Giám sát và kiểm soát dự án đầu tư xây dựng hầm đường bộ qua đèo cả quốc lộ 1a

L i m đ u ờ ở ầ

Trong nh ng năm g n đây, khái ni m “d án” tr nên thân quen đ iữ ầ ệ ự ở ố

v i các nhà qu n lý các c p Có r t nhi u ho t đ ng trong t ch c, cớ ả ấ ấ ề ạ ộ ổ ứ ơquan, doanh nghi p đ c th c hi n theo hình th c d án Vì v y qu n lýệ ượ ự ệ ứ ự ậ ả

d án sao cho hi u qu càng tr nên quan tr ng và nh n đ c s chú ýự ệ ả ở ọ ậ ượ ựngày càng tăng trong xã h i Đi u này m t ph n do t m quan tr ng c a dộ ề ộ ầ ầ ọ ủ ự

án trong vi c th c hi n các k ho ch phát tri n kinh t , s n xu t kinhệ ự ệ ế ạ ể ế ả ấdoanh và đ i s ng xã h i Tuy nhiên, qu n lý d án sao cho hi u qu làờ ố ộ ả ự ệ ả

đi u không h d dàng.ề ề ễ

Trong quá trình th c hi n và tri n khai d án sẽ luôn xu t hi n cácự ệ ể ự ấ ệ

v n đ n m ngoài d tính ban đ u nh : các khó khăn v m t kỹ thu t;ấ ề ằ ự ầ ư ề ặ ậ

vi c thi u h t các ngu n l c đ th c hi n d án;…làm ch m ti n đ c aệ ế ụ ồ ự ể ự ệ ự ậ ế ộ ủ

d án Đ gi i quy t các v n đ này, các nhà qu n lý ph i th c hi n côngự ể ả ế ấ ề ả ả ự ệtác giám sát và ki m soát d án V y đ hi u rõ các nhà qu n lý làm gì để ự ậ ể ể ả ểgiám sát và ki m soát d án, ta cùng nghiên c u v n đ : “Giám sát và ki mể ự ứ ấ ề ểsoát d án”.ự

Bài g m 3 ch ng:ồ ươ

Ch ươ ng 1: C s lý thuy t v giám sát và ki m soát d ánơ ơ ế ề ể ự

Ch ươ ng 2: Giám sát và ki m soát d án đ u t ể ự ầ ư xây d ng h m đ ng bự ầ ườ ộqua Đèo C - Qu c l 1A.ả ố ộ

Ch ươ ng 3: M t s gi i pháp và ki n ngh đ hoàn thành t t công tác giámộ ố ả ế ị ể ốsát và ki m soát d án.ể ự

Ch ươ ng 1: C s lý thuy t v giám sát và ki m soát d án ơ ơ ế ề ể ự

Các công vi c th c hi n khi giám sát d án:ệ ự ệ ự

 Thu th p thông tin v các ho t đ ng d án.ậ ề ạ ộ ự

 Cung c p các d báo cho công vi c t ng lai.ấ ự ệ ươ

 Theo dõi và phân tích r i ro.ủ

 Theo dõi tình hình th c hi n c a d án.ự ệ ủ ự

 Ch t l ng công vi c đ c th c hi n.ấ ượ ệ ượ ự ệ

 Các chi phí d án so v i k ho ch…ự ớ ế ạ

1.1.3.Ph ươ ng pháp giám sát d án ự

Vi c giám sát d án đ c h ng d n b i k ho ch và ngân sách dệ ự ượ ướ ẫ ở ế ạ ự

án Giám sát là vi c đo l ng, thu th p, ghi chép, so sánh đ i chi u và phânệ ườ ậ ố ếtích thông tin Giám sát đ c th c hi n c p đ đi u hành và th c hi nượ ự ệ ở ấ ộ ề ự ệliên t c Tuy nhiên, giám sát cũng đ c th c hi n c p đ qu n lý c p caoụ ượ ự ệ ở ấ ộ ả ấ

