Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần than sông hồng

Lun tt nghip Hc vin ti chớnh Mc lc LI NóI ĐU CHNG I Lí LUN CHUNG V T CHC CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHIP THNG MI .5 1.1 S cn thit ca vic nghiờn cu cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh doanh nghip thng mi 1.1.1 Khỏi nim,c im, vai trũ ca bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh .5 1.1.2 Yờu cu qun lý quỏ trỡnh bỏn hng, nhim v ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh 1.2 K toỏn bỏn hng Hng hoỏ l nhng vt phm cỏc doanh nghip mua v bỏn,phc v cho nhu cu sn xuõt v tiờu dung ca xó hi 1.2.1Cỏc phng thc bỏn hng 1.2.1.1 Phng thc bỏn hng trc tip 1.2.1.2Phng thc gi hng 1.2.1.3 Bỏn hng qua i lý 1.2.1.4 Bỏn hng tr gúp .9 1.2.1.5 Phng thc hng trao i hng 1.2.1.6.Cỏc trng hp c coi l tiờu th khỏc 1.2.2 K toỏn giỏ hng húa 10 1.2.2.1.Cỏc phng phỏp xỏc nh giỏ hng húa 10 1.2.2.1.1.Phng phỏp xỏc nh giỏ thc t hng hoỏ xut kho 10 1.2.2.1.2 Phng phỏp tớnh tr giỏ ca hng húa ó bỏn .12 1.2.2.2.Phng phỏp k toỏn giỏ hng bỏn 13 1.2.3 K toỏn tng hp bỏn hng 16 1.2.3.1 Chng t k toỏn .16 1.2.3.2 Ti khon k toỏn s dng .17 1.2.3.3 Trỡnh t k toỏn cỏc nghip v ch yu 18 K toỏn phớ qun lý doanh nghip .22 1.4 K toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh 23 1.4.1 Ni dung v ti khon s dng 23 Chi phớ d phũng .24 TK111,112,335, 24 Thu, phớ v l phớ 24 Chi phớ bng tin khỏc .24 TK133 24 1.4.2 Phng phỏp hch toỏn mt s nghip v ch yu 25 1.5 H thng s k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh: .25 1.6.Hỡnh thc k toỏn trờn mỏy vi tớnh: 26 1.6.1.S cn thit ca vic ng dng tin hc cụng tỏc k toỏn 26 1.6.3.Dc trng c bn ca hỡnh thc k toỏn trờn mỏy vi tớnh: 27 1.6.4.Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc k toỏn trờn mỏy vi tớnh: 27 CHNG 29 2.1Gii thiu chung v cụng ty c phn than Sụng Hng 29 2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty c phn than Sụng Hụng: 29 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh 2.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý công ty 30 2.1.3.Tổ chức công tác kế toán công ty: 33 2.1.4 Chế độ kế toán áp dụng 35 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần than Sông Hồng .36 2.2.1.Đặc điểm chung hàng hoá công ty: 36 2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.2.1.Trình tự mua hàng 37 2.2.2.1.1.Tổ chức nhận than đầu nguồn 37 2.2.2.1.2.Giao nhận than cuối nguồn .42 2.2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán: .45 2.2.3.K TON DOANH THU V CC KHON GIM TRDOANH THU: 61 2.2.3.1.Qỳa trỡnh bỏn hng: .61 2.2.3.2.K toỏn doanh thu: 61 2.2.3.2.1.Xỏc nh giỏ bỏn cho khỏch hng: 61 2.2.3.2.K toỏn doanh thu: 62 2.2.4.Kế toán chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp: 67 2.2.4.1.Kế toán chi phí bán hàng: 67 2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 69 2.4.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .70 Cuối kỳ,để xác định kết hoạt động kinh doanh,ta phải kết chuyển hết chi phí,doanh thu,thu nhập sang TK911-xác định kết kinh doanh 70 CHNG 76 3.1.Nhn xét ánh giá chung v công tác k toán bán hng v xác nh kt qu kinh doanh công ty 76 3.1.1.u im: 76 3.1.2Mt s tn ti cn khc phc: 78 3.2.Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cụng ty c phn than Sụng Hng: 79 KT LUN 80 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh LI NóI ĐU Trong kinh tế thị trờng định hớng XHCN,các doanh nghiệp tiến hành sản xuất , kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trờng với mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận tiêu quan trọng đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,quyết định đến tồn phát triển doanh nghiệp.Ngày nay,đứng trớc cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng,để tồn tại, phát triển khẳng định đợc vị mình,các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu sản xuất,kinh doanh để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận tối đa Muốn vậy,doanh nghiệp phải động công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh, quản lý chặt chẽ tất khâu,từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ.Và công cụ quan trọng hàng đầu đợc doanh nghiệp trọng sử dụng công tác hạch toán kế toán nói chung Với doanh nghiệp thơng mại, khâu tiêu thụ đợc coi trọng tâm công tác quản lý.