Thiết kế phần mềm quản lý bán đĩa

Thiết kế phần mềm quản lý bán đĩa

ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA GVHD : Vũ Huy Hiện TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM BẮC NINH KHOA TỰ NHIÊN - LỚP TIN HỌC K26 ------------------------000------------------------- ĐỀ TÀI THỰC TẬP : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA Giáo viên hướng dẫn : Vũ Huy Hiện Sinh viên thiết kế : Nguyễn Thị Luyến Đỗ Viết Hoàng Vũ Văn Phong Bắc Ninh , Ngày 20 tháng 03 năm 2009 Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong Trang 1 TI BO CO : THIT K PHN MM QUN Lí BN A GVHD : V Huy Hin LờI NóI ĐầU quỏn trit nguyờn tc " HC I ễI VI HNH ", nhm to iu kin cho sinh viờn lm quen vi thc t, cú c cỏi nhỡn tng hp, giỳp cho sinh viờn chỳng em hn ch c s b ng khi ra trng, hng nm nh trng t chc cho sinh viờn i thc tp ti cỏc c s theo ni dung ngnh ngh o to. õy l iu kin thun li giỳp chỳng em phỏt huy c nng lc bn thõn cng nh kh nng ỏp dng lý thuyt c trang b trng vo thc t. Cụng ngh thụng tin ó cú nhng bc phỏt trin mnh m. Mỏy tớnh in t khụng cũn l phng tin quý him m ang ngy mt gn gi vi con ngi. ng trc s bựng n thụng tin, cỏc t chc v cỏc doanh nghip u tỡm mi bin phỏp xõy dng hon thin h thng thụng tin ca mỡnh nhm tin hc hoỏ cỏc hot ng tỏc nghip ca n v mỡnh. Mc hon thin tu thuc vo quỏ trỡnh phõn tớch v thit k h thng. T nhu cu nờu trờn, trong thi gian thc tp tt nghip chỳng em ó s dng vn kin thc ớt i ca mỡnh tỡm hiu v phõn tớch bi toỏn qun lý bỏn a. Nú ch mang tớnh cht th nghim hc hi, trao i kinh nghim v lm quen vi thc t. Tuy ó rt c gng hc hi da trờn kin thc ó hc v thc t ti Trung tõm mỏy tớnh Osaka nhng do kh nng v thi gian cú hn nờn cun bỏo cỏo ca chỳng em khụng th trỏnh khi nhng thiu sút.Chỳng em kớnh mong quý Thy cụ cựng bn bố thụng cm v gúp ý chỳng em kp thi lp kớn nhng l hng kin thc v chng trỡnh t hiu qu cao hn. Chỳng em xin chõn thnh cm n thy V Huy Hin ó ht lũng ch bo chỳng em hon thnh bỏo cỏo ny. Bc Ninh ,ngy 20 thỏng 03 nm 2009 Nhúm SV thc hin : Nguyn Th Luyn Vit Hong V Vn Phong Nhúm SV Thit k : Hong - Luyn - Phong Trang 2 ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA GVHD : Vũ Huy Hiện Hệ thống hỗ trợ quản lý cửa hàng đĩa Đặt vấn đề: Trong thời đại tri thức ngày nay, khi nhu cầu học tập và hiểu biết xã hội của người dân ngày càng tăng thì nhu cầu giải trí tăng lên nhanh chóng.Chính vì vậy mà rất nhiều cửa hàng đĩa đã ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu đó.Quản lý cửa hàng đĩa là một yêu cầu không thể thiếu của các cửa hàng.Do đó đề tài này mong muốn xây dựng một hệ thống quản lý đĩa CD của các cửa hàng một cách hiệu quả nhất có thể. Đề tài này của chúng tôi cũng có thể đáp ứng nhu cầu của một đại lý lớn phân phối cho các đại lý nhỏ hơn. A. KHẢO SÁT HỆ THỐNG CỬA HÀNG BÁN ĐĨA I.Thực trạng của hệ thống Quá trình khảo sát diễn ra tại các cửa hàng đĩa trên địa bàn thành phố Bắc Ninh, tập trung vào các cửa hàng đĩa CD,phần mềm…mà quá trình quản lý còn thực hiện một cách thủ công. Cách thức