Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vât liệu và công cụ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Lời mở đầu Sự cần thiết chuyên đề Nền kinh tế thị trường với quy luật đặc trưng cung cầu, cạnh tranh ngày thể rõ nét hoạt động đời sống kinh tế Đặc biệt, giai đoạn công nghiệp hóa, đại hóa cần có đường sá, cầu lớn, nhà ở, công trình cấp thoát nước Tạo sở hạ tầng vững cho việc phát triển kinh tế, nâng cao đời sống nhân dân Khi xây dựng cầu hay nhà, đường hay xây lắp công trình cấp thoát nước, yêu cầu kỹ thuật kinh tế đặt doanh nghiệp sản xuất Để tồn phát triển sản xuất kinh doanh tình hình cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tìm hướng riêng cho giảm chi phí để có lợi nhuận cao Muốn doanh nghiệp phải có phương thức sản xuất phù hợp để hạ giá thành sản phẩm tối đa hóa lợi nhuận đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Quản lý sử dụng tốt yếu tố chi phí để đạt hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời phục vụ cho nhà quản lý kinh tế, từ đưa kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch định nên sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu nào, mua đâu xác định hiệu kinh tế thời kỳ Trong doanh nghiệp việc quản lý sử dụng tốt, hợp lý tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ vấn đề cần thiết quan trọng số lý sau: Một là: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố đầu vào chủ yếu định nên chất lượng sản phẩm đầu doanh nghiệp Hai là: Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ yếu tố chiếm tỷ trọng tương đối lớn yếu tố cấu thành nên tổng giá thành sản phẩm Vì biến động nguyên vật liệu công cụ dụng cụ làm ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm hoàn thành Ba là: Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp đa dạng phong phú đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức quản lý sử dụng khác SVTH: Nguyễn Thị Thắm Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Từ lý việc hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh.Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát… góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, yếu tố quan trọng, có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Với ý nghĩa nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất sở kiến thức học nhà trường thời gian thực tập tìm hiểu công tác hạch toán kế toán công ty TNHH xây dựng thương mại tổng hợp Nhật Thái, quan tam giúp đỡ anh chị phòng hành kế toán anh chị công ty cô giáo hướng dẫn Th.s Phan Thị Ái, em chọn sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vât liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH XD TM tổng hợp Nhật Thái” làm đề tài thực tập Mục đích đề tài dựa sở lý luận thực tiễn có thêm hiểu biết thông qua so sánh lý luận với thực tiễn để đánh giá mặt làm mặt hạn chế từ đưa phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu kinh tế, phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp tốt Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH XD TM tổng hợp Nhật Thái Đây phận quan trọng tư liệu sản xuất Bao gồm: nguyên vật liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, Trong trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị thi công, nguyên vật liêu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Và SVTH: Nguyễn Thị Thắm Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Phạm vi nghiên cứu đề tài sổ sách chứng từ phản ánh tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ công ty TNHH XD&TMTH Nhật Thái tháng 04 năm 2013 Phương pháp nghiên cứu • Phương pháp thu thập số liệu từ chứng từ cụ thể: - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho - Hóa đơn GTGT - Bảng kiểm kê vật tư - Thẻ kho - Sổ chi tiết vật liệu - Chứng từ ghi sổ - Bảng tổng hợp xuất nhập tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Ngoài ra, tham khảo ý kiến cô chú, anh chị phòng kế toán công ty, giáo viên hướng dẫn, sách tham khảo tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu Cấu trúc chuyên đề: Ngoài phần mở kết luận, nội dung đề tài gồm có ba chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH XD TM tổng hợp Nhật Thái Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH XD TM tổng hợp Nhật Thái CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SVTH: Nguyễn Thị Thắm Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái 1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu a Khái niệm: Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b Đặc điểm, yêu cầu quản lý Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch hết lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Khái niệm đặc điểm, yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ a Khái niệm Công cụ dụng