Xây dựng ứng dụng quản lý bán hàng bằng Visual Basic

Xây dựng ứng dụng quản lý bán hàng bằng Visual Basic

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI CẢM ƠN ! Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Hoàng Thế Anh - Giáo viên hướng dẫn thực tập. Thầy đã giúp đỡ em tận tình trong suốt quá trình thực tập tốt nghiệp này. Và trong suốt những năm học vừa qua em đã nhận được sự chỉ bảo tận tình của Thầy. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy và em kính chúc Thầy luôn mạnh khoẻ, hạnh phúc và thành đạt trong cuộc sống. Lời tiếp, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới toàn thể các Thầy Cô giáo Trường ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội, những người đã giúp em hướng tới tương lai bằng con đường Tin học và trang bị cho em những kiến thức không chỉ trong Tin học mà trong cả cuộc sống. Và em chân thành cảm ơn Thầy giáo chủ nhiệm Hoàng Xuân Thảo, Thầy đã tận tình chỉ bảo em trong suốt khoá học, cũng như giúp em vững tin hơn vào bản thân để bước vào tương lai. Em xin kính chúc Thầy Cô luôn luôn mạnh khoẻ, hạnh phúc và đạt được nhiều thành công trong công việc cũng như trong cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Cù Phương Nam 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN I: MỞ ĐẦU Với sự phát triển của đất nước ta hiện nay, ngành Tin học có một vai trò quan trọng đối với sự phát triển Kinh tế - Xã hội của đất nước. Tin học giúp con người quản lý được các dữ liệu, thông tin, quản lý nhân sự v.v . Một cách dễ dàng, chính xác và tiêu tốn ít thời gian. Chính vì vậy Việt Nam đã coi Công nghệ thông tin là mục tiêu, là động lực của sự phát triển Kinh tế - Xã hội. Hiện nay đại đa số các Công ty đã đưa Tin học hóa một số công việc. Ví dụ như: Quản lý số liệu, xử lý các số liệu và các văn bản, quản lý nhân sự v.v . Làm cho lợi ích của Công ty ngày càng được nâng cao. Lợi nhuận là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp, phản ánh hiệu quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, mục đích cao nhất của mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay là tối đa hóa lợi nhuận. Có lợi nhuận doanh nghiệp mới có nguồn vốn để hình thành các quỹ (quỹ dự phòng, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, sản xuất kinh doanh) và thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước. Qua một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đại Hưng Thịnh, em đã được Ban Giám Đốc, cùng các anh chị trong Công ty tận tình giúp đỡ, và từ số liệu thực tế đã minh họa và giúp em hiểu thêm về phần lý thuyết đã được học ở trường. Chính vì vậy em đã chọn đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng tại Công ty TNHH Đại Hưng Thịnh làm đề tài thực tập của mình. Em sử dụng lập trình cơ sở dữ liệu Microsoft Visual Basic 6.0 để hoàn thành đề tài “Xây dựng ứng dụng quản lý bán hàng bằng Visual Basic” 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN II: NỘI DUNG Chương 1 GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BAISIC 6.0 1.1- GIỚI THIỆU VỀ VISUAL BASIC 1.1.1- Giới thiệu về Visual Basic 6.0 Visual Basic (VB) là sản phẩm phần mềm của Microsoft. VB là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng. Phiên bản bản 6.0 (Năm 1998), cung cấp một số tính năng mới phục vụ cho lập trình Internet. VB 6.0 là chương trình phần mềm 32 bít, chỉ chạy được trên môi trường Windows 95 trở lên. Phiên bản chương trình sử dụng là phiên bản 6.0. 