ĐỀ CƯƠNG TIN học đại CƯƠNG

Tài liệu được soạn theo hướng dẫn của giảng viên bộ môn. Câu hỏi có kèm câu trả lời. Câu hỏi đa dạng, phong phú, phù hợp chương trình học. Thông tin trả lời chính xác, ngắn gọn. Tài liệu phù hợp cho các đối tượng đang và sẽ học bộ môn tin học đại cương bắt buộc trong chương trình đào tạo cao đẳng đại học.

ĐỀ CƯƠNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG NĂM HỌC 2015 – 2016 CHƯƠNG 1+2: TỔNG QUAN VỀ MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ & HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS: 1.Thiết bị lưu trữ liệu máy tính gồm nhớ (gồm ROM RAM) nhớ (như đĩa mềm, đĩa cứng, đĩa quang, thẻ nhớ, USB,…) 2.Bộ nhớ máy tính gồm: ROM (Read Only Memory – Bộ nhớ đọc thông tin) RAM (Random Access Memory – Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên) 3.Bộ nhớ ROM Bộ nhớ đọc thông tin, dùng để lưu trữ chương trình hệ thống, chương trình điều khiển việc nhập xuất sở Thông tin ROM ghi vào thay đổi, không bị điện 4.Trong máy tính, RAM có nghĩa Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên, dùng để lưu trữ kiện chương trình trình thao tác tính toán RAM có đặc điểm nội dung thông tin chứa mất điện tắt máy Để máy tính làm việc được, hệ điều hành cần nạp vào: RAM Trong hệ thống máy tính cá nhân, RAM Bộ nhớ tạm máy tính dùng cho ghi lại liệu tạm thời phiên làm việc máy tính 7.Thiết bị lưu trữ liệu tạm thời RAM, Cache,… Bộ nhớ thiết bị lưu trữ thông tin với dung lượng lớn, thông tin không bị điện Có thể cất giữ di chuyển nhớ độc lập với máy tính 9.Bộ xử lý trung tâm (CPU – Central Processing Unit) mạch xử lý liệu theo chương trình thiết lập trước Nó mạch tích hợp phức tạp gồm hàng triệu transitor bảng mạch nhỏ Chỉ huy hoạt động máy tính theo lệnh thực phép tính 10.Bộ xử lý trung tâm (CPU) gồm có thành phần chính: khối điều khiển, khối tính toán số học logic, số ghi 11.Những thiết bị nhập: bàn phím, chuột, máy quét hình 12.Trong hệ thống máy tính cá nhân, bàn phím xem thiết bị nhập liệu, giao tiếp người với máy tính 13 Máy scan thiết bị dùng để nhập văn hay hình vẽ, hình chụp vào máy tính Thông tin nguyên thủy giấy quét thành tín hiệu số tạo thành tập tin ảnh (image file) 14 Các thiết bị xuất: hình, máy in, máy chiếu 15.Thiết bị xuất chuẩn máy tính hình 16.Máy in thiết bị xuất để đưa thông tin giấy 17.Phần mềm ứng dụng (Application Software) bao gồm chương trình viết phục vụ mục đích soạn thảo văn bản, tính toán, phân tích số liệu, tổ chức hệ thống, bảo mật thông tin, đồ họa, chơi games 18 Đơn vị lưu trữ liệu Byte 19 1MB (Mega Byte) tương đương 220B KB (Kilo Byte) 210B = 1024 Byte 20 Quá trình xử lý thông tin máy tính: Dữ liệu (data) nhập đầu vào (Input) Máy tính hay người thực trình xử lý để nhận thông tin đầu (Output) Quá trình nhập liệu, xử lý xuất thông tin lưu trữ 21 Hệ đếm nhị phân sử dụng hai chữ số 22 Hệ đếm thập phân sử dụng 10 chữ số 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 23 Kết sau đổi số 1010 từ hệ nhị phân sang hệ thập phân 10 Kết sau đổi số 12 từ hệ thập phân sang hệ nhi phân 0011 Số 1011(2) = 11(10) Số 15(10) = 1111(2) Số 11001100(2) = 208(10) Số 77(10) = 1011001(2) 24 Hệ điều hành tập hợp chương trình tạo liên hệ người sử dụng máy tính máy tính thông qua lệnh