Xây dựng hệ thống quản lý thông tin hỗ trợ nhà quản trị

Xây dựng hệ thống quản lý thông tin hỗ trợ nhà quản trị

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÁC CHỮ VIẾT TẮT • Danh mục các hình vẽ, đồ thị Hình vẽ, đồ thị Trang 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 18 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 21 2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 24 2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý thông tin danh mục 25 2.5 Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý thông tin DN 26 2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý cơ sở dữ liệu người dùng 27 2.7 Sơ đồ liên kết thực thể 54 • Danh mục các chữ viết tắt Ký hiệu Ý nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội CPH Cổ phần hoá DM Danh mục DN Doanh nghiệp HĐND Hội đồng nhân dân KQKD Kết quả kinh doanh LĐ Lao động NLSX Năng lực sản xuất PTCSHT Phát triển cơ sở hạ tầng SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định UBND Uỷ ban nhân dân VLXD Vật liệu xây dựng XD Xây dựng XNK Xuất nhập khẩu MỞ ĐẦU 1 Trong điều kiện kinh tế hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp 100% vốn nhà nước muốn phát triển quy mơ kinh tế và nâng cao sức cạnh tranh đều đang đi theo hướng cổ phần hố doanh nghiệp. Đây là sự chuyển đổi từ loại hình doanh nghiệp 100% vốn nhà nước sang loại hình doanh ngiệp có nhiều chủ sở hữu, sự chuyển đổi này sẽ giúp các doanh nghiệp: - Huy động vốn của các nhà đầu tư trong nước và nước ngồi để nâng cao năng lực tài chính, đổi mới cơng nghệ, đổi mới phương thức quản lý nhằm nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh của nền kinh tế. - Đảm bảo hài hồ lợi ích của nhà nước, doanh nghiệp, nhà đầu tư và người lao động trong doanh nghiệp. - Thực hiện cơng khai, minh bạch theo ngun tắc thị trường, khắc phục tình trạng cổ phần hố khép kín trong nội bộ doanh nghiệp, gắn với phát triển thị trường vốn, thị trường chứng khốn. Hiện nay trên địa bàn thành phố Hải Phòng đã có gần 100 doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện chuyển đổi thành các doanh nghiệp cổ phần hố. Để đánh giá được thực trạng và năng lực của các doanh nghiệp, đồng thời đưa ra định hướng chiến lược cho sự phát triển cơng nghiệp, chúng ta phải nắm bắt được một cách nhanh chóng và chính xác các thơng tin về tình hình của các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố. Với đồ án này em xin được trình bày một cách thức quản lý thơng tin giúp cho người quản trị dễ dàng trong việc quản lý, tra cứu, phân quyền, cập nhật thay đổi thơng tin về các doanh nghiệp cổ phần tại Hải Phòng. CHƯƠNG 1: MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ GIẢI PHÁP 2 1. Tìm hiểu đề tài: 1.1. Tên đề tài “ Xây dựng chương trình quản lý thông tin các doanh nghiệp cổ phần hoá trực thuộc UBND thành phố Hải Phòng ” 1.2. Mục đích - Xây dựng được một hệ thống thông tin về các doanh nghiêp thuộc diện cổ phần hoá trên địa bàn thành phố Hải Phòng, giúp cho lãnh đạo Ban chỉ đạo và đổi mới phát triển doanh nghiệp thương xuyên theo dõi và nắm bắt tình hình phát triển của các doanh nghiệp một cách toàn diện, chính xác, tại từng thời điểm cụ thể. Từ đó Ban chỉ đạo có thể đưa ra các chỉ thị hợp lý, nhanh chóng đến các doanh nghiệp, tiết kiệm giấy tờ, công văn. 1.3. Nhiệm vụ chương trình - Hệ thống quản lý thông tin các doanh nghiệp cổ phần có nhiệm vụ: Quản lý các thông