d i d ng nh ng đ th ho c các t ng Ph ng pháp này đ c coi làướ ạ ữ ồ ị ặ ừ ữ ươ ượ

m t công c đ giám sát d án, nó làm cho m i ng i trong d án hi uộ ụ ể ự ọ ườ ự ể

đ chu n đã xác l p ban đ u và th c hi n nh ng hành đ ng c n thi t khiộ ẩ ậ ầ ự ệ ữ ộ ầ ế

gi i h n này b v t quá.ớ ạ ị ượ

Ph ng pháp ki m tra gi i h n dùng đ giám sát chi tiêu và m c đươ ể ớ ạ ể ứ ộ

th c hi n c a d án.Ví d :ự ệ ủ ự ụ

Xác l p gi i h nậ ớ ạ Ph ng h ng gi i quy tươ ướ ả ế

Ngân sách k ho chế ạ

+5%

Đi u tra tìm nguyên nhânế

Ngân sách k ho chế ạ Ti n hành ki m tra các chi phí ban đ uế ể ầ

và chênh l ch gi a k ho ch và th c t ệ ữ ế ạ ự ế

Tr c tung là ph n trăm chi phí lũy k và k ho ch t i t ng th iụ ầ ế ế ạ ạ ừ ờ

đi m c th so v i t ng chi phí c a toàn b d án.ể ụ ể ớ ổ ủ ộ ự

Tr c hoành th hi n th i gian th c hi n d án.ụ ể ệ ờ ự ệ ự

So sánh đ d c c a 2 đ ng cong này sẽ cho bi t vi c s d ng chiộ ố ủ ườ ế ệ ử ụphí t i t ng th i đi m b t kỳ là nhi u h n hay ít h n so v i k ho ch đạ ừ ờ ể ấ ề ơ ơ ớ ế ạ ềra

Ví d sau: T ng th i gian th c hi n m t d án là 17 ngày, hôm nay đang làụ ổ ờ ự ệ ộ ựngày th 8, ng i qu n lý đã l p đ c b ng sau:ứ ườ ả ậ ượ ả

Ngày % chi phí lũy k theoế

k ho chế ạ % chi phí lũy k theoth c tự ế ế

Đ th trên ph n ánh r ng, đ n cu i ngày th 8, chi phí th c hi n d ánồ ị ả ằ ế ố ứ ự ệ ự

v t 8% (theo k ho ch là 47%, trên th c t là 55%).ượ ế ạ ự ế

d.Báo cáo ti n đ ế ộ

Báo cáo d án là công c quan tr ng đ giám sát và đ các nhà qu nự ụ ọ ể ể ả

lý d án, các b và ngành, các nhà tài tr trao đ i thông tin v d án Báoự ộ ợ ổ ề ựcáo ti n đ có th th c hi n th ng xuyên ho c đ t xu t M t d án tiêuế ộ ể ự ệ ườ ặ ộ ấ ộ ự

bi u, quy mô t trung bình đ n l n c n đ c báo cáo ti n đ th ngể ừ ế ớ ầ ượ ế ộ ườxuyên b i các chuyên gia, nhà qu n lý d án và nhóm d án Các báo cáoở ả ự ựnên d hi u và ph i đ c d a trên các s ki n h n là các ý ki n.ễ ể ả ượ ự ự ệ ơ ế

e.Các cu c h p bàn v d án ộ ọ ề ư

Các cu c h p bàn v d án xoay quanh vi c th c hi n m c tiêu c aộ ọ ề ự ệ ự ệ ụ ủ

d án và nh m th c hi n d án m t cách hi u qu Thông qua tranh lu nự ằ ự ệ ự ộ ệ ả ậ

sẽ trao đ i các thông tin có liên quan đ n các s ki n, trao đ i ý ki n, quanổ ế ự ệ ổ ế

đi m cũng nh s ng h hay xem xét l i vi c ra quy t đ nh c a giám đ cể ư ự ủ ộ ạ ệ ế ị ủ ố

