Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH bao bì việt hưng

Muốn vậy, các nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng các công cụ quản lý tài chính sao cho phù hợp cho từng công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.. Xuất phát từ nhu cầu trên

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế phải luôn luôn sáng tạo để đứng vững trên thị trường Muốn vậy, các nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng các công cụ quản lý tài chính sao cho phù hợp cho từng công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất

Hơn thế nữa, nền kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội để phát triển nhưng cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức, đặc biệt là trong quá trình mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế Trước sự chuyển mình phát triển đi lên của nền kinh tế, một xu thế khách quan đã và đang diễn ra mang tính chất toàn cầu mà không một tập đoàn, một doanh nghiệp nào lại không tính đến chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp mình Đó là xu thế quốc tế hóa nền kinh tế thế giới – một xu thế đem lại sức mạnh về tài chính, tận dụng công nghệ làm giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm cho tất cả những doanh nghiệp tham gia vào guồng máy đó

Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực trong việc quản

lý, điều hành các hoạt động, tính toán và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chính cũng như chủ động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn

cứ để ra các quyết định kinh tế Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao cho nhiều đối tượng khác nhau, cả bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp Công tác kế toán có nhiều khâu, nhiều thành phần, giữa chúng có mối liên hệ gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản

lý có hiệu quả, giúp doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp, trên cơ sở đó ban quản lý doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và việc thực hiện tốt hay không tốt công tác kế toán đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý của chính doanh nghiệp đó

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác này trong việc nâng cao hiệu quả hoạt

động của doanh nghiệp, em đã đi sâu nghiên cứu về “Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH bao bì Việt Hưng” Với mục tiêu là củng cố và nâng cao hiểu biết về công tác

hạch toán kế toán đã tiếp thu từ nhà trường, Stìm hiểu sâu hơn cách thức, phương pháp hạch toán kế toán mà Công ty đang áp dụng để từ đó thu được những kinh nghiệm thực tế Đồng thời,

từ thực tế đó em mạnh dạn đưa ra một vài giải pháp để hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty.

Bố cục của bài báo cáo gồm 3 phần cụ thể sau:

Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH bao bì Việt Hưng.

Phần II: Thực trạng công tác kế toán của Công ty TNHH bao bì Việt Hưng.

Phần III: Nhận xét và kiến nghị.

Do giới hạn về mặt thời gian, hiểu biết còn hạn chế và các điều kiện khách quan khác nên bài báo cáo này không thể tránh được những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo

Em xin chân thành cảm ơn!

Thái Nguyên, ngày tháng năm 2014

Sinh viên thực tập

PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT HƯNG.

1.1 Giới thiệu chung về công ty Bao Bì Việt Hưng

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1.1.1 Tên và địa chỉ công ty

- Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT HƯNG

- Tên viết tắt: viethungpackaging co.ltd

- Logo của công ty

- Loại hình kinh doanh: công ty TNHH

- Giấy ĐKKD lần 1: 0502000208 tại Hưng Yên

- Giấy ĐKKD lần 2: 0900232469 tại Hưng Yên

- Giám đốc: Ông Hoàng Gia Hưng

- Phó giám đốc: Vũ Như Hải

- Địa chỉ: km 17, quốc lộ 5, Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên

- Điện thoại: 0321.987.666/668/688

- Fax: 0321 987 618

- Mã số thuế: 0900232469

- website: http:// ww w.viethung.com.vn

- Email: info@viethung.com.vn1.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty TNHH Bao Bì Việt Hưng được thành lập theo quyết định số 0502000208 ngày 20/12/2003 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Hưng Yên cấp Với tổng số vốn điều lệ là: 4.500.000.000 VNĐ (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng)

Thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh lần 1 ngày 17/07/2009, giấy phép mới số

0900232469 với số vốn điều lệ 50.000.000.000 đồng (Năm mươi tỷ Việt Nam đồng)

Từ ngày thành lập đến nay, công ty đã sản xuất và cung cấp một khối lượng tương đối lớn các sản phẩm bao bì carton nhằm đáp ứng nhu cầu từ thị trường, đặc biệt là các loại hộp bao

bì carton 5 lớp, 3 lớp, 7 lớp và hộp Duplex

Công ty tiến hành hạch toán kinh tế độc lập, tự cân đối tài chính, thực hiện đầy đủ nghĩa

vụ nộp ngân sách nhà nước, giá trị sản lượng, doanh thu năm sau cao hơn năm trước đời sống công nhân ổn định

Công ty đã thực hiện theo cơ chế thị trường sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng Mục tiêu của công ty là đảm bảo về chất lượng, tiến độ cũng như thời gian cho khách hàng, giữ chữ tín đối với khách hàng Đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng như ban lãnh đạo luôn nắm bắt nhu cầu về thị trường để đáp ứng nhu cầu về sản phẩm, cũng như luôn cố gắng để hoàn

thiện mình để giữ vững mục tiêu “ Sự thành công của khách hàng cũng chính là sự thành công của

Công ty ”.

Đội ngũ kế toán của công ty luôn cố gắng phát huy hết khả năng để thực hiện các công việc như thanh toán tiến hành dứt điểm, không để khách hàng nợ nhiều dây dưa kéo dài Đảm bảo nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tránh tình trạng ứ đọng vốn, tài sản cố định cũng như vốn lưu động được bảo toàn, được tăng trưởng

Ngoài những thuận lợi trên Công ty vẫn gặp phải những khó khăn như do Công ty mới thành lập từ năm 2003 cho nên trong hơn một năm đầu tiên gặp nhiều khó khăn về mọi mặt Nhưng khó khăn chủ yếu nhất là do thị trường tiêu thụ sản phẩm không ổn định, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rất căng thẳng

Ngoài ra Công ty còn phải phụ thuộc nhiều vào thị trường thế giới do nguyên liệu dùng

để sản xuất sản phẩm phải nhập khẩu từ nước ngoài vì nguồn nguyên liệu trong nước không đáp ứng được các yêu cầu về chủng loại chất lượng và những đòi hỏi từ phía khách hàng

Tuy nhiên Công ty vẫn đã và đang khắc phục, vượt qua những khó khăn lúc đầu để từng bước phát triển, ổn định về sản xuất để cung cấp cho thị trường những sản phẩm có chất lượng tốt nhất.

Công ty đã có rất nhiều cố gắng trong việc sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm, chính vì vậy trong sản xuất kinh doanh công ty luôn coi trọng hiệu quả kinh tế và luôn luôn lấy chữ tín làm mục tiêu để phấn đấu Chính vì mục tiêu như vậy mà đến nay, tuy mới thành lập nhưng Công ty đã có những bước phát triển đáng kể khẳng định được vị thế của Công ty, tạo dựng được uy tín trong lòng các đối tác

Phương châm của Công ty là: “Quý khách đến với công ty chúng tôi sẽ được hưởng

những sản phẩm có chất lượng tốt nhất và được chăm sóc chu đáo Rất hân hạnh được phục vụ quý khách”.

