1. Tổng quanLàng văn hóa các dân tộc Việt Nam là một công trình được khởi công xây dựng năm 2003 tọa lạc tại Đồng Mô (Ngải Sơn, thị xã Sơn Tây, Hà Nội) cách trung tâm Hà Nội chừng 40km về phía Tây. Công trình được xây dựng trên diện tích 1.544 ha, trong đó có 605 ha mặt đất và 939 ha mặt nước. Đây là một tổng thể kiến trúc rộng và độc đáo về 54 dân tộc trên toàn đất nước với quy hoạch 7 khu: Khu các làng dân tộc Việt Nam; Khu Trung tâm văn hóa và vui chơi giải trí; Khu dịch vụ du lịch tổng hợp; Khu Di sản văn hóa thế giới; Khu công viên bến thuyền; Khu cây xanh mặt nước hồ Đồng Mô; Khu quản lý điều hành, văn phòng.
Trang 1I Thông tin tổng quan và phân tích tình hình
1 Tổng quan
Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam là một công trình được khởi công xâydựng năm 2003 tọa lạc tại Đồng Mô (Ngải Sơn, thị xã Sơn Tây, Hà Nội) cáchtrung tâm Hà Nội chừng 40km về phía Tây Công trình được xây dựng trên diệntích 1.544 ha, trong đó có 605 ha mặt đất và 939 ha mặt nước
Đây là một tổng thể kiến trúc rộng và độc đáo về 54 dân tộc trên toàn đấtnước với quy hoạch 7 khu: Khu các làng dân tộc Việt Nam; Khu Trung tâm vănhóa và vui chơi giải trí; Khu dịch vụ du lịch tổng hợp; Khu Di sản văn hóa thếgiới; Khu công viên bến thuyền; Khu cây xanh mặt nước hồ Đồng Mô; Khuquản lý điều hành, văn phòng
Bản quy hoạch Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam
2 Phân tích tình hình
2.1 Mặt lợi thế
Trang 2Giữa thủ đô Hà Nội, các điểm tham quan, du lịch cũng như tìm hiểu về vănhóa của các dân tộc trên đất nước ta còn rất ít Địa điểm quen thuộc nhất vớingười dân có lẽ là Bảo tàng dân tộc học, nhưng với diện tích khoảng 4,4 hakhuôn viên, bảo tàng Dân tộc học cung cấp cho người tham quan một vài hạngmục công trình và trưng bày về một vài nét văn hóa tiêu biểu của các dân tộcViệt Nam và dân tộc trong khu vực, chủ yếu là khu vực Đông Nam Á
Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam là một quần thể kiến trúc được xây dựngtrên một quy mô lớn, hội tụ gần như đầy đủ tất cả 54 dân tộc và các dân tộckhác trên thế giới, trong đó khu các làng dân tộc Việt Nam với diện tích 198 hasẽ tái hiện những nét văn hóa đặc sắc, cấu trúc làng bản, với quy hoạch và kiếntrúc dân gian, kiến trúc cộng đồng, kiến trúc tín ngưỡng, giới thiệu đời sống laođộng sản xuất, giá trị văn hóa vật thể, phi vật thể của 54 dân tộc anh em Bêncạnh đó là khu trưng bày các di sản văn hóa nổi tiếng của thế giới (37 ha) cùngmột quần thể khu vui chơi, giải trí, thể thao có quy mô khoảng 100 ha.
