hệ thống thông tin kế toán

Trang 1

G T

Trang 2

Giải bài tập 5 – Chapter 1

Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán Giải bài tập 1 – Chapter 1

Giới thiệu các phần mềm kế toán thông dụng

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

Trang 3

Các thủ tục trong một hệ thống thủ công của một công ty sản xuất được mô tả như sau: Khi máy móc gặp trục trặc

về kỹ thuật, một phiếu YCDV được BPSX lập làm 2 liên Liên 2 được chuyển đến BP SC&BT Liên 1 lưu tại BPSX theo số

thứ tự

Tại BP SC&BT, liên 2 của phiếu YCDV được sử dụng để lập bằng tay LSC gồm 4 liên Liên 4 của LSC được

chuyển sang cho BPSX để xác nhận Liên 3 được lưu tại BP SC&BT theo ngày Nhân viên bộ phận này ghi chép thủ công

số lượng nguyên vật liệu và dụng cụ xuất dùng cũng như thời gian lao động phát sinh lên liên 2 và liên 1 của LSC Khi công việc sửa chữa được hoàn tất, liên 1 được lưu tại BP SC&BT theo số thứ tự, liên 2 được gởi đến bộ phận kế toán

Nhân viên phòng KT hoàn tất việc ghi nhận chi phí chi tiết trong liên 2 của LSC và sau đó lập 1 phiếu Tổng hợp CPSC gồm 3 liên Liên 1 được chuyển sang BPSX và được lưu theo ngày, liên 2 được chuyển đến BP SC&BT và được lưu theo số thứ tự Liên 3 được lưu tại BPKT theo số thứ tự

Trang 4

LSC

4

Phiếu YCDV

2 2

Ghi NVL, DC, TGLĐ

Hoàn tất LSC, lập PTH

3 2

Khi máy móc gặp trục trặc về kỹ thuật, một phiếu YCDV được BPSX lập làm 2 liên

Liên 2 được chuyển đến BP SC&BT

Liên 1 lưu tại BPSX theo số thứ tự

Nhân viên phòng KT hoàn tất việc ghi nhận chi phí chi tiết trong liên 2 của LSC và sau đó lập 1 phiếu Tổng hợp CPSC gồm 3 liên

Liên 1 được chuyển sang BPSX và được lưu theo ngày

Liên 2 được chuyển đến BP SC&BT và được lưu theo số thứ tự

Liên 3 được lưu tại BPKT theo số thứ tự

Tại BP SC&BT, liên 2 của phiếu YCDV được sử dụng để lập bằng tay LSC gồm 4 liên

Liên 4 của LSC được chuyển sang cho BPSX để xác nhận

Liên 3 được lưu tại BP SC&BT theo ngày

Nhân viên bộ phận này ghi chép thủ công số lượng nguyên vật liệu và dụng cụ xuất dùng, thời gian lao động phát sinh lên liên 2 và liên 1 của LSC

Khi công việc sửa chữa được hoàn tất, liên 1 được lưu tại BP SC&BT theo số thứ tự, liên 2 được gởi đến bộ phận kế toán

Trang 6

Sơ đồ dòng dữ liệu - DFD

Trang 7

Nghiệp vụ thu tiền KH tại công ty Quang Minh được xử lý như sau:

Nhân viên văn thư mở các thư thanh toán, tách biệt các séc và giấy báo chuyển tiền, chuẩn bị 1 báo cáo tổng hợp tiền thu (2 liên) của các khoản chuyển tiền

Các chứng từ này được gởi đến phòng của thủ quỹ Tại đây, thủ quỹ căn cứ vào các tờ séc, lập một giấy nộp tiền gồm 2 liên Liên 1 của GNT và các tờ séc thanh toán được chuyển nộp vào ngân hàng Liên 2 của GNT được đối chiếu với liên 1 của báo cáo tổng hợp tiền thu, đính kèm với nó và sau đó được lưu theo ngày (của GNT) tại phòng thủ quỹ

Liên 2 của báo cáo tổng hợp tiền thu được chuyển đến bộ phận kế toán tổng hợp để ghi sổ cái và được lưu theo

mã KH Giấy báo chuyển tiền được gửi đến BP KT phải thu để ghi vào sổ chi tiết tài khoản phải thu KH Giấy báo chuyển tiền được lưu tại bộ phận kế toán phải thu theo mã KH

Trang 8

BP VĂN THƯ BP QUỸ

Lập giấy nộp tiền

Đối chiếu BCTH Tiền thu L1

Trang 9

BP KẾ TOÁN TỔNG HỢP BP KẾ TOÁN PHẢI THU

Giấy báo chuyển tiền

Ghi sổ chi tiết Ghi sổ cái

Trang 10

Sơ đồ dòng dữ liêu - DFD

Trang 11

Khi nhận được hóa đơn mua hàng từ NCC, KT phải trả đối chiếu nó với ĐĐH được gởi từ BP Mua hàng và báo cáo nhận hàng được gởi từ bộ phận nhận hàng Cả 3 chứng từ này được dùng làm cơ sở ghi nhận nghiệp vụ thanh toán tại

bộ phận KT phải trả Nhân viên KT phải trả ghi chép số tiền phải trả trên sổ chi tiết NCC và sau đó lưu các chứng từ trên vào trong hồ sơ: “Các hóa đơn chưa thanh toán” theo số hóa đơn

Theo chính sách của công ty là tất cả các khoản nợ phải được trả trong vòng 30 ngày để được hưởng CKTT Khi một hóa đơn nào đó đến hạn, nhân viên KT phải trả lấy hóa đơn này từ hồ sơ “Các hóa đơn chưa thanh toán” cùng với ĐĐH và báo cáo tương ứng Các chứng từ này được chuyển đến cho BPKT tiền

Sau khi kiểm tra chứng từ, nhân viên kế toán tiền sẽ lập séc gồm 2 liên, ghi chép số tiền trên tờ séc vào sổ NK chi tiền Các tờ séc cùng với 3 chứng từ thanh toán sẽ được chuyển đến KSV KSV kiểm tra tính đầy đủ & hiệu lực của các chứng từ trên và ký séc

Sau đó, nhân viên này sẽ chuyển tờ séc (liên 1) đến NCC và gởi trả lại liên 2 của tờ séc cùng với 3 chứng từ kèm theo cho nhân viên KT phải trả Nhân viên này lưu các chứng từ trên vào hồ sơ “Các hóa đơn đã thanh toán” theo mẫu tự

Vào cuối mỗi tháng, nhân viên KT phải trả sử dụng thông tin trên sổ chi tiết NCC để lập báo cáo phải trả Các báo cáo này được chuyển đến KSV để kiểm tra và KSV lưu theo ngày

Trang 13

Sổ NK chi tiền

Kiểm tra, ký séc

Lập BC phải trả

A-2

Trang 14

KIỂM SOÁT VIÊN

Trang 15

Sơ đồ dòng dữ liêu - DFD

Trang 16

Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán Giải bài tập 1 – Chapter 1

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

Trang 17

Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán

1 Công ty cổ phần MISA: Phần mềm kế toán MISA

Công ty Cổ phần MISA

Tên giao dịch: MISA Joint Stock Company, tên viết tắt MISA JSC

Ngày thành lập: 25/12/1994

Tổng giám đốc: Nguyễn Xuân Hoàng

Số Giấy phép đăng ký kinh doanh: 0103000971

Trải qua 18 năm hình thành và phát triển, đến nay MISA có 01 trụ sở chính, 01 Trung tâm Phát triển Phần mềm, 01 Trung tâm Tư vấn và

Hỗ trợ khách hàng, 05 văn phòng đại diện tại: Hà Nội, Đà Nẵng, Buôn Ma Thuột, Tp.Hồ Chí Minh, Cần Thơ

Trang 18

MISA là đối tác của các Bộ, ngành và là thành viên của nhiều Hiệp hội:

• Bộ Khoa học và Công nghệ

• Bộ Giáo dục và Đào tạo

• Bộ Ngoại giao

• Bộ Công Thương,…

• Hội Tin học Việt Nam

• Hội Kế toán Kiểm toán Việt Nam

• Hội DN phần mềm Việt Nam,…

Trang 19

Qua 18 năm phát triển, các sản phẩm của MISA nhiều năm liền được khách hàng tin tưởng bình chọn là giải pháp công nghệ thông tin ưa chuộng nhất và giành được rất nhiều giải thưởng CNTT uy tín.