Tham quan th c t chính th c và không chính th c cúng là nh ngự ế ứ ứ ữ

ph ng pháp giám sát d án Khó khăn trao đ i thông tin b gián đo nươ ự ổ ị ạ

ho c do thi u các kỹ năng trong vi c đi u hành nên r t c n có chuy nặ ế ệ ề ấ ầ ếtham quan th c t c a nh ng ng i đ c h ng l i t d án và cán b dự ế ủ ữ ườ ượ ưở ợ ừ ự ộ ự

án đ thu th p thông tin và giám sát d án.ể ậ ự

Ví d : Các qu n lý, t ng giám đ c, các c đông tr c ti p tham quan d ánụ ả ổ ố ổ ự ế ựxây d ng nhà máy th y đi n X Qua đó h có th thu đ c thông tin vàự ủ ệ ọ ể ượgiám sát b ng cách quan sát, th o lu n không chính th c v i các nhóm vàằ ả ậ ứ ớtham gia các cu c h p c a c ng đ ng.ộ ọ ủ ộ ồ

1.1.4.Các h th ng giám sát d án ệ ố ự

Các h th ng giám sát có th khác nhau nh ng ph n l n chúngệ ố ể ư ầ ớ

th ng là s k t h p c a 3 h th ng sau:ườ ự ế ợ ủ ệ ố

 H th ng giám sát tài chính ệ ố : H th ng này theo dõi t t c các v nệ ố ấ ả ấ

đ tài chính trong d án nh : h p đ ng vay m n, thanh toán, v nề ự ư ợ ồ ượ ố

đ u t , các kho n chi phí và thu nh p c a d án.ầ ư ả ậ ủ ự

 H th ng giám sát quá trình ệ ố : H th ng này liên quan đ n vi c th cệ ố ế ệ ự

hi n d án và các t ch c liên quan đ qu n lý d án hi u qu ệ ự ổ ứ ể ả ự ệ ả

 H th ng giám sát ho t đ ng ệ ố ạ ộ : H th ng giám sát này liên quan đ nệ ố ế

vi c ghi chép các ho t đ ng th ng ngày trong d án và đ m b oệ ạ ộ ườ ự ả ả

r ng chúng đ c th c hi n.ằ ượ ự ệ

1.1.5.Các hình th c giám sát d án ứ ự

Giám sát k ho ch: ế ạ Giám sát k ho ch là vi c ki m tra d a trên cế ạ ệ ể ự ơ

s so sánh gi a th c t v i k ho ch đ c trình bày theo s đ GANTTở ữ ự ế ớ ế ạ ượ ơ ồ

d ng m t h th ng theo dõi và ki m soát chi phí Trên c s thông tinự ộ ệ ố ể ơ ở

ki m soát chi phí, các kh năng chi phí v t tr i có th đ c phát hi n,ể ả ượ ộ ể ượ ệphân tích và có bi n pháp s lý k p th i.ệ ử ị ờ

Giám sát ho t đ ng: ạ ộ H th ng giám sát ho t đ ng bao g m hệ ố ạ ộ ồ ệ

th ng ki m tra ch t l ng và b o đ m ch t l ng Báo cáo c a các hố ể ấ ượ ả ả ấ ượ ủ ệ

th ng này cung c p thông tin v m c đ hoàn thành công vi c Tuy nhiênố ấ ề ứ ộ ệtrong quá trình th c hi n d án có nhi u thay đ i liên quan đ n côngự ệ ự ề ổ ế

ngh , môi tr ng ho t đ ng Nh ng thay đ i này làm cho vi c ki m soátệ ườ ạ ộ ữ ổ ệ ể