Không mang tính tượng trưng, tại Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam, nétđộc đáo của mỗi dân tộc được phục dựng trong một ngôi nhà cùng các công cụsản xuất, các hoạt động thủ công, mỹ nghệ, lao động sản xuất, lễ hội…giúpkhách tham quan có thể tìm hiểu cụ thể và chi tiết về những nét văn hóa đặc sắccủa mỗi dân tộc Không những vậy tại các làng, khu dân tộc, không chỉ là trưngbày, biểu trưng mà còn có sự sinh sống và thể hiện những nét văn hóa đặc trưngbởi chính những người dân tại các dân tộc khác nhau, do đó các nét văn hóađược tiếp thu một cách sống động và chân thực hơn
Trang 3Du khách tham quan làng Văn hóa các dân tộc Việt Nam
Cụ thể Ban quản lý Dự án đã tham khảo và học hỏi có chọn lọc mô hìnhLàng Văn hóa các dân tộc của một số nước và dự kiến số lượng tham gia củamỗi đoàn từ 20-30 người tiêu biểu cho nhiều thế hệ, tham gia biểu diễn đượccác loại hình nghệ thuật truyền thống, tái hiện chân thật lao động sản xuất củadân tộc mình Thời gian sinh hoạt tại làng dự kiến từ 30-45 ngày, mỗi làng sẽthay phiên nhau tham gia sinh hoạt để vừa đảm bảo tính liên tục vừa tạo cơ hộitiếp xúc, giao lưu giữa các dân tộc Mỗi làng có một hướng dẫn viên ngườiđồng bào để giới thiệu chi tiết về dân tộc mình thông qua các hình ảnh ghi lạicuộc sống nơi buôn làng được trình chiếu bằng hệ thống máy chiếu.
Không chỉ mang đến những nét văn hóa đặc sắc một cách cụ thể của mỗidân tộc, Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam còn là nơi hội tụ gần như đầy đủcác dân tộc trên toàn quốc, cùng với các dân tộc khác trên thế giới, ví dụ như 5tỉnh khu vực Tây Nguyên là một cụm gồm 18 làng tương ứng với 18 tộc người
Trang 4số là Bahnar và Jrai góp mặt, góp phần hoàn thiện bức tranh sống động của 54dân tộc với các vùng miền khác nhau trên toàn quốc.
Tháp Chàm tại Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam
Trong các làng, những nét tiêu biểu về văn hóa, kiến trúc được phục dựngmột cách công phu và đồ sộ, tái hiện một cách rõ nét nhất với khách tham quannhư khu nhà Rông, khu nhà Mồ của dân tộc vùng Tây Nguyên, khu tháp Chàmngười Chăm…Bên cạnh việc tập trung vào nét văn hóa của các dân tộc, làngvăn hóa các dân tộc còn chú trọng trong việc phát triển, cung cấp các dịch vụthiết yếu cho du khách tham quan với việc quy hoạch và phát triển đồng bộ khuvăn hóa, vui chơi giải trí được đầu tư xây dựng trên diện tích gần 100 ha, sẽcung cấp dịch vụ một cách tốt nhất cho khách tham quan.
Từ đó có thể thấy Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam là nơi hội tụ nét vănhóa dân tộc Việt Nam giữa lòng thủ đô, là một điểm đến du lịch hấp dẫn không
Trang 5chỉ du khách trong nước mà còn du khách quốc tế muốn tìm hiểu và văn hóacác dân tộc Việt Nam.
2.2 Mặt hạn chế
Hiện tại Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam vẫn đang trong quá trình hoànthiện và dự kiến đến năm 2015 mới chính thức hoàn thành, chính vì vậy, hiệntại công trình vẫn còn nhiều hạng mục còn đang trong quá trình xây dựng nhưKhu làng văn hóa mới hoàn thành khoảng hơn 40 làng trên tổng số 54 làng, cáckhu văn hóa vui chơi giải trí vẫn chưa hoàn thiện, dịch vụ gần như vẫn chưa thểđáp ứng cho nhu cầu của khách tham quan.
Do tiến độ của dự án nên hiện tại làng văn hóa vẫn chưa có người dân thuộccác dân tộc khác nhau về đây sinh sống, không gian trong làng không mấy sôiđộng.
Bên cạnh đó, là một công trình mới thực hiện, Làng văn hóa chưa đượcnhiều người biết đến, do đó chưa thực sự được mọi người chọn trong nhu cầutham quan của mình Khảo sát trên các phương tiện truyền thông đại chúng, đặcbiệt là báo mạng, có không nhiều các bài báo nói về Làng văn hóa các dân tộcViệt Nam, trong đó cũng chỉ đưa ra vài thông tin tổng quan và một vài sự kiệngắn với địa điểm này trong việc tổ chức lễ hội dịp đại lễ 1000 năm Thăng Long– Hà Nội.
