báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH hoá chất petrolimex

Do đó, doanh nghiệp có khả năng hạ giá thành sản phẩm, nângcao khả năng cạnh tranh1.4 Đặc điểm nguồn nhân lực của doanh nghiệp 1.4.1 Chính sách đối với người lao động  Doanh nghiệp chủ

NỘI DUNG 2

1 Tổng quan chung về doanh nghiệp 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.2 Lĩnh vực sản xuất và kinh doanh 2

1.3 Kết quả hoạt động sản xuất và kinh doanh giai đoạn 2009-2013 3

1.4 Đặc điểm nguồn nhân lực của doanh nghiệp 5

1.4.1 Chính sách đối với người lao động 5

1.4.2 Cơ cấu nguồn nhân lực 5

1.4.3 Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành 7

2 Nghiên cứu các hoạt động nhân lực 9

2.1 Cơ cấu tổ chức phòng Tổ chức - Hành chính 9

2.1.1 Tổng quan 9

2.1.2 Chức năng chung 9

2.1.3 Nhiệm vụ của từng chức vụ 10

2.2 Đánh giá các hoạt động của phòng hành chính – nhân sự 11

2.2.1 Phân tích công việc 11

2.2.2 Tuyển dụng 13

2.2.3 Đào tạo 16

2.2.4 Đánh giá thực hiện công việc 20

2.2.5 Chính sách tiền lương và thu nhập 26

KẾT LUẬN 30

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

Bảng 1.2: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 4

Bảng 1.3: Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty năm 2012 – 2013 5

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức của công ty 7

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức phòng Tổ chức – Hành chính 9

Bảng 2.1: Bản quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của một số chức vụ thuộc công ty TNHH Hoá chất Petrolimex 12

Bảng 2.2: Kết quả tuyển dụng nhân sự của công ty năm 2009 -2013 16

Bảng 2.3: Số lượng cán bộ công nhân viên được cử đi đào tạo năm 2009 -2013 19

Bảng 2.4 : Bảng hệ số phức tạp theo điểm 23

Bảng 2.5: Bảng hệ số phức tạp theo nhóm chức danh củaCông ty 24

LỜI MỞ ĐẦU

Trong công cuộc đổi mới toàn diện của đất nước, sự nghiệp giáo dục luônđược đặt lên hàng đầu Nhằm bắt kịp xu thế giáo dục của các nước trong khu vực vàtrên thế giới, việc học tập đi đôi với thực hành là một biện pháp hiệu quả đúng đắn

đã và đang được áp dụng rộng rãi tại các trường đại học ở Việt Nam ở mọi ngành,lĩnh vực Đối với các sinh viên khối ngành kinh tế thì việc tổ chức các đợt thực tậptại các công ty, doanh nghiệp là vô cùng cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìmhiểu, làm quen với môi trường làm việc thực tế, từ đó vận dụng những kiến thức đãhọc được ở nhà trường vào điều kiện làm việc một cách linh hoạt, sáng tạo Đồngthời đây cũng là cơ hội giúp nhà trường nhìn nhận đánh giá được đúng khách quanhiệu quả đào tạo của mình cũng như trình độ, khả năng, tiếp thu, học lực của mỗisinh viên

Dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Mai Quốc Bảo cùng sự giúp đỡcủa cán bộ, nhân viên công ty TNHH Hoá chất Petrolimex, em đã có 4 tuần thực tậptại công ty Trong 4 tuần này, em đã có một cái nhìn mới, đầy đủ, toàn diện hơn vềvai trò và tầm quan trọng của quản lý nguồn nhân lực, đồng thời vận dụng cụ thểhơn những kiến thức đã học vào điều kiện thực tế Quá trình thực tập cũng giúp emhiểu sâu hơn về những lĩnh vực khác ngoài chuyên môn học tập như: quá trình sảnxuất, quản trị doanh nghiệp, marketing…

Vì nội dung nghiên cứu và tìm hiểu tương đối rộng trong khoảng thời gianngắn, nên bản báo cáo tỏng hợp của em không thể tránh khỏi nhiều sai sót Em rấtmong nhận được sự chỉ bảo đóng góp của thầy cùng cô chú, anh chị trong Công tyTNHH Hoá chất Petrolimex Em xin chân thành cảm ơn!