cụ(CCDC) tư liệu lao động đủ tiêu chuẩn TSCĐ giá trị thời gian sử dụng Tuy nhiên theo quy định tư liệu lao động sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng hạch toán công cụ dụng cụ: - Các đà giáo, ván khuôn, công cụ dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho công tác xây lắp Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính giá riêng có trừ dần giá trị trình dự trữ, bảo quản: + Dụng cụ, đồ nghề thủy tinh sành sứ + Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng + Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc b Đặc điểm, yêu cầu quản lý CCDC Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Trong trình tham gia vào sản xuất, giá trị công cụ dụng cụ có đặc điểm giống nguyên vật liệu chủng loại nhiều Công cụ dụng cụ sử dụng thường xuyên trình sản xuất, giá trị công cụ dụng bị hao mòn dần chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ SVTH: Nguyễn Thị Thắm Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Kế toán nguyên liệu vật liệu- công cụ dụng cụ cần thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình biến động loại vật tư giá trị vật; tính toán xác giá gốc( giá thành thực tế) loại, thứ nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn kho; đảm bảo cung cấp - đầy đủ, kịp thời thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý vật tư doanh nghiệp Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch mua, dự trữ sử dụng loại nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ 1.2.1.1.Phân loại nguyên vật liệu Căn vào yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu bao gồm - Nguyên vật liệu chính: đặc điểm chủ yếu nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm; toàn giá - trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm Vật liệu phụ: loại vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói - sản phẩm Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiêt lượng qua trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản - lý Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí Phụ tùng thay thế: vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, - phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đăt cho công trình xây - dựng Vật liệu khác: loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu mua Nguyên liệu vật liệu tự chế biến, gia công SVTH: Nguyễn Thị Thắm Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý; Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác 1.2.1.2 Phân loại công cụ dụng cụ Căn vào phương pháp phân bổ, công cụ dụng chia thành: - Loại phân bổ lần(100% giá trị): công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ thời - gian sử dụng ngắn Loại phân bổ từ lần trở lên: công cụ dụng cụ có giá trị lớn hơn, thời gian sử dụng dài công cụ dụng cụ chuyên dùng Căn vào nội dung công cụ, dụng cụ chia thành: - Lán trại tạm thời, đà giáo, cốp pha dùng XDCB, dụng cụ gá lắp chuyên dùng - cho sản xuất, vận chuyển hàng hóa Dụng cụ, đồ dùng thủy tinh, sành sứ Quần áo bảo hộ lao động Công cụ dụng cụ khác Căn vào yêu cầu quản lý công việc ghi chép kế toán công cụ dụng cụ chia thành: - Công cụ dụng cụ Bao bì luân chuyển Đồ dùng cho thuê Căn vào mục đích sử dụng, công cụ dụng cụ chia thành: - Công cụ dụng cụ dùng cho SXKD Công cụ dụng cụ dùng cho quản lý Công cụ dụng cụ dùng cho mục đích khác 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ Nguyên tắc đánh giá: đánh giá nguyên vât liệu, công cụ dụng cụ xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành, kế toán nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ phải phản ánh theo giá thực tế quy định(giá gốc) Và trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá trị ước tính vật tư giá ước tính vật tư kỳ SXKD bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn chỉnh sản phẩm chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Thắm Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Giá gốc vật tư xác định cụ thể cho loại bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác có liên quan đến việc sở hữu loại vật tư 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ nhập kho • - Đánh giá theo trị giá vốn thực tế Đối với nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ mua ngoài: Trị giá vốn thực tế Giá mua ghi hóa đơn(cả nguyên vật liệu- công cụ = thuế nhập khẩu- có) Chi phí mua thực + tế dụng cụ Trong đó: Chi phí mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm công tác phí cán mua hàng, chi phí phận mua hàng độc lập khoản hao hụt tự nhiên định mức thuộc trình mua NVL- CCDC - Đối với NVL-CCDC tự chế biến : Trị giá vốn thực tế = Giá thực tế NVL- CCDC + Chi phí chế biến xuất chế biến - Đối với NVL- CCDC thuê gia công: Giá thực tế Trị giá vốn thực = tế NVL-CCDC