II Mục đích, mục tiêu
Chiến lược xây dựng nhằm đưa hình ảnh Làng văn hóa các dân tộc ViệtNam đến với người dân Đây là một trong những công trình được xây dựngnhằm đáp ứng nhu cầu về đời sống tinh thần, vui chơi giải trí, nâng cao nhậnthức cộng đồng trong việc bảo tồn, gìn giữ giá trị di sản của dân tộc Tuy nhiên
Trang 6hiện tại Làng văn hóa vẫn đang trong quá trình hoàn thiện, việc thông tin tớingười dân còn hạn chế, chính vì vậy vẫn có không ít người dân biết đến địađiểm hấp dẫn này.Chiến lược Pr sẽ thông qua các phương tiện truyền thông đạichúng, các tổ chức và cá nhân khác đưa thông tin, hình ảnh về Làng đến vớicông chúng.
Bên cạnh là nơi bảo tồn gìn giữ các giá trị văn hóa dân tộc, Làng văn hóacác dân tộc Việt Nam còn là một địa điểm du lịch hấp dẫn Chính vì vậy chiếnlược Pr xây dựng nhằm mục tiêu thu hút các công ty, hãng du lịch, cho họ thấytiềm năng hấp dẫn của địa điểm du lịch này, từ đó khiến các công ty du lịch cóthể xây dựng các tour du lịch với điểm đến là Làng văn hóa, góp phần quảngbá hơn nữa tới người dân, biến làng văn hóa trở thành một trong những địađiểm du lịch hấp dẫn không chỉ với người dân trong nước và còn cả với dukhách quốc tế, những người muốn khám phá, tìm hiểu về nét văn hóa các dântộc Việt Nam Từ đó góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận trong việc khai tháccác tiềm năng du lịch tại Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam.
III Chiến lược truyền thông
1 Đối tượng
Đối tượng mục tiêu của chiến lược này là các công ty du lịch Như đã nói ở trên,
mục tiêu của cả chiến lược chính là quảng bá hình ảnh của Làng văn hóa các dân tộcViệt Nam đến rộng rãi cộng đồng, từ đó thu hút khách đến tham quan Làng Các côngty du lịch chính là một kênh để khách du lịch biết về Làng văn hóa, và cũng chính cáccông ty du lịch thiết kế các tour cho khách đến Làng Không phải 100% khách đến vớiLàng văn hóa các dân tộc Việt Nam nói riêng, các điểm du lịch khác nói chung đềuxuất phát từ những công ty du lịch Tuy nhiên, phần lớn khách du lịch đến với điểm
Trang 7du lịch thông qua các tour du lịch có sãn Công ty du lịch được xác định là nguồncung cấp khách tham quan chính cho Làng.
Để Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam trở thành một điểm đến trong các tour củacác công ty du lịch thì phải đảm bảo 2 yêu cầu: 1, Làng văn hóa các DTVN phải hấpdẫn để khách du lịch đánh giá cao về chất lượng tour, từ đó danh tiếng của công ty dulịch sẽ tăng lên; 2, Phải làm cho các công ty du lịch tăng doanh thu Nói cách khác,các công ty du lịch phải có lợi thì họ mới quan tâm đến chúng ta.
Việc làm trước hết để thu hút các công ty du lịch là phải tăng tính hấp dẫn của địađiểm này, đồng thời nhấn mạnh một số ưu điểm nổi trội của nó như: diện tích rộnglớn, trong tương lai sẽ có dân cư của các dân tộc về sống thật tạo không gian văn hóađời sống chân thật, cách thủ đô không xa (chỉ mất chưa đến 1 tiếng đi xe ô tô), lại nằmgần một loạt các điểm du lịch khác như Vườn Quốc gia Ba Vì, Khoang Xanh, suốiTiên… Nếu thiết kế một tour ở đây thì rất thuận lợi vì không mất công di chuyểnnhiều.
Đối tượng tiềm năng được xác định là khách tham quan, du lịch Tuy hiện nay, mỗi
khi có nhu cầu đi du lịch, khách hàng thường tìm đến các công ty du lịch để được tưvấn và đặt tour, nhưng thường thì đó là những khách du lịch có điều kiện kinh tế khátốt Những người có điều kiện kinh tế không cao nếu muốn đi chơi, tham quan thì họkhông đi theo tour vì dù được tính toán sẵn các chi phí trọn gói, lịch trình lên rõ ràngnhưng giá thành cao Họ sẽ thông qua sự hiểu biết của mình về các địa điểm để lựachọn Vì thế, đây cũng là một đối tượng mà chiến lược này cần hướng tới.