• Cúp ICT Awards cho doanh nghiệp làm phần mềm và dịch vụ nội địa tốt nhất Việt Nam

• Top 5 đơn vị phần mềm hàng đầu Việt Nam

• Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ

• 11 Cúp vàng BITCup, 06 giải Sao Khuê

• 12 Huy chương vàng ICT Việt Nam

• Hàng loạt bằng khen

Trang 20

2 Công ty cổ phần Phần mềm quản lí doanh nghiệp Fast software company: Phần mềm kế toán FAST

Tên công ty: Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp

Tên tiếng Anh:Fast Software Company

Tên viết tắt: FAST

Ngày thành lập:11-6-1997

Lĩnh vực kinh doanh: Phát triển, tư vấn và triển khai ứng dụng phần mềm và giải pháp quản trị doanh nghiệp trên nền tảng CNTT

Trang 21

Giải thưởng cho công ty

• Giải huy chương vàng ICT Việt Nam và Top 5 ICT Việt Nam

• Bằng khen "Doanh nghiệp CNTT-TT tiêu biểu" vì đã có những đóng góp tích cực cho nền CNTT nước nhà

• Giải “Huy chương vàng ICT Việt Nam 2009” cho Đơn vị phần mềm đạt doanh số cao của Hội tin học TP HCM (HCA)

• Giải “Sao Khuê 2007” của VINASA cho Doanh nghiệp phần mềm có tốc độ tăng trưởng tiêu biểu

• Huy chương vàng sản phầm phần mềm doanh số cao của Hội Tin học Tp Hồ Chí Minh

2 Công ty cổ phần Phần mềm quản lí doanh nghiệp Fast software company: Phần mềm kế toán FAST

Trang 22

3 Công ty cổ phần phần mềm BRAVO: Phần mềm kế toán BRAVO

Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO được thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1999

Tên tiếng anh: BRAVO Software Joint Stock Company

Bravo là công ty chuyên sâu trong việc nghiên cứu, phát triển và triển khai ứng dụng các hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh – xã hội

BRAVO là một trong những nhà cung cấp phần mềm “Quản trị doanh nghiệp - Tài chính kế toán” có quy mô và uy tín của Việt nam Đồng thời, là công ty đầu tiên chuyên sâu vào lĩnh vực kế toán cho doanh nghiệp sản xuất, cũng như cung cấp các giải pháp về hệ thống Quản trị - Tài chính - Kế toán và Quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP)

Thế mạnh của BRAVO là hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam, đặc thù quản lý của các doanh nghiệp Việt nam cũng như

kế toán quốc tế và có kinh nghiệm triển khai phần mềm”

Trang 23

4 Công ty TNHH phần mềm Năng Động: Phần mềm kế toán SMART

Công Ty TNHH Phần Mềm Năng Động được thành lập từ đội ngũ những người tâm huyết với công nghệ phần mềm và kinh nghiệm trong triển khai hệ thống, hình thành trên cơ sở vốn tư nhân chủ sở hữu, chuyên sản xuất Phần Mềm Kế Toán, Phần Mềm Bán Hàng và phần mềm theo yêu cầu của khách hàng

Ngay từ lúc bắt đầu thành lập Công Ty đã cho ra đời dòng sản Phẩm Phần Mềm Kế Toán Smart Đây là một phần mềm Kế Toán chuyên nghiệp, phát triển trên nền hệ CSDL SQL Server, tốc độ truy xuất dữ liệu nhanh, tương thích với mọi Hệ Điều hành

Hiện công ty có số lượng khách hàng lên đến 1027 Công ty đã ký hợp đồng và sử dụng phần mềm kế toán Smart, Số lượng khách hàng trên phân bổ từ Bắc vào Nam

Trang 24

5 Công ty cổ phần phần mềm EFECT: Phần mềm kế toán EFFECT

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM EFFECT

Tên tiếng Anh: EFFECT SOFTWARE JOINT STOCK COMPANY

LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN

Tháng 10/1994 nhóm chuyên gia phần mềm của Công Ty bắt đầu nghiên cứu sản xuất phần mềm kế toán

Tháng 06/1997: Trung Tâm Phần Mềm Hỗ Trợ Doanh Nghiệp BSC, tiền thân của công ty phần mềm EFFECT ra đời và bắt đầu cung cấp sản phẩm phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp Bắt đầu ý tưởng xây dựng hệ thống phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP)

Tháng 07/1999: Công Ty Phần Mềm Hỗ Trợ Doanh Nghiệp chính thức thành lập

Tháng 04/2002: Công Ty Phần Mềm EFFECT chính thức được thành lập tách ra từ Công ty Phần mềm Hỗ trợ Doanh Nghiệp

Tháng 04/2008: Công Ty Phần Mềm EFFECT chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần, đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Phần Mềm EFFECT

Trang 25

6 Công ty cổ phần tin học ABC: Phần mềm kế toán ABC

7 Công ty cổ phần hệ thống thông tin thiết bị Foman : Phần mềm kế toán FOMAN

8 Công ty công nghệ &giải pháp Omega : Phần mềm kế toán OMEGA

9 Công ty cổ phần phần mềm liên kết sáng tạo Clink : Phần mềm kế toán CLINKQ

10 Công ty công nghệ và truyền thông CNS : Phần mềm kế toán CNS

11 Công ty phần mềm T.O.N.Y : Phần mềm kế toán TONY

Trang 26

12 Công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA : Phần mềm kế toán ASIA, SIMBA, AS, AP

13 Công ty cổ phần hệ thống 1-V : Phần mềm kế toán 1C

14 Công ty phần mềm kế toán Intecso : Phần mềm kế toán INTECSO

15 Công ty TNHH Đất Mũi : Phần mềm kế toán DMA

16 Công ty cổ phần SIS Việt Nam : Phần mềm kế toán SAS INNOVA

17 Công ty cổ phần Bluesofts : Phần mềm kế toán A-EXCEL

Trang 27

18 Công ty phần mềm DaMi : Phần mềm kế toán SIMSOFT

19 Công ty TNHH tư vấn ACCOM : Phần mềm kế toán ACCOMNET

20 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm ASOFT : Phần mềm kế toán ASOFT

