 Trịnh Hồng Nhung 31/12/2010 Kết chuyển chi phí sản 11 xuất chung 70 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa 2.2.2.3 Thực tế công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty a) Đối tợng tính giá thành: Công tác tính giá thành công cụ kinh tế quan trọng để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất nh tình hình tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp xây lắp, nhằm đảm bảo tính xác, tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý theo dõi đợc tình hình sản xuất thi công, tình hình quản lý sử dụng chi phí, từ đa giải pháp kịp thời ngăn chặn khoản chi phí phát sinh không hợp lý Để thực tốt công tác tính giá thành cần phải xác định đối tợng tính giá thành xác Tại Công ty Cổ phần đầu t phát triển MEKONG đối tợng tính giá thành đợc xác định công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao khối lợng công trình hoàn thành theo giai đoạn xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý b) Phơng pháp tính giá thành: Sau tính toán tổng hợp chi phí sản xuất, xác định đợc chi phí thực tế phát sinh chi phí sản xuất dở dang ta xác định đợc giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn cho đối tợng ta dùng công thức Giá thành thực tế = KLXL hoàn thành CT,HMCT + Chi phí sản xuất thực tế KLXL DD đầu kỳ CT,HMCT Thực tế, công ty - Chi phí sản xuât thực tế KLXL phát sinh kỳ CT,HMCT kết Chi phí sản xuất thực tế KLXL DD cuối kỳ CT,HMCT chuyển khoản chi phí tính giá thành đợc thực vào cuối năm Theo công thức giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ Công trình Nhà tập thể B5 năm 2010 nh sau: Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ:1.889.672.661 Chi phí thực tế phát sinh kỳ: 5.025.952.088 Trịnh Hồng Nhung 71 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ: Giá thành thực tế công trình hoàn thành bàn giao năm 2010: 1.889.672.661 + 5.025.952.088 = 6.915.624.749 Dới dây thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành năm 2010 công trình Nhà tập thể B5: Trịnh Hồng Nhung 72 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa Công ty CP đầu t phát triển MEKONG Địa chỉ: 22/36 Đào Tấn, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội THẻ TíNH GIá THàNH SảN PHẩM , DịCH Vụ Tên sản phẩm: Công trình Nhà tập thể B5 Năm 2010 Trịnh Hồng Nhung 73 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa Chơng Chỉ tiêu Tổng số tiền Nguyên liệu, vật liệu 1.Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 2.Chi phí SXKD phát sinh kỳ 3.Giá thành sản phẩm Chi phí SXKD - Chia theo khoản mục Chi phí nhân Chi phí máy thi Chi phí ch công công 1.889.672.661 1.820.672.661 6.000.000 5.025.952.088 2.800.298.538 1.655.000.000 6.915.624.749 4.620.971.199 1.655.000.000 570.653 6.000.000 dở dang cuối kỳ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần đầu t phát triển Mekong 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG 3.1.1 Ưu điểm: Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế Công việc Công ty đợc tiến hành cách thuận lợi đợc phân chia thành thành phần cụ thể giao cho phận chuyên trách khác Bộ máykế toán Công ty đợc tổ chức chặt chẽ với qui trình làm việc khoa học, cán kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình, đợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao, góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán quản lý kinh tế tài Công ty Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký-chứng từ Đây hình thức sổ phức tạp nhng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, Trịnh Hồng Nhung 74 63.000.0 K45/.21.07 633.653 Chuyên đề cuối khóa thuận tiện cho phân công lao động thủ công Đối với hệ thống sổ chi tiết đợc lập sở nhu cầu quản lý công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý Nhìn chung, sổ sách Công ty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra, việc ghi chép vào sổ sách rõ ràng, xác, đảm bảo tính khớp số liệu Công ty thực đầy đủ thủ tục chứng từ làm sở cho việc hạch toán Các loại chứng từ kế toán đợc lập đầy đủ số liệu theo qui định, đảm bảo yêu cầu công tác quản lý Sau trình luân chuyển, chứng từ đợc lu trữ hồ sơ công trình thuận tiện cho việc kiểm tra cần thiết Việc bảo quản chứng từ đợc thực tốt sở vật chất đảm bảo Nằm thành tựu chung công tác kế toán, phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác Công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty tơng đối chặt chẽ Trớc hết, đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành công trình, hạng mục công trình nên kế toán hạch toán chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình tháng, quý cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Bên cạnh đó, kỳ tính giá thành thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành phù hợp với phơng thức toán Công ty bên giao thầu (Công ty chủ yếu thống việc toán sau công trình hoàn thành bàn giao Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công trình đợc ghi chép phản ánh lại theo khoản mục chi phí theo tháng Bên cạnh u điểm công tác kế toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hạn chế định 3.1.2 Hạn chế Về công tác tập hợp luân chuyển chứng từ Do địa điểm thi thờng địa bàn khác nên việc tập hợp chứng từ thờng chậm phải cuối tháng có đủ chứng từ Do công việc kế toán thờng chịu sức ép vào cuối tháng Trịnh Hồng Nhung 75 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa Khi chủ công trình không tập hợp đủ chứng từ phát sinh tháng nộp cho kế toán nên chứng từ đợc dồn tính cho chi phí tháng sau, có tháng chi phí nhiều nhng có tháng chi phí phát sinh lại Ngoài ra, kế toán công ty tiếp nhận xử lý chứng từ mà chủ công trình chuyển lên nên không đảm bảo tính trung thực khoản chi phí phát sinh làm ảnh hởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Về công tác tập hợp chi phí Kế toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do vật t mua đợc đa đến công trờng thi công, không qua nhập kho nên việc quản lý số lợng vật t khó khăn Do dễ xảy việc khai khống vật t sử dụng, mát sử dụng lãng phí vật t Điều ảnh hởng đến kết kinh doanh Công ty Kế toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Kế toán khoản mục chi phí sản xuất chung: theo quy định khoản trích theo lơng tính vào chi phí nh BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ nh sau: BHYT 3% lơng BHXH 16% lơng BHTN 1% lơng KPCĐ 2% lơng thực tế Nhng công ty không trích khoản tính vào chi phí sản xuất chung Việc hạch toán nh gây ảnh hởng đến giá thành công trình xây lắp Về công tác tính giá thành: sản phẩm xây lắp hoàn thành công ty không xác định giá thành sản xuất để cuối năm kết chuyến sang giá vốn để tính giá thành sản phẩm Điều khiến cho việc xác định kết lãi (lỗ) công trình bị chậm lại, gây ảnh hởng đến thông tin tới nhà quản trị doanh nghiệp 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG Trịnh Hồng Nhung 76 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa Qua thời gian tìm hiểu thực tế phòng kế toán Công ty công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, với kiến thức tiếp thu đợc thời gian học tập nghiên cứu trờng, em xin mạnh dạn nêu ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG ý kiến thứ nhất: Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ ban đầu Để giảm bớt khối lợng công việc vào cuối tháng, xí nghiệp yêu cầu kinh tế tổ đội trực thuộc định kỳ tuần nửa tháng tập hợp chứng từ lên phòng kế toán để vào sổ kế toán Nh vừa hạn chế sai sót không đáng có trình nhập số liệu vào máy phải làm khối lợng lớn công việc vừa cung cấp thông tin kịp thời tình hình sản xuất thi công cho nhà quản trị doanh nghiệp ý kiến thứ hai: Về công tác tổ chức tập hợp chi phí Quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trình thi công xây dựng Chi phí sản xuất chung cần đợc hạch toán cách hợp lý khoản mục trích theo lơng đợc tính vào chi phí Cụ thể công trình Nhà tập thể B5 vào tháng nên trích khoản trích theo lơng nh sau: Nợ TK 1547 34.160.000 Có TK 334 28.000.000 Có TK 3382 560.000 Có TK 3383 4.480.000 Có TK 3384 840.000 Có TK 3389 280.000 ý kiến thứ ba: Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang Kế toán nên mở thêm TK 1548- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Việc mở thêm TK giúp kế toán kết chuyển chi phí cách để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn, theo quý đợc Trịnh Hồng Nhung 77 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa thuận lợi Các TK 1541, 1542, 1543, 1547 đợc kết chuyển vào cuối quý không bị tồn số d ý kiến thứ t: Về công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Sản phẩm hoàn thành kế toán nên kết chuyển sang TK 1548- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm Sau tính giá thành sản phẩm kết chuyển sang giá vốn qua bút toán: Nợ TK 6323 Có TK 1548 Khi bàn giao công trình kết chuyển giá vốn để xác định kết kinh doanh Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải sản xuất sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán xác giá thành sản phẩm thông qua phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức đợc điều đó, trình thực tập Công ty Cổ phần đầu t phát triển MEKONG đợc giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Thị Phơng Tuyến, cô cán phòng kế toán Công ty em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp minh với đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG Trong chuyên đề em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với mong muốn giúp cho Công ty hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý với chế độ tài kế toán hành Mặc dù em có nhiều cố gắng nhng trình độ nhận thức hạn chế thời gian có hạn nên viết tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, ban giám đốc, cán phòng kế toán để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân trọng Trịnh Hồng Nhung 78 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Phơng Tuyến, cô công ty giúp em hoàn thành viết Hà nội, ngày 29 tháng năm 2011 Sinh viên Trịnh Hồng Nhung Trịnh Hồng Nhung 79 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa MụC LụC Trịnh Hồng Nhung 80 K45/.21.07 [...]