Bên cạnh đó, đối với những khách du lịch đi theo tour của các công ty du lịch,chiến lược này cũng cần quan tâm đến Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam chắc chắnsẽ để lại ấn tượng đối với họ, dù đó là ấn tượng tốt hay không tốt Vì thế, chiến lượctruyền thông này cần làm cho họ có ấn tượng tốt Họ sẽ gián tiếp tuyên truyền về địa
Trang 8điểm du lịch này Và lời nói của họ thực sự có sức nặng Đối tượng tiềm năng này phụthuộc một phần vào các công ty du lịch.
Đối tượng trung gian chính là các cơ quan báo chí Với ngành PR, báo chí luôn
luôn là kênh truyền tải thông tin hữu hiệu nhất Mối quan hệ với báo chí là mối quanhệ không thể thiếu trong lĩnh vực quảng bá thương hiệu, tạo dựng dư luận, thông tinđến khách hàng với hiệu quả cao mà chi phí lại thấp Vì thế cần cung cấp thông tinđầy đủ đến báo chí thông qua thông cáo báo chí, giữ mối quan hệ tốt đẹp với báo chíđể đạt được mục tiêu PR tốt nhất Tuy nhiên, nếu tiếp cận với giới báo chí thông quathông cáo báo chí thì chưa đủ mà phải tận dụng các mối quan hệ quen biết từ trước, tổchức gặp mặt để tăng thêm mức độ thân thiết.
Với mỗi đối tượng cần có những cách tiếp cận riêng, không đánh đồng tất cả đềugiống nhau Như thế không mang lại hiệu quả cáo và kém chuyên nghiệp Đối tượngmục tiêu – các công ty du lịch là đối tượng cần quan tâm nhiều nhất vì họ có tác độnglớn nhất tới sự thành bại của chiến lược này Bên cạnh đó cũng không thể không tậndụng các đối tượng còn lại để sự lan tỏa hình ảnh của Làng văn hóa các dân tộc ViệtNam trở nên rộng lớn nhất.
2 Phương tiện truyền thông
Chiến dịch truyền thông này sử dụng phương tiện truyền thông là báo chí: báo in,báo mạng và truyền hình Thông qua mối quan hệ với báo chí cũng như thông tin đếnbáo chí để có được một số bài đăng trên báo in, báo mạng (chủ yếu nhằm vào báomạng) và tin trên các kênh truyền hình về du lịch Trên các kênh truyền hình có độphủ sóng rộng rãi thì chiếu clip quảng bá.
Để có thể có tin về Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam trên kênh du lịch, chúng tacần tạo ra sự kiện Đó là tổ chức lễ hội (chi tiết về lễ hội này ở phần Các sự kiện) Sắptới đây khi hoàn thiện xong tất cả các hạng mục, Làng sẽ tổ chức đón cư dân của một
Trang 9số dân tộc về ở Đây cũng là một tin hay có thể đăng trên nhiều báo, nhiều kênhtruyền hình vì nó mang nhiều ý nghĩa Cả về văn hóa và xã hội Kênh truyền hình vềdu lịch được nhắm đến là Kênh truyền hình du lịch phát sóng trên truyền hình CápViệt Nam.
Trên các kênh có độ phủ sóng rộng chúng ta phát đoạn phim ngắn để quảng bá.Việc này đòi hỏi chi phí rất cao nên cần lực chọn kênh cho phù hợp và tiết chế bớt đểgiảm chi phí Kênh truyền hình phù hợp: VTV6 (vì đây là kênh của đài THVN nên độphủ sóng cao nhưng giá cả thấp hơn VTV3), VTV1 ở khung giờ giá thấp, kênhRealTV.
Sử dụng những phương tiện này nhằm mục đích tác động đến đối tượng tiềm năng– khách du lịch là chủ yếu Còn với đối tượng mục tiêu, việc Làng văn hóa các dân tộcViệt Nam xuất hiện trên báo chí có mục đích thuyết phục các công ty du lịch đưaLàng vào tour của họ Vì Làng đã có dấu ấn đối với công chúng, khách du lịch Trongkhi khách du lịch chính là đối tượng mục tiêu của họ.
