Hệ thống quản lý kinh doanh của cửa hàng băng đĩa nhạc

Hệ thống quản lý kinh doanh của cửa hàng băng đĩa nhạc

MỤC LỤC

Trang

Phần I: Mục tiêu – Phạm vi đồ án

1.Mục tiêu của đồ án 2

2.Phạm vi đồ án 2

Phần II: Phân tích – Thiết kế 3.Phân tích 3

3.1.Phát hiện thực thể 3

3.2.Mô hình ERD 5

3.3.Mô tả thực thể 6

3.4Mô hình DFD 10

3.5Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu 17

4.Thiết kế dữ liệu xử lý 26

4.1.Mô hình dữ liệu mức logic 26

4.2.Chuẩn hóa các quan hệ 26

4.3.Giải thuật các ô xử lý 27

4.4.Phát hiện các ràng buộc dữ liệu 38 5.Thiết kế giao diện 39

5.1 Thiết kế Menu 39

5.2 Thiết kế Form 46

5.3 Thiết kế Report 52

Phần III: Đánh giá 6.Phân công 54

7.Đánh giá ưu khuyết điểm 54

7.1 Ưu điểm 54

7.2 Khuyết điểm 54

Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án

1 Mục tiêu:

Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng băng đĩa

nhạc Bao gồm nhiều khâu như nhập băng đĩa, quản lý, bán hàng, kê khai sổ sách, thu

chi,…

2 Phạm vi đồ án:

_ Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học Phân

tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh giảng dạy

_ Ứng dụng này khi được phát triển hoàn chỉnh (coding) có thể được áp dụng

trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí cho các cửa

hàng kinh doanh băng đĩa nhạc

- Thực thể chứa thông tin của các hóa đơn bán hàng

- Các thuộc tích: SOHD, NGAYHD, HOTENKH

- Thực thể cho biết thông tin chi tiết của hoá đơn

- Các thuộc tính: STTCTHD, SLBAN, GIABAN

- Thực thể chứa thông tin của những băng đĩa nhạc

- Các thuộc tính: MABDNHAC, TENBDNHAC, GIABAN, TACGIA

- Thực thể chứa thông tin về tác giả các băng đĩa nhạc

- Các thuộc tính : MATG, TACGIA, PHANLOAI

- Thực thể tượng trưng cho việc kiểm tra số lượng băng đĩa nhạc của cửa

hàng để nắm nhu cầu cho tháng tới

- Các thuộc tính: STTPKKE, NAMTHANG, SLTHEOSO, SLTHUCTE

- Thực thể tượng trưng cho công nợ đối với các hãng sản xuất để đánh giá

tình hình kinh doanh của cửa hàng

- Các thuộc tính: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK, PHATSINH,

CHITRA

- Thực thể tượng trưng cho việc thanh tóan tiền cho các hãng sản xuất dựa

trên số tiền cửa hàng đang nợ của hãng sản xuất

- Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI

3.2 Mô hình ERD:

Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ liệu mức

quan niệm (mô hình ERD) như sau :

Nợ đầu kì

Nợ cuối kì Phát sinh Chi trả

3.4 Mô hình DFD

3.4.1 Mô hình ERD mức 0

Chú thích dòng dữ liệu:

• (1): Thông tin cung cấp từ nhân viên (phiếu nhập, hóa đơn …)

• (2): Thông báo đã thực hiện hoặc cập nhật thành công

• (3): Thông tin yêu cầu hóa đơn

• (4): Thông tin đáp trả yêu cầu của khách hàng

• (5): Yêu cầu báo cáo (doanh thu, công nợ …)

• (6): Thông tin báo cáo đáp trả

• (7): Yêu cầu thông tin phiếu nhập

• (8): Đáp trả yêu cầu

3.4.2 DFD của chức năng lập phiếu nhập băng đĩa nhạc

Lập phiếu nhập

3.4.3 DFD của chức năng lập hóa dơn

Lập hóa đơn

3.4.4 DFD của chức năng lập phiếu chi

Lập phiếu chi

3.4.5 DFD của chức năng lập phiếu kiểm kê

Lập phiếu kiểm kê

3.4.6 DFD của chức năng lập phiếu công nợ

Lập phiếu công nợ

3.4.7 DFD của chức năng tìm kiếm

Tìm kiếm

3.5 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu

1 Ô xử lý Thống kê, kiểm tra và cập nhật băng đĩa nhạc mới

Tên ô xử lý: Thống kê, kiểm tra và cập nhật băng đĩa nhạc (Số 1.1)

