Đang tải... (xem toàn văn)
Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDMS RelationalDatabase Management System), rất phù hợp cho các bài toán quảnlý vừa và nhỏ. Hiệu năng cao và đặc biệt dễ sử dụng do giao diệngiống các phần mềm khác trong bộ MS Office như MS Word, MSExcel.Access còn cung cấp hệ thống công cụ phát triển khá mạnh đi kèm(Development Tools) giúp các nhà phát triển phần mềm đơn giảntrong việc xây dựng trọn gói các dự án phần mềm quản lý qui môvừa và nhỏMS Access 2010 cung cấp hệ thống công cụ rất mạnh, giúp ngườidùng nhanh chóng và dễ dàng xây dựng chương trình ứng dụngthông qua query, form, report kết hợp với một số lệnh Visual Basic.Trong Microsoft Access 2010, bạn có thể xây dựng cơ sở dữ liệu web và đưa chúng lên các SharePoint site. Với mong muốn tìm hiểu một phần nhỏ trong kho tàng phát triển của công nghệ thông tin, em đã đi vào tìm hiểu về cách thức tổ chức và hoạt động của công ty để từ đó xây dựng lên phần mềm Quản lý nhân sự bằng ứng dụng Microsoft Access 2010 nhằm phục vụ cho lợi ích quản lý của công ty.
GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO MICROSOFT OFFICE ACCESS 2003 Bài 1: Tổng quan Microsoft Access Bài 1: Tổng quan Microsoft Access I Giới thiệu Microsoft Access A Microsoft Access gì? Microsoft Access gì? Microsoft Access hệ quản trị sở liệu (DataBase Management System gọi tắt DBMS) giúp ta lưu trữ, quản lý, khai thác số liệu, lưu trữ cách có tổ chức bên máy tính Cách khởi động chương trình Microsoft Access: Chọn Start Programs (All Programs) Microsoft Office Microsoft Office Access 2003 Cách thoát chương trình Microsoft Access: Chọn Menu File Exit, Click vào nút góc bên phải hình (Close) Bài 1: Tổng quan Microsoft Access I Giới thiệu Microsoft Access B Cơ sở liệu Cơ sở liệu Cơ sở liệu: Là tập hợp cấu trúc liệu (các thông tin liên quan đến thực thể cụ thể) lưu trữ thiết bị lưu trữ thông tin để thỏa mãn đồng thời cho nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác Bài 1: Tổng quan Microsoft Access I Giới thiệu Microsoft Access B Cơ sở liệu Cơ sở liệu quan hệ Cơ sở liệu quan hệ: Là CSDL tổ chức theo mô hình quan hệ Trong đó, đối tượng liệu quan hệ đối tượng tổ chức thành thực thể Mỗi thực thể bao gồm tập hợp thuộc tính Mỗi thể thực thể giá trị ứng với thuộc tính thực thể Bài 1: Tổng quan Microsoft Access I Giới thiệu Microsoft Access C Các thành phần CSDL Microsoft Access Microsoft Access có thành phần chính: Bảng (Tables) Truy vấn (Queries) Biểu mẫu (Forms) Báo cáo (Reports) Tập lệnh (Macros) Bộ mã lệnh (Modules) Bài 1: Tổng quan Microsoft Access I Giới thiệu Microsoft Access D Các thao tác CSDL Mở File có sẵn Chọn Menu File Open, nhấn tổ hợp phím Ctrl + O Chọn đường dẫn đến tập tin chọn tập tin cần mở Nhấn Open Đóng CSDL Chọn Menu File Close, nhấn tổ hợp phím Ctrl + F4 Bài 1: Tổng quan Microsoft Access I Giới thiệu Microsoft Access D Các thao tác CSDL Tạo CSDL Chọn Menu File New, nhấn tổ hợp phím Ctrl + N, Click vào biểu tượng (New) Database Click vào Blank database khung tác vụ Task Panes Xuất hộp thoại File New Database để đặt tên chọn nơi lưu tập tin Click Create để tạo CSDL Khung tác vụ Task Panes Click vào Blank database Bài 1: Tổng quan Microsoft Access I Giới thiệu Microsoft Access E Các thao tác thành phần CSDL Bật/tắt công cụ Chọn Menu View Toolbars Customize chọn Tab Toolbars Click Close để đóng hộp thoại Click chọn công cụ cần bật Bài 1: Tổng quan Microsoft Access I Giới thiệu Microsoft Access E Các thao tác thành phần CSDL Mở đối tượng Click chọn kiểu đối tượng Click chọn tên đối tượng Click nút Open công cụ cửa sổ CSDL Xóa đối tượng Click chọn tên đối tượng Chọn Menu Edit Delete, nhấn phím Delete Click Yes để xác định xóa Bài 1: Tổng quan Microsoft Access I Giới thiệu Microsoft Access E Các thao tác thành phần CSDL Đổi tên đối tượng Click chọn tên đối tượng Chọn Menu Edit Rename, nhập tên Nhấn phím Enter để xác nhận việc đổi tên Sao chép đối tượng Click chọn đối tượng Chọn Menu Edit Copy, Click vào biểu tượng (Copy) Database, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C Bài 1: Tổng quan Microsoft Access I Giới thiệu Microsoft Access E Các thao tác thành phần CSDL Dán đối tượng bảng Chọn Menu Edit Paste, Click vào biểu tượng (Paste) Database, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Xuất hộp thoại Paste Table As: Nhấn phím Enter để xác nhận việc đổi tên Đặt tên cho bảng Bài 1: Tổng quan Microsoft Access I Giới thiệu Microsoft Access E Các thao tác thành phần CSDL Xem trước in đối tượng Chọn đối tượng Chọn Menu File Print Preview, Click vào biểu tượng (Print Preview) Database Bài 1: Tổng quan Microsoft Access II Tóm tắt Câu hỏi Cơ sở liệu gì? Cơ sở liệu: Là tập hợp cấu trúc liệu (các thông tin liên quan đến thực thể cụ thể) lưu trữ thiết bị lưu trữ thông tin để thỏa mãn đồng thời cho nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác Bài 1: Tổng quan Microsoft Access IV Tóm tắt Câu hỏi Sáu thành phần Microsoft Access gì? a Bảng (Tables) b Truy vấn (Queries) c Biểu mẫu (Forms) d Báo cáo (Reports) e Tập lệnh (Macros) f Bộ mã lệnh (Modules) Bài 1: Tổng quan Microsoft Access IV Tóm tắt Câu hỏi Để bật/tắt công cụ ta thực nào? Chọn View Toolbars Customize chọn Tab Toolbars Chọn/bỏ chọn công cụ cần bật/tắt Bài 1: Tổng quan Microsoft Access IV Tóm tắt Câu hỏi Phần mở rộng tập tin sở liệu Access gì? a DAT b MDD c MDB d EXE Bài 1: Tổng quan Microsoft Access IV Tóm tắt Câu hỏi Trong sở liệu (Database) Access bao gồm thành phần: a Table, Form, Query b Module c Report d Các câu [...].. .Bài 1: Tổng quan về Microsoft Access I Giới thiệu Microsoft Access E Các thao tác trên thành phần CSDL 6 Dán đối tượng trong bảng Chọn Menu Edit Paste, hoặc Click vào biểu tượng (Paste) trên thanh Database, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Xuất hiện hộp thoại Paste Table As: Nhấn phím Enter để xác nhận việc đổi tên Đặt tên cho bảng Bài 1: Tổng quan về Microsoft Access I Giới thiệu Microsoft Access. .. trong Microsoft Access là gì? a Bảng (Tables) b Truy vấn (Queries) c Biểu mẫu (Forms) d Báo cáo (Reports) e Tập lệnh (Macros) f Bộ mã lệnh (Modules) Bài 1: Tổng quan về Microsoft Access IV Tóm tắt 1 Câu hỏi 3 Để bật/tắt các thanh công cụ ta thực hiện như thế nào? Chọn View Toolbars Customize chọn Tab Toolbars Chọn/bỏ chọn các thanh công cụ cần bật/tắt Bài 1: Tổng quan về Microsoft Access. .. Preview) trên thanh Database Bài 1: Tổng quan về Microsoft Access II Tóm tắt 1 Câu hỏi 1 Cơ sở dữ liệu là gì? Cơ sở dữ liệu: Là một tập hợp các cấu trúc của dữ liệu (các thông tin liên quan đến một thực thể cụ thể) được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ thông tin để có thể thỏa mãn đồng thời cho nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác nhau Bài 1: Tổng quan về Microsoft Access IV Tóm tắt 1 Câu hỏi... các thanh công cụ cần bật/tắt Bài 1: Tổng quan về Microsoft Access IV Tóm tắt 1 Câu hỏi 4 Phần mở rộng của tập tin cơ sở dữ liệu trong Access là gì? a DAT b MDD c MDB d EXE Bài 1: Tổng quan về Microsoft Access IV Tóm tắt 1 Câu hỏi 5 Trong 1 cơ sở dữ liệu (Database) của Access bao gồm các thành phần: a Table, Form, Query b Module c Report d Các câu trên đều đúng