tiến hành chủ yếu là bằng phương thức phỏng vấn và quan sát. Sau quá trình khảo sát, ta có thể đưa ra một số kết luận sau: Cơ cấu tổ chức: Đa số các cửa hàng có 1 hoặc 2 nhân viên bán hàng.Cửa hàng quản lý một số lượng đĩa không quá lớn, tuy nhiên đa dạng về thể loại đĩa. Cơ cấu quản lý: Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong Trang 3 ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA GVHD : Vũ Huy Hiện Quá trình quản lý cửa hàng gồm 6 khâu chính: 1.Quản lý đăng nhập Quản lý đăng nhập của phần mềm này gồm có 2 loại người quản lý có thể đăng nhập được . Đó là người quản lý các đai lý nhỏ và người quản lý các cửa hàng phân phối.Nhũng người quản lý các đại lý nhỏ sẽ không được sử dụng phần quản lý phân phối mà chỉ những người quản lý của cửa hàng phân phối mới được sử dụng. 2.Tìm kiếm Trước khi nhập hàng chúng ta nên kiểm tra thông tin về hàng trong kho và xem cần bao nhiêu thì mới nhập.Và trong khi quản lý cửa hàng trong đó có bán đĩa,cho thuê,phân phối thì ta phải kiểm tra hàng còn hay hết thì sẽ đưa thông tin cho khách hàng là hết đĩa hoặc còn thì lập hoá dơn thanh toán. Đó là chức năng tìm kiếm khi ta nhập mã đĩa hoặc tên đĩa nó sẽ tự động tìm kiếm thông tin trong bảng dữ liệu để đưa ra. 3. Nhập đĩa: Hầu hết các cửa hàng đều nhập đĩa theo nhu cầu của thị trường hay theo sự biến động của thi trường (như album mới của Quỳnh Anh). Ngay khi một loại đĩa nào đó sắp hết hoặc hết thì chủ cửa hàng sẽ nhập bổ sung theo nhu cầu và liên hệ với đại lý phân phối. Do quá trình khảo sát diễn ra trên nhiều cửa hàng khác nhau nên quy trình xử lý đĩa sau khi nhập có một số đặc điểm không giống nhau: • Đối với các cửa hàng quá trình quản lý một cách thủ công: Sau mỗi lần nhập đĩa, chủ cửa hàng sẽ lưu các thông tin sau vào sổ:mã đĩa, tên đĩa CD, giá nhập ,giá xuất, số lượng, ngày nhập,thành tiền Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong Trang 4 ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA GVHD : Vũ Huy Hiện • Đối với một số cửa hàng có quy mô lớn, quá trình quản lý đã có sự trợ giúp của máy tính.Đĩa sau khi được nhập về sẽ được dán nhãn. Thông tin trên nhãn đĩa bao gồm: • Tên đĩa CD • Mã đĩa CD • Giá đĩa CD • Tên cửa hàng đĩa CD Các đĩa khác nhau có mã khác nhau.Sau đó các thông tin này sẽ được nhập vào và lưu trữ trên máy.Đồng thời số lượng của từng loại đĩa sẽ được cập nhật lại một cách tự động Sau khi đã lưu trữ thông tin về đĩa nhập, nhân viên bán hàng có nhiệm vụ sắp xếp từng loại đĩa về đúng khu kho đĩa theo từng lĩnh vực khác nhau (Ví dụ: đĩa film, đĩa ca nhạc, đĩa chương trình .). 4. Bán đĩa: Khi khách hàng có nhu cầu tìm kiếm một loại đĩa về một lĩnh vực nào đó thì nhân viên bán hàng sẽ hướng dẫn khách đến khu đĩa họ cần.Mỗi khi bán được đĩa, chủ cửa hàng sẽ ghi lại các thông tin sau vào sổ: • Tên đĩa • Số lượng • Giá bán • Ngày bán. Đối với cửa hàng có sự trợ giúp của máy tính, khi bán được một đĩa CD, nhân viên bán hàng chỉ nhập một trường thông tin khoá(ma CD), máy sẽ tự động điền tiếp các thông tin còn lại rồi in hóa đơn. Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong Trang 5 ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA GVHD : Vũ Huy Hiện Cũng có chức năng như bán đĩa chức năng phân phối cho từng đại lý nhỏ được thực hiẹn đúng quy trình như bán đĩa.Các đại lý có nhu cầu nhập hàng sẽ trao đổi thông tin với cửa hàng . Trong trường hợp CD không bán được hoặc bán được quá ít thì chủ cửa hàng có thể trả lại CD theo thoả thuận với đại lý phân phối.Các đại lý sẽ sử dụng phần mềm quản lý của chúng tôi nhưng không có chức năng phân phối . 5. Cho thuê Ngoài việc bán đĩa cho thuê cũng là để tăng thu nhập và năng suất kinh doanh. Việc quản lý cho thuê như thế nào là một việc khó đa số các cửa hàng đều quản lý bằng cách thủ công . Nhờ có chương trình quản lý cửa hàng đĩa CD này chúng tôi đưa ra sẽ tiết kiệm cho những của hàng tiền của,nhân công hay đơn giản chỉ là sức khoẻ cho những người quản lý Khi đĩa được cho thuê nhân viên quản lý bán hàng sẽ nhập tự động :VD(Mã đĩa CD) rồi máy tính sẽ nhập tất cả nhưng thông số còn lại.Về phần cho thuê đĩa cần có cách sử lý đối với trường hợp trả đĩa : - Trả đĩa đúng kỳ hạn - Trả đĩa ngoài kỳ hạn 6.Lập hoá đơn Khi khách có nhu cầu mua đĩa thì sau khi nhân viên bán hàng đã tìm kiếm đĩa trong kho dữ liệu nếu có.Khi đó ta chỉ việc điền thông tin về khách hàng vào hoá đơn rồi in ra,trong hoá đơn sẽ có thông tin về sản phẩm ,thông tin này nó tự update khi tìm kiếm xong rồi lập hoá đơn Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong Trang 6 ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA GVHD : Vũ Huy Hiện 7.Báo cáo- Thống kê: Sau mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng, chủ cửa hàng thống kê lại doanh thu bán hàng, tổng kết các loại đĩa, số lượng CD đã bán ra. Đối với những loại đĩa khác nhau thống kê lại số điã còn lại để đưa ra thời gian nhập Sau khi các bộ phận quản lý lấy từ các kho dữ liêu, thống kê thông tin sản phẩm và tài sản thu được trong 1tuần,tháng…thì sẽ được báo cáo cho người quản lý cửa hàng. . II.Đánh giá hiện trạng Một số các cửa hàng được khảo sát đều quản lý đĩa một cách thủ công và một số cửa hàng có sự trợ giúp bằng máy tính. Hệ thống các cửa hàng này đã làm được những việc sau: + Quản lý các cửa hàng nhỏ. + Quản lý được việc nhập đĩa mới và lưu trữ được hầu hết các thông tin của đĩa CD. + Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm đĩa một cách tương đối nhanh chóng. + Thống kê được được tổng doanh thu sau một khoảng thời gian xác định. Các hạn chế: +Chưa quản lý được thông tin về đĩa có trong cửa hàng một cách cụ thể mà chủ yếu dựa kinh nghiệm của người quản lý. Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong Trang 7 ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA GVHD : Vũ Huy Hiện + Người quản lý phải thực hiện tất cả các tính toán, thống kê một cách thủ công dẫn đến có thể tính toán không chính xác, gây hại đến lợi ích của cửa hàng. +Tìm kiếm thông tin đĩa dựa trên trí nhớ của nhân viên dẫn đến không hiệu quả. Chính vì những mặt hạn chế như trên nên nhóm chúng tôi chọn đề tài quản lý cửa hàng đĩa nhằm phần nào giúp nhà quản lý khắc phục những hạn chế đó, giảm thiểu chi phí và hiệu quả công việc cao hơn. III. Mục tiêu của việc quản lý: Xây dựng một hệ thống hỗ trợ quản lý cửa hàng đĩa CD : + Có sự hỗ trợ đắc lực của máy tính, đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ một cách tin cậy, chính xác. + Mang lại hiệu quả kinh tế: có thể giảm số lượng nhân viên nhưng vẫn giữ hoạt động của cửa hàng một cách hiệu quả. +Mang lại hiệu quả sử dụng: quản lý doanh thu, thống kê, phân loại, tìm kiếm đĩa nhanh chóng, thuận tiện hơn +Hỗ trợ các chiến lược phát triển lâu dài của cửa hàng. Nhiệm vụ chính của hệ thống: +Quản lý các đại lý nhỏ + Quản lý việc nhập đĩa, bán đĩa,cho thuê đĩa. + Tìm kiếm thông tin. + Thống kê tình trạng bán hàng, tính doanh thu, in hóa đơn, báo cáo Ngoài ra hệ thống có thêm chức năng quản lý nhân viên trong cửa hàng(Hầu như trong cửa hàng chỉ có 1 đến 2 nhân viên nên việc quản lý nhân viên ngưòi quản lý sẽ làm một cách thủ công). Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong Trang 8 ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA GVHD : Vũ Huy Hiện B. BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong Quản lý cửa hàng đĩa Quản lý bán hàng Quản lý thuê hàng Nhập hàng Tìm kiếm LHĐ thanh toán Nhập hàng Tìm kiếm LHĐ thanh toán Xác định kỳ hạn Tìm kiếm TK đĩa TK khách hàng Thống kê TKê đĩa nhập TKê doanh thu TK hoá đơn Tkê đĩa tồn Quản lý đăng nhập Truy cập Đổi pass Trang 9 ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA GVHD : Vũ Huy Hiện C. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU I. BĐL Mức ngữ cảnh Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong Khách hàng Người quản lý Quản lý bán hàng Y/cầu mua Hết đĩa LHĐ thanh toán Y/cầu báo cáo Báo cáo Trang 10 [...]... Hin II BL mc nh Qun lý ca hng TT tỡm kim Tỡm kim Kqu tỡm kim Thụng tin ng nhp Kqu Tkờ Kho hng thuờ TT Tkờ Qlý ng nhp BC-Tkờ Qun lý cho thuờ Kho hng bỏn Ht a Ti khon Qun lý bỏn hng H mua a Hoỏ n mua a Ht a Khỏch hng TTa Nhúm SV Thit k : Hong - Luyn - Phong Trang 11 TT a TI BO CO : THIT K PHN MM QUN Lí BN A GVHD : V Huy Hin III Biu lung DL mc di nh 1.Mcdi nh chc nng qun lý ng nhp Qlý ca hng Thụng tin... : i lý & ca hng Thụng tin u ra : In hoỏ n thụng kờ S khi : Cú y/c thng kờ S Thng kờ Ra Kt qu Nhúm SV Thit k : Hong - Luyn - Phong Trang 20 TI BO CO : THIT K PHN MM QUN Lí BN A GVHD : V Huy Hin V NH NGHA LUNG D LIU Tên luồng: DS khách đăng nhập Đồng nghĩa: đăng nhập Vị trí: Từ khách hàng Đến ngời quản lý Hợp thành: TaikhoanĐN TenĐN Chú thích: Thông tin khách sử dụng PM Tên luồng: DS khách trả đĩa. .. Hoỏ n S mụ hỡnh quan h E R ca h thng Tên luồng: DS khách trả đĩa nhận đĩa Đồng nghĩa: Khách trả hàng nhận hàng Vị trí: cửa khách hàng Từ hàng Hợp thành: cửa hàng Đến slgsp Hợp thành: Maht Makh Masp MaKH Ngaymuon Ngaynhan Gionhan Ngaytra Chú thích:Thit k tin Hong nhận đĩa