- Tạo một sự kiện để mời phóng viên, nhà báo từ các cơ quan báo chí đến và đưatin Tăng cường mối quan hệ thân thiết với báo chí để thuận lợi hơn trong việc đăngtin, bài.
Trang 10Khách mời: Đại diện công ty du lịch và cơ quan báo chí (Có danh sách kèm theo).Nội dung:
Trước hết, thông báo về việc chính thức mở cửa đón khách của Làng.
Thứ hai, thông báo về Ngày hội sắp được tổ chức tại Làng văn hóa các dân tộcViệt Nam (bao gồm thời gian, địa điểm tổ chức, các hoạt động…).
13h: Xe khởi hành chở khách mời trở về trung tâm Hà Nội (Trần Duy Hưng).
Quà tặng: Tiền mặt 500.000 VNĐ/người.
3.2 Ngày hội
- Chủ đề: “Du xuân- S- Việt Nam”
Mục đích, ý nghĩa
Trang 11- Chương trình nằm trong chuỗi hoạt động truyền thông cho Làng Văn hóa du
lịch các dân tộc Việt Nam.
- Sau Tết Nguyên Đán là thời điểm lý tưởng vì người dân vẫn ở trong không khí lễhội đầu năm, có thể cùng bạn bè, gia đình tổ chức đi du xuân Ngày hội hướng vềnhững giá trị văn hóa truyền thống của cộng đồng các dân tộc Việt Nam, là nơi đểgiao lưu văn hóa, biểu biết về các dân tộc
- Ngày hội còn đem đến những nét riêng trong không khí Tết truyền thống tại cácdân tộc.Chương trình được tổ chức thành công sẽ là tiền đề cho hoạt động lễ hộiđịnh kỳ hàng năm của làng Đồng thời cũng mở ra cơ hội để thu hút nhiều hơn nữalượng khách du lịch, cũng như các nhà đầu tư trong và ngoài nước.
Quy mô, địa điểm, thời gian tổ chức Ngày hội
- Ngày hội “Du xuân-S- Việt Nam” tổ chức quy mô cấp Bộ( Bộ Văn hóa, Thểthao và Du lịch)
- Địa điểm: Làng văn hóa du lịch các dân tộc Việt Nam, Đồng Mô, Sơn Tây, HàNội
- Thời gian tổ chức: Tổ chức trong ngày 5/2/2012 (tức từ ngày 14 tháng Giêngnăm Nhâm Thìn).
Các hoạt động trong chương trình
* Khai mạc, bế mạc- Khai mạc
Trang 12Thời gian: 8h ngày 5/12/2012- Bế mạc
Thời gian: 17h cùng ngày
- Địa điểm: Quảng trường Tây Nguyên
- Khách mời: Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Bộ, ngành, địa phương, các đoàn các dântộc tham gia, các đại sứ, Tổ chức quốc tế, các đoàn ngoại giao, đại diện lãnh đạocác Sở VHTTDL.
* Trình diễn trang phục dân tộc, giao lưu văn nghệ giữa các dân tộc- Thời gian: Buổi sáng từ 8h30 đến 11h, buổi chiều từ 13h đến 17h- Địa điểm: Quảng trường Tây Nguyên
- Nội dung:
Vể trình diễn trang phục dân tộc, mỗi dân tộc sẽ trình diễn những trang phụctruyền thống của dân tộc mình Tiêu chí đưa ra là trang phục trình diễn phải là củadân tộc trong sinh hoạt hằng ngày, đám cưới, lễ hội truyền thống, đi kèm đồ trangsức (như vòng cổ, vòng chân, tay, hoa tai ) theo đúng truyền thống, không đượccách tân, lai tạp Kèm theo là những bước đi, điệu nhạc, tiếng khèn đặc trưng vớinhững lời giới thiệu quảng bá đời sống sinh hoạt văn hóa tinh thần của dân tộc đó.