xuất thuê chế biến Chi phí vận chuyển từ + doanh nghiệp đến nơi sản xuất chế biến Chi phí thuê gia công chế biến + ngược lại - Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực - tế giá bên tham gia liên doanh, góp vốn chấp nhận Đối với NVL- CCDC nhà nước cấp, biếu tặng: Giá thị trường tương đương Giá thực tế NVL- = CCDC nhập kho - (hoặc giá ghi biên bàn Chi phí tiếp + giao) nhận (nếu có) Đối với phế liệu thu hồi nhập kho: Trị giá vốn thực tế giá tạm tính SVTH: Nguyễn Thị Thắm Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp • GVHD: Ths Phan Thị Ái Đánh giá theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp mua NVL- CCDC thường xuyên có biến động giá cả, khối lượng chủng loại sử dụng giá hạch toán để đánh giá NVL- CCDC Giá hạch toán giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng phục vụ cho công tác hạch toán chi tiết NVL- CCDC Giá tác dụng giao dịch với bên Sử dụng giá hạch toán, việc xuất kho hàng ngày thực theo giá hạch toán, cuối kỳ kế toán phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính giá thực tế, trước hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán NVL- CCDC luân chuyển kỳ(H): Trị giá thực tế NVL- CCDC tồn đầu H = Trị giá thực tế NVL- CCDC + kỳ Trị giá hạch toán NVL- CCDC tồn đầu kỳ nhập kỳ Trị giá hạch toán NVL- CCDC + nhập kỳ Sau đó, tính trị giá vật tư xuất kỳ theo công thức: Trị giá thực tế NVLCCDC xuất kỳ = Trị giá hạch toán NVL- CCDC luân chuyển kỳ + Hệ số giá thực tế giá hạch toán kỳ 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ xuất kho Nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ xuất kho đánh giá phương pháp sau: Phương pháp tính giá đích danh: theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý lô hàng Khi xuất lô hàng lấy giá thực tế lô hàng Phương pháp bình quân : Theo phương pháp kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền thời điểm xuất kho hoăc thời điểm cuối kỳ, sau lấy số lượng vật tư xuất nhân với - đơn giá bình quân xuất Phương pháp bình quân gia quyền ( kỳ dự trữ) Trị giá NVL- CCDC tồn Đơn giá bình quân kỳ = SVTH: Nguyễn Thị Thắm đầu kỳ + Trị giá NVL- CCDC nhập kỳ Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Số lượng NVL- CCDC tồn đầu kỳ - + Số lượng NVL- CCDC nhập kỳ Phương pháp bình quân sau lần nhập: Sau lần nhập kho doanh nghiệp phải tính lại đơn giá kể từ lần nhập kho đó, DN lấy đơn giá làm đơn giá xuất kho Trị giá NVL- CCDC tồn Đơn giá bình quân sau lần nhập ngày a = kho trước ngày a Số lượng tồn kho trước ngày a Trị giá nhập kho ngày + + a Số lượng nhập kho ngày a Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số NVL- CCDC nhập trước xuất trước lấy giá thực tế lần giá NVL- CCDC xuất kho Do NVLCCDC tồn cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập kho sau Phương pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số vật tư nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Do đó, trị giá vật tư cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập 1.3 Kế toán chi tiết NVL- CCDC 1.3.1.Chứng từ sổ kế toán sử dụng 1.3.1.1 Chứng từ - Phiếu nhập kho Mẫu 01- VT Phiếu xuất kho Mẫu 02-VT Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa Mẫu 03- VT Phiếu báo vât tư lại cuối kỳ Mẫu 04- VT Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa Mẫu 05- VT Bảng kê mua hàng Mẫu 06- VT Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Mẫu 07- VT 1.3.1.2 Sổ kế toán sử dụng - Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa S07-DNN Thẻ kho Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, sản phẩm hàng hóa Mẫu S08- DNN Báo cáo tồn kho 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL- CCDC 1.3.2.1 Phương pháp thẻ song song SVTH: Nguyễn Thị Thắm Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Phương pháp áp dụng trường hợp doanh nghiệp dùng giá mua thực tế để ghi chép kế toán NVL- CCDC tồn kho Theo phương pháp này, phòng kế toán mở chi tiết cho loại hay thứ NVL- CCDC theo địa điểm bảo quản NVL- CCDC để ghi chép số có biến động loại hay thứ NVL- CCDC sở chứng từ nhập, xuất hàng ngày Còn nơi bảo quản mở thẻ kho, thẻ chi tiết cho loại, thứ NVL-CCDC giống phòng kế toán để ghi chép nghiệp vụ, phản ánh số có tình hình biến động NVL- CCDC sở chứng từ nhập, xuất NVL- CCDC Cuối tháng, đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết phòng kế toán với số liệu hạch toán nghiệp vụ nơi bảo quản Sau đó, kế toán lập bảng chi tiết số phát sinh tài khoản 152, 153( gọi bảng kê nhập, xuất, tồn kho) để đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết với số liệu kế toán tổng hợp tài khoản tổng hợp Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thể qua sơ đồ: Thẻ kho Chứng từ nhập Sổ, thẻ KT chi tiết Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Chứng