Hạch toán biến động tài sản cố định Hạch toán biến động tài sản cố định Bởi: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Vai trò nhiệm vụ hạch toán TSCĐ Hạch toán nói chung hạch toán TSCĐ nói riêng nhu cầu khách quan thân trình sản xuất xã hội Ngày mà quy mô sản xuất ngày lớn, trình độ xã hội hoá sức phát triển sản xuất ngày cao, hạch toán nói chung hạch toán TSCĐ nói riêng không ngừng tăng cường hoàn thiện Nó trở thành công cụ để lãnh đạo kinh tế phục vụ nhu cầu người Thông qua hạch toán TSCĐ thường xuyên trao đổi, nắm tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng giá trị, tình hình sử dụng hao mòn TSCĐ, từ đưa phương thức quản lý sử dụng hợp lý công suất TSCĐ, góp phần phát triển sản xuất, thu hồi nhanh vốn đầu tư để tái sản xuất tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp thương trường, Với vai trò to lớn đó, đòi hỏi hạch toán TSCĐ phải đảm bảo nghiệp vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ có, tình trạng tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn doanh nghiệp, phận sử dụng TSCĐ Tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra giám sát thường xuyên việc giữ gìn bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ kế hoạch đầu tư đổi TSCĐ đơn vị -Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí kết công việc sửa chữa - Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ tình hình lý, nhượng bán TSCĐ 1/5 Hạch toán biến động tài sản cố định - Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ chế độ quy định - Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo quy định nhà nước yêu cầu bảo toàn vốn, tiến hành phân tích tình trạng bị huy động, bảo quản sử dụng TSCĐ đơn vị Tài khoản sử dụng Theo chế độ hành, việc hạch toán TSCĐ theo dõi tài khoản chủ yếu sau: * TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động tăng giảm toàn TSCĐ doanh nghiệp theo nguyên giá Tài khoản 211 chi tiết đến tài khoản cấp hai sau: TK 2112: Nhà cửa vật kiến trúc TK 2113: Máy móc thiết bị TK 2114: Phương tiện vận tải truyền dẫn TK 2115: Thiết bị dụng cụ quản lý TK 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TK 2118: TSCĐ hữu hình khác * TK 212 “Tài sản cố định thuê tài chính”: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động toàn TSCĐ thuê tài doanh nghiệp 2/5 Hạch toán biến động tài sản cố định * Tài khoản 213 “Tài sản cố định vô hình”: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động toàn TSCĐ vô hình doanh nghiệp Tài khoản 213 có tài khoản cấp sau: TK 2131: Quyền sử dụng đất TK 2132: Chi phí thành lập doanh nghiệp TK 2133: Bằng phát minh sáng chế TK 2134: Chi phí nghiên cứu phát triển TK 2138: TSCĐ vô hình khác * Tài khoản 411 “Nguồn vốn kinh doanh”: Đây tài khoản phản ánh số vốn kinh doanh có tình hình tăng giảm vốn kinh doanh doanh nghiệp 3/5 Hạch toán biến động tài sản cố định TK 411 chi tiết theo nguồn hình thành vốn Trong cần theo dõi chi tiết cho tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn Ngoài TK nêu trên, trình toán sử dụng số tài khoản khác có liên quan 111, 112, 142, 331, 335, 241 số tài khoản bảng cân đối kế toán TK 001 “TSCĐ thuê ngoài” TK 009 “Nguồn vốn khấu hao” Hạch toán chi tiết TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp biến động chủ yếu nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp TSCĐ doanh nghiệp biến động nhiều nguyên nhân, trường hợp phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành hệ thống chứng từ gồm: - Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01 - TSCĐ): Biên nhằm xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau hoàn thành xây dựng, mua sắm biếu, tặng, viện trợ, góp vốn liên doanh Đưa vào sử dụng đơn vị tài sản đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh cấp trên, theo hợp đồng liên doanh - Biên đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05 - TSCĐ): Xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ làm để ghi sổ kế toán tài liệu có liên quan số chênh lệch (tăng giảm) đánh giá lại TSCĐ Biên lập thành bản, lưu phòng kế toán, lưu phòng hồ sơ kỹ thuật TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu số 04 - TSCĐ): Đây biên xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau hoàn thành việc sửa chữa lớn bên có TSCĐ sửa chưã bên thực việc sửa chữa ghi sổ kế toán toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Biên giao nhận lập thành hai bên giao nhận ký bên giữ bản, sau chuyển cho kế toán trưởng đơn vị ký duyệt lưu phòng kế toán - Biên lý TSCĐ (Mẫu số 03 - TSCĐ): Xác nhận việc lý TSCĐ làm để ghi giảm TSCĐ sổ kế toán Biên lý phải Ban lý TSCĐ 4/5 Hạch toán biến động tài sản cố định lập có đầy đủ chữ ký, ghi rõ họ tên trưởng ban lý, kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị Ngoài chứng từ doanh nghiệp sử dụng thêm số chứng từ khác như: hoá đơn, hợp đồng liên doanh, định cấp TSCĐ, chứng từ toán Bên cạnh việc sử dụng chứng từ để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý TSCĐ dựa sở hồ sơ gồm: - Hồ sơ kỹ thuật: Theo dõi tiêu kỹ thuật TSCĐ, hồ sơ phòng kỹ thuật quản lý - Hồ sơ kinh tế gồm: Hợp đồng kinh tế mua sắm, lắp đặt, xây dựng hợp đồng liên doanh, định cấp TSCĐ, định giao nhận vốn + Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng + Biên nghiệm thu kỹ thuật TSCĐ + Biên giao nhận TSCĐ + Các chứng từ toán khác mua sắm TSCĐ * Các bước tiến hành hạch toán chi tiết TSCĐ tóm tắt sau: - Đánh số hiệu cho TSCĐ - Lập thẻ TSCĐ vào sổ chi tiết TSCĐ theo đối tượng TSCĐ Thẻ TSCĐ lập dựa sở hồ sơ kế toán TSCĐ Thẻ nhằm mục đích theo dõi chi tiết TSCĐ doanh nghiệp , tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mòn trích hàng năm TSCĐ Có thể ví thẻ TSCĐ lý lịch theo dõi toàn vòng đời TSCĐ từ hình thành đưa vào sử dụng rời chuyển khỏi doanh nghiệp Ngoài kế toán theo dõi TSCĐ sổ chi tiết TSCĐ, sổ hay số trang sổ mở, theo dõi loại TSCĐ, sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết phải cung cấp thông tin cho người quản lý tên, đặc điểm, tỷ lệ khấu hao năm, số khấu hao TSCĐ tính đến thời điểm ghi giảm TSCĐ, lý giảm TSCĐ Song song với việc hạch toán chi tiết TSCĐ, kế toán tiến hành hạch toán tổng hợp TSCĐ để đảm bảo tính chặt chẽ, xác hoạt động quản lý TSCĐ tính thống hạch toán 5/5 ... cho sản phẩm TK 2118: TSCĐ hữu hình khác * TK 212 Tài sản cố định thuê tài chính”: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động toàn TSCĐ thuê tài doanh nghiệp 2/5 Hạch toán biến động. .. toán biến động tài sản cố định * Tài khoản 213 Tài sản cố định vô hình”: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động toàn TSCĐ vô hình doanh nghiệp Tài khoản 213 có tài khoản cấp.. .Hạch toán biến động tài sản cố định - Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ chế