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

1.1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh.

Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu các loại bao bì carton 3 lớp, 5 lớp, 7 lớp và hộp Duplex, các sản phẩm bao bì, bao gói từ giấy phục vụ cho các khu công nghiệp, nhà máy lớn, công ty liên doanh, khu chế xuất

Chuyên hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, tạo mẫu, in ấn và cung cấp các sản phẩm khuyến mãi phục vụ cho các hoạt động quảng bá nhãn hiệu, phát triển thị trường Với đội ngũ nhân chuyên viên thiết kế đầy sáng tạo, nhiều kinh nghiệm và kỹ thuật in hiện đại

Công ty sẵn sàng thực hiện các yêu cầu của quý khách trên các lĩnh vực: thiết kế và in

ấn catalogue, tờ gấp, decal dán, hộp giấy, nhãn hiệu, sản xuất các sản phẩm bao bì carton theo yêu cầu và mẫu mã của khách hàng

1.1.2.2 Các loại hàng hóa chủ yếu mà doanh nghiệp đang kinh doanh.

Bảng 01: Một số sản phẩm kinh doanh hiện tại của công ty.

( Nguồn: Phòng Kinh doanh)

1.1.3 Giới thiệu quy trình sản xuất kinh doanh.

Nhà máy sản xuất bao bì carton Việt Hưng được xây dựng trên diện tích 6 hecta, đặt tại khu vực giao thông thuận tiện: cách trung tâm thành phố Hà Nội 20km, nằm ngay trên trục đường quốc lộ 5 Với số vốn đầy tư lớn (6 triệu USD), nhà máy trở thành đơn vị đi tiên phong tại miền Bắc Việt Nam được đầu tư một dây chuyền sản xuất khép kín với toàn bộ máy móc nhập khẩu từ các nước tiên tiến Hệ thống máy sản xuất và thiết bị của nhà máy hoàn toàn tự động hóa, được điều khiển bằng máy vi tính trung tâm đảm bảo chất lượng của từng sản phẩm cũng như tạo ra được sản phẩm bao bì carton với giá cạnh tranh nhất Hệ thống máy in flexo 3

và 5 màu chuẩn xác, cho phép in với tốc độ cao, luôn luôn đảm bảo chất lượng và tiến độ giao hàng Hệ thống máy móc hoàn thiện đồng bộ tạo nên một dây chuyền sản xuất khép kín hiện đại

1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất.

Việt Hưng là một Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm bao bì 3 lớp, 5 lớp và các loại hộp Duplex, Offset với hệ thống dây truyền thiết bị công nghệ hiện đại mới 100% nhập khẩu từ Đài Loan bao gồm: 01 dây chuyền sản xuất tấm carton điều khiển hoàn toàn tự động trên Computer với công suất tối đa 200m/phút, khổ máy rộng 1.800mm

Tính năng nối giấy và ra giấy tự động đảm bảo cho việc khi thay khổ giấy, kích thước được thực hiện chính xác, nhanh trong vòng 30 giây; 02 máy in Flexo 7 màu được điều khiển tự động trên Computer: Bộ nhớ lưu tới 9999 đơn hàng, kích thước, tính năng tự động in và chụp rãnh, đục lỗ hoàn hảo khép kín, với công suất 9.000 sp/h, kích thước khổ in 1.800mm x 3.400

mm

Ngoài ra, công ty còn trang bị một số máy móc thiết bị khác như máy bế tay, máy bế tự động của Đài Loan và dán hộp tự động giúp cho sản phẩm có độ tinh xảo cao với khổ máy, công suất lớn

Hệ thống máy đóng ghim và máy bó buộc được nhập khẩu từ Đài Loan giúp cho sản phẩm được vuông vắn, chắc chắn và đẹp, đảm bảo thùng có chất lượng cao và không bị biến dạng khi sản phẩm có trọng lượng lớn Hệ thống máy kiểm tra chất lượng thùng bằng máy bắn

độ nổ (bục), máy kiểm tra độ nén của thùng giúp cho sản phẩm luôn đảm bảo được mọi tiêu chuẩn khắt khe của khách hàng

Hơn thế nữa với đội ngũ công nhân lành nghề có kinh nghiệm lâu năm, cùng với hệ thống máy móc quản lý hoạt động theo hệ thống hoàn chỉnh thống nhất từ trên xuống, nên từng công đoạn sản xuất được theo dõi một cách nghiêm ngặt, đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượng cao, đúng kế hoạch và tiến độ Công ty Bao bì Việt Hưng được ban giám đốc chú trọng đầu tư công nghệ và quản lý chuyên nghiệp

Công ty áp dụng hệ thống quản lý quốc tế ISO 9001-2000 xuyên suốt toàn bộ hệ thống

từ khâu nhập nguyên liệu đến toàn bộ quá trình sản xuất và giao hàng

Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức sản xuất.

( Nguồn: Phòng Kỹ thuật vật tư)

Công ty TNHH Bao bì Việt Hưng có 02 Phân xưởng trong đó: 01 Phân xưởng Sản xuất bao bì Flexo, 01 Phân xưởng Sản xuất bao bì offset

Cả 02 Phân xưởng sản xuất này đều chịu sự quản lý trực tiếp của Quản đốc sản xuất, 2 Phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bao bì Flexo và offset theo đơn đặt hàng khi có lệnh sản xuất từ phòng Kế hoạch sản xuất chuyển xuống và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm sản xuất ra trước Ban lãnh đạo Công ty

- Trong Phân xưởng Flexo chia thành 4 Tổ gồm có:

+ Tổ sóng có nhiệm vụ sản xuất phôi carton 5 lớp và 03 lớp theo kế hoạch và chịu trách nhiệm chất lượng về phôi

Phân Xưởng Flexo

Phân Xưởng Offset Công Ty

Tổ dán

T b ổ ế máy

Tổ

b i ồ

Tổ

ho n à thi n ệ

Tổ

bế tay

Tổ chế

bi n,ế In

Tổ

Sóng

+ Tổ chế biến in có nhiệm vụ tạo kích thước, kết cấu hộp và in theo market của khách hàng yêu cầu

+ Tổ bế tay có nhiệm vụ tạo ra các sản phẩm đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, khắt khe và tạo các phụ kiện đi theo hộp carton

+ Tổ hoàn thiện có nhiệm vụ ghim, dán tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh

- Trong phân xưởng sản xuất Bao bì Offset được chia thành 3 tổ:

+ Tổ bồi tự động

+ Tổ bế tự động

+ Tổ dán

1.1.3.2 Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm

Mỗi sản phẩm cho đến khi hoàn chỉnh được giao cho khách hàng đều phải thông qua các giai đoạn công nghệ sau:

Sơ Đồ 02: Sơ đồ dây chuyền công nghệ.