- Tên gọi: Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex

- Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex

-Tên giao dịch quốc tế: PETROLIMEX CHEMICALS COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt là: PLC Chemicals Co., Ltd

Địa chỉ: Tầng 19 Số 229 Tây Sơn phường Ngã Tư Sở quận Đống Đa thành phố Hà Nội;

- Vốn điều lệ: 100.000.000.000 VNĐ (Một trăm tỷ đồng Việt Nam)

1.2 Lĩnh vực sản xuất và kinh doanh

Kinh doanh, xuất nhập khẩu Dung môi, Hóa chất, Cao su tự nhiên, Cao sutổng hợp và các sản phẩm khác thuộc lĩnh vực Dung môi, Hóa chất, Cao su tựnhiên, Cao su tổng hợp;

Kinh doanh các dịch vụ có liên quan đến lĩnh vực Dung môi, Hóa chất, Cao

su tự nhiên, Cao su tổng hợp; vận tải thuê, cho thuê kho bãi, phân tích thử nghiệm,

tư vấn và dịch vụ kỹ thuật

Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm chính của công ty

Acetone Làm sạch, dung môi cho nhựa à cao su, keo dán, là

nguyên liệu trong dược phẩmDSP 80/100 (dung môi cao

su)

- Dùng trong công nghiệp cao su, sản xuất săm lốp

- Chất tẩy rửa để bảo dưỡng các thiết bị máy mócButyl Cellosovle Dung môi chính cho các dung môi hoà tan trong

mực in, thuốc trừ sâu trong công nghiệp

sản xuất thuốc

- Dùng trong công nghiệp sản xuất sơnMethyl ethyl ketone Dùng trong công nghiệp giày và sơn mài

Methanol sử dụng trong ngành sơn, mực in, thuốc bảo vệ thực

vậtMethyl isobutyl acetate Dùng trong công nghiệp tẩy rửa, keo dán, sơn, in ấnArcol HS 100 Nguyên liệu trong công nghiệp PU

Trichlo ethylene Chất tẩy, làm sạch kim loại

Nguồn: phòng Kinh doanh hoá chất năm 2013

Theo kết quả kinh doanh năm 2013 của công ty, trong các mặt hàng, các dungmôi như: PLC, V55, DSP 80/100, là sản phẩm chủ lực của công ty, chiểm tỷ trọnglớn trong doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp (khoảng 90%)

1.3 Kết quả hoạt động sản xuất và kinh doanh giai đoạn 2009-2013

Thành lập từ năm 2005 với chỉ 50 tỷ đồng vốn điều lệ, nhờ đạt được nhiềuthành tích trong kinh doanh, năm 2013 công ty đã sở hữu số vốn điều lệ là 100 tỷđồng

Bảng 1.2: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

2009 2010 2011 2012 2013 Tổng doanh thu

(tr.đồng)

903.658 1.382.59

6

1.644.936

1.660.770

14.626,34

Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2009 -2013, Phòng Tài chính kế toán

Qua 5 năm, công ty đã có doanh thu tăng (năm 2013 có giảm nhẹ), tuy nhiêntốc độ tăng không đều, có xu hướng giảm (năm 2012 tăng 106,14% so với năm

2011, năm 2013 tăng 94,08% so với năm 2012) do tác động của khủng hoảng kinh

tế thế giới và trong nước Lợi nhuận sau thuế của công ty có sự thay đổi lớn qua cácnăm: năm 2009, 2010, 2011, lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp có xu hướngtăng; năm 2012, 2013, lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp có xu thế giảm dần.Điều này hoàn toàn có thể hiểu được khi giai đoạn này công ty đứng trước tình hìnhsản xuất kinh doanh khó khăn

Thu nhập bình quân (TNBQ) có xu hướng giảm dần trong 3 năm qua do tìnhhình kinh tế chung gặp nhiều khó khăn: năm 2012 giảm 4,8% so với năm 2011, năm

2013 giảm 19,08% so với năm 2012 Tuy giảm nhưng TNBQ của doanh nghiệp vẫnđược coi là khá cao so với các doanh nghiệp cùng ngành trên thị trường lao động.Qua đó ta thấy được sự nỗ lực, cố gắng của công ty trước tình hình kinh tế khó khăn

để chăm lo cho đời sống của người lao động

Năng suất lao động bình quân (NSLĐBQ) của doanh nghiệp ở mức cao, tuynhiên do tình hình sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn nên doanh thu giảm dẫnđến NSLĐBQ năm 2013 giảm (bằng 90,57% so với doanh thu năm 2012) Doanhnghiệp có tốc độ giảm NSLĐ thấp hơn tốc độ giảm tiền lương bình quân trong giai