DDL vào: Các thông tin của băng đĩa nhạc mới nhập

DDL ra:

+ Cập nhật băng đĩa nhạc, thể loại mới vào kho HANGSANXUAT

+ Thông báo cho người dùng

Diễn giải ô xử lý: Thống kê các băng đĩa nhạc mới nhập, kiểm tra, đối chiếu với các số

liệu của HSX và cập nhật băng đĩa nhạc mới

Tóm tắt nội dung:

Input: Tên băng đĩa nhạc, thể loại, số lượng, giá bìa và tỷ lệ chiết khấu

Xử lý:

+ Mở kho THELOAI

+ Kiểm tra xem đã có thể loại mới nhập chưa, nếu chưa thì thêm thể

loại mới vào từ thông tin đầu vào về thể loại

+ Khi thể loại đã tồn tại thì mở kho HANGSANXUAT, kiểm tra xem

tựa băng đĩa nhạc mới đã có trong kho chưa

+ Nếu băng đĩa nhạc đã có trong kho thì cập nhật về số lượng, nếu

chưa thì thêm băng đĩa nhạc mới từ các thông tin đầu vào về băng đĩa nhạc

+ Đóng 2 kho PHIEUNHAP và HANGSANXUAT

Output: Thông báo đã cập nhật băng đĩa nhạc

2 Ô xử lý Tính tổng tiền, tiền chiết khấu

Tên ô xử lý: Tính tổng tiền, tiền chiết khấu (Số 1.3)

DDL vào: Thông tin về băng đĩa nhạc

DDL ra:

+ Các số liệu tính toán

+ Hiển thị cho người dùng

Diễn giải ô xử lý: Tính tổng số tiền nhập băng đĩa nhạc và tiền chiết khấu

+ Tiền chiết khấu bằng tống tất cả các chiết khấu

Output: Các số liệu sau khi tính toán

3 Ô xử lý Lập phiếu nhập

Tên ô xử lý: Lập phiếu nhập (Số 1.4) DDL vào: Thông tin Hãng sản xuất, thời gian và thông tin băng đĩa nhạc nhập

DDL ra: Tờ phiếu nhập băng đĩa nhạc mới

Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu nhập băng đĩa nhạc

Tóm tắt nội dung:

Input: Tên HSX, Tựa băng đĩa nhạc, Thể loại, Số lượng, Giá bìa

Xử lý:

+ Mở kho PHIEUNHAP

+ Tạo mã số phiếu nhập mới

+ Từ các dữ liệu ban đầu lập một phiếu nhập băng đĩa nhạc mới với

mã số vừa tạo

+ Đóng kho PHIEUNHAP

Output: Thông báo đã lập phiếu nhập mới cho người dùng

4 Ô xử lý Thống kê băng đĩa nhạc và tính tiền hóa đơn

Tên ô xử lý: Thống kê băng đĩa nhạc và tính tổng tiền hóa đơn (Số 2.1)

DDL vào: Thông tin về băng đĩa nhạc mua

DDL ra:

+ Thông tin về hóa đơn mới

+ Thông báo cho khách hàng

Diễn giải ô xử lý: Thống kê số lượng băng đĩa nhạc mua và tính tiền hóa đơn

Tóm tắt nội dung:

Input: Tên băng đĩa nhạc, số lượng, giá

Xử lý: Từ các dữ liệu về số lượng và giá cả tính số tiền thanh toán cho hóa đơn

Output: Số tiền khách hàng phải trả

5 Ô xử lý Lập hóa đơn mới

Tên ô xử lý: Lập hóa đơn mới (Số 2.2) DDL vào: Thông tin về khách hàng, thời gian và băng đĩa nhạc mua

DDL ra: Tờ hóa đơn mới

Diễn giải ô xử lý: Lập hóa đơn cho khách hàng

Tóm tắt nội dung:

Input: Tên khách hàng, số lượng mua, giá bán và thời gian lập hóa đơn

Xử lý:

+ Từ các dữ liệu đầu vào, thống kê số lượng và tính tổng tiền cho khách hàng

+ Thông báo cho khách hàng thanh toán

Output:

+ Thông báo đã tạo ra hóa đơn mới

+ Hiển thị nội dung của hóa đơn

6 Ô xử lý Lập phiếu chi

Tên ô xử lý: Lập phiếu chi (Số 3.1) DDL vào: Thông tin hãng sản xuất, thời gian và thông tin về việc chi trả

DDL ra: Tờ phiếu chi mới

Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu chi mới

Tóm tắt nội dung:

Input: Tên hãng sản xuất, lý do chi trả, số tiền chi và ngày lập phiếu

Xử lý: Từ các thông tin đầu vào, lập phiếu chi mới

Output:

+ Thông báo đã tạo phiếu chi mới

+ Hiển thị nội dung của phiếu chi

7 Ô xử lý Lập phiếu kiểm kê

Tên ô xử lý: Lập phiếu kiểm kê (Số 4.2) DDL vào: Các số liệu thống kê, thông tin hãng sản xuất và thời gian lập phiếu

DDL ra: Tờ phiếu kiểm kê mới

Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu kiểm kê mới

Tóm tắt nội dung:

Input: Tựa băng đĩa nhạc, thể loại, số lượng theo sổ, số lượng KK, tên HSX, tháng năm

Xử lý: Từ các thông tin đầu vào, lập phiếu kiểm kê mới

Output:

+ Thông báo đã tạo phiếu kiểm kê mới

+ Hiển thị nội dung của phiếu kiểm kê

8 Ô xử lý Kiểm tra, tính toán công nợ

Tên ô xử lý: Kiểm tra tính toán nợ (Số 5.1) DDL vào: Phiếu nhập và phiếu chi

DDL ra: Các số liệu công nợ sau khi tính toán

Diễn giải ô xử lý: Từ các thông tin của phiếu nhập và phiếu chi tính toán số tiền cần

thanh toán cho các hãng sản xuất

Tóm tắt nội dung:

Input: Thông tin phiếu nhập, thông tin phiếu chi

Xử lý: Từ các số liệu trên phiếu nhập và phiếu chi, tính nợ đầu kỳ và nợ cuối kỳ đối với

các hãng sản xuất

Output:

+ Thông báo đã tạo phiếu kiểm kê mới

+ Hiển thị nội dung của phiếu kiểm kê

9 Ô xử lý Lập phiếu công nợ

Tên ô xử lý: Lập phiếu công nợ (Số 5.2) DDL vào: Thông tin hãng sản xuất, các số liệu công nợ đã có hoặc có được sau khi tính

toán

DDL ra: Tờ phiếu công nợ mới

Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu công nợ cho các hãng sản xuất

Tóm tắt nội dung:

Input: Tên hãng sản xuất, nợ đầu kỳ, nợ cuối kỳ, phát sinh, chi trả

Xử lý: Lập phiếu công nợ mới từ các thông tin trên

Output:

+ Thông báo đã tạo phiếu công nợ mới

+ Hiển thị nội dung của phiếu

10 Ô xử lý Tìm kiếm hóa đơn, phiếu nhập, phiếu chi

Tên ô xử lý: Tìm kiếm Hóa đơn, phiếu chi, phiếu nhập (Số 6.1)

DDL vào: Thông tin về nội dung cần tìm kiếm (Hóa đơn, phiếu nhập hoặc phiếu chi)

DDL ra: Dữ liệu tìm kiếm được trong sơ sở dữ liệu nếu có

Diễn giải ô xử lý: Tìm kiếm các thông tin tương ứng trong khoảng thời gian mà người

dùng nhập vào

Tóm tắt nội dung:

Input: Ngày cận trên, ngày cận dưới

Xử lý:

+ Mở kho tương ứng với nội dung mà người dùng cần tìm kiếm

+ Lấy tất cả các dữ liệu thỏa mãn nằm trong khoảng thời gian mà người dùng

nhập vào

Output:

+ Thông báo kết quả tìm kiếm

+ Hiển thị tất cả các thông tin tìm được cho người dùng nếu tìm được

11 Ô xử lý Tìm kiếm phiếu kiểm kê, công nợ

Tên ô xử lý: Tìm kiếm phiếu kiểm kê, công nợ (Số 6.1) DDL vào: Thông tin về nội dung cần tìm kiếm (Phiếu kiểm kê hoặc công nợ)

DDL ra: Dữ liệu tìm kiếm được trong sơ sở dữ liệu nếu có

Diễn giải ô xử lý: Tìm kiếm các thông tin tương ứng trong khoảng thời gian mà người

dung nhập vào

Tóm tắt nội dung:

Input: Tháng năm

Xử lý:

+ Mở kho tương ứng với nội dung mà người dùng cần tìm kiếm

+ Lấy tất cả các dữ liệu thỏa mãn nằm trong khoảng thời gian mà người dùng

nhập vào

Output:

+ Thông báo kết quả tìm kiếm

+ Hiển thị tất cả các thông tin tìm được cho người dùng nếu tìm được

12 Mô tả kho dữ liệu Phiếu nhập

Tên kho dữ liệu: Phiếu nhập băng đĩa nhạc Diễn giải: Lưu trữ thông tin về phiếu nhập băng đĩa nhạc

Cấu trúc dữ liệu:SOPN, NGAYNHAP

Chi tiết:

Stt Tựa băng

đĩa nhạc Thể loại Số lượng Giá bìa TLCK

13 Mô tả kho dữ liệu Hóa đơn

Tên kho dữ liệu: Hóa đơn Diễn giải: Lưu trữ thông tin về hóa đơn mua băng đĩa nhạc

Cấu trúc dữ liệu: SOHD, NGAYHD, HOTENKH

Chi tiết:

Stt Tựa băng

đĩa nhạc

Số lượng Giá bán

14.Mô tả kho dữ liệu Phiếu chi

Tên kho dữ liệu: Phiếu chi Diễn giải: Lưu trữ thông tin về phiếu chi

Cấu trúc dữ liệu: SOPC, NGAYCHI, SOTIENCHI, LIDOCHI

15 Mô tả kho dữ liệu Băng đĩa nhạc

Tên kho dữ liệu: Băng đĩa nhạc Diễn giải: Lưu trữ thông tin về băng đĩa nhạc

Cấu trúc dữ liệu: MAHSX, TENHSX, GIABAN, TLCK

16 Mô tả kho dữ liệu Hãng sản xuất

Tên kho dữ liệu: Hãng sản xuất Diễn giải: Lưu trữ thông tin về hãng sản xuất

Cấu trúc dữ liệu: MAHSX, TENHSX, DIACHI, DIENTHOAI

17 Mô tả kho dữ liệu Thể loại

Tên kho dữ liệu: Thể loại Diễn giải: Lưu trữ thông tin về các thể loại băng đĩa nhạc

Cấu trúc dữ liệu: MATL, TENTL

18 Mô tả kho dữ liệu Phiếu kiểm kê

Tên kho dữ liệu: Phiếu kiểm kê Diễn giải: Lưu trữ thông tin kiểm kê băng đĩa nhạc mỗi tháng

Cấu trúc dữ liệu: MSPKK, NAMTHANG

Chi tiết:

Stt Tựa băng

đĩa nhạc Thể loại HSX Số lượng theo số Số lượng kiểm kê

19 Mô tả kho dữ liệu Công nợ

Tên kho dữ liệu: Công nợ Diễn giải: Lưu trữ thông tin về công nợ đối với các hãng sản xuất

Cấu trúc dữ liệu: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK, PHATSINH, CHITRA

4 Thiết kế dữ liệu, xử lý

4.1 Mô hình dữ liệu mức logic

Phân rã thành các quan hệ từ mô hình ERD

• HOADON(SOHD, NGAYHD, HOTENKH)

• CT_HOADON(STTCTHD, SLBAN, GIABAN, SOHD, MAHSX)

• BDNHAC(MABDNHAC, TENBDNHAC, GIABAN, TACGIA)

• TACGIA(MATACGIA, TACGIA, PHANLOAI)