từ xuất Sơ đồ 01: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song Chú thích: : ghi hàng ngày SVTH: Nguyễn Thị Thắm 10 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Công ty TNHH XD&TMTH Nhật Thái Mẫu số: S02a-DN Ngõ đường Xuân Diệu, TP.Hà Tĩnh CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 10 tháng 04 năm 2013 Số : 401 Chứng từ SH NT Trích yếu Tăng NVL Thuế GTGT khấu trừ 000215 000215 000215 000215 000064 Số hiêu TK Nợ Có 152 133 Số tiền 223.342.000 Nhập kho thépФ10 112 5.898.200 04/04 Nhập kho thépФ12 112 13.728.000 04/04 Nhập kho thép D10 112 79.200.000 04/04 Nhập kho thép D16 112 102.300.000 112 44.550.000 Nhập kho xi măng Bỉm Sơn Cộng 22.334.200 04/04 10/04 Ghi 245.676.200 Kèm theo: 03 chứng từ gốc Ngày 10 tháng 04 năm 2013 Người lập (Ký tên, ghi họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thắm Kế toán trưởng (Ký tên, ghi họ tên 67 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái - Căn vào HĐ 0000141, phiếu nhập kho số 187 kế toán lập chứng từ ghi sổ Công ty TNHH XD&TMTH Nhật Thái Mẫu số: S02a-DN Ngõ đường Xuân Diệu, TP.Hà Tĩnh CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 20 tháng 04 năm 2013 Số : 402 Chứng từ SH NT Trích yếu Tăng CCDC Thuế GTGT khấu 000014 000014 000014 000014 000014 11/04 trừ Nhập kho máy đầm Số hiêu TK Nợ Có 153 133 cóc Số tiền 34.320.000 3.432.000 112 26.000.000 11/04 Nhập kho máy khoan 112 000 000 11/04 Nhập kho máy bơm 112 400 000 11/04 Nhập kho cuốc 112 400.000 11/04 Nhập kho xẻng 112 520.000 Cộng Kèm theo: 03 chứng từ gốc Ghi 37.752.000 Ngày 10 tháng 04 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký tên, ghi họ tên) (Ký tên, ghi họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thắm 68 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái - Căn vào phiếu xuất kho số 212 ngày 15/04/2013 phiếu xuất kho số 213 ngày 16/04/2013, kế toán lập chứng từ ghi sổ: Công ty TNHH XD&TMTH Nhật Thái Mẫu số: S02a-DN Ngõ đường Xuân Diệu, TP.Hà Tĩnh CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 20 tháng 04 năm 2013 Số : 428 Chứng từ Trích yếu SH 213 213 213 213 NT 16/04 16/04 16/04 16/04 212 15/04 Xuất kho thép Ф10 Xuất kho thép Ф12 Xuất kho thép D10 Xuất kho thép D16 Xuất kho xi măng Bỉm Sơn Ghi giảm NLVL Cộng Kèm theo: 04 chứng từ gốc Số hiệu TK Số tiền Nợ 621 621 621 621 3.064.000 6.240.000 27.000.000 46.500.000 Ghi Có 621 27.000.0000 152 109.804.000 109.804.000 Người lập Kế toán trưởng (Ký tên, ghi họ tên) (Ký tên, ghi họ tên) - Căn vào phiếu xuất kho số 220 ngày 22/04/2013 kế toán lập chứng từ ghi sổ Công ty TNHH XD&TMTH Nhật Thái SVTH: Nguyễn Thị Thắm Mẫu số: S02a-DN 69 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Ngõ đường Xuân Diệu, TP.Hà Tĩnh CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 04 năm 2013 Số : 429 Chứng từ SH 220 Trích yếu NT 22/04 Số hiệu TK Nợ Xuất kho máy đầm cóc 220 22/04 Xuất kho máy khoan 220 22/04 Xuất kho máy bơm 220 22/04 Xuất kho cuốc 220 22/04 Xuất kho xẻng Giảm CCDC Cộng Kèm theo: 03 chứng từ gốc Số tiền Ghi Có 627 26 000 000 627 627 627 627 000 000 400 000 400 000 520 000 33 760 000 34.320.000 153 Người lập Kế toán trưởng (Ký tên, ghi họ tên) (Ký tên, ghi họ tên) - Từ chứng từ ghi sổ 401, 402, 403, 404 chứng từ ghi sổ khác lập tháng, kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 04 năm 2013 Chứng từ ghi sổ SH NT Chứng từ ghi sổ Số tiền SVTH: Nguyễn Thị Thắm SH 70 NT Số tiền Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái 401 10/04/2013 245.676.200 428 20/04/2013 109.804.000 402 20/04/2013 37.752.000 429 30/04/2013 34.320.000 419 20/04/2013 73.700.000 435 30/04/2013 75.000.000 421 20/04/2013 56.000.000 436 30/04/2013 61.600.000 Cộng tháng 765.760.000 Cộng tháng 1.244.124.000 Ngày 30 tháng04 năm 2013 Người lập (Ký tên, ghi họ tên) - Căn vào chứng từ ghi sổ số 401, 428, sổ đăng ký chứng từ, kế toán vào Sổ Cái tài khoản Nguyên vật liệu CÔNG TY TNHH XD&TMTH Nhật Thái SỔ CÁI Tên TK: Nguyên vật liệu SVTH: Nguyễn Thị Thắm 71 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Số hiệu: TK 152 Tháng 04 /2013 Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng Số P/S TK ĐƯ Diễn Giải Nợ Số dư đầu kỳ 10/04 401 10/04 Nhập NVL MN Có 185.500.000 111, 182.842.000 112 40.000.000 20/04 428 20/04 Xuất NVL thi công công trình 621 20/04 419 20/04 Mua nhập kho 112 67.000.000 20/04 421 20/04 Xuất cho thi công công trình 621 109.804.000 56.000.000 Cộng số PS 841.342.000 776.804.000 Số dư cuối kỳ 250.038.000 Ngày 30 tháng 04 năm2013 Người lập (Ký tên, ghi họ tên) - Căn vào chứng từ ghi sổ số 402, 429, sổ đăng ký chứng từ, kế toán vào Sổ tài khoản Công cụ dụng cụ( TK 153): CÔNG TY TNHH XD&TMTH Nhật Thái SỔ CÁI Tên TK: Công cụ dụng cụ SVTH: Nguyễn