Để đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa doanh nghiệp phải thực đợc giá trị sản phẩm,hàng hoá thông qua trình bán hàng.Hiệu sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp đợc đánh giá thông qua việc bán hàng xác định kết kinh doanh Có làm tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh đắn doanh nghiệp tạo đợc nguồn thu,bù đắp chi phí,rút ngắn chu kỳ sản xuất,đẩy nhanh vòng quay vốn kinh doanh,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động nâng cao uy tín thơng trờng,đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực trách nhiệm với ngời lao động,thực hiên nghĩa vụ đóng góp với nhà nứơc trách nhiệm với xã hội Đến đây,công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng công tác hạch toán kế toán sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đứng trớc thực tế đó,công ty cổ phần than Sông Hồng coi công tác hạch toán kế toán khâu quan trọng hàng đầu trình sản xuất kinh doanh,nó đợc coi yếu tố để đẩy nhanh tr nh ì bán hàng, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đợc coi trọng tâm.Đến nay, công ty không ngừng tìm biện pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giải pháp hữu hiệu góp phần quản lý hạch toán tốt công tác kế toán công ty để phục vụ tốt Lun tt nghip Hc vin ti chớnh công tác điều hành quản lý, nâng cao kết kinh doanh,tăng lợi nhuận cho công ty Trong thời gian thực tập công ty cổ phần than Sông Hồng nhận đợc giúp đỡ trực tiếp cô giáo ,TS Trơng Thị Thuỷ-phó giám đốc Học Viện Tài Chính,cùng thầy cô giáo khoa kế toán,các chú,các chị phòng kế toán công ty,tiếp cận với thực tế công tác kế toán công ty.Nhận thức đợc tầm quan trọng cấp thiết hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh toàn công tác kế toán doanh nghiệp.Trong phạm vi viết mình,em xin đựơc mạnh dạn trình bày đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần than Sông Hông Bài viết đợc chia làm chơng: Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng :Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần than Sông Hồng Chơng 3:Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần than Sông Hồng Trong trình thực tập,mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy cô khoa kế toán,cũng nh chú,các chị phòng kế toán công ty.Song thời gian tiếp cận thực tế trình độ lý luận hạn chế,nên luận văn em không tránh khỏi thiếu xót.Em mong muốn đợc tiếp thu ý kiến đóng góp thầy cô,của chú,các chị phòng kế toán công ty để luân văn đợc hoàn thiên Em xin trân thành cảm ơn! Sinh viờn Nguyn Th Hng Nhung Lp: K45/21-04 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh CHNG I Lí LUN CHUNG VTCHC CễNG TC KTON BN HNG V XC NH KT QUKINH DOANH TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 S cn thit ca vic nghiờn cu cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh doanh nghip thng mi 1.1.1 Khỏi nim,c i m, vai trũ ca bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh 1.1.1.1.khỏi nim,c i m,vai trũ ca bỏn hng: Trong nn kinh t th trng nh hng XHCN, cỏc doanh nghip ti n h nh hot ng sn xut, kinh doanh, to cỏc loi sn phm v cung cp dch v nhm tha nhu cu ca th trng thụng qua quỏ trỡnh bỏn hng vi mc tiờu l li nhun Bỏn hng l giai on cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut-kinh doanh,l quỏ trỡnh chuyn húa t hỡnh thỏi hng húa sang hỡnh thỏi tin t hoc toỏn Bỏn hng l vic chuyn quyn s hu hng húa, sn phm gn vi phn ln li ớch hoc ri ro cho khỏch hng, ng thi c khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn Theo ú quỏ trỡnh bỏn hng doanh nghip cho th chia lm giai on: Giai on 1: n v bỏn cn c vo hp ng kinh t ó ký k t xut giao sn phm, hng húa cho n v mua Giai on ny phn ỏnh m t m t ca quỏ trỡnh ng lu thụng thnh phm Giai on 2: khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn K t thỳc giai on ny thỡ quỏ trỡnh bỏn hng c hon tt Túm li quỏ trỡnh bỏn hng doanh nghip cú nhng c im sau: - Cú s tha thun gia ngi mua v ngi bỏn v s lng, cht lng, quy cỏch bỏn hng - Cú s thay i quyn s hu v quyn s dng hng húa t ngi bỏn sang ngi mua Lun tt nghip Hc vin ti chớnh - Ngi bỏn giao cho ngi mua mt lng hng húa v nhn c ti n hoc c chp nhn toỏn Khon tin ny c gi l doanh thu bỏn hng - c dựng bự p chi phớ b quỏ trỡnh kinh doanh v hỡnh thnh nờn