Về các tiết mục trình diễn nghệ thuật dân gian, sẽ có những giai điệu âmnhạc mừng năm mới như: cầu an, cầu mùa của các tộc người Raglai, Dao Lô gang,Na Miẻo và Tày, điệu múa sư tử của người Nùng,…Ngoài ra, còn bao gồm các tiếtmục đặc sắc khác như cồng chiêng Tây Nguyên, và điệu múa của người Raglai hayđiệu múa sạp của người Thái, dân ca Quan họ Bắc Ninh,…
* Trò chơi dân gian, trưng bày làng nghề
Trang 13- Thời gian: Buổi sáng từ 8h30 đến 11h, buổi chiều từ 13h đến 17h- Địa điểm: Khu cổng A
- Nội dung:
Phần trò chơi dân gian có nghệ thuật thư pháp, thả diều, cùng nhiều trò chơicủa các dân tộc như: đẩy gậy (Tày, Nùng, Việt), nhảy bao bố (Nùng, Tày, Việt), đicà kheo (Việt, Hmông, Tày, Nùng), đánh quay (Hmông, Dao, Việt, Nùng, Tày),cầu lông gà (Thái, Hmông, Pà Thẻn), ném còn (Tày, Nùng, Thái), cờ gánh (Thái,Việt).
Phần trưng bày làng nghề có nghề truyền thống chuyên dệt thổ cẩm ở cácdân tộc Ê Đê, M’Nông, Gia Rai, H’Mông ở Đắk Lắk và các tỉnh Tây Nguyên, tạctượng nhà mồ, đan gùi, chế tác nhạc cụ, vẽ tranh, các làng nghề truyền thống củangười Kinh,…
- Thời gian: Buổi sáng từ 9h đến 10h30, buổi chiều từ 3h đến 4h30- Địa điểm: Khu ven hồ Đồng Mô
IV XÁC ĐỊNH THÔNG ĐIỆP VÀ PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN
Trang 141 Xác định thông điệp
“Làng văn hóa du lịch các dân tộc Việt Nam- nơi hội tụ tinh hoa văn hóaViệt”
2 Phương thức thực hiện
2.1 Xác định nhiệm vụ công việc:
Phần giới thiệu tham quan
- Chuẩn bị catalogue giới thiệu về làng văn hóa du lịch các dân tộc Việt Nam- Chuẩn bị cho buổi gặp mặt, giới thiệu về làng và về chương trình lễ hội đầu
xuân săp diễn ra
- Chuẩn bị xe đưa đón đại diện các công ty du lịch và cơ quan báo chí đến cácđiểm tham quan
- Công tác hậu cần: ăn uống và quà biếu
Phần lễ hội
- Chuẩn bị các màn hình lớn, nhỏ để chiếu hình ảnh, clip giới thiệu về làngvăn hóa- du lịch các dân tộc Việt Nam như một hình thức tự quảng cáo( nhưQC Bà Nà Hill ở đầu Cầu Giấy)
- Chuẩn bị các thiệt bị chiếu Phim tư liệu về các nét sinh hoạt văn hóa truyềnthống, các lễ hội đặc sắc, tiêu biểu cho từng dân tộc, bố trí trong các khu nhàcủa mỗi dân tộc Mục đích là để khách tham quan có thể khám phá nhiềuhơn về văn hóa các dân tộc (như trong bảo tàng dân tộc học và một số bảotàng khác…)
- Tìm các nguồn phim tư liệu về văn hóa, lễ hội, sinh hoạt của các dân tộc ởviện phim tài liệu, viện văn hóa, các đài truyền hình, các bảo tàng khác…đểchiếu trong các khu nhà ucar từng dân tộc
Trang 15- Thiết kế sân khấu và phân chia khu vực phù hợp với từng nội dung lễ hội.Đảm bảo các khu vực diễn ra lễ hội không ở quá xa nhau và thuận tiện chokhách tham quan có thể tham dự đầy đủ các phần Tận dụng các sân khấuhay khu trình diễn đã được xây dựng trước.