điều khiển Không có hệ điều hành máy tính hoạt động 25.Hệ điều hành đơn nhiệm gồm HĐH MS – DOS,… 26 Độ dài tối đa tên tập tin (file) Windows 256 kí tự 27 Để thoát khỏi Windows ta chọn: menu StartShut down 28 Trong Windows Explorer, để tạo thư mục: Click chuột phải vào vùng trống bất kì, chọn NewFolder; Click chuột vào nút New Folder; Nhấn tổ hợp phim Ctrl + Shift + N 29 Để chép thư mục Windows Explorer ta nhấn tổ hợp phím Ctrl+C (hoặc chuột phải chọn Copy), sau chọn nơi cần chép đến nhấn tổ hợp phím Ctrl+V (hoặc chuột phải chọn Paste) 30 Để di chuyển thư mục Windows Explorer ta nhấn tổ hợp phím Ctrl+X (hoặc chuột phải chọn Cut), sau chọn nơi cần di chuyển đến nhấn tổ hợp phím Ctrl+V (hoặc chuột phải chọn Paste) 31 Trong Windows Explorer để đánh dấu chọn tất đối tượng cửa sổ Folder tại, ta nhấn phím F8 32 Hệ điều hành Windows XP sản phẩm Microsoft 33 Trong Windows XP để xóa tập tin hay thư mục ta chọn tập tin hay đối tượng nhấn phím: Shift + Del (Delete) để xóa hẳn mà không đưa vào thùng rác (Recycle Bin) 34 Trong Windows XP, để thay đổi hình Desktop, ta thực hiện: click chuột phải vị trí trống DesktopPersonalizeDesktop Background chọn ảnh có sẵn click vào nút Browse để chọn tập tin ảnh danh sách ảnh có sẵn, click Save Changes để cài đặt ảnh chọn làm hình 35 Để gỡ bỏ phần mềm cài đặt vào Windows XP ta vào StartControl PanelAdd or remove programs chọn chương trình cần gỡ bỏ click Remove 36 Trong Windows XP biểu tượng My Computer bị mất, ta lấy lại cách nhấp chuột phải vào hìnhPersonalizeChange desktop IconTích vào biểu tượng My computer nhấn ok 37 Thao tác click chuột phải lên tập tin chọn Properties để xem thuộc tính tập tin 38 Chức Add or Remove Programs Control Panel dùng để cài đặt thêm gỡ bỏ chương trình ứng dụng 39 Dấu hiệu để nghi ngờ có Virus xâm nhập máy tính: Xuất thông báo bất thường, Máy hoạt động chậm bất thường, Tốc độ truy xuất, mở tập tin chậm cách đột ngột, Xuất file có đuôi exe,… 40 B – Virus loại virus tin học chủ yếu lây lan vào mẫu tin khởi động (Boot record) 41 Để tìm tất tập tin có phần mở rộng exe ta gõ điều kiện hộp thoại Search sau: *exe 42 Click Start chọn lệnh Run để nhanh chóng mở ứng dụng, nhanh chóng truy cập vào thành phần hệ thống 43 Để cài đặt chế độ bảo vệ cho hình: Trên Windows Windows XP ta vào Start MenuControl PanelAppearance and ThemesChoose a screen saver; Trên Windows 7,8 ta nhấp chuột phải DesktopPersonalizeScreen Saver 44 Microsoft Office Word chương trình soạn thảo văn phổ biển công ty phần mềm tiếng Microsoft Nó cho phép người dùng làm việc với văn thô (text), hiệu ứng phông chữ, màu sắc, với hình ảnh đồ họa (graphics) nhiều hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn thuận tiện Ngoài có công cụ kiểm tra tả, ngữ pháp nhiều ngôn ngữ khác để hỗ trợ người sử dụng CHƯƠNG 3: MICROSOFT OFFICE WORD 2007: 45 Các phím tắt thông dụng: Ctrl + O: mở tài liệu có sẵn Ctrl + A: chọn tất văn soạn thảo Ctrl + S: lưu tập tin hành Ctrl + C: chép đối tượng chọn khối (bôi đen) Tab: gọi Leader Tab đặt bảng Ctrl + N: mở trang word Ctrl + end: đưa trỏ cuối văn Ctrl + B: in đậm đoạn văn chọn soạn Ctrl + Z: phục hồi thao tác trước Ctrl + Y: khôi phục lệnh vừa bỏ Ctrl + H: tìm kiếm thay cụm từ Ctrl + G: nhảy đến trang số