Nguyên Vật Liệu Máy Sóng Máy Chế Biến, In Máy Bế Máy Ghim, Dán Máy Bồi Tự Động Máy Bế Tự Động Máy Dán Tự Động Kho Thành Phẩm

(Nguồn: Phòng Kế Toán)

• Quy trình sản xuất sản phẩm Flexo:

+ Giai đoạn tạo phôi sóng:

Sau khi nhận kế hoạch sản xuất hàng và kế hoạch xuất vật tư từ phòng kế hoạch, nguyên vật liệu giấy được chuyển vào máy sóng để tạo phôi carton 3 lớp hoặc 5 lớp

+ Giai đoạn chế biến in:

Nhận phôi từ Tổ sóng chuyển sang cho phôi qua máy in Flexo (in theo market của khách hàng yêu cầu), sau đó phôi được chuyển qua máy chạp để tạo kích thước và kết cấu hộp

+ Giai đoạn bế:

Sau khi nhận phôi sóng từ tổ sóng hoặc công đoạn in phôi được chuyển máy bế để tạo gia các sản phẩm đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, khắt khe và tạo các phụ kiện đi theo hộp carton

+ Giai đoạn ghim, dán (hoàn thiện):

Hoàn thiện là khâu cuối trong quá trình sản xuất sản phẩm bao bì Flexo, công đoạn này nhận sản phẩm dở dang từ công đoạn chế biến in và bế về cho máy ghim hoặc máy dán để chở thành sản phẩm hoàn chỉnh, bó thành từng bó gọn gàng và sẽ được nhập vào kho thành phẩm

• Quy trình sản xuất sản phẩm Offset:

+ Giai đoạn bồi tự động:

Công đoạn bồi nhận phôi từ tổ sóng kết hợp với giấy Duplex đã in Offset sau đó qua máy bồi thành tấm carton để chuyển sang công đoạn tiếp theo

Sơ Đồ 03 : Sơ đồ tổ chức công ty

(Nguồn : Phòng Tài chính - Kế toán)

- Giám đốc có quyền quyết định lớn nhất, cùng thảo luận và ban hành các quyết định cho Phó giám đốc

- Các phòng ban sẽ nhận nhiệm vụ từ Phó giám đốc

Dựa trên những nguyên tắc khi thiết kế bộ máy quản lý mà công ty đã lựa chọn mô hình quản lý trực tuyến – chức năng đảm bảo được sự tham mưu ở các bộ phận chức năng mà vẫn giữ được tính thống nhất quản trị ở mức độ nhất định

1.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.

- Giám đốc Công ty: là người đứng đầu bộ máy quản lý, là đại diện pháp nhân của Công ty trong các quan hệ đối tác và chịu toàn bộ trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước

- Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc, phụ trách về sản xuất, điều hành sản xuất, tình hình hoạt động kinh doanh đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục và được uỷ quyền khi giám đốc đi vắng

- Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn bộ qúa trình sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chế độ của Nhà nước quy định Đồng thời cung cấp kịp thời đầy

đủ các thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở cho ban giám đốc ra quyết định đúng

- Phòng hành chính và tổ chức: Có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ lương, các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty Đảm bảo cho đời sống cán bộ công nhân viên được đầy đủ về tinh thần

Giám ĐốcPhó Giám Đốc

Phòng

T ià Chính Kế Toán

Phòng

H nhà Chính Nhân Sự

Phòng Kinh Doanh

Phòng Kế

Ho ch SXạ

Và V t ậ Tư

Qu nả c

Đố Phân

Xưởng

- Phòng kinh doanh: Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm về chiến lược kinh doanh, phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, căn cứ vào các thông tin trên thị trường phòng xây dựng giá thành, kế hoạch sản xuất nhằm thu lợi nhuận cao nhất.

- Phòng kế hoạch sản xuất và vật tư: Có chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất và kế hoạch vật tư để phục vụ cho sản xuất dựa trên các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng của khách hàng đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượng cao, đúng kế hoạch và tiến độ

- Quản đốc: Có chức năng là thừa hành lệnh của Giám đốc và Phó Giám đốc đối với các hoạt động sản xuất trong phân xưởng Có nhiệm vụ cân đối sản xuất, chịu trách nhiệm toàn bộ

về mọi hoạt động sản xuất và kỹ thuật trong công ty

1.1.5 Tình hình sử dụng lao động của công ty TNHH bao bì Việt Hưng.

Không khác với các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Việt Hưng có đội ngũ cán bộ, CNV giúp cho Công ty ngày càng phát triển Các cán bộ công nhân viên trong Công ty TNHH Bao Bì Việt Hưng đều phải kí hợp đồng lao động theo Luật lao động hiện hành của Nhà nước và được tạo điều kiện làm việc một cách tốt nhất, có thu nhập ổn định và có các quyền lợi của người lao động

Hiện tại XN phân bổ sắp xếp số lượng lao động như sau:

Số lượng Cơ cấu Số

người

Cơ cấu (%) ( người) (%) ( người) (%)

Qua bảng trên ta nhận thấy quy mô lao động của Công ty trong 2 năm qua như sau: năm

2013 tăng so với năm 2012 là 97 người tương ứng tăng 11,12% Lao động của Công ty tăng lên như vậy là do lượng đơn đặt hàng tăng nên Công ty phải tăng quy mô công nhân thời vụ

 Xét theo giới tính:

Do đặc thù quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty đòi hỏi sự cẩn thận, sức bền dai, kĩ thuật nên số lao động nam thường chiếm tỷ lệ cao hơn so với lao động nữ Cụ thể năm 2012 số lao động nam là 615 người chiếm 70,53%, số lao động nữ là 257 người chiếm 29,47% Năm 2013 trong khi số lao động nữ tăng 6,61% thì số lao động nam tăng 13,01% so với năm 2012, tức tăng

80 người

 Xét theo trình độ lao động:

Trình độ lao động có xu hướng nâng cao, cụ thể năm 2013 trình độ đại học, cao đẳng tăng 7,41% chiếm 20,95% số lao động, trình độ Trung cấp tăng cao nhất 34,72%, chiếm 30,03%, trong đó trình độ phổ thông tăng thấp 1,71% chiếm 49,02 Do công ty sản xuất là chính nên trình độ lao động phổ thông vẫn chiếm tỷ lệ cao trong công ty với 49,02% năm 2013

 Những thuận lợi và khó khăn:

• Thuận lợi: Đội ngũ lãnh đạo công ty, cán bộ kỹ thuật có năng lực nhiệt tình trong

công việc Được sự quan tâm tạo điều kiện ưu tiên việc làm của các cấp lãnh đạo lãnh đạo trong và ngoài tỉnh.Qua bảng phân tích tình hình lao động và trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động toàn Công ty ta thấy công nhân kỹ thuật là đội ngũ lao động chiếm tỉ lệ lớn nhất trong Công ty, do đó là đội ngũ trực tiếp tạo ra của cải vật chất cho Công ty

• Khó khăn: Trong tình trạng suy thoái kinh tế toàn cầu và sự giảm sút về đầu tư

cho nên về vốn và việc làm gặp nhiều khó khăn

1.1.6 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây

Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tương đối ổn định, Doanh thu bán sản phẩm sản xuất không ngừng tăng