21 Công ty cổ phần phát triển phần mềm và công nghệ Bitware : Phần mềm kế toán BIT ACCOUNTING

22 Công ty phần mềm Esoft : Phần mềm kế toán ESOFT FINANCIALS

23 Công ty TNHH tin học F.S.L : Phần mềm kế toán SEEGET

Trang 28

24 Công ty TNHH phần mềm Thanh An: Phần mềm kế toán THANHANSOFT

25 Công ty cổ phần công nghệ phần mềm kế toán VACOM: Phần mềm kế toán VACOM

26 Công ty cổ phần ACMAN : Phần mềm kế toán ACMAN

27 Công ty cổ phần Ezsoft : Phần mềm kế toán 3TSOFT

28 Công ty cổ phần phần mềm Thăng long: Phần mềm kế toán APRO

29 Công ty cổ phần phần mềm TNC: Phần mềm kế toán TNC

Trang 29

30 Công ty cổ phần phần mềm Trí Luật: Phần mềm kế toán Triluat Account

31 Công ty cổ phần phần mềm Doanh nghiệp Ban Mai: Phần mềm kế toán UNION

32 Công ty cổ phần tin học Lạc Việt: Phần mềm kế toán Lạc Việt AccNetiZ

33 Công ty cổ phần phần mềm kế toán AFC : Phần mềm kế toán AFC

34 Công ty cổ phần BuCA: Phần mềm kế toán BuCA

35 Công ty TNHH phần mềm và dịch vụ kế toán Nam Trung: Phần mềm kế toán Nano

Trang 30

36 Công ty phần mềm Việt Trí : Phần mềm kế toán ABC.Net SSE

37 Công ty TNHH ứng dụng công nghệ và phần mềm CATAS : Phần mềm kế toán KTV

38 Công ty TNHH phần mềm FOXMAN : Phần mềm kế toán Foxman Accounting

39 Công ty giải pháp phần mềm ITG Việt Nam: Phần mềm kế toán 3S Finance 8i

40 Công ty phần mềm kế toán FPC : Phần mềm kế toán FPC

41 Công ty cổ phần HALO : Phần mềm kế toán HALO

42 Công ty cổ phần tin học và tư vấn xây dựng CIC : Phần mềm kế toán CICACCOUNT

Trang 31

43 Công ty phần mềm kế toán BORO JSC: Phần mềm kế toán SPECA

44 Công ty cổ phần hệ thống 1-V : Phần mềm kế toán 1VS

45 Công ty cổ phần Thủy Tiên : Phần mềm kế toán 1A

46 Công ty phần mềm VietSun: Phần mềm kế toán 3S Finance 8i

47 Công ty phần mềm kế toán IIF : Phần mềm kế toán IIF

48 Viện tin học Doanh nghiệp ITB : Phần mềm kế toán ACSOFT

49 Viện tin học Doanh nghiệp ITB : Phần mềm kế toán ANGISOFT

Trang 32

50 Công ty TNHH Công nghệ phần mềm Thanh An: Phần mềm kế toán AFE

51 Công ty Golden Land Group : Phần mềm kế toán BAS

52 Công ty TNHH Tin học Nam Trung : Phần mềm kế toán NANO

53 Doanh nghiệp Fist True Solution ACCOUNTING : Phần mềm kế toán FTS

54 Công ty TNHH Tin học và phần mềm Ngày Mới : Phần mềm kế toán ACPRO

55 Công ty IBOSS Việt Nam : Phần mềm kế toán IBOSS

56 Công ty cổ phần phát triển phần mềm UNESCO: Phần mềm kế toán UNESCO

Trang 33

57 Công ty cổ phần MetaData Việt Nam : Phần mềm kế toán METADATA

58 Công ty cổ phần Phần mềm Hiệu Quả Xanh : Phần mềm kế toán GREEN

59 Công ty phần mềm kế toán KTVN : Phần mềm kế toán KTVN

Trang 34

Trang 35

Tên phần mềm

Ưu điểm Nhược điểm

MISA -Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập

nhật dữ liệu linh hoạt

-Bám sát chế độ kế toán, các mẫu biểu chứng từ,

sổ sách kế toán luôn tuân thủ chế độ kế toán

-Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị

- Vì có SQL nên MISA đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao, nếu máy yếu thì chương trình chạy rất chậm chạp

- Tốc độ xử lý dữ liệu chậm, đặc biệt là khi cập nhật giá xuất hoặc bảo trì dữ liệu

- Phân hệ tính giá thành chưa được nhà SX chú ý phát triển

Trang 36

Tên phần mềm

Ưu điểm Nhược điểm

MISA - Cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa là mỗi đơn vị

được thao tác trên 01 CSDL độc lập

- Số liệu tính toán có độ chính xác cao, ít xảy ra các sai sót bất thường

- Tính bảo mật: MISA chạy trên công nghệ SQL

nên khả năng bảo mật rất cao (trong khi một số phần mềm viết trên CSDL Visual Fox lại bị đánh cắp bản quyền rất dễ)

- Các báo cáo khi kết xuất ra excel sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo

Định dạng
Số trang	44
Dung lượng	5,51 MB