Ctrl + P: bật hộp thoại in 46 Để xóa bảng biểu (table) ta chọn bảng biểu cần xóa chọn Thẻ LayoutDelete 47 Để xoay hướng chữ Table, ta chọn chữ cần xoay chọn Thẻ LayoutText Direction 48 Để gõ công thức toán học ta chọn Thẻ InsertEquation 49 Khi soạn thảo văn tiếng Việt, muốn dùng phông chữ VNI – Times ta điều chỉnh Unikey với bảng mã VNI Windows 50 Nhóm phông chữ thuộc bảng mã Unicode: Times New Roman, Tahoma,… Nhóm phông chữ thuộc bảng mã VNI Windows :VNI – Times, VNI – Ariston,… 51 Để thay đổi định dang chữ thường in hoa: chọn đối tượng, vào thẻ Home, chọn biểu tượng (Change Case) 52 Để tạo bảng biểu: Đặt trỏ dòng cần tạo, vào thẻ InsertTableInsert Table nhập số dòng, số cột cần tạo 53 Để tạo chữ nghệ thuật: Đặt trỏ vị trí cần tạo, vào thẻ InsertWordArt 54 Để định dạng lề cho đoạn văn bản, chọn đoạn văn bản, vào thẻ Page LayoutMargins chọn định dạng sẵn, không muốn click Custom Margins tùy chỉnh 55 Để vẽ biểu đồ: vào thẻ InsertChart tùy chọn mẫu số liệu biểu đồ 56 Để mở tài liệu có sẵn: Mở trang Word trắngchọn biểu tượng Open (hoặc nhấn Ctrl+O) 57 Muốn chọn hướng giấy đứng: Vào thẻ Page LayoutOrientationPortrait 58 Để hiển thị thước: Vào thẻ Viewđánh tích chọn ô Ruler 59 Muốn đánh chữ số tự động đầu dòng: Vào thẻ Homechọn biểu tượng chữ số đầu dòng (Numbering) 60 Để chèn file hình ảnh: Vào thẻ InsertClip Art (nếu muốn chọn chèn hình ảnh có sẵn hệ thống) Picture (nếu muốn chọn chèn hình ảnh từ ổ đĩa riêng) 61 Để mở hộp thoại định dạng Tab: Vào thẻ HomeParagraphTabs 62 Để chia cột báo: Vào thẻ Page LayoutComlumns 63 Thao tác chọn InsertTextDrop Cap dùng để tạo chữ đoạn văn lớn bình thường 64 Chèn kí hiệu đặc biệt: Vào thẻ InsertSymbol 65 Sử dụng chức Auto Correct: để tạo gõ tắt 66 Để chuyển đổi đơn vị thước đo: Vào Office ButtonWord OptionsAdvanced sau tùy chọn đơn vị mục Show meresuement in Units OfOK 67 Để bật/tắt chế độ sửa lỗi tả (tiếng Anh): Vào Office ButtonWord OptionsProofing tích chọn Check spelling as you type Check gramar with spellingOK 68 Để tách bảng biểu: Đặt trỏ nơi muốn tách ngangLayoutSplit Table 69 Chức tạo Header Footer cho trang có thẻ Insert 70 Muốn lặp lại dòng tiêu đề bảng biểu trang sau, ta chọn khối dòng tiêu đềLayoutRepeat Header Rows 71 Để tùy chỉnh đường viền bảng, đặt trỏ bên bảng cần định dạngDesignBorders 72 Để hiển thị hộp thoại chức Replace: Vào thẻ HomeReplace (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H) 73 Để xem văn có bao dòng, đoạn, từ: Vào thẻ ReviewWord Count 74 Để ngắt cột báo: Vào thẻ Page LayoutColumnsMore ColumnsPresets chọn One, Apply to chọn This point forwardOk 75 Để hiển thị cuộn ngang: Vào Office ButtonWord OptionsAdvanced sau tích chọn Show horizontal scroll bar 76 Chức phần liệu 77 Nút chọn (Split) thẻ View: dùng để chia đôi hình, hiển thị lúc hai (Drop Cap) có tác dụng tạo chữ đoạn văn lớn bình thường 78 Biểu tượng (Columns)dùng để chia cột báo cho đoạn văn 79 Một văn lưu với phần mở rộng (đuôi) docx 80 Muốn tạo tiêu đề đầu trang: Vào thẻ InsertHeader tùy chọn kiểu tiêu đề 81 Nếu muốn thay tất từ “và” thành “&”: Vào thẻ HomeReplace (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H)Find what nhập “và”, Replace with nhập “&”Replace All 82 Để gạch từ nét đơn, việc vào thẻ Homenhóm