... mà công ty đang sử dụng Trịnh Hồng Nhung 35 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa 2.2.Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấ và tính giá thành sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG 2.2.1 .Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần đầu t phát triển MEKONG 2.2.1.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất Để phục vụ cho viêc tính giá thành một cách chính xác và hiệu quả, công. .. 1.3.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tại doanh nghiệp Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp từ các sổ CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, chi phí sử dụng máy thi công, để tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán sử dụng TK154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành công. .. phòng kế toán của Công ty Kế toán trởng Kiêm kế toán tổng hợp Kế toán giá thành Kế toán đội thi công công trình A Kế toán tiền lơng Kế toán đội thi công công trình B Thủ quỹ Kế toán đại lý 1 Kế toán đại lý 2 Sơ đồ 08: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Công ty Phòng kế toán của Công ty gồm 4 ngời cùng với trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty Phòng kế toán. .. - Xây dựng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý để xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ hợp lý và chính xác 1.7.3 Nguyên tắc và các bớc tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán - Việc tập hợp các chi phí sản xuất hoàn toàn do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính. .. cứ vào yêu cầu của ngời sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết Chơng 2 Trịnh Hồng Nhung 27 K45/.21.07 Chuyên đề cuối khóa Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG 2.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán ở công ty Cổ phần đầu t phát triển. .. pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã đợc xác định Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành, mối quan hệ giữa các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà kế toán. .. và bảo mật trong công tác kế toán - Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất, song phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả 1.7.2 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán Để tổ chức tốt kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý CPSX và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, kế toán CPSX và. .. là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những nhân tố quyết định đến tính trung thực hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ Việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của khối lợng sản phẩm xây lắp rất khó do sản phẩm có đặc điểm rất phức tạp Vì vậy khi đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán cần kết hợp. .. SXKD, đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của mình mà doanh nghiệp áp dụng hình thc sổ kế toán cho phù hợp Đồng thời cũng tuỳ từng hình thức kế toán mà sử dụng các loại sổ khác nhau để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp Cụ thể: *Trong hình thức kế toán Nhật ký chung, các sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp gồm: Sổ Nhật ký chung: dùng... thức kế toán chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp gồm: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: - Sổ cái tài khoản: TK621,622,627,623,632,154 - Sổ chi tiết tài khoản * Trong hình thức kế toán nhật ký- sổ cái, các sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm : - Nhật ký - sổ cái - Các sổ kế toán chi ... trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấ tính giá thành sản xuất xây lắp công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG 2.2.1 .Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần đầu t phát triển MEKONG. .. tổ chức công tác kế toán công ty Cổ phần đầu t phát triển MEKONG 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG Công ty cổ phần đầu t phát triển MEKONG đợc thành. .. chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh