Kế toán trách nhiệm tại công ty xây dựng phú xuân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO ðẠI HỌC ðÀ NẴNG PHẠM THỊ THẢO PHƯỢNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.03.01 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH ðà Nẵng – Năm 2016 Công trình ñược hoàn thành ðẠI HỌC ðÀ NẴNG Người hướng dẫn KH: PGS TS TRẦN ðÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 1: PGS TS Hoàng Tùng Phản biện 2: GS TS ðặng Thị Loan Luận văn ñã ñược bảo vệ trước Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh họp ðại học ðà Nẵng vào ngày 16 tháng năm 2016 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, ðại học ðà Nẵng - Thư viện trường ðại học Kinh tế, ðại học ðà Nẵng MỞ ðẦU Tính cấp thiết ñề tài Kế toán trách nhiệm ñời giúp cho nhà quản trị ñánh giá trách nhiệm, ñưa tiêu theo dõi ñánh giá thường kỳ kết công việc cấp quản lý Từ ñó phát ñược yếu phận, giúp cho hoạt ñộng kinh tế ñều có người chịu trách nhiệm Thông qua hệ thống ño lường, báo cáo ñánh giá hoạt ñộng từ cấp ñộ thấp ñến cấp ñộ cao nhất, nhà quản trị nắm ñược tình hình kinh doanh ñơn vị, theo dõi quyền trách nhiệm người ñiều hành quản lý cấp thấp ñể ñưa ñịnh hiệu Do ñó kế toán trách nhiệm ngày có vai trò vị trí quan trọng quản lý ñơn vị ðối với ñơn vị xây lắp, sản phẩm tổ chức sản xuất có ñặc ñiểm sản phẩm ñơn chiếc, giá trị lớn, ñịa ñiểm thi công công trình rải rác nhiều nơi, thời gian thi công kéo dài Vì thế, yêu cầu khắt khe ñặt cho ñơn vị phải kiểm soát ñược chi phí, ñảm bảo chất lượng công trình theo tiêu chuẩn, hoàn thành mục tiêu ñơn vị ñặt ðể ñạt ñược ñiều này, cấu tổ chức ñơn vị phải ñược phân cấp quản lý cách rõ ràng, tổ chức thành nhiều phận có chức nhiệm vụ cụ thể, nhà quản lý phận có ñộc lập tương ñối việc ñiều hành công việc phải hoàn thành nhiệm vụ ñược ñặt từ phận quản lý cấp cao Ban quản lý cấp cao muốn phối hợp hoạt ñộng phận khác tổ chức cách tốt cần phải dựa vào hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty xây dựng Phú Xuân tiền thân Xí nghiệp xây dựng, lĩnh vực hoạt ñộng Công ty xây dựng giao thông, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng công nghiệp, khai thác sản xuất vật liệu xây dựng Cơ cấu Công ty ñược tổ chức thành nhiều Xí nghiệp với quy mô lớn, phạm vi hoạt ñộng rộng, cấu tổ chức gắn với trách nhiệm nhiều ñơn vị, cá nhân Yêu cầu ñối với Công ty phải tổ chức thực ñịnh cách hiệu thông qua việc quản lý, kiểm soát, ñánh giá kết theo phân cấp quản lý nhằm ñáp ứng yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu hoạt ñộng Công ty ðể ñánh giá hiệu ñơn vị ñảm bảo cho phận bên cạnh thực nhiệm vụ cụ thể phải gắn kết, phối hợp với thực mục tiêu chung Công ty việc vận dụng kế toán trách nhiệm yêu cầu cấp thiết Xuất phát từ yêu cầu khách quan lý luận thực tiễn, ñã chọn ñề tài: “Kế toán trách nhiệm Công ty xây dựng Phú Xuân” ñể làm ñề tài luận văn tốt nghiệp Mục ñích câu hỏi nghiên cứu ñề tài a Mục ñích nghiên cứu - Nghiên cứu chất, chức sở ñể thiết lập hệ thống kế toán trách nhiệm - Khảo sát, ñánh giá thực trạng công tác kế toán trách nhiệm Công ty xây dựng Phú Xuân sở ñó nêu ñược tồn bất cập cần phải hoàn thiện - ðề xuất ñịnh hướng biện pháp hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm Công ty, giúp nhà quản lý ñánh giá cách ñúng ñắn kết phận việc hướng tới mục tiêu chung Công ty, nâng cao hiệu hoạt ñộng toàn Công ty b Câu hỏi nghiên cứu - Nhu cầu sử dụng thông tin kế toán trách nhiệm nhà quản lý mức ñộ thỏa mãn họ ñối với thông tin mà kế toán cung cấp nào? - Tìm hiểu cách thức phân quyền quản lý Công ty mối quan hệ phận Công ty? - Công tác tổ chức kế toán trách