Hệ thống chỉ tiêu hiệu quả kinh tế và phương pháp tính toán các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế

Hệ thống chỉ tiêu này phải đáp ứng được các yêu cầu cơ bản sau: - Thứ nhât: Trong hệ thống các chỉ tiêu đánh giá phải có các chỉ tiêu đánh giá tổng hợp, phản ánh chung tình hình sản xuất

Hệ thống chỉ tiêu hiệu quả kinh tế và phương pháp tính toán các chỉ tiêu hiệu quả

kinh tế

Bởi:

Học Viện Tài Chính

Tiêu chuẩn hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh.

Từ công thức định nghĩa về hiệu quả kinh tế, chúng ta thấy khi thiết lập mối quan hệ tỷ

lệ giữa đầu ra và đầu vào có thể cho một dãy giá trị khác nhau Vấn đề được đặt ra là trong một dãy các giá trị có thể đạt được thì giá trị nào phản ánh tính có hiệu quả (nằm trong miền có hiệu quả), các giá trị nào sẽ phản ánh tính hiệu quả cao cũng như những giá trị nào nằm trong miền không đạt hiệu quả (phi hiệu quả) Chúng ta có thể hiểu tiêu chuẩn hiệu quả sản xuất kinh doanh là thước đo, là giới hạn, là căn cứ, là một cái mốc xác định ranh giới có hiệu quả hay không có hiệu quả về một chỉ tiêu hiệu quả đang xem xét

Xét trên phương diện lý thuyết, mặc dù các tác giả đều thừa nhận về bản chất khái niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh phản ánh trình độ lợi dụng các yếu tố sản xuất, song công thức khái niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng chưa phải là công thức mà các nhà kinh tế thống nhất thừa nhận Vì vậy, cũng không có tiêu chuẩn chung cho mọi công thức hiệu quả sản xuất kinh doanh, mà tiêu chuẩn hiệu quả sản xuất kinh doanh còn phụ thuộc vào mỗi công thức xác định hiệu quả cụ thể Ở các doanh nghiệp tiêu chuẩn hiệu quả phụ thuộc vào từng chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh cụ thể Chẳng hạn, với những chỉ tiêu hiệu quả liên quan đến các quyết định lựa chọn kinh tế sử dụng phương pháp cận biên người ta hay so sánh các chỉ tiêu như doanh thu biên và chi phí biên với nhau và tiêu chuẩn hiệu quả là doanh thu biên bằng với chi phí biên (tổng hợp cũng như cho từng yếu tố sản xuất) Trong phân tích kinh tế với việc sử dụng các chỉ tiêu tính toán trung bình có khi lấy mức trung bình của ngành hoặc của kỳ trước làm mức hiệu quả so sánh và kết luận tính hiệu quả của doanh nghiệp

Như vậy, việc nghiên cứu để đưa ra được tiêu chuẩn cho mỗi chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh và việc phấn đấu để đạt được tiêu chuẩn đó

là công việc hết sức quan trọng để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp

Hệ thống chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Muốn có nhận thức đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần phân tích và đánh giá Qua đó thấy được trình độ quản lý điều kiện của doanh nghiệp cũng như đánh giá được chất lượng của phương án kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra Thông qua đó phát hiện ra những ưu điểm cần phát huy và những hạn chế, những nguyên nhân ảnh hưởng không tốt đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó

có thể đưa ra những phương pháp, biện pháp thông qua các phương án sử dụng tối ưu các nguồn lực

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất phức tạp Do vậy, không thể sử dụng một chỉ tiêu để đánh giá mà cần phải đưa ra một hệ thống các chỉ tiêu để đo lường

và đánh giá chính xác, khoa học Hệ thống chỉ tiêu này phải đáp ứng được các yêu cầu

cơ bản sau:

- Thứ nhât: Trong hệ thống các chỉ tiêu đánh giá phải có các chỉ tiêu đánh giá tổng hợp,

phản ánh chung tình hình sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu bộ phận phản ánh hiệu quả kinh doanh từng mặt, từng khâu như: Lao động, vốn… Các chỉ tiêu bộ phận là cơ sở cho việc tìm ra mặt mạnh, mặt yếu trong quá trình sử dụng từng yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh

- Thứ hai: Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá phải bảo đảm tính hệ thống và toàn diện, tức

là chỉ tiêu hiệu quả phải phán ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh kinh doanh của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Thứ ba: Hệ thống các chỉ tiêu phán ảnh tình hình trên cơ sở những nguyên tắc chung

của hiệu quả, nghĩa là phản ánh được trình độ sử dụng lao động sống và lao đọng vạt hóa thông qua việc so sánh giữa kết quả và chi phí Trong đó có các chỉ tiêu kết quả và chi phí phải có khả năng đo lường được thì mới có thể so sánh, tính toán được theo phương pháp tính toán cụ thể, thống nhất, các chỉ tiêu phải có phạm vi áp dụng nhất định phục

vụ từng mục đích nhất định của công tác đánh giá

- Thứ tư: Hệ thống các chỉ tiêu phải đảm bảo phản ánh được tính đặc thù của từng

ngành kinh doanh khác nhau

Chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp.

Chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp phản ánh khái quát và cho phép kết luận

về hiệu quả kinh tế của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng

tất cả các yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tư liệu sản xuất, nguyên nhiên vật liệu, lao động… và bao hàm cả tác dụng của yếu tố quản trị đến sử dụng có hiệu quả các yếu tố trên)

Các chỉ tiêu doanh lợi.

Xét trên cả phương diện lý thuyết và thực tiễn quản trị kinh doanh các nhà kinh tế cũng như các nhà quản trị hoạt động kinh doanh ở các doanh nghiệp đều quan tâm trước hết đến việc tính toán, đánh giá chỉ tiêu chung phản ánh doanh lợi của doanh nghiệp Các chỉ tiêu doanh lợi được tính cho toàn bộ vốn kinh doanh của doanh nghiệp và tính riêng cho vốn tự có của doanh nghiệp Những chỉ tiêu này phản ánh mức sinh lời của vốn kinh doanh, vốn tự có, khẳng định mức độ đạt hiệu quả kinh doanh của toàn bộ số vốn doanh nghiệp sử dụng nói chung cũng như hiệu quả sử dụng số vốn tự có của doanh nghiệp nói riêng Nhiều tác giả coi các chỉ tiêu này là thước đo mang tính quyết định đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

• Doanh lợi vốn kinh doanh

(3)

DVKD: Doanh lợi của toàn bộ vốn kinh doanh

R: Lãi ròng

w: Lãi trả vốn vay

VKD: Tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này phản ánh sức sinh lời của toàn bộ vốn, cho biết một đồng vốn kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận và lãi trả vốn vay

• Doanh lợi của vốn tự có

(4)

DVTC: Doanh lợi vốn tự có của một thời kỳ nhất định

VTC: Tổng vốn tự có

Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn tự có tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận

Ngoài ra, cũng thuộc chỉ tiêu doanh lợi còn có thể sử dụng chỉ tiêu doanh lợi của doanh thu bán hàng, chỉ tiêu được xác định

(5)

DTR: Doanh lợi của doanh thu trong một thời kỳ nhất định

TR: Doanh thu trong thời kỳ đó

Chỉ tiêu này cho biết số lợi nhuận đạt được từ một đồng doanh thu

Các chỉ tiêu tính hiệu quả kính tế.

Do có nhiều quan điểm khác nhau về công thức định nghĩa hiệu quả kinh tế nên ở phương diện lý thuyết cũng như thực tế có nhiều cách biểu hiện cụ thể khác nhau Có thể sử dụng hai công thức sau để đánh giá hiệu quả kinh tế

• Tính hiệu quả kinh tế (H0

(6)

QG: Giá trị sản lượng

CTC: Chi phí tài chính

(7)

DT.T: Chi phí kinh doanh thực tế

CPĐ: Chi phí kinh doanh phải đạt

Ở công thức (7), chi phí kinh doanh thực tế được xác định trong kế toán quản trị Chi phí kinh doanh phải đạt là chi phí kinh doanh bỏ ra trong điều kiện thuận lợi nhất

Công thức này được sử dụng nhiều trong phân tích, đánh giá tính hiệu quả của toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và từng bộ phận kinh doanh riêng rẽ nói riêng

Chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh bộ phận.

Chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh bộ phận thường được dùng để phân tích hiệu quả kinh tế của từng mặt hoạt động, từng yếu tố sản xuất cụ thể nhằm tìm biện pháp tối đa chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp Đây là chức năng chủ yếu của hệ thống chỉ tiêu này

Ngoài ra chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh bộ phận còn dùng để phân tích bổ sung cho chỉ tiêu tổng hợp để kiểm tra và khẳng định rõ hơn kết luận được rút ra từ các chỉ tiêu tổng hợp

Do các chỉ tiêu bộ phận phán ảnh hiệu quả kinh tế của từng mặt hoạt động (bộ phận) nên thường được xây dựng trong thống kê, phân tích cụ thể, chính xác mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố, từng mặt hoạt động, từng bộ phận công tác đến hiệu quả kinh tế tổng hợp

Hiệu quả sử dụng vốn.

Thực ra muốn có các yếu tố đầu vào doanh nghiệp cần có vốn kinh doanh, nếu thiếu vốn mọi hoạt động của doanh nghiệp hoặc đình trệ hoặc kém hiệu quả Do đó các nhà kinh tế cho rằng chỉ tiêu sử dụng vốn là một chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp Chỉ tiêu này được xác định thông qua công thức (2) và (3) Ở đây có thể đưa ra một

số công thức được coi là đánh giá hiệu quả sử dụng tổng vốn và từng bộ phận vốn của doanh nghiệp

• Số vòng quay toàn bộ vốn (SVv)

(8)

Chỉ tiêu này cho biết toàn bộ vốn kinh doanh của doanh nghiệp quay được mấy vòng trong kỳ Số vòng quay càng lớn hiệu quả sử dụng vốn càng lớn

• Hiệu quả sử dụng vốn cố định (HTSCĐ)

TSCĐG: Tổng giá trị tài sản cố định bình quân trong kỳ

TSCĐG: Được tính theo nguyên giá tài sản cố định sau khi đã trừ đi phần hao mòn tài sản cố định tích lũy đến thời điểm báo cáo

Chỉ tiêu hiệu suất tài sản cố định biểu hiện một đồng tài sản cố định trong kỳ sản xuất tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận, thể hiện trình độ sử dụng tài sản cố định trong sản xuất kinh doanh, khả năng sinh lợi của tài sản cố định

Ngoài ra, hiệu quả sử dụng tài sản cố định còn có thể đánh giá theo phương pháp ngược lại, tức là lấy nghịch đảo công thức trên gọi là suất hao phí tài sản cố định

(10)

Chỉ tiêu này cho biết để tạo ra một đồng lợi nhuận, doanh nghiệp cần phải sử dụng bao nhiêu đồng vốn cố định

Nghiên cứu hiệu quả sử dụng vốn cố định có thể thấy các nguyên nhân của việc sử dụng vốn cố định không có hiệu quả thường là đầu tư tài sản cố định quá mức cần thiết, tài sản cố định không sử dụng chiếm tỷ trọng lớn, sử dụng tài sản cố định với công suất thấp hơn mức cho phép

• Hiệu quả sử dụng vốn lưu động

(11)

HVLĐ: Hiệu quả sử dụng vốn lưu động

VLĐ: Vốn lưu động bình quân trong năm

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động còn được phản ánh gián tiếp qua số vòng luân chuyển vốn lưu động trong năm (SVVLĐ)

Hoặc được phản ánh gián tiếp qua số ngày bình quân một vòng luân chuyển lưu động trong năm (SNLC)

(13)