Ki m soát d án=Giám sát+so sánh+hi u ch nh ể ự ệ ỉ

Giám sát: thu th p, ghi chép và báo cáo thông tin liên quan đ n t t cậ ế ấ ảcác v n đ c a d án T đó đ a ra nh ng ki n ngh c n thi t nh m c iấ ề ủ ự ừ ư ữ ế ị ầ ế ằ ả

ti n ho t đ ng c a d án.ế ạ ộ ủ ự

So sánh: các thông tin này v i k ho ch và các yêu c u đ ra.ớ ế ạ ầ ề

Hi u ch nh: th c hi n các bi n pháp hi u ch nh nh m đ t m c tiêuệ ỉ ự ệ ệ ệ ỉ ằ ạ ụ

d án.ự

Qua đó có th th y r ng ki m soát d án đ c th c hi n thông quaể ấ ằ ể ự ượ ự ệ

vi c giám sát d án, so sánh các thông tin có đ c đ t đó có các bi nệ ự ượ ể ừ ệpháp hi u ch nh đ d án đ c th c hi n đúng nh k ho ch đã đ nh.ệ ỉ ể ự ượ ự ệ ư ế ạ ị

 X lí và phân tích thông tinử

 Xây d ng k ho ch hành đ ng phòng ng a đ gi cho d án đ cự ế ạ ộ ừ ể ữ ự ượ

th c hi n trong ph m vi sai s cho phép.ự ệ ạ ố

1.2.3.Ph ươ ng pháp ki m soát d án ể ự

Vì ki m soát d án bao g m vi c giám sát d án, so sánh và hi uể ự ồ ệ ự ệ

ch nh vi c th c hi n d án đ d án hoàn thành đúng ti n đ và đ m b oỉ ệ ự ệ ự ể ự ế ộ ả ảcác yêu c u đã đ t ra Nên các ph ng pháp giám sát d án cũng bao g mầ ặ ươ ự ồ

t t c các ph ng pháp đ c dùng trong giám sát d án: s d ng các m cấ ả ươ ượ ự ử ụ ố

th i gian; ki m tra gi i h n; các đ ng cong ch S; các báo cáo ti n đ ; cácờ ể ớ ạ ườ ữ ế ộ

cu c h p bàn v d án; tham quan th c t ộ ọ ề ự ự ế

Ngoài nh ng ph ng pháp trên, công tác ki m soát d án còn dùngữ ươ ể ự

nh ng ph ng pháp sau đ ti n hành vi c ki m soát d án:ữ ươ ể ế ệ ể ự

a.Ki m soát th c hi n-s đ giá tr thu đ c ể ự ệ ơ ồ ị ượ

Ki m soát th c hi n đ i v i toàn b d án và t ng công vi c gi vaiể ự ệ ố ớ ộ ự ừ ệ ữtrò r t quan tr ng Đ đo l ng tình hình th c hi n đ i v i toàn b d ánấ ọ ể ườ ự ệ ố ớ ộ ự

ng i ta dùng ch tiêu giá tr thu đ c (giá tr hoàn thành quy c).ườ ỉ ị ượ ị ướ

Giá tr thu đ c là giá tr hoàn thành ị ượ ị ước tính c a các công vi c,ủ ệ

đ c tính b ng cách nhân ph n trăm hoàn thành c tính c a t ng côngượ ằ ầ ướ ủ ừ

vi c v i chi phí k ho ch cho công vi c đó Đây chính là m c chi phí giệ ớ ế ạ ệ ứ ả

thi t đã chi tiêu cho ph n công vi c hoàn thành này Nó đ c dùng làm cế ầ ệ ươ ơ

s đ so sánh v i m c chi phí th c t ở ể ớ ứ ự ế

Khi so sánh chi phí th c t v i k ho ch trong m t th i kì nh t đ nhự ế ớ ế ạ ộ ờ ấ ị

th ng không xem xét đ n kh i l ng công vi c hoàn thành Ch tiêu giáườ ế ố ượ ệ ỉ

tr thu đ c đã kh c ph c đ c nh c đi m này.ị ượ ắ ụ ượ ượ ể

Có 4 ch tiêu đ c xác đ nh:ỉ ượ ị

1 Chênh l ch th i gian= Th i gian th c hi n theo ti n đ (KH)ệ ờ ờ ự ệ ế ộ

– th i gian th c t ờ ự ế

2 Chênh l ch chi tiêu= Chi phí th c t - Giá tr hoàn thành.ệ ự ế ị

3 Chênh l ch k ho ch= Giá tr hoàn thành- Chi phí k ho ch.ệ ế ạ ị ế ạ

4 T ng chênh l ch = Chênh l ch chi tiêu+chênh l ch kổ ệ ệ ệ ế

ho ch=Chi phí th c t -chi phí k ho ch.ạ ự ế ế ạChú ý:

