Phần mềm quản lý Lơng

Phần mềm quản lý Lơng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần mềm quản lý lơng I. Yêu cầu của doang nghiệp Đây là bản mẫu phần mềm mà doanh nghiệp dặt hàng thiết kế phục vụ cho công tác quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp. Với các yêu cầu cụ thể mà doanh nghiệp đa ra, bản mẫu phần mềm này đã đợc cài dặt một số chức năng cơ bản. Các yêu cầu của doanh nghiệp bao gồm việc thiết kế hệ thống tính lơng hành chính và tính lơng theo sản phẩm của công nhân sản xuất. 1. Thông tin ban của hệ thống tính lơng hành chính - Họ tên cán bộ - Hệ số lơng - Hệ số phụ cấp - Các khoản khấu trừ 2. Thông tin ban đầu về hệ thống lơng tính theo sản phẩm - Họ tên công nhân - Số lợng sản phẩm loại 1 và đơn giá trả lơng - Số lợng sản phẩm loại 2 và đơn giá trả lơng - Số lợng sản phẩm loại 3 và đơn giá trả lơng - Các mức thởng từ 1 đến 7 : mức 1 thởng 30% so với l- ơng, mức 2 thởng 25%, mức 3 thởng 20%, mức 4 thởng 15%, mức 5 thởng 10%, mức 6 thởng 5%, mức 7 thởng 0%. Bản mẫu phần mềm đợc thiết kế trên cơ sở các thông tin đó. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II. Giới Thiệu Trong mỗi doanh nghiệp thì công việc tính lơng thủ công thờng diễn ra phức tạp, mất nhiều công sức mà lại dễ mắc các sai sót. Đây là phần mềm đợc doanh nghiệp yêu cầu thiết kế nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý lơng của toàn bộ doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng tính toán đợc lơng cho cán bộ công nhân viên một cách nhanh chóng, chính xác, giảm rất nhiều công sức của nhà quản lý. Phần mềm này cho phép doanh nghiệp có thể cập nhật danh sách Cán bộ công nhân viên ( CBCNV ), xoá tên CBCNV khi cần , cập nhật các thông tin để tính lơng hành chính và lơng tính theo sản phẩm. Ngời quản lý có thể thực hiện công việc tính lơng hành chính và lơng theo sản phẩm dễ dàng, nhanh chóng. Theo dõi đợc danh sách CBCNV của doanh nghiệp nói chung, danh sách CB hành chính và Công nhân sản suất. Tìm kiếm một cách nhanh chóng CBCNV theo mức lơng, mức thởng ( Ngoài ra còn nhiều chức năng tìm kiếm hiệu quả khác cha đợc đề cập đến trong nội dung của Bản Mẫu này). Phần mềm cho phép doanh nghiệp có thể lập đợc các báo về tình hình lơng của doanh nghiệp. In ra đợc các bảng lơng hành chính vá lơng tính theo sản phẩm qua từng tháng từng năm, In ra bảng lơng tổng hợp của toàn doanh nghiệp. Phần mềm còn cung cấp cho ngời dùng mục hớng dẫn dễ hiểu. Bất kỳ lúc nào ngời dùng cũng có thể có đợc những thông tin một cách nhanh chóng và chính xác về tình hình lơng của doanh nghiệp. Ngoài ra nó còn đáp ứng nhu cầu bảo mật ở mức cần thiết. Phần mềm quản lý lơng là một sản phẩm rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp khi muốn nâng cao hiệu quả quản lý để từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đây là một trong các thành phần giúp doanh nghiệp có thể Tin học hoá đối với hoạt động quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh. III. Các chức năng cơ bản của phần mềm Nh phần tên đã giới thiệu một cách khái quát về phần mềm quản lý lơng và một số chức năng của nó. Phần này sẽ giới thiệu một cách chi tiết hơn về những khả năng mà nó đem lại cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm này và cách sử dụng nó trong công tác quản lý lơng . Để sử dụng phần mềm đầu tiên ta phải khởi động chơng trình. Sau khi khởi động thì chơng trình yêu cầu ngời dùng nạp mật khẩu, chỉ khi nào nạp đúng mật khẩu thì ta mới có thể sử dụng đợc phần mềm. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Yêu cầu mật khẩu : Hình 1. Nạp mật khẩu vào đây 1. Màn hình chính của chơng trình. Sau khi nạp đúng mật khẩu thì màn hình chính xuất hiện nh sau : 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hình 2. Các chức năng cơ bản đợc giới thiệu ở đây gồm : Hình 3. Các thực đơn lựa chọn cho phép ta : - Nhập số liệu : Nhập danh sách CBCNV, Nhập dữ liệu để tính lơng hành chính và lơng theo sản phẩm. - Xoá CBCNV trong danh sách khi cần. - Tính lơng hành chính và lơng theo sản phẩm. - Tìm kiếm các thông tin : Danh sách CBCNV, Danh sách CBCNV tính l- ơng hành chính, Danh sách CBCNV tính lơng theo sản phẩm, tìm kiếm CBCNV theo mức lơng ,mức thởng - Lập các báo cáo và in ra : Danh sách CBCNV, bảng lơng hành chính tháng, năm, bảng lơng theo sản phẩm tháng, năm. - Phần giúp đỡ sẽ hớng dẫn ngời dùng một cách tỉ mỉ cách sử dụng phần mềm và lời giới thiệu về phần mềm này. 2. Chức năng nhập dữ liệu. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hình 4. a. Nhập danh sách : Hình 5. Khi nhập cần chú ý không đợc để trống mục M cán bộ.ã Phải lựa chọn xem ngời đợc nhập vào danh sách thuộc đơn vị tính lơng nào : Sản xuất hay hành chính . Sau mỗi lần nhập ta nên bấm nút L u (hoặc tổ hợp phím Alt + L ) để lu lại vào danh sách. Muốn nhập thêm ta bấm nút Thêm ( Alt + T ), muốn thoát bấm nút Đóng ( Alt + N ). b. Xóa CBCNV trong danh sách 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hình 5. Sau khi nhập ( hay chọn) M cán bộã rồi bấm nút Xoá ( Alt + X ) máy sẽ hỏi Bạn có chắc chắn xoá không , bấm Yes để xoá. c. Nhập dữ liệu để tính lơng hành chính. Hình 6. Mỗi lần nhập thì có mức lơng tối thiểu là cố định chung. Nếu khi có sự thay đổi thì ta mới phải nhập cho mục này. Khi nhập Mã cán bộ thì Họ tên máy sẽ tự động điền vào. d. Nhập dữ liệu để tính lơng theo sản phẩm. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hình 7. Khi nhập dữ liệu cho mục này thì có Đơn giá lơng của các sản phẩm và định mức là cố định ta không phải nhập dữ liệu cho chúng. e. Về CSDL Cho phép ta quay lại CSDL của chơng trình, tuy nhiên khi phần mềm đã hoàn thiện thì CSDL sẽ bị dấu đi ngời dùng sẽ không thể thấy đợc. f. Thoát Cho phép ta thoát hoàn toàn khỏi ứng dụng đang chạy. 3. Tính lơng Hình 8. a. Tính lơng hành chính Mục này cho phép ngời dùng có thể tính lơng hành chính một cách tự động 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hình 9. Nếu bạn nhập M cán bộ ã thì Họ tên đợc tự động điền, các mục Lơng tối thiểu, Các khoản khấu trừ, Hệ số lơng, Hệ số phụ cấp là các dữ liệu đã đợc ta nhập trớc nên cũng đợc tự động điền mỗi khi ta cần tính lơng cho mỗi ngời. Các mục Tiền lơng, Phụ cấp, Đợc lĩnh sẽ đợc máy tự động điền vào mỗi khi ta dịch con trỏ ( hoặc bấm chuột ) vào đó. Phụ luc 1 : Các thủ tục thực hiện việc tính Tiền lơng, Phụ cấp, Đợc lĩnh 1. Thủ tục để tự động tính lơng. Private Sub Tuong_GotFocus() Tluong = Luong * Hesoluong End Sub 2. Thủ tục tự động tính tiền phụ cấp. Private Sub Tphucap_GotFocus() Tphucap = Luong * HesoPhucap End Sub 3. Thủ tục tự động tính Tiền lĩnh. Private Sub Duoclinh_GotFocus() 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Duoclinh = Tluong + Tphucap - Khautru End Sub b. Tính lơng theo sản phẩm. Máy tính sẽ giúp ta tính lơng theo đơn giá của sản phẩm Hình 10. Phụ lục 2 : Các thủ tục tính Lơng, Loại thởng, Tiền lĩnh 1.Thủ tục tính lơng Private Sub Luong_GotFocus() Luong = SLSp1 * DG1 + SLSp2 * DG2 + SlSp3 * DG3 End Sub 2. Thủ tục tính Loại thởng Private Sub Thuong_GotFocus() If (Luong >= DM + 0.6 * Luong) Then Thuong = 1 If (Luong < DM + 0.6 * Luong) And (Luong >= DM + 0.5 * Luong) Then Thuong = 2 If (Luong < DM + 0.5 * Luong) And (Luong >= 0.4 * Luong) Then Thuong = 3 If (Luong < DM + 0.4 * Luong) And (Luong >= DM + 0.3 * Luong) Then 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thuong = 4 If (Luong < 0.3 * Luong) And (Luong >= DM + 0.2 * Luong) Then Thuong = 5 If (Luong < 0.2 * Luong) And (Luong >= 0.1 * Luong) Then Thuong = 6 If (Luong < DM + 0.1 * Luong) Then Thuong = 7 End Sub 3.Thủ tục Tính tiền lĩnh Private Sub DLinh_GotFocus() Select Case Thuong Case 1: DLinh = Luong + 0.3 * Luong Case 2: DLinh = Luong + 0.25 * Luong Case 3: DLinh = Luong + 0.2 * Luong Case 4: DLinh = Luong + 0.15 * Luong Case 5: DLinh = Luong + 0.1 * Luong Case 6: DLinh = Luong + 0.05 * Luong Case 7: DLinh = Luong End Select End Sub 4. Chức năng tìm kiếm a. Danh sách CBCNV. 10 [...]... CBCNV toàn doanh Nghiệp, bảng lơng hành chính, bảng lơng tính theo sản phẩm của từng tháng từng năm Các báo cáo này đợc in ra trong các phụ lục 1, 2, 3 ở cuối tài liệu này 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 6 Trợ giúp Phần này cho các thông tin hớng dẫn sử dụng của phần mềm và lời giới thiệu về chơng trình IV Kết luận Bản mẫu phần mềm này đã đợc cại đặt một só... 0918.775.368 6 Trợ giúp Phần này cho các thông tin hớng dẫn sử dụng của phần mềm và lời giới thiệu về chơng trình IV Kết luận Bản mẫu phần mềm này đã đợc cại đặt một só chức năng cơ bản đáp ứng đợc yêu cầu tính lơng của doanh nghiệp Các chức năng còn thiếu sẽ đợc hoàn thiện trong thời gian tới 13