Chỉ tiêu số vòng luân chuyển vốn lưu động trong năm cho biết vốn lưu động của doanh nghiệp quay được mấy vòng trong kỳ Còn chỉ tiêu (14) cho biết số ngày cần thiết để vốn lưu động quay được một vòng

Có thể thấy rằng chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lưu động tính theo lợi nhuận sẽ bằng tích của tỷ số lợi nhuận trong tổng giá trị kinh doanh nhân với số vòng luân chuyển vốn lưu động

(14)

Như vậy, nếu cố định chỉ tiêu doanh lợi doanh thu bán hàng thì hiệu quả sử dụng vốn lưu động tỷ lệ thuận với số vòng quay vốn lưu động Số vòng quay vốn lưu động cao sẽ

có thể đưa đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động cao

Trong các công thức trên vốn lưu động bình quân là số trung bình của giá vốn lưu động

ở thời điểm đầu kỳ và thời điểm cuối kỳ

Các chỉ tiêu phán ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động được đặc biệt chú trọng trong các doanh nghiệp thương mại Vì ở các doanh nghiệp này vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ vốn của doanh nghiệp

• Hiệu quả vốn góp trong Công ty cổ phần được xác định bởi tỷ suất lợi nhuận của vốn cổ phần (DVCT)

DVCP: Tỷ suất lợi nhuận vốn cổ phần

VCP: Vốn cổ phần bình quân trong kỳ tính toán

Chỉ tiêu này cho biết bỏ ra một đồng vốn cổ phần bình quân trong một thời kỳ thu về được bao nhiêu đồng lợi nhuận

Hiệu quả sử dụng lao động.

Số lượng và chất lượng lao động là yếu tố cơ bản trong sản xuất, góp phần quan trọng trong năng lực sản xuất của doanh nghiệp Hiệu quả sử dụng lao động biểu hiện ở năng suất lao động, mức sinh lời của lao động và hiệu suất tiền lương

• Năng suất lao động

Năng suất lao động bình quân năm (APN) xác định theo công thức:

(15)

APN: Năng suất lao động bình quân năm tính bằng đơn vị hiện vật hoặc giá trị

QHV: Sản lượng tính bằng đơn vị hiện vật hoặc giá trị

AL: Số lượng lao động bình quân trong năm

Năng suất lao động tính theo năm chịu ảnh hưởng rất lớn của việc sử dụng thời gian lao động trong năm (Số ngày bình quân làm việc trong năm, số giờ bình quân làm việc mỗi ngày của lao động trong doanh nghiệp) và năng suất lao động bình quân mỗi giờ

Năng suất lao động theo giờ (APGđược xác định từ chỉ tiêu năng suất lao động năm)

(16)

N: Số ngày làm việc bình quân trong năm

C: Số ca làm việc trong ngày

G: Số giờ làm việc bình quân mỗi ca lao động

APG: Năng suất lao động bình quân mỗi giờ làm việc của một lao động

Chỉ tiêu này còn có thể được xác định bằng nhiều cách khác nhau, chẳng hạn xác định trực tiếp từ sản lượng tạo ra trong một ca lao động hoặc một ngày làm việc

Về bản chất chỉ tiêu năng suất lao động được xác định phù hợp với công thức khái niệm sản xuất kinh doanh và do đó biểu hiện tính hiệu quả trong việc sử dụng lực lượng lao động trong doanh nghiệp

• Chỉ tiêu mức sinh lời bình quân của lao động

Bên cạnh chỉ tiêu năng suất lao động, chỉ tiêu mức sinh lời bình quân của một lao động cũng thường được sử dụng Mức sinh lời bình quân của một lao động cho biết mỗi lao động được sử dụng trong doanh nghiệp tạo ra được bao nhiêu lợi nhuận trong một thời

kỳ nhất định Chỉ tiêu này có thể được xác định theo công thức:

(17)

BQ: Lợi nhuận bình quân do một lao động tạo ra

L: Số lao động tham gia

Chỉ tiêu này phản ánh một lao động sử dụng trong doanh nghiệp tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận trong một thời kỳ phân tích

