Luận văn kinh tế: Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty X
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời nói đầu Kinh tế thị trường luôn luôn sôi động phức tạp. Quy luật của nền kinh tế thị trường là cạnh tranh bên cạnh sản xuất thành phẩm có chất lượng cao phù hợp thị hiếu của người tiêu dùng tạo uy tín cho doanh nghiệp thì công tác tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nhận thức được điều đó Công ty X đã và đang nghiên cứu để sản xuất ra những sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của thị trường sản xuất, trừ chi phí bỏ ra còn có phần tích luỹ để đạt được điều này Công ty đã thực hiện tốt khâu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh kế toán hán hàng là khâu không thể thiếu được của công tác kế toán, nó là công cụ quan trọng và hiệu quả để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh qua đó nó cung cấp số liệu cho lãnh đạo Công ty có quyết định đúng đắn kịp thời và có phương án đầu tư thích hợp cho kỳ sản xuất sau. Chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh không ngừng đổi mới hoàn thiện cho phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói chung. Hiểu được tầm quan trọng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Sau thời gian học tập tại trường em biết hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty X mà em lấy làm chuyên đề, Chuyên đề được chia làm 3 phần: Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty X. Phần III: Hoàn thiện hạch toán kế toán bán và xác định kết quả kinh doanh của Công ty X. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong sản xuất doanh nghiệp. I. Nội dung bán hàng và yêu cầu quản lý 1. Nội dung bán hàng tiêu thụ thành phẩm Là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị thành phẩm và giá cả thành phẩm. Tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Quá trình tiêu thụ được coi là hình thái đầy đủ 2 điều kiện sau: + Chuyển giao thành phẩm hàng hoá cho khách hàng. + Khách hàng đã trả tiền hay chấp nhận trả tiền. Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của sản xuất kinh doanh và bất kỳ mọi hoạt động kinh doanh nào cũng phải xác định lỗ lãi. Do đó quá trình tiêu thụ thành phẩm không thể tách rời việc xác định kết quả tiêu thụ, kết quả tiêu thụ được xác định chênh lệch giữa doanh thu thuần và doanh thu bán hàng sau khi đã trừ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có) với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 2. Yêu cầu quản lý - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng và từng loại thành phẩm tiêu thụ, đôn đốc thanh toán, thu hồi đẩy đủ, kịp thời tiền vốn . - Tính bán hàng phải xác định kết quả tiêu thụ từng loại thành phẩm. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo chế độ quy định. 3. Nhiệm vụ kinh tế bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Theo dõi phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ các chi phí bán hàng. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thu nhập bán hàng, xác định chính xác kết quả tiêu thụ thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác. - Cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận tự quản đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kế toán đối với hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. II. hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 1. Kế toán bán hàng a. Chứng từ kế toán - Hoá đơn (GTGT) - Hoá đơn bán hàng trực tiếp - Phiếu xuất kho, nhập kho - Giấy báo nợ, báo có của Ngân hàng - Phiếu thu tiền mặt. b. Các tài khoản kế toán sử dụng * Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh thu, doanh thu bán hàng thuần để xác định kế toán. Tính chất của tài khoản là tài khoản doanh thu. Bên nợ: Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911. Bên có: Doanh thu bán hàng trong kỳ Tài khoản này