1.1.2- Tính năng của VB 6.0 • Ưu điểm:  Tiết kiệm được thời gian và công sức so với một số ngôn ngữ lập trình có cấu trúc khác, vì bạn có thể thiết lập các hoạt động trên từng đối tượng được VB cung cấp.  Khi thiết kế chương trình có thể thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diện khi thi hành chương trình.  Cho phép chỉnh sửa dễ dàng, đơn giản.  Khả năng kết hợp với các thư viện liên kết động DLL. • Nhược điểm:  Yêu cầu cấu hình máy khá cao.  Chỉ chạy trên môi trường Windows 95 trở lên. 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.1.3- Yêu cầu khi sử dụng chương trình: Máy tính của bạn phải được cài đặt phần mềm Visual Basic (5.0 hoặc 6.0) Vì trong chương trình không cung cấp phần mềm VB. Nên có thể tìm mua tại các cửa hàng dịch vụ tin học. 1.1.4- Một số định nghĩa: Một chương trình phần mềm bằng VB có hai phần: Form là "Bộ mặt "của chương trình và người sử dụng chương trình làm việc với chương trình qua đối tượng này, trên đó thể hiện các nút điều khiển hay một trình đơn. Code là phần bên trong của chương trình để điều khiển toàn bộ chương trình. Phần này chỉ người lập trình mới có thể thấu suốt và thiết lập những câu lệnh, ra lệnh cho đối tượng thực hiện một công việc nào đó. Khi đã thực hiện xong việc tạo hai bước trên nghĩa là bạn đã thiết lập một dự án (Project) gồm có các điều kiện liệt kê dưới đây, có thể có trong cùng một Project tuỳ từng dự án.  Tập tin: .FRM cho mỗi Form được thiết kế.  Tập tin: .FRX cho Form được thiết kế với các công cụ có dữ liệu đặc biệt.  Tập tin: .BAS cho các mã lệnh riêng.  Tập tin : .RES chứa các tài nguyên của dự án như : bitmap, icon…  Tập tin duy nhất : .VBP (chương trình chính) cho toàn bộ dự án. 1.2- CỬA SỔ THUỘC TÍNH. Cửa sổ này cung cấp một số các thuộc tính của tất cả các đối tượng trong VB. Mỗi đối tượng sẽ có một số thuộc tính nhất định. Để truy xuất một đối tượng, ta thực hiện như sau: <Tên đối tượng>. <Thuộc tính hay phương thức> 1.2.1- Một số thuộc tính của đối tượng Form Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Dùng để đặt tên Form, tên này sẽ được dùng cho thủ tục mà bạn viết mã. Appearance Quy định cách thể hiện của Form: + 0 Flat (Form phẳng). 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập + 1 3D (Form nổi) Backcolor Chọn màu nền cho Form Borderstyle Quy định kiểu khung của Form Caption Quy định tiêu đề của Form Controlbox + Nếu đặt là True thì của sổ có Controlmenubox + Nếu đặtlà False thì cửa sổ không có Controlmenubox Icon Dùng Icon có biểu tượng như thế nào khi bạn Click nút Minimize Max button + Nếu đặt là True thì cửa sổ có nút Maximize + Nếu đặt là False thì cửa sổ không có nút Maximize Min button + Nếu đặt là True thì cửa sổ có nút Minimize + Nếu đặt là False thì cửa sổ không có nút Minimize Moveable + Nếu đặt là True thì có thể nhấn Mouse vào tiêu đề và kéo đi nơi khác. + Nếu đặt là False thì không kéo đi được. Showintaskbar +Nếu đặt là True thì cửa sổ này hiện lên tên của nó cũng thể hiện trong Taskbar của Windows. + Nếu là False thì không Visible + True: Thấy Form + False: ẩn Form Windowstate Quy định kích thước của Form. + 0: Bình thường + 1: Cực tiểu + 2: Cực đại 1.2.2- Một số thuộc tính của đối tượng Label Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Tên của Label Alignment Căn chỉnh vị trí cho Label: + 0: Căn trái + 1: Căn phải + 2: Căn giữa Autosize Bạn chọn True thì nó tự động co giãn cho vừa nội dung của nó. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Chọn là False thì tự bạn căn chỉnh cho vừa Backcolor Quy định màu nền cho Label Caption Ghi chữ lên Label Font Chọn kiểu chữ cho Label Fontcolor Quy định màu của chữ trên Label. 1.2.3- Một số thuộc tính của đối tượng Textbox Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho Textbox Alignment Căn chỉnh nội dung của Textbox: + 0: Căn trái + 1: Căn phải + 2: Căn giữa Appearance Qui định cách thể hiện của Textbox : + 0 : Flat bình thường + 1 : 3D 3chiều Backcolor Qui định màu nền cho Textbox Font Chọn kiểu chữ cho Textbox Maxlength Qui định số kí tự tối đa có thể nhập vào Textbox Multiline + True: Có thể xuống dòngkhi chiều ngang chứa không đủ. + False: Không xuống dòng Scollbars Dùng để xác định hộp textbox không có thanh cuốn, có thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang hoặc có cả hai với điều kiện thuộc tính Multiline = True Text Bạn hãy xoá chữ text và để trống. Visible Qui định text có được nhìn thấy trên Form hay không: + True: Nhìn thấy + False: Không nhìn thấy. 1.2.4- Thuộc tính của đối tượng Command Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Command 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Caption Làm tiêu đề cho nút Font Chọn Font chữ cho nút Visible + True: Nút nhìn thấy + False: Không nhìn thấy 1.2.5- Thuộc tính của đối tượng Checkbox Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho Checkbox Alignment Căn chỉnh nội dung của Checkbox Appearance Qui định cách thể hiện của Checkbox: + 0: Flat bình thường + 1: 3D 3 chiều Backcolor Qui định màu nền cho Checkbox Font Chọn kiểu chữ cho Checkbox Caption Định dòng tiêu đề cho Checkbox Forecolor Qui định màu chữ cho tiêu đề của Checkbox Value + 0: Không chọn + 1: Trạng thái chọn + 2: Trạng thái xám Visible + True: Không nhìn thấy + False: Nhìn thấy 1.2.6- Thuộc tính hay dùng của đối tượng Picturebox Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Picturebox Autosize + True: Tự động đặt lại kích thước của đối tượng cho vừa với kích thước của hình đã được đặt vào. + False: Nếu hình đặt vào lớn hơn kích thước của đối tượng thì phần này sẽ bị che khuất. Picture Dùng để giữ bức hình bạn muốn trình bày Borderstyle Quy định kiểu khung: 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập + 0: Không có Border + 1: Một khung đơn và không thay đổi kích thước Align Dùng để qui định cách bố trí đặc biệt của Picturebox Autoredraw Hình ảnh sẽ không bị xoá đi khi bạn thu nhỏ hay thay đổi kích thước Fillcolor Dùng để qui định màu tô cho các phương thức đồ hoạ Fillstyle Qui định dạng mẫu tô Drawstyle Quy định đường nét vẽ DrawWith Quy định độ dày đường nét vẽ 1.2.7- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Option Button Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Option Button Alignment + Qui định vị trị của nút chọn + 0: Nút chọn nằm bên trái tiêu đề + 1: Nút chọn nằm bên phải tiêu đề Caption Tiêu đề của Option Button Font Chọn Font chữ cho tiêu đề Value Nếu giá trị này bằng: + True: Thì Option này đang được chọn + False: Không được chọn 1.2.8- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Line Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Line Bordercolor Qui định màu cho đường thẳng Borderwidth Qui định độ dày cho đường thẳng Borderstyle Qui định kiểu đường thẳng có giá trị từ 0 đến 7 X1, X2, Y1, Y2 Xác định toạ độ của đường thẳng trên