- Mời các nghệ nhân về ẩm thực, văn nghệ…tham gia chương trình
- Tổng duyệt các phần mang tính chất trình diễn; chuẩn bị chu đáo về trangphục, âm thanh, ánh sáng…
- Chuẩn bị catalogue, bản đồ lễ hội về làng VHDLCDTVN phát cho mỗi dukhách ở cổng làng Việc này giúp du khách nắm được rõ sơ đồ diễn ra lễ hội,dễ dàng lựa chọn các điểm đến theo sở thích và tạo thuận lợi trong quá trìnhdi chuyển
- Chuẩn bị bản đồ lễ hội lớn ở cổng làng để khách tham quan dễ theo dõi vàtham gia lễ hội
2.2 Lịch làm việc, thời hạn
Gặp gỡ, tham quan:
- Diễn ra trước khi tổ chức lễ hội mùa xuân 2 tháng để các công ty du lịch kịpđưa ra kế hoạch quảng cáo, giới thiệu tour du lịch và các cơ quan báo chí kịpcung cấp thông tin
- Diễn ra trong 1 ngày: sáng gặp gỡ, giới thiệu và ăn trưa; chiều tham quancác khu văn hóa, du lịch…
Ngày hội
- Diễn ra trong 1 ngày: Theo kế hoạch như phần Ngày hội.
Khách tham quan, du lịch nếu có nhu cầu có thể nghỉ lại khách sạn, nhà nghỉcủa làng VHDLCDTVN đê sau ngày lễ hội có thể tham quan thêm các khu củalàng văn hóa
Trang 16- Thời gian: ra tết khoảng nửa tháng Vì đây ra thời điểm của “tháng ăn chơi”,mọi người dành nhiều thời gian cho việc du xuân Hơn nữa đây cũng là thời điểmdiễn ra nhiều sinh hoạt văn hóa tinh thần độc đáo của các dân tộc, nội dung phần lễhội sẽ phong phú, hấp dẫn hơn
Tiêu chí đánh giá dựa trên các mục tiêu đã đề ra.
1 Tần xuất xuất hiện và chất lượng quảng bá trên các phương tiện truyềnthông đại chúng
- Tần suất clip quảng cáo xuất hiện trên truyền hình cũng như phát trên các mànhình lớn nơi công cộng có đúng, đủ số lượng đề ra? Chất lượng như thế nào? Phảnhồi của khán giả ra sao?
Trang 17- Tần suất xuất hiện trên báo (báo in và báo mạng): Có bao nhiêu bài ? Giọng điệucủa các bài báo này (tích cực hay tiêu cực) Những tờ báo nào đã đưa tin? Đưa tinở mục nào, trang nào? Công chúng của họ là ai? Các bài báo viết về làng văn hóa –du lịch như là nội dung chính hay chỉ là thêm thắt, viết cho có?
2 Sự quan tâm, mức độ tìm kiếm và hiểu biết của công chúng
- Có bao nhiêu lượt gõ trên google với từ khóa “Làng văn hóa – du lịch các dân tộc
Việt Nam” (sử dụng phần mềm Google Keyword Tool)? Có bao nhiêu kết quả
hiển thị chính xác khi gõ cụm từ này?
- Tiến hành điều tra xã hội học trên khoảng 1000 người dân đang sinh sống trên địabàn nội thành Hà Nội, khảo sát xem họ có nắm được những thông tin khái quátnhất về làng văn hóa – du lịch các dân tộc Việt Nam tại Sơn Tây không?
3 Tiềm năng phát triển theo hướng du lịch – dịch vụ và doanh thu
- Bao nhiêu thư/email/ điện thoại phản hồi từ phía các công ty du lịch muốn đặtquan hệ hợp tác lâu dài? (nhiều hay ít hơn thường lệ)
- Thống kê lượng khách du lịch đến đây (dự kiến 1 năm sau khi chiến dịch bắt đầuđược hiện thực hóa): tăng hay giảm, số lượng cụ thể là bao nhiêu? Ý kiến phản hồivề cảnh quan,.chất lượng các dịch vụ,…(nếu có)
- Đồng thời tiến hành thống kê doanh thu cụ thể của từng khu dịch vụ, cũng nhưcủa tổng thể làng văn hóa, có sự so sánh mức tăng, giảm với thời gian trước cũngnhư giữa các khu tham quan, dịch vụ với nhau để kịp thời có sự điều chỉnh, đặt ranhững mục tiêu phấn đấu cho thời gian tới.
VI NGÂN SÁCH
Trang 18STTCông việcChi phí (triệu VNĐ)
viết trên báo in, báo mạng
150