cuối kỳ không có số dư 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ * Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại * Tài khoản: 532 : Giảm giá hàng bán. *Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán. Tài khoản này phản ánh giá thành thực tế của thành phẩm được xác định tiêu thụ. Các khoản chi phí, nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vượt quá mức bình thường chi phí sản xuất chung không tính vào giá thành, giá trị hao hụt vật tư thành phẩm hàng hoá. Sau khi đã trừ đi giá vốn bồi thường, chênh lệch tăng dự phòng hàng tồn kho. Tính chất tài khoản là tài khoản chi phí. Bên nợ: - Xác định giá vốn hàng bán. - Các khoản được tính và giá vốn hàng bán Bên có: - Các khoản ghi bị trả lại - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Kết chuyển hàng bán để xác định kết quả Tài khoản này cuối kỳ không có số dư * Tài khoản 157: Hàng gửi bán, tài khoản này phản ánh giá thành thực tế thành phẩm gửi cho khách hàng nhưng khách hàng chưa trả tiền. Bên nợ: Giá vốn hàng gửi bán cho khách hàng Bên có: kết chuyển giá vốn hàng gửi bán cho khách hàng khi chấp nhận trả tiền. * Tài khoản 3331: thuế giá trị gia tăng phải nộp, phản ánh thuế giá trị gia tăng đầu ra, thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ, thuế giá trị gia tăng phải nộp. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bên nợ: thuế giá trị gia tăng được khấu trừ đầu vào, vào thuế giá trị gia tăng đầu ra. - Thuế giá trị gia tăng được giảm bị trả lại hoặc chết khấu thương mại. - Thuế giá trị gia tăng được miễn giảm - Thuế giá trị gia tăng đã nộp Bên có: thuế giá trị gia tăng đầu ra và thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu phải nộp - Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng - Tài khoản 611: chi phí bán hàng - Tài khoản 6112: chi phí quản lý doanh nghiệp và một số tài khoản liên quan khác như tài khoản 111, tài khoản 112. c. Phương pháp hạch toán và các nghiệp vụ chủ yếu Doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đã được xác định tiêu thụ trong kỳ hạch toán kế toán ghi sổ theo định khoản. Nợ TK 111, 112: đã thu tiền Nợ TK 131: chưa thu tiền Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 333 (3331): thuế (VAT) Trường hợp doanh thu = Ngoại tệ ngoài việc ghi chép sổ kế toán chi tiết theo nguyên tắc đã thu hoặc phải thu kế toán còn phải căn cứ vào tỷ giá hối đoái do ngân hàng Việt Nam quy định. Để đổi ra Việt Nam đồng (VNĐ) để hạch toán vào TK 151: * Doanh thu của trường hợp bán hàng thông qua hàng đổi hàng - Kế toán ghi sổ: nhận hàng do đổi hàng. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nợ TK 152: Nguyên vật liệu Nợ TK 153: công cụ dụng cụ Nợ TK 156: Hàng hoá Nợ TK 211: Tài sản cố định hàng hoá Có TK 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ Có TK 131: phải thu của khách hàng + Xác định doanh thu do đổi hàng Nợ TK 131: phải thu khách hàng Nợ TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 3331: thuế VAT + Kết chuyển giá vốn do đổi hàng Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm Có TK 154: chi phí sản phẩm sản xuất kinh doanh dở dang Nguyên tắc: hàng xuất kho đem đi đổi coi như bán. Hàng nhận về coi như đi mua * Doanh thu của số thành phẩm đem trả lương cho cán bộ công nhân viên bằng sản phẩm hoàn thành. Kế toán ghi theo giá trị - Xác định doanh thu Nợ TK 334, 4311: Phải trả cho công nhân viên Có TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Có TK 3331: thuế VAT (doanh thu) nếu có - Kết chuyển giá vốn Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 155: thành phẩm Có TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang * Trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp: người mua trả trước một phần tiền, phần còn lại trả trong một thời gian nhất định. Lãi hoạt động trả góp được hạch toán vào doanh thu tài chính. * Xác định doanh