Form Drawmode Qui định mode để vẽ đường thẳng 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2.9- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Shape Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Shape Shape Qui định một trong các hình dáng: + 0: Hình chữ nhật + 1: Hình vuông + 2: Hình Ellipse + 3: Hình tròn + 4: Hình chữ nhật tròn góc + 5: Hình vuông tròn góc Fillstyle Qui định các kiểu vẽ có giá trị từ 0 đến 7 FillColor Qui định màu tô bên trong của hình Borderstyle Qui định kiểu đường viền của hình Borderwidth Qui định độ dày nét của đường viền Bordercolor Qui định màu đường viền Backstyle Qui định kiểu nền của hình: + 0: Không có nền + 1: Có nền BackColor Qui định màu của phần nền khi Backstyle là Opaque 1.2.10- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Hscrollbar Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Hscrollbar Min Giá trị nhỏ nhất của Hscrollbar Max Giá trị lớn nhất của Hscrollbar Smallchange Là một con số qui định mỗi khi Click Mouse vào các nút mũi tên tăng hay giảm thì tương ứng một khoảng nhảy là bao nhiêu Largechange Là một con số cho biết vị trí nhảy khi bạn Click Mouse vào giữa thanh cuộn Value Là một con số cho biết hiện giờ thanh cuộn có giá trị là bao nhiêu 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2.11- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Vscrollbar Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Vscrollbar Min Giá trị nhỏ nhất của Vscrollbar Max Giá trị lớn nhất của Vscrollbar Smallchange Là một con số qui định mỗi khi Click Mouse vào các nút mũi tên tăng hay giảm thì tương ứng một khoảng nhảy là bao nhiêu Largechange Là một con số cho biết vị trí nhảy khi bạn Click Mouse vào giữa thanh cuộn Value Là một con số cho biết hiện giờ thanh cuộn có giá trị là bao nhiêu 1.2.12- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Dirlistbox Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Dirlistbox Path Là một chuỗi ghi nhận đường dẫn đến các thư mục đang chọn hiện thời trong Listbox. Có đầy đủ tên và ổ đĩa 1.2.13- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Filelistbox Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Filelistbox Path Là một chuỗi ghi đường dẫn đến thư mục mà đối tượng đang liệt kê các tập tin của nó, bạn có thể xác lập giá trị mới Pattern Giá trị là chuỗi qui định dạng tập tin nào sẽ được thể hiện Archive Nếu là True thì cho các tập tin dạng Archive xuất hiện Normal Tương tự như trên đối với các loại tập tin Normal 1.2.14- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Drivelistbox Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Drivelistbox Drive Là một chuỗi kí tự dùng để đọc tên ổ đĩa đang chọn hiện hành 10 [...]... KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 3.1- PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 3.1.1- Hoạt động thực tế Đối tượng chính là khách hàng, nhà quản lý và các đối tác có liên quan Hoạt động chủ yếu liên quan đến quản lý việc mua hàng của khách hàng, việc quản lý của nhà quản lý (quản lý sản phẩm, quản lý thông tin, quản lý nhân viên,…) Sau đây chúng ta sẽ xem xét cụ thể từng hoạt động một 3.1.2- Khách hàng 23 Website:... Ngày lập hoá đơn Ngày nhận hàng 25 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.2.2- Hệ thống các sơ đồ 3.2.2.1- Quản lý bán hàng Sơ đồ chức năng quản lý bán hàng Quản lý bán hàng Quản lý khách hàng Quản lý sản phẩm Quản lý nhân viên Cập