kt qu bỏn hng doanh nghip 1.1.1.2 Khỏi nim vai trũ ca vic xỏc nh kt qu kinh doanh: Doanh thu l tng cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c k h ch toỏn, phỏt sinh t hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh nghip gúp phn lm tng ch s hu Cn c vo hot ng ca doanh nghip,doanh thu bao gm : - Doanh thu bỏn hng - Doanh thu cung cp dch v - Doanh thu t tin lói,tin bn quyn,c tc v li tc c chia - Doanh thu kinh doanh bt ng sn - Ngoi cũn cú cỏc khon thu nhp khỏc:thu v lý,nhng bỏn TSC,thu t tin pht khỏch hng vi phm hp ng,thu cỏc kho n thu c gim,c hon li Doanh thu thun v bỏn hng l doanh thu bỏn hng sau tr i cỏc khon gim tr doanh thu (chit khu thng m i, gim giỏ h ng bỏn v doanh thu hng bỏn b tr li,thu TTB,thu xut khu,thu GTGT theo phng phỏp trc tip phi np.) Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Kt qu hot ng kinh doanh l biu hin s tin lói hay l t cỏc lo i ho t ng ca doanh nghip mt thi k nht nh õy l kt qu cui cựng ca hot ng kinh doanh thụng thng v cỏc hot ng khỏc c a doanh nghip Kt qu hot ng sn xut-kinh doanh doanh nghip thng m i thụng thng ch yu l kt qu hot ng bỏn hng v cung cp dch v Lun tt nghip Hc vin ti chớnh Kt qu hot ng bỏn hng v cung cp dch v l s chờnh lch gia doanh thu v chi phớ ca s sn phm ,hng hoỏ,dch v ó bỏn, ó cung cp Nh vy, bỏn hng v xỏc nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh cú mi quan h mt thit vi Bỏn hng húa ,thnh phm vi v trớ l khõu cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, l c s xỏc nh k t qu kinh doanh.Cũn kt qu kinh doanh l mc dớch cui cựng ca doanh nghip.Vic xỏc nh kt qu kinh doanh ỳng n, hp lý s cung cp nhng thụng tin cú ớch, kp thi cho nh qun lý vic quyt nh sn xut v tiờu th phự hp, nõng cao hiu qu bỏn hng 1.1.2 Yờu cu qun lý quỏ trỡnh bỏn hng, nhi m v c a cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Trong iu kin m ca kinh t,hi nhp vo kinh t khu v c v kinh t th gii,vic t thng mi, t cnh tranh va to c hi m rng th trng va t cho cỏc doanh nghip thỏch thc l n tr c cỏc i th c nh tranh ngy cng nhiu v mnh ng trc tỡnh hỡnh ny ũi hi mi doanh nghip phi la chn cho mỡnh chớnh xỏc sn phm, chớnh sỏch tiờu th ỳng n nhm ỏp ng yờu cu a dng ca th trng tng hiu qu kinh doanh, vy yờu cu qun lý ca doanh nghip i vi quỏ trỡnh bỏn hng ngy cng tr nờn kht khe v tuõn theo cỏc yờu cu c bn sau: - Qun lý s ng v s liu cú ca tng loi sn phm, hng húa theo ch tiờu s lng, cht lng, chng loi v giỏ tr ca chỳng - Qun lý cht lng, ci tin mu mó v xõy dng th ng hi u s n phm l mc tiờu cho s phỏt trin v bn vng ca doanh nghip - Tỡm hiu, khai thỏc v m rng th trng, ỏp dng cỏc phng thc bỏn hng phự hp v cú cỏc chớnh sỏch sau bỏn hng hu mói nhm khụng ngng tng doanh thu, gim chi phớ ca cỏc hot ng - Qun lý cht ch cỏc chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip v cỏc chi phớ hot ng khỏc nhm ti a húa li nhun ỏp ng c cỏc yờu cu qun lý v hng hoỏ,bỏn hng,xỏc nh kt qu v phõn phi kt qu ca cỏc hot ng, k toỏn phi thc hin nhim v sau: Lun tt nghip Hc vin ti chớnh - Phn ỏnh v ghi chộp y , kp thi, chớnh sỏch tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng ca tng loi sn phm, hng húa theo ch tiờu s lng, cht lng chng loi v giỏ tr - Phn ỏnh v ghi chộp y , kp thi v chớnh xỏc cỏc khon doanh thu, cỏc khon gim t doanh thu v chi phớ ca tng hot ng doanh thu V chi phớ ca tng hot ng doanh nghip ng thi theo dừi v ụn c cỏc khon phi thu ca khỏch hng - Phn ỏnh v tớnh toỏn chớnh xỏc kt qu ca tng hot ng, giỏm sỏt tỡnh hỡnh thc hin ngha v vi Nh nc v tỡnh hỡnh phõn phi kt qu cỏc hot ng - Cung cp cỏc thụng tin k toỏn phc v cho vic lp bỏo cỏo ti chớnh v nh kỡ phõn tớch hot ng kinh t liờn quan n quỏ trỡnh bỏn hng, xỏc nh v phõn phi kt qu 1.2 K toỏn bỏn hng Hng hoỏ l nhng vt phm cỏc doanh nghip mua v bỏn,phc v cho nhu cu sn xuõt v tiờu dung ca xó hi 1.2.1Cỏc phng thc bỏn hng 1.2.1.1 Phng thc bỏn hng trc tip Theo phng thc ny, bờn khỏch hng y quyn cho cỏn b nghip v n nhn hng ti kho ca doanh nghip hoc giao nhn hng tay ba (cỏc doanh nghip thg mi mua bỏn thng ) Khi doanh nghip giao hng húa, thnh phn hoc lao v, dch v cho khỏc hng, ng thi c khỏch h ng toỏn hoc chp nhn toỏn ngay, cú ngha l quỏ trỡnh chuy n giao hng v ghi nhn doanh thu din ng thi v i nhau, t c l m b o cỏc iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng 1.2.1.2Phng thc gi hng Theo phng thc ny, nh k doanh nghip s gi hng cho khỏch hng theo nhng tha thun hp ng Khỏch hng cú th l nh ng l n v nhn bỏn hng i lý hoc l nhng khỏc hng mua thng xuyờn theo hp ng kinh t Khi xut kho hng húa- thnh phn giao cho khỏch hng thỡ s hng húa-thnh phn ú thu c quyn s hu ca doanh Lun tt nghip Hc vin ti chớnh nghip, bi vỡ cha tha iu kin ghi nhn doanh thu n khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn k toỏn ghi nhn doanh thu doanh nghip ó chuyn cỏc li ớch gn vi quyn s hu hng húathnh phm cho khỏch hng 1.2.1.3 Bỏn hng qua i lý Bỏn hng i lý, l phng thc m bờn ch hng xut hng giao cho bờn nhn i lý, bờn i lý s c hng thự lao i lý di hỡnh thc hoa hng hoc chờnh lch giỏ Doanh thu hng bỏn c hoch toỏn i lý tr tin hoc chp nhn toỏn 1.2.1.4 Bỏn hng tr gúp Theo phng thc ny, giao hng cho ngi mua thỡ s hng ú c coi l tiờu th v doanh nghip khụng cũn quyn s hu s hng ú Ngi mua s toỏn ln u ti thi im mua S tin ngi mua chp nhn tr dn cỏc k tip theo v phi chu mt t l lói nht nh Thụng thng thỡ s tin tr cỏc k sau phi bng bao gm mt phn tin gc v mt phn lói tr chm 1.2.1.5 Phng thc hng trao i hng Hng i hng l phng thc tiờu th m ú ngi bỏn em sn phm, vt t, hng húa ca mỡnh i ly vt t, hng húa ca ngi mua Giỏ trao i l giỏ bỏn ca hng húa,vt t ú trờn th trng Phng thc ny cú th chia lm ba trng hp: - Xut kho ly hng - Xut hng trc, ly vt t, sn phm, hng húa v sau - Nhn hng trc, xut hng tr sau 1.2.1.6.Cỏc trng hp c coi l tiờu th khỏc Trờn thc t ngoi cỏc phng phỏp bỏn hng nh trờn, sn phm, hng húa ca doanh nghip cũn cú th c tiờu th di nhiu hỡnh thc khỏc ú l doanh nghip xut hng húa, thnh phm tng, tr lng, thng cho cỏn b, nhõn viờn ni b doanh nghip Lun tt nghip Hc vin ti chớnh 1.2.2 K toỏn giỏ hng húa 1.2.2.1.Cỏc phng phỏp xỏc nh giỏ hng húa Tr giỏ hng húa l ton b cỏc chi phớ liờn quan n quỏ trỡnh bỏn hng, gm cú tr giỏ ca hng xut kho bỏn, chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip phõn b cho hng bỏn k Vic xỏc nh chớnh xỏc tr giỏ hng húa l c s tớnh kt qu hot ng kinh doanh 1.2.2.1.1.Phng phỏp xỏc nh giỏ thc t hng hoỏ xut kho i vi doanh nghip thng mi: Tr giỏ ca hng xut kho bỏn bao gm: tr giỏ mua thc t ca hng xut kho bỏn v chi phớ mua hng phõn b cho s hng ó bỏn Tr giỏ hng xut kho bỏn c tớnh bng mt cỏc phng phỏp sau: 1.Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: Tr giỏ thc t ca hng húa xut kho c tớnh cn c vo s lng xut k v n giỏ thc t bỡnh quõn ti thi im xut kho, theo cụng thc: Tr giỏ thc t ca hng xut kho n giỏ thc t bỡnh quõn = = S lng hng xut kho Tr giỏ thc t ca hng tn u k x + n giỏ thc t bỡnh quõn Tr giỏ thc t ca hng nhp k S lng hng S lng hng + tn u k nhp k Phng phỏp nhp trc xut trc (FIFO): Phng phỏp ny da trờn gi nh hng no nhp trc s c xut trc v ly giỏ thc t nhp ca ln ú lm giỏ ca hng xut kho Tr giỏ hng tn kho cui k c tớnh theo n giỏ ca nhng ln nhp sau cựng 3.Phng phỏp nhp sau xut trc (LIFO): Phng phỏp ny da trờn gi nh l hng no nhp sau c xut trc, ly n giỏ xut bng n giỏ nhp Tr giỏ hng tn kho c tớnh theo n giỏ ca nhng ln nhp u tiờn 10 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh Việc không thực chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán không khuyến khích khách hàng toán nhanh tiền hàng để tăng vòng quay vốn nhanh.Công ty nên xem xét vấn đề để thúc đẩy trình tiêu thụ tuần hoàn vốn 2.2.4.Kế toán chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp: Trong trình kinh doanh, Công ty muốn thực đợc công tác tiêu thụ sản phẩm khoản tiền nh: Chi trả lơng cho công nhân viên, chi tiền điện, nớc, giao dịch, ký kết, .Để tiến hành xác định kết Công ty phải tính khoản chi đó, hạch toán vào chi phí 2.2.4.1.Kế toán chi phí bán hàng: Thuộc chi phí bán hàng cua công ty gồm có khoản: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ khâu bán hàng, chi phí điện thoại, điện nớc thuộc cửa hàng, chi phí giám định chất lợng khoản chi phí khác, Phần chi phí lơn chi phí bán hàng chi phí liên quan đến trình bán hàng, chi phí đợc phản ánh vào TK 641 Hàng ngày vào giấy báo nợ, phiếu chi, giấy tạm ứng hoá đơn, biên lai, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại tiến hành nhập thông tin vào máy,chi tiết cho đối tợng theo định khoản: Nợ TK641 Có TK liên quan (111, 112, 141, ) Máy xử lý thông tin,tự cập nhật vào sổ nh sổ TK641 (biểu 10),sổ tổng hợp TK 641 ( biểu 11) ,sổ chi tiết tài khoản : cớc vận chuyển than tiêu thụ -6417-12 ( biểu 12) tài khoản liên quan khác Biểu 10: 67 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh Biểu 11: 68 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh Biểu 12: 2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh phục vụ cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cũng giống nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần than Sông Hồng bao gồm khoản chi phí sau: chi phí nhân viên quản lý, chi phí công cụ đồ dùng, văn phòng phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện thoại, fax, điện nớc dùng cho công tác quản lý, khoản phí tiền khác, Cũng giống nh hạch toán chi phí bán hàng, kế toán vào chừng từ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp nh phiếu chi, giấy báo Nợ ngân hàng, hoá đơn tiền điện,nớc dùng cho phận quản lý doanh nghiệp,bảng phân bổ lơng khoản trích theo lơng, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho phận quản lý doanh nghiệp tiến hành nhập só liệu vào máy chi tiết cho đối tợng theo định khoản: Nợ TK 642 69 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh Có Tk liên quan ( 111, 112, 241,334 ) Sau máy tự động tính toán vào sổ kế toán nh sổ chi tiết TK642,sổ TK642 2.4.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định,biểu số tiền lãi hay lô Kết từ hoạt Kết kinh động SXKD (bán = doanh hàng,cung cấp + dịch vụ) Kết từ hoạt động tài chính+ Kết từ hoạt động khác Cuối kỳ,để xác định kết hoạt động kinh doanh,ta phải kết chuyển hết chi phí,doanh thu,thu nhập sang TK911-xác định kết kinh doanh Kết chuyển từ TK511 sang TK911( Nợ TK 511 -Có TK 911) Kết chuyển từ TK 632 sang TK 911 (Nợ TK 911 - Có TK 632) Kết chuyển từ TK 515 sang TK 911 (Nợ TK 515 -Có TK 911) Kết chuyển từ TK 635 sang TK 911 (Nợ TK 911 -Có TK 635) Kết chuyển từ TK 641 sang TK 911 (Nợ TK 911 -Có TK 641) Kết chuyển từ TK 642 sang TK 911 ( Nợ TK 911- có TK 642) Kết chuyển từ TK 642 sang TK 911 ( Nợ TK 911- có TK 642) Kết chuyển từ TK 512 sang TK 911 ( Nợ TK 512- có TK 911 ) Kết chuyển từ TK 811 sang TK 911 ( Nợ TK 911- có TK 811) Toàn quy trình tinh toán kết chuyển kết hoạt động sản xuất kinh doanh vào sổ sách liên qua báo cáo đợc thực máy sau kế toán thực số lệnh yêu cầu máy kết chuyển tự động Sau thực lệnh kết chuyển,máy cập nhật vào sổ cáI tài khoản xác định kết kinh doanh (mẫu 13) Mẫu 13: 70 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh VD4: kết chuyển từ TK 511 sang TK 911 theo trình tự sau: Tại ô hình: 71 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh Chọn kết chuyển số d tài khoản,thì xuất giao diện : Đánh số TK 511 vào ô trống,rồi ấn Enter,là vào đợc giao diện kết chuyển Tại đây,đánh số TK 911 vào ô ghi có.sau ấn F10 ,để kết thúc bút toán kết chuyển Tơng tự ta kết chuyển cho tài khoản lại Sau tính đợc chi phí thuế thu nhập hành, tiến hành kết chuyển từ TK 8211 sang TK 911 ( Nợ TK911- có TK 8211) theo bớc tơng tự.Để in báo cáo KQKD,thực theo bớc: Tại giao diện làm việc,chọn : Tổng hợp Báo cáo tài Báo cáo KQSXKD 72 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh Sau chọn xong,ra đợc giao diện: 73 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh Điền năm muốn in báo cáo KQKD, chẳng hạn điền từ 01/01/2010 đến 31/12/2010,rồi ấn Enter: 74 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh Đây giao diện chứa báo cáo KQKD,dựa vào số liệu đây,ta hoàn thiện báo cáo file Exel.rồi in đợc báo cáo KQKD (biểu 11) Biểu 11: Công ty cổ phần than Sông Hồng B02-DN BáO CáO KếT QUả HOạT Động kinh doanh Năm 2010 Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm Năm trớc (1) (2) (3) (4) (5) 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 1593682566205 1324741058619 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 1593682566205 1324741058619 4.Giá vốn hàng bán 11 1524244511936 1286309827675 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 69438054269 38431230944 75 VI.28 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh 6.Doanh thu hoạt động tài 21 VI29 769610290 313809820 7.Chi phí tài 22 VI30 4744284221 2370357859 -Chi phí lãI vay 23 8.chi phí bán hàng 24 40327391448 22914269293 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 6404933674 6580035925 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30=20+(21-22)-(24+25) 30 18731055216 6880377687 11.Thu nhập khác 31 789270689 97972135 12.Chi phí khác 32 783399940 179657 13.Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 50870749 97792478 14.Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế(50=30+40) 50 18781925965 6978170165 15.Chi phí thuế thu nhập hành 51 VI.31 4695481491 1221179780 16.Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 52 VI.32 17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 60 14086444474 5756990385 18.LãI cổ phiếu (*) 70 12806 10467 2370357859 CHNG MộT Số ý KIếN NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN THAN SÔNG HồNG 3.1.Nhn xét ánh giá chung v công tác k toán bán hng v xác nh kt qu kinh doanh công ty 3.1.1.u im: Qua năm,công ty cổ phần than Sông Hồng có trởng thành đạt đợc thành tựu đáng khâm phục.Đợc chuyển đổi từ chi nhánh tổng công ty Đông Bắc giai đoạn kinh tế suy thoái toàn cầu,song không mà công ty tự chủ kinh doanh,ngợc lại,công ty nhanh 76 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh chóng thích ứng với thay đổi thị trờng,và tìm cho chỗ đứng thị trờng Cụng ty ang s dng chng t ban u ỳng nh mu biu B ti chớnh quy nh nh: phiu thu, phiu xut kho, hoỏ n GTGT, chng t u c ghi y chớnh xỏc cỏc nghip v phỏt sinh theo ỳng thi gian, cú ch ký y ca cỏc b phn cú liờn quan v ỳng vi ch ti chớnh k toỏn quy inh, iu ny rt quan trng vic kim tra i chiu gia s liu thc t vi s liu trờn s k toỏn Gia cỏc phũng ban, cỏc b phn cú s kt hp cht ch vic hon chnh chng t, nh ú to iu kin cho vic theo dừi tng b phn liờn quan c thun li Bờn cnh vic kim tra chng t thng xuyờn, k toỏn khụng ngng gim thiu cỏc th tc khụng cn thit v x lý chng t nh:gim cỏc th tc xột duyt v chng t ti mc ti a, ng thi thc hin chng trỡnh luõn chuyn chng t theo quy nh v phự hp vi yờu cuca nghip v kinh doanh Khi ỏp dng lut thu GTGT, cụng tỏc qun lý chng t thu GTGT u va thu GTGT u voc chia thnh hai mng rừ rng thun tin cho vic kờ khai thu GTGT v thc hin ngha v vi Nh nc Cụng ty ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho Phng phỏp ny m bo cung cp thụng tin thng xuyờn chớnh xỏc v tỡnh hỡnh bin ng ca hng hoỏ trờn cỏc mt: tiờu th, d tr v cung ng to s qun lý v bo qun tt hng hoỏ c v mt s lng v giỏ tr Trong hch toỏn chi tit hng tn kho, k toỏn ỏp dng phng phỏp th song song l phự hp Núi chung v t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh cụng ty c t chc mt cỏch linh hot, phự hp vi yờu cu qun lý ca cụng ty,phự hp vi c im va cụng ty giai on hin ti.S phi hp gia phũng k toỏn, phũng kinh doanh v kho hng hoỏ c thc hin mt cỏch n khp, nhp nhng m bo cụng tỏc tiờu th thụng sut Cụng ty s dng mỏy vi tớnh ghi chộp, x lý s liu nờn ó lm gim c lng ghi chộp ca k toỏn, gim mc nhm ln v s, ng thi tin lp bỏo cỏo v cung cp cỏc ch tiờu nhanh, y , chớnh xỏc, kp thi Túm li t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh cụng ty ó ỏp ng c yờu cu v nhim v ca k toỏn t 77 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh 3.1.2Mt s tn ti cn khc phc: Ngoi nhng im mnh trờn ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh cụng ty cũn nhng tn ti cn c ci tin, hon thin nhm ỏp ng tt hn na yờu cu cụng tỏc qun lý ti cụng ty.Cụng ty dng cha y ỳng theo chun mc k toỏn.Vic ỏp dng ch k ton cũn cha linh hot Th nht,trong vic theo dừi giỏ hng tn kho: n m,cụng ty cú xut kho tin hnh sng,tuyn,phõn loi li than nhng cụng ty khụng tin hnh xut kho,nhp kho c th.Vic khụng tin hnh nhp,xut than ch bin quỏ trỡnh tuyn li than nh hng n vic thoi dừi,qun lý nhp-xut-tn cỏc chng loi than,khụng cú c s xỏc nh lng tn cui k v cú th nh hng ti kt chuyn xỏc nh giỏ ca tng loi than Th hai,trong mt s nghip v bỏn hng,cụng ty cha tin hnh vit v lu phiu xuõt kho hng hoỏ chng t bỏn hng m ch cn c vo hoỏ n bỏn hng ghi gim giỏ hng tn kho.Cụng ty cú trỏch nhi m giao hng n tn kho ca ngi mua hng.Trong s lng hng hoỏ theo m i hp ng l khỏ ln,quỏ trỡnh giao hng din nhiu ngy.Do vy,vic khụng vit phiu xut kho,khụng l u phiu xu t kho ó vi t s gõy tht thoỏt hng hoỏ quỏ trỡnh chuyn n kho khỏch h n,c ng nh cha phn ỏnh hp lý s lng tn kho ca hng hoỏ trờn s k toỏn ca cụng ty Th ba, nm cụng ty phi tin hnh vay ngn hn s ti n l n b sung lu ng,cụng n phi thu tn ng nhiu.Nh vy cụng ty ang b chim dng vn,nh hng ti hot ng kinh doanh ca cụng ty Th t,cụng ty khụng thc hin bt k sách toán nh: chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán khách hàng mua hàng với số lợng lớn,với khách hàng toán trớc thời hạn theo hợp đồng Thứ năm,kế toán quản trị cha thực tốt chức năng,nhiệm vụ mình.Bộ phận cha thực so sánh kết hoạt động kinh doanh kỳ với để xác định rõ nguyên nhân mức độ ảnh hởng nguyên nhân.Từ đa giả pháp cụ thể,có định kiểm soát phù hợp,đông thời rút kinh nghiệm để xây dựng sách kinh doanh hợp lý tơng lai 78 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh 3.2.Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cụng ty c phn than Sụng Hng: Trong iu kin tỡnh hỡnh phỏt trin kinh t ca nc ta nh hin nay, quan h buụn bỏn thng mi din ngy cng mnh m, cú th núi kt qu bỏn hng cú nh hng to ln n s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip Chớnh vỡ vy hon thin t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l mt yờu cu cp thiờt i vi mi doanh nghip Ti cụng ty c phn than Sụng Hng, mc dự t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ó ỏp ng khỏ tt ũi hi ca cụng vic,phự hp vi iu kin c th ca cụng ty.Song khụng trỏnh kh i m t s tn ti nht nh Qua quỏ trỡnh tỡm hi u thc t ti cụng ty thi gian qua, vi mong mun t chc hp lý hn na v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc inh kt qu kinh doanh ca cụng ty,em xin cú mt vi ý kin xut sau: Th nht, cụng ty nờn tin hnh th tc nhp,xut than ch bin,tuyn li theo tng loi v phn ỏnh ghi chộp y cỏc khon chi phớ b qquỏ trỡnh ch bin,tuyn loi than ghi nhn vo giỏ thnh, m bo chớnh xỏc gi tr hng tn kho v lm c s xỏc nh giỏ hng bỏn k Th hai, cụng ty nờn tng cng cỏc bin phỏp qun lý i v i hng hoỏ t n kho.Mi ln hng hoỏ kho ca n v cn phi vit phiu xu t kho v l u hoỏ n bỏn hng theo ỳng quy nh gim thiu chi phớ qun lý i vi hng hoỏ ang i trờn ng,cng nh phn ỏnh hp lý s lng hng hoỏ ti kho ca n v Th ba, cụng ty cn tng cng cụng tỏc thu hi cụng n tng kh nng luõn chuyn cho cụng ty, t c hiu qu kinh doanh tt hn Th t,cụng ty nờn thc hin cỏc chớnh sỏch gim giỏ hng bỏn cho khỏch hng mua vi lng hng ln h tip tc ký hp ng mua hng c a cụng ty,to mi quan h tt p vi khỏch hng.Cụng ty cng nờn chi t kh u m t khon tin cho khỏch hng tr tin trc thi hn toỏn hp ng,tho thun khuyến khích khách hàng toán nhanh tiền hàng để tăng vòng quay vốn nhanh,thúc đẩy trình tiêu thụ tuần hoàn vốn Thứ năm,kế toán quản trị nên thực việc so sánh kết hoạt động kinh doanh kỳ năm với nhau,giữa năm với ,phân tích thông tin đó,để xác định đợc nguyên nhân chủ yếu,đề xuất,xem xét giải pháp để có hiệu kinh doanh tốt kỳ 79 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh KT LUN Trong chế nay,vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp.Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu.Vận dụng hoàn thiện vấn đề cấp thiết doanh nghiệp Qua học thực tế tích luỹ đợc thời gian thực tập công ty giúp em củng cố đợc kiến thức nhà trờng.Trên sở lý luận,kết hợp với thực tiễn với mong muốn dợc góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 80 Lun tt nghip Hc vin ti chớnh công ty cổ phần than Sông Hồng,em xin đa số kiến nghị,đề xuất,rất mong nhận đợc góp ý thầy cô,và cô chú,anh,chị công ty Vì lý luận thời gian hạn chế, cố gắng tìm tòi, nghiên cứu, nhng luận văn tránh khỏi thiếu sót định Một lần em kính mong nhận đợc góp ý bổ sung, bảo, thầy cô môn kế toán trờng, nh tập thể cán công ty, để luận văn đợc hoàn thiện Một lần nữa,em xin chân thành cảm ơn cô giáo : Trơng Thị Thuỷ,cùng thầy cô giáo khoa kế toán trờng,chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần than Sông Hồng,ban lãnh đạo chú,các chị phòng kế toán công tyđã quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ bảo tận tình cho em hoàn thành luận văn EM XIN CHN THNH CM N! 81 [...]... công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần than Sông Hồng 2.2.1.