nhiệm thông tin kế toán trách nhiệm ñáp ứng nhu cầu quản lý theo phân cấp mức ñộ nào? ðối tượng phạm vi nghiên cứu a ðối tượng nghiên cứu Luận văn nghiên cứu nội dung kế toán trách nhiệm, nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty xây dựng Phú Xuân việc tổ chức phân cấp quản lý tài chính, công tác lập kế hoạch, báo cáo nội theo phân cấp quản lý phục vụ cho việc ñánh giá trách nhiệm Công ty b Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu luận văn giới hạn Công ty Xây dựng Phú Xuân, bao gồm tất phận tham gia vào hoạt ñộng sản xuất công ty Phương pháp nghiên cứu ðể thực luận văn, tác giả ñã sử dụng phương pháp phân tích – tổng hợp ñể nghiên cứu ñặc trưng công tác kế toán trách nhiệm Công ty Về nguồn tài liệu cho nghiên cứu: Dữ liệu thứ cấp: văn quy chế, ñiều lệ phân cấp quản lý Công ty, báo cáo kế toán Xí nghiệp Công ty Dữ liệu sơ cấp: vấn trực tiếp nhà quản lý, phòng Kế toán, phòng Kế hoạch ñể thu thập thông tin, tìm hiểu việc tổ chức hệ thống báo cáo kế toán ñánh giá kết phận ñơn vị Ý nghĩa khoa học thực tiễn ñề tài - Bổ sung hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty xây dựng Phú Xuân - Trên sở xác lập mô hình kế toán trách nhiệm phù hợp, hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm hợp lý, ñơn vị kiểm soát toàn hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñơn vị tốt hơn, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Bố cục ñề tài Ngoài phần mở ñầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn ñược kết cấu gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận KTTN Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty xây dựng Phú Xuân Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty xây dựng Phú Xuân Tổng quan tài liệu nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, luận văn ñã tham khảo số tài liệu có liên quan ñến kế toán trách nhiệm sau: PGS.TS Ngô Hà Tấn, TS ðường Nguyễn Hưng (2013) – Bài viết tạp chí Kế toán “Quan hệ phân cấp quản lý kế toán trách nhiệm”, trình bày nội dung mối quan hệ phân cấp quản lý kế toán trách nhiệm PGS.TS Phạm Văn ðăng (2011) – “ Một số vấn ñề kế toán trách nhiệm Doanh nghiệp niêm yết” ñã trình bày số vấn ñề kế toán trách nhiệm PGS.TS Phạm Văn Dược, TS Trần Văn Tùng (2011), Kế toán quản trị, nhà xuất Lao ðộng, ñã trình bày hệ thống báo cáo trung tâm trách nhiệm - Luận văn“ Nghiên cứu tìm hiểu thực trạng tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm tổng công ty xây dựng thuộc giao thông vận tải” tác giả Nguyễn Thị Ngọc Thúy năm 2013 nghiên cứu Doanh nghiệp hoạt ñộng lĩnh vực xây dựng - Luận văn “Tổ chức kế toán trách nhiệm VNPT Ninh Thuận” tác giả ðinh Thị Bích Thuận năm 2012 nghiên cứu KTTN Doanh nghiệp hoạt ñộng lĩnh vực bưu viễn thông - Luận văn “ Kế toán trách nhiệm Công ty TNHH thành viên Cảng Quy Nhơn” tác giả Nguyễn Văn ðông năm 2012 ñã nghiên cứu KTTN doanh nghiệp hoạt ñộng ngành hàng hải CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Theo TS Huỳnh Lợi (2009): “ Kế toán trách nhiệm tổ chức thiết lập quyền hạn, trách nhiệm phận, thành viên hệ thống tiêu, báo cáo thành phận thành viên.” Như vậy, kế toán trách nhiệm hệ thống thừa nhận phận tổ chức có quyền ñạo chịu trách nhiệm nghiệp vụ riêng biệt phạm vi quản lý mình, họ phải xác ñịnh, ñánh giá báo cáo cho tổ chức, thông qua ñó cấp quản lý cao sử dụng thông tin ñể ñánh giá thành phận tổ chức 1.1.2 Bản chất kế toán trách nhiệm a Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị b Kế toán trách nhiệm – nhân tố hệ thống kiểm soát quản lý c Tính hai mặt kế toán trách nhiệm Hệ thống KTTN gồm hai mặt thông tin trách nhiệm: Thông