( Xem bảng chi tiết kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh)

TÌNH HÌNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

ã

số Tuyệt đối

Tương đối (%)

1 Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ 1

467.893.987.19

8585.878.777.825 117.984.790.627 125,22

4 Giá vốn hàng bán

11 402.297.483.19

6506.329.543.431 104.032.060.235 125,86

10 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh 30

Căn cứ bảng kết quả kinh doanh ta thấy quy mô hoạt động của doanh nghiệp đang được

mở rộng Doanh thu bán hàng hóa dịch vụ năm 2013 tăng rất cao so với năm 2012, tăng 117.984.790.627 đồng, tương ứng với 125,22%; lợi nhuận từ hoạt động bán hàng và cung cấp

dịch vụ của doanh nghiệp tăng 13.916.398.854 đồng tương đương mức tăng 121,22% Hầu hết của chỉ tiêu trên bảng báo cáo tình hình kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đều tăng Tổng lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp cũng tăng mạnh do doanh nghiệp đang xâm nhập thị trường, nâng cao sức cạnh tranh Hiện tại DN đã xâm nhập và cung cấp hàng cho các khách hàng lớn như công ty Canon Việt Nam, công ty Samsung, công ty Panasonic,…

Căn cứ bảng phân tích kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, ta thấy doanh nghiệp đang dần nâng cao được vị thế cạnh tranh của mình trên thị trường

1.1.7 Kế hoạch sản xuất của công ty trong những năm tới.

• Xác định mục tiêu chiến lược giai đoạn 2010 – 2015

Giai đoạn 2010 – 2015 là giai đoạn tiếp theo của quá trình chuyển đổi phương thức làm ăn mới, tự hạch toán kinh doanh, tìm các giải pháp thu được lợi nhuận nhiều nhất khi mà sự cạnh tranh trong ngành diễn ra ngày càng quyết liệt, sự gia tăng vô cùng nhanh chóng trong số lượng doanh nghiệp kinh doanh bao bì, nguồn nguyên liệu tăng, giá tăng nhanh chóng, lạm phát cũng bùng phát, và cả các vấn đề về môi trường ngày càng được thế giới quan tâm hơn Đứng trước những khó khăn lớn như vậy, công ty đòi hỏi chiến lược linh hoạt, phù hợp với hoàn cảnh công

ty, với sứ mệnh công ty và đảm bảo cho công ty phát triển

• Mục tiêu dài hạn

Tạo được uy tín trong lòng các đối tác, đưa thương hiệu Viethungpackaging trở thành thương hiệu mạnh, uy tín, dẫn đầu ở thị trường khu vực

Bắt đầu xâm nhập vào thị trường nước ngoài

Tăng nhanh lợi nhuận, mở rộng quy mô công ty

Mục tiêu ngắn hạn

Tạo uy tín cho thương hiệu và các sản phẩm của công ty

Công ty làm ăn có lợi nhuận

Chú trọng đến việc tìm kiếm khách hàng, chăm sóc khách hàng

PHẦN 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT

HƯNG.

2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh và quản lý, yêu cầu nhiệm vụ kế toán, trình độ của nhân viên kế toán và tạo điều kiện cho công tác kiểm tra,chỉ đạo và giám sát thì bộ máy kế toán tại câng ty được tổ chức theo mô hình “ kế toán tập trung”

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về công tác tài chính kế toán công ty Chỉ đạo, kiểm tra, lập báo cáo quyết toán tài chính theo chế độ đó quy định

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ các số liệu phản ánh trên sổ chi tiết của kế toán phần hành để ghi sổ tồng hợp, tính giá thành và lập báo cáo kế toán theo quy định

- Kế toán thanh toán: Là người chịu trách nhiệm viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở chứng

từ gốc hợp lệ để thủ quỹ căn cứ thu, chi tiền mặt

- Kế toán thuế: Có nhiệm vụ kê khai thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước

- Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm tính lương và thực hiện các khoản trích theo lương nộp cho cán bộ công nhân viên

- Kế toán nguyên vật liệu: Chịu tránh nhiệm theo dõi và lập báo cáo tình hình tăng giảm tồn kho nguyên vật liệu

- Kế toán thành phẩm hàng hóa: Chịu tránh nhiệm theo dõi và lập báo cáo tình hình tăng giảm tồn kho thành phẩm hàng hóa

K toán tr ế ưở ng

Thủ quỹ

Kế toán công nợ

Kế toán

h ng à hóa

Kế toán NVL

Kế toán

ti n ề

l ươ ng

Kế toán thuế

- Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm lập, theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng và các hoạt động liên quan tới ngân hàng Lập bảng theo dõi công nợ, bù trừ công nợ, đối chiếu công nợ…

- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý quỹ của công ty Thanh toán thu chi băng tiền mặt khi

có các giấy tờ, chứng từ hợp lệ

2.1.2 Tổ chức công tác kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Bao Bì Việt Hưng.

2.1.2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty:

Tổ chức công tác kế toán tại công ty được áp dụng theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán Công ty thực hiện theo đúng QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính Các chứng từ kế toán áp dụng đều tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước được lập theo mẫu in sẵn của Bộ Tài chính ban hành

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

• Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

• Báo cáo tài chính: Công ty tiến hành lập và nộp BCTC vào cuối niên độ kế toán

• Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: VNĐ

• Kỳ kế toán: Năm dương lịch

• Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

• Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: trong năm tài chính, các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ tại ngày phát sinh tính theo tỷ giá thông báo của Ngân Hàng Ngoại Thương Việt Nam

• Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

• Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

• Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ

• Phương pháp kế toán chi tiết vật tư: theo phương pháp thẻ song song

2.1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sử dụng hệ thống chứng từ của chế độ kế toán ban hành kèm theo quyết định số 15/2006- QĐ/BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006

áp dụng cho tât cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong phạm vi

cả nước có quy mô lớn

Kế toán sử dụng hệ thống tài khoản chung của Bộ tài chính của chế độ kế toán doanh nghiệp lớn theo quyết định số 15/2006-QĐ/BTC.