đoạn 2009 – 2013 Do đó, doanh nghiệp có khả năng hạ giá thành sản phẩm, nângcao khả năng cạnh tranh

1.4 Đặc điểm nguồn nhân lực của doanh nghiệp

1.4.1 Chính sách đối với người lao động

 Doanh nghiệp chủ trương sử dụng lao động tiết kiệm, hiệu quả; pháttriển nguồn nhân lực có tính kế thừa và đảm bảo cơ cấu lao động hợp lý, nângcao trình độ chuyên môn và kĩ năng làm việc theo hướng chuyên nghiệp;

 Điều kiện làm việc ở doanh nghiệp luôn được cải thiện, dời sống vậtchất và tinh thần người lao động được nâng cao góp phần xây dựng và củng cốvăn hoá doanh nghiệp, tạo động lực cho người lao động làm việc nhiệt huyết,

ổn định, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp

 Mục tiêu trả lương cho người lao động theo thị trường, lấy tiền lươnglàm động lực cơ bản khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả, tiếtkiệm có chi phí, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận Thực hiện đầy đủ các chế độ bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm thân thể, an toàn

vệ sinh lao động và các chế độ chính sách cho người lao động theo Thoả ướclao động tập thể của Công ty

1.4.2 Cơ cấu nguồn nhân lực

Bảng 1.3: Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty năm 2012 – 2013

Nguồn: Báo cáo lao động năm 2012 – 2013, phòng Tổ chức – Hành chính

Tổng số lao động tính đến ngày 31/12/2013 trong công ty là 110 người Trong

đó lao động nam chiếm tỷ trọng lớn (năm 2013 lao động nam chiếm 65,45%) Đó là

do đặc điểm của ngành nghề là kinh doanh hoá chất, ở các kho công nhân đóng rốt,lái xe, đều là nam Lao động nữ chủ yếu ở khối văn phòng và tạp vụ Với cơ cấulao động theo giới tính như bảng trên của doanh nghiệp là phù hợp với đặc điểmkinh doanh sản xuất

Lao động trong công ty có trình độ Đại học và trên Đại học chiếm tỷ lệ cao(năm 2013 chiếm gần 60% lao động trong công ty) Do đó công ty luôn hoàn thànhtốt các kế hoạch và nhiệm vụ đặt ra

Số lượng lao động trực tiếp và gián tiếp qua 2 năm 2012 và 2013 nhìn chungkhông biến động nhiều, lao động gián tiếp chủ yếu làm việc ở khối văn phòng, laođộng trực tiếp làm việc chủ yếu ở các kho hoá chất

Công ty có đội ngũ lao động giàu kinh nghiệm (lao động độ tuổi 36 – 45chiếm tỷ lệ lớn nhất trong công ty) đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp đảm bảo đượcnguồn nhân lực có chất lượng cao đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra Đội ngũlao động trẻ kế cận cũng chiếm tỷ trọng khá cao đã đáp ứng tốt nhu cầu phát triểncủa công ty trong những năm tới

Hội đồng quản trị công ty mẹ

Kho hoá chất Nhà Bè

P KHĐĐ VT

P Kế toán

P Kỹ thuậtĐội giao nhận, đóng rốtPhòng kinh doanh hoá chất

1.4.3 Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức của công ty

Cơ cấu tổ chức:

Chủ tịch công ty: là người đại diện của Công ty cổ phần Hóa dầu

Petrolimex -PLC để quản lý Công ty và chịu trách nhiệm trước Công ty cổ phầnHóa dầu Petrolimex về sự phát triển của Công ty theo các mục tiêu được Công ty cổphần Hóa dầu Petrolimex giao Quyền hạn và nghĩa vụ của Chủ tịch công ty đượcquy định trong Điều lệ công ty

Giám đốc công ty: là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày

của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Hóa dầuPetrolimex, Chủ tịch công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Giám đốccông ty được quy định trong Điều lệ công ty

Các phòng nghiệp vụ công ty:

 Chi nhánh Hóa chất Sài Gòn: có chức năng trực tiếp tổ chức thực hiện

kinh doanh Hóa chất tại thị trường TP Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam

 Các Kho Hóa chất trực thuộc: có chức năng tổ chức thực hiện cáchoạt động đảm bảo nguồn hàng cho ngành hàng Hóa chất; các hoạt động quản

lý, khai thác sử dụng cơ sở vạt chất kỹ thuật, vật tư, công cụ lao động và laođộng tại Kho, bao gồm:

-Kho Hóa chất Thượng Lý - TP Hải Phòng-Kho Hóa chất Nhà Bè - TP Hồ Chí Minh.33/ QĐ-PLC-HĐQT ngày27/12/2005 của Hội đồng quản trị Công ty CP Hóa dầu Petrolimex

Cơ cấu trực tuyến chức năng chính là cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý củacông ty TNHH hoá chất Petrolimex Đây là sự kết hợp của hai mô hình cơ cấu là cơcấu trực tuyến và cơ cấu chức năng Do đó, mo hình quản lý này đã phát huy đượcnhững ưu điểm của cả hai mô hình quản lý là sự đơn giản, có hoạt động lãnh đạochức năng chuyên sâu, phân hoá sâu về trách nhiệm và công việc dẫn tới hiệu quảquản lý trong công ty được thực hiện tốt hơn Theo mô hình này, mối liên hệ giữacấp dưới và người lãnh đạo là một đường thẳng (trực tuyến), còn những bộ phậnchức năng như phòng Tổ chức – Hành chính, Kế toán, chỉ làm nhiệm vụ chuẩn bịnhững lời chỉ dẫn, lời khuyên và kiểm tra sự hoạt động của các Đơn vị trực thuộc(Các Kho hoá chất và các Chi nhánh hoá chất) Do đó mô hình này là hoàn toàn phùhợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Với cơ cấu này, việc cập nhậtcác thông tin sẽ hiệu quả và nhanh chóng hơn, các quyết định sẽ được đưa ra chínhxác, kịp thời, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Phòng Tổ chức – Hành chính có 5 người, 1 trưởng phòng, 1 phó phòng, 3chuyên viên

- Trình độ: 100% nhân viên trong phòng có trình độ đại học, trưởng phòng vàphó phòng có trình độ sau đại học

Cơ cấu tổ chức của phòng hoàn toàn phù hợp với chức năng và nhiệm vụ đượcgiao Điều đó được thể hiện thông qua sự hài lòng, tin tưởng của Ban lãnh đạo vànhân viên trong công ty trước những hoạt động của Phòng

2.1.2 Chức năng chung

- Tham mưu, đề xuất cho Giám đốc giải quyết các vấn đề thuộc về chính

sách quản trị nhân sự, lao động, tiền lương

- Thực hiện vai trò trợ giúp (công việc mang tính hành chính) cho Giám đốc

và các đơn vị chức năng trong việc tuyển chọn, tuyển dụng, duy trì và pháttriển nguồn nhân lực nhằm mang lại hiệu quả hoạt động cao nhất phù hợpvới sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp

- Xây dựng và hoàn chỉnh những nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể,

các qui định, qui chế khác nhằm đảm bảo hoạt động của Công ty ổn định,

nề nếp

- Phối hợp hoạt động cùng các đơn vị chức năng quản trị nguồn nhân lực,

kiểm tra thực hiện các chính sách sau: (i) Các chính sách về quyền hạn,trách nhiệm, qui chế hoạt động và làm việc chung giữa các phòng ban vànhân viên (ii) Các chính sách về Qui chế tuyển dụng, qui định thời gian thửviệc, giờ làm việc, ngày nghỉ trong tuần, nghỉ ốm, nghỉ lễ, nghỉ khônghưởng lương, thuyên chuyển, cho nghỉ việc.(iii) Các chính sách và chế độlương bổng, phụ cấp, khen thưởng, thăng tiến, các hình thức trả lương, xếplương khởi điểm, điều kiện tăng lương, các loại phụ cấp và điều kiện, mức

độ được trả phụ cấp, các qui định về hình thức và mức độ khen thưởng- kỷluật (iv) Các chính sách đào tạo và loại hình đào tạo, huấn luyện, điều kiệncho nhân viên được tham gia, chi phí cho các khoá đào tạo, huấn luyện, cácchế độ ưu đãi, khuyến khích đối với nhân viên có thêm văn bằng (v) Cácqui chế kỷ luật lao động và qui định về phúc lợi, y tế Công ty, các qui định

về an toàn vệ sinh lao động

- Thực hiện ký kết HĐLĐ, báo cáo với cơ quan quản lý lao động, thực hiện

các chế độ bảo hiểm : BHXH, BHYT, BHTN …cho người lao động

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ tất cả hồ sơ của nhân viên

- Giúp đỡ người lao động mới quen với công việc bằng việc phổ biến các quy

chế quy định của Doanh nghiệp khi nhân viên mới nhận việc

- Tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn trong công việc và cơ hội

thăng tiến cho người lao động

- Tổ chức thực hiện khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho người lao động.

