Phần mềm quản lý điểm bằng Access
TR NG CAO Đ NG CÔNG NGH THÔNG TIN H U NGH VI T – HÀNƯỜ Ẳ Ệ Ữ Ị Ệ KHOA KHOA H C MÁY TÍNHỌ ∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗ Đ ÁNỒ PH N M M QU N LÝ ĐI M B NG ACCESSẦ Ề Ả Ể Ằ (Môn: Qu n lý và x lý d li u căn b n)ả ử ữ ệ ả Ng i h ng d n: H Văn Phiườ ướ ẫ ồ L p: CCQ-DL01ớ Nhóm th c hi n: Nhóm 1ự ệ Đà N ng, tháng 7 năm 2008ẵ TR NG CAO Đ NG CÔNG NGH THÔNG TIN H U NGH VI T – HÀNƯỜ Ẳ Ệ Ữ Ị Ệ KHOA KHOA H C MÁY TÍNHỌ ∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗ Đ ÁNỒ PH N M M QU N LÝ ĐI M B NG ACCESSẦ Ề Ả Ể Ằ (Môn: Qu n lý và x lý d li u căn b n)ả ử ữ ệ ả Ng i h ng d n: H Văn Phiườ ướ ẫ ồ L p: CCQ-DL01ớ Nhóm th c hi n: Nhóm 1ự ệ 1. Võ Công Bách 2. Lê Thanh Hùng 3. D ngươ Th Huy n Trangị ề 4. Huỳnh Thanh Tùng Đà N ng, tháng 7 năm 2008ẵ M C L CỤ Ụ Ch ng 1ươ CÁC B C CHU N BƯỚ Ẩ Ị 4 1 Xây d ng c s d li uự ơ ở ữ ệ 4 1.1 Khái ni m v c s d li u Accessệ ề ơ ở ữ ệ .4 1.2 B ng d li u (Tables)ả ữ ệ 4 2 Thi t k truy v n (Query)ế ế ấ 8 2.1 C s lý lu nơ ở ậ 8 2.2 Các b c thi t k truy v n (Query)ướ ế ế ấ .9 3 Thi t k giao di n (Form)ế ế ệ 11 3.1 C s lý lu nơ ở ậ 11 3.2 Các b c thi t k giao di n (Form)ướ ế ế ệ .11 4 Thi t k báo cáo (Report)ế ế .14 4.1 C s lý lu nơ ở ậ 14 4.2 Các b c thi t k báo cáo (Report)ướ ế ế 15 5 Thi t k trang truy c p d li u (Pages)ế ế ậ ữ ệ .16 5.1 C s lý lu nơ ở ậ 16 5.2 Các b c thi t k trang truy c p d li u (Pages)ướ ế ế ậ ữ ệ 16 6 Thi t k Macroế ế .18 6.1 C s lý lu nơ ở ậ 18 6.2 Các b c thi t k Macroướ ế ế 19 Ch ng 2ươ BÁO CÁO T NG TH THI T K VÀ CH Y Ổ Ể Ế Ế Ạ CH NG TRÌNHƯƠ 20 2.1 Báo cáo t ng th thi t kổ ể ế ế .20 2.2 Ch y ch ng trình hoàn thànhạ ươ 20 [...]... form Nhap&xemdiem1 được hiện lên khi kích hoạt macro này Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 19 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm CHƯƠNG 2: BÁO CÁO TỔNG THỂ VÀ CHẠY CHƯƠNG TRÌNH 2.1 Báo cáo tổng thể thiết kế 2.2 Chạy chương trình hoàn thành Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 20 Đồ án quản lý điểm VIET HAN ITC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Microsoft Access 2000 Bible Quick Start; Cary N.Prague, Michael R... kiện không cố định bằng cách thay cặp dấu nháy (“”) bằng cặp ngoặc vuống ([]) - Kích chọn nút để thiết lập công thức tính cho trường Điểm trung bình, tùy thuộc vào mỗi môn học mà ta có công thức tính điểm trung bình khác nhau Hình 2.3: Cửa sổ thiết lập công thức tính điểm trung bình - Sau khi hoàn tất bấm nút Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản để hiển thị kết quả Trang 10 Đồ án quản lý điểm VIET HAN ITC... thay đổi Tiêu đề trang báo cáo Phần hiển thị tên các cột (trường) Phần hiển Page Footer Tiêu đề trang Hình 4.2: Cửa sổ thiết kế Report ở chế độ Design View - Thực thi report, ta có kết quả hiển thị như sau: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 15 Đồ án quản lý điểm VIET HAN ITC Hình 4.2: Kết quả hiển thị báo cáo (Report) 5 Thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages) 