2.1.2.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

Căn cứ quy mô, đặc điểm HĐSXKD, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ

kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán Công ty TNHH Bao Bì Việt Hưng đã lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi sổ kế toán, việc hạch toán được thực hiện trên máy tính với sự trợ giúp của phần mềm kế toán PERFECT Phần mềm kế toán hoặc phân hệ kế toán của phần mềm PERFECT giúp công ty giảm bớt những sai sót mà nhân viên thường mắc phải trong cách hạch toán thủ công Phần mềm kế toán cũng giúp các nhân viên kiểm toán nội bộ và các cán bộ quản lý cao cấp kiểm tra tính chính xác của các tài khoản

Đặc trưng của phần mềm PERFECT là có cấu trúc phân hệ (module) Phần mềm có cấu trúc phân hệ là một tập hợp gồm nhiều phân hệ riêng lẻ, mỗi phân hệ có một chức năng riêng Từng phân hệ có thể hoạt động độc lập nhưng do bản chất của hệ thống PERFECT, chúng kết nối với nhau để tự động chia sẻ thông tin với các phân hệ khác nhằm tạo nên một hệ thống mạnh hơn Tất cả các công việc hạch toán kế toán hoàn toàn tự động theo chứng từ hạch toán

và giá trị khai báo mặc định ban đầu

Sơ đồ 05: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung có sự hỗ trợ của phần mềm máy tính PERFECT

In sổ, báo cáo cuối tháng, quí ,nãm

Ðối chiếu, kiểm tra

Máy vi tínhGhi chú:

Chứng từ kế toán(chứng từ gốc)

(Nguồn: Phòng Kế toán)

(1) Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán (chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ) xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán PERFECT Theo quy định của phần mềm kế toán các thông tin được tự động nhập vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp

(2) Cuối tháng hoặc bất kì thời điểm nào cần thiết kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa các sổ tổng hợp với sổ chi tiết được thực hiện tự động

và luôn đảm bảo tính trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định của phần mềm viết sẵn

Cuối tháng, cuối quí, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đươc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện thủ tục pháp lý theo qui định kế toán ghi bằng tay

( Ảnh chụp giao diện màn hình phần mềm kế toán PERFECT )

2.1.2.4 Hệ thống chứng từ và sổ sách sử dụng

 Chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán của DN rất đầy đủ và cụ thể, bao gồm các chứng từ như:

 Phiếu thu, chi tiền mặt.

 Phiếu nhập kho, xuất kho

 Ủy nhiệm chi, GBN, GBC, …

Việc áp dụng hệ thống chứng từ kế toán như hiện nay của DN có nhiều ưu điểm là dễ quản lý, rõ ràng, có sự phân công trách nhiệm ngay trong từng khâu luân chuyển chứng từ

TK kế toán: Công ty áp dụng hệ thống TK theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006

 Hệ thống sổ sách kế toán: Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Ngoài ra, công ty cũng đang sử dụng một số loại sổ kế toán chủ yếu sau:

 Sổ cái

 Sổ, thẻ chi tiết và các bảng tổng hợp,…

 Hệ thống báo cáo kế toán:

 Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01 - DNN)

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02 - DNN)

 Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B 09 - DNN)

 Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN)

 Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01 – DNN)

2.1.3 Các phần hành kế toán tại Công ty

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Kế toán Tài sản cố định

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

- Kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Kế toán các phần hành khác

- Hệ thống báo cáo tài chính

2.2 Tổ chức kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH bao bì Việt Hưng.

2.2.1 Đặc điểm, phân loại vật tư và công tác quản lý vật tư tại công ty.

2.2.1.1 Đặc điểm NVL.

Nguyên vật liệu được sử dụng trong Công ty TNHH Bao Bì Việt Hưng là các lọai giấy mộc, giấy Kráp, giấy sóng làm nguyên liệu chính Ngoài ra còn kể đến các loại nguyên vật liệu phụ như xút vẩy, bột sắn, ghim thép, keo… Những nguyên vật liệu này được dùng để chế tạo các loại sản phẩm đóng gói như thùng bao bì carton 3, 5, 7 lớp hoặc các loại ống giấy chất lượng cao tùy vào yêu cầu dày hoặc mỏng của khách hàng.

Căn cứ vào vai trò, tác dụng yêu cầu quản lý thì NVL được chia thành:

- Nguyên vật liệu chính: Giấy mộc, giấy sóng, giấy kráp (vàng, trắng, nâu), giấy Duplex, Giấy chipboard, Giấy Eco (gray, red, grown, blue, smooth….) …

- Nguyên vật liệu phụ: khuôn, ghim,dây bó máy, mực, keo, bột sắn, polyme, băng keo…

- Nhiên liệu: dầu diezel

- Phụ tùng thay thế: các loại vật tư được sử dụng để thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng các loại máy móc thiết bị cơ bản như vòng bi, băng tải, dao cắt…

- Phế liệu: là các loại vật liệu bị hỏng hoặc cạc vụn thừa….thường được gọi là Lề

2.2.1.2 Đặc điểm Công cụ dụng cụ

Công cụ dụng cụ của Công ty được mua ngoài, có thể sử dụng ngay hoặc lưu kho Trong quá trình sử dụng, giá trị Công cụ dụng cụ được phân bổ vào chi phí Công cụ dụng cụ của Công ty khá đa dạng, phục vụ cho bộ phận sản xuất, quản lý và bộ phận bán hàng được phân bổ nhiều lần như: máy điều hoà, tủ đựng tài liệu, máy vi tính, bàn ghế, văn phòng phẩm sử dụng cho các bộ phận…

2.2.2 Công tác quản lý vật tư.

Với đội ngũ quản lý và nhân viên dày dặn kinh nghiệm thì công ty đã thường xuyên thay đổi công tác quản lý vật tư sao cho phù hợp nhất với tình hình sản xuất hiện tại của công ty

• Quy trình nhập kho

+ Thủ kho có trách nhiệm kiểm tra lại hàng, đối chiếu với biên bản của QA, và ký xác nhận vào biên bản Đối với NVL chính (giấy) và NVL phụ (mực, keo) phải có biên bản kiểm tra chất lượng của QA, hàng đạt chất lượng mới được nhập kho

+ Phải ghi những thông tin cơ bản trên NVL:

NVL chính: ngày nhập, NCC, khổ giấy, định lượng, mã màu

NVL phụ: ngày nhập, tên NVL, kích thước hoặc số lượng hoặc trọng lượng

+ NVL phải được sắp xếp theo NCC, loại NVL, kích thước NVL NVL chính lần lượt xếp theo NCC, loại giấy, khổ giấy, định lượng NVL phụ để theo vị trí đã được quy định

+ Thực hiện theo tiêu chuẩn 5S bao gồm các tiêu chí: sàng lọc, sắp xếp, săn sóc, sạch

sẽ, sẵn sàng

• Quy trình xuất kho

Xuất đúng loại vật tư dựa trên kế hoạch yêu cầu cấp vật tư và phiếu yêu cầu cấp vật tư Xuất vật tư theo nguyên tắc nhập trước – xuất trước

Số lượng, chủng loại NVL xuất ra được thể hiện trên phiếu xuất

• Lưu kho

Vật tư còn tồn lại trong kho phải được sắp xếp đúng theo quy định như khi nhập kho Dựa vào số liệu NVL thực nhập và thực xuất, vào bảng theo dõi NXT NVL hàng ngày: theo dõi NXT

và thẻ kho nguyên vật liệu theo mẫu chung của bộ tài chính

Cuối tháng lên báo cáo tổng hợp NXT NVL chính và NVL phụ

2.2.3 Thủ tục nhập, xuất vật tư

2.2.3.1 Thủ tục, chứng từ nhập kho

Trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, khâu thu mua nguyên vật liệu đóng một vai trò hết sức quan trọng Chủ động được việc thu mua hàng hóa sẽ giúp quá trình sản xuất của doanh nghiệp diễn ra 1 cách trôi chảy Để làm tốt việc đó, thì trong quá trình mua hàng phải thực hiện chặt chẽ các văn bản pháp lý, tránh tổn thất cho doanh nghiệp Vì vậy, Công ty TNHH bao bì Việt Hưng thường sử dụng hợp đồng mua bán thông qua đơn đặt hàng Sau khi giá cả hàng hóa được chấp nhận, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng mua bán

