QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X
QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 2010 I. Mô hình Use Case: 1. Các tác nhân của hệ thống: Mô tả: Hệ thống phần mềm này được dùng cho 4 đối tượng chính: người quản lý kho, người quản lý bán hàng, người quản lý quỹ và người quản lý công nợ. Ta có thể gộp chức năng của người quản lý công nợ vào cho người quản lý quỹ bởi vì những chức năng này có chung một phạm trù; vì vậy, hệ thống có 3 tác nhân chính sau: quản lý kho, quản lý bán hàng, quản lý quỹ. Quản lý kho có các thao tác nhập, xuất, lưu, in hàng trong kho chính; chuyển hàng từ kho chính vào các đơn vị bán lẻ. Ngoài ra, còn có thêm chức năng thống kê các mặt hàng mà công ty đang bán. Quản lý bán hàng cho biết số lượng và tiền đã bán ra theo từng ngày, từng tháng, từng năm của một mặt hàng nào đó. Ngoài ra, còn có thêm chức năng thống kê các khách hàng đang làm ăn với công ty. Quản lý quỹ cho biết số tiền thu, chi, tiền nợ của từng khách hàng và theo thời gian. 2. Mô hình Use Case của Quản lý kho: 2.1 Biểu đồ Use Case: 2.1.1 Biểu đồ tổng quát: Mô tả: Quản lý kho có các chức năng sau: - Nhập kho: cho phép lưu những hàng hoá mà công ty nhập về. - Xuất kho: cho phép xuất các hàng hoá mà khách hàng mua. - Chuyển kho trung gian: Để tiện cho việc quản lý sư lưu chuyển hàng hoá. - Tạo thẻ kho: cho biết số lượng nhập, xuất và tồn của từng mặt hàng. - Tạo bảng tồn kho: cho biết sự tồn kho của các mặt hàng. Biểu đồ: Thong ke cac mat hang Tao the kho Tao bang ton kho Chuyen kho trung gian Xuat kho Nhap kho Quan Ly Kho Trang 1 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 2010 2.1.2 Biểu đồ Nhap kho: Mô tả: Nhập kho bao gồm các thao tác: nhập hàng vào kho, xóa hàng, lưu thông tin hàng và in danh sách hàng. Khi thực hiện chức năng nhập dữ liệu hàng hóa vào kho cần phải nhập vào kho trung tâm – là kho chính để chứa các hàng nhập vào. Biểu đồ: <<uses>> <<uses>> <<uses>> <<uses>> <<uses>> <<uses>> <<uses>> <<uses>> In danh sach hang Luu thong tin hang Xoa hang Nhap hang Nhap kho Chon kho chinh 2.1.3 Biểu đồ Chuyen kho trung gian: Mô tả: Với chức năng chuyển kho trung gian, người quản lý kho phải chọn kho bán lẻ (đơn vị bán lẻ) cần chuyển hàng đến, chọn kho chính chứa hàng, chọn hàng cần chuyển với số lượng chuyển là bao nhiêu, hệ thống sẽ thực hiện chuyển dữ liệu về hàng cần chuyển từ kho chính vào kho trung gian (tức đơn vị bán lẻ). Biểu đồ: Trang 2 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 2010 <<uses>> <<uses>> <<uses>> <<uses>> Nhap so luong chuyen Chon kho chinh Chon hang Chon don vi ban le Chuyen kho trung gian 2.1.4. Biểu đồ Tao the kho: Mô tả: Với chức năng tạo thẻ kho để cho biết số lượng nhập, xuất và tồn đọng của từng mặt hàng. Do đó, cần chọn mặt hàng cần tạo thẻ để hệ thống tính toán và hiển thị số lượng nhập, xuất và tồn của mặt hàng đó. Biểu đồ: Tao the kho Cho biet so luong nhap Chon hang Cho biet so luong xuat Cho biet so luong ton kho <<uses>> <<uses>> <<uses>> <<uses>> Trang 3 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 2010 2.1.5 Biểu đồ Tao bang ton kho: Mô tả: Với chức năng tạo bảng tồn kho, cần chọn mọi mặt hàng có trong kho chính để hệ thống tính toán số lượng tồn kho của từng mặt hàng và hiển thị danh sách tồn kho. Biểu đồ: Tao bang ton kho Chon tat ca cac mat hang Cho biet ton kho <<uses>> <<uses>> 2.1.6 Biểu đồ Thong ke cac mat hang: Mô tả: Với chức năng thống kê các mặt hàng có trong kho, phải chọn kho chính, chọn tất cả các mặt hàng trong kho chính để hệ thống tính toán và hiển thị danh sách số lượng nhập, xuất và tồn kho của từng mặt hàng. Biểu đồ: Thong ke cac mat hang Chon kho chinh <<uses>> Chon tat ca cac mat hang <<uses>> Cho biet so luong nhap Cho biet so luong xuat Cho biet so luong ton kho <<uses>> <<uses>> <<uses>> Trang 4 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 2010 2.2 Biểu đồ trình tự: 2.2.1 Biểu đồ trình tự Nhap hang: : Quan Ly Kho :Form Nhap :Kho :Hang Yeu cau nhap hang Hien Form nhap Nhap thong tin hang Chon kho chinh Tim kho chinh Kho chinh Cap nhat kho Kiem tra su ton tai cua hang nhap Hang nhap dung Cap nhat thanh cong Nhap hang thanh cong Trang 5 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 2010 2.2.2 Biểu đồ trình tự Xoa hang: :Kho : Quan Ly Kho :Form Xoa :Hang Yeu cau xoa hang Chon kho chinh Tim kho chinh Liet ke hang Tim hang Danh sach hang Danh sach hang Hien Form xoa Chon hang can xoa Xoa hang Kiem tra hop le Hang xoa hop le Cap nhat kho Xoa thanh cong Xoa thanh cong Trang 6 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 2010 2.2.3 Biểu đồ trình tự In danh sach hang: : Quan Ly Kho :Form In :Kho :Hang Yeu cau in Chon kho chinh Tim kho chinh Liet ke hang Tim hang Danh sach hang Danh sach hang Hien Form in Chon danh sach in In danh sach hang In thanh cong Trang 7 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 2010 2.2.4 Biểu đồ trình tự Xuat kho: : Quan Ly Kho :Trang Xuat :Kho :Hang Yeu cau xuat kho Chon kho chinh Tim kho chinh Liet ke hang Tim hang Danh sach hang Danh sach hang Hien Form xuat Chon hang xuat Tao phieu xuat Phieu xuat In phieu xuat Trang 8 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 2010 2.2.5 Biểu đồ trình tự Chuyen kho trung gian: : Quan Ly Kho :Form Chuyen :Kho :Hang Yeu cau chuyen hang Chon kho chinh Tim kho chinh Liet ke hang Tim hang Danh sach hang Danh sach hang Hien Form chuyen Chon don vi ban le Liet ke don vi ban le Tim don vi ban le Danh sach don vi ban le Chuyen hang Cap nhat kho chinh Cap nhat don vi ban le Chuyen thanh cong Chuyen thanh cong Trang 9 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 2010 2.2.6 Biểu đồ trình tự Tao the kho: :Kho : Quan Ly Kho :Form Tao The Kho :Hang Yeu cau tao the kho Chon kho chinh Tim kho chinh Chon hang In the kho Liet ke hang Tim hang Danh sach hang Danh sach hang Hien Form tao the Tinh so luong nhap, xuat, ton kho Ket qua tinh toan The kho Trang 10 [...]... 2010 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 4 Mô hình Use Case của Quản lý quỹ: 4.1 Biểu đồ Use Case: Mô tả: Quản lý quỹ cho biết số tiền thu của khách hàng và số tiền chi ra của công ty Mặt khác, quản lý quỹ kiêm luôn chức năng của quản lý công nợ: xem x t nợ của từng khách hàng hoặc xem x t nợ theo thời gian, hoặc xem x t tổng số nợ của các khách hàng của công ty Biểu đồ: Xem tong so no ... Trang 15 2010 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 3.2 Biểu đồ trình tự: 3.2.1 Biểu đồ trình tự Ban si: : Quan Ly Ban Hang Form Ban Si Yeu cau ban si :Kho :Hang Chon kho chinh Tim kho chinh Liet ke hang Tim hang Danh sach hang Danh sach hang Hien Form ban si Chon hang ban Xuat kho Cap nhat kho Phieu xuat kho Xuat kho thanh cong In phieu xuat kho Trang 16 2010 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 