tin Kế toán trách nhiệm Trách nhiệm Nhà quản trị cấp 1.1.3 Mục ñích kế toán trách nhiệm Doanh nghiệp Mục ñích KTTN ñược thiết lập ñể ghi nhận, ño lường kết hoạt ñộng phận việc thực mục tiêu chung toàn Doanh nghiệp ðể ñạt ñược mục tiêu chung, phận phải nỗ lực thực mục tiêu riêng lẽ nhà quản trị cấp cao ñã phân quyền cho phận 1.2 CƠ SỞ HÌNH THÀNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Sự phân cấp quản lý a Khái niệm phân cấp quản lý Theo PGS.TS Ngô Hà Tấn, TS ðường Nguyễn Hưng (2013): “ Mỗi ñơn vị, phận ñược phân quyền gắn với trách nhiệm quyền hạn ñịnh, từ ñó hình thành nên cấp quản lý Doanh nghiệp ñược gọi phân cấp quản lý.” Nội dung phân cấp quản lý DN thường ñược tập trung mặt chủ yếu sau: Phân cấp quản lý, sử dụng loại tài sản hoạt ñộng kinh doanh; Phân cấp huy ñộng nguồn vốn hoạt ñộng kinh doanh; Phân cấp quản lý chi phí, doanh thu, thu nhập hoạt ñộng kinh doanh; Phân cấp phân phối kết hoạt ñộng kinh doanh thực nghĩa vụ tài với ngân sách, với cấp b Tác ñộng phân cấp quản lý Khi quy mô, phạm vi, trình ñộ tổ chức ngày phát triển phân cấp quản lý có mặt tác ñộng tích cực tiêu cực 1.2.2 Mối quan hệ phân cấp quản lý với kế toán trách nhiệm Việc ñầu tiên trình thực KTTN phải hình thành trung tâm trách nhiệm ðể trở thành trung tâm trách nhiệm ñơn vị, phận ñó phải ñược phân cấp quản lý mức ñộ ñịnh 1.3 NỘI DUNG CƠ BẢN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Các trung tâm trách nhiệm a Khái niệm trung tâm trách nhiệm Hệ thống kế toán trách nhiệm ñược xây dựng sở xác ñịnh trách nhiệm ñơn vị, phận tổ chức Mỗi ñơn vị phận tổ chức có nhà quản lý chịu trách nhiệm kết tài cụ thể ñơn vị phận Theo TS Huỳnh Lợi (2009): “Trung tâm trách nhiệm phận cấu tổ chức quản lý tổ chức mà người quản lý cấp ñó có quyền chịu trách nhiệm ñối với kết hoạt ñộng thuộc phạm vi quản lý mình.” b Phân loại trung tâm trách nhiệm Căn vào khác biệt việc lượng hóa ñầu vào ñầu trung tâm trách nhiệm mức ñộ trách nhiệm nhà quản lý trung tâm, chia thành loại trung tâm trách nhiệm chính: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm ñầu tư 1.3.2 Chỉ tiêu ñánh giá thành trung tâm trách nhiệm a Chỉ tiêu ñánh giá thành trung tâm chi phí b Chỉ tiêu ñánh giá thành trung tâm doanh thu c Chỉ tiêu ñánh giá thành trung tâm lợi nhuận d Chỉ tiêu ñánh giá thành trung tâm ñầu tư 1.3.3 Hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm a ðặc ñiểm báo cáo kế toán trách nhiệm Các báo cáo kế toán trách nhiệm phản ánh kết hoạt ñộng trung tâm trách nhiệm ñược phân quyền khoảng thời gian ñịnh Hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm ghi nhận kết thực so sánh với dự toán theo tiêu ñược chuyển tải báo cáo phù hợp với quyền hạn trách nhiệm trung tâm b Nội dung báo cáo trách nhiệm - Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí: bảng so sánh xác ñịnh mức chênh lệch chi phí thực dự toán - Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu: báo cáo nhằm ñánh giá trách nhiệm kết hoạt ñộng dựa báo cáo thực doanh thu thực tế so với dự toán - Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận: báo cáo nhằm ñánh giá trách nhiệm trung tâm dựa Báo cáo 10 KẾT LUẬN CHƯƠNG Kế toán trách nhiệm phận kế toán quản trị, cung cấp cho nhà quản trị thông tin hữu hiệu cho việc ñịnh cấp quản lý tổ chức, ñánh giá hiệu hoạt ñộng phận, trung tâm tổ chức, hướng phận, trung tâm thực gắn kết trách nhiệm ñể hoàn thành mục tiêu chung ñơn vị Trong chương 1, luận văn ñã ñi sâu tìm hiểu giải vấn ñề sau: - Khái quát kế toán trách nhiệm - Cơ sở hình thành kế toán trách nhiệm Doanh nghiệp - Nội dung kế toán trách nhiệm Doanh nghiệp 