Thị Thắm 72 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Số hiệu: TK 153 Tháng 04 /2013 Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 10/04 402 10/04 20/04 429 30/04 30/04 Số Phát sinh Diễn Giải TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Mua công cụ dụng cụ nhập kho Có 52.560.000 112 34.320.000 20/04 Xuất công cụ dụng cụ cho thi công công trình 627 34.320.000 435 30/04 Xuất công cụ dụng cụ cho thi công công trình 627 75.000.000 436 30/04 Mua công cụ dụng cụ nhập kho 112 56.000.000 Cộng số PS 242.320.000 251.320.000 Số dư cuối kỳ 43.560.000 Ngày 30 tháng 04 năm2013 Người lập - Căn vào sổ chi tiết nguyên vật liệu sổ TK 152 kế toán lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu: SVTH: Nguyễn Thị Thắm 73 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Đơn vị: Công ty TNHH XD&TMTH Mẫu 01-VT Nhật Thái QĐ 15/2006/QĐ-BTC BẢNG TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TK: 152 Tháng 04 năm 2013 Số tiền STT Tên nguyên vật Tồn đầu kỳ liệu Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ 01 02 03 04 05 Thép Ф10 Thép Ф12 Thép D10 Thép D16 Xi măng B Sơn 0 0 13.500.000 5.362.000 12.480.000 72.000.000 93.000.000 81.000.000 3.064.000 6.240.000 27.000.000 46.500.000 49.500.0000 2.298.000 6.240.000 45.000.000 46.500.000 27.000.000 06 Gạch đặc 10EG5 45.570.000 68.650.000 87.800.000 26.420.000 CỘNG 185.500.000 841.342.000 776.804.000 250.038.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2013 Người lập (đã ký) - Căn vào sổ tài khoản công cụ dụng cụ kế toán lập Bảng tổng hợp Công cụ dụng cụ Đơn vị: Công ty TNHH XD&TMTH Mẫu 01-VT Nhật Thái QĐ 15/2006/QĐ-BTC BẢNG TỔNG HỢP CÔNG CỤ DỤNG CỤ TK: 153 Ngày 30 tháng 04 năm 2013 SVTH: Nguyễn Thị Thắm 74 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Số tiền STT 01 02 03 04 05 06 Tên vật tư, hàng hoá, SP Máy đầm cóc Máy khoan Máy bơm Cuốc Xẻng Xe rùa CỘNG Tồn đầu kỳ 0 0 10.195.000 52.560.000 Nhập kỳ Xuất kỳ 26 000 000 26 000 000 000 000 000 000 400 000 400 000 400 000 400 000 520 000 520 000 15.500.000 17.130.000 242.320.000 251.320.000 Tồn cuối kỳ 0 0 8.565.000 43.560.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2013 Người lập 2.3 Đánh giá công tác kế toán NLVL- CCDC công ty 2.3.1 Ưu điểm 2.3.1.1 Về tổ chức công tác kế toán, máy kế toán: chứng từ, sổ kế toán Về tổ chức máy kế toán: - Bộ máy kế toán Công ty xem mô hình cấu thực tế, quản lý kế toán trưởng có trình độ đại học có kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm - Bên cạnh máy kế toán Công ty hội tụ đầy đủ gương mặt nhân viên, đào tạo chuyên ngành, đa số tốt nghiệp đại học, đào tạo chuyên sâu kế toán chuyên ngành luật kế toán, phận tác nghiệp đem đến hiệu thiết thực việc không ngừng nâng cao vai trò công tác kế toán đóng góp vào phát triển chung Công ty, nhân viên kế toán làm việc với tinh thần hăng say, thi đua, với xác cao hạch toán - Tổ chức máy kế toán Công ty gọn nhẹ đáp ứng khối lượng công việc lớn Về tổ chức công tác kế toán: SVTH: Nguyễn Thị Thắm 75 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái - Công ty sử dụng chứng từ bắt buộc chứng từ kế toán hướng dẫn theo quy định QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, thực nghiêm túc bước trình luân chuyển, tạo điều kiện cho hạch toán ban đầu xác để thuận lợi cho việc hạch toán sau Việc tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, tạo điều kiện cấp thông tin kịp thời xác cần đến -Về hệ thống ghi sổ kế toán: công ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào công tác kế toán Công ty áp dụng hình thức sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ - Việc lập thời gian lập báo cáo tài chính: Công ty thực lập báo cáo theo tháng, quý, năm Các báo cáo nộp cho quan chức quan thuế, ngân hàng.v.v 2.3.1.2 Về phương pháp xác định trị giá NVL- CCDC - Áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước nên việc xuất dùng công ty kỳ hạch toán xác - Công ty xây dựng đơn giá xuất nguyên vật liệu theo giá thực tế giúp cho việc hạch toán nhập - xuất - tồn nguyên, vật liệu tốt xác 2.3.1.3 Về quản lý NLVL- CCDC - Bộ phận kế toán nguyên, vật liệu công ty quản lý, theo dõi nguyên vật liệu chặt chẽ, kịp thời, thường xuyên đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với thẻ kho - Tại công ty, tình hình nhập –xuất –tồn vật tư, hàng hoá được theo dõi và phản ảnh thường xuyên liên tục sổ sách kế toán Đảm bảo việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy 2.3.1.4 Về phương pháp hạch toán - Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc quản lý tình hình nhập –xuất –tồn vật tư, hàng hoá kho cũng sổ sách kế toán theo đúng qui định hiện hành - Vì hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên nên giá trị vật tư, hàng