nhật khách hàng Cập nhật sản phẩm Cập nhật nhân viên Sửa khách hàng Sửa sản phẩm Sửa nhân viên 26 Xoá khách hàng Xoá sản phẩm Xoá nhân... phẩm Cửa hàng Khách hàng đạt hàng Quản lý Cập nhật Nhân viên 27 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ chức năng phục vụ mua hàng Quản lý sản phẩm Cập nhật sản phẩm mới Tra cứu tìm kiếm thông tin về sản phẩm Thêm thông tin sản phẩm Sửa thông tin sản phẩm Xoá thông tin sản phẩm 3.2.2.2- Quản lý sản phẩm Sơ đồ chức năng quản lý sản phẩm Muốn mua hàng Khách hàng Lựa... 3.1.3.1- Quản lý sản phẩm Quản lý các vấn đề liên quan đến hang hoá đó là : • Cập nhật sản phẩm mới • Cập nhật đơn giá • Sửa các thông tin liên quan đến sản phẩm • Xoá các sản phẩm hết hàng hoặc không còn bán nữa … 3.2.3.2- Quản lý nhân viên Cập nhật thông tin nhân viên Sửa các thông tin nhân viên Xoá các thông tin nhân viên 3.1.3.3- Quản lý khách hàng Nhà quản lý giao tiếp và theo dõi khách hàng của mình... qua các thông tin mà khách hàng cung cấp khi mua hàng Dựa vào các thông tin để giữ liên lạc với khách hàng đồng thời theo dõi xem công ty của mình hiện nay có bao nhiêu khách hàng và tình hình cụ thể ra sao 3.1.3.4- Quản lý hoá đơn Cập nhật, sửa và xoá mã hoá đơn, mã khách hàng, mã nhân viên, ngày lập đơn, ngày nhận hàng 3.2- SƠ ĐỒ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 24 Website: http://www.docs.vn... hàng, họ liên lạc với công ty trực tiếp tại công ty hoặc qua điện thoại Khi đã xem xét kỹ lưỡng mọi thông tin liên quan nếu đồng ý mua hàng thì khách hàng đặt hàng công ty yêu cầu khách hàng ghi rõ thông tin như tên tuổi, tên công ty, địa chỉ… để tiến hành lập đơn đặt hàng 3.1.3- Nhà quản lý Các hoạt động của nhà quản lý rất đa dạng Tuy nhiên có thể tóm tắt vào 4 nhiệm vụ chính như sau : 3.1.3.1- Quản. .. : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương 4 CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 4.1 THIẾT KẾ GIAO DIỆN 4.1.1- Giao diện chính của chương trình Đây là màn hình khi bạn bắt đầu chạy chương trình Muốn sử dụng được chương trình bạn cần có một User và một Password, nếu bạn gõ đúng User và Password là bạn đã đăng nhập thành công và có thể sử dụng được chương trình 31 Website: http://www.docs.vn Email... Sơ đồ chức năng quản lý sản phẩm Muốn mua hàng Khách hàng Lựa chọn sản phẩm Liên lạc với khách hàng Đăng ký Đặt mua Quản lý Đặt hàng 28 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh Thông tin báo cáo Admin Thông tin cập nhật TT tra cứu, tìm kiếm Quản lý sản phẩm 29 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thông tin... 3.2.1.1- Sơ đồ lớp Khách hàng Sản phẩm của công ty 3.2.1.2- Danh sách các đối tượng chính và quan hệ STT Tên Loại 1 Khách hàng Đối tượng chính 2 sản phẩm của công ty Đối tượng chính 3 Mua Quan hệ Ý nghĩa Mô tả khách hàng mua sản phẩm của công ty Mô tả sản phẩm của công ty Mô tả mối quan hệ giữa khách hàng và sản phẩm mà khách hàng muốn mua 3.2.1.3- Mô tả chi tiết các lớp đối tượng Khách hàng STT 1 2 3 4 5... hoặc dấu đầu mũi tên trên thanh công cụ để chạy chương trình, khi chương trình đang thực hiện đóng chương trình lại Sau đó bạn vào Menu View và chọn Project 1.3- CÁC THAO TÁC CƠ BẢN KHI XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH BẰNG VISUAL BASIC 1.3.1- Bạn đưa các đối tượng vào form như thế nào? Tạo Form: Từ trình đơn Project chọn Add Form hoặc chọn biểu tượng Add Form trên thanh Standard Cách đưa đối tượng vào Form: Bạn