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 2.1.1 Giới thiệu Công ty xây dựng Phú Xuân a Quá trình hình thành phát triển Công ty Tiền thân công ty xây dựng Phú Xuân Xí nghiệp xây dựng, ñược thành lập ngày 06/07/1975, nhiệm vụ chủ yếu Xí nghiệp lúc xây dựng công trình giao thông, sản xuất vật liệu, ñúc kết kiện bêtông Từ chuyển sang kinh tế thị trường, nhu cầu hoạt ñộng lĩnh vực xây dựng bùng nổ, ñặc biệt ñịa bàn Tây Nguyên ðể phù hợp với hoạt ñộng sản xuất kinh doanh chế mới, Xí nghiệp xây dựng Phú Xuân ñổi tên thành "Công ty xây dựng phú Xuân" vào ngày 11/ 3/1993 theo giấy phép ñăng ký kinh doanh số 4102027347 Sở Kế hoạch ñầu tư tỉnh ðăk Lăk cấp Tên doanh nghiệp : Công ty Xây Dựng Phú Xuân Trụ sở ðăk Lăk ðiện thoại : Số 126 Phan Chu Trinh - TP BMT – Tỉnh : 0500.3965.862 – 3250.862 b ðặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty - Kinh doanh vật liệu xây dựng: khai thác, chế biến ñá xây dựng, sản xuất gạch tuynen loại; Kinh doanh xăng dầu Thi công xây lắp 12 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty xây dựng Phú Xuân Cơ cấu máy Công ty ñược tổ chức theo kiểu trực tuyến Cơ cấu tổ chức quản lý, ñiều hành công ty bao gồm: ðại hội ñồng cổ ñông, Hội ñồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng Giám ñốc, Phó Tổng Giám ñốc, phòng ban chức năng… ðại hội ñồng cổ ñông Hội ñồng quản trị Ban Kiểm soát Tổng Giám ñốc Phó Tổng Giám ñốc Kỹ thuật Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Các Xí nghiệp thi công xây lắp Phòng Kế toán – Tài vụ Phó Tổng Giám ñốc Kế hoạch Phòng Tổ chức Hành Các Xí nghiệp khai thác,chế biến ñá sản xuất vật liệu xây dựng Chi nhánh Krông Pắc Cửa hàng xăng dầu 2.1.3 Tổ chức máy kế toán Công ty xây dựng Phú Xuân Công ty áp dụng chế ñộ kế toán theo ñịnh số 15/2006/Qð-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài ban hành Niên 13 ñộ kế toán bắt ñầu từ 1/1 kết thức ngày 31/12 hàng năm Sơ ñồ tổ chức máy kế toán Công ty: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền gởi ngân hàng, tiền lương Kế toán Kế tài sản toán cố ñịnh công nợ Kế toán vật tư, giá thành Kế Thủ toán quỹ thuế Kế toán ñơn vị trực thuộc 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY PHÚ XUÂN 2.2.1 Sự phân cấp quản lý Công ty a Phân cấp công tác lập kế hoạch b Phân cấp quản lý tài Tổ chức báo cáo ñánh giá thành theo yêu cầu phân cấp quản lý Công ty a Chỉ tiêu báo cáo ñánh giá thành Xí nghiệp trực thuộc ðối với Xí nghiệp thi công xây lắp: • Chỉ tiêu ñánh giá kết quả: Chỉ tiêu ñể ban quản trị Công ty ñánh giá hiệu hoạt ñộng Xí nghiệp chênh lệch chi phí thực tế so với dự toán chi phí thi công xây lắp 14 • Dự toán chi phí thi công: Hàng năm vào tiêu kế hoạch sản xuất lực thi công Xí nghiệp, Công ty tổ chức giao khoán xuống ñơn vị • Báo cáo chi phí thi công: Sau tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí máy thi công chi phí khác, kế toán Xí nghiệp tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo công trình, hạng mục công trình ðối với Xí nghiệp khai thác, chế biến ñá sản xuất vật liệu xây dựng: Kế toán có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh trực tiếp ñến giai ñoạn sản xuất sản phẩm tổng hợp chi phí phát sinh ñến sản xuất sản phẩm kỳ Sau ñó kế toán Xí nghiệp thực tổng hợp tính giá thành loại sản phẩm dựa vào bảng tổng hợp khối lượng sản phẩm sản xuất hệ số giá thành loại sản phẩm ðối với cửa hàng xăng dầu: Kế toán ghi chép lượng hàng nhập xuất tồn hàng ngày ðến cuối quý, kế toán có nhiệm vụ tổng hợp chi phí phát sinh cửa hàng, lập bảng kê hàng hóa bán cho biết doanh thu bán hàng báo cáo kết hoạt ñộng kinh doanh gởi Công ty thực toán Công ty b Chỉ tiêu