hoá tồn kho sổ sách kế toán có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào kỳ kế toán giúp kế toán kiểm tra chặt chẽ vật tư, hàng hoá 2.3.2 Nhược điểm nguyên nhân 2.3.2.1 Về tổ chức công tác kế toán, máy kế toán SVTH: Nguyễn Thị Thắm 76 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Về tổ chức máy kế toán:Do công ty áp dụng hình thức tập trung quản lý nhân viên phòng kế toán, kế toán trưởng người trực tiếp hỗ trợ cho giám đốc cần thiết Do công tác ghi chép, hạch toán hầu hết kế toán vật tư kế toán trưởng, việc tính toán tương đối nhiều số lượng nhân viên thiếu Trách nhiệm kế toán trưởng cao, khối lượng công việc nhiều nên việc kiểm tra, giám sát kế toán trưởng gặp nhiều khó khăn Về việc luân chuyển chứng từ: Do địa bàn thi công trải nhiều tỉnh, việc luân chuyển chứng từ phải thời gian nên chậm, gây khó khăn việc đối chiếu kiểm tra Vì thế, kế toán phải thường xuyên di chuyển để cập nhật thông tin cách kịp thời 2.3.2.2 Về phương pháp xác định trị giá NLVL- CCDC Việc áp dụng phương pháp tính giá NVL-CCDC theo phương pháp nhập trước xuất trước nên đòi hỏi kế toán phải thường xuyên theo dõi gia khối lượng hàng hóa nhập xuất kỳ 2.3.2.3 Về quản lý NLVL- CCDC - Các kho nơi có công trình xây dựng có vị trí, đặc điểm địa hình đặc biệt Việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chưa khoa học, tình trạng hỏng hóc chưa phản ánh kịp thời, việc mát nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xảy ra, vật tư xếp lẫn lộn nên việc nhập-xuất tốn nhiều thời gian 2.3.2.4 Về phương pháp hạch toán - Vì công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên khối lượng công việc ghi chép của kế toán quá nhiều(Vì phải thường xuyên theo dõi và phản ánh tình hình nhập –xuất –tồn vật tư, hàng hoá) CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XD&TM TỔNG HỢP NHẬT THÁI 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH XD&TM tổng hợp Nhật Thái 3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán NVL- CCDC công ty TNHH XD&TM tổng hợp Nhật Thái SVTH: Nguyễn Thị Thắm 77 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Kể từ thành lập đến nay, Công ty TNHH XD&TM tổng hợp Nhật Thái có hướng phát triển tốt công ty trải qua khó khăn phức tạp nhiều mặt, có chế kinh tế thi trường phát triển công ty có bước phát triển nhảy vọt Sản xuất kinh doanh phát triển Đảm bảo đời sống cho công nhân viên ngày Làm tròn nghĩa vụ nhà nước Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ công việc Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo chức phản ánh giám sát trình nhậpxuất-tồn cách nhanh chóng, kịp thời, xác để phục vụ cho công tác quản lý Để đảm bảo thực tốt chức công tác kế toán NVLCCDC ngày cần phải củng cố hoàn thiện Những lý cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán NVL- CCDC công ty là: - Hạch toán nguyên vật liệu phần hành kế toán thiếu doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp này, NVL- CCDC chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do việc hoàn thiện công tác kế toán NVL- CCDC vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm trọng tới - Hoàn thiện công tác kế toán NVL-CCDC giúp cho việc hạch toán NVLCCDC xác, kịp thời, ngăn ngừa rủi ro giảm giá NVLCCDC thị trường mang lại Đồng thời góp phần làm cho việc tính giá thành sản phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác -Không việc hoàn thiện công tác kế toán NVL- CCDC góp phần thúc đẩy công tác kế toán doanh nghiệp hòa nhập với xu hướng tiến chung giới nhằm đại hóa công tác kế toán NVL- CCDC, đảm bảo công tác thông tin cách xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho đạo sản xuất 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện Việc hoàn thiện công tác công tác kế toán NVL-CCDC công ty cần phải tuân thủ yêu cầu sau: SVTH: Nguyễn Thị Thắm 78 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái - Việc hoàn thiện công tác kế toán NVL- CCDC phải đặt sở tuân thủ chế độ tài kế toán hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời hướng tới hoà nhập với thông lệ chuẩn mực kế toán quốc tế -Hoàn thiện công tác kế toán NVL- CCDC phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh riêng có Công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán tài vào công tác hạch toán NVL- CCDC nâng cao hiệu hiệu công tác kế toán - Hoàn thiện phải đặt mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích đặt mục đích hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán NVL- CCDC góp phần vào công tác hạch toán chung doanh nghiệp thuận lợi - Hoàn thiện phải hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản trị nội Công ty cho người quan tâm biết hoạt động Công ty -Hoàn thiện công tác hạch toán NVL- CCDC phải thực dựa kế