tin cụ thể về các doanh nghiệp thuộc diện cổ phần hoá trên địa bàn Hải Phòng. Quản lý được hồ sơ thông tin, đất đai, tình hình phát triển, nguồn vốn, nguồn nhân lực, số cổ phần của từng doanh nghiệp và một số vấn đề liên quan. - Chương trình phải đáp ứng được : + Cập nhật và quản lý các thông tin chi tiết về từng doanh nghiệp + Xem thông tin về doanh nghiệp + Tìm kiếm doanh nghiệp theo một số chỉ tiêu cho phép + Cập nhật được tình hình phát triển của từng doanh nghiệp trong từng thời điểm cụ thể + Báo cáo thống kê kết qủa kinh doanh, chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp lên Ban chỉ đạo 2. Hệ thống tổ chức quản lý nhà nước của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Hải Phòng. 3 2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Hải phòng. Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp thành phố Hải Phòng với chức năng quản lý nhà nước về công tác thống kê trong phạm vi thành phố, có nhiệm vụ chỉ đạo và cấp phép cho các doanh nghiệp Hải Phòng muốn thực hiện việc chuyển đổi thành doanh nghiệp cổ phần hoặc phát triển các ngành nghề, lĩnh vực kinh tế. Tổ chức bộ máy quản lý ở Ban đổi mới một mặt đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Thành Uỷ, HĐND, UBND tỉnh, thành phố và các cấp nhằm thực hiện chức năng, nhiệm vụ về công tác quản lý, sắp xếp và chỉ đạo các doanh nghiệp trong địa bàn thành phố. 2.2. Hệ thống tổ chức của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Hải Phòng Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Hải Phòng là một bộ phận của Thành Uỷ được tách ra để thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả hơn. 2.3. Hiện trạng hệ thống tin học của Ban đổi mới Ban đổi mới là một trong những đơn vị sớm đưa máy tính vào sử dụng phục vụ công tác của ngành. Những máy vi tính cũng đã được trang bị từ năm 1994 và hiện nay đã có một mạng LAN tại văn phòng với một máy chủ và hơn 15 máy trạm. Các cán bộ nghiệp vụ của Ban đổi mới sử dụng máy tính khá thành thạo vào công việc chuyên môn của mình. 2.4. Tình hình thực tế của hệ thống tin học quản lý thông tin doanh nghiệp hiện đang được sử dụng 4 Hiện tại ở đây mới chỉ quản lý thông tin doanh nghiệp bằng các hồ sơ lưu trữ, các văn bản Word và Exel, chưa có được một hệ thống quản lý thông tin tin học hoàn thiện. 2.5. Giải pháp đặt ra Xây dựng một hệ thống mới làm nhiệm vụ quản lý thông tin các doanh nghiệp CPH trên địa bàn thành phố. Hệ thống mới cần phải đáp ứng được các yêu cầu: - Cập nhật dữ liệu: + Tạo mới hồ sơ một DN + Nhập sửa hồ sơ một DN + Xoá hồ sơ một DN - Thống kê và tra cứu: + Tìm hồ sơ một DN + Báo cáo nhanh + Tổng hợp chung + Xem thông tin một DN - In ấn: + In các báo cáo + In thông tin chi tiết về doanh nghiệp - Trợ giúp 2.6. Một số thông tin đầu vào 5 1. Tên DN và năm hoạt động: - Tên DN: ………………………………………………………………… - Tên giao dịch(nếu có): …………………………………………………. - Mã số thuế: …………………………………………………………… . - Năm bắt đầu SX kinh doanh: …………………………………………… 2. Địa chỉ DN: - Địa chỉ: …………………………………………………………………. - Thành phố(Huyện, Quận , phường, xã, thị trấn ): …………………… . - Số điện thoại: ……………………………………………………… - Số fax: ………………………………………………………………… . - Email: ………………………………………………………………… . 3. Họ tên giám đốc: - Năm sinh: ……………………………………………………………. - Giới tính : Nam Nữ - Trình độ chuyên môn(đánh dấu x vào ô tương ứng) Cao đẳng Thạc sĩ Công nhân kỹ thuật Đại học Tiến sĩ Trình độ khác 4. Ngành sản xuất kinh doanh(SXKD) và vốn đầu tư theo ngành. 