báo cáo ñánh giá thành Công ty Chỉ tiêu ñánh giá thành quả: Chỉ tiêu ñể ñánh giá kết hoạt ñộng Công ty tăng trưởng tiêu tài doanh thu, lợi nhuận, tăng/giảm tiêu khả sinh lời Công ty năm sau so với năm trước Kế hoạch hàng năm: - ðầu niên ñộ, Công ty tiến hành ðại hội cổ ñông thường 15 niên báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh năm trước ñưa kế hoạch cho năm Báo cáo kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh: • Báo cáo phòng chức năng: - Báo cáo sản lượng sản xuất thực hiện: Vào cuối niên ñộ, phòng Kế hoạch lập báo cáo tình hình thực kế hoạch sản lượng sản xuất ñã ñề trình lên Ban Giám ñốc - Báo cáo kết sản xuất kinh doanh: Căn vào báo cáo tổng hợp Xí nghiệp trực thuộc gởi lên, phòng Kế toán có trách nhiệm tổng hợp xác ñịnh kết sản xuất kinh doanh toàn Công ty Ví dụ, Kết sản xuất kinh doanh Công ty năm 2014 16 CÔNG TY XD PHÚ XUÂN Bảng 2.1 Kết sản xuất kinh doanh năm 2014 ðVT: ñồng TT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt ñộng tài Năm 2014 Năm 2013 192.453.346.075 226.105.667.806 524.609.334 944.112.035 191.928.736.741 225.161.555.771 168.319.926.491 198.059.132.887 23.608.810.250 27.102.422.884 32.435.230 189.540.457 Chi phí tài 10.948.444.096 16.722.951.166 Chi phí bán hàng 4.845.737.899 6.943.316.570 4.360.586.631 2.816.943.507 3.486.476.854 1.258.752.098 287.458.653 408.543.297 10 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt ñộng kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 1.026.899.310 585.093.989 13 Lợi nhuận khác (739.440.657) (176.550.692) 2.747.036.197 1.082.201.406 938.938.419 379.813.098 - - 1.808.097.778 702.388.308 14 15 16 17 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hoãn lại Lợi nhuận sau thuế TNDN (Nguồn: số liệu Công ty XD Phú Xuân) 17 • Báo cáo Ban Giám ñốc: Báo cáo tình hình tài ñược lập vào cuối niên ñộ ñược trình bày trước ðại hội cổ ñông thường niên ðây sở ñể cổ ñông ñánh giá hiệu hoạt ñộng Công ty năm vừa qua thông qua tăng/giảm kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh tiêu khả sinh lời Ví dụ, Báo cáo tình hình tài Công ty năm 2014 CÔNG TY XD PHÚ XUÂN Bảng 2.2 Báo cáo tình hình tài năm 2014 TT Chỉ tiêu Tổng giá trị tài sản Doanh thu Lợi nhuận từ hoạt ñộng kinh doanh Lợi nhuận khác Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2013 ðVT: ñồng % Năm 2014 tăng giảm 230.419.086.798 224.752.604.339 98% 225.161.556.771 191.928.736.741 85% 1.258.792.098 3.486.476.834 277% -176.550.692 739.440.657 419% 1.082.201.406 2.747.036.197 254% 702.388.308 1.808097.778 257% (Nguồn: số liệu Công ty XD Phú Xuân) 2.3 ðÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 2.3.1 Những mặt ñạt ñược - Công tác phân cấp quản lý Công ty ñược phân cấp rõ ràng từ xuống 18 - Công tác giao khoán Công ty phù hợp với ñiều kiện, lực Xí nghiệp trực thuộc 2.3.2 Những hạn chế • Sự phân cấp quản lý Công ty: - Việc phân cấp quản lý Công ty ñã thực chưa triệt ñể, chưa hình thành rõ nét trung tâm trách nhiệm riêng biệt - Công tác lập kế hoạch chưa ñược tổ chức cụ thể, rõ ràng cho cấp quản lý - Việc khoán trọn thi công công trình cho Xí nghiệp nhiều bất cập, gây khó khăn cho trình kiểm soát chi phí • Tổ chức báo cáo ñánh giá trách nhiệm: - Công ty chưa xây dựng ñược hệ thống tiêu ñánh giá kết hoạt ñộng ñơn vị toàn Công ty cách rõ ràng - Phân loại chi phí Công ty chủ yếu phân loại theo chức hoạt ñộng phân loại chi phí theo yếu tố - Hệ thống báo cáo kế toán nội biểu kế toán trách nhiệm chưa ñược tổ chức ñầy ñủ KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 3.1 TỔ CHỨC CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 3.1.1 Mô