3.2.2 Biểu...2010 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 2.2.7 Biểu đồ trình tự Thong ke cac mat hang: : Quan Ly Kho :Form Thong Ke Yeu cau thong ke :Kho :Hang Chon kho chinh Tim kho chinh Liet ke hang Danh sach hang Tim hang Danh sach hang Hien Form thong ke Thong ke moi mat hang Ket qua thong ke Tinh toan so luong nhap, xuat, ton kho Ket qua tinh toan In ban thong ke Trang 11 2010 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X. .. lên màn hình Nếu bán sĩ, hệ thống sẽ yêu cầu hệ thống quản lý kho tạo phiếu xuất kho trong kho chính Nếu bán lẻ, hệ thống sẽ tạo một phiếu giao hàng từ đơn vị bán lẻ Ngoài ra, quản lý bán hàng còn có chức năng phụ là thống kê các khách hàng đang làm ăn với công ty Trang 14 2010 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X Biểu đồ: Tao phieu xuat kho Ban si Tao phieu giao hang... sach hang 6: Danh sach hang 2.3.4 Biểu đồ cộng tác Xuat kho: 10: Tao phieu xuat 1: Yeu cau xuat kho 9: Chon hang xuat 12: In phieu xuat 3: Tim kho chinh 2: Chon kho chinh :Trang Xuat : Quan Ly Kho 8: Hien Form xuat 11: Phieu xuat 5: Tim hang 4: Liet ke hang :Kho 7: Danh sach hang :Hang 6: Danh sach hang Trang 12 2010 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 2.3.5 Biểu đồ cộng tác Chuyen kho trung gian: 3:... tên: tên hàng + giaTien: giá tiền của hàng + soLuong: số lượng của hàng trong kho - getTen: String Trả về tên của hàng - getGiaTien: Currency Trả về giá tiền của hàng - getSoLuong: Integer Trả về số lượng của hàng trong kho 1.4 Lớp KhachHang: Trang 26 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 2010 Kế thừa lớp CoSo * Thuộc tính: - ten: tên của khách hàng - diachi: địa chỉ của khách hàng * Phương thức: - KhachHang()... ra đối tượng - xoa(dieuKien : array) Xoa một vài record của bảng + dieuKien: mảng chứa các điều kiện để x a Trang 25 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 2010 - timKiem(dieuKien : array) Tìm kiếm các record thỏa các điều kiện chứa trong mảng dieuKien + dieuKien: mảng chứa các điều kiện để tìm kiếm - truyVan(qry : String) Thực hiện câu truy vấn qry + qry: câu truy vấn cần thực hiện - next() Chuyển đến... Chon khach hang Xem no tung khach hang Xem no Xem no theo thoi gian Quan Ly Quy Chon thoi gian Lap phieu thu Chon khach hang Lap phieu chi Trang 21 2010 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 4.2 Biểu đồ trình tự: 4.2.1 Biểu đồ trình tự Xem no tung khach hang: :Form Xem No :PhieuNo :KhachHang : Quan Ly Quy Yeu cau xem no Lay phieu no Tim phieu no Lay khach... hang Tim khach hang Danh sach khach hang Hien Form xem no Chon khach hang Tinh so tien no So tien no So tien no Trang 22 2010 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 4.2.2 Biểu đồ trình tự Xem no theo thoi gian: :Form Xem No :PhieuNo :KhachHang : Quan Ly Quy Yeu cau xem no Lay phieu no Tim phieu no Lay khach hang Tim khach hang Danh sach khach hang Hien Form xem no Nhap thoi gian Liet ke khach no Tim khach... Trang 23 2010 QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X 4.3 Biểu đồ cộng tác: 4.3.1 Biểu đồ cộng tác Xem no tung khach hang: 3: Tim phieu no 1: Yeu cau xem no 8: Chon khach hang 2: Lay phieu no 9: Tinh so tien no :Form Xem No : Quan Ly Quy 7: Hien Form xem no 11: So tien no :PhieuNo 10: So tien no 5: Tim khach hang 4: Lay khach hang 6: Danh sach khach hang :KhachHang 4.3.2 Biểu đồ cộng tác Xem no theo thoi