6 A B - Vốn đầu tư xây lắp - Vốn đầu tư thiết bị - Tổng số vốn Những ngành SXKD khác được hạch toán riêng phải được ghi báo cáo trong mục lao động và các chỉ tiêu thuộc ngành tương ứng ở mục lao động. 5. Lao động. Đơn vị tính: Người Số đầu năm Số cuối năm Tổng số Trong đó: Nữ Tổng số Trong đó: Nữ A B 1 2 3 4 Tổng số LĐ tại thời điểm Chia theo ngành SXKD + Ngành + Ngành + Ngành 6. Thu nhập của người lao động và đóng góp của chủ DN tới BHXH, Y tế, kinh phí công đoàn. Đơn vị tính: Triệu đồng Mã số Phát sinh năm A B 1 1.Thu nhập của người lao động( 70 = 71+72+73) 70 - Tiền lương, thưởng và các khoản phụ cấp, thu 71 7 nhập khác có tính chất như lương - BHXH trả thay lương 72 - Các khoản thu nhập khác không tính vào chi phí SXKD 73 2.Đóng góp của chủ DN tới BHXH, Y tế, kinh phí công đoàn 74 7. Tài sản và nguồn vốn năm. Đơn vị tính: Triệu đồng Mã số Đầu năm Cuối năm A B 1 2 I.Tổng cộng tài sản (80 = 81+84) 80 1.Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn(tổng số) 81 1.1 Các khoản phải thu(tổng số) 82 1.2 Hàng tồn kho(tổng số) 83 + Chi phí SXKD dở dang 831 + Thành phẩm tồn kho 832 + Hàng hoá tồn kho 833 + Hàng gửi đi bán 834 2. Tài sản cố định và đầu tư dài hạn(tổng số) 84 2.1. Tài sản cố định( 85=851-852 ) 85 + Nguyên giá 851 + Giá trị hao mòn luỹ kế 852 II.Tổng cộng nguồn vốn(86=87+88) 86 + Nợ phải trả 87 + Nguồn vốn chủ sở hữu 88 8. Kết quả kinh doanh. Đơn vị tính: Triệu đồng Mã số Thực hiện A B 1 1.Doanh thu lợi nhuận 91 2.Tổng lợi nhuận trước thuế + Lãi 92 8 + Lỗ 93 Trong đó lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Lãi 94 + Lỗ 95 3.Lỗ luỹ kế đến cuối năm 96 2.7. Một số thông tin báo cáo. • Một số chỉ tiêu cơ bản của DN năm … Chỉ tiêu Số DN Số LĐ cuối năm Nguồn vốn cuối năm (triệu) Doanh thu lợi nhuận Thuế và các khoản phát sinh Thuế và các khoản đã nộp Tống số Nữ Tổng số Vốn chủ sở hữu A 1 2 3 4 5 6 7 8 • Lao động của các DN năm …. Đơn vị tính: Người 9 Tờn ngnh S u nm S n u nm S cui nm S n cui nm A 1 2 3 4 Ngun vn T theo ngnh ca cỏc DN nm . n v tớnh: Triu ng Tờn ngnh Vn T xõy lp Vn T thit b Tng s A 1 2 3 Tng s thu v cỏc khon phỏt sinh phi np ca cỏc DN nm n v tớnh: Triu ng Loi thu S phi np u nm S phỏt sinh trong nm S ó np A 1 2 3 Danh sỏch 1 s cỏc cụng ty thuc din c phn hoỏ ti Hi Phũng T T Tên doanh nghiệp trớc CPH Thời điểm CPH Tên công ty cổ phần Giai đoạn 1991-1995 1 Cty Ô tô khách Hải Phòng 1992 Cty cổ phần Ô tô khách Hải Phòng Tổng : 01 DN Giai đoạn 1996-2000 2 Cty Hoá chất Minh Đức 1997 Công ty cổ phần Hóa chất Minh Đức 3 Cty Hoá phẩm Sông Cấm 1997 Công ty cổ phần Daso 10 [...]... tiờu * Qun lý thụng tin danh mc: 17 - Cp nht d liu cỏc danh mc - Tra cu thụng tin danh mc * Qun lý ngi dựng: - Qun lý, phõn quyn ngi dựng - Thay i mt khu Cỏc chc nng chi tit Qun lý thụng tin danh mc loi hỡnh Qun lý thụng tin danh mc ngnh SXKD Qun lý thụng tin danh mc ngha v Qun lý thụng tin danh mc trỡnh Nhúm ln 1 Qun lý Nhúm ln 2 Qun lý thụng thụng tin tin cỏc doanh chuyờn mụn Qun lý thụng tin danh... bỏo cỏo Qun lý h s DN Qun lý thụng tin v c phn ca DN Qun lý thụng tin v vn v ti sn ca DN Qun lý thụng tin v lao ng ca DN Qun lý thụng tin v ngnh SXKD ca DN Qun lý thụng tin v thu ca DN Qun lý thụng tin v ch tiờu XNK ca DN Qun lý thụng tin v cụng trỡnh v nng lc Qun lý thụng tin sn xut mi ca DN Qun lý thụng tin v KQKD ca DN Tỡm kim, thng kờ v bỏo cỏo v DN