 Chênh l ch th i gian mang giá tr âm cho th y s ch m tr c a dệ ờ ị ấ ự ậ ễ ủ ựán

 Chênh l ch k ho ch cũng là m t giá tr âm.ệ ế ạ ộ ị

 Ch tiêu t ng chênh l ch không xem xét đ n giá tr thu đ c.ỉ ổ ệ ế ị ượ

b.Phân tích(qu n lý) giá tr thu đ c ả ị ượ

Qu n lý giá tr thu đ ả ị ượ  (ti ng Anh c ế  là Earned value management,

vi t t t làế ắ  EVM) là m t kỹ thu tộ ậ  qu n lý d ánả ự  đ đo l ng s ti n tri nể ườ ự ế ể(ti n trình th c hi n) c a d án m t cách khách quan.ế ự ệ ủ ự ộ

Qu n lý giá tr thu đ c có kh năng k t h p các phép đo vả ị ượ ả ế ợ ề ph mạ

vi, ti n đế ộ và chi phí trong m t h th ng tích h p duy nh t Khi áp d ngộ ệ ố ợ ấ ụđúng, vi c qu n lý giá tr thu đ c sẽ cung c p m t c nh báo s m vệ ả ị ượ ấ ộ ả ớ ề

nh ng v n đ th c thi d án Ngoài ra, thu t qu n lý giá tr thu đ c h aữ ấ ề ự ự ậ ả ị ượ ứ

h n c i thi n vi c xác đ nh rõẹ ả ệ ệ ị  ph m vi d ánạ ự , ngăn ch n sặ ự m t ki m soátấ ể

ph m vi d ánạ ự  (Scope creep), truy n đ t v ti n trình m c tiêu t iề ạ ề ế ụ ớ  các bênliên quan và gi choữ  nhóm d ánự  t p trung vào vi c đ t đ c ti n b ậ ệ ạ ượ ế ộ

Qu n lý giá tr thu đ c là kỹ thu t ki m soát s th c hi n c aả ị ượ ậ ể ự ự ệ ủ  dự

án, k t h p đ c c vi cế ợ ượ ả ệ  ki m soát chi phíể  l nẫ  ki m soát ti n để ế ộ d án.ự

Qu n lý giá tr thu đ c chính là kỹ thu tả ị ượ ậ  ki m soát chi phí ể  c a d án,ủ ự

nh ng g n li n h u c v i vi c ki m soát ti n đ th c hi n.ư ắ ề ữ ơ ớ ệ ể ế ộ ự ệ

Nh ng đi m đ c tr ng ch y u c a vi c tri n khai th c hi n thu tữ ể ặ ư ủ ế ủ ệ ể ự ệ ậ

qu n lý giá tr thu đ c bao g m:ả ị ượ ồ

1 M t b nộ ả  k ho ch d ánế ạ ự  (đ c l p tr c khi kh i công) xác đ nhượ ậ ướ ở ịcông vi c ph i hoàn thành, trong đó bao g m c k ho ch v chi phíệ ả ồ ả ế ạ ề

th c hi n (t c là b nự ệ ứ ả  d toánự ) và k ho ch v th i gian th c hi nế ạ ề ờ ự ệ(t c là b nứ ả  ti n đế ộ)

2 Giá tr kinh phí d ki n (c p theo k ho ch d án) cho m t côngị ự ế ấ ế ạ ự ộ

vi c t i th i đi m ki m soát d án (còn g i là th i đi m báo cáo),ệ ạ ờ ể ể ự ọ ờ ể