• Chỉ tiêu hiệu suất tiền lương (HW)

(18)

TL: Tổng quỹ lương và các khoản tiền thưởng có tính chất lương trong kỳ

+ Hiệu suất tiền lương cho biết chỉ ra một đồng tiền lương đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hiệu suất tiền lương tăng lên khi năng suất lao động tăng với nhịp độ cao hơn nhịp độ tăng tiền lương

(19)

Chỉ tiêu này phản ánh một lao động có thể tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu trong kỳ

+ Chỉ tiêu tỷ lệ lao động gián tiếp LGT

(20)

Chỉ tiêu này cho biết mức doanh thu của một lao động

ALGT: Số lao động gián tiếp bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu tỷ lệ lao động gián tiếp thể hiện trình độ quản lý của doanh nghiệp Một doanh nghiệp có trình độ quản lý tiên tiến thì tỷ lệ lao động gián tiếp < 10%

Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu.

NVLSD: Là giá trị vốn nguyên liệu đã dùng

NVLDT: Giá trị lượng nguyên vật liệu dự trữ

Giá vốn nguyên vật liệu đã dùng là tổng chi phí nguyên vật liệu đã sử dụng vào quá trình sản xuất Giá trị nguyên vật liệu dự trữ là tổng giá trị số nguyên vật liệu dự trữ trong kỳ + Vòng luân chuyển vật tư trong sản phẩm dở dang (SVSVDD)

ZHHCB: Tổng giá thành hàng hóa đã chế biến

VTĐT: Giá trị vật tư dự trữ đưa vào chế biến

Hai chỉ tiêu trên cho biết khả năng khai thác các nguồn nguyên liệu, vật tư của doanh nghiệp đánh giá chu kỳ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hai chỉ tiêu trên mà cao thì cho biết doanh nghiệp giảm được chi phí nguyên vật liệu dự trữ, rút ngắn chu kỳ

về chuyển đổi nguyên vật liệu thành thành phẩm, giảm bở ứ đọng của nguyên vật liệu tồn kho và tăng vòng quay vốn lưu động Tuy nhiên nếu quá thấp là doanh nghiệp có thể thiếu nguyên vật liệu dự trữ, cạn kho, không đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất

Ngoài ra, người ta còn đánh giá mức thiệt hại, mất mát nguyên vật liệu trong quá trình

dự trữ, sử dụng chúng Chỉ tiêu này được tính như sau:

Chỉ tiêu này được so sánh với các định mức kinh tế, kỹ thuật hiện hành hoặc đối chiếu với mức hao hụt kỳ trước để đưa ra quyết định thích hợp nhằm sử dụng vật tư tiết kiệm, đúng định mức, phù hợp với thực tế sản xuất và có hiệu quả

Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu thường được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, đặc biệt là các doanh nghiệp cơ khí vì ở đó tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là rất lớn (từ

65 - 75%) Vì vậy việc sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh ở từng bộ phận bên trong doanh nghiệp.

Các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động ở từng bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh tính hiệu quả của hoạt động chung cũng như từng mặt hoạt động kinh tế diễn ra ở từng

bộ phận sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đó có thể là các chỉ tiêu phán ánh hiệu quả đầu tư đổi mới công nghệ hoặc trang thiết bị lại ở phạm vi từng doanh nghiệp hoặc từng bộ phận bên trong doanh nghiệp, hiệu quả của từng quyết định sản xuất kinh doanh

và thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp Tùy theo các hoạt động cụ thể có thể xây dựng hệ thống chỉ tiêu và tiến hành đánh giá hiệu quả hoạt động thích hợp Về nguyên tắc đối với hiệu quả của từng bộ phận công tác bên trong doanh nghiệp (từng phân xưởng, từng ngành, từng tổ sản xuất0 có thể xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động tương tự như hệ thống chỉ tiêu đã xác định cho phạm vi tồn doanh nghiệp Riêng hệ thống chỉ tiêu đánh giá các dự án đầu tư, do đặc thù của hoạt động này đòi hỏi phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu phù hợp