theo 1 s ch tiờu Qun lý, phõn quyn ngi dựng 1.3... phần Xây dựng số 1 58 Cty XD số 9 2003 Cty cổ phần Xây dựng số 9 59 60 Công ty T vấn đầu t xây dựng và Phát triển nhà Công ty Xây dựng số 5 2004 2004 Công ty Xây dựng và Phát 61 62 63 64 2004 triển đầu t Công ty Xây dựng và Đầu t hạ tầng Công ty Thép và Cơ khí VLXD Công ty T vấn thiết kế công trình Xây dựng Hải 2004 2004 2004 Phòng 65 Công ty Điện nớc lắp máy 2004 Công ty cổ phần T vấn đầu t xây dựng. .. Hải Phòng khẩu Hải Phòng) sở xây dựng 90 91 Công ty Xây dựng nhà ở Công ty Xây dựng và phát triển nhà Công ty Đá phụ gia và XD 92 2004 2006 2004 Minh Đức 93 Công ty 3-2 Hồng Bàng 2004 94 Khách sạn Kiến An 2005 95 Công ty Du lịch dịch vụ Cát Hải Tổng : 17 DN 2005 Công ty cổ phần Xây dựng nhà ở Hải Phòng Công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển nhà Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng số 9 Hải Phòng Công ty... ngi dựng 9 D liu v DN 2.2 Biu lung d liu mc 1 10 Thụng tin tng hp v DN 11 Thụng tin ngi dựng 2.2.1 Chc nng qun lý thụng tin danh mc 23 Hỡnh 5 Biu lung d liu qun lý thụng tin danh mc 1, 6, 7 Thụng tin v DM loi hỡnh DN 5, 14, 15 Thụng tin v DM ngha v 2, 8, 9 Thụng tin v DM ngnh SXKD 16 Thụng tin v ngi dựng 3, 10, 11 Thụng tin v DM trỡnh chuyờn 17 Thụng tin tra cu,bỏo cỏo mụn 4, 12, 13 Thụng tin v... nng qun lý thụng tin doanh nghip 24 Hỡnh 4 Biu lung d liu qun lý thụng tin DN 1, 17 Thụng tin c bn v DN 2, 12, 21 Thụng tin v vn v ti sn 3, 11, 22 Thụng tin v L 4, 10, 23 Thụng tin v KQKD 5, 13, 20 Thụng tin v thu 6, 16, 25 Thụng tin v CP 7, 15, 27 Thụng tin v cụng trỡnh 8, 14, 26 Thụng tin v ngnh SXKD 9, 18, 28 Thụng tin v ch tiờu XNK 19 Thụng tin DM loi hỡnh, trỡnh chuyờn mụn 31, 33 Thụng tin tỡm... 33 Thụng tin tỡm kim, bỏo cỏo 32 Thụng tin ngi dựng 2.2.3 Chc nng qun lý c s d liu v ngi dựng 25 Hỡnh 6 Biu lung d liu qun lý c s d liu ngi dựng 1 Thụng tin ngi dựng 2 Thụng tin v quyn hn ca ngũi dựng 3 D liu v danh mc 4,5 D liu v ngi dựng 3 Phõn tớch h thng v d liu 3.1 Xỏc dnh cỏc quan h ca h thng V c bn, thụng tin v 1 doanh nghip c phn s c c trng bi cỏc thụng tin nờu trong bng sau: 26 STT 1 2 3 4... khu ró chc nng Qun lý ngi dựng 18 19 Hỡnh 2 Biu phõn ró chc nng Biu trờn miờu t cỏc chc nng chớnh ca chng trỡnh, sau õy chỳng ta s i vo tng chc nng ca chng trỡnh a Chc nng qun lý thụng tin danh mc Qun lý thụng tin danh mc Loi hỡnh DN Ngnh SXKD Trỡnh chuyờn mụn Nng lc SX mi Ngha v Tra cu, lp bỏo cỏo b Chc nng qun lý thụng tin doanh nghip Qun lý thụng tin doanh nghip 20 Cp nht thụng tin cho DN Bỏo cỏo,... vấn đầu t xây dựng Hải Phòng Công ty cổ phần Đầu t xây dựng số 5 Công ty cổ phần Xây dựng và phát triển đầu t Công ty cổ phần Xây dựng và Đầu t hạ tầng Công ty cổ phần Thép và cơ khí VLXD Hải Phòng Công ty cổ phần T vấn thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng Công ty cổ phần Điện nớc lắp máy Hải Phòng 13 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 Cty Xây dựng Ngô Quyền Cty Du lịch dịch vụ dầu khí Hải Phòng... h thng 1 Thụng tin v doanh nghip 2 Thụng tin tng hp v doanh nghip 3 Yờu cu hoc cung cp thụng tin 4 Thụng tin tng hp v doanh nghip Cỏc tỏc nhõn: Doanh nghip, Ban ch o, C quan qun lý cp trờn 1.2 Cỏc chc nng chớnh * Qun lý thụng tin doanh nghip: - Cp nht thụng tin v cỏc ch tiờu ca doanh nghip - Bỏo cỏo, thng kờ v tra cu: + Bỏo cỏo nhanh v tng hp chung thụng tin v cỏc DN + Tra cu thụng tin doanh nghip