4.2 Chuẩn hóa các quan hệ

Trong quá trình thiết lập mô hình ERD, các quan hệ đã thỏa chuẩn III và chuẩn

BCNF nên không cần phải chuẩn hóa lại

4.3 Giải thuật cho các ô xử lý

1 Ô xử lý 1.1

Giải thuật ô xử lý: 1.1

Thống kê và kiểm tra băng đĩa nhạc

Input: Tên băng đĩa nhạc, giá bìa, TLCK, thể loại

Output: Các thông tin về băng đĩa nhạc, thể loại

2 Ô xử lý 1.3

Giải thuật ô xử lý: 1.3

Tính tổng tiền, tiền chiết khấu, đối chiếu

Input: Giá bìa, tỷ lệ chiết khấu, số lượng

Output: Tổng tiền, chiết khấu

3 Ô xử lý 1.4

Giải thuật ô xử lý: 1.4

Lập phiếu nhập

Input: Tên HSX, ngày nhập, tựa băng đĩa nhạc, thể loại, số lượng, giá bìa

Output: Thông tin phiếu nhập

Thêm dòng y váo table CTPNHAP

Chưa hết dữ liệu Ban đầu

Hiển thị kết quả Đóng table CTPNHAP

S

Đ

4 Ô xử lý 2.1

Giải thuật ô xử lý : 2.1

Thống kê băng đĩa nhạc và tính tổng tiền

Input: tựa băng đĩa nhạc, số lượng, giá

Output: tổng tiền

5 Ô xử lý 2.2

Giải thuật ô xử lý: 2.2

Lập hóa đơn mới

Input: Ten_KH, ngay_thang_nam, số lượng bán, gía bán

Output: thong tin về hóa đơn

Thêm dòng y vào table CTHOADON

Chưa hết dữ liệu ban đầu Đóng table CTHOADON Hiển thị kết quả

Mở table CTHOADON

S

Đ

6 Ô xử lý 3.1

Giải thuật ô xử lý: 3.1

Lập phiếu chi

Input: Tên HSX, số tiền chi, lý do chi, ngày tháng năm

Output: Thông tin phiếu chi

Mở table PHIEUCHI

Thêm dòng x vào table

Đóng table PHIEUCHI

Hiên thị kết quả

7 Ô xử lý 4.2

Giải thuật ô xử lý: 4.2

Lập phiếu kiểm kê

Input: Tựa băng đĩa nhạc, thể loại, số lượng theo sổ, số lượng KK, tháng năm, tên HSX

Output: Thông tin phiếu kiểm kê

Thêm dòng x vào table KIEMKE

Đóng table KIEMKE

Hiển thị kết quả

8 Ô xử lý 5.1

Giải thuật ô xử lý: 5.1

Kiểm tra tính toán nợ

Input: Thông tin phiếu nhập, thông tin phiếu chi

Output: Nợ đầu kì, nợ cuối kì

Tổng tiền nhập: tn Thanh toán đầu kỳ: đk Chi trả: ct

Nợ đk = tn - dk

Nợ CK = Nợ đk - ct

Hiên thị kết quả

9 Ô xử lý 5.2

Giải thuật ô xử lý: 5.2

Lập phiếu công nợ

Input: HSX, nợ đầu kỳ, nợ cuối kỳ, phát sinh, chi trả

Output: Thông tin phiếu công nợ

Thêm một dòng x vào table CONGNO

Đóng table CONGNO

Hiển thị kết quả

10 Ô xử lý 6.1

Giải thuật ô xử lý: 6.1

Tìm kiếm Hóa đơn, Phiếu chi, Phiếu nhập

Input: Ngày cận trên, Ngày cận dưới

Output: Thông tin tìm được

Chọn nội dung muốn tìm kiếm

(PNHAP, PCHI, HOADON): X

S

Đ

S

Đ

4.4 Phát hiện ràng buộc dữ liệu:

• Khi nhập băng đĩa nhạc của hãng sản xuất cửa hàng sẽ kiểm tra, đối chiếu các số

liệu của hãng sản xuất với các số liệu kiểm kê của cửa hàng Nếu không khớp thì

sẽ thông báo cho hãng sản xuất

• Khi thanh toán với hãng sản xuất cửa hàng chỉ cần thanh toán số tiền là

Giá bìa – (Giá bìa)*TLCK

• Giá bán của cửa hàng không nhất thiết phải giống với giá nhập từ hãng sản xuất

• Khi thanh toán cho hãng sản xuất, số tiền chi ra phải nhỏ hơn số tiền cửa hàng

đang nợ hãng sản xuất

• Thực thể KIEMKE không cần thiết phải tách ra thành hai thực thể (bao gồm

phiếu kiểm kê và chi tiết phiếu) vì khi đó thực thể phiếu kiểm kê chỉ có đúng một

thuộc tính là tháng năm lập phiếu

5.Thiết kế giao diện:

5.1 Thiết kế Menu:

32

34

36

5.2 Thiết kế Form:

40

5.3 Thiết kế Report

NNsdsd

Cửa hàng X

Báo cáo số:

BÁO CÁO KIỂM KỂ THÁNG 06-2008

Stt Tựa BĐN Thể loại Số lượng theo sổ Số lượng kiểm kê

Các thành viên trong nhóm tích cực trong việc hoàn thành đồ

án Mọi chi tiết của đồ án đều được các thành viên xem xét tỉ mỉ

BÁO CÁO CÔNG NỢ THÁNG 06-2008

Stt Hãng sản xuất Nợ đầu kỳ Nợ cuối kỳ Phát sinh Chi trả

7.2 Khuyết điểm

Do chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên có nhiều vấn đề khúc mắc, chưa giải quyết được

Đồ án hoàn thành nhưng vẫn còn mang nhiều tính lý thuyết, để

có thể áp dụng chính xác trong thực tế cần phải có những bổ sung hoàn chỉnh hơn