hình trung tâm trách nhiệm Công ty Dựa vào phân cấp quản lý Công ty ñặc ñiểm hoạt ñộng phận phân quyền, tổ chức thành 19 trung tâm trách nhiệm trung tâm ñầu tư, trung tâm lợi nhuận, trung tâm doanh thu, trung tâm chi phí Mô hình trung tâm trách nhiệm Công ty xây dựng Phú Xuân Hội ñồng quản trị, Ban Giám ðốc (trung tâm ñầu tư) Ph Kế hoạch (trung tâm doanh thu) Các Xí nghiệp thi công xây lắp ( trung tâm chi phí ñịnh mức ) Ph Kỹ thuật (trung tâm chi phí linh hoạt) Ph Kế toán tài vụ (trung tâm chi phí linh hoạt) Các Xí nghiệp khai thác, chế biến ñá sản xuất vật liệu xây dựng ( trung tâm lợi nhuận) Ph Tổ chức hành (trung tâm chi phí linh hoạt) Cửa hàng xăng dầu ( trung tâm lợi nhuận ) Sơ ñồ 3.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm Công ty 3.1.2 Xác ñịnh mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm a Trung tâm chi phí b Trung tâm doanh thu c Trung tâm lợi nhuận d Trung tâm ñầu tư 20 3.2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHỈ TIÊU VÀ BÁO CÁO ðÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 3.2.1 Trung tâm chi phí a Trung tâm chi phí ñịnh mức ðánh giá trung tâm chi phí cách so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán theo khối lượng thực hiện, phương pháp số chênh lệch ñể ñánh giá chi tiết tiêu cụ thể chi phí thực tế so với dự toán Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí ñịnh mức ñược xây dựng sở ñánh giá ñược biến ñộng chi phí sản xuất dự toán thực tế b Trung tâm chi phí linh hoạt Khi ñánh giá trách nhiệm quản trị ño lường kết hoạt ñộng dựa hai tiêu sau: Các trung tâm có hoàn thành ñược nhiệm vụ ñược giao ?; Chi phí thực tế phát sinh có vượt chi phí dự toán không ? Báo cáo lập hàng tháng, quí, phòng Kế toán lập gửi trưởng phận Qua ñó, trưởng phận biết ñược chi phí vượt hay tiết kiệm so với dự toán Như vậy, ñể báo cáo có hiệu lực cần cần phải: - Mỗi phòng ban (trung tâm chi phí linh hoạt) phải lập dự toán hoạt ñộng cho ñơn vị - Việc ñánh giá khen thưởng phòng phải gắn với mục tiêu tiết kiệm chi phí Nói cách khác, chế khen thưởng phải ý ñến kiểm soát chi phí - ðối với chi phí kiểm soát ñược, ñó sở ñể Ban Giám ñốc xem xét chi phí hoạt ñộng, có cách thức kiểm soát ñịnh ñối với toàn Công ty 21 Bảng 3.1 Báo cáo chi phí – Phòng kế toán tài vụ Quý IV/2014 Các khoản mục chi TT phí Chi phí kiểm soát I ñược Chi phí văn phòng phẩm Chi phí dịch vụ Chi phí khác Chi phí không kiểm II soát ñược Chi phí khấu hao TSCð Chi phí tiền lương Các khoản trích theo lương Tổng cộng Dự toán ðVT: nghìn ñồng Chênh Thực tế lệch 4.500 1.300 2.200 1.000 133.904 22.850 90.100 20.954 138.404 (Ghi chú: Các số liệu cột dự toán ñược bổ sung có số liệu công ty) 3.2.2 Trung tâm doanh thu ðối với lĩnh vực thi công xây lắp: Chỉ tiêu ñể ñánh giá hiệu hoạt ñộng trung tâm chênh lệch thực tế dự toán giá trị sản lượng thi công doanh thu giá trị khối lượng ñược nghiệm ðối với hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp có trách nhiệm sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm Chỉ tiêu ñể ñánh giá kết trung tâm chênh lệch doanh thu thực tế so với dự toán nhân tố sản lượng giá bán 3.2.3 Trung tâm lợi nhuận Khi ñánh giá kết trung tâm cần loại trừ chi phí mà 22 ñơn vị không kiểm soát ñược, phần lại doanh thu trừ ñi biến phí ñịnh phí phận số dư phận Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận ñược xây dựng theo hình thức số dư ñảm phí ñể ñánh giá ñược trách nhiệm hiệu quản lý trung tâm Báo cáo ñược lập theo quý, năm ñơn vị trưởng Xí nghiệp người chịu trách nhiệm Ví dụ, Bảng báo cáo lợi nhuận ñây Xí nghiệp khai thác ñá ñây ñược thiết kế theo hình thức số dư ñảm