đ c g i làượ ọ  giá tr d ki nị ự ế  PV (Planned Value) ho cặ  D toán ngânựquỹ chi phí cho công vi c theo ti n đệ ế ộ BCWS (ti ng Anh là BudgetedếCost of Work Scheduled),

3 Giá tr kinh phí (t c chi phí) theo d toán (t c là k ho ch tr cị ứ ự ứ ế ạ ướ

kh i công) c a ph n kh i l ng công vi c th c t đã hoàn thànhở ủ ầ ố ượ ệ ự ếtính t i th i đi m báo cáo (c aớ ờ ể ủ  công vi cệ đ c theo dõi), g i là giá trượ ọ ịthu đ cượ  EV (Earned Value) ho cặ  D toán ngân quỹ chi phí cho côngự

vi c đã th c hi nệ ự ệ  BCWP (ti ng Anh là Budgeted Cost of WorkếPerformed)

Qu n lý giá tr thu đ c, đ c tri n khai th c hi n các d án l nả ị ượ ượ ể ự ệ ở ự ớ

ho c ph c t p, còn bao g m nhi u tính năng h n, ch ng h n nh các chặ ứ ạ ồ ề ơ ẳ ạ ư ỉ

s và d báo v chi phí th c hi nố ự ề ự ệ  CPI(v tượ  ngân sách (t c là v t ngânứ ượquỹ, đ ng nghĩa b l ) ho c (d i ngân quỹ, có lãi) trong vòngồ ị ỗ ặ ướ  ngân quỹ) và

ti n đ th c hi nế ộ ự ệ  SPI (ch mậ  ti n đế ộ ho c v t ti n đ (t c là tr c th iặ ượ ế ộ ứ ướ ờ

h n)) Tuy nhiên, yêu c u c b n nh t c a m t h th ng Qu n lý giá trạ ầ ơ ả ấ ủ ộ ệ ố ả ịthu đ c là nó đ nh l ng đ c ti n trình th c hi n d án b ng cách sượ ị ượ ượ ế ự ệ ự ằ ử

d ng giá tr d ki nụ ị ự ế  PV và giá tr thu đ cị ượ  EV.

Giá tr thu đ ị ượ c (Earned value, EV)

Giá tr thu đ c là t ng c a các giá tr d ki n đã đ c th c hi nị ượ ổ ủ ị ự ế ượ ự ệxong (hoàn thành), t khi kh i công d án đ n th i đi m hi n hành (th iừ ở ự ế ờ ể ệ ờ

đi m theo dõi d án).ể ự

Giá tr thu đ c th c ch t là ph n chi phí đã đ c b ra th c s cònị ượ ự ấ ầ ượ ỏ ự ự

t n l i trong ph n công vi c hay t t c công vi c, mà đã đ c th c hi nồ ạ ầ ệ ấ ả ệ ượ ự ệxong tính đ n th i đi m báo cáo, mà ph n chi phí này m i th c s làm nênế ờ ể ầ ớ ự ựgiá tr c a ph n hay toàn b công vi c đó Th ng, trong xây d ng côngị ủ ầ ộ ệ ườ ựtrình, hay các d án có chi phí đ c xác đ nh theo đ nh m c thì Giá tr thuự ượ ị ị ứ ị

đ c EV đ c tính b ng tích s gi a kh i l ng công vi c đã th c s hoànượ ượ ằ ố ữ ố ượ ệ ự ựthành tính t i th i đi m báo, cáo v i đ nh m c hao phí ngu n l c (công laoớ ờ ể ớ ị ứ ồ ự