Phong Thông : khách - Luyn Nhúm SV Chú thích: Thông tin khách trả đĩa Tên luồng: DS khách thanh toán Đồng nghĩa: Khách thanh toán... Từ khách hàng Đến cửa hàng Hợp thành: Masp Slgsp Giasp Chú thích: Thông tin khách thanh toán Chú thích: Thông tin khách trả đĩa Tên luồng: DS khách nhận đĩa Đồng nghĩa: Khách nhận hàng Vị trí: cửa hàng Hợp thành: slgsp Makh Masp Ngaynhan Gionhan Chú thích: Thông tin khách nhận đĩa VI.CC KHO D LIU Nhúm SV Thit k : Hong - Luyn - Phong Trang 21 TI BO CO : THIT K PHN MM QUN Lí BN A GVHD : V Huy Hin Cỏc... BN A GVHD : V Huy Hin 2 Mcdi nh chc nng qun lý bỏn hng Kho hng bỏn Nhp a Khỏch hng Y/c tỡm kim TT a TT a Qlý ca hng Tỡm kim TT tỡm kim Ht a LH thanh toỏn Kho hoỏ n Nhúm SV Thit k : Hong - Luyn - Phong Trang 13 TI BO CO : THIT K PHN MM QUN Lí BN A GVHD : V Huy Hin 3.Mc di nh ca chc nng thuờ hng Tỡm kim Kho hng cho thuờ TT tỡm kim Nhp a TT a Y/c tỡm kim Qlý ca hng TT a Ht a Khỏch hng LH thanh toỏn TT... TI BO CO : THIT K PHN MM QUN Lí BN A GVHD : V Huy Hin Nhúm SV Thit k : Hong - Luyn - Phong Trang 31 TI BO CO : THIT K PHN MM QUN Lí BN A GVHD : V Huy Hin *Giao din qun lý Khỏch hng : Giao din ny bao gm u vo v u ra ca qlý hoỏ n v qun lý KH 4.Hoỏ n Mc ớch: In hoỏ on giao cho khỏch hng va lu hoỏ n trong kho hoỏ n nhm phc c cho chc nng tỡm kim Ni dung: Nờu c Ngy mua ,ngy thuờ , ngy tr vv Mụ hỡnh d liu:S... BN A GVHD : V Huy Hin 4.Biu mc di nh ca chc nng Tỡm kim Qun lý ca hng KQ tỡm kim Y/C tỡm kim TK a Kho hng bỏn KQ tỡm kim Y/C tỡm kim TK khỏch hng TT tỡm kim KQ tỡm kim TK Hoỏ n Kho hoỏ n Kho hng thuờ Nhúm SV Thit k : Hong - Luyn - Phong Trang 15 TI BO CO : THIT K PHN MM QUN Lí BN A GVHD : V Huy Hin 5.Biu mc di nh ca chc nng BC-Thng kờ Qun lý ca hng KQ thng kờ Y/C tkờ Y/c tkờ KQ tkờ TKờ a nhp KQ tkờ... *Hng phõn phi (ID,mahpp,tenhpp,slghpp, gialoaihpp) *Húa n (ID,mahd,tenhd,masp,tensp,ngaymua,ngaytra,ngaythue,makh,tenkh,Dckh) *Thngkờ (ID,mahhet, Mahton,slghhet,slghangton , tenphidthu,so tien) Mụ hỡnh x lý d liu 1.Bng hng hoỏ(ID,tensp,slgsp,gialoaisp,Masp) Field Name ID Tensp Slgsp Gialoaisp Masp Data Type Text Text Number Number Text Fiel Size 20 30 20 30 20 2.Hng bỏn(mahb,tenhb,slghb,ID,Gialoaihb) Field... Luyn - Phong HD00001 Trang 26 TI BO CO : THIT K PHN MM QUN Lí BN A GVHD : V Huy Hin Tenhd Ngaymua Makh a ch VCD Tỡnh yờu diu k 05/06/2008 000001 Lng Ti - Bc Ninh IX Mụ hỡnh d liu v Giao din h thng qun lý ca hng a: 1 Giao din chớnh ca Phn mm Giao din chng trỡnh ca phn mm ca hng a Khi bn mun s dng chc nng gỡ thỡ hóy kớch ỳp chut vo command ca chc nng ú bn s c nhn giao din ca chc nng ú -ng nhp chng trỡnh... TKờ a tn TK doanh thu Kho hng bỏn Kho hoỏ n Kho hng thuờ Nhúm SV Thit k : Hong - Luyn - Phong Trang 16 TI BO CO : THIT K PHN MM QUN Lí BN A GVHD : V Huy Hin IV Mễ T TIN TRèNH CC CHC NNG 1 Chc nng qun lý bỏn hng 1.1 Chc nng nhp hng Tờn chc nng : Nhp hng Thụng tin u vo : Yờu cu nhp hng Thụng tin u ra : Hng ó c nhp S khi : C h ũn ch ng a nh p S Exit Nhp hng Mó hng ó cú Cp nht vo kho Nhúm SV Thit k