- Quy trình luân chuyển PNK: theo quy định tất cả NVL khi về đến công ty thì đều phải làm thủ tục kiểm nhận và nhập kho Khi nhận được hoá đơn của người bán hoặc của nhân viên mua NVL mang về, ban kiểm nghiệm của công ty sẽ đối chiếu với kế hoạch thu mua và kiểm tra về số lượng, chất lượng quy cách sản xuất của NVL để nhập kho

Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán lập PNK theo (MS01-VT), PNK phải có đầy đủ chữ

ký của kế toán trưởng và thủ kho mới hợp lệ

+ PNK NVL được lập thành 3 liên đặt giấy than viết 1 lần, trong đó:

Liên 1: lưu tại phòng kế hoạch vật tư

Liên 2: giao cho người nhập hàng

Liên 3: dùng để luân chuyển và ghi sổ kế toán

Cuối ngày thủ kho tập hợp tất cả các chứng từ có liên quan, các chứng từ gốc phát sinh chuyển lên phòng kế toán để kế toán vật liệu tiến hành nhập số liệu vào máy lưu trữ

Hàng tháng nhân viên giữ kho mang chứng từ của mình lên phòng kế toán công ty để đối chiếu số liệu, đồng thời kế toán rút sổ số dư cuối tháng và ký xác nhận.

Giá nguyên vật liệu nhập kho được tính như sau:

mua

-Các khoản giảm trừ (nếu có)

+

Các khoản thuế không được khấu

trừ

Trong đó:

• Giá mua là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hóa đơn:

Giá mua = số lượng mua x giá bán

Chi phí thu mua: bao gồm các loại chi phí vận chuyển, bốc dỡ, công tác phí của bộ phận thu mua, giá trị vật liệu hao hụt… của NVL, CCDC.

Ví dụ 1: Ngày 02 tháng 01 năm 2014 Công ty TNHH Bao Bì Việt Hưng mua:

• 22.816 kg Giấy kraft Việt Trì với đơn giá 12.556đ/kg

• 2.694 kg giấy kraft Việt Trì với đơn giá 13.036đ/kg

Tổng số tiền thanh toán là 353.756.348 đ, trong đó thuế GTGT là 10% Mua NVL phục

vụ quá trình sản xuất kinh doanh.

Biểu 01Biểu số 02

Công ty TNHH bao bì Việt Hưng

Địa chỉ: km 17, QL 5, Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng

Yên

Mẫu số: 03 – VTBan hành theo QĐ số: 15/2006QĐ – BTC ngày

20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

Ngày 02 tháng 01 năm 2014

Số: 542

Căn cứ vào hoá đơn số 0011071 ngày 02/01/2014 của Công ty CP giấy Việt Trì Ban kiểm nghiệm gồm:

1, Ông: Nguyễn Tiến Cường Trưởng ban

2, Bà: Hoàng Thị Mai Uỷ viên

3, Ông: Trần Mạnh Tuấn Uỷ viên

4, Chị: Nguyễn Lan Anh Ủy viên

Đã kiểm nghiệm các loại vật tư:

Phương thức kiểm nghiệm ĐVT

Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm

Ghi chú

SL đúng quy cách, phẩm chất

SL sai quy cách phẩm chất

Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số lượng vật tư đủ, chất lượng tốt

Đại diện kỹ thuật

Biểu số 03:

Đơn vị: Công ty TNHH bao bì Việt Hưng

Bộ phận:

Mẫu số: 01 – VT Ban hành theo QĐ số: 15/2006QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 16 tháng 12 năm 2013 Nợ:.152

Số: PN123 Có…112

- Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Bình An

- Theo hóa đơn số 0437 ngày 16/12/2013 của HTX Cổ Phần Phú Thịnh………

- Nhập tại kho: nguyên vật liệu Địa điểm: Công ty TNHH bao bì Việt Hưng

2.2.3.2 Thủ tục xuất kho

Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất, định mức tiêu hao NVL và nhu cầu sử dụng NVL hàng tháng, các phân xưởng và các phòng ban sẽ lập kế hoạch sử dụng NVL và lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư Phòng kế hoạch – vật tư xét thấy nếu nhu cầu sử dụng là phù hợp thì lập phiếu xuất kho Nếu NVL có giá trị lớn thì phải qua giám đốc công ty xét duyệt Nếu là NVL xuất kho theo định kì thì không cần phải qua xét duyệt của ban lãnh đạo công ty Sau đó phòng kế toán sẽ lập phiếu xuất kho cho thủ kho, thủ kho xuất NVL ghi thẻ kho, kí phiếu xuất kho chuyển cho kế toán ghi sổ và bảo quản lưu trữ

PXK theo (MS02-VT), phiếu này do cán bộ phòng cung ứng lập thành 3 liên, đặt lên giấy than viết 1 lần trong đó:

Liên 1: lưu tại quyển, đưa vào lưu trữ và bảo quản

Liên 2: giao cho người nhận hàng

Liên 3: giao cho thủ kho để vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ

Trên PNK người lập phiếu ghi cột tên chủng loại, quy cách, số lượng xuất theo yêu cầu, thủ kho ghi cột thực xuất, kế toán ghi cột đơn giá và thành tiền Phiếu xuất kho phải ghi chép đầy đủ, rõ ràng và chính xác, không tẩy xoá, đầy đủ số lượng giá trị NVL và có đầy đủ chữ ký của người xuất

Người nhận vât tư sẽ mang phiếu xuất kho để lĩnh vật liệu Thủ kho ghi vào cột số lượng xuất của từng thứ, loại vật tư, ghi ngày tháng năm xuất kho và cùng người nhận vật liệu ghi rõ

họ tên vào phiếu xuất kho Thủ kho căn cứ vào liên 2 của phiếu xuất kho để ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán vật liệu để đưa vào máy tính lưu trữ và bảo quản

Ví dụ: Ngày 03/01/2014 theo yêu cầu của phòng sản xuất và vật tư, Công ty đã cấp cho Tổ Sóng:

• 5.000 kg giấy Kraft Việt Trì 940

• 10.500 kg giấy Kraft Việt Trì M6

• 1.000 kg giấy Kraft Việt Trì 1360

CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT HƯNG

Km 17, QL 5, Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên

Bộ phận: Tổ Sóng

ĐỀ NGHỊ CẤP PHÁT VẬT TƯ

Tháng 01 năm 2014Theo kế hoạch

Ngày yêu cầu Mục đích sử dụng

1 Giấy Kraft Việt Trì M6 Kg 10.50

2 Giấy Kraft Việt Trì 940 Kg 5.000 03/01

3 Giấy Kraft Việt Trì 1360 Kg 1.000 03/01

Biểu số 05

Đơn vị : Công ty TNHH bao bì Việt Hưng

Địa chỉ: Km 17, QL 5, Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng

Yên

Mẫu số 02 – VTBan hành theo QĐ số: 15/2006QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 13 tháng 12 năm 2013 Nợ: 621.