thu bán hàng trả góp, số tiền thu lần đầu nợ trả góp, số lãi trả góp. Nợ TK 111: số tiền đã nhận Nợ TK 112: số tiền đã nhận theo tài khoản Nợ TK 131: số tiền phải thu của khách hàng Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 3331: thuế VAT đầu ra Có TK 3387: doanh thu nhận trước. * Kết chuyển giá vốn của thành phẩm được xác định là tiêu thụ: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 155: thành phẩm Có TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. * Đầu kỳ kết chuyển lãi trả góp thành doanh thu hoạt động tài chính. Nợ TK 3387: doanh thu nhận trước Có TK 515: doanh thu hoạt động tài chính Đầu kỳ thu nợ trả góp. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nợ TK 111, 112 số tiền đã nhận Có TK 131 số tiền phải thu của khách hàng * Trường hợp doanh nghiệp bán thành phẩm cho các xí nghiệp thuộc Tổng Công ty doanh nghiệp thuộc Công ty kế toán ghi sổ. Nợ TK 111, 112, 131 số tiền bán hàng Có TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 333 (3331) thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (VAT) đầu ra. * Trường hợp bán hàng qua đại lý - Đại lý bán hàng giá quy định được hưởng hoa hồng giữa doanh nghiệp có hàng và đại lý ký hợp đồng. * ở doanh nghiệp giao cho đại lý kế toán ghi sổ. Nợ TK 157 hàng gửi đi bán Có TK 155 thành phẩm Có TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Khi doanh nghiệp nhận đại lý nộp tiền bán hàng kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 số tiền đã nộp Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 3331 thuế (VAT) doanh thu - Kết chuyển giá vốn kế toán ghi sổ: Nợ TK 632 giá vốn hàng bán Có TK 157 hàng gửi đi bán - Tính hoa hồng trả cho doanh nghiệp nhận đại lý Nợ TK 641 chi phí bán hàng 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Có TK 111, 112 số tiền đã nhận Có TK 131 phải thu của khách hàng * ở doanh nghiệp nhận đại lý kế toán ghi sổ: Ghi đơn TK 003 hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi - Khi bán được hàng đại lý kế toán ghi sổ Nợ TK 111, 112 đã thu tiền Có TK 331 phải trả cho người bán Ghi đơn tài khoản 003 hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi. - Xác định đại lý được hưởng hoa hồng kế toán ghi sổ. Nợ TK 331 phải trả cho người bán Có TK 511 doanh thu bán hàng - Khi trả tiền cho doanh nghiệp giao cho đại lý Nợ TK 331 phải trả cho người bán Có TK 111, 112 tiền mặt - Nếu doanh nghiệp nhận đại lý phải ký quỹ Nợ TK 144 Thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn dưới 1 năm Nợ TK 244 thế chấp, ký cược, ký quỹ dài hạn trên 1 năm. Có TK 111, 112 Tiền mặt * Trường hợp giảm giá trong kỳ doanh nghiệp đã chấp nhận cho người mua khi thực tế phát sinh kế toán ghi sổ. Nợ TK 532 giảm giá hàng bán Có TK 111, 112 Tiền thu hoá vốn Có TK 131: Chưa thu tiền hàng bán 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Trường hợp hàng bán bị trả lại kế toán hạch toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại * Khoản chiết khấu hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ hạch toán, kế toán ghi sổ. Nợ Tk 811 Số tiền chiết khấu hàng bán không thu Có TK 111, 112, 131 Số tiền bán hàng - Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu bán hàng. Kế toán ghi sổ. Nợ TK 511 Giảm giá hàng bán Có TK 532 Giảm giá hàng bán 10 TK 632 TK 154, 155 (611) Giá vốn h ng bán à bị trả lại doanh nghiệp dã nhận TK 111, 112 TK 641 Chi phí phát sinh liên quan đến h ng à bị trả lại TK 111, 112, 131 TK 531 TK 511(521) Doanh số bán h ng bà ị trả lại Kết chuyển doanh số bán h ng bà ị trả lại TK 333 (3331) Thuế VAT được giảm trừ [...]... Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu bán hàng trừ đi giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại (nếu có) kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK 511 Số doanh thu thuần kết chuyển Có TK 911 Số doanh thu thuần kết chuyển 2 Kế toán x c định kết quả kinh doanh Cuối kỳ hạch toán để x c định kết quả kinh doanh kế toán hạch toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán TKtoán x c định kết quả kinh TK 511,... từ và ghi sổ kế toán được thực hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán của Công ty Chứng từ gốc Số quỹ Nhật ký chung Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp kế toán chi tiết Bảng cân đối phát sinh các tài khoản Báo cáo tài chính III Hạch toán kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh ở Công ty X 1 Hạch toán ban đầu và các hình thức bán hàng Khi có khách hàng đến Công ty. .. hàng bán và hàng bán bị trả lại, khoản chi tiết khấu trừ hàng bán không lớn lắm ở Công ty phát sinh tiền thưởng, tiền hỗ trợ, vận chuyển thêm cho khách hàng, chỉ áp dụng đối với khách hàng tiêu thụ hàng với khối lượng lớn theo quy chế của Công ty 2 Hạch toán kế toán bán hàng và x c định kết quả kinh doanh tại Công ty X a Kế toán doanh thu bán hàng Cuối ngày hoá đơn GTGT do thủ kho giao cho kế toán đồng... tiết bán hàng Thời điểm để x c định doanh thu là khi khách hàng đã trả tiền nhận hàng hoặc khách hàng được nhận hàng và chấp nhận thanh toán Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh thường xuyên và được phân bổ theo tiêu thức giá vốn bán hàng X c định kết quả tiêu thụ được x c định theo từng tháng Trong quá trình bán hàng phát sinh các khoản làm giảm doanh thu như: giảm giá hàng bán và. .. trừ vào kết quả của kỳ này TK 421 Kết chuyển thực lãi TK 421 Kết chuyển thực lỗ 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần II Thực trạng hạch toán kế toán và x c định kết quả kinh doanh tại Công ty X I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty x 1 Đặc... phí quản lý doanh nghiệp Tháng 12/2001 Đơn vị tính: Đồng Tên thành phẩm Trị giá vốn hàng bán H1 Chi phí bán hàng Hàng tiện AC 0001 983.815.581 0,0521 50.373.197 Hàng mạ QB 0002 407.158.726 0,0521 30.312.346 Cộng 1.391.010.307 80.685.543 c Kế toán tiêu thụ và x c định kết quả sản xuất kinh doanh: Cuối tháng kế toán tiêu thụ và x c định kết quả sản xuất kinh doanh căn cứ vào ( sổ chi tiết bán hàng và. .. chương trình, dữ liệu kết toán mới để đáp ứng được thị hiếu khách hàng, bắt kịp mọi thông tin cần thiết cho Công ty II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng và x c định kết quả kinh doanh của Công ty X - Để giảm bớt công việc ghi chép các nghiệp vụ xuất bán cho khách hàng trả tiền ngay vào Nhật ký chung vào vào sổ cái Kế toán ghi sổ “Nhật ký thu tiền” để vào sổ những khách hàng trực tiếp trả... 0918.775.368 - Công ty nên tiến hành đưa phần theo dõi doanh thu rieng cho từng loại thành phẩm cài đặt vào chương trình của máy theo cách quản lý theo quản lý giá vốn hàng bán của từng loại thành phẩm mà Công ty đã cài đạt được trên máy vi tính Từ đó giúp cho kế toán Công ty có thể x c định được kết quả kinh doanh của từng loại thành phẩn ngay trên máy có nghĩa là việc x c định kết quả kinh doanh sẽ được... tiền và x c nhận đã thu tiền vào hoá đơn, khách hàng cầm hoá đơn đỏ xuống kho nhận hàng Trường hợp khách hàng thanh toán sau phải viết cam kết để kế toán vào sổ nợ theo dõi nợ cho khách hàng và ký tên sau đó đưa khách hàng xuống kho nhận hàng khách hàng ký vào phiếu xuất kho mới cho hàng ra khỏi kho Liên 3 dùng để thanh toán, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 chuyển lên phòng kế toán Doanh thu bán hàng. .. ty x 1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tại Công ty X Công ty X là doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại thành phẩm thuộc về cơ khí mạ Công ty X được x c định và chính thức đi vào hoạt động ngày 01/10/2001 Với chính năng lực cá nhân và đoàn thể Công ty lấy tênlà Công ty X thuộc quận Thanh Xuân Hà Nội các phân x ơngr chính: + Phân x ởng sản xuất (cơ khí) + Phân x ởng (mạ) Nhìn chung mỗi phân x ởng đều mang