thừa thành công tác hạch toán -Hoàn thiện phải theo hướng nâng dần hiệu quả, lấy việc tăng hiệu ổn định làm mục tiêu -Hoàn thiện phải tiến hành đồng từ việc đổi quy trình, thao tác, trang bị hệ thông thông tin kế toán đến việc nâng cao hiêu làm việc nhân viên kế toán - Hoàn thiện công tác hạch toán NVL- CCDC phải xem phần việc hoàn thiện hệ thống kế toán công ty Việc hoàn thiện phải coi nhiệm vụ bắt buộc thường xuyên phải thực mang tính chất định tới hiệu kinh doanh công ty 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán NLVL- CCDC Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp với tìm hiểu thực công việc kế toán thực tế Em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty sau: Thứ nhất: Việc quản lý vật tư công ty tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc Tuy nhiên, qua thực tế đội nơi có công trình xây dựng ta SVTH: Nguyễn Thị Thắm 79 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái nhận thấy thiếu sót việc quản lý, gây lãng phí vật tư, việc giao nhận thu mua chưa đong đếm kỹ lưỡng Để thuận tiện cho việc quản lý, công ty cần xây dựng nhà kho tạm thời để chứa nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, quản lý việc đong đếm chặt chẽ để giảm bớt việc thất thoát vật tư cách vô ý Trong qua trình thu mua cần phải tham khảo giá kỹ lưỡng, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, đảm bảo việc thi công không bị gián đoạn Thứ hai: Việc luân chuyển chứng từ đội lên phòng kế toán trung tâm chậm Do phải có biện pháp quy định thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cấp thông tin kịp thời Kế toán cần cử người đến tận công trình thường xuyên kiểm tra giám sát chứng từ sổ sách, tránh trường hợp nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không đủ chứng từ gốc Thứ ba: Để giảm bớt trách nhiệm công việc cho kế toán trưởng Để giảm bớt tránh thất thoát kho nên để đảm bảo cho công tác kế toán công ty tốt, số liệu cung cấp cách kịp thời, xác công ty cần tuyển thêm nhân viên cho phòng kế toán nhằm giảm bớt rủi ro, đảm bảo cho việc hạch toán nhanh chóng xác KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập ởcông ty TNHH XD&TM tổng hợp Nhật Thái, làm quen, tìm hiểu, quan sát qua số liệu phân tích em nhận thấy: Công ty có đội ngũ lãnh đạo người động đoán, lãnh đạo Công ty, giành thị phần tương xứng với nguồn lực Công ty, có người lao động cần cù sáng tạo, làm việc môi trường văn hoá công ty tiên tiến, trang bị công cụ lao động sản xuất đại Đặc biệt phận kế toán Công ty thiết kế, tổ chức phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ phận quan trọng định tồn phát triển Công ty, đảm bảo chức hạch toán cho Công ty, mà góp phần xây dựng củng cố uy tín Công ty thương trường Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty em nhận thấy tầm quan trọng việc quản lý NVL- CCDC trình sản xuất kinh doanh công ty Việc SVTH: Nguyễn Thị Thắm 80 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái kế toán NVL- CCDC phức tạp, phải theo dõi loại vật liệu khác tình hình nhập xuất loại Nhìn chung công tác kế toán NVLCCDC vủa doanh nghiệp tương đối có nề nếp, đáp ứng yêu cầu cần thiết công tác quản lý Tuy nhiên hạn chế định tiếp tục hoàn thiện vai trò kế toán NVL- CCDC có hiệu Công tác quản lý kế toán NVL-CCDC công tác quan trọng, điều kiện thời gian trình độ hiểu biết hạn chế nên chuyên đề nghiên cứu số vấn đề, em cố gắng phản ánh đầy đủ, trung thực ưu khuyết điểm cố gắng công ty, đồng thời nêu lên số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL- CCDC Qua em thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách, góc độ sinh viên kế toán em thấy cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn cho phù hợp với đơn vị phải đảm bảo phương pháp, nguyên tắc, nội dung kế toán Trong trình thực tập nhờ giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Ths Phan Thị Ái cô chú, anh chị phòng kế toán ban lãnh đạo công ty, em hoàn thành báo cáo với đề tài : “ Hoàn thiện công tác kế toán NVL- CCDC công ty TNHH XD&TM tổng hợp Nhật Thái” Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn, có nhiều cố gắng việc nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán NVL-CCDC từ lý luận đến thực tế không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến cô giáo cô chú, anh chị phòng kế toán để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Tĩnh, ngày 26 tháng 04 năm 2014 Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Ths Phan Thị Ái Nguyễn Thị Thắm SVTH: Nguyễn Thị Thắm 81 Lớp: 3A – KT [...]... Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH XD & TM tổng hợp Nhật Thái a Đặc điểm: Trong tình hình thực tế công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp nói chung và công ty TNHH XD & TM tổng hợp Nhật Thái nói riêng, bộ máy kế toán được tổ chức tập trung Mỗi kế toán viên tập trung giải quyết công việc ở mỗi bộ phận kế toán tại công ty Công việc cuối cùng là do kế toán trưởng xử lý sổ sách vào bảng cân đối,... kế toán tổng hợp và đối chiếu chứng từ số liệu với thủ kho vào sổ chi tiết, cố cái nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 2.2.1.3 Phân loại NVL- CCDC tại công ty TNHH XD& TM tổng hợp Nhật Thái Cũng giống như các công ty XD khác thì để tiến hành thi công các công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trường thì công ty phải sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ rất lớn bao gồm nhiều loại nguyên. .. chậm nhất là sau 30 ngày kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán và được gửi đi các nơi sau đây + Sở tài chính, phòng tài chính- doanh nghiệp Hà Tĩnh + Cục thuế Hà Tĩnh + Ngân hàng 2.1.4.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH XD& TM tổng hợp Nhật Thái • Chế độ kế toán áp dụng: Hiện nay công ty TNHH XD& TM tổng hợp Nhật Thái đang áp dụng chế độ kế toán trong công ty ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC... Thị Ái và giá trị hao mòn dần và được dịch chuyển 1 lần vào giá trị của sản phẩm mới và dịch chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ 2.2.1.2 Tình hình tổ chức quản lý NVL- CCDC tại công ty TNHH XD& TM tổng hợp Nhật Thái Công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ tại công ty được bố trí khá chặt chẽ và thuộc trách nhiệm của kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ kiêm... 2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH XD & TM tổng hợp Nhật Thái Hiện nay công ty TNHH XD& TM tổng hợp Nhật Thái đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ a Sơ đồ hình thức kế toán “ chứng từ ghi sổ” Quá trình tổng hợp và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ tại công ty theo hình... tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH XD& TM tổng hợp Nhật Thái: Sơ đồ 07: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán nhiên liệu, TSCĐ Kế toán trưởng Kế toán thống kê các tổ đội xây lắp Kế toán vật tư Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương,thủ quỹ Kế toán thanh toán SVTH: Nguyễn Thị Thắm 29 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Chú thích : : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp c Chức năng... liệu khác nhau Mỗi loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ có vai trò tác dụng khác nhau Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thì phải tiến hành phân loại NVL- CCDC một cách khoa học hợp lý Tại công ty TNHH XD& TM tổng hợp Nhật Thái cũng tiến hành phân loại NVL- CCDC song việc phân loại vật liệu để thuận tiện và đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu, công. .. TNHH XD& TM tổng hợp Nhật Thái 2.2.1 Những vấn đề chung về NLVL-CCDC tại công ty TNHH XD& TM tổng hợp Nhật Thái 2.2.1.1 Đặc điểm NLVl- CCDC tại công ty TNHH XD& TM tổng hợp Nhật Thái Nguyên vật liệu tại công ty bao gồm : sắt, thép, xi măng, đá, cát, gạch, Cũng như nguyên vật liệu trong các ngành khác thì trong ngành xây dựng NVL- CCDC tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất và biến đổi hình thái vật chất ban đầu... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XD& TM TỔNG HỢP NHẬT THÁI 2.1 Tình hình chung về công ty TNHH xây dựng và thương mại tổng hợp Nhật Thái 2.1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty Trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước ngành xây dựng cơ bản luôn lắm vai trò quan trọng mà đất nước ta đang triên đường phát triển nên XDCB lại có vai trò quan... Số điều chỉnh giảm do đánh giá lại công lại công cụ dụng cụ cụ dụng cụ - Trị giá công cụ dụng cụ thừa phát hiện - Số tiền được giảm giá công cụ dụng cụ khi kiểm kê khi mua - Kết chuyển giá gốc của nguyên vật liệu - Trị giá công cụ dụng cụ thiếu phát hiện tồn kho cuối kỳ từ TK 611 (phương pháp khi kiểm kê kiểm kê định kỳ) - Kết chuyển trị giá gốc của công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ sang TK 611 (phương pháp ... chữa máy móc, thi t bị, - phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ Vật liệu thi t bị xây dựng bản: vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thi t bị xây dựng bao gồm thi t bị cần lắp thi t bị không... định cho khu vực thi công Mỗi sản phẩm có yêu cầu mặt thi t kế, kỹ thuật, kết cấu hình thức, địa điểm xây dựng khác Do sản phẩm xây dựng có tính chất đơn thi công theo thi t kế thi công hoàn toàn... khảo sát thi công Đội thi công giới Bộ phận kỹ thuật thi công SVTH: Nguyễn Thị Thắm 26 Lớp: 3A – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phan Thị Ái Đội thi công khí cộng điện Các đội thi công