5.1 Cơ sở lý luận Trang truy cập dữ liệu... cho Form Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 12 Đồ án quản lý điểm VIET HAN ITC Hình 3.3: Cửa sổ lựa chọn giao diện hiển thị cho Form - Cuối cùng bấm Finish để hiển thị kết quả Hình 3.4: Kết quả thực thi Form • Theo yêu cầu thì ta phải thiết kế Form bao gồm hai thông tin là điểm và thông tin sinh viên, do đó ta phải thiết kế thêm form Danhsachsinhvien với các bước thiết kế tương tự như phần thiết... cáo trong Access Các báo cáo được sử dụng để hiển thị dữ liệu của chúng ta một cách có hệ thống - Báo cáo (Report) có thể thiết kế được những mẫu biểu in ấn đơn giản đến những mẫu biểu phức tạp phục vụ nhu cầu in ấn đa dạng của người dùng 4.2 Các bước thiết kế Báo cáo Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 14 Đồ án quản lý điểm VIET HAN ITC - Thiết kế truy vấn cho report (Sử dụng truy vấn xem điểm trung... chéo) - Action Query (Truy vấn hành động) - SQL Query Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 8 Đồ án quản lý điểm VIET HAN ITC 2.2 Các bước thiết kê truy vấn (Query) Để xem điểm của đối tượng (Gồm 1 bảng ghi hay nhiều bảng ghi) ta có thể sử dụng một trong số kiểu truy vấn đã nêu ở trên tùy thuộc vào mục đích truy vấn Ví dụ: Hãy đưa ra danh sách điểm trung bình môn Anh Văn của tất cả sinh viên trong... chỉnh thuộc tính và cấu trúc của trang truy cập dữ liệu Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 17 Đồ án quản lý điểm VIET HAN ITC Hình 5.3: Tinh chỉnh cấu trúc, thuộc tính của trang truy cập dữ liệu - Thực thi trang truy cập dữ liệu vừa tạo, kết quả như sau: Hình 5.4: Kết quả thực thi trang truy cập dữ liệu 6 Thiết kế Macros 6.1 Cở sở lý luận Trong Access Macro thể hiện các tác vụ riêng biệt của người... khác nhau của người sử dụng 3.2 Các bước tạo Form • Tạo form xem và nhập điểm cho sinh viên bằng cách sử dụng Form Wizard • Đầu tiên ta tạo form cho bảng dữ liệu Danhsachdiem - Ta chọn các trường dữ liệu cần hiển thị trên form qua danh sách Selected Fields như hình sau: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 11 Đồ án quản lý điểm VIET HAN ITC Hình 3.1: Chọn các trường dữ liệu cần hiển thị trên form... đa phần công việc của người dùng làm trên các hộp thoại (Dialogue), cửa sổ (Windows) Cả 2 thành phần này trong lập trình đều được gọi là Form Với người dùng, Form là giao diện để sử dụng phần mềm; còn với những người phát triển phần mềm, Form là những cái mà họ phải nghĩ, phải thiết kế và tạo ra sao cho người dùng họ cảm thấy rất thoải mái, phù hợp và dễ dùng Có 2 môi trường dùng tạo Form trong Access: ... để thay thế cho các nút lệnh mà trường trình hổ trợ sẵn (có thể không tạo cũng được) Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 13 Đồ án quản lý điểm VIET HAN ITC Hình 3.5: Thiết kế một Form cho hai bảng dữ liệu - Kích vào biểu tượng để chạy thử form và lưu form vừa thiết kế lại với tên Xem&nhapdiem Nút lệnh tạo mới Form điểm được ghép vào form thông tin SV Hình 3.6: Kết quả hiển thị Sub-form Xem&nhapdiem