phí sở ban Giám ñốc ñánh giá kết hoạt ñộng ñơn vị Bảng 3.2 Báo cáo lợi nhuận xí nghiệp khai thác ñá Quý IV/2014 Dự toán TT Chỉ tiêu Doanh thu Biến phí sản xuất Số dư ñảm phí sản xuất Biến phí bán hàng Số dư ñảm phí ðịnh phí kiểm soát ñược Lợi nhuận kiểm soát ñược ðịnh phí không kiểm soát ñược Chi phí quản lý Công ty Lợi nhuận trước thuế 10 Thực tế ðVT: ñồng Chênh lệch Tỷ Giá lệ trị % 5.968.523.368 4.658.538.461 1.309.984.907 1.065.107.105 244.877.802 68.956.099 175.921.703 24.405.099 107.709.447 43.807.157 (Nguồn: số liệu Công ty XD Phú Xuân) 23 3.2.3 Trung tâm ñầu tư Chỉ tiêu ñể ñánh giá trung tâm ñầu tư: tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư ROI ROI = Lợi nhuận trước thuế Vốn ñầu tư bình quân Số vòng quay vốn ñầu tư = x 100% Doanh thu Vốn ñầu tư bình quân 3.3 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ ðÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 3.3.1 Tổ chức công tác lập dự toán theo trung tâm trách nhiệm a Lập dự toán trung tâm chi phí b Lập dự toán trung tâm doanh thu c Lập dự toán trung tâm lợi nhuận d Lập dự toán trung tâm ñầu tư 3.3.2 Phân loại chi phí theo phân cấp quản lý a Phân loại chi phí theo khả kiểm soát b Phân loại chi phí theo cách ứng xử KẾT LUẬN CHƯƠNG 24 KẾT LUẬN Xu hướng toàn cầu hóa với phát triển không ngừng kinh tế, Doanh nghiệp phải chịu áp lực cạnh tranh gay gắt Do ñó Doanh nghiệp cần phải nâng cao lực, hiệu quản lý, tiết kiệm tối ña chi phí ñể tồn phát triển Kế toán trách nhiệm giúp cho doanh nghiệp có hệ thống cung cấp thông tin tin cậy ñể kiểm soát chặt chẽ ñánh giá hiệu phận, ñơn vị trực thuộc Hệ thống vấn ñề lý luận kế toán trách nhiệm, xác ñịnh ñặc ñiểm nội dung kế toán trách nhiệm doanh nghiệp ðây tiền ñề ñể ñánh giá thực trạng ñưa giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty xây dựng Phú Xuân Qua ñánh giá công tác kế toán trách nhiệm Công ty với lý luận bản, luận văn ñã xây dựng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty như: tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý Công ty, xây dựng hệ thống tiêu báo cáo ñánh giá kết trung tâm trách nhiệm, tổ chức hệ thống thông tin phục vụ ñánh giá trách nhiệm Từ ñó cung cấp thông tin trách nhiệm xác, thiết thực cho nhà quản trị ñể ñưa ñịnh ñúng ñắn Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm cần thiết tính quan trọng nó, ñể phát huy hiệu phụ thuộc vào thái ñộ nhà quản lý [...]... 2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 2.1.1 Giới thiệu về Công ty xây dựng Phú Xuân a Quá trình hình thành và phát triển Công ty Tiền thân của công ty xây dựng Phú Xuân là Xí nghiệp xây dựng, ñược thành lập ngày 06/07/1975, nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp lúc bấy giờ là xây dựng các công trình giao thông, sản xuất vật liệu,... liệu Công ty XD Phú Xuân) 2.3 ðÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 2.3.1 Những mặt ñạt ñược - Công tác phân cấp quản lý hiện nay của Công ty ñược phân cấp rõ ràng từ trên xuống 18 - Công tác giao khoán của Công ty phù hợp với từng ñiều kiện, năng lực của các Xí nghiệp trực thuộc 2.3.2 Những hạn chế • Sự phân cấp quản lý tại Công ty: - Việc phân cấp quản lý tại Công ty. .. 