Số: PXK098 Có: 152

- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Hoa

- Đơn vị: tổ sóng

- Lý do xuất: xuất kho dùng cho sản xuất

- Xuất tại kho: nguyên vật liệu Đơn vị tính: Đồng

- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá.

2.2.5.1 Hạch toán chi tiết vật tư.

Kế toán chi tiết NVL – CCDC tại Công ty áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song trên cơ sở nhập, xuất vật tư Việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến NVL được tiến hành song song cả ở kho và ở phòng kế toán Phương pháp này đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, đảm bảo độ tin cậy cao của thông tin, có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho kế toán quản trị NVL Thủ kho tập hợp các chứng từ nhập, xuất hàng ngày ghi vào sổ chi tiết VL, cuối tháng có sự kiểm tra đối chiếu lẫn nhau

* Trình tự ghi sổ theo phương pháp thẻ song song.

Sơ đồ 06: Quy trình hạch toán chi tiết vật tư tại Công ty

Giải thích:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Quan hệ đối chiếu :

- Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn của

từng loại NVL ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng Thẻ kho do kế toán vật tư lập rồi chuyển cho

Phi u nh p khoế ậ

S chi ti tổ ế NVL,CCDC,SP

B ng t ng h pả ổ ợ

nh p - xu t - t n ậ ấ ồ

Th khoẻ

Phi u xu t khoế ấ

thủ kho ghi hàng ngày Thủ kho căn cứ vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại NVL – CCDC vào các cột tương ứng trong thẻ kho, mỗi chứng từ ghi một dòng, cuối ngày tính ra số tồn kho về mặt số lượng

Theo định kỳ (cuối tháng) nhân viên kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho Mỗi thẻ chỉ được lập cho một thứ vật liệu ở kho Mỗi thứ NVL có một mã riêng, thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu: Tên, nhãn hiệu, quy cách sản phẩm, đơn vị tính, mã số …

- Tại phòng kế toán: Theo định kỳ thủ kho gửi chứng từ lên phòng kế toán Sau khi kế toán

kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, cãn cứ vào số liệu ghi trên chứng từ ghi vào sổ chi tiết vật tý Ðịnh kỳ và cuối tháng nhân viên kế toán vật tý xuống kho hướng dẫn, kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho của từng kho Sau đó kế toán vật tư tiến hành phân loại chứng từ theo từng loại vật liệu (nếu là phiếu nhập), theo dõi đối tượng sử dụng (nếu là phiếu xuất)

Cuối tháng sau khi ghi chép xong toàn bộ các nghiệp vụ nhập, xuất kho lên sổ chi tiết, kế

toán tiến hành cộng và tính số tồn kho cho từng loại vật liệu Đồng thời kế toán phải căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết để lập Báo cáo nhập - xuất - tồn vật liệu về mặt giá trị của từng loại vật

tư

Biểu số 06

Công ty TNHH bao bì Việt Hưng

Địa chỉ: Km 17, QL 5, Như Quỳnh, Văn Lâm,

Hưng Yên

Mẫu số S12 – DNBan hành theo QĐ số: 15/2006QĐ – BTC ngày

20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

THẺ KHO

Ngày lập thẻ: 01/01/2014 đến ngày 31/01/2014

Tờ số: 01Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Giấy Kraft Việt Trì

Kho: nguyên vật liệu

Biểu số 07

Công ty TNHH bao bì Việt HưngĐịa chỉ: Km 17, QL 5, Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên

Mẫu số: S10-DN(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ)

Đơn giá

Ngày Số hiệu

Số lượng(kg)

Thành tiền( đồng)

Số lượng(kg)

Thành tiền(đồng)

Số lượng(kg)

Thành tiền(đồng)

Công ty TNHH Bao Bì Việt HưngĐịa chỉ: Km 17, QL 5, Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên.

Mẫu số: S11-DN(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN

Tháng 01 năm 2014

Tài khoản: 152 – Nguyên vật liệu

Số lượng (đồng)Giá trị Số lượng (đồng)Giá trị Số lượng (đồng)Giá trị lượngSố (đồng)Giá trị

1 Giấy Duplex Ngân Hà Kg 119.592 1.486.758.889 44.402 550.584.800 95.837 1.190.609.886 68.157 846.733.803

4 Giấy Thái DL 175 Kg 62.742 721.432.157 153.040 1.755.345.451 86.660 994.696.479 129.122 1.482.081.129

5 Tấm carton tổ ong Cái 139.372 961.051.699 217.260 923.274.970 109.870 580.516.823 246.762 1.303.809.846

6 Giấy kraft Vina Kg 392.739 4.590.782.365 458.510 5.699.560.900 580.414 7.016.346.248 270.835 3.273.997.017

(Nguồn số liệu: phòng kế toán)

2.2.5.2 Hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty.

 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán NVL, CCDC Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

TK sử dụng : TK 152, TK 153

TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

Để phục vụ cho yêu cầu quản lý, tài khoản 152 được mở chi tiết thành 4 tài khoản :

 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:

Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn GTGT… đã được kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ kế toán tiến hành nhập vào máy tính theo mẫu có sẵn trong phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập nhật vào Sổ nhật ký chung và tiếp tục được cập nhật vào sổ cái TK152

Biểu số 09 Biểu số 09

Công ty TNHH Bao Bì Việt Hưng

Địa chỉ: Km 17, QL 5, Như Quỳnh, Văn Lâm,

Hưng Yên

Mấu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số phát sinh (VNĐ)Ngày

tháng Số hiệu

Trang số

2.3 Tổ chức kế toán TSCĐ tại công ty TNHH bao bì Việt Hưng.

2.3.1 Đặc điểm TSCĐ của công ty.