- Đề xuất lãnh đạo các phương thức trả lương cho người lao động xứng đáng

với trình độ, năng lực và công việc

2.1.3 Nhiệm vụ của từng chức vụ

- Trưởng phòng:

 Phụ trách chung; chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạtđộng của phòng Tổ chức – Hành chính

 Trực tiếp phụ trách các mảng công việc: Phát triển và điều chỉnh bộmáy tổ chức; Quy hoạch và bổ nhiệm/miễn nhiệm/bãi nhiệm cán bộ;Xây dựng kế hoạch chiến lược về nguồn nhân lực cho công ty

- Phó trưởng phòng

 Truyền thông, tổ chức sự kiện

 Thi đua, khen thưởng

 Chế độ chính sách, kỷ luật

 Thống kê, dữ liệu nhân sự

 Các công tác khác do Trưởng phòng giao, uỷ quyền

- Các chuyên viên: thực hiện các công việc liên quan tới chuyên môn của vị

trí công việc Ngoài ra, các chuyên viên trong phòng có nhiệm vụ hỗ trợ,thừa hành các quyết định của ban lãnh đạo công ty cùng trưởng phòng vàphó phòng

2.2 Đánh giá các hoạt động của phòng hành chính – nhân sự

2.2.1 Phân tích công việc

Kết quả của hoạt động phân tích công việc được cụ thể hoá thông qua ba vănbản: bản mô tả công việc, bản yêu cầu thực hiện công việc đối với người thực hiện

và bản tiêu chuẩn thục hiện công việc

Phòng Tổ chức – Hành chính của Công ty có trách nhiệm chính trong việc xâydựng các bản phân tích công việc Cho tới thời điểm hiện tại, hoạt động phân tíchcông việc chưa được thực hiện ở Công ty mà chỉ có các quy định về chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn của Cán bộ công nhân viên, chưa có bản tiêu chuẩn thực hiệncông việc Do lịch sử hình thành, Công ty là Công ty con của Tổng công ty hoá dầuPetrolimex, nên những công việc kinh doanh ngành hàng hoá chất được chuyểnsang Công ty con, những nhân viên chủ chốt ở Công ty hầu hết là từ Công ty mẹchuyển sang đã quen sẵn với công việc và không có các bản phân tích công việc cụthể Mặt khác, phân tích công việc đòi hỏi phải có sự quan tâm của Ban Giám đốcCông ty, sự phối hợp của các phòng ban, đơn vị, trình độ chuyên môn của phòng Tổchức – Hành chính và sự hợp tác của người lao động Đối với Công ty thực hiệnphân tích công việc là một việc làm rất khó khăn và tốn nhiều thời gian, do vậy đếnnay Công ty vẫn chưa thực hiện phân tích công việc Điều này gây khó khăn cho

các hoạt động quản trị nhân lực về sau như: đánh giá thực hiện công việc, tuyểndụng, trả lương, thưởng,

Bảng 2.1: Bản quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của một số chức vụ

thuộc công ty TNHH Hoá chất Petrolimex

Giám đốc

Quản lý và điều hànhtoàn bộ hoạt động sảnxuất kinh doanh củaCông ty theo quy địnhcủa công ty chính và theoquy định của pháp luật

Giám đốc công ty là người điều hànhhoạt động kinh doanh hằng ngày củacông ty và các chi nhánh, chịu tráchnhiệm trước tổng công ty về việc thựchiện các quyền và nhiệm vụ của mình.Những công việc cụ thể:

a) Tổ chức thực hiện các quyết định củatổng công ty

b) Quyết định các vấn đề liên quan đếnhoạt động kinh doanh hằng ngày củaCông ty

c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinhdoanh và phương án đầu tư của Côngty

d) Ban hành quy chế quản lý nội bộCông ty

e) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chứccác chức danh quản lý trong ban lãnhđạo Công ty

để trực tiếp báo cáo choTrưởng phòng và banlãnh đạo

1 Xây dựng, giải trình với ban lãnh đạođơn giá tiền lương hàng năm Hướngdẫn các đơn vị trực thuộc xây dựng đơngiá tiền lương và tham mưu xét duyệtđơn giá này

2 Xây dựng, bổ sung, sửa đổi kịp thời các

định mức lao động Hướng dẫn các đơn

vị trực thuộc xây dựng định mức laođộng và tham mưu xét duyệt định mứcnày.