đ ng và nguyên v t li u) cho t ng công vi c.ộ ậ ệ ừ ệ

Ngân quỹ d ki n t i th i đi m hoàn thành BAC ự ế ớ ờ ể  (Budget atcompletion-BAC): T ng giá tr d ki n (ổ ị ự ế PV ho c ặ  BCWS) tính t i th i đi mớ ờ ể

k t thúc d án N u m t d án có m t D phòng phí (D tr qu n lýế ự ế ộ ự ộ ự ự ữ ả

 MR-Management Reserve), nó th ng đ c thêm vào Ngân quỹ d ki n t iườ ượ ự ế ớ

th i đi m hoàn thành-ờ ể BAC

Chi phí th c tự ế AC (Actual Cost) hay Chi phí th c t cho công vi c đãự ế ệ

th c hi nự ệ  ACWP (ti ng Anh là Actual Cost of Work Performed), là hao phíế

th c t ph i b ra đ hoàn thành ph n công vi c, đã đ c th c hi n xong,ự ế ả ỏ ể ầ ệ ượ ự ệvào đúng th i đi m báo cáo.ờ ể

PV = BAC * % c a công vi c d ki n (đ t đ c theo k ho ch đ n th iủ ệ ự ế ạ ượ ế ạ ế ờ

đi m theo dõi).ể

EV = BAC * % c a công vi c th c t (đ t đ c đ n th i đi m theo dõi).ủ ệ ự ế ạ ượ ế ờ ể

 Chênh l ch chi phí do thay đ i ti n đ SV (SV-Schedule ệ ổ ế ộ variance)

SV = EV – PV = BCWP – BCWS, l n h n 0 là t t (tr c th i h n)ớ ơ ố ướ ờ ạ

 Ch s ti n đ th c hi n SPI (SPI-Schedule performance index) ỉ ố ế ộ ự ệ

SPI = EV/PV = BCWP/BCWS, l n h n 1 là t t (tr c th i h n, t c làớ ơ ố ướ ờ ạ ứ

 Ch s chi phí th c hi n CPI ỉ ố ự ệ  (Cost Performance Index-CPI)

CPI = EV / AC = BCWP / ACWP, l n h n 1 là t t (trong vòng ngânớ ơ ốquỹ)

CPI < 1 có nghĩa là chi phí hoàn t t công vi c cao h n so v i k ho chấ ệ ơ ớ ế ạ(v t ngân sách, có h i)ượ ạ

CPI = 1 có nghĩa là chi phí hoàn thành công vi c đúng k ho ch (có l i)ệ ế ạ ợCPI > 1 có nghĩa là chi phí hoàn t t các công vi c ít h n d ki n (d i ngânấ ệ ơ ự ế ướsách, t t nh ng đôi khi có h i).ố ư ạ

 D toán t i th i đi m hoàn thành EAC ự ạ ờ ể  (EAC-Estimate atcompletion)

D toán t i th i đi m hoàn thành là k t qu d tính l i c a nhà qu n lý,ự ạ ờ ể ế ả ự ạ ủ ả

v t ng chi phí c a d án tính t i th i đi m hoàn thành, vào th i đi mề ổ ủ ự ớ ờ ể ờ ểtheo dõi (hi n tai).ệ

D toán đ n th i đi m hoàn thành ự ế ờ ể  ETC (ETC-estimate to complete) là

c tính đ hoàn thành d án, thì c n ph i b thêm bao nhiêu chi phí n a,

tỷ số quantrọng= thời gianthực tế

thời gian kế hoạch × chi phí dự toán chi phí thực tế

N u t s quan tr ng c a công vi c nào đó:ế ỷ ố ọ ủ ệ

 = 1: Công vi c đó hoàn thành đúng c v k ho ch th i gian và chiệ ả ề ế ạ ờphí.

 ≠ 1: C n ph i nghiên c u xem xét l i công vi c đó T s càng g n 1ầ ả ứ ạ ệ ỷ ố ầthì có th b qua không c n đi u tra tìm nguyên nhân, càng l n h nể ỏ ầ ế ớ ơ

1 thì ph i đi u tra xem xét nguyên nhân và có bi n pháp gi i quy tả ề ệ ả ế

k p th i.ị ờ

1.2.4.Các h th ng ki m soát d án ệ ố ể ự

Theo quy mô c a d ánủ ự ng i ta chia h th ng ki m soát thành 2ườ ệ ố ế

lo i: H th ng ki m soát chính th c và h th ng ki m soát không chínhạ ệ ố ể ứ ệ ố ể