Đặc điểm chung về hàng hoá tại công ty: Công ty đợc phép tiến hành tất cả các hoạt động kinh doanh theo giấy phép kinh doanh với các ngành:chế biến ,kinh doanh than; khai thác,chế biến kinh doanh khoáng sản khác;xuất nhập khẩu vật t thiết bị hàng hoá phục vụ cho sản xuất và đời sống ;kinh doanh bất động sản;đầu... bộ và Giám đốc công ty tổ chức các hoạt động công tác Đảng, công tác chính trị của công ty Thực hiện các công việc văn phòng, hành chính, chính trị do Tổng công ty giao, thực hiện chức năng công tác hành chính văn th, công tác đối ngoại của công ty và các nhiệm vụ khác đợc Giám đốc giao 2.1.3 .Tổ chức công tác kế toán ở công ty: Với chức năng quản lý tài chính,phòng kế toán-tài chính của công ty cổ phần. .. trong công tác quản lý, tìm hiểu và nắm thị trờng, lập và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông của công ty Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh chung cho toàn công ty và phân bổ kế hoạch kinh doanh cho từng trạm, đề xuất các phơng án liên kết sản xuất kinh doanh, kinh doanh các ngành nghề khác than có hiệu quả, thiết lập các hợp đồng kinh tế... Bộ trởng Bộ Quốc Phòng ký quyết định số 2048 QĐ- BQP về việc cổ phần hoá Chi nhánh Hà Nội thuộc Tổng Công Ty Đông Bắc thành Công ty cổ phần than Sông Hồng, và đợc chuyển đổi thành công ty cổ phần than Sông Hồng theo quyết định số 1542/QĐ-BQP ngày 26 tháng 6 năm 2007 của Bộ Quốc Phòng Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103018526 do Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp ngày 20 tháng... giao Công ty cổ phần than Sông Hồng là công ty chuyên kinh doanh mặt hàng than, một mặt hàng hết sức quan trọng trong việc đảm bảo an ninh năng lợng cho quốc gia .Than đóng vai trò rất quan trọng trong đời sống sinh hoạt và đợc sử dụng nhiều trong sản xuất công nghiệp.Do đó đối tợng dịch vụ chủ yếu của công ty là các khách hàng trong nớc,là ngời dân ,các hộ kinh doanh cá thể và các công ty sử dụng than. .. dựng hạ tầng,xây dựng các công trình công nghiệp,dân dụng,giao thông,thuỷ lợi;sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng;vận tảI đờng thuỷ,đờng bộ;bốc xếp hàng hoá;dịch vụ văn phòng,du lịch,khác sạn nhà hàngSong hiện tại, công ty chỉ tập trung kinh doanh và chế biến than Than chế biến ở đây là than đợc qua khâu sàng,tuyển.Ngoài ra, công ty còn thực hiện nhiệm vụ do công tymẹ-tổng công ty Đông Bắc giao cho;thực... máy công ty khá phù hợp,quan hệ chỉ đạo rõ ràng,quan hệ nghiệp vụ khăng khít Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty nh sau: 30 Lun vn tt nghip Hc vin ti chớnh Nh chúng ta thấy, bộ máy này đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Công ty có: Đại hội đồng cổ đông:là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của công ty Hội đồng quản trị:là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để... toàn bộ công việc kinh doanh của công ty trớc cấp trên, trớc nhà nớc và pháp luật Để điều chỉnh các họat động của công ty, ban giám đốc không những chỉ đạo thông qua các phòng ban chức năng mà trực tiếp chỉ đạo công tác kinh doanh tới các trạm,các tổ 31 Lun vn tt nghip Hc vin ti chớnh Giám Đốc: là ngời đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất trớc công ty và HĐQT công ty trong... lệ của công ty đã tăng lên đến 11 tỷ đồng .Và công ty đợc đứng thứ 461 trong tốp 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2010.Uy tín của công ty đợc nâng cao rõ rệt.Để hoạt động kinh doanh của mình ngày càng lớn mạnh hơn nữa ,công ty còn phảI vợt qua rất nhiều khó khăn, thử thách, đặc biệt trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay 2.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Tổ chức bộ... trách đầu t và phát triển kinh doanh khác Phó giám đốc công ty đợc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực và chịu trách nhiệm trứơc Giám đốc về lĩnh vực mình đảm nhiệm Phó giám đốc là ngừoi đợc Giám đốc giao chỉ đạo công việc sản xuất, kĩ thuật, hành chính và đời sống công nhân viên chức của công ty Phòng tổ chức lao động & an toàn: Tham mu cho HĐQT và Giám đốc về việc lập và tổ chức triển khai ... tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần than Sông Hông Bài viết đợc chia làm chơng: Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh. .. kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng :Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần than Sông Hồng Chơng 3:Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác. .. toán tổng hợp Lun tt nghip Hc vin ti chớnh 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần than Sông Hồng 2.2.1.Đặc điểm chung hàng hoá công ty: Công ty