3250.862 b ðặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty - Kinh doanh vật liệu xây dựng: khai thác, chế biến ñá xây dựng, sản xuất gạch tuynen các loại; Kinh doanh xăng dầu Thi công xây lắp 12 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty xây dựng Phú Xuân Cơ cấu bộ máy của Công ty ñược tổ chức theo kiểu trực tuyến Cơ cấu tổ chức quản lý, ñiều hành của công ty bao gồm: ðại hội ñồng cổ ñông, Hội ñồng quản... giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm tại Công ty xây dựng Phú Xuân Qua ñánh giá công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty cùng với lý luận cơ bản, luận văn ñã xây dựng các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công ty như: tổ chức các trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý của Công ty, xây dựng hệ thống chỉ tiêu và báo cáo ñánh giá kết quả các trung tâm trách... hoạt ñộng kinh doanh gởi về Công ty thực hiện quyết toán Công ty b Chỉ tiêu và báo cáo ñánh giá thành quả ở Công ty Chỉ tiêu ñánh giá thành quả: Chỉ tiêu ñể ñánh giá kết quả hoạt ñộng của Công ty là sự tăng trưởng các chỉ tiêu tài chính doanh thu, lợi nhuận, sự tăng/giảm các chỉ tiêu khả năng sinh lời Công ty năm sau so với năm trước Kế hoạch hàng năm: - ðầu mỗi niên ñộ, Công ty tiến hành ðại hội cổ ñông... nhu cầu hoạt ñộng trên lĩnh vực xây dựng càng bùng nổ, ñặc biệt là trên ñịa bàn Tây Nguyên ðể phù hợp với hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của cơ chế mới, Xí nghiệp xây dựng Phú Xuân ñổi tên thành "Công ty xây dựng phú Xuân" vào ngày 11/ 3/1993 theo giấy phép ñăng ký kinh doanh số 4102027347 do Sở Kế hoạch và ñầu tư tỉnh ðăk Lăk cấp Tên doanh nghiệp : Công ty Xây Dựng Phú Xuân Trụ sở chính ðăk Lăk ðiện... của Công ty a Chỉ tiêu và báo cáo ñánh giá thành quả ở các Xí nghiệp trực thuộc ðối với các Xí nghiệp thi công xây lắp: • Chỉ tiêu ñánh giá kết quả: Chỉ tiêu ñể ban quản trị Công ty ñánh giá hiệu quả hoạt ñộng của mỗi Xí nghiệp là chênh lệch giữa chi phí thực tế so với dự toán chi phí thi công xây lắp 14 • Dự toán chi phí thi công: Hàng năm căn cứ vào các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất và năng lực thi công. .. liệu Công ty XD Phú Xuân) 17 • Báo cáo của Ban Giám ñốc: Báo cáo tình hình tài chính ñược lập vào cuối niên ñộ và ñược trình bày trước ðại hội cổ ñông thường niên ðây là cơ sở ñể các cổ ñông ñánh giá hiệu quả hoạt ñộng của Công ty trong năm vừa qua thông qua sự tăng/giảm kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu khả năng sinh lời Ví dụ, Báo cáo tình hình tài chính Công ty năm 2014 CÔNG TY. .. Phó Tổng Giám ñốc Kỹ thuật Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Các Xí nghiệp thi công xây lắp Phòng Kế toán – Tài vụ Phó Tổng Giám ñốc Kế hoạch Phòng Tổ chức Hành chính Các Xí nghiệp khai thác,chế biến ñá và sản xuất vật liệu xây dựng Chi nhánh Krông Pắc Cửa hàng xăng dầu 2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xây dựng Phú Xuân Công ty áp dụng chế ñộ kế toán theo quyết ñịnh số 15/2006/Qð-BTC ngày 20/3/2006... - Công tác lập kế hoạch hiện nay chưa ñược tổ chức cụ thể, rõ ràng cho từng cấp quản lý - Việc khoán trọn thi công công trình cho các Xí nghiệp còn nhiều bất cập, gây khó khăn cho quá trình kiểm soát chi phí • Tổ chức báo cáo ñánh giá trách nhiệm: - Công ty chưa xây dựng ñược một hệ thống các chỉ tiêu ñánh giá kết quả hoạt ñộng từng ñơn vị trong toàn Công ty một cách rõ ràng - Phân loại chi phí Công ... NHIỆM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 2.1.1 Giới thiệu Công ty xây dựng Phú Xuân a Quá trình hình thành phát triển Công ty Tiền thân công ty xây dựng... NHIỆM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 3.1 TỔ CHỨC CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 3.1.1 Mô hình trung tâm trách nhiệm Công ty Dựa vào phân cấp quản lý Công ty ñặc ñiểm... ty xây dựng Phú Xuân tiền thân Xí nghiệp xây dựng, lĩnh vực hoạt ñộng Công ty xây dựng giao thông, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng công nghiệp, khai thác sản xuất vật liệu xây dựng Cơ cấu Công ty