FontUnderline styleWord Only, ta dùng tổ hợp phím: Ctrl+Shift+W 83 Để chụp lại cửa sổ ta nhấn phím prt sc (Print Screen) 84 Để thực chức tìm kiếm: Vào thẻ HomeFind (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F)Navigation nhập từ muốn tìm 85 Vào Insert chọn SmartArt Illustrations dùng để vẽ mô hình, sơ đồ 86 Để thay đổi chế độ hiển thị ta vào thẻ Review 87 Chọn lệnh Letters Start Mail Merge thẻ Mailing dùng để trộn thư 88 Để gạch chân nét đôi cho đoạn văn chọn, ta dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+D 89 Khi chèn hình ảnh vào văn không thấy hình, thấy có khung trống, sửa lỗi: Vào Office ButtonWord OptionsAdvanced sau tích bỏ chọn Show picture placeholder 90 Để cho phép người sử dụng xem mà chỉnh sửa nội dung: Vào ReviewProtect DocumentTích chọn Allow only this type of editing in the documentChọn Filling in forms select boxYes, Start Enforcing ProtectionNhập Password lần hộp thoạiOK CHƯƠNG 4: MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007: 91 Phần mở rộng tập tin: xlsx 92 Địa tuyệt đối: địa ô nhập vào công thức mà công thức đến vị trí địa không thay đổi Địa tương đối: địa ô nhập vào công thức mà công thức đến vị trí địa thay đổi tương ứng 93 Cửa sổ Excel thuộc loại: cửa sổ ứng dụng 94 Đưa trỏ ô (ô A1) bảng tính: Ctrl + Home 95 Muốn xếp danh sách liệu theo thứ tự tăng (giảm): Vào thẻ HomeSort and Filter 96 Giao dòng cột: ô 97 Khi khởi động có: sheet, 16 384 cột, 048 576 dòng 98 Dấu hiệu lỗi: # DIV/0! : Có phép tính chia cho số không (0) #N/A : Gõ hàm đối số #NAME? : Có tên Excel không hiểu #NULL! : Xảy xác định giao vùng thực tế vùng không giao #NUM! : Dữ liệu số có sai sót #REF! : Tham chiếu đến địa không hợp lệ #VALUE! : Trong công thức có toán hạng toán tử sai kiểu ##### : Khi cột thiếu độ rộng Khi bạn nhập giá trị ngày tháng thời gian số âm A B C 10 15 14 02 24 16 22 18 06 99 Hàm INDEX(mảng tra cứu, hàng thứ…, cột thứ…): Trả giá trị ô hàng, cột =INDEX(A1:B3, 2, 1)  02 =INDEX(B1:C3, 3, 3)  #REF 100 Hàm SQRT(number): Tính bậc hai số dương =SQRT(C2)  101 Hàm MATCH(giá trị tra cứu, mảng tra cứu, cách tra): Trả vị trí =MATCH(10, A1:B2, 0)  =MATCH(18, B1:C3, 0)  102 Hàm AVERAGE(số 1, số 2,…): Tính trung bình cộng số =AVERAGE(2,1,6)  103 Hàm VALUE(ký tự chữ số): Chuyển chuỗi ký tự chữ số sang liệu kiểu số =VALUE(“123”)  123 104 Hàm SUM(số 1, số 2,…): Tính tổng giá trị danh sách =SUM(2,5,1,3)  11 105 Hàm UPPER(văn bản): Chuyển chuỗi văn thành chữ in hoa =UPPER(“Dai hoc Tra Vinh”)  DAI HOC TRA VINH 106 Hàm SUMIF(vùng điều kiện so sánh, chuỗi mô tả điều kiện, vùng tính tổng(tính tổng ô tương ứng thỏa điều kiện)) =SUMIF(A1:B2, “ ... độ truy xuất, mở tập tin chậm cách đột ngột, Xuất file có đuôi exe,… 40 B – Virus loại virus tin học chủ yếu lây lan vào mẫu tin khởi động (Boot record) 41 Để tìm tất tập tin có phần mở rộng exe... IconTích vào biểu tượng My computer nhấn ok 37 Thao tác click chuột phải lên tập tin chọn Properties để xem thuộc tính tập tin 38 Chức Add or Remove Programs Control Panel dùng để cài đặt thêm gỡ bỏ... phím F8 32 Hệ điều hành Windows XP sản phẩm Microsoft 33 Trong Windows XP để xóa tập tin hay thư mục ta chọn tập tin hay đối tượng nhấn phím: Shift + Del (Delete) để xóa hẳn mà không đưa vào thùng