 Đặc điểm:

Trên thực tế TSCĐ trong Công ty hình thành chủ yếu do mua sắm, tự xây dựng bằng các nguồn vốn như: mua sắm, tự xây dựng bằng các nguồn vốn như vốn chủ sở hữu, vốn vay,… Công ty thường xuyên có kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng nhằm duy trì tuổi thọ, kết hợp mua sắm thêm những TSCĐ mới để bổ sung và thay thế đảm bảo cho hoạt động của Công ty

Mọi TSCĐ trong Công ty đều có bộ hồ sơ riêng (Bộ hồ sơ gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, Hợp đồng hóa đơn mua TSCĐ và các chứng từ có liên quan) TSCĐ phải được phân loại, thống kê, đánh giá và có thẻ riêng được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng theo dõi trong

+ Chi phí liên

quan

+ Chi phí lắp đặt chạy thử

-Các khoản giảm trừ (nếu có)

* Cách xác định giá trị còn lại:

Giá trị còn lại của

TSCĐ = Nguyên giá của TSCĐ - Giá trị hao mòn luỹ kế

* Cách xác định giá trị hao mòn:

Giá trị hao mòn

Nguyên giá TSCĐ

= Thời gian sử dụng hữu ích

Định kỳ vào cuối mỗi năm tài chính, Công ty phải tiến hành kiểm kê TSCĐ Mọi trường hợp phát hiện thừa, thiếu TSCĐ đều phải lập biên bản, tìm nguyên nhân và có các biện pháp xử lý

Để theo dõi và quản lý TSCĐ Công ty tiến hành theo dõi sự tăng giảm TSCĐ tại nơi sử dụng, nơi bảo quản và tại phòng kế toán của Công ty:

+ Tại nơi sử dụng và bảo quản: để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, nhằm quản lý TSCĐ và làm căn cứ để đối chiếu và kiểm kê tài sản kế toán mở sổ để theo dõi TSCĐ

+ Tại phòng kế toán: kế toán cũng mở sổ thường xuyên theo dõi sự biến động về TSCĐ của Công ty Hàng tháng tiến hành trích và phân bổ khấu hao theo quy định.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao

- Biên bản đánh giá lại TCSĐ

 Sổ sách sử dụng:

- Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng

- Biên bản giao nhận TSCĐ

- Quyết định của cấp có thẩm quyền

- Các bản sao tài liệu kỹ thuật

- Hóa đơn GTGT

- Giấy vận chuyển bốc dỡ

Ví dụ 2: Ngày 02/01/2014, công ty TNHH Bao Bì Việt Hưng mua 01 xe nâng hang của Công

ty TNHH Tân Thành Nam với giá mua chưa thuế GTGT là 65.454.000 đ Thuế GTGT là 10%

Đã thanh toán bằng chuyển khoản

Công ty TNHH Bao Bì Việt Hưng

- Căn cứ vào điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH Bao Bì Việt Hưng

- Căn cứ vào nhu cầu phục vụ cho SXKD năm 2014 của Công ty

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay tăng tài sản cố định: Tại Phòng sản xuất (bộ phận giao nhận) Công ty TNHH Bao

Bì Việt Hưng kể từ ngày 02 tháng 01 năm 2014 bằng vốn chủ sở hữu với:

Xe nâng hàng: - Nguyên giá TSCĐ: 65.454.000 đồng

(Nguồn: Phòng Kế toán tài chính)

Biểu số 10 : Hợp đồng kinh tế

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập -Tự do Hạnh Phúc -***** - HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 68/HĐKT

- Căn cứ vào Bộ luật Dân sự được Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam có hiệu lực thi hành ngày 01 tháng 01 năm 2006

- Căn cứ vào Luật Thương Mại Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam được Quốc Hội thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005 có hiệu lực thi hành ngày 01 tháng 01 năm 2006

Hôm nay, ngày 02 tháng 01 năm 2014

Chúng tôi gồm:

BÊN MUA( A) : Công ty TNHH Bao Bì Việt Hưng

Địa chỉ: Km 17, QL 5, Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên

Số điện thoại: (84)3213 987 666 Fax: (84)3213 987 393

Đại diện Ông: Hoàng Gia Hưng Chức vụ: Giám đốc

Tài khoản số:215 10 000 11511 Mã số thuế: 0 9 0 0 2 3 2 4 6 9

Mở tại: NH TMCP Đầu tư và phát triển VN – Chi nhánh Cầu Giấy

BÊN BÁN( B ): Công ty TNHH Tân Thành Nam

Địa chỉ: Km 8 + 200, QL 5, Dương Xá, Gia Lâm, Hà Nội

Tel: (84-43) 6781272 Hotline: (84-43) 6781272

Fax: (84-43) 6783026 Email: tanthanhnam.com

Đại diện là Ông: Lương Bá Linh Chức Vụ: Giám đốc

Tài khoản số: 21510000007882 Mã số thuế: 4600387684

Mở tại: Ngân hàng đầu tư và phát triển chi nhánh hà nội

Hai bên bàn bạc, thỏa thuận trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và thống nhất những điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1 : Tên hàng hoá- Số lượng - Giá cả

(Bằng chữ: Bảy mươi mốt triệu chin trăm chin mươi chin nghìn bốn trăm đồng chẵn)

( Giá trên đã có thuế GTGT 10%)

Điều 2 : Quy cách sản phẩm hàng hóa

- Bên B đảm bảo cung cấp hàng hóa theo tiêu chuẩn Quốc tế, đúng chủng loại, đúng chất lượng, đúng số lượng theo điều 1 của hợp đồng( tài liệu sử dụng bằng tiếng việt)

Điều 3 : Giao nhận, bảo hành

- Trong vòng 1- 3 ngày kể từ ngày ký hợp đồng bên B phải đảm bảo giao toàn bộ số hàng tài trụ sở bên A

- Bảo hành 12 tháng

* Những trường hợp sau đây sẽ không được bảo hành

- Các vật tư tiêu hao

- Các thiết bị hao mòn trong quá trình sử dụng hoặc các lỗi do bên A gây ra như: Thiên tai, cháy nổ gây hỏng tài sản cố định

Điều 4 : Thanh toán, giá cả

Giá cả: tổng giá trị hợp đồng: 71.999.400đồng

( Số tiền bằn chữ: Bảy mươi mốt triệu chin trăm chin mươi chin nghìn bốn trăm đồng chẵn)

Hình thức thanh toán: chuyển khoản

Điều 5 : Cam kết chung

Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các khoản đã ghi trong hợp đồng này

Trong thời gian thực hiện hợp đồng nếu có điều gì trở ngại, hai bên phải kịp thời thông báo cho nhau bằng văn bản để cùng nhau giải quyết

Trường hợp nội dung tranh chấp không tự giải quyết được thì hai bên sẽ thống nhất khiếu kiện lên Tòa án kinh tế Huyện Văn Lâm là tổ chức có thẩm quyền để giải quyết

Các chi phí về kiểm tra, xác minh và trọng tài do bên có lỗi chịu

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký

Hợp đồng được lập thành 4 bản Bên A giữ 02 bản, bên B giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau Ngày 02 tháng 01 năm 2014

ĐẠI DIỆN BÊN A

Biểu số

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho người muaNgày 02 tháng 01 năm 2014

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: PT/13PSố:0000437Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tân Thành Nam

Mã số thuế : 0901393869

Địa chỉ : Km 8 + 200, QL 5, Dương Xá, Gia Lâm, Hà Nội

Số tài khoản : 711A74048210

Điện thoại : 0904 877 488

Họ tên người mua hàng: ………

Tên đơn vị: … Công ty TNHH Bao Bì Việt Hưng………

Mã số thuế: 0900232469………

Địa chỉ: km 17, quốc lộ 5, Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên………

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản:………215 10 0000 11511……

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán: 71.999.400

Số tiền bằng chữ: Bảy mươi mốt triệu chín trăm chín mươi chin nghìn bốn trăm đồng chẵn./

Người mua hang(ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hang(ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)