3 Xây dựng, bổ sung, sửa đổi kịp thời các

quy chế : trả lương, phụ cấp, tiềnthưởng và phúc lợi của Công ty Hướngdẫn các đơn vị trực thuộc xây dựng cácquy chế này và tham mưu xét duyệt

4 Quản lý việc xếp lương, nâng lương,

chuyển lương theo quy định của Nhànước và quy định của Công ty

Phòng kỹ

thuật

Phụ trách sửa chữa, máymóc, thiết bị vận hànhtheo đúng tiêu chuẩn

Thực hiện việc kiểm tra thay thế, bảotrì các thiết bị theo định kỳ

(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)

Để giám sát thực hiện, thì tùy thuộc vào mỗi giai đoạn, mỗi hoàn cảnh khácnhau mà yêu cầu đặt ra cho nhân viên là khác nhau Nhưng tựu chung lại, chúngphải đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, đảm bảo quy chuẩn

Trình tự tuyển dụng lao động ở Công ty TNHH hoá chất Petrolimex được tiếnhành như sau:

Xác định điều kiện và tiêu chuẩn của đối tượng tham gia dự tuyển

Các tiêu chuẩn cụ thể của đối tượng tham gia dự tuyển phụ thuộc vào kết quả kếhoạch nhân lực hàng năm đã được Tập đoàn phê duyệt Trong đó chỉ rõ số lượng laođộng cần tuyển, thuộc lĩnh vực gì, các yêu cầu về trình độ, ngành nghề Các tiêu chuẩnnày được thông báo công khai trong thông báo tuyển dụng của Công ty.

Điều kiện của người dự tuyển phải thoả mãn những yếu tố sau:

- Là công dân Việt Nam, có hộ khẩu thường trú trên lãnh thổ Việt Nam

- Có độ tuổi từ 18 đến 40 đối với nữ; từ 18 đến 45 đối với nam, có đủ sức khỏe,ngoại hình cân đối, không có khuyết tật, không mắc bệnh truyền nhiễm, mãn tính

- Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án tù, cảitạo không giam giữ, đang bị quản chế hoặc bị áp dụng các biện pháp giáo dục bắtbuộc tại địa phương hoặc bị áp dụng các biện pháp hành chính như: đưa vào cơ sởchữa bệnh, cơ sở giáo dục nhân phẩm; trong thời gian bị cấm đảm nhiệm chức vụ,cấm hành nghề hoặc làm một số công việc nhất định

- Có đủ trình độ, năng lực đảm nhận chức vụ được giao

 Lập hội đồng tuyển dụng

Giám đốc Công ty ra quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng, thành phầngồm có: Giám đốc làm chủ tịch Hội đồng, Trưởng phòng tổ chức – hành chính làthường trực, đại diện công đoàn và một số chuyên gia am hiểu sâu các lĩnh vựcchuyên môn nghiệp vụ thuộc các chức danh cần tuyển

Hội đồng tuyển dụng căn cứ vào số lượng lao động cần tuyển, chỉ tiêu tuyểndụng, kết quả xét tuyển và đề nghị của các phòng ban, đơn vị sẽ xét công nhận trúngtuyển Sau đó lập danh sách thí sinh trúng tuyển trình Giám đốc Công ty để ra quyếtđịnh

Hội đồng tuyển dụng thông báo công khai kết quả xét tuyển, gửi giấy báo chonhững thí sinh đạt kết quả theo yêu cầu chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày tổ chức xéttuyển, và thông báo cho đơn vị trực tiếp sử dụng lao động biết

 Quy trình xét tuyển

Công ty căn cứ yêu cầu lao động của đơn vị, phòng ban hàng năm, lập kếhoạch lao động với phòng Tổ chức – hành chính, sau khi được Phòng duyệt thôngbáo chỉ tiêu lao động của năm kế hoạch, Công ty tổ chức xét tuyển đầu vào, Giám